Ngành xây dựng cơ bản dùng nguồn vốn khá lớn trong tổng chi ngân sách nhà nước nên trong quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí trong xây dựng cơ bản là vấn đề cần được hết sức quan tâm. Thực tế hiện nay, cùng với yêu cầu quản lý kinh tế ngày càng cao hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp – một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt ra là quản lý nguồn vốn lớn và bỏ ra trong thời gian dài, khắc phục được tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ đó nâng cao được tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vận hành kế toán và có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung. Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của công ty cùng với những kiến thức đã được học trên trường, đặc biệt với sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Bùi Thị Thúy, em nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội“
Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam bước vào thời kỳ Công nghiệp hoá - hiện đại hoá với tốc độ phát triển nhanh của nhiều ngành nghề, một các ngàng phát triển nhanh và mạnh là ngành xây dựng bản xây dựng bản là một ngành sản xuất sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, tăng cường quốc phòng cho đất nước Nó đã góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển mới của đất nước Ngành xây dựng bản dùng nguồn vốn khá lớn tổng chi ngân sách nhà nước nên quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí xây dựng bản là vấn đề cần được hết sức quan tâm Thực tế hiện nay, cùng với yêu cầu quản lý kinh tế ngày càng cao hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp xây lắp – một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt là quản lý nguồn vốn lớn và bỏ thời gian dài, khắc phục được tình trạng thất thoát và lãng phí quá trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ đó nâng cao được tính cạnh tranh của doanh nghiệp Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vận hành kế toán và có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán của công ty cùng với những kiến thức đã được học trường, đặc biệt với sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Bùi Thị Thúy, em nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy em đã chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội“ cho luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm chương: Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chương : Những vấn đề lí luận chung quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư xây dựng điện Hà Nội Chương : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tiếp nhận đầu tư xây dựng điện Hà Nội Trong quá trình nghiên cứu đề tài, vì thời gian có hạn, tầm nhìn nhận thức còn mang nặng tính lí thuyết chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên bài luận văn không khỏi thiếu sót Em rất mong ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo và những người quan tâm đến đề tài để kiến thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện Em xin cảm ơn sự hướng dẫn chu đáo của cô giáo Bùi Thị Thúy và các thầy cô khoa kế toán Học viện Tài chính và các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội đã giúp đỡ và cung cấp số liệu để em hoàn thiện luận văn này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong chế thị trường, sản phẩm xây dựng bản (XDCB) là hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp xây lắp Đây là một hoạt động quan trọng mở rộng, khôi phục, hiện đại hóa các công trình giao thông, thủy điện, thủy lợi, các khu công nghiệp, các công trình quốc phòng và các công trình dân dụng khác Thực tế ở nước ta, những năm qua, ngành xây dựng đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng nhiều lĩnh vực Tốc độ xây dựng các công trình phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước ngày càng cao Ngành xây dựng nước ta đã có khả xây dựng các nhà máy thủy điện, cầu đường lớn có địa hình thi công phức tạp, xây dựng các nhà ga, sân bay, bến cảng, nhà cao tầng… Tuy nhiên, ngành xây dựng còn bộc lộ nhiều hạn chế, nhất là quản lý về mặt chất lượng công trình, việc quản lý vốn đầu tư của nhà nước Tình trạng nhiều công trình xây dựng chất lượng được nghiệm thu, nhiều công trình giá thành xây dựng cao còn khá lớn Việc quản lý vốn xây dựng còn có nhiều khe hở dẫn đến thất thoát vốn của nhà nước còn là vấn đề bức xúc hiện Công tác quy hoạch xây dựng còn bị động, việc không chấp hành các chính sách và các quy định của nhà nước về xây dựng còn khá phổ biến Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ, chính sách về giá, các nguyên tắc, phương pháp lập dự toán, các cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu tư…), tổng dự toán các công trình và dự toán hạng mục công trình Để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình… với chi phí hợp lý thì các doanh nghiệp xây dựng phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả Những đặc điểm của ngành xây lắp có ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Từ đặc điểm này kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá thành và kết quả thi công cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình) hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu có cùng xây dựng theo một thiết kế mẫu và cùng một địa điểm nhất định − Đối tượng của sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng tương đối dài Do vậy việc xác định đúng đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành đáp ứng nhu cầu vốn cho từng thời kỳ và tránh tình trạng căng thẳng về vốn doanh nghiệp xây lắp − Sản xuất xây dựng bản thường diễn ngoài trời chịu tác động của các yếu tố môi trường, thời tiết dẫn đến thi công xây lắp mang tính thời vụ Từ đó kế toán phải có phương pháp tính giá phù hợp cho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ − Sản xuất xây dựng bản được thực hiện các địa bàn biến động, sản phẩm xây dựng lại mang tính cố định gắn liền với địa điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho các sản phẩm khác Mặt khác sản phẩm xây dựng cố định được thi công theo đơn đặt hàng của bên giao thầu, nên tiêu thụ qua thủ tục của bên A và B sở kiểm định khối lượng chất lượng công việc theo đúng thiết kế dự toán đã quy định Do đó kế toán phải phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình bàn giao sản phẩm xây dựng hoàn thành để có thể thu hồi vốn đầy đủ và nhanh chóng − Một đặc điểm khác rất đặc trưng của ngành xây dựng bản là có thể biết được chất lượng sản phẩm sau đã hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng Do đó dự toán của tất cả các công trình, hạng mục công trình phải bao gồm cả chi phí bảo hành Chi phí bảo hành lớn hay nhỏ phụ thuộc vào chất lượng công trình, hạng mục công trình đó Vì vậy, các doanh nghiệp xây lắp phải bám chắc lấy dự toán làm thước đo hiệu quả Như vậy tổ chức công tác kế toán các doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo các yêu cầu bản của kế toán, tính toán, ghi chép trung thực, khách quan đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xá định chính xác kết quả từng phần toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Xác định đúng đắn đối tượng chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phương pháp tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành một cách khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ kịp thời, chính xác các số liệu cần thiết cho công tác quản lý, cụ thể: − Xác định đúng đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất ở công ty, đồng thời xác định đúng đối tượng tính giá thành − Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh − Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác của sản phẩm; phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức dự toán, các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng sản xuất…để tìm các biện pháp ngăn chặn kịp thời − Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của công ty theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ…vạch khả và các mức hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả − Xác định đúng đắn, bàn giao toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành; định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định − Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ đội sản xuất, từng thời kỳ nhất định; kịp thời lập báo cáo kế toán và chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp; cung cấp chính xác, kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo; vạch được những nguyên nhân dẫn đến việc hoàn thành hay chưa hoàn thành kế hoạch đặt ra, những khả tiềm tàng có thể khai thác và phương pháp phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm 1.3 Lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng bản 1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí về khấu hao TSCĐ…Nói một cách tổng quát, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất có các đặc điểm là vận động, thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp của ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất 1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có công dụng và mục đích khác quá trình sản xuất của doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp chi phí sản xuất thường được phân thành các loại sau: 1.3.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau: − Chi phí nguyên, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, dụng cụ…mà doanh nghiệp đã thực sự sử dụng cho hoạt động sản xuất − Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lương tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân, viên chức doanh nghiệp − Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của các tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp − Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…phục vụ cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp − Chi phí khác tiền: Gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí như: Chi phí tiếp khách, chi hội họp, hội nghị… Cách phân loại này không phân biệt nơi chi phí phát sinh và mục đích sử dụng của chi phí Mục đích của cách phân loại này để biết được chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm những loại nào, giá trị từng loại chi phí là Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Tùy theo yêu cầu quản lý, các chi phí có thể được phân loại chi tiết như: Chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí lượng… 1.3.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Cách phân loại này dựa công dụng của chi phí quá trình sản xuất sản phẩm và phương pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Mục đích của cách phân loại này để tìm các nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức và đề các biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: − Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm − Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho người lao động thuê ngoài được hạch toán vào khoản mục này − Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thường xuyên máy móc thi công và chi phí khác của máy thi công − Chi phí sản xuất chung: Chi phí phát sinh ở tổ, đội, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp như: + Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm lương chính, phụ và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội + Chi phí nguyên vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, các chi phí công cụ dụng cụ khác…ở tổ đội xây lắp + Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại đội xây lắp, bộ phận sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lý ở tổ, đội + Các chi phí tiền khác Ngoài các phân loại chủ yếu chi phí sản xuất còn có thể phân loại theo các tiêu thức sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp thì chi phí quá trình sản xuất của doanh nghiệp bao gồm: chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí bất thường - Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn thành thì chi phí sản xuất được chia thành: chi phí cố định và chi phí biến đởi 1.3.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn Giới hạn (phạm vi) tập hợp chi phí sản xuất có thể là: − Nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, đội, trại sản xuất, công trường… − Đối tượng chịu chi phí: sản phẩm, công trình, hạng mục công trình Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí phải dựa vào các nhân tố sau − Đặc điểm, công dụng của chi phí quá trình sản xuất − Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp − Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm − Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp − Yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành − Khả năng, trình độ quản lý chung và hạch toán… Đối với ngành xây dựng bản, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường là từng công trình, hạng mục công trình, từng đội xây dựng hay từng công trường xây dựng 1.3.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phương pháp hoặc một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố và các khoản mục phạm vi, giới hạn của đối tượng tập hợp chi phí Hiện phương pháp tập hợp chi phí sau được áp dụng: − Phương pháp tập hợp trực tiếp: Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Phương pháp này áp dụng trường hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó có thể cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp này điều kiện cho phép − Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này áp dụng cho trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Công thức phân bổ chi phí chung: ∑ C C1 Trong đó; x = ∑ Ti Ti C1 : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i ∑ C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp phân bổ ∑ Ti : Tổng tiêu thức dùng để phân bổ Ti : Tiêu thức dùng để phân bổ của đối tượng i Điều quan trọng quyết định vấn đề tập hợp chi phí trực tiếp hay phân bổ gián tiếp là mối quan hệ của của khoản chi phí phát sinh với đối tượng chịu chi phí và việc sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ 1.3.1.4.2 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Theo chế độ quy định về hạch toán hiện nay, tính giá thành sản phẩm xây lắp những khoản chi phí bản, trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công…) và chi phí sản xuất chung (chi phí quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài…) Những khoản chi phí khác như: chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính, chi phí về các khoản chi bất thường, các khoản chi có nguồn bù đắp Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp riêng, có tính chất phân phối lại…không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính giá thành Cụ thể: * Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm xây lắp − Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó sở các chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho − Cuối kỳ hạch toán hoặc công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trường, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải hạch toán đúng đắn số phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình − Trong điều kiện vật liệu sử dụng cho việc xây dựng nhiều hạng mục công trình thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý, có thể tỷ lệ với định mức tiêu hao… − Kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu áp dụng xây dựng bản và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó * Nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm xây lắp − Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương Trong điều kiện sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp cho chi phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng theo tiền lương định mức hay giờ công định mức − Các khoản chi phí trích theo tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp xây lắp (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) được tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp * Nguyên tắc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành sản phẩm xây lắp − Hạch toán sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp, thông thường có hình thức quản lý, sử Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 10 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 22: Đơn vị: Tiếp nhận ĐT và XD điện HN 138 Trung Liệt – Đống Đa – HN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THÁNG 3/2011 Ngày tháng Số 31/03 31/03 31/03 31/03 TK đối ứng Chứng từ BK BK BK BK Ngày tháng 31/03 31/03 31/03 31/03 Tên công trình TBA Lĩnh Nam TBA Thái Linh TBA Kim Anh Lắp đặt HCT 3pha 61 TC Kết chuyển sang 911 Cộng Lũy kế Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 154 154 154 154 911 Số phát sinh Nợ Có Ghi chú 431.076.068 379.544.516 164.745.413 18 362 350 993.728.347 993.728.347 993.728.347 993.728.347 993.728.347 69 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Biểu số 23: Luận văn tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Công trình: Xây dựng mới TBA Lĩnh Nam −Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 01/2011 EVNHN/C11/KHVT-HĐXL ký ngày 01 tháng 01 năm 2011 giữa Công ty điện lực Hoàng Mai và Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội −Căn cứ vào bản quyết toán công trình đã được duyệt Hôm nay, ngày 31 tháng 03 năm 2011, chúng gồm: ĐẠI DIỆN BÊN A: CƠNG TY ĐIỆN LỰC HỒNG MAI Ơng: Nguyễn Minh Phương Chức vụ: Giám đốc ĐẠI DIỆN BÊN B: CÔNG TY CP TIẾP NHẬN ĐT VÀ XD ĐIỆN HN Ơng: Đinh Hoàng Long Chức vụ: Giám đớc Nhất trí lý hợp đồng với số liệu sau: Giá trị quyết toán công trình (phần B thực hiện): 431.076.068 đồng Bằng chữ: Bốn trăm ba mươi mốt triệu chín trăm ba mươi chín nghìn hai trăm mười đồng Bên A đã tạm ứng: đồng Số tiền bên A phải toán: 431.076.068 đồng Kết luận: −Hai bên thống nhất lý Hợp đồng kinh tế theo nội dung đã ghi ở −Bên A có nghĩa vụ toán số tiền cho bên B theo biên bản lý hợp đồng −Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội có trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định hiện hành của nhà nước −Hợp đồng lý hết hiệu lực Bên A toán tiền công trình cho Bên B theo biên bản lý ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm ĐẠI DIỆN BÊN B 70 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội Trong những năm qua, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây lắp Việt Nam, Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội đời và không ngừng phát triển đã đạt được những thành công bước đầu công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt đặc biệt là bối cảnh nền kinh tế thế giới khủng hoảng, Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội còn nhiều khó khăn đứng vững và hoạt động nhịp nhàng Đó là cố gắng vượt bậc của Ban giám đốc và toàn thể công nhân viên công ty, đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Cùng với sự phát triển của công ty, phòng kế toán không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, phát huy nữa vai trò của kế toán bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế tại Công ty, em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường đồng thời liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều, với sự cố gắng của bản thân và mong muốn được góp kiến thức bé nhỏ đã học ở trường vào công tác hạch toán tại công ty, em xin mạnh dạn đưa một số ý kiến nhận xét và một vài kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nợi 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư xây dựng điện Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 71 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp − Về bợ máy quản lý: bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tiếp quản lý, chế độ một thủ trưởng đảm bảo độ nhanh nhạy chính xác khâu quản lý, đảm bảo sự thống nhất đoàn kết nội bộ Công ty giúp đơn vị hoạt động ngày càng hiệu quả Cơ cấu tổ chức của Công ty gọn nhẹ song đầy đủ các bộ phận giám sát và chuyên trách về các mảng như: quản trị, kỹ thuật, kế toán, điều hành sản xuất − Về bộ máy kế toán: + Bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung được thiết kế tương đối hoàn chỉnh gọn nhẹ, phù hợp với chức chuyên môn nhiệm vụ của từng nhân viên, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty + Công ty đồng thời áp dụng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng các báo cáo quản trị được lập theo từng quý hoặc có yêu cầu về thông tin tức thời Cùng với hệ thống báo cáo tài chính tạo thành một hệ thống cung cấp thông tin và hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết, đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo công ty lập kế hoạch, tổ chức và giám sát kiểm tra việc thực hiện kế hoạch + Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Excel Ưu điểm của hình thức này là kế toán viên có thể chỉnh sửa sai sót dễ dàng, công ty không phải bỏ tiền mua phần mềm kế toán mà có thể thực hiện kế toán máy + Hầu hết hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán công ty sử dụng đều theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC phù hợp với loại hình doanh nghiệp của công ty Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được kế toán phản ánh chính xác, kịp thời theo đúng chế độ kế toán + Công ty thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này cho phép công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập xuất vật tư, hạn chế thất thoát lãng phí Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 72 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp + Giá thành được tính theo tháng, xác định đúng đối tượng tính giá thành: công trình, hạng mục công trình.Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm làm dở Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề để thấy được ưu điểm và khắc phục nhược điểm Công tác tập hợp chi phí được thực hiện thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị quyết định quản trị của công ty + Công ty trả lương cho công nhân viên công ty một cách phù hợp, trích bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên làm cho cán bộ lao động yên tâm sản xuất, gắn bó với công ty Đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có một số ưu điểm: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty tổ chức áp dụng hệ thống sổ sách kế toán khá chi tiết phản ánhđược chi phí NVLTT bỏ quá trình thi công Công tác nhập xuất vật tư, bảo quản được kiểm tra một cách nghiêm ngặt nên tránh được hiện tượng hao hụt mất mát vật tư Do vật tư được nhập kho nên có thể nói công ty đã có chính sách dự trữ vật tư, điều này rất có ý nghĩa công tác xây dựng, đáp ứng cho nhu cầu của công việc có thể diễn liên tục, không bị gián đoạn Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty sử dụng trực tiếp đội ngũ cán bộ công nhân viên thuộc biên chế công ty công tác quản lý kỹ thuật…đã tận dụng được lực, trình độ của cán bộ công nhân viên công tác kiểm tra giám sát kỹ thuật Công ty áp dụng hình thức trả lương theo bậc, chức vụ sở ngày công làm việc của công nhân đó làm tăng thêm trách nhiệm của công nhân; sử dụng các đòn bẩy kinh tế có hiệu quả; tiền lương tiền thưởng được tính đúng, đủ và cấp phát kịp thời đã khuyến khích được công nhân hăng say làm việc Về chi phí sử dụng máy thi công Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 73 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Công ty đã đưa máy móc thiết bị hiện đại vào thi công làm tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm bớt khối lượng công việc cho công nhân, góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công hoàn thành công trình Về chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung được hạch toán chi tiết, đầy đủ góp phần tính đúng, đủ chi phí và tính giá thành công trình 3.1.2 Hạn chế, tồn Công tác kế toán kế toán tại Công ty nói chung tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, dần vào ổn định phù hợp với yêu cầu hạch toán ở Công ty Tuy nhiên, các nguyên nhân khách quan chủ quan đã tác động đến công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Nguyên nhân khách quan là chế độ kế toán còn chưa chặt chẽ, thường xuyên có sự sửa đổi, chưa sâu sát với tình hình thực tế; nguyên nhân chủ quan là nhận thức từ phía doanh nghiệp dẫn đến còn có những điểm cần được bổ sung để ngày càng hoàn thiện công tác kế toán chi phí, nhằm phát huy chức thông tin kiểm tra kiển soát chi phí đáp ứng tốt các yêu về cầu quản lý Sau là một số tồn tại cần được khắc phục nhằm hoàn thiện công tác quản lý kinh tế và kế toán tại đơn vị: Thứ nhất: Về tình hình luân chuyển chứng từ: Cuối tháng nhân viên thống kê ở các đội công trình mới gửi chứng từ về phòng kế toán Các chứng từ gửi về chủ yếu là các chứng từ gốc( hóa đơn, biên bản lý hợp đồng, bản chấm công, bản nghiệm thu…) cùng bản kê chi phí thi công và giấy toán tạm ứng ( đối với hình hức khoán) Do đó công việc của ban Tài chính kế toán tập trung dồn vào cuối tháng ở thời điểm giữa tháng công việc không nhiều, dẫn đến công việc kế toán không được dàn đều tháng Việc tổng hợp xử lí số liệu vào cuối tháng rất lớn làm cho việc lập báo cáo kế toán quản trị và báo cáo kế toán tài chính để cung cấp thông tin bị chậm trễ Đồng thời có thể gây những sai sót nhầm lẫn quá trình tổng hợp số liệu, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu và theo dõi quản lí chi phí 74 Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Hầu hết các chứng từ đều tuân theo chế độ kế toán quy định, nhiên có một số chứng từ, cụ thể là phiếu nhập, xuất kho còn chưa đúng quy định Tức là công ty còn sử dụng chứng từ theo chế độ cũ là QĐ số 1141 – TC/CĐKT ngày 1-111995 của Bộ tài chính (trong đó quyết định này đã hết hiệu lực từ năm 2006) Ví dụ về phiếu nhập kho sau: Biểu số 24 Đơn vị: Tiếp nhận ĐT và XD điện HN 138 Trung Liệt – Đống Đa – HN Mẫu số 01-VT QĐ số 1141-TC/CĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Số: 043 Nợ: 152 Có: 331 Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Khoa Đông Theo HĐ số: 0052761 ngày 31 tháng năm 2010 của Công ty CP Phúc Thọ Nhập tại kho công ty-138 Trung Liệt- Đống Đa -HN ĐVT :VNĐ S T T A Cộng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá B Cột LT 12B Cột LT 10B Cột LT 16B Cột LT 14B Mã số C 30220219 30220213 30220220 30220218 Đơn vị tính D Cột Cột Cột Cột Số lượng Theo Thực chứng từ nhập 3 2 1 1 Đơn giá Thành tiền 4.491.000 13.473.000 2.374.000 4.748.000 10.700.000 10.700.000 9.950.000 9.950.000 38.871.000 Tổng số tiền(viết chữ): Ba mươi tám triệu tám trăm bảy mươi mốt nghìn đồng Sớ chứng từ gốc kèm theo: Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 75 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Thứ hai : Về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành + Do đặc thù của doanh nghiệp nhỏ sử dụng quyết định 48/BTC phí được tập hợp trực tiếp vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đó tài khoản này không được mở chi tiết cho từng khoản chi phí mà tất cả các khoản chi phí phát sinh kế toán công ty tập hợp chung vào TK 154 + Tài khoản 154 không được mở chi tiết cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình mà cuối tháng kế toán cứ vào các bảng thống kê các chi phí liên quan sử dụng cho từng công trình để ghi sổ cho Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 154) Điều này gây khó khăn việc theo dõi, quản lý kiểm tra các chi phí liên quan đến các công trình đã thi công hoàn thành và thi công + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ở dạng nhiều cột, việc tổng hợp số dư đầu kỳ, phát sinh kỳ và số dư cuối kỳ được tổng hợp trực tiếp ở Sổ này.Việc làm này khiến cho sổ thêm phức tạp và khó khăn quá trình kiểm tra, đối chiếu + Lực lượng lao động cán bộ công nhân viên của công ty không đáp ứng được yêu cầu xây lắp Công ty có công việc đều đặn và khối lượng công việc nhiều Vì vậy công ty thường phải thuê thêm lao động bên ngoài Lực lượng này thiếu kinh nghiệm sản xuất nên tiến độ thi công chậm, suất lao động thấp Mặt khác, công ty chưa tổ chức phân loại các công trình mà công ty tham gia thi công để quy định hệ số chênh lệch về tiền lương giữa các công trình, từ đó quy định phương thức trả lương hợp lý theo từng công trình ở các khu vực khác nên chưa động viên được khả thực tế của lao động này + Ở dưới các đội sản xuất không có người quản lý chuyên biệt nên nhiều không đảm bảo tốt các yêu cầu của việc quản lý Tuy là đội trưởng và đội phó những người này phải tham gia lao động trực tiếp xây lắp nên những người này còn chưa hoàn thành được công việc, bị trách phạt dẫn đến chán nản công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 76 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Trên là một số tồn tại công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội - công trình xây dựng mới trạm biến áp Lĩnh Nam Công ty cần có sự đổi mới để phát huy và hoàn thiện công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính của công ty 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tiếp nhận đầu tư xây dựng điện Hà Nội 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu 1: Tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành Ch̉n mực kế toán, chế đợ kế toán, luật kế toán là những nguyên tắc bản, là văn bản hướng dẫn của Nhà nước đối với doanh nghiệp hạch toán kế toán, cần có sự thống nhất giữa các doanh nghiệp và nội bộ doanh nghiệp, nhằm đưa những báo cáo tài chính có tính minh bạch cao nhất giúp nhà đầu tư có những quyết định đầu tư đúng đắn Đồng thời những nguyên tắc đó còn giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rõ về thực trạng hoạt động doanh nghiệp để có những hướng giải quyết đúng đắn nhất về hoạt động của doanh nghiệp, tránh những rủi ro cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc tuân thủ các quy định về chuẩn mực, chế độ, luật kế toán giúp Nhà nước dựa những tiêu thức nhất định để quản lý hoạt động của doanh nghiệp, quản lý nguồn thuế, tránh trốn thuế, khai, khống lợi nhuận gây thất thoát lãng phí cho Ngân sách Nhà nước Yêu cầu 2: Đảm bảo phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tổ chức công tác kế toán: Việc sử dụng mô hình kế toán phù hợp với lực quản lý và hình thức tổ chức sản xuất giúp kế toán kiểm soát và nắm Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 77 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp bắt kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp áp dụng dễ dàng lập chứng từ, tránh gây rối, gây sai sót Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tập hợp chi phí phí cần được xác định theo từng CT, HMCT phù hợp với đối tượng tính giá thành ở doanh nghiệp xây lắp Chi phí cần được phân loại và tập hợp theo từng tiêu thức hợp lý tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết Phương pháp giá thành phải phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao toán; giá thành xây lắp được xác định chi tiết giúp có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Yêu cầu 3: Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bộ phận kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho các bộ phận không những bên ngoài doanh nghiệp mà còn cả nội bộ doanh nghiệp nhằm giúp cho các nhà quản lý có những thông tin chính xác nhất để đưa quyết định quản lý phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Bộ phận kế toán của doanh nghiệp cần tiến hành tập hợp lập báo cáo tài chính cuối kỳ kết hợp với báo cáo kế toán quản trị để phục vụ cho quyết định của ban lãnh đạo của doanh nghiệp về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng bản Yêu cầu 4: Đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu hoạt động tính khả thi lĩnh vực xây dựng Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp quá trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó doanh nghiệp phải hướng đến mục tiêu chất lượng công trình đảm bảo, thời gian hoàn thành công trình, hạng mục công trình nhanh và theo đúng tiến độ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật, thẩm mỹ và môi trường Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 78 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 3.2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại đơn vị nói chung và sâu tìm hiểu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, với tư cách là một sinh viên thực tập, thời gian thực tế và sự hiểu biết còn hạn hẹp em xin đưa một số giả pháp nhằm hoàn thiện nữa công tác kế toán tại đơn vị: Thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ Do đặc thù của hoạt động xây lắp, các công trình thi công ở nhiều khu vực khác nên việc hoàn thành chứng từ ở các đội lên công ty bị chậm là điều không thể tránh khỏi Việc hoàn chứng từ chậm là công trình ở xa, điều kiện lại gặp khó khăn Do đó, công ty nên đôn đốc việc hoàn chứng từ phía các đội xây dựng, cách đưa một số quy định về việc hoàn chứng từ, xuất phát từ hình thức khoán của công ty cho các đội tự lo về mặt vật tư, nhân lực, phần nào hạn chế về mặt hoàn chứng từ Công ty có thể đưa thời gian cụ thể về thời gian hoàn chứng từ của các đội xây dựng và linh hoạt đối với từng công trình cụ thể vậy tạo được trách nhiệm của kế toán các đội xây dựng đối với việc chuyển chứng từ về phòng kế toán công ty Việc một số chứng từ công ty còn chưa cập nhật với chế độ kế toán hiện hành, công ty cần phải thay thế cho phù hợp với chế độ và các quyết định nhà nước đề ra, đảm bảo tính thống nhất, tuân thủ Ví dụ mẫu phiếu nhập kho tuân theo QĐ 48/BTC Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 79 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 25: Đơn vị: Tiếp nhận ĐT và XD điện HN 138 Trung Liệt – Đống Đa – HN Mẫu số 01-VT Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 BT-BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Số: 043 Nợ: 152 Có: 331 Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Khoa Đông Theo HĐ số: 0052761 ngày 31 tháng năm 2010 của Công ty CP Phúc Thọ Nhập tại kho công ty-138 Trung Liệt- Đống Đa -HN ĐVT :VNĐ S T T A Cộng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá B Cột LT 12B Cột LT 10B Cột LT 16B Cột LT 14B Mã số C 30220219 30220213 30220220 30220218 Đơn vị tính D Cột Cột Cột Cột Số lượng Theo Thực chứng từ nhập 3 2 1 1 Đơn giá Thành tiền 4.491.000 13.473.000 2.374.000 4.748.000 10.700.000 10.700.000 9.950.000 9.950.000 38.871.000 Tổng số tiền(viết chữ): Ba mươi tám triệu tám trăm bảy mươi mốt nghìn đồng Sớ chứng từ gớc kèm theo: Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 80 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Thứ hai: Về cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Luận văn tốt nghiệp + Đối với tài khoản 154 sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, công ty nên tiến hành mở chi tiết cho tài khoản này để theo dõi từng khoản mục chi phí để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành Có thể tham khảo các tiểu khoản của TK 154 sau: TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi công TK 1547: Chi phí sản xuất chung + Đối với hệ thống sổ kế toán, đặc biệt là sổ chi phí sản xuất kinh doanh, công ty nên mở các sổ kế toán chi tiết theo dõi riêng cho từng công trình, hạng mục công trình để tiện cho việc quản lý, kiểm tra cần thiết + Như đã biết việc tính lương của bộ phận lao động gián tiếp có đảm bảo chính xác hay không đều phụ thuộc rất nhiều vào công hạch toán thời gian lao động, đó là việc chấm công đối với đội ngũ chủ nhiệm, đội trưởng, đội phó… Để đảm bảo công việc việc chấm công chặt chẽ và chính xác công ty nên quy trách nhiệm rõ cho người đảm nhận công việc chấm công, có vậy mới đảm bảo hạch toán chính xác được tiền lương đối với bộ phận lao động của công ty, góp phần phản ánh chính xác chi phí Thứ ba: Một số ý kiến khác − Công ty nên thực hiện kế toán quản trị song song với kế toán tài chính tốt nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán vì hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin cả và ngoài Công ty Đặc biệt công tác kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác, chi tiết, đầy đủ kịp thời, phục vụ cho Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 81 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp lãnh đạo việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và tổ chức hoạt động tài chính nội bộ Công ty − Công ty nên chú trọng sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, áp dụng chuyên sâu phần mềm kế toán giúp đỡ cán bộ kế toán công tác hạch toán kế toán nhiều hơn, làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản và trở thành công cụ hoàn hảo cho công tác kế toán… − Ở đội sản xuất nên tổ chức một người chuyên phụ trách công tác quản lý, đảm đương trách nhiệm của công tác quản lý đội sản xuất, phụ trách các công việc mang tính chất bao quát, quản lý… Về kế toán quản trị Hoàn thiện về xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị: Để có thể thực hiện được kế toán quản trị chi phí và giá thành doanh nghiệp, Công ty có thể tiến hành theo các nội dung sau : + Phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế toán quản trị, để phục vụ cho các quyết định sản xuất kinh doanh các nhà quản lý cần phải phân loại chi phí, cách ứng xử của chi phí theo mức hoạt động thành các biến phí và định phí chi phí hỗn hợp +Phân loại giá thành theo mục đích của kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị quyết định đặc biệt việc định giá bán sản phẩm Cần phân loại giá thành theo: Giá thành sản xuất toàn bộ (Định phí toàn bộ) giá thành sản xuát theo biến phí, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý các chi phí cố định, giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ Sử dụng các sổ kế toán quản trị chi tiết để cung cấp thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp Sử dụng các phương pháp phân tích kê toán quản trị như: Phương pháp phân tích báo cáo bộ phận, phương pháp phân tích mối quan hệ giữa khối lượng- chi phí - lợi nhuận, phương pháp phân tích điểm hoà vốn để cung cấp những thông tin cho nhà quản lý những trường hợp cần thiết 82 Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội, có hội được vận dụng lý thuyết được giảng dạy nhà trường vào thực tế, em đã phần nào hiểu sâu những kiến thức đã được học, đồng thời có những trải nghiệm thực tế có ích cho công tác sau này Trong thời gian thực tập tại đây, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo – Th.S Bùi Thị Thúy cùng các anh chị phòng Kế toán nói riêng và ở Công ty nói chung và đã hoàn thành bài luận văn với đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tiếp nhận đầu tư xây dựng điện Hà Nội” Trong bài luận văn này, em đã trình bày thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở Công ty Cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội, đồng thời xin mạnh dạn đưa một vài đề xuất để công ty tham khảo Với trình độ lý luận và thực tiễn còn nhiều hạn chế, em không kỳ vọng những ý kiến của mình là hoàn toàn hợp lý và chính xác Song, em mong những ý kiến này có ít nhiều ý nghĩa thực tiễn đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Em mong nhận được sự quan tâm góp ý của thầy cô giáo để em hoàn thiện bài luận văn của mình Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Th.S Bùi Thị Thúy cùng toàn thể các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này Hà Nội, ngày … tháng … năm Sinh viên Nguyễn Thị Tâm Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 83 Lớp: CQ46/21.11 ... thu bán vật liệu thừa và phế liệu, ghi giảm chi phí: Nợ TK 111, 112, 131 (tổng giá toán) Có TK 3 331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang... dựng: + Phản ánh số thu về lý máy móc thiết bị thi công, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3 331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang − Phản ánh... kinh doanh dở dang (Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công) Có TK 111, 112, 142, 242, 152, 331, 335, 338… Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm 13 Lớp: CQ46/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp (4)