Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Bích Phương Giảng viên hướng dẫn: ThS Văn Hờng Ngọc HẢI PHỊNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỞ PHẦN XÂY DỰNG PHÙ ĐỞNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Bích Phương Giảng viên hướng dẫn: ThS Văn Hờng Ngọc HẢI PHỊNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Bích Phương Mã SV: 1412401300 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chí phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Hệ thống sở kế toán liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng, sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Văn Hồng Ngọc Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2018 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Bùi Thị Bích Phương ThS Văn Hờng Ngọc Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Văn Hồng Ngọc Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Bùi Thị Bích Phương Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến, có nhiều cố gắng quá trình sưu tầm tài liệu phục vụ cho đề tài tốt nghiệp - Thường xuyên liên lạc, trao đổi với giáo viên hướng dẫn về các vấn đề liên quan đến đề tài tốt nghiệp Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết vào thực tiễn các ví dụ của đề tài - Đảm bảo đúng tiến độ của viết theo quy định của Nhà trường, Khoa giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lượng đờ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Khóa luận chia thành chương có bố cục kết cấu rõ ràng, hợp lý - Tác giả nêu lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh các doanh nghiệp vừa nhỏ; thực tiễn tại đơn vị thực tập, có số liệu minh họa cụ thể - Tác giả đề xuất vài ý kiến về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập Các giải pháp có tính thực tiễn khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 11 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 11 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 17 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 21 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 21 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 24 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÙ ĐỔNG 33 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 36 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 2.1.4.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty 39 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 39 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 39 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 41 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cồ phần xây dựng Phù Đổng 41 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 41 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty CP xây dựng Phù Đổng 41 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 41 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 41 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 42 2.2.1.5 Ví dụ minh hoạ 43 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty CP xây dựng Phù Đổng 47 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 47 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 47 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn 47 2.2.2.5 Ví dụ minh hoạ 48 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 53 2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh Công ty CP xây dựng Phù Đổng 53 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 53 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 53 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 53 2.2.3.5 Ví dụ minh hoạ 54 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 62 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty cổ phần xây dựng Phù Đổng 62 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 62 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 62 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn 62 2.2.4.5 Ví dụ minh hoạ 64 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 67 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 67 2.2.6.1 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng 67 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 67 2.2.6.3 Tài khoản sử dụng 67 2.2.6.4 Quy trình hạch tốn 68 2.2.6.5 Ví dụ minh họa 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÙ ĐỔNG 78 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Hạn chế 80 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Phù Đổng 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại Công ty CP xây dựng Phù Đổng 80 3.2.2 Nguyên tắc để hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại Công ty 81 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại Công ty 82 3.2.3.1 Hiện đại hố cơng tác kế tốn: 82 3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty 89 3.2.3.3 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ 95 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh C.TY CP XÂY DỰNG PHÙ ĐỔNG Giếng Đáy – Hạ Long – Quảng Ninh Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - Tài khoản: 632 - Tên phân xưởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Công trình xây dựng nhà ăn Trường tiểu học THCS Đoàn Thị Điểm Hạ Long Năm 2016 Ngày tháng ghi sổ 28/10 Chứng từ Số hiệu PKT23 Ghi Nợ TK 632 Diễn giải Ngày 28/10 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Công trình xây dựng nhà ăn Trường tiểu học THCS Đoàn Thị Điểm Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK 632 Số dư cuối kỳ TKĐƯ 154 Tổng số tiền Số lượng Đơn giá 4.880.132.500 4.880.132.500 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Bích Phương – QT1805K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 94 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.3 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ thì các bên giao nhận chứng từ đều phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng người, đúng phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho các cán công nhân viên quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu số 3.3 – Phiếu giao nhận chứng từ C.TY CP XÂY DỰNG PHÙ ĐỔNG Giếng Đáy – Hạ Long – Quảng Ninh SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng….năm… Ngày, tháng Loại chứng từ Ngày tháng Số tiền chứng từ chứng từ Sinh viên: Bùi Thị Bích Phương – QT1805K Ký tên Bên giao Bên nhận 95 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh năm 2016 tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính các văn bản sửa đởi, bở sung từ thấy số ưu điểm công tác kế toán tại đơn vị sau: - Đối với công tác kế toán doanh thu: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xây dựng công trình đều ghi chép cách chi tiết, đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh - Đối với công tác kế toán chi phí: Mọi chi phí phát sinh công ty đều quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý cần thiết - Đối với công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty phần đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị Tuy nhiên, Công ty còn tồn tại số hạn chế sau: Về hình thức kế tốn: Hiện việc ghi chép kế toán tại công ty còn thủ công, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, kém hiệu quả Về hệ thống sổ kế tốn: Khi hạch toán doanh thu, chi phí, cơng ty lập Sổ Nhật ký chung Sổ cái nên chưa theo dõi chi tiết từng công trình Về quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế tốn: Giữa các phòng ban cơng ty khơng có phiếu giao nhận chứng từ, vì xảy mát chứng từ khó quy trách nhiệm để xử lý Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng Cụ thể: Sinh viên: Bùi Thị Bích Phương – QT1805K 96 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Hiện đại hóa cơng tác kế tốn: Cơng ty cần đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin cách áp dụng các phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán nhằm giảm chi phí, không tốn nhiều thời gian mà đạt hiệu quả cao Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn: Để hồn thiện hệ thống sở kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng, công ty nên lập các Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho các khoản chi phí, doanh thu, đờng thời cũng góp phần nắm tình hình nghiệm thu, qút toán của từng cơng trình Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ giữa các phòng ban, phận để xảy mát chứng từ sẽ dễ quy trách nhiệm có biện pháp xử lý Hơn nữa, việc sẽ giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên Các kiến nghị đề xuất nói đều xuất phát từ thực tế tại cơng ty nên có tính thực tiễn khả thi Sinh viên: Bùi Thị Bích Phương – QT1805K 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, Kế toán tài chính các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2009 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán các doanh nghiệp, quyển Báo cáo tài chính chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán, NXB Thống Kê, 2008 Các tài liệu của Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng Tham khảo số luận văn kế toán của trường Đại học Dân lập Hải Phòng Tài liệu Internet Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành Sinh viên: Bùi Thị Bích Phương – QT1805K 98 ... toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh. .. doanh tại Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng. .. về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh