hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần que hàn điện việt đức

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANHHOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC

PHẦN I: MỞ ĐẦU

 Tính cấp thiết của đề tài

• Để tạo ra một sản phẩm thì không thể thiếu yếu tố đầu vào đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quá trình sản xuất Nó quyết định tới chất lượng sản phẩm.

• Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là cơ sở để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Là tiền đề để DN tăng cường kiểm tra chi phí bỏ ra.

• Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên em đã đi sâu nghiên cứu chuyên đề “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty CP Que hàn điện Việt Đức”.

 Mục tiêu nghiên cứu

1

• Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cơ khí.

2

• Tìm hiểu thực trạng về kế toán nguyên vật liệu và công

cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức

3

• Tìm ra những ưu, nhược điểm của Công ty để đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức.

 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Nội dung

Tìm hiểu về

kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Que

hàn điện Việt

Đức

Tìm hiểu về

kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Que

hàn điện Việt

Đức

Không gian

Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức

Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức

Xã Nhị Khê, thành phố Hà

Nội.

Xã Nhị Khê, thành phố Hà

28/01/2016 đến ngày 30/05/2016

PHẦN II:TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

 Cơ sở lý luận

Vấn đề chung

• Khái ni m, đ c ệm, đặc ặc

điểm

• Vị trí vai trò

• Yêu cầu về quản lý

ánh g iá

cho ph ù h

ợp

• Tổ

chứ

c c hứ

ng từ,

tài khoản

, sổ

kế

to án p hù hợ

• V

n d ụng

đún

g đ

• Kiểm

kê , đ ánh g

iá.

Hạch toán

• Kế toán chi tiết

• Hạch toán tổng hợp

 Phương pháp nghiên cứu

PP nghiên cứu

PP thu th p số li u ập số liệu ệu

• Thu thấp số li u sơ ệm, đặc

cấp:

Tiến hành phỏng vấn rồi

t p hợp ý kiến ( phỏng ận dụng đúng đắn

vấn 2 người trong phòng

kế toán và tài vụ)

• Thu th p số li u thứ ận dụng đúng đắn ệm, đặc

cấp:

o Đối tượng thu th p: ận dụng đúng đắn

Cơ sở lý lu n, thực ận dụng đúng đắn

tiễn, BCTC, chính sách

o Nguồn thu th p: Sách ận dụng đúng đắn

báo, sô li u công ty ệm, đặc

Internet,

o Phương pháp: Thu

th p, tổng hợp tài li uận dụng đúng đắn ệm, đặc

PP thu th p số li u ập số liệu ệu

• Thu thấp số li u sơ ệm, đặc

cấp:

Tiến hành phỏng vấn rồi

t p hợp ý kiến ( phỏng ận dụng đúng đắn

vấn 2 người trong phòng

kế toán và tài vụ)

• Thu th p số li u thứ ận dụng đúng đắn ệm, đặc

cấp:

o Đối tượng thu th p: ận dụng đúng đắn

Cơ sở lý lu n, thực ận dụng đúng đắn

tiễn, BCTC, chính sách

o Nguồn thu th p: Sách ận dụng đúng đắn

báo, sô li u công ty ệm, đặc

Internet,

o Phương pháp: Thu

th p, tổng hợp tài li uận dụng đúng đắn ệm, đặc

PP xử lý và phân tích số

li u ệu

• PP xử lý số li uệm, đặc

• PP phân tích số li uệm, đặc

o PP so sánh số li uệm, đặc

o PP thống kê qua chỉ

số

PP xử lý và phân tích số

li u ệu

• PP xử lý số li uệm, đặc

• PP phân tích số li uệm, đặc

o PP so sánh số li uệm, đặc

o PP thống kê qua chỉ

PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

 Đ c điểm về công ty ặc điểm về công ty

 Tên công ty: CÔNG TY CỔ

PHẦN QUE HÀN ĐI N ỆN

VI T ĐỨC ỆN

 Trụ sở chính: xã Nhị Khê,

huy n Thường Tín, thành ệm, đặc

phố Hà N i ội.

