Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình văn hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -š›&š› - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HÓA Sinh viên: ĐỖ THỊ NGỌC MAI Lớp : Kế toán 12B05 MSSV : 13112842 GVHD : TS.Nguyễn Thị Mai Anh CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG HÀ NỘI – 10/2013 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương áp dụng công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa 10 1.3.1 Quỹ tiền lương .10 1.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) : 11 1.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) : 12 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) : .12 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .13 1.4 Tổ chức quản lí lao động tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa 14 1.4.1 Tình hình chung quản lý lao động 15 1.4.2 Đặc điểm tiền lương quản lý tiền lương Công ty 16 1.4.3 Ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động, quản lý lao động 17 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA .19 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Phương pháp tính lương 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : NGUYỄN THỊ MAI ANH CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa .51 2.3.1 Chứng từ sử dụng 51 2.3.2 Tài khoản sử dụng 54 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HÓA .69 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 69 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 71 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 71 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa .71 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 72 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .72 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 73 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 73 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 74 3.2.6 Về Báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .74 KẾT LUẬN .75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : NGUYỄN THỊ MAI ANH CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 BHTN BHXH BHYT BTC CB CP CPh CT CNV CTr VPP KH KPCĐ LĐ NT NTGS TK TNCN THCT QĐ SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI : Bảo hiểm thất nghiệp : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bộ tài : Cán : Cổ phần : Cơng trình : Cơng ty : Cơng nhân viên : Cơng trình : Văn phịng phẩm : Kế hoạch : Kinh phí cơng đồn : Lao động : Ngày tháng : Ngày tháng ghi sổ : Tài khoản : Thu nhập cá nhân : Thu nhập chịu thuế : Quyết định GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG CHẤM CÔNG .20 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 22 BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG 23 BẢNG THANH TOÁN CƠNG TÁC PHÍ 24 DANH SÁCH NHẬN THẺ ĐIỆN THOẠI .25 BẢNG CÁC KHOẢN PHỤ CẤP 26 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG .28 PHIẾU CHI 29 HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN 31 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 42 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 45 SỔ CÁI 48 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH 51 BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 52 BẢNG KÊ NỘP THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN .53 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 59 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 61 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 63 SỔ CÁI 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 38 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG 41 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 57 HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG 58 TÀI KHOẢN 338 58 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế tốn ln ln tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong đó, tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính vậy, cơng tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng, địi hỏi phải giải hài hịa lợi ích sau: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế đòi hỏi tiền lương không ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Vì hạch tốn kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập với hướng dẫn cán phịng kế tốn cơng ty CP tư vấn xây dựng cơng trình văn hóa, em mạnh dạn chọn chun đề : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề gồm chương: • Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty • Chương : thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Cơng trình Văn hóa • Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa năm 2013 có số lao động chia theo thể loại lao động lao động ổn định lao động thời vụ Lao động ổn định thuộc khối văn phòng gồm nhân viên phòng kế tốn , phịng hành chính, phịng thiết kế, nhân viên thức phận thi cơng, thủ quỹ Lao động loại có tất 25 nhân viên Lao động thời vụ thuộc lao động làm việc công trường Tùy theo dự án xây dựng mà lao động thời vụ tuyển dụng khu vực thi cơng nhằm giảm thiểu chi phí th nhân công Phân loại lao động công ty: - Theo giới tính : Số lao động cơng ty chủ yếu nam giới ( chiếm 80%) đặc trưng nghề nghiệp công ty công ty xây dựng - Theo độ tuổi : Lao động công ty đa số thuộc độ tuổi từ 20t đến 35t, lao động nằm độ tuổi trẻ động , lợi tốt giúp cơng ty làm việc suất hiệu - Theo trình độ văn hóa : Lao động ổn định cơng ty đạt trình độ văn hóa đại học đại học Lao động thời vụ công ty tối thiểu đạt trình độ 12/12 Đa số tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp nghề - Theo trình độ chuyên môn tay nghề: Lao động Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa người có trình chun mơn cao, loại lao động đảm nhiệm lĩnh vực riêng biệt SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 31/8/2013 PKT 155 31/8/2013 PKT 156 31/8/2013 31/8/2013 PKT 157 31/8/2013 31/8/2013 PKT 158 31/8/2013 31/8/2013 PKT 159 31/8/2013 PKT 160 31/8/2013 PKT 161 31/8/2013 PKT 162 31/8/2013 31/8/2013 PKT 163 31/8/2013 31/8/2013 31/8/2013 31/8/2013 31/8/2013 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI Xác định tiền BHXH T8/2013 cơng ty phải nộp cho khối Văn phịng Xác định tiền BHXH T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : ATK1 Xác định tiền BHXH T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : TDD Xác định tiền BHXH T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : HTT Xác định tiền BHXH T8/2013 Cán CNV phải nộp Xác định tiền phạt nộp chậm BHXH T8/2013 Xác định tiền BHYT T8/2013 Công ty phải nộp cho khối Văn phòng Xác định tiền BHYT T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : ATK1 Xác định tiền BHYT T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : TDD X 953 6422 1.480.000 X 954 1542 232.000 X 955 1542 232.000 X 956 1542 232.000 X 957 334 816.000 X 058 4211 2.103 X 959 6422 277.500 X 960 1542 43.500 X 961 GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 1542 43.500 64 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 31/8/2013 PKT 164 31/8/2013 31/8/2013 31/8/2013 PKT 165 Xác định tiền BHYT T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : HTT Xác định tiền BHYT T8 cán CNV phải nộp Cộng chuyển sang trang X 962 X 963 1542 43.500 334 204.000 … … Hà nội, ngày 31 tháng năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Sổ nhật ký chung tài khoản 338 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 65 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Cơng ty CP Tư vấn XDCT Văn hóa Số 15, ngách 39/1 Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản : Phải trả khác Số hiệu : 3383 Chứng Ngày tháng ghi sổ Từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Nhật chung ký Trang STT số dòng Số Tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 31/8/2013 GBN 31/8/2013 31/8/2013 GBN 31/8/2013 31/8/2013 PKT155 31/8/2013 31/8/2013 PKT156 31/8/2013 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI Chuyển toán tiền BHXH + BHYT T7+T8/2013 cho BHXH Đống Đa Chuyển toán tiền BHXH + BHYT T7+T8/2013 cho BHXH Đống Đa Xác định tiền BHXH T8/2013 cơng ty phải nộp cho khối Văn phịng Xác định tiền BHXH T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : 35 692 11214 1.093.500 35 692 11214 5.753.500 47 953 6422 1.480.000 47 954 1542 232.000 GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 66 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 31/8/2013 PKT157 31/8/2013 31/8/2013 PKT158 31/8/2013 31/8/2013 PKT159 31/8/2013 31/8/2013 PKT160 31/8/2013 31/8/2013 PKT161 31/8/2013 31/8/2013 PKT162 31/8/2013 31/8/2013 PKT163 31/8/2013 31/8/2013 PKT164 31/8/2013 31/8/2013 PKT165 31/8/2013 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI ATK1 Xác định tiền BHXH T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : TDD Xác định tiền BHXH T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : HTT Xác định tiền BHXH T8/2013 Cán CNV phải nộp Xác định tiền phạt nộp chậm BHXH T8/2013 Xác định tiền BHYT T8/2013 Công ty phải nộp cho khối Văn phòng Xác định tiền BHYT T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : ATK1 Xác định tiền BHYT T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : TDD Xác định tiền BHYT T8/2013 Cty phải nộp cho cán bộ quản lý CTr : HTT Xác định tiền BHYT T8 cán 47 955 1542 232.000 47 956 1542 232.000 47 957 334 816.000 47 058 4211 2.103 47 959 6422 277.500 47 960 1542 43.500 47 961 1542 43.500 47 962 1542 43.500 47 963 GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 334 204.000 67 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CNV phải nộp Cộng chuyển sang trang sau Hà nội, ngày 31 tháng năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Sổ tài khoản 338 SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 68 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Hạch tốn tiền lương hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công đặt lên hàng đầu trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao thực phát huy vai trò củ cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ cảu Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút nhữn hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khỏe bố trí lao động phù hợp với khả để họ phá huy, tạo thuận lợi SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 69 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số liệu tiền lương mà họ hưởng 3.1.1 Ưu điểm - Mức lương mà người lao động thuộc Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa hưởng đủ chi tiêu cho nhu cầu thiết sống có phần chút để tích lũy Mức lương mức so với mặt kinh tế chung xã hội - Công việc tổ chức tính lương tốn lương tiến hành theo quy định, kỳ hạn trả tới người lao động - Chi trả lương theo cách có ưu điểm dễ tính, dễ thực - Cơng ty sử dụng máy tính, áp dụng chương trình kế tốn, góp phần tăng tính xác giảm bớt lao động kế tốn - Việc trích lập quỹ tuân thủ quy định nhà nước phần đóng góp tăng xác giảm bớt lao động kế tốn - Việc trích lập quỹ tn thủ quy định nhà nước phần đóng góp nhân viên thơng qua Đại hội Cơng nhân viên - Kế tốn lương sử dụng phần mềm hệ thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng - Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu - Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí, người lao động cịn hưởng , thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 70 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - Cơng ty cịn sử dụng quỹ KPCĐ cơng ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động sống cơng nhân viên, điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm cơng việc cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 3.1.2 Nhược điểm Công ty thế, tồn ưu điểm, cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa vậy, bên cạnh ưu điểm nhược điểm đọng lại Do cập nhật chứng từ chậm giám sát , quản lý văn phịng cịn bng bỏng chứng từ tiền lương, BHXH chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do vậy, cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ có hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để cơng ty ngày phát triển cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Các chứng từ liên quan đến lương khoản trích theo lương cần cập nhật liên tục, đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 71 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện nay, tính lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất, cơng ty thực theo phương pháp lương khốn Việc sử dụng hình thức khiến xác định đơn giá giao khhốn phức tạp, nhiều khó xác, việc trả lương sản phẩm khốn công nhân bi quan hay không ý đến số phận q trình hồn thiện cơng việc giao khốn, đồng thời khối lượng cơng việc không đáp ứng nhu cầu tiền lương công nhân dẫn đến công nhân dễ nghỉ việc khiến cơng ty lúc cần cơng nhân rơi vào tình trạng thiếu lao động dẫn đến khơng hồn thành cơng trình thời hạn Cơng ty nên sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành Việc trả lương theo hình thức giúp người lao động làm việc suất làm nhiều khối lượng cơng việc có tiền lương nhiều Tuy nhiên hình thức trả lương có hạn chế người lao động trọng đến khối lượng công việc mà khơng để ý đến chất lượng Vì công ty nên quản lý chặt chẽ, trả tính lương cho sản phẩm cơng việc hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Theo tình hình thực tế cơng ty cơng ty chun xây dựng nên tập hợp chi phí khoản nguyên vật liệu, tiền lương, chi phí khác cho cơng trình cơng ty tập hợp hết vào tài khoản 154 phân theo đối tượng Tài khoản tiền lương cho người lao động tiền lương cho cán quản lý cơng trình cơng ty sử dụng tài khồn 1542 Tuy nhiên, Cơng ty chưa chi tiết riêng tài khoản cho đối tượng lao động nên khó theo dõi Theo em, Cơng ty tiết đối tượng lao động công trường Ví dụ : SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 72 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - TK 15421 để theo dõi tiền lương cán quản lý - TK 15422 để theo dõi tiền lương lao động trực tiếp Việc theo dõi chi tiết giúp công ty theo dõi dễ dàng có sách hợp lý thưởng rõ ràng cho đối tượng lao động 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên thêm số chứng từ việc thưởng phạt cho công nhân viên để việc theo dõi cụ thể chi tiết Bảng chấm công tại công ty, kế toán làm gộp chung giữa bảng chấm công và bảng chấm công lamg thêm giờ Điều này khiến dễ sai sót nhầm lẫn việc tính lương cho công nhân viên Công ty sử dụng phần mềm nhiên trước nhập số liệu vào phần mềm việc chấm công vẫn được thực hiện thủ công vì thế chưa phát huy được hết tác dụng của phần mềm kế toán Việc luân chuyển chứng từ Công ty cần cải thiện Hiện tại, Việc lưu chuyển chứng từ công ty không kịp thời liên tục, nên việc theo dõi tiền lương cho người lao động gặp nhiều khó khăn xác không cao Công ty cần đẩy nhanh việc gửi chứng từ kế toán phần hành tiền lương để kế tốn làm việc có hiệu 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Về sổ kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn công ty ghi chép đầy đủ chi tiết Tài khoản 334 “ phải trả người lao động” kế tốn cơng ty lập sổ cho đối tượng lao động cụ thể Chia thành khối văn phòng lao động trực tiếp Tài khoản 338 kế toán chia rõ ràng theo tài khoản nhỏ 3383 “phải nộp bảo hiểm xã hội” 3384 “phải nộp bảo hiểm y tế”.Việc giúp quản lý, theo dõi đối tượng xác kịp thời Tuy nhiên, việc ghi sổ chi tiết tại công ty kế toán không cập nhật liên tục SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 73 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG việc này dễ dẫn đến việc có thể thiếu sót, nhầm lẫn các nghiệp vụ phát sinh Vì vậy, kế toán cần cập nhật ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên tục theo từng ngày tránh việc nhầm lẫn, bỏ sót 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung để theo dõi tình hình hoạt động cơng ty Ưu điểm hình thức sổ dễ phân cơng cơng tác kế tốn Đồng thời, kế tốn công ty sử dụng phần mềm MISA sử dụng máy tính để làm việc nên việc tập hợp từ nhật ký chung vào sổ dễ dàng nhanh chóng Hình thức Nhật ký chung sử dụng phù hợp với loại hình doanh nghiệp, theo dõi chi tiết dễ dàng Theo em, công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa sử dụng hình thức sổ phù hợp khơng cần thay đổi hay điều chỉnh 3.2.6 Về Báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa, việc lập báo cáo có liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương đầy đủ hợp lý Do kế toán cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên việt lập báo cáo dễ dàng nhanh chóng, độ xác cao, đáp ứng u cầu sử dụng báo cáo cấp lúc SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 74 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KẾT LUẬN Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa với đặc trưng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, trùng tu, tơn tạo cơng trình văn hố đình chùa doanh nghiệp sản xuất khác, ta khẳng định tiền lương, tiền cơng thu nhập có chức đòn bẩy kinh tế động lực để phát triển kinh tế doanh nghiệp Tuy vậy, chúng trở thành thực ta có chiến lược tiền lương, tiền công tiền thưởng phù hợp Trong điều kiện kinh tế hàng hóa đa thành phần, tiền lương trước hết giá sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất chi phí cho ăn ở,mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hóa, giao tiếp xã hội Tất yếu tố phải tiền tệ hóa qua lương, nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh thỏa thuận doanh nghiệp người lao động, đòi hỏi việc phân phối tền lương luôn phải nghiên cứu đưa hình thức tốn hợp lý với thời kỳ, giai đoạn phát triển doanh nghiệp xu hoàn cảnh nên kinh tế đất nước Qua thời gian em thực tập công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa, quan tâm, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn đặc biệt bảo tận tình giáo viên thực tập Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh, em sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong chuyên đề thực tập này, em xin mạnh dạn SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 75 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh quản lý lao động Công ty Do tầm hiểu biết hạn chế nên em mong nhận ý kiến đánh giá, nhận xét cô giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty để giúp em, hồn thiện viết Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giáo viên hướng dẫn ThS.Nguyễn Thị Mai Anh anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cám ơn! SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 76 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành Kế tốn tài - T.S Nguyễn Văn Cơng Kế tốn doanh nghiệp - T.S Nguyễn Thị Minh Thọ Nguyên lý Kế toán - Nhà Xuất xây dựng Hệ thống văn pháp luật quản lý tài Kế tốn doanh nghiệp - Huỳnh Văn Hồi Hạch tốn Kế toán - Nhà xuất Thống kê Hướng dẫn thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Võ Văn Nhị Tài liệu sổ sách phòng tài kế tốn cơng ty CP tư vấn – xây dựng cơng trình văn hóa SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 77 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà nội, ngày tháng năm Cán hướng dẫn (ký, ghi rõ họ tên) SV : ĐỖ THỊ NGỌC MAI Xác nhận đơn vị thực tập (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) GVHD : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH 78 ... 18 CHUYÊN ĐỀ : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA 2.1 Kế tốn tiền. .. phòng kế tốn cơng ty CP tư vấn xây dựng cơng trình văn hóa, em mạnh dạn chọn chun đề : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn hóa? ?? làm... : LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình