Kế toán TSCĐ tại công ty TNHH taxi đại hoà phát

PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1. Đặt vấn đề Trong những gần đây, vấn đề nâng cao hiệu quả việc sử dụng TSCĐ (tài sản cố định) được đặc biệt quan tâm. Đối với một doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là mở rộng quy mô TSCĐ mà còn phải biết cách khai thác có hiệu quả nguồn TSCĐ hiện có. Do vậy một doanh nghiệp phải tạo ra một chế độ quản lý hợp lý đối với TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi mới TSCĐ. TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình SXKD (Sản xuất kinh doanh), chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn đầu tư của doanh nghiệp. Mục tiêu cao nhất của các doanh nghiệp là làm thế nào để đạt được mức lợi nhuận cao nhất trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Sự thành công của các doanh nghiệp do nhiều nguyên nhân, nhưng mấu chốt và quyết định là cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ khoa học tiên tiến áp dụng trong sản xuất. Việc mở rộng quy mô sản xuất là nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng trong quá trình SXKD là mối quan tâm hàng đầu của các doanh. Điều đó đặt ra yêu cầu đối với công tác quản lý, sử dụng TSCĐ. Việc xây dựng được chu trình quản lý TSCĐ một cách khoa học góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là hết sức cần thiết. Nếu hạch toán kế toán với chức năng và nhiệm vụ là công cụ đắc lực của công tác quản lý, cung cấp các thông tin xác đáng cho quản lý thì hạch toán TSCĐ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ. Công ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách bằng Taxi, tại công ty kế toán TSCĐ đã được quan tâm, hạch toán đầy đủ phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm TSCĐ tuy nhiên còn nhiều hạn chế như chưa đầy đủ quy trình của pháp luật quy định, theo điểm a khoản 2 điều 39 Luật kế toán số 032003QH11 ban hành ngày 17062003: Đơn vị kế toán cần phải lập kiểm kê tài sản khi cuối kỳ kế toán năm truớc khi lập BCTC (Báo cáo tài chính) nhưng công ty trong 2 năm 2014, 2015 đã không kiểm kê tài sản. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng tại Công ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát em tiến hành lựa chọn đề tài “Kế toán TSCĐ tại công ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát”.

MỤC LỤC Lời cảm ơn .i Mục lục ii Danh mục bảng .iv Danh mục mẫu chứng từ v Danh mục sơ đồ vi Danh mục mẫu vii Danh mục phụ lục viii Danh mục từ viết tắt .ix PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu .3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Những vấn đề chung TSCĐ 2.1.2 Kế toán tăng, giảm TSCĐHH .8 2.1.3 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 13 2.2 Phương pháp nghiên cứu 21 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 21 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 21 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 23 i 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 23 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 23 3.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TAXI ĐẠI HOÀ PHÁT .24 3.1.3 Bộ máy kế toán công ty 26 3.1.4 Tình hình lao động 28 3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn 30 3.1.6 Kết sản xuất kinh doanh .32 3.2 Thực trạng công tác quản lý sử dụng TSCĐ Công ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát 34 3.2.1 Khái quát tình hình TSCĐ Công ty 34 3.2.2 Kế toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình công ty 37 3.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH .68 3.3 Đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty 75 3.3.1 Đánh giá công tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty 75 3.3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ Cơng ty TNHH Taxi Đại Hồ Phát 78 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .79 4.1 Kết luận 79 4.2 Kiến nghị 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 ii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Bảng tình hình lao động công ty năm 2014- 2016 28 Bảng 3.