 Sản phẩm sản xuất: Que

hàn, dây hàn, kinh doanh

v t tư, nguyên v t li u ận dụng đúng đắn ận dụng đúng đắn ệm, đặc

để sản xuất v t li u hàn ận dụng đúng đắn ệm, đặc

Tình hình lao đ ng của công ty trong 3 năm 2013,2014 và 2015 ộng của công ty trong 3 năm 2013,2014 và 2015

CĐ, TCTrực tiếpGián tiếp

 Công ty có xu hướng tăng lao đ ng nhưng không ội

đáng kể Nguyên nhân là do công ty tuyển thêm nguồn lao đ ng có trình đ tay ội ội.nghề cao

 Vi c cử người đi học thêm, ệm, đặc bồi dưỡng tay nghề giúp cho công ty nâng cao chất lượng sản phẩm

Tình hình tài sản, nguồn vốn trong 3 năm 2013,2014 và 2015

Vốn CSH

 Tài sản ngắn hạn giảm nguyên nhân do tiền, hàng tồn kho giảm

 Tài sản dài hạn giảm do tài sản cố định giảm

 Nợ phải trả giảm do nợ ngắn hạn và nợ dài hạn giảm

 Vồn chủ sở hữu tăng do lợi nhuận chưa phân phối tăng nhưng không đáng kể

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2013,2014 và 2015

0 500000

 Doanh thu giảm do chịu ảnh hưởng của suy thoái kinh tế nhưng sau đó có xu hướng tăng do tiêu thụ tốt sản phẩm

 Giá vốn giảm do giá thành sản xuất thấp

 Chi phí quản lý DN tăng do doanh

nghiệp ký được nhiều hợp đồng

 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ

phần Que hàn điện Việt Đức

Hệ thống tài khoản-sổ sách chứng từ sử dụng

 Hình thức ghi sổ chi tiết

 Khi NVL mua về sẽ được ghi sổ theo trình tự dưới đây:

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thẻ hoặc sổ chi tiết vật tư

Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn

Kế toán tổng hợp

Bộ phận

kế hoạch sản xuất

Thủ trưởng đơn vị

Kế toán vật tư

Kế toán tổng hợp

Lưu, bảo quản chứng

từ sổ sách

Thủ kho

Nghiên cứu nhu cầu VL

Ký hóa đơn mua, duyệt lệnh

Lập phiếu nhập, xuất vật tư

Nhập, xuất vật

tư

Ghi sổ

kế toán

QUY TRÌNH NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Giá thực tế NVL nhập kho: là toàn bộ chi phí

thực tế mà công ty bỏ ra để có được NVL

Đăg kí

nh pận dụng đúng đắn

Kiểm tra

Đối chiếu kế

hoạch

nh n ận dụng đúng đắn hàng

Kiểm tra hàng

Xếp vào xe

Sx theo kế

hoạch và ktra

nh p ận dụng đúng đắn kho

Xếp ra xe

Đối chiếu,

l p ận dụng đúng đắn phiếu kho

Lưu chứng từ và báo cáo

Phòng Ktra

NV Ktra

NV Ktra

NV Ktra

Thủ

kho

Thủ

kho

Biểu 3.6

Số: 000175 Nợ: 152 Có: 331

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 4 tháng 12 năm 2015

Họ và tên người giao: Đoàn Phan Mười - Phòng Kế hoạch kinh doanh

Theo HĐ số 0000738 ngày 4 tháng 12 năm 2015 của Công ty TNHH Thương mại và chế biến khoáng sản Hà Thành

Nhập tại kho: Nguyên vật liệu Địa điểm: Công ty CP Que hàn điện Việt Đức

Số

TT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Mã số

Đơn

vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

1 Quặng tinh Inminhit A2QT kg 9.000 9.000 2.450 22.050.000

QUY TRÌNH XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

• Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho NVL

• Tính giá xuất kho nguyên vật liệu

Công ty CP Que hàn điện Việt Đức áp dụng phương thức bình quân gia quyền

để tính giá thực tế vật liệu xuất kho.

Giấy đề nghị xuất

kho (B ph n sx, ội ận dụng đúng đắn

lắp đ t)ặc

Giấy đề nghị xuất

kho (B ph n sx, ội ận dụng đúng đắn

Ghi sổ kế toán, bảo quản lưu trữ ( Kế toán v t tư)ận dụng đúng đắn

Biểu 3.10

Số: 000057 Nợ: 621 Có: 152

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 06 tháng 12 năm 2015

Họ tên người nhận hàng: Chị Tươi Địa chỉ (bộ phận): Kho sản xuất

Lý do xuất kho: Kho sản xuất tháng 12 năm 2015

Xuất tại kho (ngăn lô): Nguyên liệu Địa điểm: Công ty CP Que hàn điện Việt Đức

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu

Thực xuất

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, sau đó tính ra số tồn kho của NVL

Ngày lập: 01/01/2015

Tờ số: 01

- Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Quặng tinh Inminhit

- Đơn vị tính: kg - Mã số: A2QT

Số

TT

Ngày, tháng

Số hiệu chứng từ

Diễn giải

Số lượng nhận của Ký xác

kế toán Nhập Xuất

6.500

Cộng cuối kỳ 15.000 14.500 20.500 x

Tại phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết NVL để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn của từng loại NVL Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết nhập-xuất-tồn NVL

SỔ CHI TIẾT VẬT LIÊU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)

Tháng 12 năm 2015

Tài khoản: 1521 Tên kho: Kho nguyên vật liệu

Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): Quặng tinh Inminhit

Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng Đơn giá

Nhập Xuất Tồn

Ghi chú

tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Cộng tháng 15.000 36.750.000 14.500 32.295.455 20.500 45.659.091

Cuối tháng kế toán vật tư phải đối chiếu thẻ kho với bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn

Biểu 3.18

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU

Tháng 12 năm 2015

Tên vật tư Mã vật tư ĐVT

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

I Nguyên vật liệu:

1 Cao lanh A3CL3 Kg 200 62.000 20.000 6.200.000 15.000 4.650.000 5.200 1.612.000

2 Lõi que Inox A1H08 Kg 0 0 3.400 27.285.027 1.500 12.037.512 1.900 15.247.515

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152

Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Tháng 12 năm 2015

Từ các Nhật ký chứng từ trong tháng có liên quan, tiến hành lập Sổ cái.

CÔNG TÁC KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY

Được tiến hành ở tất cả các kho nhằm phát hiện và xử lý số chênh lệch giữa tồn kho thực tế với tồn kho trong sổ sách

Kho: Nguyên vật liệu chính Tờ số: 01 Ngày kiểm kê 28/12/2015

Số lượng Chênh lệch

Ghi chú

Sổ sách Thực tế Thừa Thiếu

01 Lõi que H08A  6,5 kg 319.861 319.861

02 Lõi que SAE  6,5 kg 168.246 168.246

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty.

Ưu điểm

Bộ máy kế toán tương đối

Hệ thống sổ sách phù hợp với tình hình, đặc điểm của doanh nghiệp

Kế hoạch thu mua NVL hợp

lý, không có tình trạng thiếu hụt NVL

Kế hoạch thu mua NVL hợp

lý, không có tình trạng thiếu hụt

toán chi tiết NVL luôn chặt chẽ, đầy đủ

Tổ chức kế toán chi tiết NVL luôn chặt chẽ, đầy đủ

Nhược điểm và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

Nhược điểm Giải pháp

Nhiệm vụ kê toán: Một kế toán

phải kiêm nhiều công việc dẫn

đến hiệu quả không cao

Hệ thống sổ sách: Số lượng sổ

sách nhiều, kết cấu phức tạp

Phương pháp tính giá: Độ chính

xác không cao, công việc dồn

vào cuối tháng

Nhiệm vụ kế toán:Phân công,

bố trí, sắp xếp công việc cho phù hợp

Hệ thống sổ sách: Sử dụng

phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Tiến trình thực hiện: Thêm hệ

thống sổ điểm danh vật tư

Quản lý vật tư: Một kho chỉ

quản lý một loại vật tư, quản lý tập trung NVL

PHẦN IV: KẾT LUẬN

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !