Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP xây dựng hải hậu – nam định

Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xây dựng bản là ngành sản xuất vật chất tạo vật sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm 30% vốn đầu tư của cả nước Sản phẩm của ngành xây dựng bản là công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên có ý nghĩa quan trọng về kinh tế Bên cạnh đó sản phẩm của ngành xây dựng bản còn thể hiện ý thức thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên còn có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa – xã hội Trong thời đại ngày nay, Việt Nam đã bắt đầu gia nhập tổ chức WTO, thì việc xác định tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm càng trở nên quan trọng, nó có thể là đòn bẩy đánh bật dự phát triển của một công ty xong nó cũng có thể là một sức mạnh đè bẹp sự phát triển của chính công ty đó Có thể nói rằng, một công ty hoạt động hiệu quả là một công ty biết kiểm soát được các khoản chi phí đồng thời biết sử dụng các khoản chi phí đó một cách hiệu quả nhất, vì vậy chính là một khoản mục quan trọng bước xác định kết quả kinh doanh của một công ty Vấn đề đặt là làm quản lý vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải có nhiều khâu ( thiết kế, lặp dự toán, thi công, nghiệm thu, ) và thời gian lại kéo dài Chính vì thế, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vốn đã là một phần hành bản của công tác kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với công ty xây lắp nói riêng và xã hội nói chung Mà việc lên giá thành các sản phẩm của doanh nghiệp ở Việt Nam có sức cạnh tranh yếu và không thu được mức lợi nhuận mong muốn Được sự hướng dẫn của Th.s Lê Thị Ánh cùng toàn thể anh, chị ở phòng kế toán tài chính, em đã chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng Hải Hậu – Nam Định” để làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu của bài báo cáo này là phân tích quá trình tập hợp và tính giá thành sản phẩm tại công ty Quan tâm đến các điểm mạnh, điểm hạn chế của công ty, nhằm đưa một số biện pháp kiến nghị và đề xuất để nâng cao hiệu quả việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty thời gian tới Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Phạm vi đề tài Trong báo cáo này em xin trình bày về những vấn đề liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Hải Hậu Nam Định cho công trình xây dựng trường tiểu học Hải Đông Kết cấu nội dung nghiên cứu Kết cấu bài tốt nghiệp, ngoài phần lời mở đầu gồm phần: Phần 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phần 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty Cổ phần Xây Dựng Hải Hậu – Nam Định Phần 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng Hải Hậu – Nam Định Để hoàn thành bài khóa luận này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Lê Thị Ánh cùng với sự chỉ bảo nhiệt tình của các bác các cô phòng kế toán tài vụ của Công ty Cổ phần Xây Dựng Hải Hậu Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình đó Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và các bác các cô phòng kế toán tài vụ của Công ty Cổ phần Xây Dựng Hải Hậu để bài báo cáo này hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vât chất mà doanh nghiệp bỏ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm thời kỳ nhất định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí: Theo qui định hiện thì chi phí được phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liêu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành: theo qui định hiện thì chi phí sản xuất gồm khoản muc: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp công trình thì có thêm khoản mục “chi phí sử dụng máy thi công” Chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiêp xây lắp gồm khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị thực tế của các loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm: - Tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình công trường và lắp đặt thiếp bị - Tiềng công nhúng gạch vào nước, tưới nước cho tường, công đóng đặt tháo dỡ, lắp ghép khuôn dàn giáo, công vận chuyển - Phụ cấp làm thêm giờ, các khoản phụ cấp có tính chất lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp môi trường làm việc - Lương phụ Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: - Chi phí nhân công: lương chính, lương phụ - Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm: - Chi phí nhân công: lương chính, lương phụ phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ máy thi công Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Chi phí nguyên vật liện, công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công Chi phí khấu hao máy thi công Chi phí dịch vụ mua ngoài: thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm máy thi công, chi phí điện nước, thuê máy thi công, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Chi phí bằng tiền khác - Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí ở đội, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp như: - Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội - Chi phí vật liệu gồm các giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, các chi phí công cụ dụng cụ ở đội xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại đội xây lắp, bộ phận sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác - 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần phải được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm toán chi phí và tính giá thành Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản xuất có tính đơn chiếc, riêng lể nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hàng, hoặc có thể là một hạng mục công trình, một bộ phận hạn mục công trình, nhóm hạng mục công trình Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí theo khoản mục chi phí giới hạn của mỗi đối tượng kế toán chi phí Trong các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng các phương pháp tập hợp chi phí: Hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng Hạch toán chi phí theo đơn vị hoặc khu vực thi công 1.1.4 Tổng quan về giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo qui định Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Ý nghĩa: giá thành là một chỉ tiên tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tại doanh nghiệp 1.1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành dự toán: là chỉ tiêu giá thành được xây dựng sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phân tích định mức Căn cứ vào giá trị dự toán, ta có thể xác định được giá thành sản phẩm xây lắp theo công thức: Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán + lãi dự toán + thuế GTGT Trong đó: - Lãi định mức XDCB được Nhà nước quy định từng thời kỳ Giá trị dự toán là giá toán cho khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán Giá trị dự toán là sở kế hoạch hóa việc cấp phát đầu tư xây dựng bản, là cứ xác định hiệu quả công tác thiết kế cũng cứ để kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thi công và xác địnhh hiệu quả công tác thiết kế cũng cứ để kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thi công và xác định hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp xây lắp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Chi tiêu này được xác lập sở đánh giá dự toán gắn liền với điều kiện cụ thệ, lực thực tế của từng doanh nghiệp một thời kỳ kinh tế nhất định Giá thành KH = Giá thành DT – mức hạ giá thành DT (+ khoản bù trừ vượt DT) Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh đã bỏ để hoàn thành công trình xây lắp, là kết quả tính giá thành của kế toán Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh quá trình sản xuất sản phẩm 1.1.4.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành là xác đinh đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ để sản xuất đã được kết tinh đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cũng tính toán được kết quả kinh doanh Trong sản xuất xây dựng bản, sản phẩm có tính chất riêng lẻ, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài đối tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn hoàn thành theo quy ước tùy thuộc vào phương thức bàn giao toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp thường được sản xuất theo đơn đặt hàng, có chu kỳ dài, công trình thường hoàn thành đã kết thúc một chu kỳ sản xuất, nên kỳ tính giá thành được chọn thường là thời điểm mà công trình hoàn thành bản giao đưa vào sử dụng Kỳ tính giá thành có thể không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Sản phẩm xây lắp là một sản phẩm đặc biệt, sản phẩm xây lắp hoàn thành không qua kho mà chỉ thông qua biên bản bàn giao nghiệm thu và đưa vào sử dụng Do đó kế toán không sử dụng tài khoản 155 “ thành phẩm” để xác định giá thành công trình mà sử dụng tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán” để xác định giá thành thực tế cho công trình hoàn thành Do đặc điểm của ngành xây lắp có tính đơn chiếc, qui trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, thời gian thi công dài nên việc bàn giao toán cũng đa dạng Do đó, tùy theo từng trường hợp kế toán phải có phương pháp tính giá thành phù hợp Theo phương pháp giản đơn ( trực tiếp) Áp dụng trường hợp đối tượng tập hợp chi phí là đối tượng tính giá thành sản phẩm Tổng chi phí theo từng đối tượng sẽ là tổng giá thành sản phẩm Công thức tính giá thành giản đơn: Z = Giá trị SPDD đầu kỳ + CPSX kỳ – Gía trị SPĐ cuối kỳ – Khoản giảm giá thành Theo phương pháp đơn đặt hàng Áp dụng điều kiện doanh nghiệp xây lắp theo đơn đặt hàng của người chủ đầu tư Việc tổ chức kế toán chi phí hóa từng đơn đặt hàng Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cũng là đối tượng tính giá thành Những đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào thời điểm cuối kỳ thì toàn bộ các chi phí sản xuất đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó được coi là giá trị của SPDD cuối kỳ chuyển san kỳ sau Theo phương pháp định mức Được áp dụng trường hợp tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, nhóm các hạng mục công trình đối tượng tính giá thành là từng công trình hay hạng mục công trình hoành thành nhiên chưa xác định được hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng nhóm sản phẩm 1.1.4.4 Công tác kế toán sản phẩm dở dang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành và dùng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh Trong trường hợp bàn giao toán công trình hoàn thành toàn bộ, tổng cộng chi phí sản xuất từ khởi công đến thời điểm xác định chính là chi phí sản xuất dở dang thực tế Chi phí sản xuất DDCK = Tổng chi phí vật tư trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương Trường hợp bàn giao toán theo định kỳ khối lượng hoàn thành của từng loại công việc hoạc bộ phận kết cấu 1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung và nguyên tắc hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất kho - - Khi hoạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần tôn trọng các nguyên tắc: Nguyên vật liệu sử dụng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó - - Phải tiến hành kiểm kê số liệu cuối kỳ Áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp nêu kế toán không tính được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Hóa đơn mua nguyên vật liệu - Biên bản kiểm kê vật tư Tài khoản sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Kết cấu: Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK có liên quan Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 621 phải được mở chi tiết để theo dõi từng loại hoạt động doanh nghiệp xây lắp Phương pháp hạch toán Khi xuất kho nguyên vật liệu để trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp kỳ ghi: Nợ TK 621: Có TK 152: Khi vật liệu mua về được đưa vào sử dụng cho hoạt động xây lắp mà không qua kho và doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; Nợ TK 621: Nợ TK 133: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Có TK 331, 111, 112, 141 Khi tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng được duyệt kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 141 Vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp còn thừa cuối kỳ, nhập lại kho ghi: Nợ TK 152: Có TK 621: Cuối kỳ, tổng hợp chi phí NVL trực tiếp thực tế sử dụng kỳ kết chuyển vào tài khoản tính giá thành: Nợ TK 154: Có TK 621: 1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Nội dung và phương pháp hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, tiền công, phụ cấp - Các khoản phụ cấp, các khoản trính theo lương về BHXH, BHYT và KPCĐ tính vào chi phí theo qui định được tính vào chi phí sản xuất chung - - Khi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cần tôn trọng những nguyên tắc: Hạch toán trực tiếp theo công trình, hạng mục công trình sở các công trình gốc về lao động và tiền lương - - Phân loại tiền lương theo thành phần quỹ lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page 10 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu 24 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Hải Hậu Số: 141 Địa chỉ: Khu TT Yên Định Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh Diễn giải Ngày tháng Số tiền Nợ Có 15.900.000 627 334 Tiền ăn ca 13.305.890 627 334 BHYT, BHXH, BHTN,KPCĐ 9.500.000 