Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí hà nội

BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta giai đoạn độ tiến lên CNXH xây dựng sở vật chất cho CNXH, năm gần nến kinh tế nước ta có thay đổi Đảng Nhằ nước có chủ trương đẩy mạnh cơng nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa, phấn đấu đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp phát triển, tạo tiền đề vật chất kỹ thuật, sở hạ tầng cho chủ nghĩa xã hội Theo xu đó, nghành cơng nghiệp tạo điều kiện để phát triển cơng nghiệp khai thác khống sản xem nghành kinh tế chủ đạo, có vai trò quan trọng đặc biệt quan tâm tạo điều kiện phát triển Dầu khí ngành cơng nghiệp non trẻ, đời song sớm trưởng thành khẳng định kinh tế quốc dân Những năm gần đây, nghành công nghiệp dầu khí phát triển khơng ngừng trở thành nghành công nghiệp mũi nhọn đất nước Sản lượng dầu khí khai thác ngày tăng, đóng góp hàng nghìn tỷ đồng vào ngân sách quốc gia, góp phần đảm bảo an ninh lượng quốc gia, góp phần làm thay đổi da thịt kinh tế quốc sân Xuất phát từ định hướng đường lối, sách phát triển kinh tế đảng nói chung nghành dầu khí nói riêng, Cơng ty Xăng dầu dầu khí Hà Nội đời bước phát triển lớn mạnh, khẳng định chủ động lĩnh vực kinh doanh xăng dầu Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Dầu Việt Nam, Cơng ty Xăng dầu Dầu Khí Hà Nội có nghĩa vụ thu nộp cho ngân sách nhà nước khoản doanh thu có từ hoạt động sản xuất kinh doanh cho đối tác ngồi nghành Dầu Khí Với mục tiêu phấn đấu trở thành đơn vị đầu mối cung cấp xăng dầu hàng đầu trại thị trường phía Bắc, bước xâm nhập thị trường đông bắc Trung Quốc Lào PV OIL Hà Nội hoạt động lĩnh vực xuất nhập kinh doanh sản phẩm dầu ngồi nước, Cơng ty góp phần quan trọng vào trình cung cấp đảm bảo lượng cho phát triển đấu nước TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LY SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi ( PVOIL Hà Nợi) 1.1.1 Sự hình thành phát triển PV OIL Hà Nội PV OIL Hà Nội đơn vị trực thuộc TCT Dầu VN Hội đồng thành viên Tổng Công ty Dầu Việt Nam ( PV OIL) thành lập theo QĐ 68/QD-DVN ngày 1/7/2008 tthành viên Tổng cơng ty Dầu Việt Nam thức vào hoạt động từ tháng năm 2008 -Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội -Tên tiếng anh: Petrovietnam Oil Ha Noi Joint Stock Company -Tên viết tắt: PV OIL Hà Nội -Trụ sở tại: Tầng tịa nhà Kinh đơ, 292 Tây Sơn - Đống Đa- Hà Nội -ĐT: (84) 38563321 -Fax: (84) 3563319 -Ngày thành lập: 01/12/2010 -Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp: số 0105029292 cấp ngày 01/12/2011 Từ năm 1996, Sp dầu mỡ nhờn Xí nghiệp Xăng dầu Dầu Khí Hà Nội Tổng Cơng Ty Dầu Việt Nam có mặt hầu hết nghành công nghiệp quan trọng đất nước : điện, than, Dầu khí Vietso, quân đội, gang thép, thủy lợi, giao thơng, vận tải, khí chế tạo máy, xi măng Năm 2000 Tổng công ty Dầu Việt Nam phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh mới, kinh doanh xăng dầu Với định hướng đầu tư phát triển toàn diện khâu sau, bên cạnh mặt hàng dầu mỡ nhờn truyền thống, PV OIL trọng đến lĩnh vực kinh doanh xăng dầu Bắt đầu từ năm 1999, PV OIL phát triển mạng lưới cửa hàng xăng dầu tỉnh thành phố lớn như: Hà Nội, Hải phòng, Nghệ An, Thanh Hóa Năm 2001 PDC Hà Nội công ty XDDK Miền Bắc thành lập giao nhiệm vụ trực tiếp khai thác thị trường dầu mỡ nhờn xăng dầu KV phía bắc thơng qua tổng nhiên liệu đầu mối phía bắc Khu cơng nghiệp Đình Vũ - Hải Phịng với cơng suất 45.00M3 Quý 4/2003 PV OIL Miền Bắc thức tham gia vào thị trường phân phối xăng dầu phía Bắc Hiện PV OIL MIền Bắc trực tiếp quản lý gần 35 Tổng xăng dầu đại lý kinh doanh xăng dầu với 400 cửa hàng X 21 tỉnh Thành phố khu vực phía Bắc TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng 9/ 2005,HĐQT PV OIL có QĐ số 2699/QĐ- HĐQT việc thành lập Xí nghiệp dầu mỡ nhờn Hà Nội sở tách phận sản xuất kinh doanh dầu mỡ nhờn từ Xí nghiệp xăng dầu dầu khí Hà Nội (PDC) Tháng 8/2007, Tổng giám đốc PDC định đổi tên thành lập đơn vị trực thuộc PDC Hà Nội hoạt động theo mô hình chức bao gồm + Phịng Tổ Chức Hành Chính + Phịng Tài Chính Kế Tốn + Phịng Kinh Doanh Tổng Hợp + Phòng Kinh Doanh Xăng Dầu + Phịng Kỹ Thuật Đầu Tư Ngày 6/6/2008, Tập đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam định thành lập Tổng Công Ty Dầu Việt Nam sở hợp hai cơng ty thương mại dầu khí Cơng ty Xuất nhập Dầu Khí tên quốc tế Petechim Công ty chế biến Kinh doanh sản phẩm dầu mỏ( PDC) tiếp nhận nhiệm vụ xuất nhập dầu thô xuất nhập vật tư thiết bị dầu khí Ngày 16/11/2010, Cơng ty cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội thành lập sở góp vốn cổ đơng sáng lập gồm Tổng công ty Dầu Việt Nam ( PV Oil), Ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương (Ocean Bank) Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Nam Á (Sea Bank) Ngày 01/12/2010, cơng ty cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thức vào hoạt động Với mạng lưới hoạt động rộng khắp nước quốc tế, PVOIL ngày khẳng định vị lớn mạnh TCT chủ lực tập đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam Năm 2009, Tổng công ty Dầu Việt Nam tự hào xếp top 10 doanh nghiệp lớn VN theo tổ chức VNR 500 1.2 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh cơng ty Xăng dầu dầu khí Hà Nợi Thành lập Cơng ty Xăng dầu dầu khí Hà Nội sở kế thừa quyền nghĩa vụ pháp lý Công ty TNHH thành viên chế biến kinh doanh sản phẩm dầu mỏ - Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí Hà Nội Chi nhánh Tổng cơng ty TNHH thành viên Thương mại Dầu khí ( Petechim) Hà Nội Cơng ty xăng dầu dầu khí Hà Nội đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân TCT Dầu Việt Nam, hoạt động quản lý điều hành theo cấu tổ chức doanh nghiệp nhà nước 1.2.1 Chức - Hoạt động PV OIL Hà Nội tập trung vào lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Kinh doanh hiệu hồn thành tốt nhiệm vụ Tổng cơng ty giao thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi - Xuất nhập kinh doanh sản phẩm dầu nước nước - Xuất nhập thiết bị, vật tư máy móc dịch vụ thương mại - Xây dựng hệ thống bồn chứa, phân phối kinh doanh sản phẩm dầu - Tổ chức liên doanh liên kết với đối tượng nước chế biến kinh doanh sản phẩm dầu - Xuất nhập sản phẩm dầu sản phẩm có nguồn gốc từ dầu, hóa chất, vật tư thiết bị phương tiện phục vụ công tác chế biến kinh doanh sản phẩm dầu - Kinh doanh vật, thiết bị hóa chất lĩnh vực chế biến sản phẩm dầu - Môi giới cung ứng tàu biển vận tải dầu thô sản phẩm dầu, đại lý tàu biển, môi giới cung ứng tàu biển - Dịch vụ cho thuê bồn, bể chứa xăng dầu cho thuê kho bãi 1.2.3 Thị trường khách hàng: Hiện nay, PV OIL quản lý 35 Tổng đại lý 400 đại lý xăng dầu thị trường khu vực phía bắc Công ty trực tiếp điều hành cửa hàng xăng dầu bao gồm cửa hàng xăng dầu Hà Nội CHXD Thái Thịnh, Nghĩa Tân, Châu Can cửa hàng Nghệ An CHXD Diễn Châu Trong tương lai thị trường công ty mở rộng theo hướng phân vùng thị trường trọng điểm xăng dầu gồm vùng: - Vùng 1: Thị trường từ Nghệ An đến Quảng Bình( trọng tâm vùng ven biển thị trường Lào) - Vùng 2: Thị trường vùng Duyên hải Nam Sông Hồng Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình - Vùng 3: Thị trường tỉnh Đồng Bắc Bộ, Bắc Sông Hồng Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh - Vùng 4: Thị trường Đông Bắc gồm Quảng Ninh, phần Hải Phòng, vùng biển Hải Phòng thị trường Trung Quốc - Vùng 5: Thị trường Tây Bắc Hòa Bình, Sơn La, Lai Châu, Điện Biên Các địa điểm kinh doanh đóng vai trị chi nhánh, văn phịng đại diện Cơng ty vùng thị trường trọng điểm .1.3.Quy trình kinh doanh PV OIL Hà Nội: TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP Quy trình định hướng điều hành: - Quy định chức năng, nhiệm vụ - Xem xét lãnh đạo - Quản lý nhân đào tạo - Đánh giá nội - Khắc phục phòng ngừa - Quản lý TL- HS - Quản lý tiền hàng công nợ Quy trình hỗ trợ: - Kiểm sốt hồ sơ tài liệu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nhu cầu tiêu thụ Bán buôn Hợp đồng Yêu cầu đặt hàng Bán lẻ PV Oil HP - Xuất kho - Giao hàng PV oil Hà Nội Xuất hoá Dịch vụ sau bán hàng Quy trình kinh doanh xăng dầu tồn hệ thống tồn q trình tổ chức quản lý kinh doanh sản phẩm xăng dầu từ khâu tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đăng ký mua hàng - bán hàng - cấp hàng - hoạt động dịch vụ sau bán hàng nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng đem lại hiệu kinh doanh cho Công ty Cơng ty có hai phận kinh doanh là: - Phòng Kinh doanh xăng dầu - Phòng Kinh doanh tổng hợp P.KDXD có trách nhiệm tìm hiểu nhu cầu thị trường/ khách hàng thông qua việc tiếp cận Công ty, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, Sở thương mại địa phương để tìm kiếm khách hàng( chủng loại, khối lượng tiêu thụ ), khả tài chính, sở hạ tầng doanh nghiệp: CHXD trực thuộc, hệ thống đại lý có, kho chứa , nguồn cung cấp nay; + Nếu khách hàng lựa chọn ký hợp đồng với công ty, sở tiêu chí đánh giá lựa chọn tổng đại lý/ đại lý Công ty quy định hành công ty kinh doanh xăng dầu( khách hàng bán trực tiếp) P.KDXD P.TCKT xem xét thương thảo hợp đồng với khách hàng Sau thống với khách hàng, P.KDXD tiến hành lập hợp đồng theo mẫu P.KDXD có trách nhiệm trình giám đốc hợp đồng bán hàng, sau chuyển cho đối tác ký để hoàn tất hợp đồng việc ký kết TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sau hợp đồng ký P.KDXD chịu trách nhiệm tiếp nhận, triển khai thực hợp đồng ký, quản lý hồ sơ danh sách hệ thống khách hàng theo quy định Nhà nước, Tập đồn, Tổng cơng ty Cơng ty 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi PV OIL Hà Nội tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức có giám đốc ba phó giám đốc phục trách giúp đỡ công việc PVOIL Hà Nội gồm có Cơ quan văn phịng Cơng ty khối cửa hàng xăng dầu ‫ ٭‬Cơ quan văn phịng cơng ty gồm năm phòng ban chức năng: + Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc Cơng ty lĩnh vực: - Công tác tổ chức máy, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thực chế độ sách người lao động, công tác đào tạo nhân sự, thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự, vệ sinh lao động - Công tác kế hoạch tổng hợp lĩnh vực Công ty, chi nhánh Tổng cơng ty phía Bắc, công ty cổ phần Tổng công ty giao tham gia đại diện phần vốn - Công tác văn thư lưu trữ, bảo mật, hành quản trị lễ tân, đối nội, đối ngoại - Phòng tổ chức hành chịu điều hành trực tiếp Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm báo cáo Giám đốc người ủy quyền vấn đề vi phạm chức trách nhiệm vụ giao, chịu đạo mặt nghiệp vụ phòng nghiệp vụ Tổng cơng ty ‫ ٭‬Phịng Tài kế tốn: - Tham mưu cho giám đốc hoạt động quản lý tài chính, kế tốn, tính tốn hiệu kinh tế phương án kinh doanh giúp Giám đốc đưa định tài chính xác nhằm đảm bảo ổn định phát triển Công ty, chi nhánh Tổng cơng ty - Kiểm sốt tồn q trình hoạt động kinh tế tài phát sinh Cơng ty - Phịng Tài kế toán chịu điều hành trực tiếp Giám đốc có trách nhiệm báo cáo Giám đốc người ủy quyền vấn đề phạm vi chức trách nhiệm vụ giao; chịu đạo mặt nghiệp vụ Phịng nghiệp vụ Cơng ty ‫ ٭‬Phòng Kinh doanh xăng dầu: Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực sau: - Hoạch định chiến lược phát triển thị trường kinh doanh xăng dầu khu vực Phía bắc, thị trường Lào, Trung Quốc; TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Xây dựng hệ thống phân phối kinh doanh sản phẩm dầu mỏ (căn tiếp nhận, tồn chứa, bảo quản, vận chuyển, phân phối mạng lưới kinh doanh sản phẩm dầu mỏ); - Quản lý, điều hành, tổ chức hoạt động kinh doanh xăng dầu Cơng ty, chi nhánh Cơng ty phía Bắc (từ Quảng Bình trở ra) nhằm trì phát triển hệ thống khách hàng Công ty Tổng Công ty; - Tổ chức quan hệ phối hợp với Công ty Cổ phần kinh doanh xăng dầu Tổng cơng ty phía Bắc; - Phịng Kinh doanh xăng dầu chịu điều hành trực tiếp Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm báo cáo Giám đốc người Giám đốc ủy quyền vấn đề phạm vi chức trách nhiệm vụ giao: chịu đạo mặt nghiệp vụ phịng nghiệp vụ Tổng cơng ty ‫ ٭‬Phịng Kinh doanh Tổng hợp: Phịng Kinh doanh tổng hợp có chức tham mưu cho giám đốc Công ty lĩnh vực: - Quản lý hệ thống kinh doanh bán lẻ xăng dầu hoạt động vận chuyển xăng dầu Cơng ty từ Quảng Bình trở theo quy định hành Nhà nước, quy chế quản lý Tổng Công ty Công ty; - Mở rộng phát triển phương thức kinh doanh bán buôn qua hệ thống bán lẻ phương thức kinh doanh xăng dầu bán lẻ khác; - Phát triển, đa dạng hóa hoạt động kinh doanh tổng hợp, hoạt động dịch vụ theo giấy phép đăng ký kinh doanh chức nhiệm vụ Cơng ty; - Phịng Kinh doanh tổng hợp chịu điều hành trực tiếp Giám đốc người giám đốc ủy quyền có nhiệm vụ báo cáo kết thực theo chức năng, nhiệm vụ giao ‫٭‬Phịng Kỹ thuật đầu tư: Có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: - Công tác đầu tư xây dựng sở vật chất kỹ thuật( phát triển hệ thống kho cảng, Cửa hàng xăng dầu) Công ty, đầu tư trang thiết bị hệ thống biển quảng cáo cho khách hàng phù hợp với kế hoạch, chiến lược phát triển nhiệm vụ Tổng công ty giao; - Công tác kỹ thuật, quản lý kỹ thuật, sửa chữa lớn, tu, bảo dưỡng, nâng cấp sở vật chất kỹ thuật Cơng ty; - Cơng tác an tồn - Mơi trường phòng chống cháy nổ; - Chịu điều hành trực tiếp Giám đốc có trách nhiệm báo cáo Giám đốc người ủy quyền vấn đề phạm vi chức trách nhiệm vụ giao ‫ ٭‬Phòng Các cửa hàng xăng dầu: TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Phân phối sản phẩm xăng dầu Công ty tới tận tay người tiêu dùng, góp phần mở rộng thị phần kinh doanh Công ty; - Giữ nhiệm vụ cơng tác bán lẻ sản phẩm xăng dầu Công ty, kênh phân phối chủ yếu; - Giới thiệu sản phẩm, tiếp cận thị trường, nắm bắt thông tin trực tiếp từ khách hàng để từ có điều chỉnh hợp lý; - Kinh doanh sản phẩm Công ty xăng, dầu, dầu mỡ nhờn Sơ đồ bộ máy quản lý PV OIL Hà Nội Ban Giám Đốc Phịng Tổ chức hành Phịng Tài kế tốn Phòng kinh doanh xăng dầu Phòng Kỹ thuật đầu tư Phòng kinh doanh tổng hợp Các cửa hàng xăng dầu Hình 1-2: Sơ đồ bợ máy tổ chức Cơng ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi Qua sơ đồ chức nhiệm vụ phòng ban thấy tổ chức quản lý cơng ty phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh thống điều hành lãnh đạo Công ty TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỢI 2.1.Tổ chức bợ máy kế tốn Kế tốn trưởng Phó phịng Kế tốn Kế tốn tổng hợp tính giá thành Kế tốn bán hàng Kế tốn vật tư, TSCĐ Kế tốn tốn Vốn tiền Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức bợ máy kế tốn Chức nhiệm vụ kế toán trưởng cá kế toán viên: TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.3.1 Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trước nhiệm trước giám đốc công ty cơng tác kế tốn, thống kê chung tồn cơng ty 1.3.2 Phó phịng tài kế tốn - Giúp kế tốn trưởng việc thực cơng tác hạch tốn theo chế độ sách Nhà nước - Xây dựng kế hoạch tài cơng ty sở kế hoạch tài giao Tổng công ty Dầu Việt Nam - Theo dõi hạch tốn nghiệp vụ có liên quan đến trích quỹ nguồn vốn 1.3.3 Kế tốn bán hàng - Ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi chặt chẽ khoản công nợ phải thu khách hàng.\ 1.3.4 Kế toán toán: Kiểm duyệt chứng từ tài liệu viết phiếu thu cho nghiệp vụ phát sinh công ty tiền mặt 1.3.5 Kế tốn tổng hợp tính giá thành: Thu nhận, kiểm tra chứng từ gốc, định khoản, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị 1.3.6 Kế toán vật tư, tài sản cố định: Theo dõi tài sản hạch toán cá nghiệp vụ phát sinh tăng , giảm tài sản, sửa chữa, khấu hao tài sản cố định Công ty 1.3.7.Vốn bằng tiền: Kế toán ngân hàng Thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ tài liệu viết ủy nhiệm chi cho nghiệp vụ công ty phát sinh tiền gửi ngân hàng Thủ Quỹ thu chi tiền mặt sở chứng từ thu chi, cập nhật hàng ngày để lập sổ quỹ Trong nội bộ máy kế tốn Cơng ty, kế tốn phải có trách nhiệm quản lý, phản ánh thơng tin kế tốn, thực kiểm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp đối tượng Kế toán thực nhiệm vụ từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn ghi sổ, đối chiếu kiểm tra số liệu sổ với thực tế tới lập báo cáo tài Đặt mối quan hệ chung với phận khác Cơng ty, phịng kế tốn có mối liên hệ mật thiết với phịng ban phận khác: Với phòng ban: Phối hợp theo dõi thực nghiệp vụ thu - chi hoạt động phòng ban khác, phối hợp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí Với cấp trên: Phịng kế tốn cơng ty có tư cách phận tham mưu tài kế tốn cho cơng ty, chịu trách nhiệm thuyết trình báo cáo tài trước quan tài cấp 2.2.Hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp Để phù hợp với yêu cầu tình hình sản xuất kinh doanh, Cơng ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nội áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán Mọi nghiệp vụ phát sinh thực phịng kế tốn Đồng thời phịng TRẦN DANH THÀNH 10 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Nhân viên Tổ bán hàng – P KDXD thực in hóa đơn phê duyệt cơng nợ ký vào mục người bán hàng hóa đơn - Hố đơn sau có chữ ký xác nhận cơng nợ P TCKT, trình Giám đốc Cơng ty người Giám đốc Công ty uỷ quyền văn ký - Hóa đơn GTGT sau Lãnh đạo Công ty ký, nhân viên Tổ bán hàng chuyển sang Kho Hải Phòng thủ tục xuất hàng cho khách hàng - Trường hợp có thay đổi nội dung hố đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, Tổ bán hàng kết hợp với PV OIL Đình Vũ thực thay đổi Hố đơn cho khách hàng theo quy định hai đơn vị - Tổ bán hàng xuất hoá đơn GTGT giao cho khách hàng, gồm qui định cụ thể sau:  Hóa đơn GTGT in thành liên, chuyên viên Tổ bán hàng yêu cầu khách hàng ký nhận liên, chuyển sang PVOIL Đình Vũ làm thủ tục xuất hàng Sau nhận hàng xong, PVOIL Đình Vũ giữ lại liên 4, Tổ bán hàng nhận lại liên liên 3, giao liên cho khách hàng theo quy định  Cuối tháng Tổ bán hàng chuyển liên liên P Kế tốn Cơng ty Ví dụ ngày 10/12/2012, xuất kho bán 19.675 lít xăng A92 cho Công ty CP Thương mại Gia Trang Giá vốn 14.205 đ/lít Đơn giá chưa thuế VAT 10%, lệ phí xăng 1000 (đ/lít) 16.180 đ/lít, Khách hàng toán chuyển khoản Biểu 2-1: Phiếu xuất kho Cơng ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi Địa chỉ: 292 Tây Sơn – Đống Đa - Hà Nội Mã số thuế: 0305795054- 001 PHIẾU XUẤTKHO Liên 3: Nội Ngày 15/12/2012 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Xuân Trung Địa chỉ: Hà Nội Xuất kho: Đình Vũ STT Tên hàng hóa dịch vụ Xăng A92 Mẫu số:01PXK4LL-03 Số : 27645 Số lượng Mã số A92 ĐVT Lít Yêu cầu Thực xuất 