Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người bán” tại công ty TNHH kim khí phúc hưng

1.Tính cấp thiết của đề tài. Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích lũy nói riêng cùng với vốn đầu tư nước ngoài được suqr dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB Tổ chức hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trid của công tác kinh tế ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường , dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi daoanh nghiệp XDCB hiện nay đang tổ chức phương án đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát sao. Điều nay không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng các yêu cầu, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ta một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành.Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩmbiện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài : “Kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người bán” tại Công ty và làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài. Sự hỗ trợ của công tác hạch toán kết toán trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết bởi hạch toán kế toán là công cụ vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thực hiên tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán NVL và thanh toán với người bán để hạn chế được những thất thoát, lãng phí và là cơ sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL và thanh toán với ngườ bán cùng với sự nhận thức của bản thân trong quá trình học tập. Em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người bán” tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Khóa luận tập trung nghiên cứu, tìm hiểu và thanh toán với người bán tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng. Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công Ty TNHH Kim Khid Phúc Hưng Phạm vi thời gian: Đề tài được nghiên cứu vào số liệu kế toán thực tế tại Công Ty từ ngày 142016 đến ngày 3042016

MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Xây dựng bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, co chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành nền kinh tế quốc dân (KTQD), no tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân noi chung và tích lũy noi riêng cùng với vốn đầu tư nước ngoài được suqr dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Tổ chức hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính co vai trò tích cực viêc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trid của công tác kinh tế ngày càng cao Với sự đổi mới chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiêp mà đặc biêt là các doanh nghiêp XDCB phải tìm đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để co thể đứng vững nền kinh tế thị trường , dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi daoanh nghiêp XDCB hiên tổ chức phương án đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát Điều không cho phép các doanh nghiêp XDCB co thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng các yêu cầu, các doanh nghiêp quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ta một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời Hạch toán chính xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành.Từ đo giúp cho doanh nghiêp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm-biên pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liêu 2 viêc quản lý chi phí của doanh nghiêp Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng em đã sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài : “Kế toán nguyên vật liệu và toán với người bán” tại Công ty và làm chuyên đề tốt nghiêp của mình Mục đích nghiên cứu của đề tài Sự hỗ trợ của công tác hạch toán kết toán doanh nghiêp là hết sức cần thiết bởi hạch toán kế toán là công cụ vai trò quan trọng sự tồn tại và phát triển của doanh nghiêp Thực hiên tốt công tác kế toán, đặc biêt là công tác kế toán NVL và toán với người bán để hạn chế được những