Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần hóa chất

Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán Danh mục từ viết tắt PP KKTX PP KKĐK GTGT PPKT PPTT CFBH CF QLDN ThuÕ TNDN ThuÕ TT§B TSC§ NSNN : Phơng pháp kê khai thờng xuyên : Phơng pháp kiểm kê định kỳ : Giá trị gia tăng : Phơng pháp khấu trừ : Phơng pháp trực tiếp : Chi phí bán hàng : Chi phí quản lý doanh nghiÖp : ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp : ThuÕ tiêu thụ đặc biệt : Tài sản cố định : Ngân sách Nhà nớc Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Mai Lớp: KTB-CĐ23 Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán Lời nói đầu 1)Tính cấp thiết đề tài: Bắt nguồn từ khủng hoảng tài Mỹ cuối năm 2007, khủng hoảng tài suy thoái toàn cầu kéo dài đến đợc đánh giá trầm trọng kể từ tám mơi năm qua Cuốn theo vòng xoáy chung kinh tế giới, kinh tế Việt Nam chịu hệ lụy định Mặc dù tác động khủng hoảng Việt Nam diễn chậm số nớc giới nhng ảnh hởng lớn sâu rộng, đặc biệt ảnh hởng trớc đến xuất khẩu, thơng mại nớc Vì vậy, doanh nghiệp hoạt động thơng mại xuất nhập phảI chịu áp lực lớn từ khủng hoảng Các doanh nghiệp thơng mại làm nhiệm vụ lu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, hoạt động thơng mại chủ yếu gồm mua hàng bán hàng nhng lại đóng vai trò quan trọng, phân phối hàng hóa đem lại nhiều lợi ích cho kinh tế Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp thơng mại xác định đợc hiệu kinh doanh thông qua tiêu doanh thu, lợi nhuận Đồng thời, thông qua kết bán hàng xác định kết kinh doanh xác định đợc mức độ ảnh hởng môi trờng kinh tế đến hoạt động doanh nghiệp Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty cổ phần Hóa chất sau phần thể đợc cấu, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nh mức độ ảnh hởng khủng hoảng tài đến doanh nghiệp thơng mại nói chung công ty cổ phần Hóa chất nói riêng 2) Mục đích nghiên cứu: Chuyên đề tìm hiểu việc vận dụng sở lý luận chung chế độ kế toán hành công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hóa chất Mục đích tìm u điểm hạn chế công tác kế toán bán hàng nh bất cập việc áp dụng chế độ kế toán hành, từ đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp 3)Đối tợng nghiên cứu: Chuyên đề nghiên cứu sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại nói chung để so sánh với thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hóa chất Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Mai Lớp: KTB-CĐ23 Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán 4)Phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu, phân tích đa đánh giá việc vận dụng sở lý luận chung vào thực tiễn công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hóa chất 5)Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hoá Chất Chơng 3: Những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hoá Chất Quá trình nghiên cứu nhằm vận dụng kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng với tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hóa chất để so sánh, hoàn thiện lý thuyết với thực tiễn Trong trình thực tập, em xin cảm ơn giúp đỡ, bảo thầy cô giáo cô, nhân viên phòng Kế toán-Tài Công ty cổ phần Hóa chất Do hạn chế kiến thức thời gian thực tập nên báo cáo nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô, phòng Kế toánTài công ty Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Trong kinh tế thị trờng mà ngời sản xuất ngời tiêu dùng không trực tiếp gặp hoạt động thơng mại tất yếu tồn doanh nghiệp thơng mại cần thiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp th ơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm vật chất cho kinh tế nh ng thông qua sản phẩm vật chất đợc phân phối đến ngời tiêu dùng Đặc trng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại lu chuyển hàng hoá từ nơi Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Mai Lớp: KTB-CĐ23 Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán lÃnh thổ quốc gia với quốc gia khác Trong hoạt động thơng mại bao gồm hai giai đoạn chủ yếu mua hàng bán hàng 1.1.2 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp lợng tiền định để có đợc quyền sở hữu hàng hoá thông qua khâu mua hàng lại cung ứng hàng hoá cho khách hàng nhằm thu hồi vốn tiền thu lợi nhuận thông qua bán hàng Quyền sở hữu hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro qua khâu bán hàng đợc chuyển giao cho khách hàng Hàng hoá đợc ghi nhận tiêu thụ đảm bảo điều kiện định nh: hàng hoá đà đợc chuyển quyền sở hữu, ngời mua đà chấp nhận mua thời điểm mà doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Đến cuối kỳ kinh doanh, doanh nghiệp kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh hay xác định mức lợi nhuận thu đợc từ hoạt động kinh doanh thơng mại 1.1.3 Nguyên tắc, nhiệm vụ hạch toán ý nghĩa, vai trò kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại a)Nguyên tắc hạch toán - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận phụ thuộc vào phơng pháp tính thuế doanh nghiệp Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thuế khấu trừ doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp, trờng hợp áp dụng phơng pháp thuế trực tiếp doanh thu bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp -Hàng hoá đà đợc tiêu thụ nhng lý khác ngời mua từ chối toán, trả lại hàng ngời mua đợc hởng chiết khấu thơng mại cần đợc theo dõi riêng tài khoản (TK) nh TK chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Vận dụng chuẩn mực, nguyên tắc kế toán chung để hạch toán b)Nhiệm vụ hạch toán - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng giá trị khối l ợng hàng bán mặt hàng, địa điểm, phơng thức bán hàng nhằm cung cấp số liệu để xác định kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp kú Sinh viªn: Ngun Qnh Mai Lớp: KTB-CĐ23 Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán theo nhóm hàng, hoá đơn, khách hàng - Xác định giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng - Kiểm tra đôn đốc tình hình toán, quản lý nợ theo đối tợng -Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng -Cung cấp thông tin cần thiết, phân tích u, nhợc điểm để không ngừng thực tốt trình bán hàng toán c)Vai trò, ý nghĩa Đối với doanh nghiệp tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò, ý nghĩa quan trọng, điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Bộ phận kế toán cung cấp thông tin hữu ích cho định Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có đợc doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Từ ®ã doanh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ thùc hiƯn ph©n phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nớc, doanh nghiệp với ngời lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp hay phối hợp hài hoà lợi ích:lợi ích nhà nớc, doanh nghiệp ngời lao động Với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lu thông hàng hoá với lu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống ngời lao động nói riêng toàn xà hội nói chung 1.1.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thơng mại cần quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần đảm bảo tiêu sau: - Quản lý doanh thu bán hàng, sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc, đồng thời sở xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Trong kinh tế thị trờng, qu¶n lý doanh thu bao gåm: Qu¶n lý doanh thu thực tế khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại) Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Mai Lớp: KTB-CĐ23 Chuyên ®Ị thùc tËp Khoa: KÕ to¸n kiĨm to¸n - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ toán công nợ phải thu ngời mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Mặt khác cần quản lý giá vốn hàng bán để làm sở xác định kết bán hàng 1.2 Những khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong doanh nghiệp thơng mại, việc tiêu thụ hàng hoá đợc thực theo phơng thức sau: a)Phơng thức bán buôn hàng hoá: Là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lợng hàng bán lớn, giá bán buôn biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Hàng hoá bán buôn nằm lĩnh vực lu thông nên giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Trong bán buôn hàng hoá có hai phơng thức: - Bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức bán hàng truyền thống hàng xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phơng thức lại gồm hai hình thức: + Bán buôn qua kho trực tiếp: Bên mua nhận hàng kho bên bán, sau bên mua nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ hàng hoá đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng đà kí kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho chuyển hàng đến bên kho ngời mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán hàng không qua kho mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phơng thức thực qua hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Sau mua doanh nghiệp vận chuyển hàng hoá giao cho bên mua địa điểm thoả thuận, hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ngời mua kiểm nhận chấp nhận toán + Bán buôn hàng hoá theo hình thức giao hàng trực tiếp: Sau mua hàng doanh nghiệp thơng mại giao trực tiếp cho bên mua kho ngời bán, sau giao nhận bên mua nhận hàng toán chấp nhận toán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Ngoài hai hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán nh có trờng hợp doanh nghiệp không tham gia vào trình toán mà đóng vai trò môi giới ngời mua ngời bán ®Ĩ hëng hoa hång Sinh viªn: Ngun Qnh Mai Líp: KTB-CĐ23 Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán b)Phơng thức bán lẻ hàng hoá: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thờng khối lợng mua mang tính đơn lẻ, khối lợng nhỏ, giá bán ổn định hàng hoá vào lĩnh vực tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng đợc thực - Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng có tách rời nghiệp vụ thu tiền với giao hàng, quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hóa đơn tích kê cho khách hàng để khách nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Ngời bán đồng thời nhân viên thu ngân, hình thức phổ biến tiết kiệm đợc thời gian mua hàng khách đồng thời tiết kiệm đợc lao động quầy hàng - Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa với hớng dẫn nhân viên bán hàng đa đến toán bàn thu ngân, thờng gặp siêu thị cửa hàng tự chọn - Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho số loại hàng hóa đặt nơi công cộng c)Phơng thức bán hàng đại lý: Doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý bán trực tiếp, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiƯp vµ hëng hoa hång Sè hµng chun giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở đại lý toán thông báo số hàng đà bán đợc d)Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: Doanh nghiệp dành cho ngời mua u đÃi đợc trả tiền hàng nhiều kì, doanh nghiệp đợc hởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp với giá bán thông thờng theo phơng thức trả tiền gọi lÃi trả chậm Khi doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua, hàng hóa đợc xác định tiêu thụ đợc ghi nhận doanh thu bán hàng, khoản lÃi trả chậm đợc phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kì sau giao dịch bán 1.2.2 Phơng thức toán Phụ thuộc vào tín nhiệm, thỏa thuận hai bên để lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Các doanh nghiệp chủ yếu áp dụng hai phơng thức: - Phơng thức toán trực tiếp: Quyền sở hữu tiền tệ đợc chuyển từ ngời mua sang ngời bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Có thể toán tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa Sự vận động tiền gắn liền với vận động hàng - Phơng thức toán chậm trả: Hình thành công nợ phải thu khách hàng có khoảng cách không gian thời gian vận động hàng hóa với tiền tệ Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Mai Lớp: KTB-CĐ23 Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán nợ phải thu cần đợc quản lý chi tiết cho đối tợng phải thu ghi chép lần toán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng a)Phạm vi hàng bán: Ngoài hàng hóa thuộc diện kinh doanh thơng mại doanh nghiệp, hàng hóa doanh nghiệp mua vào để gia công chế biến bán trờng hợp khác nh: xuất hàng trả lơng, thởng, quà biếu tặng quảng cáo, xuất dùng nội bộ, hàng đổi hàng đợc coi hàng bán b)Chứng từ sử dụng: +Hóa đơn GTGT(với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ);Hóa đơn bán hàng(với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT) Hóa đơn bán hàng đợc lập làm liên: liên 1(màu đen)để lu, liên 2(màu đỏ)giao cho khách, liên 3(màu xanh) dùng để toántrong liên đợc đặt giấy than viết lần,riêng chữ ký ngời có liên quan ký vào +Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội +Bảng kê bán lẻ hàng hóa +Hóa đơn cớc phí vận chuyển, thuê kho, bÃi, bốc dỡ hàng hóa trình bán hàng +Hợp đồng kinh tế với khách hàng +Các chứng từ phản ánh tình hình toán +Phiếu thu, phiếu chi +Giấy báo nợ, báo có ngân hàng c)Tài khoản sử dụng: -Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Nội dung: TK dùng để phản ánh toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu kỳ kế toán nh bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) + Kết cấu tài khoản 511: Bên nợ: Thuế xuất (XK), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) Các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Thuế GTGT phải nộp kỳ hạch toán hàng hóa, dịch vụ bán kỳ(doanh nghiệp tính nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết Bên có: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản cuối kỳ số d Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Mai Lớp: KTB-CĐ23 Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán - Tài khoản 512 “Doanh thu néi bé” + Néi dung: TK nµy dïng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đà tiêu thụ nội doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc c«ng ty, tỉng c«ng ty + KÕt cÊu TK 512 tơng tự TK 511 - Tài khoản 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nớc + Nội dung: TK phản ánh quan hệ doanh nghiệp với Nhà nớc khoản thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp, đà nộp, phải nộp vào NSNN kỳ kế toán năm Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Mai Lớp: KTB-CĐ23 Chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kiểm toán + Kết cấu TK 333: Bên nợ: Số thuế GTGT đà đợc khấu trừ kỳ Số thuế phí, lệ phí khoản phải nộp, đà nộp vào NSNN Số thuế đợc giảm trừ vào số thuế phải nộp Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá Bên có: Số thuế GTGT đầu số thuế GTGT hàng nhập phải nộp Số thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp vào NSNN Số d bên có:Số thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp vào NSNN Số d: Trờng hợp TK 333 có số d bên nợ khoản đà nộp lớn số thuế khoản phải nộp cho Nhà nớc, phản ánh số thuế đà nộp đợc miễn, giảm cho thoái thu nhng cha thùc hiƯn viƯc tho¸i thu - C¸c TK khác: TK 111, TK 112, TK 131,TK 3387 d)Trình tự kế toán: Đối với doanh nghiệp thơng mại kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: -Bán hàng trực tiếp: (1)Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ(PPKT), vào hóa đơn GTGT chứng từ toán, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Giá toán hàng bán (giá bán đà có thuế GTGT) Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 333(33311): Thuế GTGT đầu (2) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp (PPTT) đối tợng không chịu thuế GTGT, kế toán ghi: Nợ TK111, 112, 131: Giá toán hàng ®· cã thuÕ GTGT Cã TK 511: Doanh thu hµng bán đà có thuế GTGT Cuối kỳ xác định số thuế GTGT phải nộp: Nợ TK 511: Doanh thu bán hµng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 333(3331): Sè thuÕ GTGT đầu - Bán hàng trả góp: Khi hàng giao cho kh¸ch, kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu theo giá bán trả ngay, phần lÃi trả chậm, trả góp đợc hạch toán vào doanh thu nhận trớc Định kỳ thu tiền, kế toán phản ánh phần lÃi kì vào doanh thu tài (1) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ : Nợ TK 111, 112: Số tiền thu lần đầu Nợ TK 131: Số phải thu ngời mua Có TK 511: Doanh thu theo giá bán trả cha cã th GTGT Sinh viªn: Ngun Qnh Mai Líp: KTB-C§23