Kế toán bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện VDT

TÓM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngày phát triển để bắt nhịp với kinh tế giới Điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trò cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp hồn thiện hơn, đồng thời làm cho thơng tin kế tốn rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết hoạt động kinh doanh để đưa định, chiến lược quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Yamaguchi Việt Nam, em nhận thấy kế toán bán nhóm hàng dụng cụ cắt gọt có số vấn đề cần quan tâm hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần thiết bị điện VDT “để làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế toán bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Cơng ty Sau vào thực tế vào doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng hành, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Cơng ty i LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể Q thầy trường Đại học Thương Mại nói chung, Q thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng tận tình dạy dỗ, dìu dắt em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Dưới mái trường Đại học Thương Mại em không tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích chun ngành Kế tốn theo học, mà học tập nhiều thầy cô việc đối nhân xử kinh nghiệm sống, kĩ mềm sống tương lai Đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo Trần Hải Long nhiệt tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ em thực khóa luận tốt nghiệp Nếu khơng có bảo tận tâm thầy, em nghĩ Khóa luận tốt nghiệp em khó hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Qua đây, em xin cảm ơn cô chú, anh chị lãnh đạo, cán công nhân viên làm việc Công ty cổ phần thiết bị điện VDT tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm nhiều hiểu biết cơng việc Kế tốn suốt q trình thực tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập cơng ty có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận lời nhận xét, góp ý, đánh giá từ thầy cô anh chị cán công nhân viên Công ty cổ phần thiết bị điện VDT Đó hành trang học q giá giúp em hồn thiện kiến thức nhiều lỗ hổng Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC TĨM LƯỢC i DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU vi 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 11 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán Việt Nam hành 12 1.2.1Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành 12 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG SẢN PHẨM DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VDT 37 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị điện VDT ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng dây cáp điện Công ty 37 2.1.1Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị điện VDT 37 2.1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng Doanh nghiệp thương mại Việt Nam 45 2.1.3 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần thiết bị điện VDT 49 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần thiết bị điện VDT 50 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ iii phần thiết bị điện VDT 50 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần thiết bị điện VDT 53 2.2.3 Sổ sách kế toán 58 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG SẢN PHẨM DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VDT 59 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần thiết bị điện VDT 59 3.1.1.Những kết đạt 59 3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 60 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện công ty cổ phần thiết bị điện VDT 62 3.3 Điều kiện thực 63 3.3.1 Về phía nhà nước 63 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Thiết bị điện VDT 41 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị điện VDT42 v DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT XHCN BH CPBH CPQLDN Xã hội chủ nghĩa Bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh CP TC KT CBCNV Cổ phần Tài Kế tốn Cán công nhân viên KH KQKD CP K/c GVHB GTGT TK TTĐB XK CNV TSCĐ CCDC BHXH BHYT KPCĐ NVQL nghiệp Khấu hao Kết kinh doanh Chi phí Kết chuyển Giá vốn hàng bán Giá trị gia