19.675 19.675 Đơn giá Thành tiền 14.205 279.483.375 Số tiền viết chữ:Hai trăm tám mươi sáu triệu năm trăm linh bảy nghìn ba trăm năm mươi đồng Người lập phiếu TRẦN DANH THÀNH Người mua Người Thủ kho Thủ trưởng đơn vị 17 BÁO CÁO THỰC TẬP (ký, họ tên) HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu 3-2: Hóa đơn GTGT Cơng ty Xăng dầu Dầu khí HÀ NỢI Địa chỉ: 292 Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nội Mã số thuế: 0305795054- 001 HÓA ĐƠN (GTGT) (liên 1: lưu) Ngày 15/3/2010 Đơn vị mua hàng : Công ty Cổ phần thương Mại Gia Trang Địa chỉ: Hải Phòng MST: 0101451859 STT Tên hàng hóa dịch vụ Xăng A92 Nhiệt độ: 26,7: D15oC Mã số 60201 ĐVT Mẫu số:01GTKT-3LL-03 Số : 27645 Người nhận hóa đơn: Nguyễn Xuân Trung Số giấy GT .ngày 15/3/2010 Kho xuất: Đình Vũ Phương tiện vận chuyển: xe bồn Biển số: 29N4105 Số lượng Đơn giá Thành tiền Lít Số lít thực tế 19.675 Số lít nhiệt độ 15oc 19.675 16180 318.341.500 Cộng tiền hàng: 318.341.500 31.834 150 19.675 000 359.850.6 50 2.Tiền thuế GTGT Lệ phí xăng dầu ( 1000/l) Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chứ: Bảy tỷ năm trăm ba muoi ba triệu đồng tám trăm tám mươi nghìn sáu trăm mười bốn đồng Người lập phiếu Người vận chuyển Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc 2.4.1.2 Tài khoản sử dụng TRẦN DANH THÀNH 18 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Do đặc điểm kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nên tài khoản sử dụng phân chia thành nhiều cấp với tiêu thức phân loại theo chủng loại mặt hàng - Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: chia thành tài khoản 6321: Giá vốn hàng hóa 63211: Giá vốn xăng dầu bán buôn đại lý 63212: Giá vốn xăng dầu bán lẻ 63213: Giá vốn xăng dầu bán tái xuất 63212: Giá vốn dầu mỡ nhờn Sau định khoản xong ghi vào sổ tốn cơng nợ Cuối tháng xác định kết kinh doanh tiêu thụ hàng hóa chuyển sang 911 - Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cơng ty khơng phải tồn số tiền khách phải trả thể hóa đơn mà phần cịn lại sau trừ lệ phí giao thơng thuế GTGT Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán hạch toán qua tài khoản 131 phải thu khách hàng khách hàng toán tiền hay chưa Đây quy định toàn nghành xăng dầu cho sở làm kế tốn máy vi tính Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 5111: Doanh thu bán hàng hóa 51111: Doanh thu bán buôn 51112: Doanh thu bán lẻ 51113: Doanh thu bán tái xuất 5112: Doanh thu bán dầu mỡ nhờn - Tài khoản 131 - Phải thu khách Như nói để q trình theo dõi khoản phải thu máy vi tính hiệu quả, đồng thời có đủ số liệu mua bán hàng hóa qua trình tốn khách hàng tốn hợp đồng, cơng nợ Cơng ty quy định tất trình tiêu thụ hạch toán qua tài khoản 131 Tài khoản theo dõi cho khách dựa mã khách quy định cho khách hàng Việc bán hàng thực văn phịng Cơng ty, cửa hàng - Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Tại cơng ty Xăng dầu dầu khí Hà Nội chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa chi phí tiếp thị, quảng cáo, bảo hành, lắp đặt, chi phí văn phịng chi phí cho máy quản lý công ty không phân định riêng thành ba phạm trù chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty sử dụng tài khoản 641 "chi phí bán hàng" - Tài khoản 156 - Hàng hóa tồn kho 1561: Xăng, dầu tồn kho TRẦN DANH THÀNH 19 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1562 : Dầu mỡ nhờn tồn kho - Tài khoản 3331: Thuế đầu - Tài khoản 911 : Xác định kết kinh doanh TK 91111: Xác định kết tiêu thụ kinh doanh xăng dầu TK 91112 : Xác định kết tiêu thụ kinh doanh dầu mỡ nhờn Ngồi cịn có tài khoản khác như: Tài khoản 111, 112 Tài khoản 3329: Lệ phí xăng dầu Tài khoản 331: Phải trả người bán nước, sử dụng để phản ánh quan hệ giao dịch hàng hóa phi hàng hóa cơng ty đơn vị c Sổ sách sử dụng Sổ chi tiết sử dụng : sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết hàng hóa, sổ tổng hợp nhập xuất tồn Sổ tổng hợp gồm có: Chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản 511, 131, 632, 156 d.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng (hình thức chứng từ ghi sổ) Kế toán bán hàng Chứng từ bán hàng: Hoá đơn GTGT Kế toán tổng hợp (chứng từ ghi sổ) Chứng từ ghi sơ Bợ phận kế tốn liên quan Sổ kế toán chi tiết liên quan Minh hoạ chi tiết Sổ chi tiết bán TRẦN DANH THÀNH hàng (báo cáo bán hàng) Sổ tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết 20 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PXK, PT, GBC, GBN… Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 511, 632, 911 Sổ kế toán chi tiết TK 156, 111… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày Đ/chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ 2.4.2 Kế tốn vớn bằng tiền TRẦN DANH THÀNH 21 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.4.2.1 Nội dung - Khái niệm: Vốn tiền phận vốn sản xuất kinh doanh công ty thuộc tài sản lưu động hình thành chủ yếu trình bán hàng quan hệ tốn bao gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển - Nguyên tắc: + Sử dụng đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam; + Các loại ngoại tệ quy đổi Đồng Việt Nam theo quy định theo dõi chi tiết riêng loại ngoại tệ TK 007 (ngoại tệ loại) + Các loại vàng, bạc, kim khí đá quý đánh giá tiền thời điểm phát sinh theo giá thực tế, đồng thời theo dõi chi tiết số lượng, trọng lượng, mẫu mã, quy cách phẩm chất loại + Vào cuối kỳ kế toán lại điều chỉnh lại loại ngoại tệ theo giá thực tế 2.4.2.2 Đặc điểm - Tiền mặt khoản vốn tiền đơn vị thủ quỹ có trách nhiệm quản lý Tiền mặt bao gồm: Đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí, đá quý, tín phiếu, ngân phiếu Thủ quỹ người có trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt quỹ, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm độc lập với công tác kế toán - Tiền gửi ngân hàng số tiền mà doanh nghiệp gửi ngân hàng, kho bạc nhà nước cơng ty tài Đối với tiền gửi ngân hàng kế toán ngân hàng phụ trách, mở sổ theo dõi chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, xử lý chênh lệch có phát sinh - Các khoản thu chi ngoại tệ: việc hạch toán quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường liên ngân hàng ngân hàng nhà nước công bố thời điểm phát sinh 2.4.2.3 Chứng từ, Tài khoản kế toán sổ sách sử dụng Chứng từ sử dụng: - Phiếu thu, phiếu chi, bảng kê vàng bạc đá quý, bảng kiểm kê quỹ; - Giấy báo nợ, giấy báo có, bảng kê ngân hàng, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản… Tài khoản kế toán - TK 111-Tiền Mặt; - TK 112-Tiền gửi ngân hàng Hệ thống Sổ sách - Sổ quỹ tiền mặt; - Sổ kế toán chi tiết tiền mặt; - Sổ tiền gửi ngân hàng; - Sổ TK 111, 112 TRẦN DANH THÀNH 22 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 4.Quy trình ghi sổ PT, PC, GBN, GBC Sổ quỹ TK 111, 112 Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 111, 112 Ghi chú: Sổ chi tiết TK 111, 112 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111, 112 Ghi ngày Đ/chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ 2.4.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Thu(chi) tiền mặt - Kế toán tiền mặt viết phiếu thu(chi) (3 liên); - Trình kế tốn trưởng ký duyệt (3 liên); - Phiếu thu chuyển trả lại cho kế toán tiền mặt (3 liên)-lưu liên 1; - Chuyển liên 2,3 cho thủ quỹ; - Thủ quỹ thu(chi) tiền ký nhận vào phiếu thu(chi) (2 liên); - Chuyển phiếu thu(chi) cho người nộp(nhận) tiền ký nhận (2 liên)người nộp(nhận) tiền giữ lại liên 3, chuyển trả liên cho thủ quỹ, thủ quỹ ghi sổ quỹ; - Thủ quỹ chuyển phiếu thu(chi) (liên 2) cho kế toán tiền mặt; - Kế toán tiền mặt ghi sổ kế toán tiền mặt; - Chuyển phiếu thu(chi) cho phận kế toán liên quan ghi sổ, sau chuyển trả phiếu thu(chi) cho kế tốn tiền mặt; - Kế toán tiền mặt lưu phiếu thu(chi) Thu tiền gửi ngân hàng - Ngân hàng phục vụ đơn vị nhận uỷ nhiệm chi khách hàng( liên 2,3); TRẦN DANH THÀNH 23 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Ngân hàng chuyển uỷ nhiệm chi cho kế toán tiền gửi ngân hàng nhận, cuối ngày ngân hàng phát hành giấy báo số dư tài khoản; - Kế toán ngân hàng ghi sổ kế toán TGNH; - Kế toán ngân hàng chuyển uỷ nhiệm chi cho phận kế toán liên quan - Kế toán liên quan ghi sổ, sau chuyển trả uỷ nhiệm chi cho kế toán ngân hàng - Kế toán ngân hàng lưu chứng từ 3.Chi tiền gửi ngân hàng( rút quỹ tiền mặt) - Kế toán TGNH viết séc; - Kế toán trưởng ký séc; - Kế toán TGNH nhận lại séc ký; - Chuyển séc cho người lĩnh tiền; - Nộp séc vào ngân hàng; - Ngân hàng làm thủ tục chi tiền người nhận tiền ký nhận; - Người lĩnh tiền viết giấy nộp tiền chuyển cho phận kế toán tiền mặt; - Kế toán tiền mặt viết phiếu thu; - Thủ quỹ thu tiền; - Ngân hàng cuối ngày phát hành giấy báo số dư TK cho kế toán đơn vị; - Kế toán TGNH ghi sổ kế toán TGNH lưu chứng từ 2.4.3.Kế tốn tài sản cớ định 2.4.3.1.Khái niệm đặc điểm: TRẦN DANH THÀNH 24 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khái niệm: Tài sản cố định công ty tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cơng ty giá trị chuyển dần dần, giá trị phần vào giá trị sản phẩm tạo Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành( theo quy định 10 triệu đồng trở lên) Đặc điểm: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu; - Có giá trị lớn, bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo ra; - Thời gian sử dụng lâu dài thường năm Yêu cầu quản lí TSCĐ - Kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ cơng ty, có kế hoạch sữa chữa, bảo dưỡng kịp thời; - Quản lí chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ, đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ Nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội công ty; - Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng; - Tham gia lập kế hoạch sữa chữa dự toán chi phí sữa chữa TSCĐ; - Tham gia cơng tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đánh giá lại tài sản trường hợp cần thiết 2.4.3.2.Phân loại TSCĐ - Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ cơng ty thành loại, nhóm TSCĐ có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức định: Phân loại theo hình thái biểu gồm có TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - Phân loại theo quyền sở hữu: TSCĐ thuộc sở hữu công ty TSCĐ thuê - Phân loại theo nguồn hình thành • TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn cấp; • TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay; TRẦN DANH THÀNH 25 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH • TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung; • TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, liên kết - Phân loại theo công dụng tình hình sử dụng: • TSCĐ dùng cơng ty; • TSCĐ chờ xử lý; • TSCĐ bảo quản, nhận giữ hộ 2.4.3.3.Chứng từ, sổ sách kế toán TSCĐ sử dụng Chứng từ kế toán TSCĐ sử dụng: • Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ) • Biên lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ) • Biên bàn giao TSCĐ sữa chữa hoàn thành (Mẫu số 03-TSCĐ) • Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04-TSCĐ) • Biên kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ) • Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ) • Ngồi mẫu chứng từ cơng ty sử dụng chứng từ khác phục vụ cho việc quản lý TSCĐ như: Hợp đồng mua bán chuyển nhượng, thuê TSCĐ, phiếu thu, phiếu chi… Sổ sách sử dụng: • Sổ TK 211, 213, 214; • Thẻ kho, Sổ tài sản cố định; • Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng; Tài khoản sử dụng: Theo chế độ kế toán hành, để hạch tốn tình hình có, biến động tăng, giảm tài sản cố định bất động sản đầu tư nguyên giá, giá trị hao mòn, kế toán đơn vị sử dụng Tài Khoản kế tốn: Tk 211-TSCĐ hữu hình Tk 213-TSCĐ vơ hình Tk 214-Hao mịn TSCĐ 4.Quy trình ghi sổ Chứng từ tăng giảm, khấu hao TSCĐ Sổ chi tiết thẻ TSCĐ Chứng từ ghi sổ TRẦN DANH THÀNH Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 26 Sổ TK 211, 214 Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO THỰC TẬP Ghi chú: HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Ghi ngày Đ/chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ 4.1 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ tăng tài sản cố định hữu hình vơ hình • Căn vào chứng từ gốc liên quan lập biên giao nhận TSCĐ • Bộ phận nhận TSCĐ (Sử dụng TSCĐ) ký vào biên giao nhận TSCĐ • Kế tốn trưởng thủ trưởng đơn vị ký biên giao nhận TSCĐ • Bộ phận nhận TSCĐ nhận liên biên giao nhận TSCĐ • Bộ phận kế tốn TSCĐ nhận chứng từ tăng TSCĐ (Biên giao nhận ) • Kế tốn TSCĐ ghi vào sổ kế tốn TSCĐ • Bộ phận kế toán nguồn vốn nhận chứng từ tăng TSCĐ (biên giao nhận…) • Kế tốn nguồn vốn xác định nguồn để ghi sổ kế toán nguồn vốn liên quan • Bộ phận kế tốn liên quan (kế toán vốn tiền, kế toán toán…) nhận chứng từ liên quan đến tăng TSCĐ • Bộ phận kế tốn liên quan ghi vào sổ kế tốn • Lưu chứng từ 4.2 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ TRẦN DANH THÀNH 27 BÁO CÁO THỰC TẬP Bộ phận liên quan Biên đánh giá TSCĐ Tờ trình Kiểm kê đánh giá HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Bộ phận kế toán Biên lý TSCĐ Hợp đồng liên doanh Biên kiểm kê, Biên đánh giá lại TSCĐ Bộ phận kế tốn TSCĐ • Biên lý TSCĐ • Hợp đồng liên doanh • Biên kiểm kê • Biên đánh giá lại TSCĐ Biên lý HĐ liên doanh, Hợp đồng liên doanh, biên kiểm kê Kế toán trưởng Ký, Biên lý TSCĐ Ghi sổ kế toán Lưu chứng từ Ghi sổ kế toán liên quan 2.4.4.Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: TRẦN DANH THÀNH 28 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.4.4.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Phiếu chi - Bảng tính trích khoản BHXH, KPCĐ 2.4.4.2.Tài khoản sử dụng: - TK 334: Phải trả công nhân viên - TK 338: Phải trả, phải nộp khác - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.4.3.Sổ kế tốn sử dụng: - Sổ chi tiết tiền mặt - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ TK 334, 338, 642… 2.4.4.4.Quy trình ghi sổ: Bảng chấm công Sổ quỹ TK 334, 338 Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338 Ghi chú: Ghi ngày Đ/chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ TRẦN DANH THÀNH 29 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Công ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nội trải qua năm hình thành phát triển từ xí nghiệp phấn đấu trở thành công ty lớn đứng thứ Tổng Công ty Dầu Việt Nam Phấn đấu năm 2013 công ty tiến hành chuyển đổi mô hình sang hình thức cổ phần hóa Cơng ty đạt nhiều bước tiến lớn, trình sản xuất kinh doanh ngày cao hiệu quả, khẳng định vị trí mình, hồn thành nhiệm vụ Tổng Cơng ty Tập đồn giao cho, đóng góp ngày nhiều chi ngân sách nhà nước, sản lượng tiêu thụ cao, trì mức lợi nhuận cao, tạo công ăn việc làm cho người lao động Đẻ đạt kết đáng ghi nhận , q trình hoạt động Cơng ty tận dụng thuận lợi vượt qua khó khăn sau * Thuận lợi: - Công ty thiết lập kiện toàn máy tổ chức đơn vị hoạt động theo mơ hình trực tuyến chức năng: khoa học, gọn nhẹ, hiệu - Cơng ty có trụ sở 292 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội Hà Nội trung tâm văn hóa - trị nước, có mật độ dân số đơng, mức sống người dân cao Mạng lưới giao thơng dày đặc với ba loại hình vận tải: đường khơng, đường bộ, đường thủy Vì có khả tiêu thụ xăng dầu cao đồng thời sản lượng tiêu thụ công ty tăng nhanh - Cơng ty rà sốt, xây dựng ban hành bổ sung hệ thống văn hành cơng ty từ tổ chức đến kế tốn tài chính, kinh doanh tạo sở pháp lý cho hoạt động điều hành lãnh đạo cơng ty phịng chức trình tác nghiệp - Xây dựng phát triển khách hàng tiêu thụ trực tiếp, đặc biệt thực tốt việc chuyển tải triển khai kinh doanh dầu FO khu vực phía Bắc - Phối hợp tốt với đơn vị phía Bắc: PV Oil Hải Phòng, PV Oil Nam Định, PV Oil Thái Nguyên, PV Oil Thái Bình văn phịng đại diện có quan hệ đặc biệt với đầu mối kinh doanh xăng dầu khác việc đảm bảo nguồn hàng - Công ty ứng dụng có hiệu phần mềm cơng nghệ thơng tin vào hoạt động quản lý đơn vị phần mềm BOS, ERP - Môi trường thuận lợi làm việc khang trang, tiện nghi phục vụ tốt hoạt động đơn vị TRẦN DANH THÀNH 30 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Phát triển sở vật chất kỹ thuật phục vụ kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh: Triển khai đầu tư mua lại thuê số kho chứa xăng dầu khu vực phía Bắc nhằm giảm sức ép sức chứa kho đầu mối, phục vụ tốt cho việc đảm bảo nguồn hàng, đáp ứng chiến lược đa dạng hố mặt hàng kinh doanh * Khó khăn: - Hoạt động cấp hàng FO cho phương tiện thuỷ để giao tàu biển qua cảng Cái Lân (PDC Shinco) bị tạm ngưng chưa hoàn thiện hệ thống sở vật chất phục vụ hoạt động xuất nhập FO; việc chuyển tải FO từ vịnh Lan Hạ Hải Phòng gặp nhiều khó khăn quy định Thành phố Hải Phòng - Hệ thống phân phối qua mạng lưới tổng đại lý/Đại lý tiềm ẩn nhiều bất cập, chưa vững công tác đảm bảo nguồn không ổn định - Mạng lưới cửa hàng xăng dầu trực tiếp cơng ty quản lý cịn thiếu, yếu so với yêu cầu phát triển công ty Việc đầu tư sửa chữa, cải tạo nâng cấp thực thiếu đồng - Việc thực quy định hành Tổng công ty quy chế khoán, quy chế quản lý cửa hàng xăng dầu, quy chế tiền hàng công nợ gặp nhiều bất cập hạn chế cửa hàng xăng dầu tăng doanh thu thụ động việc kinh doanh - Cơ chế lương, thưởng Tổng công ty chưa gắn với sản lượng doanh thu đơn vị nên chưa động viên khuyến khích kịp thời, tạo cơng cụ quản lý tạo động lực phát triển - Đội ngũ cán chưa quan tâm đào tạo mức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Tổng công ty công ty - Cơng tác phân cấp quản lý nhân cịn chưa phù hợp, chưa tạo cho đơn vị chủ động việc tổ chức, xếp nhân áp dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng gặp khó khăn quản lý điều hành đáp ứng yêu cầu phát triển - Nhà nước xóa bỏ chế bù lỗ cho doanh nghiệp từ ngày 16/09/2008 nên công ty phải tự chủ động có chiến lược kinh doanh hợp lý để đạt hiệu cao TRẦN DANH THÀNH 31 ... động kinh doanh xăng dầu Công ty, chi nhánh Công ty phía Bắc (từ Quảng Bình trở ra) nhằm trì phát triển hệ thống khách hàng Cơng ty Tổng Công ty; - Tổ chức quan hệ phối hợp với Công ty Cổ phần kinh. .. công ty phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh thống điều hành lãnh đạo Công ty TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN. .. ty ‫ ٭‬Phịng Kinh doanh Tổng hợp: Phịng Kinh doanh tổng hợp có chức tham mưu cho giám đốc Công ty lĩnh vực: - Quản lý hệ thống kinh doanh bán lẻ xăng dầu hoạt động vận chuyển xăng dầu Cơng ty