thất thoát, lãng phí và là sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiêp, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiêp hiên tại và tương lai Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL và toán với ngườ bán cùng với sự nhận thức của bản thân quá trình học tập Em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và toán với người bán” tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Khoa luận tập trung nghiên cứu, tìm hiểu và toán với người bán tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng -Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công Ty TNHH Kim Khid Phúc Hưng -Phạm vi thời gian: Đề tài được nghiên cứu vào số liêu kế toán thực tế tại Công Ty từ ngày 1/4/2016 đến ngày 30/4/2016 Phương pháp nghiên cứu : 3 Hạch toán kế toán là khoa học kinh tế, co đối tượng nghiên cứu cụ thể mà ở đối tượng nghiên cứu là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Do vậy phương pháp nghiên cứu bài Luận văn áp dụng là phương pháp diu vật biên chứng, vật lịch sử và phương pháp tìm hiểu thực tế tại Công Ty Cấu trúc đề tài Ngoài phần lời mở đầu, kết luận và danh mục tài liêu tham khảo, khoa luận được kết cấu thành phần: Chương 1: Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD của Công ty Cổ phần phát triển công nghê Viêt An Chương 2: Kế toán Nguyên vật liêu và toán với người bán tại Công ty Cổ phần phát triển công nghê Viêt An Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiên Kế toán Nguyên vật liêu và toán với người bán tại Công ty Cổ phần phát triển công nghê Viêt An.  4 Chương I ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY TNHH KIM KHÍ PHÚC HƯNG CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN 1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Tên Công Ty Mã số thuế Nơi đăng ký nộp thuế Ngày hoạt động Đại diên pháp luật Địa chỉ: Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng 0101536196 Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân 21/9/2004 Lưu Xuân Điêu Số 20 ngách 80/48, đường Hoàng Đạo Thành, Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điên thoại: 62844666 - Fax: 62 844 666 Vốn điều lê 5.000.000.000 đồng Lĩnh vực hoạt động Xây dựng nhà các loại ,bán buôn,sản xuất vật liêu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Được thành lập từ tháng năm 2004 , Công ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng chính thức được thành lập theo quyết định của Sở KH&ĐT Thành phố Hà Nội Từ những buổi đầu sơ khai mới thành lập, công ty co nhân sự cùng đảm nhiêm mọi công viêc của công ty Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựa chọn phát triển, cung ứng các dịch vụ cho các ngành công ty.Từng bước từng bước Công Ty xâm nhập thị trường, đưa các sản phẩm đến tay người tiêu dùng Cho đến nay, Công ty đã co đội ngũ nhân sự lên đến 45 người với tay nghề và chuyên môn nghiêp vụ cao Từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật tạo cho khách hàng những ấn tượng tốt nhất Công ty xem khả làm hài lòng khách hàng là thước đo thành công của chính mình Nhờ đo, sự nỗ lực không ngừng phát triển với những nổ lực hết mình, Công ty ngày càng chứng tỏ uy tín của mình thị 5 trường và ngày càng nhận được dự án công trình lớn Để thúc đẩy cho hoạt động chính của công ty là xây dựng các công trình nhà các loại và bán buôn các sản phẩm vật liêu xây dựng công ty cố gắng tìm tòi và học hỏi để ngày một phát triển 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là xây dựng nhà các loại và thương mại dịch vụ : Xây dựng nhà các loại ( lĩnh vực kinh doanh chính ) Bán buôn đồ dùng cho gia đình ,máy vi tinh ,thiết bị ngoại vi và phần mềm Bán buôn thiết bị và linh kiên điên tử, viễn thông Bán buôn máy moc và thiết bị lắp đặt khác xây dựng và nông nghiêp Bán buôn các loại thép 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Sơ đồ tổ chức máy của Công Ty Giám Đốc Phong kinh doanh va tô chưc lao đôPhong ng kế toán Phong ky thuât xây dưng ,vâtPhong tư thi công xây dưng Giám Đốc : là ông Lưu Xuân Điêu, là người giữ chức vụ quan trọng nhất ,cao nhất công ty và chịu trách nhiêm trước pháp luật nhà nước Đôi C quả hoạt Đ Cộng Hòa XHCNVN, động i B viên về hiêu ôi D kinh doanh Đôi A toàn thểĐônhân của công ty Là người co trách nhiêm về những quyết định đo Giám Đốc còn là người co nhiêm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, co cái nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của Công Ty thật khách quan và 6 tạo môi trường làm viêc thuận lợi cho các nhân viên Phịng kinh doanh và tở chức lao động: Chịu trách nhiêm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng nhà cung cấp tốt nhất ,hiêu quả nhất để tạo uy tín cho Công Ty Là bộ phận liên tiếp đưa đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiêm vụ theo dõi viêc thực hiên hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng co trách nhiêm viêc thực hiên hợp đồng Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hoa thực tế được nhập và xuất giao đơn đặt hàng để giao hoặc gửi bán cho khách hàng Đề xuất với ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biên pháp khắc phục kho khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiên đồng thời giúp giám đốc nắm được khả trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề chương tình đào tạo bời dưỡng cho cơng nhân lành nghề Phịng kế toán: làm nhiêm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, quản lý tốt và sử dụng co hiêu quả nguồn tài chính và tài sản của công ty Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định kỳ và trình lên ban Giám Đốc để nâng cao hiêu quả sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo viêc thực hiên tốt thu chi tài chính ,nộp ngân sách nhà nước Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liêu, công tác kế toán, kiểm toán nhanh chong, chính xác, trung thực và đúng quy định của phát luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và các khoản liên quan Phòng kỹ thuật, xây dựng, vật tư: thực hiên các công tác kỹ thuật xây dựng các công trình nhà ở cũng co những dịch vụ tiên ích nhất cho khách hàng : thiết kế, lắp ráp, sửa chữa bảo hành các linh kiên Cung cấp các dịch vụ về văn phòng cho khách hàng và co trách nhiêm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công sở các hợp đồng đã được ký 7 trước thi công, boc tách bản vẽ, tiền lương, dự đoán tiến đợ thi cơng Phịng thi cơng xây dựng : Giám sát và xây dựng các công trình nhận về Nghiêm thu xác nhận công trình đã thi công, đảm bảo đúng thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng và đảm bảo chất lượng Ngoài ra, co nhiêm vụ bảo đảm quản lý máy moc, sửa chữa co sự cố xảy để kịp thời phục vụ sản xuất đạt hiêu quả cao 1.1.4 Kết kinh doanh một số năm gần Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng được thể hiên qua các năm sau : Bảng kết quả hoạt động kinh doanh ( 2013-2015 ) (Đơn vị : đồng vnđ ) Chỉ tiêu Doan h thu Lãi gộp Lãi ròng Năm 2013 Năm 2014 17,739,051,704 00 3,139,151,939.0 21,501,533,025 00 3,822,552,236.0 1,204,100,382.0 Năm 2015 So Sánh Năm Năm 2014/201 2015/201 30,897,707,641 1.21 1.44 00 4,108,163,996.0 1.22 1.07 2,071,744,975.0 895,744,975.00 1.34 1.72 (Nguồn : Phịng kế tốn cơng ty) Nhận xét qua bảng số liêu ta thấy : Năm 2013 doanh thu đạt 17.739.051.704 (đồng ) và sau năm doanh thu đạt gấp 1.21 lần tương ứng với 3.762.481.321 (đồng ) so với năm 2013 mức tăng trưởng liên tiếp qua các năm tiếp theo năm 2015 so với năm 2014 là 1,44 lần Như vậy qua một số tiêu về doanh thu, lợi nhuận cho thấy chiều hướng kinh doanh của công ty phát triển Để đạt được điều đo công ty đã co rất nhiều cố gắng và nỗ lực của toàn thể nhân viên công ty : tìm kiếm thị trường mở rộng thống đại lý phân phối sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng làm cho doanh thu tăng qua các năm cụ 8 thể về số tương đối năm 2014 tăng 21% so với năm 2013 ,năm 2015 tăng 43% so với năm 2014 Co thể noi là tỉ lê tăng trưởng khá ổn định cho một doanh nghiêp đã hoạt động được 12 năm.Tất cả những kết quả hoạt động kinh doanh đạt được là công ty đã vận