Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần S&T Việt Nam

Công ty Cổ phần S&T Việt Nam (S&T Viet Nam Joint Stock Company) được thành lập ngày 13 tháng 02 năm 2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo số 0103042695 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt TK Chữ viết đầy đủ Tài khoản Hội Đồng Quản trị HĐQT BGĐ Ban Giám Đốc HĐTC Hoạt động tài BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh CP Cổ phần TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn 10 TS Tài sản 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 NH Ngắn hạn 13 NV Nguồn vốn 14 VCSH Vốn chủ sở hữu 15 NKC Nhật ký chung 16 KQKD Kết kinh doanh 17 BHXH Bảo hiểm xã hội 18 BHYT Bảo hiểm y tế 19 KPCĐ Kinh phí cơng đồn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh Công ty Trang 13 Bảng 1.2 Khái quát tình hình TS NV Công ty 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty Trang Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty 16 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ Nhật ký chung Cơng ty 22 Sơ đồ 2.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Vốn tiền theo hình thức NKC 26 Sơ đồ 2.4 Hạch toán toán với người lao động 28 Sơ đồ 2.5 Hạch toán quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ 28 Sơ đồ 2.6 Tổ chức ghi sổ kế tốn Tiền lương theo hình thức NKC 29 Sơ đồ 2.7 Tổ chức ghi sổ tổng hợp TSCĐ theo hình thức NKC 32 Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 34 Sơ đồ 2.9 Tổ chức ghi sổ kế tốn Hàng hóa theo hình thức NKC 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong 20 năm thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần nhà nước, kinh tế Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ trở thành quốc gia có kinh tế động khu vực giới Hiện nay, chứng kiến thay đổi nhanh chóng tổng thể kinh tế, kĩ thuật, công nghệ, biến đổi khác trị, xã hội diễn toàn giới Nhất tháng 11/2007 Việt Nam thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, điều tạo nhiều hội để nước ta phát triển kinh tế đặt thách thức không nhỏ cho kinh tế Đó xâm nhập cơng ty đa quốc gia với thương hiệu uy tín có tiềm lực tài khổng lồ, kéo theo xâm nhập ạt hàng hóa nước ngồi mà doanh nghiệp nước ngồi tự kinh doanh, cạnh tranh với doanh nghiệp nước Để đứng vững doanh nghiệp nước phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mẫu mã mở rộng thị trường Trong đó, kế tốn cơng cụ để thu thập quản lý thông tin nhằm đưa định quản lý giúp cho nhà quản trị có định đắn Đối với cơng ty thương mại việc đưa định kịp thời mang ý nghĩa sống với doanh nghiệp Đặc biệt cơng tác tiêu thụ hàng hóa q trình hạch tốn địi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý theo dõi trình tiêu thụ hàng hóa Qua mợt thời gian tìm hiểu tởng quát về công tác kế toán, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần S&T Việt Nam có vai trò rất quan trọng Công ty kinh doanh chủ yếu là các loại mặt hàng phục vụ cho ngành khí với nhiều loại hàng hóa và chủng loại phong phú, số lượng lớn Với số lượng và chủng loại vậy, thì việc làm tốt công tác tiêu thụ hàng hóa và kế toán càng trở nên cần thiết Nhận thức điều đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xuất S&T Việt Nam em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần S&T Việt Nam” cho chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần S&T Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần S&T Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần S&T Việt Nam Qua chuyên đề em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Trần Đức Vinh hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần S&T Việt Nam đặc biệt anh, chị phịng kế tốn, tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế kế toán công ty cung cấp cho em số liệu cần thiết để chuyên đề em trọn vẹn Do thời gian trình độ có hạn nên chắn chun đề cịn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận góp ý thầy bạn bè để chuyên đề được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN S&T VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần S&T Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty 1.1.1.1 Tổng quan Công ty Công ty Cổ phần S&T Việt Nam (S&T Viet Nam Joint Stock Company) thành lập ngày 13 tháng 02 năm 2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo số 0103042695 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp · Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN S&T VIỆT NAM · Tên tiếng Anh: S&T VIET NAM JOINT STOCK COMPANY · Tên viết tắt: S&T VIET NAM.,JSC · Trụ sở chính: Số 34 ngõ 80 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội · Điện thoại: 04 573 9256 - Fax: 04 573 9257 · Email: stvietnam.jsc@gmail.com · Website: http//st-vietnam.com · Mã số thuế: 0104291730 · Giám đốc: Ơng BÙI ĐỨC THÀNH Cơng ty Cổ phần S&T Việt Nam doanh nghiệp trẻ động, hoạt động phạm vi nước, chuyên cung cấp sản phẩm : máy mô tơ, máy cán đinh, máy phát điện… chi tiết lắp xiết đai ốc, đinh tán, vít loại, cho khách hàng nhiều lĩnh vực khác Ngay từ có mặt thị trường, Cơng ty S&T xác định rõ quan điểm mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng, với giá thành cạnh tranh bảo đảm dịch vụ sau bán hoàn hảo, phấn đấu trở thành công ty thương mại dịch vụ hàng đầu lĩnh vực Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giống công ty khác, giai đoạn đầu thành lập, công ty gặp khó khăn định Nhưng với lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo cơng ty ủng hộ nhiệt tình nhân viên nên sau thời gian hoạt động công ty dần ổn định đạt thành tựu đáng kể Công ty ngày phát quy mô nhân lực Trải qua gần 10 năm xây dựng trưởng thành công ty cổ phần S&T có kinh nghiệm cơng tác đạo điều hành quản lý tổ chức thực nhiệm vụ Cán công ty ngày trưởng thành, đúc rút nhiều kinh nghiệm nâng cao trình độ nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu Với phương châm “luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt nhất”, S&T Việt Nam ý thức mong muốn từ khách hàng Công ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ chăm sóc tốt nhất, mang lại hài lòng tối đa cho khách hàng Kết nỗ lực không mệt mỏi suốt gần 10 năm hoạt động S&T Việt Nam tạo dựng uy tín với khách hàng nước dần trở thành thương hiệu nhiều doanh nghiệp tin cậy đặt hàng Khách hàng cơng ty có mặt khắp vùng miền nước Hà Nội, Vĩnh Phúc, Hà Nam, Thanh Hóa, thành phố Hồ Chí Minh… * Q trính phát triển Cơng ty S&T chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn từ 2004 - 2007 tập trung vào mảng kinh doanh sau: + Kinh doanh sản phẩm máy móc nhỏ: máy mô tơ, máy cán đinh… + Kinh doanh chi tiết lắp: bu long, đai ốc, đinh tán, vít loại… - Giai đoạn từ năm 2008 – 2011 tiếp tục tập trung vào mảng kinh doanh giai đoạn 2004 – 2007 mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh máy phát điện Trong tương lai Công ty dự định phát triển kinh doanh thêm máy móc, dây chuyền cơng nghiệp đại Phương thức kinh doanh giai đoạn là: nâng cao chất lượng hàng hóa chất lượng dịch vụ, mở rộng thị trường tiêu thụ xây dựng thêm uy tín khách hàng để trở thành cơng ty có thương hiệu mạnh, tham gia vào thị trường tài với giá trị cơng ty tăng lên gấp nhiều lần Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Thương mại thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất ,nhập tới nơi tiêu dùng khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Công ty CP S&T Việt Nam thực chất doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hố Hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty CP S&T Việt Nam có đặc điểm chủ yếu sau: Công ty thực việc nhập sản phẩm máy móc, chi tiết lắp xiết, loại máy phát điện từ nhà cung cấp uy tín nước với chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn Việt Nam giới Sau đó, phân phối lại cho cơng ty nước có nhu cầu mặt hàng với giá hợp lý kèm theo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt Các mặt hàng kinh doanh Công ty: - Phân phối sản phẩm máy móc như: máy mô tơ, máy cán đinh số loại máy công nghiệp loại nhỏ hãng nước - Nhập phân phối loại máy phát điện - Phân phối chi tiết lắp chủ yếu cho doanh nghiệp khí chế tạo máy như: bu lơng, đai ốc, đinh tán, vít loại… Ngồi ra, Cơng ty cịn phát triển thêm hoạt động dịch vụ khác như: bảo hành, lắp đặt, sửa chữa … Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty CP S&T Việt Nam đơn vị có uy tín lĩnh vực phân phối chi tiết lắp xiết theo tiêu chuẩn: TCVN, ISO, JIS, DIN, ASTM, BS loại sản phẩm bu lơng, đai ốc, vít, vít xiết, vịng đệm phẳng, vòng đệm vênh từ M4 đến M48 Các sản phẩm phân phối bu lơng, đai ốc, vít, vòng đệm phẳng, vòng đệm vênh đáp ứng nhu cầu sử dụng với kích cỡ đa dạng từ M4 đến M80, bạn hàng đánh giá cao Mặt hàng máy phát điện nhập Công ty phục vụ chủ yếu cho doanh nghiệp thường có giá trị lớn Các loại máy phát điện sử dụng động đầu phát hãng hàng đầu giới như: Cummins , Perkins , Deutz , Volvo , Mitsubishi , Lister Petter , Isuzu , Stamford , Leroy Somer với dải công suất từ 10 - 2500 kVA Đối với máy phát điện công suất lớn sử dụng công nghiệp Công ty tư vấn, thiết kế lắp đặt tham gia đấu thầu cơng trình máy phát điện Với mặt hàng: máy mô tơ, máy cán đinh…, số loại máy công nghiệp loại nhỏ máy phát điện Cơng ty cịn có thêm dịch vụ như: sửa chữa, lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng… 1.1.2 Đặc điểm thị trường Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng nên thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty phong phú Đối với việc tiêu thụ mặt hàng chi tiết lắp Công ty chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng lớn Hàng hóa Cơng ty sản phẩm phụ để phục vụ cho ngành công nghiệp nên khách hàng Công ty tổ chức sử dụng sản phẩm phụ Hiện nay, Công ty chủ yếu phân phối loại bulông, đai ốc phục vụ cho đường điện chiếm phần lớn số lượng hàng hóa Các mặt hàng phục vụ nhiều ngành cơng nghiệp, nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia như: Cơng nghiệp mỏ; Cơng nghiệp đóng tàu; Cơng nghiệp sản xuất xi măng; Cơng trình đường điện 500Kv; Cơng nghiệp Chế tạo máy; Đường sắt Bắc Nam; Cơng trình Nhà Quốc hội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các loại máy công nghiệp nhỏ, máy mô tơ, máy cán đinh…sử dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất thị trường loại sản phẩm công ty nhắm đến doanh nghiệp nhỏ lĩnh vực sản xuất mặt hàng tiêu dùng, đồ gỗ, thủ công mỹ nghệ, hộ sản xuất kinh doanh có nhu cầu Trong năm gần đây, nước ta việc điện xảy liên tục nguồn điện Nhà nước không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước, làm ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sinh hoạt người dân Việc sản xuất bị ngừng trệ không đáp ứng đủ số lượng hàng cho khách hàng gây nhiều thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp chí cịn làm giảm uy tín doanh nghiệp thị trường Do đó, để khơng làm ảnh hưởng đến sản xuất, nay, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu mua máy phát điện cơng suất lớn để thay nguồn điện thời gian cắt điện luân phiên Với mặt hàng này, thị trường cơng ty doanh nghiệp, với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng loại máy phát điện công suất lớn với số lượng lớn, cơng ty cịn tham gia tư vấn, thiết kế lắp đặt để phù hợp với quy mô nhu cầu doanh nghiệp Các dịch vụ hỗ trợ kèm theo công ty không ngừng phát triển hoàn thiện Với doanh nghiệp sử dụng máy phát điện có nhu cầu: sửa chữa, bảo dưỡng… khách hàng công ty Nhu cầu mua máy phát điện nhỏ, lẻ người tiêu dùng phát triển, cơng ty nhập loại máy có cơng suất nhỏ phù hợp với hộ gia đình 1.1.3 Phương thức tiêu thụ, phương thức tốn Cơng ty Xuất phát từ phạm vi, quy mô hoạt động kinh doanh đặc điểm mặt hàng kinh doanh, trình tiêu thụ Cơng ty có đặc điểm sau: 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng: bán buôn bán lẻ Trong phương thức bán buôn, Công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho bán buôn hàng hố vận chuyển thẳng Bán bn qua kho hình thức bán hàng mà hàng bán 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN S&T VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ xác định KQKD Công ty CP S&T Việt Nam Với doanh nghiệp dù sản xuất hay doanh nghiệp thương mại tiêu thụ khâu vơ quan trọng yếu tố quan trọng định đến lợi nhuận - mục đích cuối mà doanh nghiệp theo đuổi Để nâng cao hiệu cơng tác tiêu thụ hàng hóa, việc giải tốt vấn đề thị trường giá tổ chức tốt cơng tác kế tốn mảng phần hành yếu tố khơng thể thiếu Bởi tổ chức cơng tác kế tốn thể lực, trình độ khả sáng tạo ban lãnh đạo Cơng ty Có thể coi tổ chức kế toán linh hồn sống doanh nghiệp Bộ máy kế tốn có gọn nhẹ, hiệu quả; phương pháp hạch tốn có theo chế độ nhà nước đồng thời phù hợp với điều kiện kinh doanh Doanh nghiệp yếu tố đắc lực để nâng cao hiệu kinh doanh Nắm bắt được điều đó, Công ty Cổ phần S&T Việt Nam qua gần 10 năm tồn phát triển khơng ngừng cố gắng hồn thiện vể chế quản lý phương pháp hạch toán q trình tiêu thụ hàng hóa để đạt hiệu cao Sau tháng thực tập Công ty Cổ phần S&T Việt Nam, sau tìm hiểu phần hành kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh em nhận thấy Cơng tác kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hóa nói riêng có nhứng ưu điểm hạn chế sau 3.1.1- Ưu điểm Về tổ chức phần hành kế toán tiêu thụ xác định KQKD giao cho nhân viên kế tốn phụ trách Cách tổ chức có ưu điểm làm gọn nhẹ máy hoạt động Công ty, Đặc biệt, thời kỳ khủng hoảng kinh tế diễn toàn cầu, việc tinh giảm máy góp phần làm giảm chi phí để Cơng ty trì hoạt động Kế tốn viên phụ trách phần hành tiêu thụ, phải thu khách hàng xác định kết kinh doanh người có trình độ chun mơn nghiệp vụ, động, nhiệt tình, khơng 61 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức Công ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa phần hành kế toán khác Đồng thời phận kế toán tiêu thụ đảm bảo tốt phần việc mình, cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận để phục vụ cho việc định kinh tế ban giám đốc Cơng ty Chính nhờ ưu điểm mà năm qua, kết công tác tiêu thụ nói riêng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung khơng ngừng nâng cao Hệ thống chứng từ tiêu thụ thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Quá trình luân chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Nhà máy Nhờ đó, q trình tiêu thụ quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ lãnh đạo có thẩm quyền Hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, cơng việc ghi hàng ngày nên thuận lợi cho trình theo dõi, phát sai sót, đảm bảo minh bạch cho cơng tác kế tốn Việc ghi sổ vừa thực tay vừa thực máy tính vừa đảm bảo q trình ghi chép thực chi tiết vừa rút ngắn thời gian công việc ghi chép Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách thức ghi sổ Bộ Tài quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi tiết, cụ thể theo mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu loại hàng hóa giá vốn hàng bán rõ ràng Qua đó, phản ánh biến động nhu cầu thị trường hiệu kinh doanh lơại hàng hóa Nhờ đó, Ban lãnh đạo nắm rõ tình hình tiêu thụ hàng hóa vị Cơng ty thị trường Từ đó, có định đắn cấu hàng hóa mức độ đầu tư thức tổ chức hoạt động marketing cho phù hợp Công tác theo dõi công nợ: 62 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Việc theo dõi cơng nợ kế tốn mở sổ chi tiết cho khách hàng Đồng thời, kế tốn thường xun đối chiếu sổ sách với tình hình tiêu thụ để thơng qua đó, nắm bắt thời hạn khoản phải thu, tổng hợp nợ phải thu, nợ phải trả, nợ đến hạn, nợ hạn với đối tượng Nhờ đó, đánh giá tình hình khả tốn khách hàng để có biện pháp phù hợp đơn đốc họ việc tốn thời hạn Hàng quý, trước lập Báo cáo tài chính, Công ty gửi thư xác nhận tới khách hàng nhằm đảm bảo số liệu sổ sách xác, đầy đủ Việc quản lý chặt chẽ khoản phải thu giúp Công ty hạn chế đáng kể tình trạng nợ đọng kéo dài Về xác định kết kinh doanh: Định kỳ, Kế toán tiêu thụ xác định KQKD có nhiệm vụ tiến hành tổng hợp kết chuyển số liệu doanh thu, chi phí vào cuối quý Các khoản doanh thu chi phí theo dõi chi tiết đến đối tượng hạch toán vừa tạo điều kiện thuận lợi việc tổng họp kết chuyển số liệu vừa đảm bảo cho khoản chi hợp lý tiết kiệm Nhờ đó, kết hoạt động SXKD Cơng ty xác định cách rõ ràng, xác, kịp thời Cơng tác kế tốn Cơng ty nhiều công ty khác đơn giản nhiều nhờ có hỗ trợ đắc lực cơng nghệ thơng tin mà điển hình việc ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Weekend Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán doanh nghiệp thương mại cũg Công ty Nhờ đó, khối lượng cơng việc kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng khơng giảm nhẹ mà cịn tăng cường tính đầy đủ, xác kịp thời q trình cung cấp thơng tin cho nhà quản trị 3.1.2 Nhược điểm Bộ máy quản lý kinh tế máy kế toán công ty dù hiệu đến đâu có hạn chế cần sửa đổi Qua thời gian em mạnh dạn đưa nhận xét hạn chế sau: 63 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Về tổ chức máy: Cơng ty chưa có hệ thống kế tốn quản trị đắc lực phục vụ cho trình tiêu thụ hàng hóa Kế tốn quản trị kế tốn tài ln cơng cụ đắc lực để phục vụ cho ban giám đốc đưa định kinh doanh xác định giá bán Do Công ty cần ý quan tâm đến vấn đề Kế toán theo dõi khoản phải thu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh làm gọn nhẹ máy kế tốn địi hỏi trình độ nghiệp vụ cao kế toán phần hành Hơn nữa, khối lượng cơng việc lớn dẫn đến tình trạng tải Về phương thức bán hàng: Chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, Hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán bn, bán bn trực tiếp kho chiếm tỷ trọng lớn, bán buôn vận chuyển thẳng hình thức vừa tiết kiệm chi phí lưu kho, lưu bãi, vừa tránh tình trạng ứ đọng, tồn kho hàng hết thời gian sử dụng Qua tìm hiểu cũng thấy được một thực trạng tại công ty, đó là lượng hàng tồn kho quá lớn Điều này ảnh hưởng đến vòng quay vốn, và giảm hiệu quả kinh doanh Hàng tồn kho cần được dự trữ ở mức thích hợp thì mới giảm thiểu được lượng vốn ứ đọng, để đầu tư cho nhiều lĩnh vực khác Về kế toán phần hành cụ thể: - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Về hạch toán, nghiệp vụ giảm giá hàng bán, công ty không sử dụng tài khoản 532 mà trừ trực tiếp hóa đơn Như vậy sẽ dẫn đến việc phải hủy hóa đơn cũ đi, và sửa lại những số liệu đã cập nhật phần mềm Trên thực tế, việc hủy hóa đơn có thể được thực hiện nhanh gọn, nó làm cho các số liệu kế toán bị xáo trộn, gây khó khăn cho việc thực hiện kế toán được chính xác - Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho tiêu thụ: 64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để tính giá vốn hàng bán, Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ Tuy tính tốn đơn giản cơng việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác q trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty CP S&T Việt Nam tiêu thụ nhiều loại hàng hóa, hàng hóa lại nhập, xuất nhiều lần kỳ Vì vậy, việc sử dụng phương pháp khơng thích hợp 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 3.1.3.1 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty a Định hướng phát triển Công ty - Nâng cao chất lượng Chất lượng hàng hóa yếu tố hàng đầu để doanh nghiệp chiếm lĩnh đứng vững thị trường đầy cạnh tranh Hiện nay, kinh tế ngày phát triển, đời sống mặt nâng cao, khách hàng lại đòi hỏi ngày cao chất lượng sản phẩm loại hàng hóa Do đó, để giữ chân khách hàng quen thuộc, đồng thời thu hút thêm nhiều khách hàng mới, Công ty quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, thời gian tới, Cơng ty tiếp tục đàm phán, thỏa thuận với nhà cung cấp để sản xuất mặt hàng chất lượng cao ổn định, mặt khác, tìm kiếm thêm nhà cung cấp có chất lượng giá thành cạnh tranh - Giảm giá thành Giá yếu tố mà khách hàng quan tâm tham gia mua bán thị trường Tuy nhiên, hai yếu tố thường không biến đổi chiều với mong muốn doanh nghiệp nên việc dung hoà mối quan hệ chất lượng giá khó khăn Mặt khác, thời buổi cạnh tranh ngày gay gắt, khách hàng tìm sản phẩm thay thế, giá rẻ mà đảm bảo chất lượng Vì thế, Cơng ty ln tìm giải pháp khả thi để giảm giá thành hàng hóa mà chất lượng không giảm 65 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Mở rộng thị trường Mục tiêu hàng đầu mà nhiều doanh nghiệp thương mại hướng đến tiêu thụ nhiều hàng hóa tốt Trong thời gian tới, tạo vị trí, thương hiệu thị trường vững chắc, Cơng ty tiếp tục mở rộng thị trường, mục tiêu mà Công ty hướng đến thị trường miền Nam thị trường nước ngồi - Tổ chức tốt cơng tác marketing Công tác nghiên cứu thị trường Công ty tập trung thời gian tới Bộ phận khơng phân tích số liệu sẵn có mà cịn tích cực sâu vào thực tế để thu thập thơng tin chủng loại hàng hố mà Cơng ty kinh doanh thích ứng hàng hóa thị trường phải nắm vững đặc điểm khu vực, thu thập phản ứng khách hàng hàng hóa mà Cơng ty cung cấp Nhờ vậy, có nhìn tổng thể nhu cầu thị hiếu khách hàng để tìm phương thức bán hàng cho phù hợp.Từ đó, Cơng ty tổ chức mạng lưới kênh phân phối sản phẩm thông qua đại lý, cửa hàng Công ty Mặt khác, Công ty tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng đài phát thanh, báo chí, tham gia hội chợ, triển lãm… b Ý nghĩa Mục đích cuối cao doanh nghiệp lợi nhuận Để tạo lợi nhuận doanh nghiệp có nhiều hoạt động khác hoạt động tiêu thụ chiếm vai trò quan trọng Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt Việt Nam bước vào sân chơi thị trường giới cạnh tranh lại diễn khốc liệt Khơng biết tự đổi hồn thiện doanh nghiệp không đứng vững guồng quay Đặc biệt với doanh nghiệp tư nhân Cơng ty, bị canh tranh gay gắt doanh nghiệp khác, hồn thiện đổi lại cần thiết Vì vậy, để nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ, kế toán tiêu thụ hàng hóa đóng góp phần quan trọng Do với việc hồn thiện sách kinh tế việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải diễn cách song song 66 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.1.3.2 Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện cần thiết tất yếu để đảm bảo tính khoa học việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh biện pháp hồn thiện phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hành Tuy nhiên hồn thiện khơng có nghĩa sai lệch chất, hoàn thiện phải dựa nguyên tắc sau: Nguyên tắc tuân thủ: Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tuân thủ chế độ kế tốn, ngun tắc kế tốn Bộ tài ban hành, phải phù hợp với thông lệ quốc tế, cơng tác hồn thiện phải hướng tới chuẩn mực kế tốn quốc tế để q trình hạch tốn đạt hiệu cao quan hệ tốn quốc tế Ngun tắc phù hợp: Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu nhà quản lý nhằm tối đa hóa lợi ích Ngun tắc hiệu quả: Hồn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác, hợp lý phù hợp với yêu cầu nhà quản lý Đồng thời phải tạo điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Công ty 3.2.1 Về tổ chức máy Trong công ty, hiện còn có sự chồng chéo giữa chức kế toán quản trị và kế toán tài chính Trong nội bộ kế toán nên phân chia rõ ràng về chức của các kế toán viên, nhất là tại công ty Virasimex, là một công ty có quy mô khá lớn Bộ phận kế toán quản trị có thể được lập để phân tích và đưa những chiến lược quản trị cho công ty một cách có hiệu quả Cơng ty cần tách biệt kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh với kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng nhằm phân phối hợp lý cơng việc máy kế tốn, tránh tình trạng người khơng có việc, người làm khơng hết việc 3.2.2 Về phương thức bán hàng Công ty nên nghiên cứu thị trường để tìm những phương thức bán hàng mới, phù hợp với đặc điểm mới Hiện tại, danh mục các hàng hóa của công ty ngày càng 67 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 được mở rộng, nên phương thức bán hàng cũng vì thế mà cần được mở rộng một cách phù hợp Ví dụ với những mặt hàng thép, có thể mở các cửa hàng bán lẻ để thu thêm doanh thu, vì không phải lúc nào công ty cũng có thể ký được các hợp đồng dài hạn Trong đó, thép là mặt hàng đặc biệt cần xây dựng, không chỉ đối với các công trình mà còn đối với xây dựng nhà ở của người dân Công ty nên nghiên cứu theo hướng này để tăng được lượng doanh thu và lãi gợp 3.3.3 Về kế tốn phần hành cụ thể Nghiệp vụ giảm giá hàng bán, công ty nên thực hiện theo đúng chế độ Khi có việc giảm giá hàng bán xảy ra, công ty nên xuất thêm một hóa đơn giảm giá hàng bán cho bên mua, ghi rõ số hóa đơn và ngày tháng của hóa đơn được giảm giá Trong tháng 6/2008, có nghiệp vụ giảm giá hàng bán sau: Công ty Cường Thịnh sau nhận hàng, phát hiện hàng hóa kém chất lượng so với hợp đồng, đã yêu cầu công ty CP S&T Việt Nam giảm giá lô hàng, với giá trị hàng hóa được giảm là 480.000đ và đã được công ty đồng ý Trên thực tế, Công ty đã hủy hóa đơn bán hàng số 078, và xuất một hóa đơn mới có số 080 Để hạch toán được đúng nghiệp vụ này, Công ty nên yêu cầu công ty Cường Thịnh xuất một hóa đơn GTGT cho Công ty yêu cầu giảm giá hàng bán Từ hóa đơn trên, phần mềm sẽ tự động nhập dữ liệu vào Nhật ký chung, Sổ tài khoản 532, Sở chi tiết tài khoản 532 CƠNG TY CP S&T VIỆT NAM Đống Đa - Hà Nội 68 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SỔ CHI TIẾT Tài khoản 532 Tháng 12 năm 2009 Chứng từ Ngày Số hiệu Diễn giải 15/12 Dư đầu kỳ Giảm giá hàng bán cho 31/12 TKĐƯ Phát sinh Nợ Có cơng ty Cường Thịnh …………… Kết chuyển giảm giá hàng bán Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 480.000 6.243.000 6.243.000 6.243.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) CÔNG TY CP S&T VIỆT NAM Đống Đa - Hà Nội 69 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SỔ TỔNG HỢP Tài khoản 532 Tháng 12 năm 2009 Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK Số phát sinh Nợ Có 31/12 Dư đầu kỳ Giảm giá hàng bán cho 6.243.000 31/12 sản phầm chi tiết lắp Giảm giá hàng bán cho 5.300.000 máy công nghiệp nhỏ Kết chuyển Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 31/12 20.560.000 20.560.000 20.560.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ Để khắc phục hạn chế việc áp dụng giá bình quân kỳ dự trữ, Cơng ty nên sử dụng giá hạch tốn Với việc sử dụng phương pháp giúp cho kế toán theo dõi hàng hóa nhập xuất mặt số lượng giá trị Ngồi ra, cịn xác định mức đặt hàng hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí kho bãi, bảo quản đảm bảo chất lượng sản phẩm giúp cho Cơng ty chủ động mặt tài Giá hạch tốn mà Cơng ty sử dụng đơn giá bình quân kỳ trước giá thành kế hoạch Cuối tháng, xác định trị giá thực tế hàng hóa nhập kho kỳ, ta tính hệ số giá theo cơng thức: Trị giá thực tế Hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá (H)= _ 70 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trị giá hạch tốn Hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá thực tế Hàng hóa xuất kỳ=Trị giá hạch tốn Hàng hóa xuất kỳ x H Về việc thu hồi nợ khách hàng: Với uy tín xây dựng Cơng ty có nhiều đơn vị khách hàng truyền thống, mua với khối lượng lớn tương đối ổn định Bên cạnh đó, lượng khách hàng nhỏ lẻ Công ty nhiều Với khối lượng khách hàng khoản phải thu chiếm tỷ lệ tương đối lớn tổng tài sản ngắn hạn Cơng ty Do đó, việc quản lý chặt chẽ q trình tốn khách hàng có biện pháp phù hợp nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm trách nhiệm không nhỏ kế tốn cơng nợ Trước hết, kế tốn phần hành cơng nợ phối hợp với kế tốn tiêu thụ phòng sản xuất kinh doanh để lập danh sách khách hàng, đó, tập trung phân tích, đánh giá tiến độ tốn khách hàng Phân tích khoản nợ khách hàng theo thời gian, từ phân loại khách hàng có biện pháp đơn đốc khách toán khoản nợ đến hạn Tuy nhiên, việc chiết khấu cần vào số tiền nợ thời gian trả nợ trước hạn để đưa khung chiết khấu hợp lý Bên cạnh đó, kế toán cần theo dõi chi tiết chiết khấu toán cho khách hàng loại hàng bán, định kỳ đánh giá lại hiệu chiết khấu toán để đưa mức chiết khấu hợp lý Áp dụng sách tạo điều kiện cho Công ty đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn cân đối chi phí - lợi ích Cơng ty kỳ Với khách hàng có khoản nợ hạn, Công ty nên áp dụng tính lãi Điều hạn chế tình trạng nợ đọng kéo dài bù đắp phần khoản lãi mà Công ty vay ngân hàng chiết khấu tốn áp dụng Cơng ty cần phân tích khả tài khách hàng trước đến ký kết hợp đồng để tránh tình trạng nợ đọng kéo dài khoản nợ xấu Lập dự phịng phải thu khó địi: 71 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Một biện pháp hữu hiệu nhằm giảm thiểu rủi roc ho khoản nợ Công ty nên áp dụng lập dự phịng khoản phải thu khó địi Khi có chứng chắn khả khoản nợ khơng thu hồi được, Cơng ty tính tốn số dự phịng cần phải lập sau: Kế tốn đánh giá mức độ uy tín khách hàng việc tốn Các khách hàng có khoản nợ q hạn xếp vào loại khó địi hay nghi ngờ Công ty cần thông báo cho khách hàng Từ thông tin phản hồi khách hàng phương pháp xác minh, kế tốn xác định số dự phịng cần lập theo tỷ lệ thất thu Dự phòng phải thu khó = Nợ phải thu khó địi * Số % có khả địi cần lập Như vậy, vấn đề quan trọng việc lập dự phòng phải thu khó địi xác định tỷ lệ có khả bị Nếu khoản nợ phải thu khó địi khơng có khả thu hồi được, Hội đồng xử lý nợ Công ty tiến hành lập biên bản, đó, ghi rõ giá trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi giá trị thất thu thực tế Các khoản phải thu khó địi xố sổ theo dõi năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Để những kiến nghị và giải pháp trở thành hiện thực, cần có sự thay đổi và hoàn thiện từ bộ máy tổ chức cho đến các sổ sách cũng cách hạch toán Do đó, việc thay đổi này cần được sự ủng hộ từ phía ban giám đốc và cán bộ phòng tổ chức lao động Việc tách bạch kế toán quản trị cần những nhân viên kế toán hiểu rõ và nắm bắt được cả lý luận và thực tiễn tại công ty Virasimex Bên cạnh đó, việc nâng cao và bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ nhân viên phòng kế toán là điều cần thiết Việc hạch toán đúng nghiệp vụ, phản ánh khoa học cũng đòi hỏi những người thực hiện phải hiểu rõ và không ngừng bồi dưỡng kiến thức, nắm bắt được những kiến thức mới Hiện với việc xuất hiện của mạng lưới internet, 72 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 các cộng đồng ảo được lập ngày càng nhiều, với mục đích trao đổi, học tập kiến thức Đây là một điều kiện thuận lợi cho trao đổi và nắm bắt thông tin Việc thực hiện giải pháp cần có kế hoạch cụ thể, rõ ràng và từ từ, để tránh được những thay đổi đột ngột, gây nên sự xáo trộn công tác kế toán của công ty KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hiện nay, nhất là dư âm khủng hoảng kinh tế tồn cầu cịn ảnh hướng tới hầu hết quốc gia giới năm 2009, “bão kinh tế” ảnh hưởng tới Việt Nam và các nước khác, thì việc giữ vững kết quả sản 73 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xuất kinh doanh những năm trước gặp phải nhiều khó khăn Do đó, muốn tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp kinh tế phải có máy tổ chức quản lý phù hợp, vững mạnh Có thể nói kế tốn hoạt động khơng thể thiếu doanh nghiệp quốc gia Xã hội ngày phát triển cơng tác hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng Với doanh nghiệp, kế tốn tiêu thụ hàng hóa đóng góp phần quan trọng vào ổn định doanh nghiệp Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Công ty Cổ phần S&T Việt Nam Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Những kiến thức thực tế Cơng ty hữu ích cho em công việc sau Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo hướng dẫn Trần Đức Vinh cùng các thầy cô để bài làm em được hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Đức Vinh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! 74 ... tài ? ?Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần S&T Việt Nam? ??... tiêu thụ hàng hóa Qua mợt thời gian tìm hiểu tổng quát về công tác kế toán, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ. .. QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN S&T VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần S&T Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty 1.1.1.1 Tổng quan Cơng ty Công ty