CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP NHUỘM HÀ NỘI

CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP NHUỘM HÀ NỘI I CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP NHUỘM HÀ NỘI Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty Hoạt động sản xuất Công ty CP Nhuộm HN chủ yếu Nhuộm vải theo đơn đặt hàng cho khách hàng nước Từ yêu cầu thị trường, Cty đem gia công Sợi nhập mua nguyên liệu Mộc theo nhu cầu thị trừơng Gia công Nhuộm màu vải theo yêu cầu khách Chính Ngun Vật liệu để tạo lên SP chiếm phần lớn giá thành sản phẩm.Chi phí Nhân cơng chiếm phần nhỏ phân bổ cho loại sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty CP Nhuộm HN doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có trình sản xuất sản phẩm, tất yếu phải tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, kế tốn phân loại chi phí sản xuất sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chia thành loại chi phí nguyên vật liệu Nhiên vật liệu phụ + Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: Vải mộc phần để tạo lên sản phẩm + Chi phí nhiên vật liệu phụ bao gồm: - Các loại hố chất: Có tác dụng quan trọng viêc tạo lên mẫu mã sản phẩm - Các loại chỉ, nhãn mac, mex, bao bì Các phụ liệu chủ yếu kèm với nguyên vật liệu để hồn thành sản xuất sản phẩm * Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn số tiền cơng, khoản phải trả, khoản phải trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất như: lương cho công nhân cắt, công nhân may, phụ cấp cho công nhân sản xuất, BHXH, BHYT, * Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí cho quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung như: tiền công nhân viên phân xưởng, khấu hao TSCĐ, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung, chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước ) Việc phân loại chi phí sản xuất giúp cho kế toán xác định đủ xác chi phí thực tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất Cơng tác quản lý chi phí: Cơng ty áp dụng biện pháp quản lý chi phí sản xuất trực định mức Các chi phí có liên quan đến qui trình sản xuất sản phẩm phải phấn đấu giảm mức tiêu hao vật tư, lao động thấp định mức mà trọng tâm giảm lượng sản phẩm hỏng hao hụt cho phép Định mức hao hụt dư dơi vào tính chất loại nguyên liệu vải mộc Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu đặc biệt quan trọng tồn cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty CP Nhuộm Hà Nội Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đánh giá có ý nghĩa vơ to lớn có xác định tạo điều kiện thuận lợi để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, xác, đáp ứng yêu cầu quản trị Doanh nghiệp Công ty CP Nhuộm HN có Quy trình sản xuất đơn giản, bao gồm công đoạn: - Công đoạn1: Tẩy nhuộm vải mộc máy nhuộm Quá trình sản xuất từ Nguyên vật liệu để thành phẩm thực chủ yếu Công đoạn - Công đoạn 2: Vải nhuộm xong, vải chuyển sang máy sấy - Công đoạn 3: Sau sấy, cho vải chảy qua máy Văng để đảm bảo khổ rộng Vải - Công đoạn C: Vải Thành phẩm kiểm tra quấn thành máy Kiểm vải Đoạn vải không đạt yêu cầu màu sắc chất lượng bị cắt bỏ lúc kiểm tra Thành phẩm nhập kho vải có độ dài khác nên đơn vị tính sản phẩm Cơng ty Mét Tại Cơng ty CP Nhuộm HN, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm nhập kho Kỳ tính giá thành tháng Việc xác định kỳ tính giá thành Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin giá thành sản phẩm cách kịp thời Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 5.1 Kế tốn chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Do đặc điểm Công ty chuyên sản xuất gia công Nhuộm Vải nên vật liệu chủ yếu vải loại Bên cạnh đó, để tạo lên sản phẩm hồn thiện khơng thể thiếu loại hoá chất khác để hỗ trợ trình nấu tẩy nhuộm VảI mộc, Ngồi cịn có số vật liệu phụ khác như: chỉ, mex, khuy, khóa, chiếm phần nhỏ tổng chi phí sản xuất chúng thành phần khơng thể thiếu để tạo thành phẩm Tồn nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp tổng hợp theo tháng phân bổ cho mét sản phẩm hàng hố, Để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 621 : Chi phí NVL trực tiếp  Chứng từ sử dụng  Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho  Sổ sách sử dụng  Sổ tổng hợp: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sổ TK621  Sổ chi tiếtS: Bảng kê chi tiết TK 621 (sổ chi tiết TK 621), bảng kê phát sinh tài khoản đối ứng (Bảng tổng hợp chi tiết TK 621) Sơ đồ Trình tự kế tốn TK152, 153 (611) TK621 Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất TK152 (611) Trị giá NVL cha sư dơng hÕt vµ phÕ liƯu thu håi nhËp kho (nÕu cã) TK111, 112, 331 TK154 (631) TrÞ giá NVL mua sử dụng cho sản xuất Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT TK133 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ * Chi phớ nguyờn vt liu Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu chính, kế tốn sử dụng tài khoản 152 (1521) "Chi phí nguyên, vật liệu chính" Nguyên vật liệu N (Vải Mộc V) Công ty nhập mua Nguồn cung cấp có uy tín lâu năm: Cty Sợi dệt Vĩnh Phúc, Cty Sợi Sơn Trà, Xí Nghiệp Dệt - Công ty X20, Cty Dệt 19/5, Cty Dệt 8/3….Vải mộc Nhà Cung cấp vận chuyển tận nơivà chi phí vận chuyển tính đơn giá bán Vải mộc Chính Giá trị nguyên vật liệu nhập kho tính sau: Chiết khấu, Chi phí vận chuyển,_ = giảm giá bốc vác, hàng bán thuế nhập (nếu có) Vải mộc mua nhập kho kèm theo Bảng kê số liệu hàng hoá biên giao nhận hàng hoá, Giá trị nguyên vật liệu nhập kho Giá mua (không + bao gồm VAT) Trong trình sản xuất, Thủ kho vào kế hoạch sản xuất Phòng Kế Hoạch đưa xuống để xuất kho Số liệu xuất kho kê chi tiết “Phiếu theo dõi mẻ hàng ” tập hợp vào sổ Nhật ký sản xuất theo mẻ hàng Cuối ngày Thủ kho tập hợp số lượng xuất kho loại vải đối chiếu với Thống kê để viết Phiếu Xuất Kho - xuất sản xuất CT CP Nhuộm HN 143 Nguyễn Tuân – TX - HN PHIẾU THEO DÕI MẺ HÀNG Ngày 04 tháng 08 năm 2007 Số Mẻ:100/8 Loại vải: 1503 Màu cũ: Mộc Màu yêu cầu nhuộm: Đen ánh tím Máy thực hiện: 04 Số lượng…317 (mét); Trọng lượng tương ứng:73.8Kg Chi tiết Cây mộc xuất SX: Chi tiết Cây TP Nhập kho Thành phẩm A Tổng Thành Phẩm C 87.4 86.5 90.6 92 117.0 115.7 119.8 120.5 105.0 105.9 105.0 105.9 113.2 113.7 738 740.2 Dôi 4.2mét CNhân tảy nhuộm: Tài CNhân Sấy: Xuân CNhân Văng: Tới Cnhân Kiểm hàng:Dung Xác nhận Phòng Kỹ Thuật:Kim Anh "Phiếu theo dõi mẻ hàng" lập theo đặc tính hoạt động Cơng ty Chính khắc phục việc sai sót q trình xuất vải mộc sản xuất: Trong trình xuất kho để sản xuất, việc ghi chi tiết vải "Phiếu theo dõi mẻ hàng" tránh cho việc xuất kho bị nhầm lẫn Từ "Phiếu theo dõi mẻ hàng", thủ kho thành phẩm vào để nhập xuất kho Do "Phiếu theo dõi mẻ hàng" chứng từ quan trọng trình xuất sản xuất tiêu thụ sản phẩm Phiếu xuất kho chia thành liên: - Một liên lưu phịng kế tốn - Một liên lưu phận thống kê - Một liên thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho, sau chuyển lên phịng kế tốn vào cuối tháng để đối chiếu - Một liên phận sản xuất nơi nhận hàng giữ Tại kho, thủ kho phải mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất vải mộc mặt số lượng, tính số tồn kho để đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu Tại Phịng Tài kế tốn: Định kỳ ngày, Thủ kho lại đối chiếu số lượng xuất sản xuất loại vải mộc với Kế toán nguyên vật liệu để lập báo cáo Hàng ngày, trình sản xuất Thống kê theo mẻ hàng Qua cung cấp số lượng dôi co vải mộc trình sản xuất loại vải Từ “Bảng thống kê sản xuất” Kế toán Nguyên Vật liệu có số lượng Vải mộc xuất sản xuất nhập kho Thành phẩm số lượng vải mộc sản xuất Dở dang Mỗi loại vải có tính chất Dôi (Dư thừa sản xuất) Co (Hao hụt sản xuất) khác Nên cuối tháng Thống kê tập hợp số liệu hàng xuất sản xuất hàng nhập kho để tính độ dơi co theo loại vải Ví dụ: Xuất sản xuất vải 1503: 38, 395.9 mét Nhập TP Vải 1503 : 31,873.3 mét Chênh lệch vải SX -Vải TP = 38,395.9 - 31,873.3 = 6, 522.6 mét Tỷ lệ co vải = (6,522.6*100%) /38,395.9= 17% Cuối tháng vào số lượng vải mộc tương ứng với Vải TP nhập kho, kế toán tập hợp chi phí cho 38, 395.9 mét mộc xuất SX để tính giá thành cho 31, 873.3 mét Vải TP nhập kho Với loại vải có độ Dơi sản xuất tính giá thành cho só lượng TP nhập kho số vải mộc xuất sản xuất Cách tính làm cho cơng tác tập hợp tính giá thành kứê tốn thuận tiện Nhưng bên cạnh có số số nhược điểm như: Giá thành loại vải bị hao hụt sản xuất phải chịu giá cao so với thực tế mà phải chịu Ngược lại Loại vải có độ dơi lại gánh giá thành Để khắc phục nhược điểm đó, Cơng ty cần bổ sung thêm người để theo dõi chi tiết cho loại vải Đây vấn đề đề cập Công ty, cần giải tốt BẢNG KÊ HÀNG DÔI CO NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH THÁNG NĂM 2006 Mã vải m02 TP75 m07 m08 M09 m10 m12 m13 m15 m23 TP98 m25 m26 m27 m28 M29 m33 m34 M38 M40 m41 m42 m43 m44 m47 m54 m58 M61 M63 M64 M66 TP71 TP76 TP96 TP GC Tên vải 0513M160 0513inTP150 1502M160 1503M160 2109M130 1512M160 2520M160 3447M160 2721M160 6030M160 6030 inTP150 6048M160 6721M130 6721M160 6733M130 9212M130 ka têM130 KI 026M160 KI 033M160 PS40M160 VảI bạt 3M130 Các loại mộc A (NHng)M 0522M160 Các loại mộc C (NHng)M 5449M160 6738M160 V?i phinM115 KI 044M160 0520M160 SM 60M160 6745M160 bạt màu (A Tú)TP150 VảI màu TP Nghĩa HngTP150 TP tồn XN Dệt Cty 20TP150 VảI nhận GC Tổng Cộng Mộc SX M 8,351.1 7,084.0 1,241.6 38,395.9 39.2 1,688.2 6,847.1 2,308.9 99,018.9 80,258.5 169.7 2.0 3,939.8 13,031.7 39,179.7 1,711.2 2,099.7 1,872.6 523.0 26,795.4 992.0 37,758.2 16,108.6 13,998.8 1,537.7 6,358.9 10,457.9 357.9 10,396.5 49.3 2,849.7 902.0 TP Nhập Kho T 7,504.1 7,084.0 1,242.2 31,873.3 38.8 1,674.5 6,562.3 1,910.9 103,390.2 78,433.1 166.8 2.0 3,911.5 11,492.5 37,753.1 1,860.4 1,981.4 1,739.7 529.7 27,866.9 1,047.8 9,771.6 15,682.4 7,179.7 1,484.1 5,718.1 10,869.6 361.2 10,247.9 44.3 2,286.4 899.9 VảI Dôi V 0.6 4,371.3 149.2 6.7 1,071.5 55.8 411.7 3.3 - VảI Co V 847.0 6,522.6 0.4 13.7 284.8 398.0 1,825.4 2.9 28.3 1,539.2 1,426.6 118.3 132.9 27,986.6 426.2 6,819.1 53.6 640.8 148.6 5.0 563.3 2.1 Tỷ lệ DôiT (%) 0.0 4.4 8.7 1.3 4.0 5.6 3.9 0.9 - Tỷ lệ Co T (%) 10.1 17.0 1.0 0.8 4.2 17.2 2.3 1.7 0.7 11.8 3.6 5.6 7.1 74.1 2.6 48.7 3.5 10.1 1.4 10.1 19.8 0.2 392.0 325.1 - 66.9 - 17.1 902.0 1,275.8 373.8 - 41.4 - 25,901.2 463,521 25,901.2 420,113 - 69,309.6 - - Cuối tháng, dựa số liệu mục xuất tháng kế toán nguyên vật liệu tính trị giá nguyên vật liệu xuất dùng in bảng kê xuất nguyên vật liệu Bảng kê xuất tập hợp cho loi vi mc Trị giá thực tế NVL tồnTrịđầu giákỳthực tế NVL nhập kỳ + Đơn giá bình quân NVL = Số lợng NVL tồn đầuSố kỳlợng NVL nhập kỳ + Giá trị NVL Xuất dùng Đơn giá bình quân NVL Số lợng NVL xuất dùng x = Ví dụ: Đơn giá bq NVL = 393,810,852+1,815,665,352 = 14,040đ/m Vải 1503 24,160.9 +133,209.2 * Chi phí vật liệu phụ Song song với “Phiếu theo dõi mẻ hàng”, Phòng Kỹ thuật “Đơn Công Nghệ” vào số lượng, loại vải yêu cầu màu sắc “Phiếu theo dõi mẻ hàng” để đơn thuốc Thủ kho hố chất vào “Đơn Cơng Nghệ” để xuất kho hố chất “Đơn Cơng Nghệ” lập làm liên, - Một liên chuyển đến Công nhân vận hành máy để SX mẻ hàng - Một liên giao Thủ kho hoá chất - Một liên giao phận thống kê Căn vào “Đơn Công Nghệ” Thống kê lập bảng kê Hoá chất xuất sản xuất, theo dõi cho mẻ hàng Định kỳ ngày Thống kê đối chiếu với Thủ kho để lập báo cáo thống kê xuất SX ngày Kế toán Nguyên Vật Liệu vào Bảng thống kê có xác nhận Thủ kho Thống kê để làm phiếu xuất kho cho loại hoá chất Tương tự Nguyên vật liệu chính, giá trị vật liệu phụ tính theo Phương Pháp Bình Qn C? K? D? Tr? Cuối tháng, Kế toán NVL vào Phiếu Nhập Xuất Hóa chất lập bảng kê Nhập Xuất tồn kho Hóa Chất BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN KHO HOÁ CHẤT THÁNG 8/2006 STT Tên Vlsphh GĐK ĐV SL tồn đầu Tiền Alcofix 70 000 kg 3.2 224 000.0 CH3COOH 15 789 kg 863.0 13 626 333.8 D Scarlet 4BS 61 g 16 787.9 D.Red 12B 60 g H2O2 000 Hydrosunfit (Khử) SL nhập Tiền nhập SL xuất DT Giá xuất Tiền xuất DT SL tồn CK Tiền tồn - 70 000.0 - 3.2 224 000.0 387.0 15 789.5 110 534 476.0 515 799.4 024 062.2 896.1 61.0 54 662 15 891.8 969 400.1 25 494.8 529 688.0 376.3 60.0 82 578 24 118.5 447 110.0 kg 82.1 492 596.8 500 45 000 000 356.7 000.0 32 140 198 225.4 13 352 399.1 13 500 kg 55.3 746 550.0 - - 39.0 13 500.0 526 500 16.3 220 050.0 Lơ bột 88 g 151 995.1 13 377 920.6 200 000 17 600 000 140 237.0 88.0 12 341 793 211 758.1 18 636 127.6 Lơ nớc 65 g 239 605.9 15 665 611.2 - - 60 483.6 65.4 954 463 179 122.3 11 711 148.7 M.D Blue BL 160 g 72 476.5 11 596 240.0 722.6 160.0 435 616 69 753.9 11 160 624.0 10 M.D Blue BRL 120 g 50 089.9 010 767.9 404.6 120.0 288 551 47 685.3 722 216.8 11 M.D Red 7B (Rose FR) 110 g 42 808.4 708 924.0 - 110.0 - 42 808.4 708 924.0 12 M.D Yellow RL 83 g 38 422.8 190 578.9 16 665.2 83.0 383 856 21 757.6 806 722.6 13 Sirius Blue BFF 550 g 20 908.0 11 499 400.0 16.3 550.0 965 20 891.7 11 490 435.0 14 M.D Black FG (VSF 600) 105 g 65 394.1 861 200.5 188.6 104.9 124 709 64 205.5 736 491.6 15 M.D Yellow PG 29 g 17 976.4 521 315.6 542.4 29.0 15 730 17 434.0 505 586.0 - - - - - - 10 ... tập hợp chi phí sản xuất khâu đặc biệt quan trọng tồn cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty CP Nhuộm Hà Nội Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đánh giá. .. tính giá thành Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin giá thành sản phẩm cách kịp thời Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 5.1 Kế tốn... Thành phẩm nhập kho vải có độ dài khác nên đơn vị tính sản phẩm Cơng ty Mét Tại Công ty CP Nhuộm HN, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm nhập kho Kỳ tính giá thành tháng Việc xác định kỳ tính