Chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị bếp và gia đình

Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề kinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khóa để doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm khoản tiền lương, khoản tiền thưởng, tiền chia theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí đặc biệt quan trọng Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập Vì hạch toán kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc toán lấy thu bù chi có lãi vừa độnglực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phi lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, cố tinh thần người lao động Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Va chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Là sinh viên, năm học tập rèn luyện trường em tích lũy vốn kiến thức định Với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu cách toàn diện kế toán tiền lương vận dụng thực tế, đồng thời góp phần kiến thức để giải khó khăn công tác quản lý tiền lương, BHXH Qua thời gian thực tập, em nhận thức vai trò, vị trí cần thiết cảu vấn đề Vì em tìm lựa chọn đề tài Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình làm làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích báo cáo vận dụng lý thuyêt kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập công ty Đồng thời sở đố phân tích mặt tồn tại, góp phần vào việc hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo - TH.S Nguyễn Quỳnh Châm tập thể ban giám đốc cán , nhân viên phòng kế toán công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình, tạo điều kiện cho em suốt trình tìm hiểu, thu thập tài liệu hoàn thành chuyên đề Do thời gian hạn chế lần đầu tiếp xúc với thực tế nên baos cáo em không tránh khỏi sai sót định, em mong nhận đóng góp thầy cô giáo tập thể cán công nhân viên công ty để báo cáo em hoàn thiện Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BẾP VÀ GIA ĐÌNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phân Thiết Bị Bếp Và Gia Đình + Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình + Địa : Số 4, ngõ 29/39, Khương Hạ, Thanh Xuân, Hà Nội + Điện thoại: ( 84-4 ) 35595593 Fax: ( 84-4 ) 35595593 Hotline: 0913412985 + Email: Kucheshoping@gmail.com + Loại hình doanh nghiệp : Công Ty Cổ Phần + Lĩnh vực kinh doanh : Bán lẻ, bán dự án đồ gia dụng, thiết bị bếp, cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng + Qúa trình phát triển công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình : Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình công ty trẻ tiếp tục khai thác sản phẩm mới, tri thức nội lực sáng tạo để mang đến sản phẩm dịch vụ tốt đến khách hàng Tăng tiện ích bếp gia đình bạn Giải phóng sức lao động người phụ nữ gia đình Năm 2009 với phát triển xã hội, tìm hiểu kỹ thị trường đồ gia dụng, lớn mạnh ngày phát triển công ty, nắm vững điều luật kinh tế thị trường mạng lưới khách hàng rộng lớn Ngày 15 tháng 10 năm 2009 công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình thành lập, lúc lực lượng lao động công ty ít, máy quản lý sơ sài, chưa phát huy tốt vai trò Từ năm 2009 tới công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình không nghừng học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề công nhân viên, thực chế độ Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập hậu đãi tốt nhất, dành tín nhiệm khách hàng, từ công ty dần khẳng định thương hiệu chủ yếu thi trường tỉnh miền bắc Để đáp ứng khối lượng công việc ngày lớn hoàn thiện cấu máy quản lý làm việc hiệu hơn, công ty chủ động bồi dưỡng, đào tạo công nhân viên, tổ chức tuyển công nhân viên Hiện số lượng công nhân viên thức công ty tăng lên đáng kể Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình hứa hẹn phát triển vững mạnh tương lai 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức máy hoạt động công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 1.2.1.Những đặc điểm hoạt động công ty Công ty tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng gia dụng công ty khai thác cách có hiệu nguồn vốn, tài nguyên, nhân lực đất nước để giữ vững nâng cao uy tiến vị cạnh tranh công ty thị trường, đảm bảo sống cho toàn thể cán công nhân viên công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2.1.Chức công ty Chức công ty chịu trách nhiệm việc tổ chức lưu thông sản phẩm, phân phối sản phẩm nhà cung cấp công ty khách hàng Chức thứ hai mà công ty đảm nhiệm : công ty có vai trò cầu nối nhà sản xuất với khách hàng thông qua việc tổ chức hoạt động kinh doanh mua bán sản phẩm công ty Công ty giữ chức quan trọng mạng lưới phân phối sản phẩm thị trường, có chức giao tiếp, Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập phối hợp công ty với nhà cung cấp bạn hàng từ đẩy mạnh trình cung ứng sản phẩm tốt đến khách hàng Ngoài công ty có chức quản lý giám sát nguồn hàng, hình thành khối lượng sản phẩm dự trữ bảo vệ quản lý chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo tính liên tục, ổn định kinh doanh, đảm bảo quyền lợi đáng khách hàng phẩm chất sản phẩm 1.2.2.2.Nhiệm vụ công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình  Xây dựng tổ chức thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mà công ty đăng ký giấy phép kinh doanh  Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, phát triển kế hoạch mục tiêu chiến lược mà công ty đề  Tổ chức nghiên cứu thi trường, tìm hiểu xác định nhu cầu thị trường sản phẩm mà công ty kinh doanh  Thiết lập thêm nhà cung cấp nhằm đa dạng hóa sản phẩm mà công ty kinh doanh  Tổ chức nghiên cứu sản phẩm, nâng cao suất lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý, nâng cao hiệu tiêu thụ sản phẩm công ty  Bảo toàn phát triển vốn công ty  Thực việc chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động  Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh, an toàn xã hội, thực đầy đủ sách nghành nhà nước  Thực nhiệm vụ nghĩa vụ với nhà nước Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 1.3.1.Cơ sở pháp lý việc xây dựng quy chế quản lý 1.3.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Với mục đích tạo động khoa học trình hoạt động kinh doanh, công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình không ngừng cải tổ nâng cao chất lượng tổ chức, xếp hoàn thiện máy quản lý khoa học đại phù hợp với quy mô loại hình kinh doanh, xác định, phân định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn phòng ban cho phù hợp với giai đoạn phát triển Sau sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty Hội Đồng Quản Trị Ban Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Kinh Marketing Kế Nhân Hành DVKH Toán Sự Chính Doanh Ghi : Quan hệ đạo Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập 1.3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban công ty + Hội đồng quản trị : Là người điều hành chung hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước cổ đông nhiệm vụ hoạt động kinh tế công ty + Ban giám đốc công ty : Là ban quản lý điều hành chịu trách nhiệm hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, có quyền định cao công ty, đại diện pháp luật cho công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị + Phòng kế toán : Phòng kế toán có kế toán trưởng Kế toán trưởng chịu đạo trực tiếp giám đốc giúp giám đốc đạo thực toàn công tác kế toán báo cáo kết hoạt động công ty theo quy định nhà nước Quản lý loại vốn quỹ công ty, tạo nguồn vốn cho kinh doanh + Phòng kinh doanh : Là phòng có vai trò quan trọng tổng hợp hoạt động kinh doanh công ty Phòng kinh doanh công ty chịu trách nhiệm hoạch định sách hàng hóa, chiến lược kinh doanh, nghiên cứu dự đoán sản phẩm tạo mối quan hệ với nhà phân phối, đảm bảo tốt thị trường đầu thị trường đầu vào công ty Phòng kinh doanh tổ chức tiếp nhận, thu thập xử lý thông tin sản phẩm, thị trường, giá nước để xác định phương án kinh doanh cho mặt hàng, thị trường, xây dựng quy trình tiếp nhận hàng, bán hàng kiểm tra chất lượn sản phẩm, chịu trách nhiệm giải xung đột với khách hàng xảy tranh chấp + Phòng Maketing : Có nhiệm vụ thực hoạt động Maketing hỗn hợp từ hoạt động truyền thông bên bên công ty, thực trang trí thiết kế bối cảnh công ty quầy hàng nhiệm vụ tổ chức triển khai kiện công ty Phòng trực tiếp triển khai Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập kiện PR quan trọng công ty, xúc tiến thương mại, quảng cáo với mục đích nâng cao “độ in sâu” tâm trí khách hàng với công ty + Phòng dịch vụ khách hàng : Xây dựng hoạch định thực thi đánh giá hoạt động dịch vụ cung ứng tới khách hàng Bên cạnh phòng DVKD có nhiệm vụ xây dựng sách khách hàng, thực chức chăm sóc khách hàng, tư vấn cho khách hàng thắc mắc, giải khiếu nại, bảo hành sản phẩm bị lỗi + Phòng nhân : Thực toàn công việc liên quan đến công tác nhân công ty Các công việc chủ yếu : tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự, tiến hành tuyển dụng, đào tạo, quản trị, đánh giá nguồn nhân lực, thực chế độ sách đảm bảo quyền lợi người lao động + Phòng hành : Thực công tác hậu cần tham mưu, tổng hợp Các công việc chủ yếu: Thực công tác lễ tân, đón tiếp khách; Công tác hành chính, tham mưu cho ban giám đốc việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành hoạt động công ty; xây dựng quy chế, quy định, quy trình cho công, trì kỷ luật, nội quy lao động công ty, thực công tác quản trị văn phòng, đảm bảo sở vật chất phục vụ công tác sản xuất kinh doanh, thực công tác bảo vệ, vệ sinh, thực toàn công việc liên quan + Phòng dịch vụ khách hàng : Xây dựng hoạch định, thực thi đánh giá hoạt động dịch vụ cung ứng tới khách hàng Bên cạnh đó, phòng DVKH có nhiệm vụ xây dựng sách khách hàng, thực chức chăm sóc khách hàng, tư vấn cho khách hàng thắc mắc, giải khiếu nại, bảo hành sản phẩm bị lỗi Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập 1.4 Cơ cấu tổ chức máy phòng kế toán công ty Cổ Phần Thiết Bếp Và Gia Đình 1.4.1 Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán giúp phần bảo toàn quản ly tốt tài sản, đồng thời cung cấp thông tin cho việc định kế hoạch hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng vậy, việc tổ chức máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều thiếu cho hoạt động tồn phát triển doanh nghiệp Hiện máy kế toán công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình tổ chức theo hình thức kế toán tập chung Các nghiệp vụ kế toán phát sinh tập trung phòng kế toán công ty Tại thực việc tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực toàn phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiên đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý tài theo quy định tài chính, cung cấp cách đầy đủ xác kịp thời thông tin toàn cảnh tình hình tài công ty Từ tham mưu cho ban tổng giám đốc để đề biện pháp quy định phụ hợp với đường lối phát triển công ty, đảm bảo thực nghiêm chỉnh nhiệm vụ quyền hạn theo pháp luật quy định quan chức nhà nước phòng kế toán cua công ty Theo quy định kế toán công ty có trách nhiệm quyền hạn định nhằm đảm bảo nguồn tài công ty hoạt động cách tốt Bộ máy kế toán công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình thể qua sơ đồ sau : 10 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập từ làm sở cho việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu công tác qua tăng thêm thu nhập cho 3.1.2.2.Nhược điểm nguyên nhân Nhìn chung công tác quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty khoa học, đạt kết tốt góp phần thực nhiệm vụ đề Công ty Song thực tế số tồn Thứ nhất: chứng từ sổ sách kế toán Nhìn chung, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành chưa đầy đủ Cụ thể là: chứng từ kế toán để hạch toán tính trả lương, Công ty không lập “Bảng ghi suất cá nhân” Đây chứng từ quan trọng, để xác định suất lao động người, dựa vào ta biết lực hiệu làm việc thực công nhân viên Đặc biệt Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian việc lập bảng hạn chế tình trạng làm việc thiếu tích cực số nhân viên làm để lấy ngày công gây nhiều lãng phí cho doanh nghịêp Thứ hai: Về tính trả lương cho người lao động Ta thấy, việc tính trả lương theo thời gian Công ty có điểm chưa hợp lý Qua phần thực trạng nêu tiền lương trả cho lao động đơn vị vào số ngày công thực tế lao động Với cách tính vậy, Công ty công nhận suất lao động công nhân có ngày công mà không đến hiệu suất công việc họ Trên thực tế, trình độ công nhân khác nhau, hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt khác nên trả lương theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động Tiền lương mang tính chất bình quân, chưa gắn với suất, chất lượng hiệu công việc người 70 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập Cách trả lương thiếu sót ý thức làm việc người lao động không tốt Thứ ba: Về vấn đề tiền thưởng Chúng ta biết thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu biết sử dụng tiền thưởng cách hợp lý trở thành công cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo phát minh nhiều sáng kiến Tại Công ty, tác dụng tiền thưởng định kỳ, loại tiền thưởng thành viên Công ty hưởng hưởng mức tiền Công ty chưa trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thưởng thường xuyên như: thưởng thành tích, thưởng nâng cao tay nghề, thưởng hoàn thành kế hoạch … Có lẽ mà Công ty chưa tạo nhiều động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu Thứ tư: Về hiệu sử dụng người lao động Qua phần đặc điểm lao động Công ty ta thấy trình độ lao động chung Công ty tương đối đồng Công ty có xu hướng tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ lực đáp ứng yêu cầu công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lượng lao động Công ty không ngừng tăng lên qua năm, từ năm 2010 đến nay, năm tăng 5% Với trường hợp tăng giảm công nhân viên ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật ký lao động” Công ty phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lương Công ty bố trí xếp công việc cho lao động chưa phù hợp với trình độ lực thực họ Khi phân công lao động nhiều Công ty quan tâm tới cấp người lao động mà chưa quan tâm mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động Công ty Việc đào tạo 71 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập nâng cao trình độ người lao động Công ty quan tâm chưa trọng nên chất lượng đào tạo chưa cao Thứ 5: Hệ thống quản lí Do văn phòng đại diện xa nên cập nhật từ chậm Hơn giám sát quản lí văn phòng buông lỏng chứng từ tiền luơng, BHXH chưa thật xác, chưa thật hợp lí Do công ty cần phải đưa sách quản lí chặt chẽ, đắn để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty thiết bị bếp gia đình 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hiện tỉ lệ lao động gián tiếp mỏng Cần phải bổ xung thêm người cho phận kỹ thuật khâu quan trọng, định cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để dịch vụ sản phẩm Công ty có chỗ đứng vững thị trường dịch vụ sản phẩm cung cấp phải đạt tiêu chuẩn, phù hợp có kiểu dáng đẹp Chính mà cần phải nâng cao trình độ lành nghề người lao động Trình độ tay nghề công nhân hạn chế, trước mắt độ ngũ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty lâu dài có trình độ chưa thể đáp ứng Mà nhu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu Do Công ty cần phải tiếp tục tăng cường công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên, không phận sản xuất mà phận hành Có thực công tác tăng khả cạnh tranh Công ty thị trường Cần điều chuyển bố trí lao động khối phòng ban cho hợp lí, theo yêu cầu thiết thực sản xuất Giao việc cụ thể phù hợp với lực 72 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập công tác cán công nhân viên, tranh lãng phí lao động tiền luơng Đồng thời tăng cuờng hệ thống quản lí theo phòng ban, phận để quản lí hiệu hoạt động công tác kế toán hợp lí 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.2.1 Về tình hình lao động Hiện tỉ lệ lao động gián tiếp mỏng Cần phải bổ xung thêm người cho phận kỹ thuật khâu quan trọng, định cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để dịch vụ sản phẩm Công ty có chỗ đứng vững thị trường dịch vụ sản phẩm cung cấp phải đạt tiêu chuẩn, phù hợp có kiểu dáng đẹp Chính mà cần phải nâng cao trình độ lành nghề lao động Trình độ tay nghề công nhân hạn chế, trước mắt độ ngũ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty lâu dài có trình độ chưa thể đáp ứng Mà nhu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu Do Công ty cần phải tiếp tục tăng cường công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên, không phận sản xuất mà phận hành Có thực công tác tăng khả cạnh tranh Công ty thị trường Cần điều chuyển bố trí lao động khối phòng ban cho hợp lí, theo yêu cầu thiết thực sản xuất Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán công nhân viên, tranh lãng phí lao động tiền luơng Đồng thời tăng cuờng hệ thống quản lí theo phòng ban, phận để quản lí hiệu hoạt động công tác kế toán hợp lí 3.2.2.2 Về hình thức trả lương Mỗi đơn vị có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất , lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Để vận hành trình cách 73 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập có hiệu công ty phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng mình.Vì vậy, chế độ phương pháp hạch toán đưa phải phù hợp với đặc điểm Công ty vấn đề quan trọng phải tôn trọng pháp luật Công ty cần phải trích lương nghỉ phép cho cán công nhân viên thường xuyên Vì vậy, chi phí Công ty không bị dồn, đôi lúc gây khó khăn kinh tế Và trích lương nghỉ phép thường xuyên góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty Chức kế toán không cung cấp thông tin kinh tế cần thiết xác kịp thời, mà đưa định, phương án tối ưu cho doanh nghiệp Cũng kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải cần thiết doanh nghiệp Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc, việc hạch toán tiền lương phải tiến hành xác, phù hợp phản ánh lực kết lao động đối tượng có khuyến khích người lao động tìm tòi sáng tạo phát huy hết khả Bên cạnh việc Công ty áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lương khác để phù hợp với hình thức kinh doanh mình, tồn hạn chế chế độ tiền thưởng, tiền phạt Cơ chế tiền thưởng phạt Công ty chưa thực mang lại hiệu Bởi lẽ chế độ tiền thưởng phạt nhằm kích thích người lao động, có trách nhiệm với công việc tác dụng việc giúp họ nhận thức công việc mà họ làm Chính mà Công ty cần có mức thưởng phạt hợp lý Hình thức có tác dụng biện pháp kích thích vật chất nguời lao động, tạo cho họ gắn bó có tinh thần trách nhiệm cao 74 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập Cuối cùng, việc hoàn thiện BHXH, BHYT cần phải tiến hành thời hạn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động 3.2.2.3 Về hạch toán lao động Công ty có hệ thống tiêu cho công đoạn sản xuất sản phẩm, lực lượng làm công tác mỏng nên chưa nắm bắt kịp thời tiêu phát sinh khác Do đó, cần phải tăng cường cán làm công tác này, cán phải có trình độ, chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu công việc Tóm lại, kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần quan tâm gắn liền với thực tiễn đời sống người lao động Việc tính trả lương cách đắn kèm theo chế độ BHXH hợp lý giúp cho người lao động yên tâm công việc Và công việc đạt hiệu cao góp phần đáng kể công đẩy mạnh phát triển Công ty 75 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập KẾT LUẬN Trong năm cuối kỷ 20 chứng kiến ghi nhận thành tựu rực rỡ công đổi đất nước Sự chuyển từ kinh tế chế quản lý bao cấp sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước Đó thực cạnh tranh gay gắt đòi hỏi trí tuệ nỗ lực Để có định đắn kịp thời việc tổ chức máy kế toán cung cấp thông tin tình hình tài doanh nghiệp cách xác,trung thực thật quan trọng Sự cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt nhằm tạo chỗ đứng cho thị trường thu hút nhiều khách hàng để tăng doanh thu Nhiều giải pháp doanh nghiệp đưa nhằm hạ giá thành tạo cạnh tranh cho nhân tố giá Một yếu tố cấu thành trực tiếp tới giá nhân tố tiền lương Nên việc hạch toán tiền lương cách đem lại hiệu cao quan trọng với doanh nhiệp Tuy công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp công việc nghiệp vụ đơn giản Nhưng lại có vị trí quan trọng Vì vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động doanh nghiệp làm Bởi điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động, tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phải vào mô hình chung, đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hoàn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lương hạch toán phần hành kế toán, phải cung cấp thông tin 76 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Công ty cổ phần thiết bị bếp gia đình thành lập thời gian ngắn, nhiều hạn chế có nhiều khó khăn trước mắt cần vượt qua Song Công ty học hỏi, tìm tòi, cố gắng vươn lên khó khăn thử thách nhờ vào việc tổ chức tốt công tác kế toán chủ yếu công tác kế toán tiền lương BHXH Vì mà Công ty tạo chỗ đứng cho kinh tế thị trường gay gắt sôi động Công ty tự tạo khả hội, thị trường cho Trong thời gian thực tập có hạn hiểu biết thân nhiều hạn chế, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, phòng ban đặc biệt phòng kế toán Công ty; với hướng dẫn cô giáo Th.s Nguyễn Quỳnh Châm giúp đỡ em nhiều trình lự chọn đề tài giúp em mạnh dạn phản ánh tình hình thực tế Công ty đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty cổ phần thiết bị bếp gia đình hoàn thành chuyên đề Bài viết em nhiều sai sót hạn chế Nên em mong nhận nhiều góp ý thầy cô giáo cán công nhân viên Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 77 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành Kế toán tài - T.S Nguyễn Văn Công Kế toán doanh nghiệp - T.S Nguyễn Thị Minh Thọ Nguyên lý Kế toán - Nhà Xuất xây dựng Hệ thống văn pháp luật quản lý tài Kế toán doanh nghiệp - Huỳnh Văn Hoài Hạch toán Kế toán - Nhà xuất Thống kê Hướng dẫn thực hành kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Võ Văn Nhị Các văn quy định sách lao động, tiền lương doanh nghiệp 78 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà nội, ngày tháng năm Thủ Trưởng Đơn Vị ( Ký tên, đóng dấu ) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 79 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BẾP VÀ GIA ĐÌNH 80 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phân Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức máy hoạt động công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 1.2.1.Những đặc điểm hoạt động công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 1.3.1.Cơ sở pháp lý việc xây dựng quy chế quản lý 1.3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban công ty .8 1.4 Cơ cấu tổ chức máy phòng kế toán công ty Cổ Phần Thiết Bếp Và Gia Đình .10 1.4.1 Sơ đồ máy kế toán công ty .10 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 11 1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 14 1.5.1 Sơ đồ hệ thống sổ sách công ty .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BẾP VÀ GIA ĐÌNH 17 2.1 Tìm hiểu việc theo dõi, ghi chép chứng từ ban đầu lao động, tiền lương BHXH công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.2 Quy trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Thiết Bị Bếp Và Gia Đình .18 2.3 Nội dung trình tự kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 24 2.3.1 Phương pháp tính lương, chia lương tập thể, tính khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, cấp BHXH 24 2.3.2 Phương pháp trình tự tiến hành lập bảng toán tiền lương công ty 27 81 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập 2.3.2.2 Bảng toán tiền lương 19 2.3.2.3 Bảng toán tiền thưởng 21 2.3.2.4 Bảng toán công tác phí 22 2.3.2.5 Danh sách nhận thẻ điện thoại 23 DANH SÁCH NHẬN THẺ ĐIỆN THOẠI 23 2.3.2.6 Bảng khoản phụ cấp 24 2.3.2.7 Giấy đề nghị toán lương 25 2.3.2.8 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 28 2.3.2.8 Bảng kê trích nộp khoản theo lương 29 BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 29 2.3.2.9 Bảng kê trích nộp khoản theo lương 32 BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 32 Hạch toán KPCĐ 31 Hạch toán Bảo hiểm thất nghiệp 31 2.3.3 Phương pháp ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp 32 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 46 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 48 SỔ CÁI 51 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 54 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 55 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 57 SỔ CHI TIẾT 60 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BẾP VÀ GIA ĐÌNH .62 3.1 Nhận xét, đánh giá cong tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 62 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán công ty 62 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 63 82 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty thiết bị bếp gia đình 72 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 73 KẾT LUẬN .76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .79 83 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 BHTN BHXH BHYT BTC CB CP CPh CT CNV VPP KH KPCĐ LĐ NT NTGS TK TNCN THCT QĐ : Bảo hiểm thất nghiệp : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bộ tài : Cán : Cổ phần : Công trình : Công ty : Công nhân viên : Văn phòng phẩm : Kế hoạch : Kinh phí công đoàn : Lao động : Ngày tháng : Ngày tháng ghi sổ : Tài khoản : Thu nhập cá nhân : Thu nhập chịu thuế : Quyết định 84 [...]... toán tiền lương tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan - Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp và chuyển cho kế toán trưởng - Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương - Giám đốc xem xét, duyệt và ký vào bảng lương sau đó chuyển lại cho kế toán trưởng - Kế toán trưởng nhận bảng lương từ giám đốc và chuyển lại cho kế toán tiền lương. .. động, tiền lương và BHXH tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hôi - Bảng thanh toán tiền thưởng - Bảng các khoản phụ cấp - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Cũng giống như việc hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán tiền lương. .. Báo cáo thưc tập Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Duyệt Và Công Nợ Báo Cáo Bán Hàng Kế Toán Thuế Kế Toán Kế Toán Kế Toán Và Tiền Lương Kho Hàng Định Mức Tổ Và Tài Sản ( theo ca ) 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ các phần hành kế toán Kế toán trưởng : Do giám đốc đề nghị, ra quyết định bổ nhiệm, là người có trình độ chuyên môn, tốt nghiệp đại học chuyên nghành kế toán, có chứng chỉ... toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Thiết Bị Bếp Và Gia Đình 2.3.1 Phương pháp tính lương, chia lương tập thể, tính các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, cấp BHXH 2.3.1.1 Hạch toán số lượng lao động Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại. .. quy ra công để tính lương vầ BHXH Kế toán tiền lương căn cứ vào các kí hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột 32,33,34,35,36 Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người Công ty Cổ phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình sử... phẩm 1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng của công ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình sử dụng và thực hiện kế toán doanh nghiệp bao gồm chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2009 của bộ trưởng BTC 14 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập 1.5.1 Sơ đồ hệ thống sổ sách của công ty Chứng từ gốc (2) (2)... 2.515.000 Lương tháng 3/2014 = 6 26 + (4.000.000 + 620.000 + 500.000 + 300.000) = 7.935.000 Tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Bếp Và Gia Đình, lương của cán bộ công nhân viên được kế toán hạch toán vào tài khoản 334 “Phải trả cán bộ công nhân viên” 26 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập Trình tự hạch toán tiền lương của công ty tháng 3 năm 2014 như sau - Lương của nhân viên tại bộ phận bán hàng kế toán định khoản. .. tập + Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác - Bên có: Phát sinh giảm + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động - Dư có: các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động TK 334 được chi tiết thành 2 tài khoản. .. toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Thiết Bị Bếp Và Gia Đình Với quan điểm đặt con người lên hàng đầu, công ty CP Thiết Bị Bếp Và Gia Đình luôn cố gắng hơn nữa để hoàn thiện chính sách, chế độ với cán bộ CNV nhằm khuyến khích họ hăng say hơn trong công việc, nâng cao năng xuất lao động Vì vậy, căn cứ vào Nghị định của Chính phủ về đổi mới tiền lương thu nhập trong các doanh... các sổ kế toán chi tiết (5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (6) Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp số liệu sổ cái chi tiết (7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo tài chính 16 Nguyễn Thị Tuyết Báo cáo thưc tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BẾP VÀ GIA ĐÌNH 2.1 Tìm hiểu việc theo dõi, ... dụng - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Bảng toán trợ cấp bảo hiểm xã hôi - Bảng toán tiền thưởng - Bảng khoản phụ cấp - Bảng kê trích nộp khoản theo. .. Bi n 100.000 - Lê Thị Kim Dung 100.000 - Triệu Quang Tiến 50.000 - Nguyễn Thị Phượng 100.000 - Phan Sỹ Thanh 100.000 - Ký Nhận Tổng Cộng Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập bi u Giám Đốc... cấp công ty khách hàng Chức thứ hai mà công ty đảm nhiệm : công ty có vai trò cầu nối nhà sản xuất với khách hàng thông qua việc tổ chức hoạt động kinh doanh mua bán sản phẩm công ty Công ty giữ