tăng Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Xuất kho Công nhân viên Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đoàn Nhân viên quản lý TNHH CN DTBH CCDV NKBH NKTT BCĐ SL SH NT TKĐƯ ĐK CK CT MTV NKC Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Doanh thu bán hàng Công cụ dụng cụ Nhật ký bán hàng Nhật ký thu tiền Bảng cân đối Số lượng Số hiệu Ngày tháng Tài khoản đối ứng Đầu kỳ Cuối kỳ Cơng ty Một thành viên Nhật kí chung vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bán hàng q trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ, khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp mở trình sản xuất Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Doanh nghiệp có giải tốt khâu bán hàng thu hồi vốn thực trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô cải tiến trang thiết bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến kế toán, kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng quản lý điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp.Thơng tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Sự thay đổi chế độ chuẩn mực định kế toán làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Trong thực tế để hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa áp dụng chế độ, chuẩn mực công việc đơn giản Hiện nay, nhu cầu dây cáp điện phục vụ cho ngành xây dựng sản xuất xe hơi, điện tử viễn thông ngày gia tăng Tuy nhiên thị trường dây, cáp điện Việt Nam chứa đựng số yếu tố bất ổn, ảnh hưởng không nhỏ đến tồn phát triển bền vững doanh nghiệp Sự bất ổn có nhiều nguyên nhân khác nhau, xuất phát từ nhiều phía Trước hết đến từ chế sách giá, sách nhập nguyên vật liệu nhiều bất cập, đến từ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện chạy theo lợi nhuận sản xuất sản phẩm chất lượng, đến từ nhà phân phối bán bn, bán lẻ khơng có nhận thức việc đem đến sản phẩm tốt cho người tiêu dùng Q trình thực tập Cơng ty theo kết phiếu điều tra tổng hợp Công ty Cổ phần thiết bị điện VDT cho thấy doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh với mặt hàng chủ yếu dây cáp điện,và thiết bị điện Trong doanh thu từ mặt hàng dây cáp điện khơng nhỏ.Trong q trình hoạt động kinh doanh nhiều lý chủ quan khách quan nên q trình tổ chức kế tốn bán hàng mặt hàng dây cáp điện tồn hạn chế định như: chưa theo dõi sổ chi tiết doanh thu bán hàng,chưa đánh mã hàng để thuận tiện việc làm sổ sách chứng từ bán hàng, phần mềm kế tốn cơng ty chưa áp dụng tốt khiến cho việc theo dõi hàng hóa bán tồn kho, khoản cơng nợ gặp nhiều khó khăn Chưa thu hồi khoản nợ từ năm qua năm khác…Việc tổ chức hạch toán kế tốn bán mặt hàng dây cáp điện mà khơng tốt dẫn đến cung cấp thơng tin sai lệch tình hình kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận…của Công ty năm, ảnh hưởng tới định nhà quản lý tới phát triển Công ty Chính việc nghiên cứu kế tốn bán mặt hàng dây cáp điện cần thiết để tìm vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng dây cáp điện nói riêng cơng tác kế tốn bán hàng nói chung Cơng ty Do em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện cơng ty Cổ phần thiết bị điện VDT” Ý nghĩa đề tài Nghiên cứu đề tài thông qua trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế tốn bán nhóm hàng đưa đánh giá thực tế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty Từ thấy vai trò, ảnh hưởng cơng tác kế tốn bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời giúp cho nhà quản lý có nguồn thơng tin quan trọng, xác, sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài, em hiểu rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần thiết bị điện VDT nói riêng Nhờ em thấy trách nhiệm nghĩa vụ kế toán viên sau Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu lý luận: Làm rõ nguyên tắc bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần thiết bị điện VDT, từ phân tích vấn đề tồn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp cần phải dựa tình hình thực tế công ty kết hợp với quy đinh Bộ tài chính, chế độ, chuẩn mực kế toán hành đảm bảo nguyên tắc phù hợp,vận dụng linh hoạt, tổ chức khoa học, hợp lý vào tình hình thực tế cơng ty đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh 2.2 Mục tiêu thực tiễn: Về phía cơng ty: - Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng khơng giúp cho chủ DN có thơng tin kịp thời, đầy đủ, sát thực mà giúp chủ DN nhìn nhận đánh giá cách xác tình hình kinh doanh DN Từ đưa sách, định kinh doanh hợp lý - Nắm bắt thực trạng bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp Những nguyên nhân hạn chế việc sử dụng vốn doanh nghiệp - Hệ thống hóa vấn đề lý luận: hệ thống hóa vấn đề lý luận chung bán hàng, kế toán bán hàng, nội dung phương pháp nâng cao hiệu bán hàng cơng ty Về phía cá nhân: Qua thời gian thực tập công ty, giúp em hiểu sâu kiến thức học Trường Đại học Thương Mại, so sánh lý luận thực tế, góp phần nâng cao kỹ nâng kế tốn để chuẩn bị cho cơng việc tương lai Đối tượng phạm vi nghiên cứu – Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện công ty Cổ phần thiết bị điện VDT – Phạm vi nghiên cứu: + Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần thiết bị điện VDT + Thời gian nghiên cứu: Quý năm 2017 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Các bước thu thập liệu: – Xác định liệu cần thu thập: Dựa vào vấn đề nghiên cứu,mục tiêu chung mục tiêu cụ thể đề tài nghiên cứu nêu cần phải thu thập thông tin liệu cần thiết đặc điểm tổ chức máy phương pháp kế tốn cơng ty Dữ liệu chi thành loại: Dữ liệu sơ cấp: Là liệu thu thập trực tiếp, ban đầu từ đối tượng nghiên cứu Để tiến hành công việc thu thập liệu sơ cấp trước hết cần lập bảng câu hỏi, phiếu điều tra câu hỏi vấn có nội dung hữu ích cho đề tài nghiên cứu Để tìm hiểu thực trạng kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty, em tiến hành phát phiếu điều tra vấn Các câu hỏi thiết kế dạng câu hỏi đóng có sẵn câu trả lời,người hỏi cần đánh dấu vào câu trả lời mà cho phù hợp Nội dung phiếu điều tra gồm: - Thông tin cá nhân đối tượng điều tra: Họ tên, chức vụ - Tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty gồm: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty: Gồm câu hỏi tổ chức công tác kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng, chế độ kế toán…Thực trạng kế toán bán hàng: Gồm câu hỏi phương thức bán hàng, phương thức toán,phương thức xác định giá vốn… - Thời gian tiến hành phát phiếu ngày 15/01/2017 , số lượng phiếu phát 03 phiếu Đến ngày 17/01/2017 tiến hành thu lại tổng hợp kết điều tra theo câu hỏi Dữ liệu thứ cấp: Là liệu thu thơng qua việc tìm hiểu sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo viết có liên quan.Tham khảo luận văn chuyên đề sinh viên Trường Đại học Thương Mại khóa trước,thu thập liệu chế độ, quy định Bộ tài - Xác định phương pháp thu thập liệu: quan sát (trực tiếp quan sát cơng việc kế tốn cơng ty, sử dụng phương tiện ghi âm, ghi hình, sử dụng phưương tiện đo lường), trực tiếp ghi chép, vấn (thu thập liệu ban đầu cách đặt câu hỏi với người đối thoại để thu thập thông tin), dựa vào chứng từ sổ sách công ty - Lập kế hoạch thu thập liệu 4.2 Phương pháp phân tích liệu Trên sở số liệu thu thập được, em so sánh thực tế lý luận chuẩn mực kế toán, đánh giá, phân tích kết thu thập, để từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị điện VDT - Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng kế toán bán hàng để tính tốn, phân tích cụ thể tiêu liên quan.Các cơng thức tốn học sử dụng chủ yếu cho việc tính CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG SẢN PHẨM DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VDT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần thiết bị điện VDT 3.1.1.Những kết đạt - Tổ chức máy quản lý máy kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trò Với hình thức tổ chức quản lý tập trung, máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, cơng tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch tốn tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện - Về hình thức kế tốn hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu cơng tác quản lý chứng từ Q trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước - Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản DN.Bên cạnh cơng ty 59 thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời khiếm khuyết tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ, thống tồn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty hạch tốn hàng hóa theo chuẩn mực 02- Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Khâu thu mua hàng: Cơng ty xây dựng quy trình quản lý hàng hóa tương đối khoa học từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, nhận hàng kiểm định chất lượng nên việc thu mua tiến hành quy củ, chất lượng số lượng vật tư đảm bảo theo yêu cầu, không phát sinh chi phí khơng cần thiết Khâu dự trữ: Với đặc tính sản phẩm cần sử dụng với khối lượng lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho kinh doanh, khơng để tình trạng ứ đọng hàng hóa hay q trình kinh doanh bị gián đoạn 3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị tồn nhiều hạn chế, tồn hoạt động nói chung cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dây cáp điện nói riêng, mặt hàng phổ biến, với giá trị thấp thường xuyên phát sinh nghiệp vụ liên quan Sau đây, em xin trình bày số hạn chế mà thân rút thời gian nghiên cứu thực tập công ty cổ phần thiết bị điện VDT - Về tổ chức máy: Kế toán bán hàng Công ty trẻ, động kinh nghiệm chưa nhiều, với đặc điểm công ty thương mại nên số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, có số trường hợp bị nhầm lẫn việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho chi nhánh khác ghi nhận doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý số tình hóa đơn bị sai sót, hủy bỏ chậm chưa với quy định thuế hành) -Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện công ty áp dụng tính giá vốn hàng xuất theo giá đích danh, phương pháp sử dụng trường hợp DN quản lý hàng hóa theo lơ hàng Như vấn đề đặt lô hàng nhập vào tháng mà sang tháng 2, tháng 3, tháng chưa tiêu thụ đến tháng bán được, tháng hàng để mà xuất tính theo giá ban đầu, DN khơng thu hồi khoản chi phí kho bãi để 60 hàng Điều hoàn toàn mặt hàng dây cáp điện, mặt hàng có tuổi thọ lưu kho lâu bị hỏng hóc tác động môi trường, Trên thị trường dây cáp điện nay, có nhiều nhà phân phối lớn nhỏ, việc cạnh tranh giá điều tránh khỏi, việc dùng phương pháp đích danh khiến cho sách giá công ty linh hoạt, làm giảm khả đáp ứng nhu cầu giá khách hàng, từ đó, làm giảm cạnh tranh mặt hàng dây cáp điện, vốn mặt hàng chủ lực công ty - Về chứng từ: Mặc dù có ưu điểm cụ thể bên cạnh công tác sử dụng chứng từ Công ty không tránh khỏi điểm thiếu sót Phòng Tài Kế toán tổ chức kiểm tra loại chứng từ song biện pháp kiểm tra chưa cụ thể, rõ ràng Vì Cơng ty kinh doanh mục đích lợi nhuận cao đóng thuế tốt nên Kế tốn thường hay tự chế khoản chi phí để lợi nhuận sổ sách giảm tiền thuế thu nhập doanh nghiệp giảm Nhưng chứng từ sử dụng khống khơng hợp lý, sai sót không hiểu biết tự tạo chứng từ nên dễ bị phát - Về hạch toán: Việc sử dụng báo cáo mua bán nguồn hàng kinh doanh không phản ánh khoản giảm trừ doanh thu, tiền thuế sổ chi tiết bán hàng Đây điểm hạn chế mà đơn vị cần xem xét họat động Cơng ty bán hàng, việc phản ánh tiêu liên quan đến trình bán hàng cần thiết, sở để kế toán tiến hành mở sổ tổng hợp xác hơn, để đối chiếu Còn hạch tốn tổng hợp Kế tốn doanh thu, phận Kế toán mở đầy đủ loại sổ theo quy định, q trình hạch tốn đầy đủ nhiều trường hợp chưa kịp thời việc hạch toán - Một số tồn khác: Do đặc điểm mặt hàng dây cáp điện mặt hàng chủ yếu đơn vị, với nhiều chủng loại sản phẩm từ nhiều nhà sản xuất khác nhau, nên việc tổ chức quản lý kho bãi trở nên khó khăn kế tốn kho, nữa, tên gọi sản phẩm nhiều ký hiệu lẫn số chỉ tiêu đường kính sợi số sợi nên thường xuyên gây nhầm lẫn, làm giảm hiệu cơng tác hạch tốn lẫn cơng tác vận chuyển cho khách hàng hay đặt hàng từ nhà cung cấp Trên thị trường nay, dây cáp điện bị làm giả, làm nhái nhiều Đây mặt hàng mà người dân khó kiểm sốt chất lượng mắt thường, khơng có thơng số kĩ thuật hay dấu hiệu nhận biết riêng dễ chọn mua phải dây cáp điện chất lượng Tuy doanh nghiệp theo đuổi mục tiêu chất lượng, đem 61 sản phẩm tốt nhất, nhà sản xuất uy tín, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn mà nhà nước quy định, nhiều cửa hàng bán hàng lậu, hàng chất lượng mà cố tình tư vấn cho khách hàng sản phẩm theo ý khơng phơ bày bảng giá Do đó, khách hàng có xu hướng tìm đại lý, chi nhánh phân phối hàng hãng hay đặt hàng qua website , điều làm giảm sức mua khách hàng qua kênh bán lẻ, bán đại lý doanh nghiệp Hơn nữa, công ty chưa trọng việc bán hàng trực tuyến qua website hay qua trang web bn bán lớn, điều làm cơng ty khách hàng tiềm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện cơng ty cổ phần thiết bị điện VDT Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu việc thực tôt khâu bán hàng quan trọng Nó khơng góp phần tạo doanh thu cơng ty mà khẳng định vị thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà Qua thời gian thực tập công ty CP TBĐ VDT, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tương đối hồn thiện Tuy vậy, chế thị trường biến đổi liên tục nay, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mà chi tiết cơng tác bán nhóm hàng dây cáp điện điều cần thiết -Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện cơng ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp đơn giản khó bù đắp chi phí Do công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho, áp dụng phương pháp trị giá hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Cuối kỳ, số lượng hàng hóa khơng bị tồn kho Trong tình hình thị trường dây cáp điện Việt Nam có nhiều biến động với nhiều yếu tố bất ổn, ảnh hưởng đến phát triển bền vững doanh nghiệp, việc có sách giá linh hoạt cách tốt để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ -Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Với hạn chế công tác sử dụng ln chuyển chứng từ đòi hỏi Kế tốn Công ty phải kiểm tra việc ghi nhận vào sổ kế toán cần thực chặt chẽ, kiểm tra theo số thứ tự chứng từ Đồng thời trình ln chuyển chứng từ phải kiểm sốt chặt chẽ 62 - Về hạch tốn: Mặc dù Cơng ty mở sổ chi tiết bán hàng chưa cụ thể Kế tốn Cơng ty để khoản chi phí bán hàng lẫn lộn Chưa mở riêng loại chi phí Ví dụ nên tách chi phí xăng dầu riêng, điện nước riêng, bốc dỡ vận chuyển riêng để dễ dàng quản lý khoản chi phí phân bổ chúng Để biết khoản mà chi phí nhiều có hợp lý khơng để điều chỉnh -Một số giải pháp khác: Để cơng tác kế tốn thực xác, nhân viên kế toán phải thường cập nhật sách, thơng tin Chế độ kế tốn Việt Nam, thuế, tài chính,…Nhân viên kế tốn cần tham gia khóa đào tạo để nâng cao kiến thức Các nhân viên kế toán phận phần hành khác cần có phối hợp nhịp nhàng hơn, đồng thời với việc thực tốt phần hành làm, cần tìm hiểu thêm phần hành khác, để đảm nhiệm 3.3 Điều kiện thực Ta thấy bên cạnh ưu điểm mà Cơng ty Cổ phần thiết bị điện VDT đạt tồn hạn chế cần sửa đổi để hồn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Và để làm điều cần có số điều kiện định 3.3.1 Về phía nhà nước Tiếp tục xây dựng hồn thiện để có hành lang pháp lý ổn định cơng tác tài kế tốn Xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị mang tính định hướng làm sở để cơng ty, doanh nghiệp áp dụng theo điều kiện cụ thể Ban hành quy định phù hợp cơng tác kế tốn bán hàng, cần có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp Do nói yếu tố then chốt để đưa doanh nghiệp dây, cáp điện Việt Nam phát triển bền vững hướng, việc nên thành lập hiệp Hội Dây Cáp điện Việt Nam Điều mang lại lợi ích cho nhiều phía: Nhà nước, người tiêu dùng doanh nghiệp Ngồi doanh nghiệp cần hỗ trợ từ phía Nhà nước chế chế, sách để vượt qua giai đoạn khó khăn nay, bước lấy lại ổn định phát triển 3.3.2 Về phía doanh nghiệp  Đối với nhà quản trị Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chun mơn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy tầm 63 quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng, từ có định đắn kịp thời hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin đưa yêu cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thơng tin mà phận kế tốn cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân cơng phòng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thông suốt phòng kế tốn với phòng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban Cơng ty nên đẩy mạnh sách hỗ trợ người tiêu dùng tư vấn chọn loại dây cáp phù hợp với nhu cầu khách hàng, vận chuyển lắp đặt hay bảo hành với mức giá thấp 0, chương trình marketing, quảng bá sản phẩm nên thực thường xuyên với quy mô rộng hơn, trọng việc quảng cáo qua trang web có lượng truy cập lớn, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín mắt người tiêu dùng  Đối với nhân viên kế tốn Cần nâng cao trình độ chuyên môn, thường xuyên bồi dưỡng nắm bắt thông tin nội Công ty bên ngồi Cơng ty Nắm vững luật kế tốn, chuẩn mực chế độ kế toán để vận dụng hạch tốn cho xác; cần hiểu sâu nguyên tắc kế toán Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật thơng tư Bộ tài ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp Thiết lập kế hoạch tài cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt cho công việc mình, đáp ứng thay đổi sách kinh tế thị trường KẾT LUẬN 64 Tóm lại, kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ cơng tác hạch tốn kế tốn mà ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ xác tình hình tài chính, kết thu trình kinh doanh làm để đưa định đắn, kịp thời Do vậy, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán doanh nghiệp nói riêng phải tổ chức khoa học phải liên tục hoàn thiện Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập Công ty cổ phần thiết bị điện VDT với giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình chú, anh chị phòng Kế tốn em tiếp xúc với thực tế, làm quen với cơng việc nhân viên kế tốn, có hội sâu tìm hiểu kế tốn bán hàng Công ty giúp em học hỏi, hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức, kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn thầy giáo chú, anh chị phòng kế toán Chi nhánh giúp đỡ thời gian em hồn thành khóa luận tốt nghiệp 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Tài liệu Phòng Kế tốn- Tài cơng ty Cổ phần thiết bị điện VDT cung cấp Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn,www.doko.vn ,… Bộ Tài chính, Thơng tư 133/2016/TT-BTC Cơng ty cổ phần thiết bị điện VDT (2008), Điều lệ tổ chức hoạt động công ty cổ phần thiết bị điện VDT PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 02: Bảng câu hỏi vấn Phụ lục 03: Bảng tổng hợp kết điều tra Phụ lục 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8: Sơ đồ chữ T Biểu số 01, 02, 03, 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Phụ lục 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000112 liên 1, liên Phụ lục 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000128 liên 1, liên Phụ lục 2.3: Hợp đồng kinh tế Phụ lục 2.4: Phiếu thu Phụ lục 2.5: Sổ nhật ký chung Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 156 Phụ lục 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 131 Phụ lục 2.8: Chi tiết công nợ phải thu cho khách hàng Phụ lục 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 5111 Phụ lục 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 Phụ lục 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 632 Phụ lục 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 33311 Phụ lục 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 331 Phụ lục 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 1331 Phụ lục 2.15: Phiếu xuất kho Phụ lục 2.16: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) Phụ lục 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 1111 Phụ lục 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22: Hình ảnh mơ tả hình nhập liệu phần mềm MISA PHỤ LỤC 01 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường Đại học Thương Mại Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Họ tên sinh viên: Vũ Thị Thu Hương Khoa: Kế toán – Kiểm toán Lớp: K49D4 Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp thương mại Trường: Trường Đại học Thương Mại Kính gửi Ơng (Bà):……………………………………………………………… Chức vụ công tác:………………………………………………………………… Trong thời gian thực tập công ty, tơi giúp đỡ nhiệt tình từ cán cơng nhân viên Để có thêm thơng tin phục vụ cho việc nghiên cứu, mong Ông (Bà) vui lòng trả lời câu hỏi sau: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC có phải khơng? a.Đúng b.Sai Hình thức sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng? a.Hình thức Nhật ký chung b.Hình thức Nhật ký – Sổ c.Hình thức Nhật ký – Chứng từ d.Hình thức Chứng từ - ghi sổ e.Hình thức kế tốn máy vi tính Các chứng từ kế tốn sử dụng khâu bán hàng? a.Hóa đơn GTGT b.Phiếu xuất kho c.Bảng kê bán lẻ hàng hóa d.Hóa đơn tính cước phí vận chuyển Các phương thức bán hàng công ty? a.Phương thức bán lẻ b.Phương thức bán trả góp, trả chậm c.Phương thức bán bn d.Cả phương thức Phương thức tổng hợp hàng tồn kho? a.Kê khai thường xuyên b.Kiểm kê định kỳ Doanh thu bán hàng rõ nhóm hàng khơng? a.Có b.Khơng Phương thức tốn cơng ty? a.Thanh tốn b.Thanh tốn trả góp Theo Ơng (Bà) quy trình bán lẻ hàng hóa cơng ty phù hợp chưa? a.Phù hợp b.Chưa phù hợp Chiến lược bán hàng tương lai gần cơng ty? a.Đa dạng hóa sản phẩm b.Mở rộng thị trường c.Cả phương thức Xin chân thành cảm ơn Ông (Bà) tham gia vấn PHỤ LỤC 02 BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin Ông (Bà) cho biết: Câu hỏi vấn Giám đốc (Ông Nguyễn Quang Vĩnh) Quy mô Công ty Cổ phần Thiết bị điện VDT ? Công ty thành lập vào thời gian nào, mặt hàng kinh doanh? Bộ máy quản lý cơng ty? Ơng có nhận xét quy trình bán hàng cơng ty? Câu hỏi vấn Kế tốn trưởng cơng ty (Bà Tơ Thị Nhi) Quy trình bán hàng cơng ty? Chính sách kế tốn áp dung? (Về niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán hàng tồn kho) Câu hỏi vấn Kế toán bán hàng (Bà Quách Hương Giang) Bộ máy kế tốn hành cơng ty? Doanh thu nhóm hàng văn phòng phẩm tháng gần có xu hướng tăng hay giảm? PHỤ LỤC 03 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA A Thông tin đơn vị điều tra khảo sát - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thiết bị điện VDT - Trụ sở: Phố Ga, Thị trấn Phú Thái, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương - Chi nhánh: Số 470 Điện Biên Phủ, thành phố Hải Dương - Điện thoại: 0320.2222.998 - Website: http://www.thietbidienhaiduong.com B Thông tin người tham gia điều tra - Người vấn điều tra: Sinh viên: Vũ Thị Thu Hương Lớp: K49D4 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Trường Đại học Thương Mại - Người tham gia trả lời phiếu vấn: Có 03 phiếu điều tra phát cho 03 người Ông Nguyễn Quang Vĩnh Chức vụ: Giám đốc Bà Tơ Thị Nhi Chức vụ: Kế tốn trưởng Bà Quách Hương Giang Chức vụ: Kế toán bán hàng C Nội dung điều tra khảo sát Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị điện VDT D Kết tổng hợp Chế độ kế toán áp dụng cơng ty: Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Hình thức sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng: Kế tốn máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ Các chứng từ sử dụng khâu bán hàng cơng ty bao gồm: Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Hóa đơn tính cước vận chuyển Phương thức bán hàng công ty: bán buôn bán lẻ Phương thức tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Doanh thu bán hàng khơng phản ánh rõ nhóm hàng mà thể số hóa đơn GTGT thời điểm nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng Phương thức tốn cơng ty: phương thức tốn trực tiếp Quy trình bán lẻ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Chiến lược bán hàng tương lại gần cơng ty: Đa dạng hóa sản phẩm mở rộng thị trường 10 Chính sách kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam, Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp thực tế đíchdanh - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực - Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song Ghi nhận khấu hao TSCĐ: - Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Xác định theo ngun giá giá trị lại tài sản - Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân liên tục Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán tháng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ khác quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ lệ liên ngân hàng thời điểm lập báo cáo 11 Sợ đồ máy kế toán 12 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cơng ty Giám đốc Kế tốn trưởng Phó Giám đốc Kế tốn bán hàng P.Hành chínhNhân Kế tốn Thủ quỹ Kế Toán Trưởng kho P.Kinh doanh P Cung Ứng P.Kế tốn Tài Bộ phận kho,vật tư ... vụ bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ iii phần thiết bị điện VDT 50 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Cơng ty cổ phần thiết bị điện VDT 53 2.2.3 Sổ sách kế. .. thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Cơng ty cổ phần thiết bị điện VDT 49 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện Công ty cổ phần thiết bị điện VDT 50 2.2.1... 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành 12 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG SẢN PHẨM DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VDT 37 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị