Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Nguồn nhân lực luôn có tầm quan trọng đối với mỗi tổ chức, với mỗi doanh nghiệp và ngay cả với mỗi quốc gia. Có thể nói con người là trung tâm của mọi vấn đề, chính con người tạo nên những khác biệt, tạo nên những thứ vĩ đại, nếu không có con người thì sẽ không có nền sản xuất hiện đại văn minh dù cho máy móc có hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế con người. Kinh tế nước ta đang trên đà phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực. Để có những thành tựu phát triển như ngày nay phải kể đến sự đóng góp to lớn từ các doanh nghiệp trong cả nước, mỗi doanh nghiệp hiện tại đang hoạt động ngoài việc đàu tư, đổi mới công nghệ trang thiết bị thì việc đầu tư phát triển nguồn lực cũng được quan tâm không kém. Đặc biệt là hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động vì tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ đáp ứng cho yêu cầu sản xuất và về lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ tạo điều kiện cho sự mở rộng của công ty. Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn này thì đó là lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng. Hiện nay, công ty đang trên đà phát triển với quy mô và nguồn lực đang được phát triển và mở rộng mạnh mẽ, ngoài việc đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất, công ty rất chú trọng đến nguồn lực của mình và quan tâm đến công tác quản trị nguồn nhân lực đặc biệt là công tác tuyển dụng. Xuất phát từ những kiến thức đã được học trong nhà trường về công tác tuyển dụng nhân lực và tầm quan trọng của nó, cùng với sự hướng dẫn của TS.Phạm Ngọc Thành trong quá trình làm bài khóa luận, em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu : “ Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu”. Việc nghiên cứu này vừa là để đánh giá thực tiễn quá trình tuyển dụng của Công ty vừa là để đưa ra một số kiến nghị để có thể hoàn thiện công tác tuyển dụng của công ty sao cho hiệu quả nhất. 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa một số lý thuyết về tuyển dụng nhân lực, đưa ra định nghĩa về việc nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng cũng như là đưa ra được hệ thống tiêu chí đánh giá hiệu quả của công tác tuyển dụng trong công ty. Ứng dụng những lý thuyết vào nghiên cứu thưc trạng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu trên cơ sở đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực của công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu. Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Đề tài tập trung một số những vấn đề sau: Một, cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực Hai, phân tích và đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu Ba, đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu. Về không gian: Giới hạn nghiên cứu tại công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu, cụ thể là Phòng Hành chính Nhân sự Về thời gian: Nghiên cứu dữ liệu của công ty trong khoảng 4 năm từ năm 2013 2016 Đưa ra giải pháp cho công ty từ năm 2017. 4. Phương pháp nghiên cứu Dựa vào năng lực của bản thân và đơn vị thực tập, trong quá trình thực hiện đề tài tôi chủ yếu sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: Thứ nhất, phương pháp phỏng vấn: Tôi sử dụng phương pháp này để phỏng vấn các cán bộ, nhân viên trong phòng nhân sự của công ty chủ yếu vào giờ nghỉ giải lao. Để chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn này tôi cần một số mẫu câu hỏi giúp cho công tác phỏng vấn đạt hiệu quả cao hơn, các thông tin tôi thu thập được rất hữu ích Thứ hai, phương pháp so sánh: từ những lý thuyết mà tôi được học tại nhà trường cùng với quá trình khảo sát thực tế tại Công ty tôi đã tiến hành so sánh để thấy được sự khác biệt và giải thích tại sao có sự khác nhau đó. Từ đó tôi có cái nhìn khách quan hơn về công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp Thứ ba, phương pháp quan sát: trong quá trình thực tập tại công ty, tôi thường xuyên quan sát cách thức thực hiện công việc của bộ phận nhân lực trong công tác tuyển dụng. Việc này giúp tôi hiểu rõ hơn thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty. Thứ tư, phương pháp phân tích tài liệu: sau khi thu thập được các tài liệu có liên quan đến công tác tuyển dụng của công ty tôi liền tiến hành phân tích, đánh giá các thông tin đó tìm ra cái đúng sai, các ưu điểm nhược điểm trong công tác tuyển dụng tại đây. 5. Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng trong tổ chức Chương 2: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Xây dựng và Chuyển giao công nghệ vật liệu Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Chuyển giao công nghệ vật liệu
MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực có tầm quan trọng đối với mỗi tổ chức, với mỗi doanh nghiệp và cả với mỗi quốc gia Có thể nói người là trung tâm của mọi vấn đề, chính người tạo nên những khác biệt, tạo nên những thứ vĩ đại, nếu không có người thì sẽ không có nền sản xuất hiện đại văn minh dù cho máy móc có hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế người Kinh tế nước ta đà phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực Để có những thành tựu phát triển ngày phải kể đến sự đóng góp to lớn từ các doanh nghiệp cả nước, mỗi doanh nghiệp hiện tại hoạt động ngoài việc đàu tư, đổi mới công nghệ trang thiết bị thì việc đầu tư phát triển nguồn lực cũng được quan tâm không kém Đặc biệt là hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động vì tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ đáp ứng cho yêu cầu sản xuất và về lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ tạo điều kiện cho sự mở rộng của công ty Tất cả các hoạt động một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của người, nếu doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn này thì đó là lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác thị trường Công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Hiện nay, công ty đà phát triển với quy mô và nguồn lực được phát triển và mở rộng mạnh mẽ, ngoài việc đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất, công ty rất chú trọng đến nguồn lực của mình và quan tâm đến công tác quản trị nguồn nhân lực đặc biệt là công tác tuyển dụng Xuất phát từ những kiến thức đã được học nhà trường về công tác tuyển dụng nhân lực và tầm quan trọng của nó, cùng với sự hướng dẫn của TS.Phạm Ngọc Thành quá trình làm bài khóa luận, em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu : “ Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu” Việc nghiên cứu này vừa là để đánh giá thực tiễn quá trình tuyển dụng của Công ty vừa là để đưa một số kiến nghị để có thể hoàn thiện công tác tuyển dụng của công ty cho hiệu quả nhất Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa một số lý thuyết về tuyển dụng nhân lực, đưa định nghĩa về việc nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng cũng là đưa được hệ thống tiêu chí đánh giá hiệu quả của công tác tuyển dụng công ty - Ứng dụng những lý thuyết vào nghiên cứu thưc trạng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu - sở đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực của công ty Đối tượng và phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu * Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Đề tài tập trung một số những vấn đề sau: Một, sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực Hai, phân tích và đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu Ba, đưa các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu - Về không gian: Giới hạn nghiên cứu tại công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu, cụ thể là Phòng Hành chính Nhân sự - Về thời gian: Nghiên cứu dữ liệu của công ty khoảng năm từ năm 2013- 2016 Đưa giải pháp cho công ty từ năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Dựa vào lực của bản thân và đơn vị thực tập, quá trình thực hiện đề tài chủ yếu sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: Thứ nhất, phương pháp phỏng vấn: Tôi sử dụng phương pháp này để phỏng vấn các cán bộ, nhân viên phòng nhân sự của cơng ty chủ ́u vào giờ nghỉ giải lao Để chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn này cần một số mẫu câu hỏi giúp cho công tác phỏng vấn đạt hiệu quả cao hơn, các thông tin thu thập được rất hữu ích Thứ hai, phương pháp so sánh: từ những lý thuyết mà được học tại nhà trường cùng với quá trình khảo sát thực tế tại Công ty đã tiến hành so sánh để thấy được sự khác biệt và giải thích tại có sự khác đó Từ đó có cái nhìn khách quan về công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp Thứ ba, phương pháp quan sát: quá trình thực tập tại công ty, thường xuyên quan sát cách thức thực hiện công việc của bộ phận nhân lực công tác tuyển dụng Việc này giúp hiểu rõ thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty Thứ tư, phương pháp phân tích tài liệu: sau thu thập được các tài liệu có liên quan đến công tác tuyển dụng của công ty liền tiến hành phân tích, đánh giá các thông tin đó tìm cái đúng sai, các ưu điểm nhược điểm công tác tuyển dụng tại Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng tổ chức Chương 2: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Xây dựng và Chuyển giao công nghệ vật liệu Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Chuyển giao công nghệ vật liệu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG TỔ CHỨC 1.1 Bản chất và vai trò của công tác tuyển dụng tổ chức 1.1.1 Các khái niệm bản 1.1.1.1 Nhân lực "Nhân lực hiểu nguồn lực người Nó bao gồm thể lực trí lực.Nó thể bên ngồi khả làm việc" Thể lực chính là tình trạng sức khỏe người chiều cao, cân nặng, mức độ dẻo dai của thể, nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: tuổi tác, giới tính, mức sống, chế độ làm việc nghỉ ngơi, y tế, điều kiện môi trường Trí lực là nói đến sự hiểu biết, khả học hỏi, suy nghĩ, tư vận dụng các kiến thức, kỹ năng, tài quan điểm lòng tin nhân cách mỗi người 1.1.1.2 Nguồn nhân lực Có nhiều cách hiểu khác về nguồn nhân lực đó đều được hiểu chung là nguồn lực về người Theo giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân: “Nguồn nhân lực nguồn lực người, có quan hệ chặt chẽ với dân số, phận quan trọng dân số, đóng vai trò tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội” Xét phạm vi một doanh nghiệp thì nguồn nhân lực ấy được hiểu là “lực lượng lao động doanh nghiệp xem xét theo quy mô (tức số lượng) cấu, thơng qua chất lượng lao động phản ánh Số lượng lao động doanh nghiệp nhiều hay yêu cầu nhiệm vụ sản xuất doanh nghiệp” 1.1.1.3 Tuyển dụng nhân lực Theo nghĩa hẹp : Tuyển dụng là quá trình thu hút người xin việc có trình ðộ từ lực lượng lao động xã hội và cả bên tổ chức Đồng thời đánh giá các khía cạnh khác của một nhân viên theo yêu cầu công việc, để tìm ứng viên có khả năng, phù hợp với yêu cầu công việc Theo nghĩa rộng: Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ những nguồn khác đến tham gia dự tủn vào các vị trí trớng tổ chức và lựa chọn số họ những người đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt Nếu định nghĩa theo hành vi thì: Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút những người xin việc có trình độ từ những nguồn khác đến tham gia dự tuyển vào các vị trí làm việc trớng tở chức Tở chức sẽ lựa chọn cho những ứng viên đó người đáp ứng tốt các yêu cầu đặt làm thỏa mãn nhu cầu sử dụng nhân lực và bổ sung nhân lực cần thiết để giúp doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu của mình Nếu xuất phát từ sự cấu thành của tuyển dụng thì: tuyển dụng nhân lực bao gồm hoạt động là tuyển mộ nhân lực, tuyển chọn nhân lực và định hướng nhân viên 1.1.1.4 Tuyển mộ Tuyển mộ là quá trình thu hút những người đến xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng từ chính bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động để nhằm đạt được mục tiêu của mình Đó là quá trình thu hút các lao động có đặc điểm phù hợp để vào làm tại các vị trí trống tổ chức Thu hút ứng viên là sở để lựa chọn đúng, đủ số người cần thiết cho tuyển dụng Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn Tuyển mộ là bước đầu tiên, bản lề cho việc đảm bảo nhân lực cho tổ chức, là điều kiện cần cho sự thành công của tuyển dụng Việc tuyển mộ hiệu quả giúp tổ chức tuyển được người có lực, trình độ phù hợp đáp ứng yêu cầu công việc đề ra, cũng khả năng, nguyện vọng của họ, qua đó suất lao động tăng lên,… 1.1.1.5 Tuyển chọn Tuyển chọn là quá trình đánh giá các ứng cử viên theo các khía cạnh,tiêu chuẩn của công việc để tìm người phù hợp với các yêu cầu đặt số những người đã thu hút được quá trình tuyển mộ Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu của công việc đã được đề bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc Đây là khâu kế tiếp của tuyển mộ nhân lực, tuyển chọn vào quá trình đánh giá lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho công việc, việc tuyển chọn có vai trò quan trọng với sự phát triển của tổ chức Tuyển chọn khẳng định hiệu quả của tuyển mộ, đảm bảo được nhân lực thực hiện tốt công việc và cho sự phát triển lâu dài của tổ chức 1.1.1.6 Định hướng nhân viên “Định hướng nhân viên là việc thiết kế và tổ chức thực hiện sau quyết định tuyển dụng nhằm giúp nhân viên mới làm quen với tổ chức và bắt đầu công việc với hiệu suất cao.” Đây thực chất là công tác tiếp nhận nhân lực mới như: tiếp đón, định hướng nhân viên mới chính là hoạt động hội nhập nhân viên nhằm giúp họ làm quen với môi trường làm việc nhanh hơn, thực hiện công việc tốt hơn, dễ dàng 1.1.2 Vai trò của công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Trong các hoạt động quản trị nhân lực thì công tác tuyển dụng nhân lực hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và đối với người lao động Đồng thời, công tác tuyển dụng có những vai trò nhất định việc đóng góp vào sự phát triển của xã hội 1.1.2.1 Đối với doanh nghiệp Thứ nhất, việc tuyển dụng có hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tuyển dụng có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp vì nó là khâu đầu tiên của công tác quản trị nhân sự, chỉ làm tốt khâu tuyển dụng mới có thể làm tốt các khâu tiếp theo Thứ hai, tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh hiệu quả nhất, bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm người thực hiện công việc có lực, phẩm chất để hoàn thành công việc được giao Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh điều kiện toàn cầu hóa Thứ ba, chất lượng của đội ngũ nhân sự tạo lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp, tuyển dụng nhân sự tốt góp phần quan trọng vào việc tạo “ đầu vào ” của nguồn nhân lực, nó quyết địnhđến chất lượng, lực, trình độ cán bộ nhân viên, đáp ứng đòi hỏi nhân sự của doanh nghiệp Thứ tư, tuyển dụng nhân sự tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp Thứ năm, tuyển dụng nhân lực tốt cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã định Như vậy tuyển dụng nhân sự có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp, là quá trình “ đãi cát tìm vàng”, nếu một doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên không đủ lực cần thiết, những sản phẩm cá nhân theo đúng yêu cầu công việc thì chắn sẽ ảnh hưởng xấu và trực tiếp đến hiệu quả hoạt động quản trị và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó dẫn đến tình trạng không ổn định về mặt tổ chức, thậm chí nguồn gốc gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, gây xáo trộn doanh nghiệp, lãng phí chi phí kinh doanh… Tuyển dụng nhân viên không phù hợp sau đó lại sa thải họ không những gây tốn kém cho doanh nghiệp mà gây tâm lý bất an cho các nhân viên khác Do vậy khâu đầu tiên này cần có sự xem xét kỹ lưỡng để tránh tình trạng kể 1.1.2.2 Đối với người lao động Tuyển dụng hiệu quả giúp những người lao động thực sự có lực được làm việc và làm những công việc phù hợp với khả năng, trình độ, sở trường và tính cách của mình Điều này, góp phần tạo được sự thỏa mãn công việc, từ đó tạo động lực làm việc cho người lao động Hoạt động tuyển dụng tốt sẽ tuyển được đúng người vào các vị trí đúng với lực, sở thích của họ Từ đó, tạo hội cho người lao động được phát huy hết khả của mình, được khẳng định mình, có hội phát triển lực và địa vị, tạo được sự tin tưởng của tổ chức Tuyển dụng hiệu quả sẽ tạo được sự hài lòng, tin tưởng của người lao đợng và sự gắn kết trung thành của họ với tổ chức Họ sẽ yên tâm làm việc và sẽ muốn gắn bó, cống hiến và làm việc lâu dài với tổ chức Hạn chế tỷ lệ bỏ việc, thuyên chuyển công việc sang tổ chức khác Hoạt động tuyển dụng hiệu quả sẽ tạo sự công cho người lao động, tạo được sự cạnh tranh đội ngũ các ứng viên, đó tạo động lực phấn đấu cho họ 1.1.2.3 Đối với xã hội Hoạt động tuyển dụng của các tổ chức sẽ góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp toàn xã hội Giúp cho số lao động không có việc làm thất nghiệp và những học sinh, sinh viên tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng, Trung tâm đào tạo, dạy nghề,… trường sẽ tìm được việc làm phù hợp Tuyển dụng tốt giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức được tiến hành thuận lợi, đạt hiệu quả cao, đồng thời tiết kiệm được chi phí, thời gian cho tổ chức Từ đó, tổ chức sẽ ngày càng phát triển lớn mạnh hơn, góp phần cho sự phát triển kinh tế của đất nước Tuyển dụng nhân lực tốt tạo sự công bằng, cạnh tranh lành mạnh thị trường lao động Góp phần thúc đẩy sự tự cố gắng nâng cao trình độ, kỹ năng, tay nghề của lực lượng lao động xã hội Tuyển dụng hiệu quả mang lại giá trị về mặt xã hội mang đến hội việc làm cho người lao động Một quyết định tuyển dụng chính xác sẽ giúp họ tìm được công việc để phát triển đúng khả của bản thân, nâng cao thu nhập và góp phần ổn định cuộc sống của họ và gia đình Hơn thế công tác tuyển dụng các tổ chức giúp Chính phủ thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội quan trọng như: Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, giảm bớt gánh nặng thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác, tạo thu nhập đảm bảo cuộc sống cho người lao động,… góp phần phát triển thị trường lao động và đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế 1.2 Cơ sở và yêu cầu của tuyển dụng 1.2.1 Cơ sở của tuyển dụng Tuyển dụng dựa kết quả của quá trình phân tích công việc gồm có: bản mô tả công việc, tiêu chuẩn thực hiện công việc và tiêu chuẩn đối với người thực hiện 1.2.2 Yêu cầu Tuyển dụng phải gắn chặt kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch nhân lực của doanh nghiệp Tuyển dụng phải dựa vào khả đáp ứng với yêu cầu công việc, tiêu chuẩn phải là ‘phù hợp’ chứ không phải là ‘tốt nhất’ Người tuyển dụng phải nắm vững chuyên môn; biết cách đánh giá khách quan,chính xác; biết nhìn người và có đam mê công việc Tuyển dụng được những người thực sự phù hợp với yêu cầu của công việc đảm bảo cho tổ chức có đội ngũ lao động tốt đáp ứng yêu cầu công việc (giảm bớt chi phí đào tạo, giúp người lao động phát huy được lực của mình quá trình lao động) Tuyển được người có kỷ luật, trung thực gắn bó với công việc của tổ chức Tuyển được người có sức khoẻ, làm việc lâu dài tổ chức với nhiệm vụ được giao Tuyển chọn phải đảm bảo tính khách quan, công bằng, vô tư, đảm bảo hội cho tất cả các ứng viên Tuyển chọn phải nằm khả cho phép của tổ chức 1.3 Nội dung quy trình tuyển dụng Hoạt động của tuyển dụng nhân viên tổ chức bao gồm các hoạt động đảm bảo cho tổ chức có đủ ứng viên đạt chất lượng, lựa chọn số các ứng viên những người phù hợp nhất với tổ chức và hỗ trợ để họ có khả 10 3.2.2 Mở rộng tiếp cận hiệu quả các nguồn tuyển dụng Trên thực tế việc áp dụng cả nguồn tuyển dụng bên và bên ngoài công ty đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng, thực tế áp dụng không thể thiên về áp dụng nguồn tuyển dụng nhân lực nào mà phải cứ đặc điểm, tính chất công việc lúc đó mới có thể xác định rõ nguồn lao động cụ thể Đối với nguồn bên trong: Thu hút ứng viên thông qua bản thông báo tuyển mộ, là bản thông báo về các vị trí cần tuyển, bản thông báo này được gửi đến tất cả các nhân viên, các phòng ban cơng ty Thơng báo này bao gồm các thông tin về nhiệm vụ thuộc công việc cũng yêu cầu về trình độ chuyên môn lực, kinh nghiệm…Sau một thời gian thông báo, Công ty sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ theo kế hoạch đã thông báo Thu hút ứng viên thông qua sự giới thiệu của cán bộ tổ chức các phòng ban Cơng ty, qua sự giới thiệu này cũng có thể thu hút được nhiều ứng viên có lực, kinh nghiệm thực sự Trước hết, công ty sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ xin việc của em, người thân quen của các cán bộ, công nhân lao động công ty mà các hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu bản đã đề Một là để động viên, khuyến khích những người làm việc cho Công ty có tinh thần trách nhiệm, có tự tin, hăng say với công việc vì ít nhất thì mong muốn của họ là xin cho người thân một công việc đã được Công ty tiếp nhận và xem xét Thứ hai, là nếu những bộ hồ sơ đó, có những hồ sơ trúng tuyển sau quá trình tuyển dụng bản thân người đó sẽ có nhiều thuận lợi có những người giới thiệu giúp đỡ, chỉ đạo tận tình cho người thân hoặc bạn bè của mình việc hòa nhập với mơi trường làm việc mới của công ty Công ty cũng có nhiều lợi thế không phải tốn kém cho quá trình hội nhập, đào tạo của người lao động mới mà họ vẫn có thể nhanh chóng bắt tay vào làm công việc chính của mình Cho dù có nhiều lợi thế thì quá trình tuyển dụng sau này vẫn phải đảm bảo độ nghiêm minh và chính xác vì lực lượng này là một những nhân tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp tương lai Không nên đặt quan hệ cá nhân vấn đề tuyển dụng Một những tiêu chuẩn quan trọng cho vị trí cần tuyển mà người đó không đạt được thì nên loại khỏi vòng tuyển dụng cho dù đó là người quen của giới thiệu Có vậy hiệu quả tuyển dụng mới được cao và tạo được sự công tuyển dụng tạo nhiều lợi ích cho công ty 55 Để có thể sử dụng hiệu quả nguồn này thì công ty cần có những chính sách nhằm khuyến khích và động viên tới những nhân viên, cán bộ đã giới thiệu Mức khuyến khích này có thể tùy theo quy định của công ty hoặc tùy theo mức độ hoàn thành công việc của ứng viên được giới thiệu *Mở rộng nguồn bên ngoài Cần thu hút các ứng viên thông qua các phương tiện truyền thông như: internet, đài tiếng nói Việt Nam, các báo việc làm Thu hút các ứng viên thông qua các trung tâm mô giới và giới thiệu việc làm, việc thu hút này rất quan trọng vì từ Công ty có thể tuyển được khá nhiều lao động Nhưng chủ yếu là công nhân phổ thông, lao động chưa qua đào tạo nếu được đào tạo thì trình đợ rất hạn chế Việc thu hút được các nhân tài qua các trung tâm mơi giới việc làm hạn chế, uy tín của các trung tâm đó là chưa cao Cơng ty phải lưu ý vấn đề tạo dựng mối quan hện bền vững hợp tác hai bên cùng có lợi, có thế mới có thể khắc phục được những điểm khiếm khuyết từ lực lượng ứng viên này Ngoài những nguồn bên ngoài mà công ty sử dụng thì công ty có thể chú trọng tới các nguồn nhân lực đầy tiềm các sinh viên tốt nghiệp các trường đại học có uy tín về ngành xây dựng, kiến trúc, mỹ thuật Đây là nguồn nhân lực trẻ, đầy nhiệt huyết, động và khả thích ứng rất nhanh Chi phí tuyển dụng của nguồn này là không quá cao nếu công ty có những liên kết tốt với các trường đại học, cao đẳng Ngoài những trường đã tạo được uy tín : Đại học Xây Dựng, Đại học Kiến Trúc Công ty cũng có thể có thể sử dụng phương pháp thu hút ứng viên thông qua trung tâm môi giới việc làm Đây là phương pháp được áp dụng phổ biến tại nước ta nhất là với các doanh nghiệp hay tổ chức có bộ phận chuyên trách về Nhân lực yếu Các trung tâm này thường đặt đặt các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp Việc thu hút ứng viên qua các hội chợ việc làm ở nước ta hiện đã có sàn giao dịch về việc làm những thơng tin liên quan hạn chế Tuy cơng ty đã cử nhiều cán bộ đến và tiếp xúc trực tiếp với các ứng viên kết quả đạt được hạn chế Mợt điểm cần lưu ý là số lượng và chất lượng nguồn này là khá tốt, xong cũng có nhiều các đối thủ cạnh tranh sẵn sàng đưa những mức đãi ngộ so với Công ty Do đó, công ty cần xây dựng một kênh thông tin và đội ngũ chuyên viên tuyển dụng đặc biệt để làm việc trực tiếp có hiệu quả ở các hội chợ việc làm Tránh tình trạng để mất nhân tài vào các công ty khác 56 - 3.2.3 Hoàn thiện quy trình tuyển dụng Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng: Nhu cầu tuyển dụng phải được xác định nhu cầu thực tế của công ty Sự thiếu nhân sự thực sự sau đã sử dụng các biện pháp luân chuyển, thuyên chuyển vẫn chưa mang lại được kết quả mong muốn Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng Căn cứ vào vị trí cần tuyển mà đưa kế hoạch tuyển dụng Nên tuyển nguồn nội bộ hay nguồn bên ngoài Thời gian tuyển dụng cho một vị trí là Tuyển nguồn bên ngoài thì nên tuyển ở đâu Và chi phí dự trù là thế nào Nên xây dựng kế hoạch càng cụ thể càng tốt để tránh trường hợp vượt quá ngân sách mà vẫn không tuyên dụng được người đáp ứng đượcyêu cầu công việc Bước 3: thông báo tuyển dụng Thông báo tuyển dụng của công ty vẫn chưa đủ rộng để có thể thu hút nhiều ứng cử viên Để thông tin có thể cung cấp một cách nhanh chóng đến nhiều đối tượng thì công ty nên lựa chọn hình thức thông báo tuyển dụng như: Đăng tin tuyển dụng lên website công ty Thông báo tuyển dụng tạo bảng tin quan và bảng tin rao vặt miễn phí nơi công cộng Nhờ các sở đào tạo thông báo về nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho các học viên Thông báco qua các trang web tìm việc như: timviecnhanh.com, vieclam24h.vn, raovatvieclam.vn Thơng báo đến phòng ban nợi bợ của cơng ty Bên cạnh đó để tránh lãng phí cho hoạt động quảng cáo, công ty nên dựa theo yêu cầu và tính chất công việc mà quyết định sử dụng thông báo thích hợp Chẳng hạn, tuyển dụng ứng viên vào vị trí quản lý, nhân viên văn phòng thì công ty có thể đăng báo, gửi thông báo tuyển dụng đến một số sở đào tạo, trang web việc làm… Bước 4: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Ở bước này, để tránh hiện tượng đánh giá hồ sơ theo chủ quan và cảm tính, các cán bộ tuyển dụng cần xây dựng tiêu chuẩn đánh giá việc sàng lọc hồ sơ xin việc Đồng thời, cán bộ tuyển dụng cần xem xét kĩ, những hồ sơ không đạt yêu cầu cần phải loại để tiết kiệm chi phí 57 - - tuyển dụng,nhưng cũng cần tránh tình trạng sơ suất để lọt những hồ sơ có chất lượng Không được đánh giá hồ sơ dựa vào cảm tính các mối quan hệ thân quen công ty nhằm tránh tuyển dụng những người không có lực thực sự cho vị trí cần tuyển dụng Bước 5: Lựa chọn phỏng vấn thi tuyển Ở bước này, công ty thực hiện khá tốt Công ty đã có sự phân loại ứng viên, áp dụng quy trình tuyển dụng khác đối với lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Cách làm này giúp công ty giảm bớt chi phí tuyển dụng vừa tiết kiệm thời gian mà hiệu quả tuyển dụng vẫn cao Công ty nên tiếp tục áp dụng hình thức tuyển dụng này cho những lần sau Bước 6: Khám sức khỏe Đây là bước rất quan trọng lại không được công ty chú trọng đến Công ty chỉ cứ vào phiếu khám sức khỏe hồ sơ xin việc của ứng viên, thực tế thông tin phiếu này có thể không phản ánh đúng tình trạng sức khỏe ứng viên hiện tại Chính vì vậy, để công tác tuyển dụng hoàn thiện hơn, công ty nên tổ chức khám sức khỏe cho ứng viên trước cho họ thử việc, đảm bảo lao động được tuyển có sức khỏe tốt đáp ứng yêu cầu công việc Bước 7: Thử việc và quyết định tuyển dụng Trong thời gian qua, quá trình thử việc của công ty diễn tương đối tốt Tuy vậy vẫn cần nâng cao nữa hiệu quả công tac này, vậy xin đề xuất một số ý kiến sau: Nhân viên mới cần hiểu rõ bản mô tả công việc tức là những công việc phải làm với họ là gì và làm thế nào Điều này giúp họ có thể dễ dàng hình dung được công việc thời gian tới của mình từ đó họ không cảm thấy bỡ ngỡ Bản mô tả công việc cần được lập một cách kĩ lưỡng và cụ thể từng công việc cũng yêu cầu về công việc mà họ sẽ phải làm, kèm theo đó là phải có cán bộ hướng dẫn giúp đỡ họ quá trình mới nhận việc ban đầu Người quản lý trực tiếp có nhiệm vụ theo dõi tiến trình thử việc của nhân viên mới, những người được phân công công việc cần thực sự nhiệt tình giúp đỡ nhân viên mới quá trình làm quen với công việc, giúp họ tự tin vào khả của mình Có vậy nhân viên mới không bị bỡ ngỡ và chán nản môi trường làm việc mới và hiệu quả công việc được đảm bảo Kết thúc quá trình thử việc trưởng bộ phận đánh giá quá trình thử việc nhân viên mới Đồng thời, người lao động cũng tự đánh giá quá trình thử việc của mình Nếu ứng viên đạt yêu cầu sẽ được công ty tuyển dụng 58 chính thức và ký hợp đồng lao động 3.2.4 Thực hiện công tác đánh giá sau tuyển dụng Việc đánh giá sau tuyển dụng cũng tương tự việc đánh giá sau tuyển mộ và tuyển chọn là việc nhìn lại toàn bộ quá trình tuyển dụng để ghi nhận những gì đã làm tốt và những gì hạn chế để từ đó đưa phương pháp khắc phục Có thể nói, là hoạt động có vai trò quan trọng, khơng chỉ góp phần hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực mà góp phần đưa hoạt động tuyển dụng nhân lực của trung tâm trở nên chuyên nghiệp, văn hóa công ty được nâng tầm, tăng khả cạnh tranh thị trường khốc liệt hiện Vì vậy, trung tâm cần hoàn thiện các tiêu chí đánh giá sau tuyển dụng để từ đó làm cứ xác định hiệu quả tuyển dụng một cách chính xác và đưa giải pháp cho những lần tuyển dụng tiếp theo 3.2.5 Nâng cao lực, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ tuyển dụng nhân lực Cán bộ tuyển dụng nhân lực có vị trí vô cùng quan trọng, để công việc thực hiện trôi chảy, có hiệu quả thì các cán bộ quản trị nhân lực cần có phải có hoạch định nhân lực chính xác, thành thục việc lập kế hoạch, linh hoạt quá trình tuyển mộ cũng sàng lọc hồ sơ ứng viên Vậy có thể tạo được đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, trung tâm cần: + Nâng cao trình độ tự nhận thức của mỗi cá nhân công tác quản trị nhân lực để họ hiểu được rõ vị trí và vai trò của mình, khuyến khích các cá nhân có tinh thần tự học hỏi và tìm hiểu kiến thức chuyên ngành Đào tạo cho họ có hệ thống, trang bị những kiến thức bản, thiết thực nhằm đảm bảo cho hoạt động tuyển dụng nhân lực đạt hiệu quả cao + Cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo chuyên sâu về mảng tuyển dụng nhân lực dựa kế hoạch đào tạo, tham gia các buổi hội thảo về tuyển dụng, các khóa đào tạo về ngoại ngữ, phục vụ cho quá trình phỏng vấn của nhà tuyển dụng diễn chuyên nghiệp, nội dung phỏng vấn phong phú trường hợp cần thiết + Luôn có sự khích lệ đúng đắn, đúng thời điểm nhằm tạo động lực cho cán bộ tuyển dụng Ngoài ra, cũng có sự phê bình trường hợp không hoàn thành kế hoạch nhằm tạo sự công bằng, làm việc hiệu quả, giúp gắn bó với trung tâm 3.2.6 Xây dựng dự trù kinh phí tủn dụng Kinh phí ln là vấn đề có thể coi là “hot” bởi chi phí song hành cùng lợi nhuận, tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu nhất chi phí Do đó, công 59 - - ty cần phải xây dựng nguồn kinh phí riêng cho tuyển dụng nhân lực, cần hoạch định, tính toán cân nhắc kinh phí tuyển dụng đối với các đối tượng khác Bổ sung hợp lý các nguồn đầu tư khác nhau, hỗ trợ các phương tiện kỹ thuật và những điều kiện cần thiết cho tuyển dụng Việc xác định và dự trù kinh phí tuyển dụng là nhân tố quan trọng để trung tâm chủ động mọi tình huống và cũng là giải pháp nâng cao hiệu quả của tuyển dụng nhân lực nói riêng và hiệu quả hoạt động của trung tâm nói chung 3.2.7 Xây dựng hệ thống các tiêu chí đánh giá nhân viên sau tuyển dụng Hiện nay, trung tâm đã có mẫu đánh giá nhân viên sau tuyển dụng, nhiên mẫu đánh giá này được áp dụng chung cho tất cả nhân viên tất cả các bộ phận, ngành hàng Các tiêu chí này mang tính định tính chỉ đánh giá được một cách chung chung, chưa đánh giá được cụ thể và chính xác từng nhân viên Chính vì thế, để đánh giá nhân viên sau tuyển dụng hiệu quả thì trung tâm cần xây dựng các tiêu chí mang tính định lượng, và mỗi bản đánh giá phải gắn với từng ngành hàng, từng bộ phận, bởi mỗi ngành hàng, mỗi bộ phận có những đặc thù, những yêu cầu riêng về cơng việc 3.2.8 Xây dựng hồn thiện bản mơ tả công việc bản thông báo tuyển mộ Đối với bản mô tả công việc, có đầy đủ các nội dung Tuy nhiên, trung tâm nên tập trung vào phần nêu rõ nhiệm vụ của người thực hiện công việc, mối quan hệ công việc nhiều Ứng viên có thể hình dung rõ về những nhiệm vụ mình phải thực hiện từ đó so sánh, đối chiếu với lực của bản thân để có thể đưa quyết định ứng tuyển một cách chính xác và phù hợp nhất Đối với bản thông báo tuyển mộ, trung tâm nên đưa thêm một số khuyến khích để có thể hấp dẫn, thu hút ứng viên đến ứng tuyển nhiều 3.3 Một số khuyến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Tăng cường sở vật chất - kỹ thuật cho các trường đại học và các trung tâm đào tạo Cụ thể cần trang bị các phương tiện học tập hiện đại như: máy chiếu, lớp học đủ rộng, có máy tính hiện đại, các loại sách báo và tài liệu đào tạo mới, các phần mềm,…Nhằm tạo một đội ngũ lao động có đầy đủ kiến thức, kỹ cần thiết hoàn thành khoá học Nhà nước cần phải xây dựng hệ thống thông tin thị trường lao động thông suốt để thông tin tuyển dụng có thể nhanh chóng đến với người lao động 60 - Tạo điều kiện để các doanh nghiệp phát những thông tin tuyển dụng truyền hình, loa phát thanh, báo, đài Tạo lập sở pháp lý về tuyển dụng để các doanh nghiệp có thể tuân thủ theo và thực hiện đúng pháp luật lao động 3.3.2 Kiến nghị với công ty Dự báo nhu cầu tương lai là vấn đề bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm hoạt động nền kinh tế thị trường Mức độ dự báo càng chính xác thì doanh nghiệp càng đưa các quyết định đúng đắn kinh doanh cũng tuyển dụng nhân sự Để đạt được công ty phải đề và thực hiện tốt các phương hướng sau Tiếp tục mở rộng và khai thác thị trường cả nước: + Chủ động xây dựng và phát triển sản phẩm, thị trường + Định hướng chiến lược thị trường đẩy mạnh các hoạt động nhằm tạo các sản phẩm mới, dịch vụ mới tớt + Ởn định tở chức bợ máy quản lý + Tổ chức xếp lực lượng lao động gắn với trách nhiệm chất lượng dịch vụ Để đạt được các mục tiêu đòi hỏi cơng ty phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có kiến thức tổng hợp Do vậy công ty không ngừng phát huy nhân tố người đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cũng kinh nghiệm đội ngũ công nhân viên Trong tuyển mộ lao động cần tuyển dụng các nhân sự có trình độ có phẩm chất đạo đức tốt Công ty cần đào tạo, bổ xung kiến thức mới nhằm tạo sự ràng buộc Tăng cường nâng cao uy tín của công ty thị trường: Một công ty có uy tín lớn thị trường tức là họ chứng tỏ khả của họ sản phẩm dịch vụ chất lượng, giá cả hợp lý Công ty đó sẽ được các ứng cử viên quan tâm nhiều so với các công ty khác, nhất là các ứng cử viên có trình độ cao họ sẽ muốn làm việc cho công ty vì viễn cảnh về tương lai ở đó tốt so với các công ty khác Vì vậy thời gian tới công ty cần có các biện pháp để nângcao uy tín của mình 61 KẾT LUẬN Hiện thị trường xây dựng ở Việt Nam đà phát triển mạnh mẽ nhu cầu của người càng tăng cao đòi hỏi chất lượng ngày một cao Vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải khơng ngừng nâng cao vị thế của mình về mọi mặt nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, chất lượng các sản phẩm cung ứng thị trường cũng cần phải tốt Việc lựa chọn được nguồn nhân lực có chất lượng cao lại phụ thuộc vào công tác tuyển dụng mỗi tổ chức Tuyển dụng thực sự là một hoạt động quan trọng của quản trị nhân lực mọi tổ chức tuyển dụng đúng người đúng việc sẽ giúp cho tổ chức có một cấu hợp lý đội ngũ nhân viên thích hợp với từng loại công việc Nắm bắt được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhân lực nên những năm gần công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu đã quan tâm nhiều tới công tác tuyển dụng nhân lực song công tác này vẫn chưa thực sự hiệu quả Qua đề tài đã nêu lên được phần nào thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty và nhận một số ưu điểm nhược điểm để từ đó đưa những kiến nghị nhằm mục đích góp phần mình vào sự phát triển nguồn nhân lực của công ty 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Kim Dung /2009/ Giáo trình quản trị nhân lực/ Nhà xuất bản Thống kê / TP HCM PGS.TS Lê Thanh Hà/2009/ Giáo trình quản trị nhân lực ( tập 1)/ Nhà xuất bản Lao động xã hội/ Hà Nội PGS.TS Lê Thanh Hà / 2009/ Giáo trình quản trị nhân lực ( tập 2) / Nhà xuất bản Lao động xã hội / 2009 PGS TS Bùi Anh Tuấn / TS Phạm Thúy/ 2009/ Giáo trình hành vi tổ chức/ Nhà xuất bản kinh tế quốc dân/ Hà Nội Thông tin- lịch sử phát triển/ Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệuvatlieuxaydung.vn Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả / http://hanhchinhnhansu.com/cach-tuyen-dung-nhan-su-hieu-qua/ Để tuyển dụng lao động hiệu quả cần làm gì http://cungungnhansu.vn/cam-nang-nghe-nghiep/tin-tuc-va-phap-luat/284cac-phuong-phap-tuyen-dung-hieu-qua.html Xu hướng tuyển dụng hiện nay/ https://kosaido-hr.com/articles/26 63 PHỤ LỤC Bản mô tả công việc Chức danh công việc: Kế toán tổng hợp Mô tả công việc: - Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp - Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh - Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp - Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết - Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo th́ khới văn phòng CT, lập qút toán văn phòng cơng ty -Theo dõi cơng nợ khới văn phòng cơng ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý cơng nợ phải thu khó đòi toàn cơng ty - In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tởng hợp theo cơng ty theo quy định - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết - Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán - Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị sở - Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo - Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán có yêu cầu - Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức có yêu cầu - Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu - Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến - Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định Bản tiêu chuẩn với người thực hiện công việc - Có lực nghiệp vụ kế toán, có khả tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán - Tổ chức, xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công - Biết tổng hợp và phân tích báo cáo Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định - Có kiến thức bản về công nghệ quy trình sản xuất công ty - Sử dụng máy vi tính thành thạo( phần mềm excel, phần mềm kế toán) 64 MẪU THƯ MỜI THAM DỰ PHỎNG VẤN Thân gửi Anh/Chị Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu xin chân thành cảm ơn và hoan nghênh anh/chị đã tham gia ứng tuyển vào vị trí Sau đánh giá mức độ phù hợp với công việc qua hồ sơ của anh/chị, Chúng xin mời anh/chị đến tham gia b̉i phỏng vấn vòng theo thời gian và địa điểm sau: • Thời gian: • Địa điểm: • Liên hệ hỡ trợ: Anh/chị vui lòng xác nhận việc tham dự phỏng vấn ngày hôm nay! Chúc anh/chị thể hiện được tốt nhất những khả của mình buổi phỏng vấn tới Trân trọng! 65 MẪU THƯ MỜI TIẾP NHẬN THỬ VIỆC Thân gửi Anh/Chị Cám ơn anh/chị đã ứng tuyển vị trí … tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu Sau xem xét lực chuyên môn và các điều khoản được thống nhất giữa đại diện Công ty và bạn qua các buổi phỏng vấn, chúng vui mừng thông báo bạn trúng tuyển và được tiếp nhận thử việc tại vị trí …… của Chúng Trân trọng kính mời bạn có mặt với thời gian và địa điểm sau để thực hiện một số thủ tục theo quy định của Chúng tôi: Thời gian: Địa điểm: số 87 Phố Khương Thượng, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội Với bộ hồ sơ nhân viên theo checklist đính kèm, bạn có thể hoàn thiện muộn nhất sau ngày tiếp nhận thử việc Bạn vui lòng xác nhận việc tham dự tiếp nhận nhân sự muộn nhất giờ trước giờ tiếp nhận cách trả lời email này hoặc SĐT sau: SĐT: Trân trọng 66 GIẤY TỜ CẦN THIẾT TRONG HỒ SƠ (Hoàn thiện hồ sơ chậm nhất là sau tuần kể từ ngày bắt đầu làm việc) STT Loại giấy tờ SL Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương) vòng tháng gần nhất 01 Giấy khai sinh – Bản công chứng 01 Chứng minh thư – Bản công chứng 01 Bằng Đại học/Cao Đẳng và Bảng điểm – Bản công chứng (Nếu có) 01 Các chứng chỉ khác – Bản có công chứng (Nếu có) 01 Giấy khám sức khoẻ (trong vòng tháng gần nhất) 01 Ảnh 4x6 02 Sổ hộ khẩu – Bản công chứng 01 Đơn xin việc/học việc 01 67 CÔNG TY CÔ PHÂN XÂY DƯNG VA CHUYÊN GIAO CÔNG NGHÊ VÂT LIÊU THÔNG TIN TUYÊN DUNG TUYÊN DUNG KỸ SƯ XÂY DƯNG Số lượng tuyển dụng: 05 người Yêu cầu vị trí tuyển dụng 2.1 Mơ tả cơng việc - Thẩm định chủ trương đầu tư dự án đầu tư xây dựng - Thẩm định dự án đầu tư, Thiết kế vẽ thi cơng d ự tốn, Báo cáo kinh tế kỹ thuật dự án đầu tư xây dựng, kế hoạch l ựa ch ọn nhà thầu - Thẩm định Hồ sơ mời thầu, kết lựa chọn nhà thầu, thẩm định hồ sơ thanh, toán khối lượng Xây dựng - Thực công việc khác liên quan đến đầu tư xây d ựng cơng trình (cơng tác kế hoạch đầu tư, báo cáo giám sát đánh giá đ ầu t ư, hướng dẫn đơn vị trực thuộc công tác triển khai d ự án đầu tư xây dựng…) 2.2 Yêu cầu chung: - Độ tuổi: Không 40 tuổi - Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng vi ệc Có sức khỏe tốt Có khả chịu áp lực công việc Sẵn sàng làm vi ệc ngồi cơng tác xa, dài ngày - Giao tiếp tốt, có kỹ làm việc nhóm làm vi ệc đ ộc l ập Có khả tự nghiên cứu, tự học tập nâng cao kiến thức, kỹ chun mơn - Có mong muốn làm việc lâu dài Tổng công ty 2.3 Yêu cầu chuyên môn: 68 - Tốt nghiệp Đại học trở lên (chuyên ngành: xây dựng, kiến trúc, kinh tế xây dựng), hệ quy - Có chứng đào tạo bồi dưỡng quản lý dự án, đấu th ầu - Ưu tiên ứng viên có chứng hành nghề thiết kế xây dựng cơng trình, chứng hành nghề giám sát thi công xây d ựng công trình, chứng hành nghề định giá xây dựng cơng trình, có kinh nghiệm cơng tác quản lý dự án đầu tư Xây d ựng c - Am hiểu trình tự thủ tục quy định pháp luật hành liên quan đến việc triển khai dự án đầu tư xây dựng cơng trình (Lu ật Xây dựng, Đất đai, Quy hoạch, Đầu tư, Đấu thầu, Quản lý d ự án đầu t xây dựng cơng trình, Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình, Qu ản lý chất lượng cơng trình xây dựng, cơng tác giám sát đánh giá đ ầu t ư) - Sử dụng thành thạo máy vi tính phần mềm ứng dụng xây dựng, phần mềm quản lý dự án Thời gian địa điểm làm việc: Làm hành Hà Nội Mức lương: Theo hiệu cơng việc Trung bình khoảng 11 triệu đồng/tháng u cầu hồ sơ: Đơn xin việc; Thông tin ứng viên theo mẫu T công ty Bưu điện Việt Nam; Các cấp chứng có liên quan; Gi chứng minh thư nhân dân; Giấy khám sức khoẻ Hình thức, địa điểm nộp hồ sơ 6.1 Hình thức: nộp trực tiếp gửi qua đường Bưu điện 6.2 Địa điểm nộp hồ sơ: số 87 Ph ố Kh ương Thượng, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội Hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 10/01/2017 Thông tin tham khảo: Website: vatlieuxaydung.vn 69 ... quả công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu - Về không gian: Giới hạn nghiên cứu tại công ty Cổ phần xây dựng và chuyển. .. sở lý luận về công tác tuyển dụng tổ chức Chương 2: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Xây dựng và Chuyển giao công nghệ vật liệu Chương 3: Một... về công tác tuyển dụng nhân lực Hai, phân tích và đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu Ba, đưa