Kế toán bán hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An

Em nhận thấyrằng kế toán bán hàng dây cáp điện của công ty còn gặp một số hạn chế như phầnmềm kế toán của công ty chưa áp dụng tốt khiến cho việc theo dõi hàng hóa bán ra và tồn kho, các

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong doanh nghiệp bán hàng là khâu cuối cùng trong khâu sản xuất kinhdoanh nên nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Mọi hoạt động công táckhác đều nhằm mục đích là bán được hàng hoá và chỉ có bán hàng mới thực hiệnđược mục tiêu trước mắt đó là lợi nhuận, bởi vì lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượngphản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra từkhâu bán hàng, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, vòngchu chuyển vốn củă doanh nghiệp được hoàn thành và tiếp tục vòng mới, doanhnghiệp tiếp tục đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy hoạt động bán hàng làhoạt động nghiệp vụ cơ bản nhất, nó chi phối và quyết định các nghiệp vụ kháchhàng của doanh nghiệp

Nếu khâu bán được tổ chức tốt, hàng hoá bán ra được nhiều sẽ làm cho lợi nhuậncủa doanh nghiệp tăng lên, ngược lại nếu khâu bán hàng không được tổ chức tốt sẽ làmlợi nhuận củ doanh nghiệp giảm Tổ chức tốt khâu bán hàng làm tăng lượng hàng hoábán ra, tăng khả năng thu hồi vốn nhanh, từ đó làm tăng vòng quay của vốn lưu độngcho phép tiết kiệm một khoản vốn đầu tư sản xuất kinh doanh hàng hoá khác, hoặc chophép mở rộng quy mô kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp

- Hoạt động bán hàng được thực hiện, sản phẩm của doanh nghiệp bán đượcchứng tỏ thị trường đã chấp nhận sản phẩm, doanh nghiệp tạo được chữ tín trên thịtrường Bán hàng là khâu có quan hệ mật thiết với khách hàng, vì vậy khâu này ảnhhưởng tiếp tới niềm tin, uy tín và tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng đối với doanhnghiệp Đây chính là vũ khí cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

- Bán hàng là hoạt động vừa liên quan đến người sản xuất – người bán vừa liênquan đến người tiêu dùng – người mua Vì vậy nó thúc đẩy tính chủ động sáng tạocủa các doanh nghiệp Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể thu hút được đầy

đủ, chính xác các thông tin về cung, cầu, giá cả, thị hiếu của người tiêu dùng Từ đódoanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh những mặt hàng phùhợp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động bán hàng đạt hiệu quả cao hơn

Tóm lại, trước hết những biến động của nền kinh tế hiện nay, các doanhnghiệp phải luôn luôn cố gắng tìm cách đổi mới chế độ quản lý hoạt động bán hàngsao cho phù hợp nhất với sự biến động trên thương trường, để hoạt động này có thểđem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp Muốn vậy trước tiên ta phải đivào tìm hiểu nội dung của hoạt động bán hàng.

Qua thời gian thực tập tại công ty công ty TNHH Toàn Cầu An Em nhận thấyrằng kế toán bán hàng dây cáp điện của công ty còn gặp một số hạn chế như phầnmềm kế toán của công ty chưa áp dụng tốt khiến cho việc theo dõi hàng hóa bán ra

và tồn kho, các khoản công nợ còn gặp nhiều khó khăn Chưa thu hồi được cáckhoản nợ từ năm này qua năm khác

Do đó em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An”

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

2.1 Mục tiêu lý luận:

Làm rõ những nguyên tắc bán hàng dây cáp điện tại Công ty TNHH ToànCầu An, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại và đề xuất một số giải pháp nhằmhoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Hoàn thiện công tác kế toán bánhàng tại doanh nghiệp cần phải dựa trên tình hình thực tế tại công ty kết hợp với cácquy đinh của Bộ tài chính, các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành đảm bảonguyên tắc phù hợp, vận dụng linh hoạt, tổ chức khoa học, hợp lý vào tình hìnhthực tế tại công ty thì mới đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh

2.2 Mục tiêu thực tiễn:

- Về phía công ty: Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng không nhữnggiúp cho chủ DN có được thông tin kịp thời, đầy đủ, sát thực mà còn giúp chủ DNnhìn nhận đánh giá một cách chính xác nhất tình hình kinh doanh của DN mình Từ

đó đưa ra những chính sách, quyết định kinh doanh hợp lý nhất

- Về phía cá nhân: Qua thời gian thực tập tại Công ty, giúp em hiểu sâu hơnnhững kiến thức đã được học tại Trường Đại học Thương Mại, so sánh giữa lý luận

và thực tế

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHHToàn Cầu An

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Toàn Cầu An Phòng 602 CT1A Đơn nguyên 2 - Mỹ Đình -Từ Liêm-Hà Nội

-+ Thời gian nghiên cứu: Quý I năm 2012

4 Phương pháp thực hiện đề tài

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Các bước thu thập dữ liệu:

- Xác định dữ liệu cần thu thập: Dựa vào vấn đề nghiên cứu,mục tiêu chung vàmục tiêu cụ thể của đề tài nghiên cứu đã được nêu thì cần phải thu thập thông tin dữliệu cần thiết về đặc điểm tổ chức bộ máy và phương pháp kế toán tại công ty cổphần đầu tư 2T

Dữ liệu được chi thành 2 loại:

Dữ liệu sơ cấp: Là dữ liệu thu thập trực tiếp, ban đầu từ các đối tượng nghiên cứu

Để tiến hành công việc thu thập dữ liệu sơ cấp trước hết cần lập bảng câu hỏi, phiếu điềutra và câu hỏi phỏng vấn có nội dung hữu ích cho đề tài nghiên cứu

Dữ liệu thứ cấp: Là dữ liệu thu được thông qua việc tìm hiểu sách báo, các tàiliệu trên internet, thư viện và tham khảo các bài viết có liên quan

- Xác định các phương pháp thu thập dữ liệu: quan sát (trực tiếp quan sát côngviệc kế toán ở công ty, sử dụng các phương tiện ghi âm, ghi hình, sử dụng cácphưương tiện đo lường), trực tiếp ghi chép, phỏng vấn (thu thập dữ liệu ban đầubằng cách đặt câu hỏi với người đối thoại để thu thập thông tin), dựa vào chứng từ

sổ sách của công ty

- Lập kế hoạch thu thập dữ liệu…

4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Phân tích dữ liệu thu thập được thông qua việc sử dụng các phép biện chứng

và duy vật lịch sử,sử dụng các kỹ thuật so sánh đối chiếu,phân tích các số liệu thuthập được cùng với các phần mềm xử lý như word, excel…

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình

vẽ, danh mục từ viết tắt thì Kết cấu của khóa luận bao gồm 3 chương sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH

Toàn Cầu An

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toánbán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An

Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng dây cáp điện tại Công ty TNHH Toàn Cầu An

3.1 Các kết luận và phát hiện qua các nghiên cứu

3.2 Các đề suất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng dây cáp điện tạicông ty TNHH Toàn Cầu An

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng dây cáp điệntại công ty TNHH Toàn Cầu An

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.1.1.Một số khái niệm cơ bản

- Bán hàng là hoạt động đặc trưng, chủ yếu của doanh nghiệp, là khâu cuốicùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó

là quá trình chuyển giao quyền sở hữu và hàng hóa từ tay người bán sang tay ngườimua nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán hàng giảm trừ cho người

mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

Doanh thu thuần: Là chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phảinộp cho hàng đã tiêu thụ, thuế GTGT của hàng đã tiêu thụ nếu DN tính thuế theophương pháp trực tiếp

Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ Đối với DNTM thì

giá vốn được hình thành trên cơ sở giá mua của số hàng hoá đã bán trong kỳ

Các phương thức bán hàng chủ yếu trong DNTM là bán buôn, bán lẻ

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng

hoá vẫn còn trong lưu thông Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buônđược chia thành các hình thức sau: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển

thẳng Trong đó, bán buôn qua kho được chia thành bán buôn qua kho theo hìnhthức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng; còn bánbuôn vận chuyển thẳng được chia thành bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thứcgiao trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba) và bán buôn vận chuyển thẳng theohình thức gửi hàng.

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc

các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ Đặcđiểm của phương thức bán lẻ là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vàolĩnh vực tiêu dùng Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau: Hình thức bánhàng thu tiền tập trung, hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, hình thức bán hàng tựphục vụ

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng

a Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng

* Các phương thức bán hàng

- Phương thức bán buôn

+ Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàngtrực tiếp: thời điểm ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanhtoán tiền hoặc chấp nhận nợ

+ Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:thời điểm ghi nhận là khi thu được tiền hoặc bên mua xác nhận đã nhận hàng chấpnhận thanh toán

- Phương thức bán lẻ: thời điểm ghi nhận là khi nhận được báo cáo của nhânviên bán hàng

- Phương thức gửi đại lý bán: thời điểm ghi nhận là khi nhận tiền hoặc bênnhận đại lý chấp nhận thanh toán

- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: thời điểm ghi nhận là ngay khi DNgiao hàng cho người mua, doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán trả ngay,khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ được đưa vào doanh thu chưa thực hiện và định kỳphân bổ dần vào doanh thu tài chính phù hợp với thời gian trả chậm, trả góp

* Các phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán là cách thức mà các doanh nghiệp thương mại thanhtoán sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán cóthể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm,thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức cho phù hợp Hiện nay các doanhnghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức sau:

 Phương thức thanh toán trực tiếp

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ ngườimua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá được chuyển giao Thanhtoán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá

 Phương thức thanh toán trả chậm

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu tiền tệ sẽ được chuyển giao saumột khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, do đóhình thành khoản nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu được hạch toán chi tiếtcho từng đối tượng phải thu và ghi chép cho từng lần thanh toán Theo hình thứcnày sự vận động về hàng hoá và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

* Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam

Trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam có Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu

và thu nhập khác” và Chuẩn mức kế toán số 02 “Hàng tồn kho” chi phối trực tiếpđến kế toán bán hàng

Theo VAS 14 thì mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn cácnguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loạidoanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thunhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:

- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu

sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hànghoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu được xác định:

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽthu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa DNvới bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thươngmại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không nhận được ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thuđược trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãisuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giátrị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụtương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịchtạo ra doanh thu

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ kháckhông tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặcdịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêmhoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụnhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụđem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêmhoặc thu thêm

Theo VAS 02 thì mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫncác nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế

toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trịthuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi

sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Theo VAS 02 thì hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trịthuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thểthực hiện được Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến

và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm

và trạng thái hiện tại

Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đượchoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chiphí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấuthương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chấtđược trừ (-) khỏi chi phí mua

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí liên quan trực tiếp đếnsản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định

và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu,vật liệu thành thành phẩm

Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm cáckhoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, tronggiá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng

cụ thể

Việc tính giá hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có

ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

- Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn khođược tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giátrị từng loại hàng tồn kho được mua vào hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình

có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vàotình hình của doanh nghiệp

Căn cứ vào lượng hàng hoá xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ:

Giá vốn của hàng

hoá xuất kho =

Giá bình quân của một đơn vị hàng hoá x Lượng hàng hoá xuất kho

Phương pháp này thích hợp với những DN có ít danh điểm hàng hoá nhưng sốlần nhập nhiều

- Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho cònlại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theophương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho

ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá củahàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn khođược mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối

kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giátrị hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trịcủa hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặcgần cuối kỳ còn tồn kho

1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

a Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn sử dụng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ Hóa đơn do người bán hàng lập khi bán hàng hóa,cung cấpdịch vụ Mỗi khi hóa đơn lập cho mỗi hàng hóa, dịch vụ có cùng thuế suất Hóa đơn

lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùngtrong thanh toán nội bộ.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Là loại chứng từ dùng để theo dõi

số lượng hàng hóa di chuyển từ kho này tới kho khác trong nội bộ đơn vị, là căn cứ

để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, chứng từ vẫn chuyểntrên đường, Phiếu do bộ phận cung ứng được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổgốc, liên 2 lưu chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán,liên 3 giao cho bên nhận hàng

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Dùng để theo dõi số lượng hàng xuất

kho gửi bán, là chứng từ vận chuyển trên đường, Phiếu này do bộ phận cung ứnglập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho

và chuyển cho phòng kế toán ghi sổ, liên 3 giao cho đại lý bán hàng

- Phiếu xuất kho: Dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho các đơn vị

khác hoặc cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán chi phíkinh doanh Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu ở bộ phận lậpphiếu,liên 2 thủ kho giữ ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ, liên 3 giao chongười nhận hàng

- Ngoài ra còn các chứng từ khác như: bảng kê bán lẻ hàng hóa; phiếu thu tiền

và giấy báo có của ngân hàng; thẻ quầy hàng…

b Tài khoản sử dụng

Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan, kế toán sửdụng các tài khoản sau:

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này

dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu vàxác định doanh thu thuần trong kỳ của DN

TK 511 có 5 TK cấp 2:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng

đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại)

- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thuBĐSĐT sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Bên Có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐTcủa doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ hạch toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này phản ánh trị giá gốc của

thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng: Tài khoản này phản ánh các

khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của DN với kháchhàng về tiền bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ

Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh

giá trị hàng hoá, thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý nhưng chưa xác định là tiêu thụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157:

Tài khoản 156 - Hàng hoá: Phản ánh số hiện có và sự bién động của hàng

hoá theo giá mua thực tế

Tài khoản 156 có 3 tài khoản cấp 2:

TK 1561 – Trị giá mua hàng hoá

TK 1562 – Chi phí mua hàng hoá

TK 1567 – Hàng hoá bất động sản

Tài khoản 33311 - Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra,

số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT được khấu trừ, số thuếGTGT đã nộp và còn phải nộp vào NSNN

Nhóm tài khoản giảm trừ doanh thu: TK 521

Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh

khoản chiết khấu thương mại mà DN đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người muahàng do người mua đã mua hàng của DN với số lượng lớn theo thoả thuận về chiếtkhấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết về mua bánhàng

 Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này được sử dụng để

phản ánh khoản người bán giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, saiquy cách hoặc quá thời hạn ghi trên hợp đồng hoặc hàng hoá bị lạc hậu thị hiếu

Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này được sử dụng để phản

ánh doanh thu của số hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do về chấtlượng, mẫu mã, quy cách mà người mua từ chối thanh toán và trả lại cho DN

1.2.2.3 Trình tự hạch toán nghiệp vụ chủ yếu

a Kế toán bán buôn hàng hóa

Xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng

Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán ghi tăng TK 632 – Giá vốn hàng hoá thực

tế xuất kho, ghi giảm TK 1561 – Trị giá hàng hoá thực tế xuất kho

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Phiếu thu (Giấy báo Có, giấy chấp nhận thanhtoán, …) kế toán ghi tăng TK 511 – Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT, ghităng TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp, ghi tăng TK tiền, TK phải thu (TK

Căn cứ vào Phiếu xuất kho hàng gửi bán, kế toán ghi tăng TK 157 – Trị giáthực tế hàng hoá xuất kho gửi bán, ghi giảm TK 1561 – Trị giá hàng hoá thực tếxuất kho.

Nếu hàng hoá có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán ghi tăng TK 1388 – Trị giáthực tế xuất kho của bao bì, ghi giảm TK 1532 - Trị giá thực tế xuất kho của bao bì

Nếu phát sinh chi phí trong quá trình gửi bán:

Trường hợp DN chịu, kế toán căn cứ vào Phiếu chi (Giấy báo Nợ) ghi tăng TK

641 – Chi phí bán hàng DN chịu, ghi tăng TK 133 – Thuế GTGT đầu vào của chiphí, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112…)

Trường hợp chi phí gửi hàng bên mua chịu nhưng DN chi hộ Kế toán căn cứvào Phiếu chi (Giấy báo Nợ) ghi tăng TK 1388 – Phải thu khác, ghi giảm TK tiền(TK 111, 112, 141…)

Khi khách hàng nhận được hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán:

Kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Phiếu thu (Giấy báo Có, Giấy chấp nhậnthanh toán…) kế toán ghi tăng TK 511 – Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT,ghi tăng TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp, ghi tăng TK tiền, TK phải thu(TK 111, 112, 131…) Đồng thời kế toán ghi tăng TK 632 – Giá vốn hàng hoá xuấtkho gửi bán, ghi giảm TK 157 – Trị giá hàng hoá gửi bán

Nếu hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ có bao bì đi kèm tính giá riêng, kếtoán căn cứ vào Phiếu xuất kho, Phiếu thu (Giấy báo Có, Giấy chấp nhận thanhtoán…) ghi giảm TK 1388 – Trị giá thực tế xuất kho của bao bì, ghi tăng TK 3331 –Thuế GTGT đầu ra phải nộp, ghi tăng TK tiền, TK phải thu (TK 111, 112, 131…)Căn cứ vào Phiếu thu, kế toán ghi tăng TK tiền (TK 111, 112), ghi giảm TK

1388 – Các khoản chi hộ bên mua

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kếtoán ghi tăng tK 511 – Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT, ghi tăng TK 3331– Thuế GTGT đầu ra phải nộp, ghi tăng TK tiền, TK phải thu (TK 111, 112,131…) Đồng thời căn cứ vào Hoá đơn GTGT do nhà cung cấp lập, Phiếu chi kếtoán ghi tăng TK 632 – Trị giá hàng hoá mua bán ngay, ghi tăng TK 133 – Thuế

GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112) hoặc ghi tăng TK

331 - Phải trả nhà cung cấp

Nếu hàng mua bán giao tay ba có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán căn cứvào Phiếu thu (Giấy báo Nợ , Giấy báo Có, Phiếu chi…) kế toán ghi tăng TK tiền(TK 111, 112) hoặc ghi tăng TK 131 - Phải thu của khách hàng, ghi tăng TK 133 –Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đồng thời ghi giảm TK tiền (TK 111, 112)hoặc ghi tăng TK 331 – Phải trả nhà cung cấp, ghi tăng TK 3331 – Thuế GTGT đầu

ra phải nộp

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

Khi DN mua hàng sau đó chuyển thẳng đi gửi bán, căn cứ vào Hoá đơn GTGTcủa nhà cung cấp và Phiếu gửi hàng đi bán, Phiếu chi (Giấy báo Nợ) kế toán ghităng TK 157 – Trị giá hàng mua gửi thẳng đi bán, ghi tăng TK 133 – Thuế GTGTđầu vào được khấu trừ, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112) hoặc ghi tăng TK 331 –Phải trả nhà cung cấp

Căn cứ vào thông báo bên mua chấp nhận thanh toán số hàng gửi bán Kế toánlập Hoá đơn GTGTvà căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Phiếu thu (Giấy báo Có, Giấychấp nhận thanh toán…) kế toán ghi tăng TK 511 – Doanh thu bán hàng chưa cóthuế GTGT, ghi tăng TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp, ghi tăng TK tiền, TKphải thu (TK 111, 112, 131…) Đồng thời kế toán ghi tăng TK 632 – Giá vốn hànghoá xuất kho gửi bán, ghi giảm TK 157 – Trị giá hàng hoá gửi bán

Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn

Chiết khấu thanh toán: Khi phát sinh chiết khấu thanh toán cho khách hàng,

kế toán ghi tăng TK 635 – Chi phí tài chính, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112) Hoặcghi giảm TK 131 – Phải thu khách hàng

Chiết khấu thương mại: Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng,

kế toán ghi tăng TK 5211 – Chiết khấu thương mại, ghi giảm TK 3331 – ThuếGTGT đầu ra phải nộp, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112) hoặc giảm TK 131 – Phảithu khách hàng

Hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi tăng TK

5212 – Doanh thu hàng bán bị trả lại không có thuế GTGT, ghi giảm TK 3331 –

Thuế GTGT bị giảm trừ, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112) hoặc ghi giảm TK 131 –Phải thu khách hàng.

Giảm giá hàng bán: Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi tăng TK

5213 Khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT, ghi giảm TK 3331– Thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112)hoặc TK 131 – Phải thu khách hàng

b Kế toán bán lẻ

Hàng ngày, nhân viên bán hàng sẽ báo cáo tình hình bán hàng cho phòng kếtoán, căn cứ vào bảng kê bán hàng của mậu dịch viên và giấy nộp tiền kế toán ghităng TK 511, TK 3331 và tăng TK 111

Trong trường hợp nộp tiền thiếu của nhân viên bán hàng kế toán sẽ phản ánhtrên TK 1388 số tiền thiếu mà nhân viên bán hàng phải bồi thường, ghi tăng doanhthu, các khoản tiền, khoản phải thu và số thuế đầu ra tương ứng Còn trong trườnghợp nộp tiền thừa so với số cần nộp thì doanh thu được phản ánh bằng số ghi trênhóa đơn, số tiền thừa sẽ phản ánh vào TK 711( thu nhập khác) của doanh nghiệp.Sau khi phản ánh doanh thu, kế toán phải ghi nhận giá vốn qua TK 632 và ghigiảm cho tài khoản hàng hóa xuất kho

c Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý bán

Trong trường hợp doanh nghiệp là bên giao thì khi xuất kho giao cho đại lý kếtoán ghi tăng TK 157 trị giá thực tế xuất kho, giảm số hàng hóa đem đi giao Nếudoanh nghiệp mua hàng sau đó chuyển thẳng cho đại lý thì cũng hạch toán như kếtoán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Số chi phí phát sinh trongquá trình giao hàng, nếu doanh nghiệp chịu thì phản ánh khoản chi phí này vào chiphí bán hàng của doanh nghiệp (TK 641) và nếu doanh nghiệp chi hộ cho bên đại lýthì phản ánh vào khoản phải thu khác (TK 138)

Khi cơ sở đại lý thanh toán, dựa vào các hóa đơn chứng từ liên quan mà kế toánghi nhận doanh thu và cắt hoa hồng đại lý Số tiền hoa hồng này sẽ được phản ánh trêntài khoản chi phí bán hàng của doanh nghiệp (TK 641), số thuế GTGT của hoa hồngphản ánh vào TK 133 và ghi giảm tiền phải thu theo tổng giá trị thanh toán

Sau khi ghi nhận doanh thu, kế toán phải ghi nhận giá vốn cho số hàng gửi đại

lý này vào TK 632 và ghi giảm cho TK 157 trị giá hàng gửi bán

Trong trường hợp doanh nghiệp là bên nhận đại lý, khi nhận hàng hóa căn cứvào biên bản kiểm nhận hàng hóa kế toán ghi tăng TK 003 số hàng hóa nhận gửibán Khi bán được hàng ghi giảm TK 003 và ghi nhận số tiền hoa hồng được hưởngvào tài khoản 511 nếu số hoa hồng đã được khấu trừ Nếu doanh nghiệp chưa tínhhoa hồng thì ghi tăng tiền, tăng khoản phải trả bên giao đại lý Và khi tính toán,thanh toán tiền hoa hồng kế toán cũng phản ánh số tiền vào tài khoản doanh thu củadoanh nghiệp Sau khi bán được hàng, doanh nghiệp sẽ thanh toán tiền hàng chobên giao đại lý kế toán ghi giảm khoản phải trả bên đại lý và tài khoản tiền

d Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

Khi xuất hàng cho khách, căn cứ vào phiếu thu (giấy báo Có), hóa đơn GTGT

kế toán sẽ phản ánh số tiền trả ngay vào tài khoản doanh thu 511, số lãi trả gópđược phản ánh vào tài khoản 3387 Định kì thu nợ của khách hàng, kế toán ghi giảm

số tiền phải thu của khách hàng Đồng thời ghi nhận lãi góp từng kì vào doanh thuhoạt động tài chính, ghi tăng tài khoản 515 và giảm tài khoản 3387

Căn cứ vào phiếu xuất kho mà kế toán ghi nhận giá vốn của hàng bán, ghi tăngtài khoản 632 và giảm tài khoản 156: trị giá thực tế xuất kho

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kếtcấu, mẫu cụ thể như sau:

- Nếu DN áp dụng hình thức Nhật ký chung:

Sổ Nhật ký bán hàng: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụbán hàng nhưng chưa thu được tiền

Sổ Nhật ký thu tiền: dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở DN bao gồmtiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng Sổ Nhật ký thu tiền được mở riêng cho từng tàikhoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và có thể theo dõi theo từng loại tiền.

Sổ cái: kế toán mở sổ cái cho các TK 511, 512, 521, 531, 532, 632, 156…

Sổ chi tiết bán hàng: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết chotừng mặt hàng, nhóm hàng

Sổ chi tiết thanh toán với người mua: dùng để theo dõi chi tiết tình hình công

nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua Nó được mở cho từng khách hàng

và theo dõi từng khoản nợ phải thu từ khi phát sinh cho đến khi người mua thanhtoán hết các khoản nợ

- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ quỹ

Sổ chi tiết TK 511, TK 131, TK 632, TK 156, TK 521…

Sổ Cái TK 511, TK 131, TK 156, TK 632, TK 521, TK 531, TK 532, TK 642…

- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái:

Sổ Nhật ký – Sổ Cái

Sổ quỹ và các sổ chi tiết của các tài khoản

- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được

thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đónhưng không bắt buộc phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

(Trình tự ghi sổ kế toán theo các hình thức trên được thể hiện qua các phụ lục 01, 02, 03, 04,

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Toàn Cầu An

2.1.1.1 Khái quát về công ty TNHH Toàn Cầu An

a Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Toàn Cầu An

Công ty TNHH Toàn Cầu An là công ty TNHH có hai thành viên trở lên, đượcthành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102022895 do sở Kế hoạch

và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26/10/2005, thay đổi lần thứ 4 ngày07/01/2009

Tên công ty: Công ty TNHH Toàn Cầu An

Tên viết tắt: An Global Co ltd

- Mã số thuế: 0101809453

- Quy mô của doanh nghiệp:

+ Vốn điều lệ của công ty là: 12.500.000.000 VNĐ

- Địa chỉ doanh nghiệp: P612- CT1A-ĐN2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội

Công ty TNHH Toàn Cầu An là công ty chuyên cung cấp cáp điện, dây, cáp,thiết bị điện Trải qua hơn 6 năm nhưng công ty luôn giữ được vị thế và đóng gópkhông nhỏ cho đất nước.

Từ khi hình thành với cơ sở vật chất còn thiếu nhiều, quy mô còn hạn chế, banđầu công ty chỉ phân phối sản phẩm trực tiếp tại khu vực Miền Bắc Với sự lỗ lựckhông ngừng của Ban lãnh đạo công ty và do nhu cầu của thị trường Công ty đã đầu

tư nhiều mạng lưới với các đối tác tin cậy và trung thành với công ty qua nhiềunăm Số lượng sản phẩm ngày càng đa dạng và tiên tiến nhất để nâng cao chấtlượng, số lượng sản phẩm

Không chỉ chú trọng đến số lượng và chủng loại các sản phẩm mà Công ty cònđặt vấn đề chất lượng sản phẩm lên hàng đầu Tất cả các sản phẩm của công ty đều

có tem mác rõ ràng, đã được đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Cục sở hữu trí tuệ vàđược công bố tiêu chuẩn chất lượng tại Cục đo lường chất lượng Việt Nam

b Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty Anglobal là công ty chuyên cung cấp thiết bị điện, vật tư ngành điện

đã hoạt động tại Việt Nam từ năm 2000 Chức năng của công ty là làm phân phốichính thức được ủy quyền cho các hãng dây cáp điện lực, điện thoại lớn đồng thờicông ty còn cung cấp cả các thiết bị như thang cáp, máng cáp của các nhà sản xuấttrong nước đã đạt được các tiêu chuẩn quốc tế

- Các nhà sản xuất có uy tín mà công ty đang hợp tác như Nexans- Lioa( công ty liên doanh giữa tập đoàn Nexans của Pháp và công ty Lioa Việt Nam),công ty Taya 100% vốn Đài Loan

- Công ty cung cấp cáp đồng ( nhôm) hạ thế từ 0.6/1kv, cáp trung thế đến24kv,36kv và cáp cao thế 40.5 kv bao gồm cáp treo và cáp ngầm bọc băng thép vàsợi thép có chống thấm dọc

- Công ty còn cung cấp cả cáp có vỏ bảo vệ bằng chì cho các dự án lọc, hóadầu và gas

- Công ty cung cấp cáp điện thoại từ treo thông thường có dầu cho đến loại0.65mm2 có dầu, bọc sợi thép để chon ngầm trực tiếp xuống đất Đặc biệt hơn nữacông ty có thể sản xuất theo yêu cầu thông số của khách hàng

- Thang máng cáp sơn tĩnh điện hoặc mạ nhúng nóng được mang tên AnGlobal đã có mặt trên thị trường trong nước trong các công trình lớn tại Hà Nội và

Giám đốc: là người trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là người đại diệnpháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạtđộng của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty.Giám đốc đưa ra các đường lối , chính sách, phương hướng hoạt động của công ty.Phó giám đốc: Dưới quyền giám đốc là phó giám đốc kinh doanh và phó giámđốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công và uỷ quyềncủa giám đốc Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điều hành bộ phận hànhchính và tài chính- kế toán của công ty, phó giám đốc kinh doanh trực tiếp quản lý

và điều hành bộ phận kinh doanh và quản lý thi công trong công ty, có trách nhiệmgiám sát và quản lý trực tiếp các công trường xây dựng

Phòng Kinh tế - Hành chính: Nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung chotoàn công ty Quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty và thực hiện các công táclao động tiền lương, BHXH, BHYT Hỗ trợ các phòng ban khác soạn thảo văn bản,công văn và hồ sơ dự thầu

Phòng tài chính kế toán: Tổ chức công tác tài chính- kế toán trong công ty.Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật tư và tập hợpcác chi phí của từng công trình

Phòng kỹ thuật: Quản lý mảng kỹ thuật thiết bị của Công ty Thiết lập và thựchiện mô hình dịch vụ kỹ thuật theo định hướng của Công ty Trang bị cho đội ngũnhân viên đầy đủ kiến thức về kỹ thuật, đảm bảo uy tín chất lượng dịch vụ thôngqua iệc đáp ứng nhanh nhất, tốt nhất các yêu cầu hợp lý của khách hàng Giải quyết

các vấn đề phản hồi của khách hàng liên quan đến kỹ thuật Chịu trách nhiệm báocáo công việc trực tiếp trước giám đốc.

Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiếtlập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; thực hiệnhoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp;phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối, … nhằm mangđến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng

( Sơ đồ 2.1 cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Toàn Cầu An)

2.1.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Toàn Cầu An

- Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh Kiểmtra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê đầu ra, đầu vào Hàng tháng lập báo cótình hình thuế GTGT đầu vào, đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất.Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng Ngân sách , hoàn thuế Cùng

phối hợp với kế toán trưởng đối chiếu số liệu Báo cáo thuế của công ty với số liệuthực tế Lập kế hoạch thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp và nộp Ngân sách.

- Kế toán kho: Phản ánh số lượng , giá trị hiện có và tình hình biến động sảnphẩm, hàng hóa tại đơn vị Phản ánh số lượng , nguyên giá và trị giá hao mòn củaTSCĐ hiện có và tình hình biến động của TSCĐ, công tác đầu tư xây dựng cơ bản

và sửa chữa tài sản tại đơn vị Hàng năm kết hợp với phòng Quản trị thiết bị thựchiện công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản của đơn vị Thực hiện đầy đủ các sổsách kế toán liên quan theo đúng qui định hiện hành

- Thủ quỹ: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiềncủa đơn vị gồm tiền mặt, ngoại tệ và các chứng chỉ có giá trị tại quỹ của đơn vị Chịutrách nhiệm bảo quản tốt và an toàn tiền mặt tại quỹ của đơn vị Thường xuyên đốichiếu với các kế toán khác để xác định chính xác số dư tiền mặt tại quỹ của đơn vị.Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán liên quan theo đúng qui định hiện hành

- Kế toán công nợ: Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản phải thu, phải trả phí,

lệ phí, sự nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản phải thu,phải trả khác phát sinh tại đơn vị Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hìnhthanh toán các khoản nợ phải thu, phải trả của các đối tượng trong đơn vị (cán bộ vàsinh viên) và ngoài đơn vị Định kỳ lập báo cáo với cơ quan thuế về tình hình sửdụng hóa đơn, biên lai thu tiền và có kế hoạch chuẩn bị đầy đủ các ấn chỉ trên đểđáp ứng kịp thời công tác thu ngân sách cho đơn vị Thực hiện đầy đủ các sổ sách

kế toán theo đúng qui định hiện hành

(Sơ đồ 2.2 mô hình cơ cấu bộ máy kế toán công ty)

Hình thức sổ kế toán: hình thức Nhật ký chung

Kỳ kế toán, kỳ báo cáo, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:

- Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N

- Kỳ báo cáo: Công ty lập báo cáo tài chính theo năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng

Phương pháp tính thuế GTGT:

- Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp khấu hao TSCĐ:

- Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu haođường thẳng

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp bìnhquân gia quyền

- Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Bình quân sau mỗi lần nhập

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An

2.1.2.1 Môi trường bên ngoài

Năm 2003, Luật kế toán Việt Nam ra đời là văn bản mang tính pháp lý caonhất trong lĩnh vực kế toán Do đó mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạtđộng kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ,tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính Trong đó các nghiệp vụ bánhàng cũng không phải là ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế toán còn quy định

rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng

Ngoài ra, để thống nhất và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán,nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp trong nền kinh tế quốc dân, và phục

vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán, từ năm 2001 đếnnay Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùngcác Thông tư hướng dẫn thực hiện các Chuẩn mực đó Chuẩn mực kế toán là một

hành lang pháp lý quy định DN thực hiện công tác kế toán của mình đúng luật Cóthể thấy rằng VAS là một yếu tố bên ngoài nhưng có tác động trực tiếp đến công tác

kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của các DNTM Ví dụchuẩn mực quy định những nội dung về chi phí, doanh thu, ghi nhận doanh thu, tàisản cố định… Kế toán tại các DN đều phải tuân thủ không thể thay đổi

Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ

kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báocáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung

và kế toán bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạtđộng kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhật chính xác, nhanh chóng

Để tồn tại và phát triển các DN phải nghiên cứu môi trường ngành nghề hoạtđộng với những chiều hướng ảnh hưởng của các nhân tố trong môi trường đó, nhất

là trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay

Đối với hoạt động bán hàng còn có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằm bênngoài bản thân mỗi DN mà DN không thể cải tạo hay kiểm soát được, DN chỉ cóthể thích nghi với nó như tình hình chính trị - xã hội, các chu kỳ khủng hoảng củanền kinh tế thế giới, những tác động dây chuyền từ nền kinh tế thế giới mà nền kinh

tế VN phải gánh chịu, sự biến động của thị trường tiền tệ khi xảy ra lạm phát hay do

sự thay đổi tỷ giá hối đoái giữa đồng ngoại tệ và đồng nội tệ… hoặc đơn thuần chỉ

là xu thế tiêu dùng của người dân, thu nhập bình quân của người dân, …Tất cả cácnhân tố đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí đầu ra, giá cả thị trường, từ đó ảnh hưởng đếndoanh thu bán hàng của các DN Nhưng tất cả các DN trong cùng một nền kinh tếthì đều chịu chung những ảnh hưởng này Thuận lợi và khó khăn mà DN nhận được

hoặc gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh của nó cũng vậy Vì vậy mỗi DN phải tự biếtkhai thác triệt để các thời cơ, cơ hội mà mình nhận được Từ đó sử dụng hiệu quả vàphát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo nên một vị trí vững chắc cho DN

2.1.2.2 Môi trường bên trong

Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới kế toán bán hàng của Công ty bao gồm:đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty

Tác động của mô hình tổ chức bộ máy kế toán đến tổ chức công tác kế toáncủa DN Có thể nói đây là nhân tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức công tác

kế toán của DN Bộ máy kế toán mà bao gồm những người có kiến thức chuyênmôn, kỹ năng và thái độ tốt thì điều này sẽ làm cho tổ chức công tác kế toán pháthuy được hiệu quả cao Về kiến thức thì hầu hết những người làm công tác kế toántại Công ty phải qua đào tạo chuyên môn

Song kiến thức ở đây đòi hỏi là luôn hiểu sâu, hiểu đúng bản chất của cácchính sách chế độ kế toán, và phải thường xuyên cập nhật các thông tin đang diễn ratrong đời sống xã hội Về kỹ năng, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải biến cáckiến thức mà mình có được để vận dụng thành thạo các thao tác trong công việc củamình và các thao tác đó phải được tiến hành một cách khoa học, phải rèn luyện vànâng cao khả năng tư duy Về thái độ, đòi hỏi phẩm chất của người làm kế toán phảiluôn trung thực, cản thận, tỉ mỉ, thận trọng và luôn phải tuân thủ theo đúng chế độchính sách đã quy định

Công ty TNHH Toàn Cầu An tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung,

bộ máy kế toán gọn nhẹ, đối với công tác kế toán bán hàng được giao cho nhân viên

kế toán bán hàng

Chính sách kế toán Công ty đang áp dụng rất rõ ràng, thuận lợi cho kế toánbán hàng, dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của Công ty Trong quátrình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp khó khăn xong đã vận dụng trong côngtác kế toán của Công ty một cách linh hoạt và hiệu quả

Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có những điểm yếu: công việc liên quan đến kếtoán bán hàng là khá nhiều Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chiphí, xong lượng công việc của kế toán cần giải quyết là rất lớn nên gây áp lực chonhân viên.

Thường xuyên phải cập nhật các thông tin liên quan đến công tác tổ chức kếtoán, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật củaNhà nước, cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của DN

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An

a Đặc điểm về sản phẩm hàng bán

Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện Tuy nhiên sảnphẩm kinh doanh chủ yếu của công ty đó là dây điện với chất lượng, chủng loại vàmẫu mã, nhãn hàng đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng

b Các phương thức bán hàng áp dụng tại công ty TNHH Toàn Cầu An

Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty đa dạng, phong phú về sốlượng, chủng loại và phạm vi đối tượng khách hàng đông nên để đáp ứng nhu cầu

đó thì Công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn qua kho, và kinhdoanh dự án và ngoài ra công ty cũng thực hiện các hoạt động bán lẻ

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặccác tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng Phươngthức bán lẻ chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt Theo hình thức này, khách hàng đếnmua hàng tại Công ty thì nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng chokhách hàng Thời điểm xác định hàng tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bánhàng của nhân viên bán hàng Tuy nhiên đối với hình thức này công ty không đầu tưnhiều

Quy trình bán lẻ hàng hoá: Khách hàng chọn mặt hàng theo nhu cầu.Thủ kho

viết Phiếu xuất kho để xuất hàng Khách hàng thanh toán tiền hàng thì nhân viên