PHẨM DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN CẦU AN
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An
Sau một thời gian nghiên cứu tại Công ty TNHH Toàn Cầu An em thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại Công ty có một số đặc điểm sau:
Khóa luận tốt nghiệp
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Cầu An đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, hoạt động quản trị của Ban Giám đốc, lập phương án kinh doanh kịp thời, đưa ra quyết định đúng đắn, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
3.1.1.Về ưu điểm:
• Về bộ máy kế toán: Một yếu tố quan trọng không thể thiếu góp phần tăng hiệu
quả công việc, đó là yếu tố con người. Với sự quan tâm của Ban Giám đốc tới nhân viên nên nhân viên Công ty nói chung và nhân viên kế toán bán hàng nói riêng đều việc chăm chỉ, tận tuỵ, theo dõi sát các hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế và không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
• Về chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử
dụng mẫu hoá đơn và chứng từ liên quan đến bán hàng do BTC ban hành, được lập và có đầy đủ các yếu tố pháp lý. Các chứng từ được quản lý khá chặt chẽ (đều tập trung lưu trữ tại phòng kế toán của Công ty để đảm bảo tính an toàn của thông tin...). Hầu hết các hàng hoá bán ra đều được phản ánh đầy đủ trên Hoá đơn GTGT và ghi chép hợp lệ. Đồng thời giá vốn hàng bán được phản ánh chính xác trên Phiếu xuất kho theo mẫu quy định hiện hành. Bên cạnh đó lượng nhập xuất của từng loại hàng hoá được theo dõi chi tiết trên thẻ kho đảm bảo cho các số liệu chính xác và việc quản lý theo dõi được thuận tiện hơn.
• Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản của DN khá đầy đủ và phù hợp
với hệ thống tài khoản do Nhà nước quy định theo chế độ kế toán DN đã lựa chọn(quyết định 48), phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của DN. Bên cạnh đó, việc chi tiết TK 131 cho từng khách hàng giúp việc quản lý công nợ của DN được dễ dàng mà chặt chẽ hơn( Ví dụ chi tiết từng tải khoản đối với từng khách hàng như sau: Công ty Cp tổng công ty xây dựng Nghệ An 1311; Công ty Cp đầu tư và phát triển địa ốc thành phố Hoàng Gia ....)tiền Việt Nam và ngoại tệ để theo dõi tình hình tài chính một cách rõ ràng hơn, đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn và kịp thời hơn.
Khóa luận tốt nghiệp
• Về trình tự hạch toán: Các trình tự hạch toán kế toán bán hàng được kế
toán áp dụng một cách linh hoạt theo đúng quy định chung, từ đó hạn chế việc ghi chép trùng lặp, luôn đảm bảo giải quyết được khối lượng công việc đang phát sinh trong Công ty và quản lý theo dõi tình hình bán hàng, tình hình thu hồi công nợ, tình hình quản lý vốn. Chính vì vậy, bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời, đảm bảo việc cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo Công ty.
• Về hình thức kế toán: Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán
Nhật ký chung gọn nhẹ, dễ quản lý và phù hợp với hình thức kế toán. Tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán dễ dàng tác nghiệp hơn…
• Về phương hạch toán Hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp
KKTX, kiểm soát được hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào – bán ra hàng tồn kho. Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho cũng tuân theo đúng VAS 02 “Hàng tồn kho”.
• Xác định giá vốn HTK: kế toán đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng
phương pháp thực tế đích danh để xác định. Với phương pháp này có thể đánh giá đúng theo giá trị thực tế của từng mặt hàng xuất bán và cho kết quả chính xác nhất so với các phương pháp khác.
3.1.2.Về hạn chế, tồn tại:
• Về phần mềm kế toán: Hiện nay Công ty đã được trang bị máy móc thiết bị
phục vụ cho công tác kế toán nhưng Công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán riêng cho mình. Việc kiểm tra dữ liệu cũng như hệ thống sổ sách cồng kềnh gây mất thời gian và công sức cho công tác kế toán.
• Về tài khoản sử dụng: Tất cả doanh thu của các mặt hàng của Công ty đều
hạch toán chung vào TK 511 – ‘‘Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ’’. Việc Công ty không sử dụng các tài khoản cấp II và cấp III của TK 511 để hạch toán doanh thu của từng mặt hàng riêng biệt khiến cho việc theo dõi và quản lý doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng trở nên khó kiểm soát hơn.
• Sổ kế toán:
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, căn cứ vào các chứng từ kế toán ban đầu, kế toán phải phản ánh và sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc
Khóa luận tốt nghiệp
biệt chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký chi tiền. Nhưng hiện nay tại Công ty các chứng từ phát sinh, kế toán chỉ phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết mà chưa lập các sổ Nhật ký đặc biệt. Việc phản ánh này khiến các kế toán sẽ gặp khó khăn khi muốn theo dõi cụ thể tình hình mua – bán hàng của Công ty.
- Kế toán bán hàng chưa mở Sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng nên không tiện theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng đó.
• Về chính sách bán hàng:
- Công ty chưa có chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanh toán trên Hợp đồng mua bán nên không khuyến khích được khách hàng thanh toán tiền hàng sớm.
- Hiện nay, Công ty chưa có sự đa dạng hoá các phương thức bán hàng. Công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức bán buôn qua kho, bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng mà không sử dụng các hình thức bán hàng khác như gửi bán đại lý…
3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An TNHH Toàn Cầu An
Trong điều kịên kinh tế thị trường hiện nay với nhiều sự cạnh tranh đòi hỏi các DN phải không ngừng hoàn thiện và có những phương hướng kinh doanh khôn khéo và hiệu quả. Đối với các DNTM, bán hàng là khâu then chốt quyết định đến doanh thu, lợi nhuận của DN. Vì vậy kế toán bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó cung cấp thông tin phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của DN. Chính vì thế nên việc hoàn thiện kế toán bán hàng mang nhiều ý nghĩa.
Muốn giải quyết vấn đề đặt ra thì trước hết phải có những tiêu chí, những yêu cầu để hoàn thiện. Xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và mục đích của công tác kế toán bán hàng thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng phải dựa trên các yêu cầu sau:
• Yêu cầu phù hợp:
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước do Bộ Tài chính ban hành. Các quyết định của BTC nhằm quản lý đồng bộ công tác kế toán trong cả nước. DN chỉ có thể thay đổi chế độ kế toán khi có sự đồng ý của
Khóa luận tốt nghiệp
cơ quan thuế. Do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nhà quản lý phải xem xét sao cho không vi phạm chế độ và làm đúng theo quy định của pháp luật.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của DN. Mỗi DN đều có đặc điểm kinh doanh khác nhau, môi trường kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chức và trình độ phát triển là khác nhau. Vì vậy mà việc áp dụng một hệ thống kế toán phù hợp với DN này nhưng chưa chắc đã phù hợp với DN khác. Khi hoàn thiện kế toán tại Công ty trước hết phải xem xét có phù hợp với tình hình kinh doanh của DN hay không, khi đó mới bước vào hoàn thiện.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán trong DN.
• Yêu cầu thống nhất: Kế toán là một môn khoa học trong hệ thống các môn
khoa học về quản lý kinh tế. Công tác kế toán được tổ chức theo một hệ thống thống nhất từ Trung ương đến từng đơn vị kinh tế cơ sở. Do đó các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa bộ phận kế toán Công ty với kê toán đội xây dựng từ phương pháp hạch toán HTK, trích khấu hao TSCĐ, đến việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mẫu sổ… Trên cơ sở ấy kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra số liệu.
• Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng
phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là phải tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế toán trong từng DN cũng như xây dựng các chính sách, chế độ kế toán đều phải tiết kiệm chi phí. Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian, chi phí sẽ hoạt động có hiệu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh phức tạp.
• Yêu cầu chính xác và kịp thời: Kế toán cung cấp những thông tin chính xác, trung thực khách quan, đúng với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, nhà quản lý DN nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của DN. Từ đó đánh giá đúng đắn kết quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả, không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của DN.
Khóa luận tốt nghiệp
3.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng dây điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An công ty TNHH Toàn Cầu An
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại bộ phận kế toán của Công ty TNHH Toàn Cầu An, cùng những cơ sở lý luận được đào tạo tại trường và nghiên cứu các chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành em thấy rằng bộ phận kế toán của Công ty còn tồn tại một số vấn đề. Do đó để hoàn thiện hơn công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty em xin đưa ra một số đề xuất sau:
Về phần mềm kế toán: Chúng ta đang sống trong thời đại của công nghệ
thông tin, máy móc đang dần thay thế con người. Trong kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí về lao động, thời gian... và đem lại dộ chính xác cao. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán có thể theo dõi một cách chi tiết, thuận tiện, hiệu quả cho việc kiểm tra tình hình hàng hoá, công nợ của khách hàng…như phần mềm FAST, MISA, ESOFT… Các phần mềm này được thiết kế phù hợp với chế độ kế toán và hình thức kế toán mà DN đang áp dụng với giá cả hợp lý. Chính vì vậy Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Về vận dụng tài khoản kế toán:Công ty đã có những vận dụng các tài khoản chi tiết đối với các khoản phải thu song lại chưa có các tài khoản chi tiết đối với tài khoản doanh thu. Do đó, Công ty nên mở chi tiết TK 511 thành các tài
khoản cấp II và cấp III để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng.
Việc chia các tài khoản chi tiết này sẽ giúp công ty rất nhiều trong việc quản lý doanh thu bán hàng của từng loại điều hòa nhiệt độ từ đó có các chính sách bán hàng phù hợp để đẩy mạnh và phát triển kinh doanh.
• Về hoàn thiện sổ sách kế toán: Để thuận tiện hơn cho việc theo dõi chi tiết,
cụ thể tình hình mua – bán hàng Công ty nên lập thêm Sổ chi tiết bán hàng (phụ
lục số 20), các sổ Nhật ký đặc biệt như Sổ Nhật ký thu tiền theo mẫu số S03a1- DN (phụ lục số 21), Sổ Nhật ký bán hàng theo mẫu số S03a3-DN (phụ lục số