627 338 Tiền điện, điện thoại 1.295.756 627 111 Chi phí bằng tiền khác 587.000 627 111 Cộng 40.588.646 Lương NVQL đội Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Đã ký Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trưởng Đã ký Page 65 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu 25 Sổ Cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày thán g Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Quí I/2015 31/03 31/03 31/03 31/03 141 31/03 Lương NVQL đội+tiền ăn ca 334 29.205.890 141 31/03 BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 338 9.500.000 141 31/03 Tiền điện, điện thoại 627 1.295.756 141 31/03 Chi phí bằng tiền khác 627 587.000 Kết chuyển CPSDMTC 154 40.588.646 40.588.646 40.588.646 Cộng Khóa luận tốt nghiệp Page 66 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công của công công ty rất đa dạng về chủng loại phục vụ tốt cho công việc thi công các hợp đồng máy ép thủy lực, khoan bê tông, máy mài cầm tay dạng đĩa, máy cắt xách tay, máy phun sơn, tời tay Kế toán chi phí máy thi công chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy móc hoặc giao khoán máy thi công cho các đối tượng xây lắp hoặc cho thuê máy ngoài thi công Toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung của đội máy được tập hợp tính toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công và tính giá thành ca máy để chuyển cho các bộ phận thi công, kế toán chi phí sử dụng máy thi công và tính giá thành ca máy hạch toán TK154, phần chi phí máy này được hạch toán vào TK 623, doanh nghiệp thực hiện theo cung cấp lao vụ máy lẫn giữa các bộ phận Tùy thuộc vào từng công trình chi phí máy thi công được tập hợp ở doanh nghiệp vừa và nhỏ Công ty tiến hành đầu tư mua sắm máy móc phục vụ công tác xây lắp thi công Máy móc có sự luân chuyển giữa các đội thi công để phục vụ công việc xây lắp cho có hiệu quả nhất Khi thi công công trình công ty sẽ bàn giao máy thi công cho đội quản lý sử dụng mọi giấy tờ liên quan đến việc sử dụng máy thi công được tiến hành ở phòng kế toán của công ty Thường thì các máy phục vụ chuyên biệt cho một công trình nên vấn đề hạch toán chính xác các khoản chi phí phát sinh cho máy thi công góp phần phục vụ tốt cho công tác tập hợp chi phí Hàng ngày đội tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công rồi gửi về phòng kế toán Chứng từ kế toán cần sử dụng là : Hợp đồng, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành hoặc công việc hoàn thành Tài khoản sử dụng: TK623 chi tiết cho từng công trình Khóa luận tốt nghiệp Page 67 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu 16 Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Công ty CP xây dựng Hải Hậu Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số 05/HĐ Hợp đồng Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 22/10/1990 của hội đồng nhà nước và nghị đinh số 17/ HĐKT ngày 16/01/1990 của HĐKT về quy định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hôm nay, ngày 02/01/2015 Tại công trường: trường tiểu học Hải Đông A: Đại diện công trường gọi là bên A Ông Nguyễn Minh Tuấn Chức vụ: chủ nhiệm công trình B: Đại diện cho bên B Ông Trần Văn Long Chức vụ: tổ trưởng máy thi công Hai bên đã thỏa thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau: Điều 1: Đối với bên A: Bên A khoán gọn phần máy thi công công trình Trườn tiểu học Hải Đông cho bên B với số tiền là: 12.125.000 đồng ( mười hai triệu một trăm hai năm nghìn đồng chẵn.) ( Có bảng phụ lục kèm theo ) Điều 2: đối với bên B: - Trong thi công phải đảm bảo chất lượng kỹ mỹ thuật mà đồ án thiết kế đã duyệt và quy phạm ngành xây dựng hiện hành - Đảm bảo tiến độ thi công - Chịu sự chỉ huy của cán bộ công trường Điều 3: điều khoản chung: Bên B thực hiện hoàn chỉnh tất cả các hạng mục công trình đảm bảo đúng đồ án thiết kế yêu cầu, thì bên A toán hết số tiền cho bên B Đại diện bên A Đã ký Khóa luận tốt nghiệp Đại diện bên B Đã ký Page 68 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu 17 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Tên đơn vị ( hoặc cá nhân ): Trần Văn Long Theo hợp đồng số 05 ngày 02 tháng 01 năm 2015 STT Tên SP ( công việc ) ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C Phần máy thi công 12.125.000 Cộng 12.125.000 Tổng số tiên ( viết bằng chữ) : Mười hai triệu một trăm hai mươi lăm ngàn đồng chẵn Người duyệt Người giao việc Người nhận việc Đã ký Đã ký Đã ký Khóa luận tốt nghiệp Người kiểm tra chất lượng Đã ký Page 69 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu 22 Đơn vị: Công ty CPXD Hải Hậu Quyển 05 – Mẫu 02 – TT Địa chỉ: Khu TT Yên Định Số 01 QĐ số:15/2007/QĐ - BTC Phiếu chi Ngày 02 tháng 01 năm 2015 Nợ : TK 623 Có : TK 111 Họ và tên người nhận tiền: Trần Thị Loan Đại chỉ: Bộ phận tài chính kế toán Lý chi tiền: chi tiền trả tiền máy thi công cho công trình trường tiểu học Hải Đông Số tiền: 12.125.000 đồng Viết bằng chữ: mười hai triệu một trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gôc Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): mười hai triệu một trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Đã ký Đã ký Khóa luận tốt nghiệp Người lập phiếu Đã ký Thủ quỹ Người nhận Đã ký Đã ký Page 70 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu 18 Sổ chi tiết TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 12.125.000 Quí I/2007 02/01 31/03 05/HĐ 2/01 CPSD Máy thi công 111 31/03 Kết chuyển CPSDMTC 154 12.125.000 12.125.000 12.125.000 Cộng Khóa luận tốt nghiệp Page 71 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu 19 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Hải Hậu Số: 132 Địa chỉ: Khu TT Yên Định Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Chứng từ Số phát sinh Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 05/HĐ 02/01 Số tiền Chi phí sử dụng máy thi công 12.125.000 Cộng 12.125.000 Nợ Có 623 111 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Đã ký Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trưởng Đã ký Page 72 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu Sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 114 31/03 538.088.456 128 31/03 114.262.000 132 31/03 12.125.000 141 31/01 40.588.646 Cộng 705.064.100 Biểu 20 Sổ Cái TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngà y thán g Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 111 12.125.000 Quí I/2015 31/03 132 31/03 Chi phí SDMTC Kết chuyển CPSDMTC Cộng Khóa luận tốt nghiệp 154 12.125.000 12.125.000 12.125.000 Page 73 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 2.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất Toàn khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung kế toán tổng hợp vào kỳ kế toán Cuối kỳ, Căn vào số dư bên Nợ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, kế toán tiến hành kết chuyển số dư vào bên Có Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành cho công trình Tài khoản sử dụng: TK154 chi tiết theo từng công trình Cụ thể, với công trình trường tiểu học Hải Đông, kế toán tiến hành kết chuyển tổng chi phí sản xuất kinh doanh quý 1, kế toán ghi: Nợ TK154: 705.064.102 Có TK621: 538.088.456 Có TK622: 114.262.000 Có TK 623: 12.125.000 Có TK 627: 40.588.646 2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm • Trong trường hợp công trình có giá trị nhỏ hoàn thành thời gian ngắn (cùng kỳ kế toán) không nghiệm thu giai đoạn mà chi phí dở dang cuối kỳ chi phí xây lắp phát sinh Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp giản đơn (trực tiếp) Khóa luận tốt nghiệp Page 74 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Khi công trình hoàn thành, vào khoản chi phí thực tế phát sinh, kế toán tập hợp khoản CP kết chuyển vào tài khoản tính giá thành công trình (Trong TH công trình nghiệm thu lý kỳ kế toán) cuối kỳ kết chuyển khoản CP trực tiếp vào TK 154 – CPSXKDDD, kết chuyển vào TK 632 - Giá thành SP phát sinh doanh thu Cụ thể, kế toán công ty ghi nhận số liệu công trình trường tiểu học Hải Đông sau: • Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = • Chi phí sản xuất phát sinh = 705.064.102, đó: • CP NVL trực tiếp (621): 538.088.456 • CP Nhân công trực tiếp (622) : 114.262.000 • CP máy thi công (623): 12.125.000 • CP SXC (627) : 40.588.646 Vậy chi phí dở dang cuối kỳ của công trình trưởng tiểu học Hải Đông là: +538.088.456 +114.262.000+12.125.000+40.588.646= 705.064.102 Khóa luận tốt nghiệp Page 75 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 Biểu 26 Sổ Cái TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày thán g Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 621 538.088.456 622 114.262.000 623 12.125.000 627 40.588.646 Quí I/2015 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSDMTC Kết chuyển CPSXC CỘNG Khóa luận tốt nghiệp 705.064.102 Page 76 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG HẢI HẬU – NAM ĐỊNH 3.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tạo Công ty CP xây dựng Hải Hậu – Nam Định 3.1.1 Ưu điểm - Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu là một đơn vị hạch toán độc lập nên việc hạch toán của các nghiệp vụ kế toán thuận lợi không phải trải qua khâu chuyển số liệu cấp Được sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty nên từ đầu năm Công ty đã xây dựng được kế hoạch sản xuất năm tạo điều kiện cho công tác kế toán có thể chủ động công việc hạch toán kế toán cho từng phần hành kế toán - Một thuận lợi nữa của Công ty là Công ty xây dựng hình thức chứng từ ghi sổ, là một hình thức dễ làm dễ hiểu gọn nhẹ phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty Ngoài ra, Công ty có đội ngũ kế toán với trình độ đại học được bố trí hợp lý cụ thể nên đã đóng góp một phần đắc lực vào công tác kế toán, giúp cho các phần hành kế toán đảm bảo tính logic tránh được tình trạng chồng chéo số liệu - Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục công trình, phận hạng mục công trình hoàn toàn hợp lý, có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất chi phí sản xuất, có công tác hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm hợp lý, kịp thời xác - Hệ thống sổ sách kế toán công ty mẫu, ghi chép hợp lý, phù hợp với đặc điểm công ty xây dựng Sổ sách lưu trữ cẩn thận, theo file, có ghi rõ ràng - Công ty có tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết đầy đủ, phù hợp với chuẩn mực kế toán, phục vụ đắc lực cho việc lập báo cáo tài hàng năm, phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát tài sản, nguồn vốn công ty Khóa luận tốt nghiệp Page 77 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 - Công ty hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chế độ, sử dụng chứng từ, sổ sách theo mẫu Bộ Tài chính, tuân thủ quy định Nhà nước thực việc khai nộp thuế đầy đủ - Trong điều kiện khó khăn vốn để tiến hành thi công công trình, trường hợp hợp đồng thi công lớn, thời gian kéo dài công ty thoả thuận với khách hàng để hai bên thực nghiệm thu giai đoạn trình thi công, sở đó, Công ty khách hàng toán qua giai đoạn Chính điều giúp công ty lấy thu bù chi giảm vốn vay ngân hàng từ tiết kiệm chi phí lãi vay - Hàng tuần, công ty nên tổ chức giao nhận chứng từ kế toán công trình kế toán công ty để tránh tình trạng chứnng từ không kiểm soát vào cuối tháng kế toán công ty có thời gian phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán 3.1.1 Nhược điểm - Bên cạnh những thuận lợi Công ty đã gặp phải những khó khăn tính chất của ngành xây dựng nên địa điểm thi công thường xuyên thay đổi đó Công ty phải thuê số lượng công nhân tại chỗ Vì vậy việc quản lý ngày công lao động của công nhân gặp nhiều khó khăn Địa bàn hoạt động của Công ty phân tán làm ảnh hưởng tới công tác kế toán việc hạch toán còn chậm chưa đảm bảo tính kịp thời quản lý về mặt nhân sự, vật tư khó khăn, chi phí phát sinh kỳ lớn - Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ hiểu bên cạnh đó còn một số hạn chế, khối lượng ghi chép kế toán nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu báo cáo còn chậm - Trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện vận tải của công ty còn thiếu thốn nên ảnh hưởng đến việc cung ứng vận chuyển hàng hóa làm tăng chi phí, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty - Hiện phòng kế toán của Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công tác kế toán nên việc nhập số liệu, so sánh đối chiếu số liệu hay việc lên các báo cáo phục vụ công tác quản trị còn chậm chưa đáp ứng kịp thời Khóa luận tốt nghiệp Page 78 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 - Công ty không mở sổ chi tiết TK 6211 riêng cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nên gây khó khăn việc xác định tỷ lệ nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ giá thành, phục vụ nhu cầu kế toán quản trị - Công ty xây dựng dự toán theo đơn giá thời điểm lập dự toán, nên thi công công trình có thể giá vật tư sẽ chênh lệch nhiều so với thực tế - Khi thực hiện mua nguyên vật liệu bộ chứng từ không có bản báo giá kèm theo, điều này có thể dẫn đến việc gian lận việc mua vật tư, hoặc công ty bị mua vật tư với giá cao so với giá trị thị trường - Về công nhân trực tiếp thi công trình: Công ty chỉ mới quan tâm đến đãi ngộ dành cho các công nhân theo cấp bậc thợ mà chưa quan tâm đầu tư đào tạo những công nhân lao động phổ thông thành thợ lành nghề hay thợ có cấp bậc cao gắn bó lâu dài với công ty - Trong việc sử dụng máy thi công công ty không có giám sát cho việc hoạt động của đơn vị máy thi công mà để nó hoạt động độc lập và sử dụng dưới hình thức hợp đồng giao khoán đó việc quản lý những máy thi công của doanh nghiệp gặp khó khăn, không theo dõi được sát việc sử dụng máy thi công công trình Bên cạnh đó công ty không thực hiện lập dự phòng mua số loại máy thi công nhỏ điều này có thể dẫn tới việc chi phí sử dụng máy thi công có thể tăng đột biến kì kế toán - Với TK 627 công ty chỉ mới theo dõi theo từng công trình chưa có TK chi tiết theo dõi từng khoản mục chi phí: chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất chung, chi phí lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất chung, chi phí dịch vụ mua ngoài, Điều này gây khó khăn việc quản lý các khoản mục chi phí này Khóa luận tốt nghiệp Page 79 [...]... Hồng Nhung – D12KT1 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG HẢI HẬU – NAM ĐỊNH 2.1 Khái quát chung về Công ty CP xây dựng Hải Hậu – Nam Định 2.1.1 Tổng quát về công ty 2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty CP xây dựng Hải Hậu – Nam Định - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Hậu - Địa chi : Khu... và báo cáo tài chi nh 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng Hải Hậu - Nam Định 2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng Hải Hậu – Nam Định 2.2.1 Sản phẩm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page... của Công ty xây dựng CP Hải Hậu hạch toán độc lập, có mã số thuế riêng và nhận công trình do công ty mẹ giao và được trích 5% lợi nhuận để hoạt động Thực hiện thi công và hạch toán công trình do công ty mẹ giao cho sau khi công ty mẹ đấu thầu Công ty 9: Là công ty con của Công ty xây dựng CP Hải Hậu hạch toán độc lập, có mã số thuế riêng và nhận công trình... Nhung – D12KT1 Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán ( nếu có ) Có TK 627 – chi phí sản xuất chung Ghi nhận giá trị, chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành; giá trị phế liệu, căn cứ vào tài liệu tính giá thành và các chứng từ liên qua, kế toán ghi: Nợ TK 138, 611, 811 Có TK 631 – giá thành sản xuất Cuối kỳ kết chuyển sản. .. Thực hiện thi công và hạch toán công trình do công ty mẹ giao cho sau khi công ty mẹ đấu thầu - Công ty 5: Là công ty con của Công ty xây dựng CP Hải Hậu hạch toán độc lập, có mã số thuế riêng và nhận công trình do công ty mẹ giao và được trích 5% lợi nhuận để hoạt động Thực hiện thi công và hạch toán công trình do công ty mẹ giao cho sau khi công ty mẹ đấu thầu... máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quĩ (trích từ: quy định công tác kế toán của Công ty CP xây dựng Hải Hậu) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Page 26 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 2.2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Kế toán trưởng: Quản lý chi đạo chung mọi mặt hoạt động của phòng, lập kế hoạch... thực tập tốt nghiệp Page 23 Nguyễn Thị Hồng Nhung – D12KT1 - Công ty 6: Là công ty con của Công ty xây dựng CP Hải Hậu hạch toán độc lập, có mã số thuế riêng và nhận công trình do công ty mẹ giao và được trích 5% lợi nhuận để hoạt động Thực hiện thi công và hạch toán công trình do công ty mẹ giao cho sau khi công ty mẹ đấu thầu Công ty 7: Là công ty con của Công. .. nhà nước, công nhân viên và khách hàng, tính giá thành và phân tích tài chi nh để có kế hoạch kịp thời chi nh xác, tham mưu cho giám đốc thực hiện công tác tài chi nh kế toán theo đúng quy định - Công ty 1: Là công ty con của Công ty xây dựng CP Hải Hậu hạch toán độc lập, có mã số thuế riêng và nhận công trình do công ty mẹ giao và được trích 5% lợi nhuận... thi công được diễn ra thuận lợi đảm bảo đúng tiến độ an toàn lao động Giai đoạn 7: tiến hành quyết toán công trình và bàn giao sản phẩm 2.2.2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất Để đảm bảo tính thống nhất, tại công ty đã thực hiện hạch toán chi phí và giá thành công trình xây lắp, theo quy định của chế độ tài chi nh hiện hành Công ty tập. .. lý và tính nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.3 Trình tự tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Đặc điểm công ty là thường thi công các công trình có khối lượng thi công lớn, thời gian kéo dài, quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất mang tính chất đơn chi c, riêng lẻ nên đối tượng tập hợp chi