Khóa luận tốt nghiệp
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An
bộ máy kế toán gọn nhẹ, đối với công tác kế toán bán hàng được giao cho nhân viên kế toán bán hàng.
Chính sách kế toán Công ty đang áp dụng rất rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng, dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của Công ty. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp khó khăn xong đã vận dụng trong công tác kế toán của Công ty một cách linh hoạt và hiệu quả.
Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có những điểm yếu: công việc liên quan đến kế toán bán hàng là khá nhiều. Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí, xong lượng công việc của kế toán cần giải quyết là rất lớn nên gây áp lực cho nhân viên.
Thường xuyên phải cập nhật các thông tin liên quan đến công tác tổ chức kế toán, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật của Nhà nước, cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của DN.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An Cầu An
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An Cầu An
Khóa luận tốt nghiệp
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện. Tuy nhiên sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty đó là dây điện với chất lượng, chủng loại và mẫu mã, nhãn hàng đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
b. Các phương thức bán hàng áp dụng tại công ty TNHH Toàn Cầu An
Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty đa dạng, phong phú về số lượng, chủng loại và phạm vi đối tượng khách hàng đông nên để đáp ứng nhu cầu đó thì Công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn qua kho, và kinh doanh dự án và ngoài ra công ty cũng thực hiện các hoạt động bán lẻ .
• Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng. Phương thức bán lẻ chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt. Theo hình thức này, khách hàng đến mua hàng tại Công ty thì nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Thời điểm xác định hàng tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. Tuy nhiên đối với hình thức này công ty không đầu tư nhiều.
Quy trình bán lẻ hàng hoá: Khách hàng chọn mặt hàng theo nhu cầu.Thủ kho
viết Phiếu xuất kho để xuất hàng . Khách hàng thanh toán tiền hàng thì nhân viên bán hàng viết Hoá đơn GTGT và Phiếu thu. Khách hàng nhận hàng hoá và các giấy tờ liên quan.
• Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. Phương thức bán này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt khác với hình thức bán này, Công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường.
Quy trình bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng được thực hiện như sau: Từ sự trao đổi, thoả thuận về lợi ích của 2 bên. Bên mua chọn các mặt
hàng cần mua theo nhu cầu . Thực hiện ký hợp đồng mua bán (nếu cần thiết) . Thủ kho viết Phiếu xuất kho để xuất hàng . Kế toán viết Hoá đơn bán hàng và Phiếu thu, khách hàng thanh toán tiền hàng và nhận các giấy tờ liên quan. căn cứ vào hợp đồng
Khóa luận tốt nghiệp
đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa chuyển đến kho của người mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng. Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên mua kiểm nhận hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
• Bán hàng theo dự án : Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty. Đối với hình thức này công ty kiêm luôn cả hoạt động lắp đặt, và thường bán với số lượng lớn.
c. Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán trực tiếp: Trong phương thức này, khách hàng trả tiền ngay sau mỗi giao dịch mua, bán hàng hoá. Việc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt chủ yếu được sử dụng trong bán lẻ hàng hoá. Còn trong quy trình bán buôn lượng tiền thanh toán của khách hàng thường lớn nên phương thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản qua ngân hàng được quy định cụ thể theo từng hợp đồng.
Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức mà khách hàng thanh toán tiền hàng cho Công ty theo từng hợp đồng bán buôn và theo từng dự án cụ thể.
d. Xác định giá bán tại công ty TNHH Toàn Cầu An
Giá bán hàng hoá của DNTM là giá thoả thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng mua bán. Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán là phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời bảo đảm cho DN có được khoản lợi nhuận định mức.
Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hoá của Công ty được xác định dựa trên công thức sau:
Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế (1 + % Thặng số thương mại)
2.2.2. Thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty TNHH Toàn Cầu An Cầu An