dụng tốt các yếu tố về thị trường ,các chiến dịch Marketting và hết chính là sự làm viêc nghiêm túc của tập thể cán bộ công nhân noi chung và của toàn công ty noi riêng Công ty cần trì khả phát triển hiên co và cần co các kế hoạch phát triển chiến lược lâu dài hạn Về lợi nhuận : Hàng năm công ty làm ăn đều co lãi và lợi nhuận tăng cao qua các năm Lợi nhuận năm 2014 là 1.204.100.382 tăng 21.77 % so với năm 2013 , năm 2015 đạt 2.071.744.975 tăng 72.05 % so với năm 2014 chứng tỏ rằng càng ngày doanh nghiêp càng biết vận dụng, và tiếp kiêm những khoản chi phí để co thể tối đa hoá lợi nhuận 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn 1.2.1 Hình thức kế toán Hiên công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Sơ đồ trình tự kế tốn máy vi tính tại Cơng Ty -Sở tởng hợp,sổ cái -Nhật ký chung - Sổ chi tiết 9 Phầnmềm kế toán Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan đối chiếu -Háng ngày kế toán cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm cứ ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Co để nhập giữ liêu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mếm kế toán Các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp -Cuối tháng ( hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết ) kế toán thực hiên các thao tác khoa sổ ( cộng sổ ) và lập báo cáo tài chính, viêc đối chiếu giữa các số liêu chi tiết được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo đúng thông tin đã được nhập kỳ Người làm kế toán co thể kiểm tra, đối chiếu số liêu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau đã in giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in giấy đong thành quyển và thực hiên các thủ tục pháp lý theo quy định 1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ máy kế tốn theo phương thức tập trung tại Cơng Ty Kế toán trưởng 10 Kế toán tông Kế hợptoán va kế toán tên măTSCĐ t va tên gưi ngân hang va Kế têntoán lương DT-CN 10 Kế toán kho ,vât tư Thứ hai: Kiểm kê kho: Hiên nay, kho NVL ở công ty chưa được kiểm kê thường xuyên Hầu Giám Đốc quản lý kho sổ sách mà không thường xuyên theo dõi thực tế Đây là một điểm yếu mà co thể lợi dụng để chuộc lợi của các cá nhân Đã co một số trường hợp, công ty đã co sự tổn thất, mất mát NVL Và cũng không tìm nguyên nhân Co thể ban đầu những mất mát với giá trị không lớn nếu không co những biên pháp khắc phục thì mất NVL với giá trị lớn Những thành quả của công ty không thể phủ nhận được những năm gần song trước sự phát triển vũ bão của chế thị trường mở không là hội mà còn rất nhiều thách thức.Một sự chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ khoa học và hợp lý là không bao giờ thừa đối với một doanh nghiêp muốn tồn tại và phát triển lâu dài Thứ ba Về tổ chức bộ máy kế toán công tác tổ chức, sắp xếp các nhân viên kế toán còn chưa hợp lý , hiên tại Công Ty kế toán nguyên vật liêu đồng thời là thù kho đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiêm Viêc này dễ gây hiên tượng tham ô, trộm cắp nguyên vật liêu gây thất thoát cho công ty , ảnh hưởng đến hoạt động của công ty Cuối kỳ không co sự đối chiếu , kiểm tra độc lập giữa kho và phòng kế toán về tình hình nguyên vật liêu tại Công Ty làm cho số liêu các báo cáo kế toán không đảm bảo tính trung thực khách quan Thứ tư Về công tác thu mua nguyên vật liêu công ty chưa xây dựng được định mức tiêu hao nguyên vật liêu cho từng hạng mục công trình cụ thể nên co nhu cầu sử dụng vật tư mới tiến hành mua nguyên vật liêu Viêc này dẫn đến sử dụng lãng phí nguyên vật liêu và không chủ động được quá trình 55 55 thi công công trình Thứ năm Công ty xây dựng bảng danh điểm nguyên vật liêu không phù hợp, hiên danh điểm các nguyên vật liêu được xây dựng dựa sở các loại nguyên vật liêu cùng loại xếp vào cùng một nhom và đánh số cho các nguyên vật liêu co những nguyên vật liêu thuộc và nhom khác Viêc đánh số nguyên vật liêu cũng chưa phù hợp không phân được nguyên vật liêu chính, nguyên vật liêu phụ Do đo gây kho khăn cho viêc theo dõi, quản lý nguyên vật liêu