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2014 – 2015 30 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2014 – 2015 32 Bảng 3.4: Cơ cấu TSCĐ Công ty giai đoạn 2014 – 2015 .35 Bảng 3.5: Tình hình khấu hao công ty qua năm 2014 – 2015 .70 iii DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ Mẫu Chứng từ số 01: Phiếu yêu cầu mua sắm TSCĐ 40 Mẫu chứng từ 02: Hợp đồng mua bán 41 Mẫu chứng từ số 03: Hóa đơn GTGT 44 Mẫu chứng từ số 04: Biên kiểm nghiệm TSCĐ .45 Mẫu chứng từ 05: Thẻ TSCĐ 46 Chứng từ số 06: Giấy đề nghị lý TSCĐ 50 Mẫu chứng từ số 07: Biên lý TSCĐ .51 Mẫu chứng từ 08: Hợp đồng mua bán 53 Mẫu chứng từ số 09: Thẻ TSCĐ 56 Mẫu chứng từ số 10: Hóa đơn GTGT 57 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tăng, giảm TSCĐH 12 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ 21 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 3.2: Quy trình kế toán tăng TSCĐ 38 Sơ đồ 3.3: Quy trình kế toán giảm TSCĐHH .48 v DANH MỤC MẪU Mẫu sổ số 01: Sổ theo dõi TSCĐ 59 Mẫu sổ số 02: Sổ TSCĐ 60 Mẫu sổ số 03: Sổ nhật ký chung 62 Mẫu sổ số 04: Sổ chi tiết TK 211 64 Mẫu sổ số 05: Sổ cái TK 211 66 Mẫu sổ số 06: Sổ chi tiết TK 214 71 Mẫu sổ số 07: Sổ cái TK 214 73 vi DANH MỤC PHỤ LỤC Báo cáo tài cơng ty TNHH Taxi Đại Hòa Phát 2014 - 2015 Giấy xác nhận thực tập vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT : Số thứ tự BCTC : Báo cáo tài BĐSĐT : Bất động sản đầu tư CC : Cơ cấu CĐ – ĐH : Cao đẳng - Đại học DN : Doanh nghiệp GTCL : Giá trị lại GTGT : Giá trị gia tăng GTHM : Giá trị hao mòn HĐ : Hoá đơn LĐ : Lao động PT : Phổ thông SCL : Sửa chữa lớn SP : Sản phẩm SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khỏan TM : Thuơng mại TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH : Tài sản cố định vô hình TSNH : Tài sản ngắn hạn VLD : Vốn liên doanh XDCB : Xây dựng XNK : Xuất nhập viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong gần đây, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ (tài sản cố định) đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mơ TSCĐ mà phải biết cách khai thác có hiệu nguồn TSCĐ có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý hợp lý TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp gián tiếp vào quá trình SXKD (Sản xuất kinh doanh), chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn đầu tư doanh nghiệp Mục tiêu cao các doanh nghiệp làm để đạt mức lợi nhuận cao điều kiện có cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp nước Sự thành công các doanh nghiệp nhiều nguyên nhân, mấu chốt định sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ khoa học tiên tiến áp dụng sản xuất Việc mở rộng quy mô sản xuất nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ từ đó nâng cao hiệu sử dụng quá trình SXKD mối quan tâm hàng đầu các doanh Điều đó đặt yêu cầu công tác quản lý, sử dụng TSCĐ Việc xây dựng chu trình quản lý TSCĐ cách khoa học góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cần thiết Nếu hạch toán kế toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực công tác quản lý, cung cấp các thông tin xác đáng cho quản lý thì hạch toán TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty TNHH Taxi Đại Hồ Phát kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách Taxi, công ty kế toán TSCĐ đã quan tâm, hạch toán đầy đủ phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm TSCĐ nhiên nhiều hạn chế chưa đầy đủ quy trình pháp luật quy định, theo điểm a khoản điều 39 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/06/2003: Đơn vị kế toán cần phải lập kiểm kê tài sản cuối kỳ kế toán năm truớc lập BCTC (Báo cáo tài chính) cơng ty năm 2014, 2015 đã không kiểm kê tài sản Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nói chung hạch toán TSCĐ nói riêng Cơng ty TNHH Taxi Đại Hồ Phát em tiến hành lựa chọn đề tài “Kế toán TSCĐ cơng ty TNHH Taxi Đại Hồ Phát” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán TSCĐ công ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hoá sở lý luận sở thực tiễn hạch toán TSCĐ các công ty dịch vụ Tìm hiểu thực trạng kế toán TSCĐ cơng ty TNHH Taxi Đại Hồ Phát Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm vấn đề sau: Quy trình mua sắm TSCĐ, lý TSCĐ, phương pháp hạch toán TSCĐ, các chứng từ (hoá đơn GTGT, thẻ TSCĐ, biên kiểm nghiệm sản phẩm, vật tư hàng hoá, 3.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH Trong quá trình đầu tư sử dụng TSCĐHH, tác động môi trường tự nhiên, điều kiện làm việc tiến khoa học kỹ thuật, TSCĐHH bị hao mòn dần Nhờ khấu hao mà giá trị TSCĐHH chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm Khấu hao TSCĐHH biểu tiền phần giá trị TSCĐHH đã hao mòn Khi đưa TSCĐHH vào sử dụng, kế toán tiến hành trích khấu hao nhằm thu hồi vốn, tái tạo lại TSCĐHH nó bị hư hỏng hay lạc hậu mặt kỹ thuật Tk sử dụng: TK 214 Chứng từ kế toán: Sổ chi tiết TK 214, Sổ cái TK 214 Công ty TNHH TAXI ĐẠI HOÀ PHÁT quy định thời gian trích khấu hao cho loại TSCĐHH tuỳ thuộc vào giá trị thời gian sử dụng Kế toán TSCĐHH cơng ty tính khấu hao TSCĐ phân bở khấu hao theo thông tư số 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài Chính Nhóm TSCĐ Thời gian tính khấu hao (năm) Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị quản lý Phương tiện vận tải 25-45 3-10 6-10 Hiện công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Nghiệp vụ minh họa: Ngày 01/06/2015, công ty mua ô tô cũ công ty TNHH Xuất nhập thương mại Thịnh Phát nguyên giá: 97.272.727 thời gian sử dụng dự kiến 1,5 năm Tài sản cố định đưa vào sử dụng bắt đầu trích khấu hao ngày 01/06/2015 Theo phương pháp tính khấu hao đường thẳng, khấu hao cho TSCĐ trích sau: Mức trích khấu hao hàng năm = 69 Nguyên giá TSCĐ Thời gian trích khấu hao Trong đó: - Thời gian trích khấu hao TSCĐ đã qua sử dụng tính sau: Giá trị hợp lý TSCĐ Thời gian = trích khấu hao TSCĐ Thời gian trích khấu hao TSCĐ Giá bán TSCĐ cùng loại 100% (hoặc TSCĐ tương đương thị trường) = 97.272.727 Thời gian trích khấu hao TSCĐ cùng x loại xác định theo Phụ lục (ban hành kèm theo Thông tư 45) X6 = 1,5 năm 397.000.000 Mức khấu hao TB hàng năm = 97.272.727/1,5 = 64.848.485 Mức khấu hao TB tháng = 64.848.485/12 = 5.404.040 Do bắt đầu trích khấu hao từ ngày 01/06/2015 nên số khấu hao ô tơ năm 2015 tính sau: 5.404.040*7 = 37.828.283 Dựa vào mức tính khấu hao kế toán thực phân bổ mức khấu hao cho các tháng Sang tới năm tiếp theo, kế toán tính số khấu hao phải trích TSCĐ đó năm ước lượng phân bổ vào các tháng năm  Công tác quản lý khấu hao TSCĐ Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp vào nguyên giá thời gian sử dụng để xác định mức trích khấu hao bình quân hàng năm cho TSCĐ tham gia vào hoạt động SXKD công ty năm đó 70 Việc xác định nguyên giá thời gian sử dụng công ty áp dụng theo chế độ chuẩn mực kế toán hành (công ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) Cơng việc tính khấu hao TSCĐ kế toán viên thực theo dõi excel Tình hình khấu hao TSCĐ thể qua bảng sau: Bảng 3.5 Tình hình khấu hao cơng ty qua năm 2014 – 2015 ĐVT: Đồng Năm 2014 Chỉ tiêu 1.Nguyên giá TSCĐ 2.Giá trị hao mòn lũy kế 3.Giá trị lại (1-2) Năm 2015 Giá trị % Giá trị % 3.989.133.637 100 4.183.679.091 100 205.064.162 5,14 494.273.373 11,81 3.687.241.932 94,86 3.547.471.439 88,19 (Nguồn: Phòng kế tốn) Tính đến ngày 31/12/2015 giá trị khấu hao lũy kế 494.273.373 chiếm 11,81% nguyên giá TSCĐ phần giá trị lại chiếm tỷ lệ lớn 88,19% Như TSCĐ công ty chưa khấu hao nhiều Trong quá trình sử công ty cần bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp thường xuyên kiểm tra tình trạng sử dụng để đảm bảo an toàn SXKD có các phương án cải tiến phù hợp đột phá cho loại TSCĐ để tăng suất, hiệu làm việc Trong niên độ kế toán, dựa vào chứng từ nhận được, kế toán nhập vào excel lên các sổ sách Các sổ sách in thành vào cuối năm hay cần thiết Dưới hệ thống sổ sách bao gồm: sổ chi tiết TK 214, sở cái TK 214 minh họa cho việc trích khấu hao TSCĐ công ty 71 Mẫu sổ số 06: Sổ chi tiết TK 214 Đơn vị: Công ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát Mẫu số S38-DN Địa chỉ: Số 50 Phạm Văn Đồng, Phường Xuân Hoà (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC T.x Phúc Yên, T.Vĩnh Phúc ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 2141 Tên tài khoản: Hao mòn TSCĐ HH Năm: 2015 Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B 25/4/2015 TK Chứng từ Ngày Diễn giải đối tháng C D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ HĐ0000267 25/04/2015 Thanh lý TSCĐ ứng Nợ E G 6421 Số dư Số phát sinh Có Nợ A B 5.555.55 Có C 205.064.162 24.432.207 30/04/2015 PK04 30/04/2015 Trích khấu hao TSCĐ 30/06/2015 PK06 tháng 31/06/2015 Trích khấu hao TSCĐ tháng 6421 6421 72 25.126.65 Cộng số phát sinh 289.209.211 494.273.373 - Số dư cuối kỳ - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế tốn) 73 Mẫu sổ số 07: Sổ cái TK 214 Đơn vị: Công ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Số 50 Phạm Văn Đồng, Phường Xuân Hoà T.x (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Phúc Yên, T.Vĩnh Phúc Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm: 2015 Tên tài khoản: Hao mòn tài sản cố định Số hiệu: TK 214 Chứng từ Ngày, tháng Ghi sổ Số A hiệu B Nhật ký chung Diễn giải Trang Ngày tháng C 25/4/2015 HĐ00 25/04/2015 30/04/2015 00267 PK04 30/04/2015 30/06/2015 PK06 30/06/2015 sổ E D - Số dư đầu năm Ghi giảm khấu hao TSCĐ lý Trích khấu hao TSCĐ tháng Trích khấu hao TSCĐ tháng 06 Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ STT dòng G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ 5.555.554 Có 205.064.162 17 375 6421 18 386 6421 25.126.651 27 498 6421 24.432.207 289.209.211 494.273.373 74 - Sổ có 05 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế tốn) 75 3.2.4.1 Công tác kiểm kê TSCĐ Theo quy định công ty việc kiểm kê TSCĐ công ty tiến hành thực định kỳ năm/lần vào 31/12 hàng năm nhằm nắm lại toàn số lượng, giá trị, cấu, trạng TSCĐ có công ty Để tiến hành kiểm kê công ty đã lập Hội đồng kiểm kê gồm có: Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán, trưởng phòng kinh doanh Đồng thời phận kế toán tài tiến hành lập biên kiểm kê theo quy định Nếu có trùng khớp số liệu thực tế sổ sách thì việc SXKD tiến hành theo kế hoạch trường hợp có chênh lệnh thì điều tra nguyên nhân tiến hành sau đó Theo điểm a khoản điều 39 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/06/2003 quy định công ty, doanh nghiệp phải kiểm kê TSCĐ vào cuối năm truớc lập BCTC năm 2014, 2015 công ty đã không kiểm kê TSCĐ vì số lý do: chi phí thời gian cho kiểm kê lớn, không có tình trạng thừa, thiếu TSCĐ 3.3 Đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty 3.3.1 Đánh giá công tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty 3.3.1.1 Ưu điểm Trong quá trình hoạt động SXKD nói chung công tác quản lý sử dụng TSCĐ nói riêng cơng ty TNHH Taxi Đại Hồ Phát đã đạt kết sau: Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung Cơng tác kế toán thực phòng Tài kế toán doanh nghiệp theo các hóa đơn, chứng từ, bảng kê,…Với hình thức tổ chức vậy, công việc kế toán giảm nhẹ, kế toán các đội thực hạch toán ban đầu, kế toán doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp số liệu, ghi sổ sách, lên báo cáo,… Doanh nghiệp có đội ngũ kế 76 toán trẻ, thành viên đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể, có tính sáng tạo trách nhiệm công việc Về đầu tư TSCĐ Cơ cấu TSCĐ công ty không có TSCĐ thuê tài thuê hoạt động nhiều chứng tỏ nguồn vốn cơng ty phụ thuộc nhiều vào bên ngồi Cơng ty có xây dựng kế hoạch đầu tư hàng năm quy trình đầu tư TSCĐ tương đối đầy đủ các bước đảm bảo việc quản lý chặt chẽ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh mình  Về công tác quản lý sử dụng bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ Công ty đã sử dụng mục đích theo nội quy sử dụng mà công ty đề TSCĐ công ty sử dụng hầu hết vào việc vận tải hành khách trực tiếp phát huy tối đa công suất sử dụng TSCĐ Trên sở phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng tạo điều kiện cho kế toán tính, trích phân bở khấu hao cách xác hợp lý Cơng ty đã xây dựng chế độ các bước tiến hành nâng cấp sửa chữa kịp thời tiến độ kế hoạch Kế toán TSCĐ theo dõi vào sổ cách thường xuyên xác đội ngũ quản lý nhân viên có lực trách nhiệm góp phần làm tăng lực công tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty Công tác quản lý TSCĐ chặt chẽ nên năm công ty không có dư thừa hay thiếu hụt TSCĐ  Về khấu hao TSCĐ Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng phương pháp dễ làm đơn giản quy định Nhà nước Áp dụng thời gian tính khấu hao theo tiêu chuẩn Nhà nước Việc trích khấu hao theo dõi chi tiết cụ thể cho TSCĐ  Về lý, nhượng bán TSCĐ 77 Các bước hoạt động lý TSCĐ thực đảm bảo quy định 3.3.1.2 Hạn chế Bên cạnh thành tựu đã đạt công ty tránh khỏi hạn chế cần khắc phục: Về tở chức chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ ban đầu doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ theo quy định Bộ tài ban đầu, nhiên quy định luân chuyển chứng từ chưa chặt chẽ, việc xếp chứng từ lộn xộn Về sách nhân sự: Chế độ khuyến khích đãi ngộ nhân viên chưa trọng nên trách nhiệm, nhiệt tình nhân viên với công việc chưa cao Về phương pháp tính khấu hao: Cơng ty thực khấu hao theo phương pháp đường thẳng Cách tính khấu hao đơn giản, nhanh nhiên việc tính theo phương pháp chưa thực hợp lý, khả quay vòng vốn chậm trễ dẫn đến việc đầu tư kinh doanh có thể gặp gián đoạn không có đủ vốn Về việc đánh giá lại TSCĐ: Theo điểm a khoản điều 39 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/06/2003 quy định công ty, doanh nghiệp phải kiểm kê TSCĐ vào cuối năm truớc lập BCTC năm 2014, 2015 công ty đã không kiểm kê đánh giá lại TSCĐ làm cho việc xác định mức khấu hao hàng năm nhằm hạch toán tính giá thành sản phẩm, dịch vụ khơng xác tác động hao mòn vơ hình Về việc trích lập dự phòng chi phí sửa chữa TSCĐ: Máy móc thiết bị phuơng tiện vận tải công ty có nhiều giá trị lớn công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn dễ làm cho các khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ không có nguồn bù đắp gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh Về nguồn vốn công ty: Nguồn vốn công ty ít, phụ thuộc lớn vào bên ngồi 78 3.3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ Công ty TNHH Taxi Đại Hồ Phát Hồn thiện tở chức chứng từ kế toán: Bộ phận kế toán cần thiết lập lại quy trình luân chuyển chúng từ cho chặt chẽ, hợp lệ, xếp chứng từ cần khoa học Chính sách nhân sự: Cần có thêm sách khuyển khích nhằm động viên nhân viên, người lao động làm việc có trách nhiệm Một vài sách khuyến khích động viên nguời lao động: đặt mức doanh thu hàng tháng thưởng cho nguời lao động vượt mức doanh thu yêu cầu, thuởng tết, ngày lễ Phương pháp khấu hao: Công ty cần đổi TSCĐ để đạt hiệu thay đổi phương pháp khấu hao từ khấu hao đường thẳng sang khấu hao nhanh để thu hồi vốn nhanh, hạn chế giá hao mòn vơ hình gây Về việc đánh giá lại TSCĐ: Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ để xác định mức khấu hao xác hơn, đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ để có sách lý, đởi TSCĐ cho phù hợp Về việc trích lập dự phòng chi phí sửa chữa TSCĐ: Cần trích lập dự phòng chi phí sửa chữa TSCĐ giảm rủi ro gây biến động mạnh cho chi phí sửa chữa TSCĐ TSCĐ hỏng hóc nặng cần sửa chữa lớn Về nguồn vốn: Vì nguồn vốn cơng ty phục thuộc nhiều vào bên ngồi nên cơng ty nên cho khách hàng thân thiết, uy tín vay nợ tránh tình trạng có nợ xấu ảnh hưởng không tốt đến quá trình kinh doanh cần đưa sách để sớm trả nợ hàng năm trích phần trăm từ lợi nhuận để trả nợ gần đến hạn trả nợ 79 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong quá trình nghiên cứu đề tài đã giải đuợc vấn đề sau: Thứ nhất: Đã hệ thống hóa số sở lý luận công tác kế toán TSCĐ, vài tiêu nhằm đánh giá tình hình biến động hiệu sử dụng TSCĐ công ty Thứ hai: Tìm hiểu trình bày các đặc điểm tổ chức máy quản lý, máy kế toán mà cơng ty áp dụng, phân tích tình hình tài chính, kết hoạt động SXKD qua năm Thứ ba: Tìm hiểu chi tiết công tác tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐHH Cơng ty TNHH Taxi Đại Hòa Phát áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, đã tuân thủ các quy định chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán quá trình hạch toán đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ minh chứng các chứng từ hợp pháp hợp lệ.Tuy nhiên công tác tổ chức hạch toán kế toán quản lý TSCĐHH số hạn chế việc luân chuyển, lưu trữ, xếp chứng từ, tình hình sử dụng quản lý TSCĐ Thứ Tư: Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán TSCĐ cơng ty 4.2 Kiến nghị Nhà nước cần: Đưa các quy định cụ thể trích khấu hao cho phù hợp với loại TSCĐ, phù hợp với loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương pháp khấu hao khác cho loại TSCĐ Hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán, xem xét việc ban hành các thông tư điều chỉnh cách phù hợp với điều kiện kinh tế thời kỳ 80 Cần có các sách hỗ trợ vốn cho các doanh nghiệp để có thể tận dụng nguồn vốn cách hợp lý vào hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán số 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/06/2003 Quyết định 48/2006/QĐ – BTC chế độ kế toán danh nghiệp ban hành ngày 14/09/2006 Thông tư số 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25/4/2013 Bộ tài huớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ TT 200-2014-TT-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 Tài liệu kế toán năm 2014, 2015 Cơng ty TNHH Taxi Đại Hòa Phát - BCTC năm 2014, 2015 - Sổ sách, chứng từ năm 2014, 2015: sổ chi tiết, sổ cái, các mẫu thẻ, sổ TSCĐ, biên lý, biên nghiệm thu Quy chế Cơng ty TNHH Taxi Đại Hòa Phát Thông tin tổng hợp từ các website: - http://luanvan.net.vn/ - http://thuvienphapluat.vn/ - http://webketoan.com/ - http://ketoanthienung.com/ - Và số website khác DANH MỤC HỆ THỐNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN KẾ TỐN, QUẢN LÝ CƠNG TY: Cơng ty thành lập năm nào? Vốn điều lệ bao nhiêu? Tên giám đốc? Công ty có phòng ban? Mỗi phòng ban có người? Nhiệm vụ người ban lãnh đạo, quản lý? 82 Những khó khăn thách thức cho công ty thành lập? Chế độ kế toán áp dụng? Sử dụng phần mềm kế toán nào? Quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình mua bán, lý TSCĐ? Số lượng TSCĐ, phương pháp tính khấu hao? Cách hạch toán sổ sách kế toán? 83 ... TNHH Taxi Đại Hoà Phát em tiến hành lựa chọn đề tài Kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán TSCĐ cơng ty TNHH Taxi. .. thì hạch toán TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Công ty TNHH Taxi Đại Hoà Phát kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách Taxi, công ty kế toán TSCĐ đã quan... 3.3.1 Đánh giá công tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty 75 3.3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý sử dụng TSCĐ Cơng ty TNHH Taxi Đại Hồ Phát 78 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN