Chứng từ sử dụng

Khóa luận tốt nghiệp

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Khóa luận tốt nghiệp

• Phiếu xuất kho: được dùng làm căn cứ cho Thủ kho xuất hàng và lập Hoá đơn GTGT cho khách hàng. Giá trên phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán. Số lượng hàng bán trên Phiếu xuất kho và Hoá đơn GTGT phải trùng khớp nhau để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.

• Hoá đơn GTGT: Khi bán hàng, phòng kế toán sẽ lập chứng từ này căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hợp đồng kinh tế giữa 2 bên (nếu có). Hoá đơn GTGT bao gồm: Tên hàng hoá, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, số tiền khách hàng phải thanh toán. Chứng từ này dùng để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước. Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần.

Liên 1 (màu tím): Được lưu lại trên gốc quyển Hoá đơn GTGT. Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng.

Liên 3 (màu xanh): Lưu lại tại Công ty

• Phiếu thu: Kế toán lập nhằm xác định rõ số tiền mặt, ngoại tệ… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán các khoản thu có liên quan.

• Giấy báo Có của ngân hàng: Là chứng từ được gửi tới từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của Công ty.

• Trình tự luân chuyển chứng từ: Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, các chứng từ được lập để phản ánh nội dung kinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh. Các chứng từ này sẽ được kiểm tra về mặt nội dung, quy cách theo đúng quy định của Công ty. Nếu chứng từ đã hợp lệ thì sẽ được chuyển đến các bộ phận kế toán liên quan, họ có trách nhiệm định khoản, ghi số liệu trên chứng từ vào các sổ kế toán có liên quan theo hình thức kế toán Nhật ký chung.