4. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
Do chi phí sản xuất chung không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng gánh chịu chi phí nên kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng nội dung cụ thể. Cuối cùng sẽ phân bổ chi phí sản xuất chung theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Chi phí sản xuất chung ở công ty bao gồm các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý SX và phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của DN. CPSXC bao gồm: chi phí về tiền công, tiền lương cho bộ phận quản lý phân xưởng; Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; các chi phí về khấu hao TSCĐ; chi phí về điện, nước, sửa chữa TSCĐ;...
Kế toán chi phí SXC tại công ty Sunhouse sử dụng TK 627 và chi tiết các tài khoản cấp 2: TK 6271, TK 6272, TK6273, TK6274, TK 6277.
Tại công ty TNHH Sunhouse, CPSXC tập hợp cho toàn công ty cụ thể căn cứ vào “Bảng phân bổ vật liệu “, “Bảng phân bổ tiền lương”, “Bảng phân bổ khấu hao” và các chứng từ có liên quan để tập hợp toàn bộ CPSXC.
- Chi phí nhân viên phân xưởng
Bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp khác. Công ty áp dụng hình thức lương thời gian đối với bộ phận nhân viên quản lý theo công thức:
Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý =
Mức lương cấp
bậc/26 ×
Số ngày làm việc thực tế
Việc tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng cũng tương tự như việc tập hợp CPNCTT. Số ngày làm việc thực tế được máy quét thẻ chấm công hàng ngày khi nhân viên đến làm việc và báo lên máy của kế toán, kế toán tính lương theo số ngày công làm việc thực tế và tính vào chi phí nhân viên phân xưởng TK6271.
Trong tháng 12, Lương của nhân viên quản lý phân xưởng là: 3.000.000; kế toán tiến hành tính lương và trích các khoản trích theo lương:
Có TK 334: 3.000.000 Các khoản trích theo lương:
Nợ TK 6271: 630.000 Có TK 338: 630.000
TK 3383 : 510.000 TK 3384 : 90.000 TK 3389 : 30.000
- Chi phí nguyên vật liêu
Chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng sản xuất Chảo SH 30 gồm: Dầy chạy xe nâng, cát đánh bóng, thuốc đánh bóng, băng dính hai mặt, xăng dầu, bình ga,... Khi phát sinh các nghiệp vụ về chi phí vật liệu dùng cho SX chung, căn cứ vào các chứng từ gốc, Phiếu xuất kho số 4 và phiếu xuất kho số 06 (Phụ lục), kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm tự hạch toán theo bút toán:
Nợ TK 6272: 8.688.000
Có TK 1522: 7.339.590 – Căn cứ phiếu xuất kho 16 Có TK 1523: 1.348.410 – Căn cứ phiếu xuất kho 4 - Chi phí công cụ dụng cụ
Công cụ dụng cụ chủ yếu của công ty là các loại: quần áo, ủng, găng tay, kính mặt nạ hàn… dùng cho phân xưởng sản xuất Chảo SH 30, đa số chúng đều được phân bổ 1 lần (100%). Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất công cụ dụng cụ dùng cho SX chung, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán căn cứ phiếu xuất kho số 5 (Phụ lục). Cuối tháng, máy tự hạch toán chi phí theo bút toán:
Nợ TK 6273: 269.000
Có TK 153: 269.000
Găng tay sợi 115.000
Khẩu trang KT5- 3 lớp 75.000 Bút Dạ 14.400 Giấy A4 35.000 Kéo cắt 29.600
- Chi phí khấu hao TSCĐ
thiết bị, dây chuyển sản xuất. Số tiền trích khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng tính vào chi phí sản xuất chung. Hiện nay công ty áp dụng: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng:
Mức khấu hao TSCĐ hàng tháng
= Nguyên giá TSCĐ
Thời gian sử dụng TSCĐ ×12 tháng Chi phí khấu hao TSCĐ tháng 12 của tổ sản xuất sản phẩm Chảo SH 30: Nợ TK 6274: 8.000.000
Có TK 214: 8.000.000 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất ở công ty gồm chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài và chi phí về điện, nước, điện thoại,...
Chi phí tiền điện tháng 12, căn cứ vào phiếu chi (Phụ lục) Nợ TK 6277: 4.062.000
Có TK 111: 4.062.000
Sau khi kế toán nhập tất cả các dữ liệu vào phần mềm máy tính, các số liệu sẽ tự động chuyển vào Sổ chi tiết TK 627 ( Phụ lục).