Công ty Thứ sáu Hiên công ty áp dụng toán bằng tiền mặt đối với những khoản dưới 50 triêu Viêc trì các khoản toán bằng tiền mặt với người bán làm lượng tiền mặt tồn quỹ của công ty lớn, dễ xảy gian lận , giảm hiêu quả sử dụng vốn Thứ bảy Vật liêu mua về thì ban kiểm nghiêm vật tư của công ty không kiểm tra được số lượng , chủng loại, quy cách và chất lượng vật liêu mà kế toán vật tư dưới đội làm thủ tục nhập kho và kiểm tra chất lượng quy cách, chủng loại, số lượng vật liêu 56 56 Chương III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÍ PHÚC HƯNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và toán với người bán Để phần hành kế toán NVL ở công ty này một hoàn thiên thì công ty cần phải co một sự điều chỉnh, thay đổi bộ máy kế toán cũng khu vực kho NVL ở công ty.Viêc không thay đổi một số nhược điểm khiến công ty gặp một số những rắc rối co thể dự đoán trước được tương lai Các rắc rối ta đã nêu , co rất nhiều điểm chúng ta cần phải thay đổi Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng với đặc thù doanh nghiêp xây dựng, tỷ lê chi phí nguyên vật liêu chiếm gần 70% tổng số giá thành công trình công tác kế toán noi chung và kế toán nguyên vật liêu noi riêng cần được đặt lên hàng đầu Hoàn thiên kế toán nguyên vật liêu giúp Công Ty co thể thực hiên tốt công tác quản lý nguyên vật liêu , tránh mất mát , lãng phí và sử dụng co hiêu quả nguyên vật liêu , giúp giảm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Yêu cầu hoàn thiện Viêc hoàn thiên công tác kế toán nguyên vật liêu là rất cần thiết vì vậy cần phải đưa các giải pháp hoàn thiên mà phải dựa các điều kiên thực tế và cụ thể của Công Ty Tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng, hoàn thiên công tác kế toán nguyên vật liêu và toán với ngườu bán cần đảm bảo những yêu cầu sau: -Các giải pháp đưa phải phù hợp với chế độ kế toán hiên hành , phải dựa các quy định của Bộ tài chính về thống, phương pháp thực hiên hạch toán kế toán, thực hiên đúng các biểu mẫu kế toán, các tài khoản sử 57 57 dụng, chứng từ sổ sách -Viêc hoàn thiên phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công Ty -Trình độ các nhân viên kế toán hạch toán nguyên vật liêu là rất quan trọng, no quyết định đến khả hoàn thành công viêc, khả cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, khả áp dụng các thay đổi của chính sách và chế độ kế toán.Do vậy hoàn thành phần hành kế toán nguyên vật liêu cần cứ vào trình độ của kế toán viên của Công Ty Phương án đưa phải đảm bảo các nhân viên hiểu hết được và co khả thực hiên chính xác và hiêu quả -Mục đích cuối cùng của viêc hoàn thiên công tác kế toán là giúp cho Công Ty đạt được hiêu quả kinh doanh cao hơn, là công cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiêp Vì vậy các giải pháp đưa phải mang lại hiêu quả kinh tế tối ưu và co tinh khả thi cao Đặc biêt đối với nguyên vật liêu thì các giải pháp đưa cần chú ý tới viêc tiếp kiêm chi phí đồng thời không làm ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ công trình , phải kết hợp giữa kế toán chi tiết , kế toán tổng hợp và kế toán quản trị 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và toán với người bán Ý kiến thứ nhất: Về việc thực kế toán quản trị cơng tác kế tốn Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp những thông tin về kinh tế tài chính một cách cụ thể, chi tiết và no sử dụng một số nội dung của khoa học khác khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh… nên no được coi một thống trợ giúp các nhà quản trị quyết định tối ưu Kế toán quản trị thu thập, xử lý và thiết kế thông tin kế toán để lập các báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể của các nhà quản trị, các cấp doanh 58 58 nghiêp, sử dụng những thông tin chi tiết đã tom lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy được ở đâu co vấn đề cần giải quyết nhanh chong, cần cải tiến kịp thời để co hiêu quả Thông tin của kế toán quản trị co thể cung cấp cho nhà quản lý số liêu về ảnh hưởng của viêc thay đổi chi phí cố định, chi phí biến đổi, giá bán, thay đổi của cấu mặt hàng… tới lợi nhuận của doanh nghiêp.Chính vì vậy mà Công Ty nên áp dụng kế toán quản trị công tác quản lý tình hình tài chính của doanh nghiêp Ý kiến thứ hai: Công Ty phải thường xuyên kiểm tra kho NVL Kiểm tra kho NVL dưới hai hình thức đo là kiểm tra đột xuất và kiểm tra định kỳ -Kiểm tra định kỳ: là hàng tháng kiểm tra vào thời điểm cuối tháng -Kiểm tra đột xuất: Là kiểm tra vào một thời điểm bất kỳ cảm thấy cần thiết là tuần/1 lần, tuần/1 lần Viêc kiểm tra vậy giúp ích cho công ty không bị thất thoát tài sản, chất lượng NVL được đảm bảo đúng với chất lượng NVL lúc nhập Điều này giúp tài sản của Công Ty không bị mất mát, chất lượng NVL được đảm bảo Đảm bảo được hình ảnh về chất lượng sản phẩm và uy tín của công ty Để kiểm kê được kho NVL cần phải co một nhom kiểm kê đo gồm: Giám đốc, kế toán trưởng, thủ kho, kế toán viên Viêc kiểm kê này thực hiên ngoài giờ làm viêc để tránh ảnh hưởng đến công viêc hiên tại của các bộ, nhân viên đảm nhận Sau tiến hành kiểm kê ban kiểm kê nếu phát hiên thiếu nguyên vật liêu ban kiểm kê tiến hành xử lý sau: -Nếu thiếu định mức chi phép Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Co TK 152- chi tiết cho nguyên vật liêu 59 59 -Nếu thiếu ngoài định mức chưa xác định được nguyên nhân ban kiểm kê tiến hành gửi lên Giám Đốc biên bản kiểm kê và chờ quyết định xử lý Nợ TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý Co TK 152 -Căn cứ vào biên bản xử lý về hàng tồn kho hao hụt, mất mát, và giải trình của các cá nhân co liên quan đã xác định được nguyên nhân gây hao hụt, mất mát nguyên vật liêu và được Giám Đốc duyêt, kế toán hạch toán Nợ TK 111, 334 Nợ TK 632 Co TK 1381- tài sản thiếu chờ xỷ lý Khi kiểm kê xác định thừa nguyên vật liêu ban kiểm kê tiến hành xử lý sau: -Kiểm kê phát hiên thừa định mức Nợ TK 152 Co Tk 632 -Nếu phát hiên thừa định mức chưa xác định được nguyên nhân ban kiểm kê báo chờ quyết định xử lý của Giám Đốc Nợ TK 152- Nguyên Vật liêu Co TK 3381- Tài sản thừa chờ xử lý -Khi co biên bản xử lý của Giám Đốc Nợ TK 3381- tài sản thừa chờ xử lý Co TK 411, 632, 3388, 642 -Nếu xác định được nguyên vật liêu không phải của doanh nghiêp ghi vào tài khoản 002-Vật tư hàng hoa nhận giữ hộ, nhận gia công Ghi Nợ TK 002 60 60 Ý kiến thứ ba: Phân công lại công việc, đào tạo nâng cao trình độ kế tốn viên -Tủn dụng cán bợ đảm nhận các vấn đề liên quan đến hành chính – Nhân sự Công ty nên tuyển dụng thêm cán bộ Quản trị nhân lực, một cán bộ mà thực hiên đúng theo chuyên môn của mình, thực hiên những công viêc liên quan đến nguồn nhân lực tổ chức Một số nhiêm cụ cán bộ này theo dõi biến động nhân sự, bảo hiểm xã hội, làm viêc với các quan liên quan đến người lao động Sở lao động thương bịnh xã hội, quan bảo hiểm xã hội, xây dựng thang bảng lương, quy chế lương , thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động co thể cán bộ mới tuyển này trực thuộc phòng kế toán-tổng hợp Khi tuyển thêm cán bộ mới thì phòng co cán bộ phụ trách các lĩnh vực liên quan đến các vấn đề kế toán, tài chính của công ty -Phân công lại cơng việc cho cán bợ kế tốn phịng Tiếp đến công ty tiến hành phân công lại công viêc cho các cán bộ này Kế toán trưởng công ty thì co chức năng, nhiêm vụ khá cố định Còn cán bộ còn lại được phân công lại công viêc để phụ trách các phần hành kế toán Viêc phân công này giúp giảm thiểu một cán bộ đảm nhận quá nhiều phần hành, giúp cho nhân viên làm viêc không bị quá căng thẳng và không cảm thấy quá nhiều gánh nặng Ngoài ra, một ưu điểm phân công lại công viêc giúp cho các cán bộ kế toán kiểm tra chéo nhau, tránh biển thủ công quỹ, tiền bị mất mát -Đào tạo, nâng cao trình độ cho kế tốn viên Cơng ty nên đưa các nhân viên kế toán đào tạo ở các trung tâm kế toán Những khoa học này co thời gian ngắn hạn thường tháng Và thường 61 61 học vào các buổi tối tuần đo không ảnh hưởng đến công viêc hàng ngày.Đối với những nhân viên kế toán bình thường co thể học những lớp bản để bổ sung Công ty co thể mất một khoảng tiền cho giải pháp này những lợi ích của no mang lại là lâu dài và co thể nhận thấy tức thì Ngoài ra, công ty cũng cần đưa kế toán viên của mình được đào tạo kế toán quản trị ,Một bộ môn khoa học còn khá mới ở Viêt Nam và không được nhiều công ty quan tâm, chú trọng Bộ môn này rất co ích cho công ty đưa các thông tin mà Giám Đốc co thể được quyết định -Công ty nên co thủ kho riêng về công tác quản lý nguyên vật liêu của Công Ty được minh bạch, chính xác độ tin cậy cao hơn, để Giám Đốc co được những thông tin chính xác về tình hình mua và sử dụng nguyên vật liêu để từ đo co những điều chỉnh thích hợp để sử dụng hợp lý, tiếp kiêm vật tư -Điều kiện thực hiện giải pháp: Công ty phải bỏ thêm một khoản chi phí để thuê thêm cán bộ quản trị nhân lực, chi phí dành cho viêc đào tạo các nhân viên kế toán công ty Kế toán trưởng cần phân công lại các mảng kế toán cho các nhân viên của mình Trong thời gian thực hiên giải pháp, kế toán tốn một lượng thời gian không nhỏ để tổ chức lại bộ máy và làm quen với phần hành kế toán mới no giúp cho công viêc sau này của cả bộ máy được hiêu quả Ý kiến thứ tư: Công ty nên lập dự toán nguyên vật liêu tiêu hao cho từng công trình để lấy đo làm sở để co kế hoạch chủ động thu mua, Công Ty cũng nên xây dựng mức dự trữ tối đa và tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất diễn thông suốt không bị gián đoạn, ngưng trê viêc cung ứng vật tư không kịp thời hoặc ứ đọng dự trữ 62 62 Ý kiến thứ năm: Công Ty cần thực hiên phân loại nguyên vật liêu và lập thống danh điểm vật tư khoa học -Phân loại nguyên vật liêu một cách khoa học giúp cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng cũng giá trị từng loại nguyên vật liêu Cách xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liêu : Công ty co thể dựa vào ký hiêu TK cấp và dựa vào viêc phân loại vật tư hàng hoa theo các cấp độ từ loại, nhom, thứ, để lập danh điểm vật tư, hàng hoa -Đối với nguyên vật liêu (NVL) bao gồm các loại NVL chính, vật liêu phụ, nhiên liêu Mỗi loại NVL lại gồm nhiều nhom, ví dụ vật liêu chính tại Công TY gồm co: thép d20, xi măng, sắt , thép Vì vậy co thể lập danh điểm nguyên vật liêu sau: TK 152-Nguyên liêu, vật liêu TK 1521-Nguyên liêu, vật liêu chính TK 1522- Vật liêu phụ 1521.1, 1521.2, 1521.3 là ký hiêu của từng nhom loại vật liêu chính 1521.11, 1521.12, 1521.13, là ký hiêu của từng loại vật liêu chính nhom Ý kiến thứ sáu: Viêc toán với người bán công ty nên chuyển theo hình thức bằng tiền 112, những khoản tiền dưới 20 triêu công ty nên chuyển bằng tiền mặt để làm theo đúng quy định , không nên để một lượng tiền mặt ứ đọng quá lớn công ty làm ứ đọng vốn, và viêc quay vòng vốn chậm luân chuyển ảnh hưởng tới viêc kinh doanh của công ty 63 63 -Ý kiến thứ bảy Khi vật tư được đưa về nhập kho thì ban kiểm nghiêm phải lập biên bản kiểm nghiêm vật tư để kiểm tra về số lượng , chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời co đầy đủ chữ ký của người kiểm nhận vật tư như: đại diên kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban VD: trường hợp mua thép D20 về nhập kho, thì ban kiểm nghiêm phải lập biên bản kiểm nghiêm vật tư sau 64 64 Cong Ty TNHH Kim Khi Phuc Hung Mẫu số: 03 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày tháng năm Số - Căn cứ số ngày tháng năm .của Ban kiểm nghiêm gồm: + Ông/Bà Chức vụ Đại điên Trưởng ban + Ông/Bà Chức vụ Đại diên Ủy viên + Ông/Bà .Chức vụ Đại diên Ủy viên Đã kiểm nghiêm các loại: S ố T T Tên, nhãn hiêu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoa M ã số Phươn g thức kiểm nghiê m A B C D Số Đơ lượng n vị theo tính chứng từ E Kết quả kiểm nghiêm Số lượng đúng quy cách, phẩm chất Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất Gh i ch ú F Ý kiến của Ban kiểm nghiêm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.4 Điều kiện thực giải pháp Để co thể co điều kiên tốt nhất thực hiên các giải pháp này nhằm giúp 65 65 cho Công Ty này một hoàn thiên và phát triển thì cần phải co sự kết hợp nỗ lực của cả hai phái là Công Ty và Cơ quan quản lý Nhà nước tạo điều kiên Về Phí Công Ty: Để hoàn thiên công tác kế toán nguyên vật liêu và toán với người bán tại đơn vị mình Công Ty cần tăng cường thực hiên các công viêc sau: -Công Ty cần không ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Bên cạnh đo Công Ty cũng cần co những chính sách cụ thể để đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhập các chính sách, chế độ mới làm sở cho công tác hạch toán kế toán -Tiếp tục phát huy tính sáng tạo động , nhiêt tình của đội ngũ nhân viên công ty noi chung và đội ngũ kế toán, đặc biêt là kế toán nguyên vật liêu cho vừa làm vừa tuân thủ chế độ, vừa phù hợp với đặc điểm của Công Ty -Tạo điều kiên thuận lợi cho nhân viên kế toán sâu tìm hiểu, nghiên cứu về phần hành cụ thể, từ đo hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật liêu noi riêng và kế toán noi chung Về phía Nhà Nước: Hiên các văn bản pháp lý ban hành còn thiếu đồng bộ, bên cạnh đo còn co những quy định chưa thật sự phù hợp với điều kiên thực tiễn tại một bộ phận Doang Nghiêp mình Vì vậy Nhà nước noi chung và Bộ Tài chính noi riêng nên xem xét để đồng bộ hoa thồng pháp lý, co sự sửa đổi các quy định cho gắn liền với thực tiễn, tạo điều kiên cho các doanh nghiêp 66 66 KẾT LUẬN Với một doanh nghiêp xây dựng Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng thì nâng cao và hoàn thiên kế toán nguyên vật liêu và toán với người bán là yêu cầu hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng của no: là một ba yếu tố bản không thể thiếu được chi phí nguyên vật liêu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Thông qua viêc hạch toán NVL, Công ty co phương án quản lý tốt vật liêu ngăn ngừa các hiên tượng mất mát, lãng phí viêc sử dụng, gop phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành thành phẩm Viêc toán với người bán cũng là một công viêc vô cùng quan trọng, Công ty co tạo được niềm tin với nhà cung cấp hay không đếu phụ thuộc vào những nguyên tắc, những phương thức toán mà công ty đề Qua thời gian thực tập tại Công TY Kim Khí Phúc Hưng tác giả nhận thấy rằng: Công tác kế toán nguyên vật liêu và toán với người bán đã được quan tâm thích đáng và cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu kế toán của Công Ty Tuy nhiên dể hoàn thiên nữa công tác kế toán noi chung và công tác kế toán nguyên vật liêu và toán với người bán noi riêng, Công ty cần phát huy những mặt tích cực đã đạt được và cố gắng khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiêu quả kinh doanh Quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng đã giúp tác giả co hội vận dụng những kiến thức tiếp thu được ở trường vào thực tế Tuy nhiên công tác quản lý nguyên vật liêu và toán với người bán là một lĩnh vực khá rộng , điều kiên thời gian nghiên cứu co hạn nên những lý luận của tác giả không tránh khỏi co những sai sot.Kính mong nhận được sự gop ý của các thầy cô để bài viết của tác giả được hoàn thiên Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng em đã nhận được sự hướng dẫn , giúp đỡ nhiêt tình của giảng viên Vũ Thị Thê cùng toàn thế phòng kế toán và các phòng ban khác Em xin chân thành cảm ơn 67 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính trường Đại Học Lao Động Xã Hội Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Thông tư 138/2011/TT-BTC Tài liêu kế toán của Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Một số luận văn tốt nghiêp của khoa trước Ngoài co sự tham khảo các website: website toan.com, ketoanthienung.com, diendanketoan.com 68 68 ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÍ PHÚC HƯNG 2.1 Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công Ty 2.1.1 Đặc điểm nguyên. .. nghiên cứu, tìm hiểu và toán với người bán tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng -Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công Ty TNHH Kim Khid Phúc Hưng -Phạm vi thời gian:... CÔNG TY TNHH KIM KHÍ PHÚC HƯNG CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN 1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty 1.1.1