đơn GTGT để lập Phiếu xuất kho (phụ lục số 02) và vào Sổ kho (phụ lục số 03). Các chứng từ được lập, cuối ngày chuyển lên Phòng Kế Toán để kế toán bán hàng kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ sẽ tiến hành vào sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết có liên quan. Do giá trị đơn hàng > 100.000.000 đ nên công ty XD Nghệ An đựoc huởng chiết khấu với mức là 3%
Căn cứ vào phiếu Xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 157 b 150.000.000
Có TK 156
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT kế toán ghi chiết khấu thương mại cho người mua: N ợ TK 5211: 165.000.000 x 3% = 4.950.000
N ợ TK 33311: 495.000 C ó TK 131: 5.445.000
vào Sổ chi tiết thanh toán với người mua: Nợ TK 131: 181.500.000 Có TK 511: 165.000.000 Có TK 333 (3331): 16.500.000
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (Sản phẩm, hàng hóa):
Khóa luận tốt nghiệp
Có TK 157
Đồng thời, căn cứ vào Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho kế toán vào Sổ Nhật ký chung, từ Nhật ký chung vào Sổ cái TK 511, 333, 131, 632, 156.
• Bán lẻ hàng hoá: Khách hàng trực tiếp đến cửa hàng của Công ty để mua hàng. Sau khi khách hàng đồng ý mua và làm các thủ tục cần thiết, hàng hoá sẽ được giao trực tiếp cho khách ngay tại cửa hàng và khách hàng thực hiện thanh toán bằng tiền mặt. Phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức bán lẻ cũng giống như theo hình thức bán buôn đã trình bày ở trên. Tuy nhiên vì bán lẻ khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng ngay nên khi ghi nhận doanh thu kế toán sẽ ghi tăng số tiền mặt thu được (Nợ TK 111) thay vì ghi tăng khoản phải thu khách hàng (Nợ TK 131).
Ví dụ 2: 15/02/2012, bán cho anh Hoàng Văn Chuyên dây CVV- R5I 2x 0.7mm2 màu vàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt. Các chứng từ được lập tại cửa hàng gồm có: Phiếu xuất kho số 126, Hoá đơn GTGT số 02816, Phiếu thu số 113 (Phụ lục số