Giải pháp về các yếu tố cấu thành văn phòng ảnh hưởng Đến hoạt Động hành chính văn phòng trung tâm sáng kiến cộng Đồng và hỗ trợ khởi nghiệp

KHOA KINH TE CTDT QUAN TRI KINH DOANH PHIEU CHAM TIEU LUAN Tén hoc phan: Quan tri hanh chinh van phong Mã học phần: LING221 Lớp/Nhóm môn học: Hoc ky: 3 Nam học: 2022-2023 Họ tên sinh

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

KHOA KINH TE

U * Q

PAI HOC

\ THU DAU MOT

2009 THU DAU MOT UNIVERSITY

BAI TIEU LUAN

MON HOC

QUAN TRI HANH CHINH VAN PHONG

DE TAI: PHAN TICH THUC TRANG VA DE XUAT GIAI PHAP VE CAC YEU TO CAU THANH VAN PHONG ANH HUONG DEN HOAT DONG HANH CHINH VAN PHONG TRUNG TAM SANG KIEN CONG DONG VA HO TRO KHOI

NGHIEP TINH BINH DUONG

GVGD: Nguyén Thi Hoai Nam Lop: QTHCVP.TT.05

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Trần Mỹ Ngân - 2223402010477

Trần Thị Hồng Nhi - 2223402011048 Nguyễn Hà Mai Thao - 222340301011156

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

KHOA KINH TE

U * Q

PAIL HOC

\ THU DAU MOT

2009 THU DAU MOT UNIVERSITY

BAI TIEU LUAN

MON HOC

QUAN TRI HANH CHINH VAN PHONG

DE TAI: PHAN TICH THUC TRANG VA DE XUAT GIAI PHAP VE CAC YEU TO CAU THANH VAN PHONG ANH HUONG DEN HOAT DONG HANH CHINH VAN PHONG TRUNG TAM SANG KIEN CONG DONG VA HO TRO KHOI

NGHIEP TINH BINH DUONG

GVGD: Nguyén Thi Hoai Nam Lop: QTHCVP.TT.05

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Trần Mỹ Ngân - 2223402010477

Trần Thị Hồng Nhi - 2223402011048 Nguyễn Hà Mai Thao - 222340301011156

KHOA KINH TE CTDT QUAN TRI KINH DOANH

PHIEU CHAM TIEU LUAN

Tén hoc phan: Quan tri hanh chinh van phong

Mã học phần: LING221

Lớp/Nhóm môn học:

Hoc ky: 3 Nam học: 2022-2023

Họ tên sinh viên: Nguyễn Trần Mỹ Ngân

Trần Thị Hồng Nhi

Nguyễn Hà Mai Thảo

Đề tài: Phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp về các yếu tô cấu thành văn phòng ảnh hưởng đến hoạt

động hành chính văn phòng Trung tâm Sáng kiến cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương

TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối Điểm đánh giá

đa Can bộ Can bộ Điểm cham 1 cham 2 thống

RUBRICS CHAM DIEM

A.Phần | Không có hoặc | Có nhưng không | Có nhưng |Có đây đủ,

mở đầu: | chỉ có một đến | đầy đủ và đúng | không đầy đủ và | đúng và hay

( 0,50 | hat trong các | các mục: đúng các mục: các mục:

điểm) mục: - Lý do chọn - Lý do chọn - Lý do chọn

- Lý do chọn |đề tải tiểu đề tài tiểu đề tài tiểu

- Mục tiêu - Mục tiêu - Mục tiêu - Mục tiêu nghiên cứu nghiên cứu nghiên cứu nghiên cứu

- Đối tương - Đối tương - Đối tương - Đối

- Phạm vi - Phạm vi - Phạm vi nghiên

nghiên cứu nghiên nghiên - Phuong

- Ý nghĩa đềtài | cứu; cứu pháp nghiên

- Kết cấu tiểu | - Ý nghĩa đề tài - Ý nghĩa đề tài; | cứu

luận (0,0 - 0.1)|- Kết cấu tiểu|- Kết cấu tiểu |- Ý nghĩa dé

điểm) điểm) - Kết cầu tiểu

Chương | Không Trình bày | Chỉ trình bảy cơ | Trình bày cơ sở | Trình bày đây

1: Cac lý |cơ sở lý thuyết | sở lý thuyết hoặc | lý thuyết và các |đủ cơ sở lý thuyết và không trình | trình bày các đữ | dữ liệu khác liên | thuyết và các

liên quqn | bay các dữ liệu |liệu khác liên | quan nhưng chưa | dữ liệu khác

Trình bày, mô tả chưa đầy đủ, số liệu chưa đáng tnh cậy thực

Trình bày, mô tả trung thực, thực trạng về vẫn dé được nêu trong

Trình bày, mô

tả trunp thực, thực trạng về vân đê được

2.2 Đánh | Phân tích đánh | Phân tích đánh | Phân tích đánh | Phân tích giá ưu |giá chưa đầy |giá những ưu, |giá những ưu, | đánh giá day khuyết đủ những ưu, | khuyết khuyết điểm, | đủ những ưu, điểm khuyết điểm, | điểm, mặt tích | mặt tích cực và khuyết

( hoặc | mặt tích cực và | cực và hạn chế |hạn chế hoặc | điểm, mặt tích thuận lợi |hạn chế hoặc |hoặc thuận lợi, | thuận lợi, khó | cực và hạn chế

nhân vấn | tích nguyên | những ưu, |điểm, mặt tích | của những ưu,

đề đang | nhân của khuyết điểm, mặt | cực và hạn chế khuyết điểm, nghiên những ưu, |tích cực và hạn |hoặc thuận lợi, | mặt tích cực và cứu khuyết chế hoặc thuận | khó khăn vấn đề |hạn chế hoặc

( 1, 5| điểm, mặt tích | lợi khó khăn vấn | đang nghiên cứu | thuận lợi, khó

điểm ) hoặc thuận lợi, cực và hạn chế | đề đang nghiên | nhưng chưa đây |khăn cứu hoặc ngược đang vấn nghiên đề

khó khăn vẫn | lại đủ cứu (1,1 - l,5

đề đang nghiên | (0.3-0,5 điểm) | (0,5 - 1.0 điểm) | điểm)

cứu hoặc

ngược lại

(0,1 - 0,25 điểm) Chương | Trình bày chưa | Trinh bay các | Trình bày các | Trình bày đầy

3: Đề xuất | đầy đủ các giải | giải pháp cụ thể, | giải pháp cụ thể,|đủ các giải các giải |pháp và không |hợp lý, nhưng |hợp lý, khả thi | pháp cụ thể,

pháp hợp lý hợp lý, | chưa khả thí và | để giải quyết các |hợp lý, khả (1,5 điểm | không khả thí | đầy đủ để giải | các vấn đề còn|thí để giải

) để giải quyết |quyết các các | tồn tại, hạn chế | quyết các các

các các vấn đề | van đề còn tổn |và phát huy |vấn đề còn còn tồn tại hạn | tại, hạn chế và những việc đã tồn tại, hạn chế và phát huy | phát huy những |làm được theo |chế và phát những việc đã |việ đã làm |phân tích tại huy những làm được theo | được theo phân | chương 2 nhưng |việc đã làm phân tích tại | tích tại chưa đầy đủ (0,6 | được theo chương 2 (0,1 - | chương 2 - 1,0 điểm) phân tích tại

0,25 điểm) (0,3 - 0,5 điểm) chương 2

điểm) C.Phần |Không trình | Trình bày tương | Trình bày, hợp | Trình bày kết luận, bày phân kết đối hợp lý phân lý phần kết luận dung day đủ,

Tài liệu |luận và phan | kết luận và phí | nhưng chứa đầy | hop ly phan

tham tá liệu tham | tương đối đúng | đủ và ghi đúng | kết luận và phi khảo khảo hoạch |quy định về |quy định về | đúng quy định

( 1,00|ghikhông đúng |phần tái liệu | phan tai liệu |về phần tái

điểm ) quy định tham khảo tham khảo liệu tham khảo

(0,00 điểm) (0,1 - 0,50 diém) | (0,6 - 0/75 điểm) |(08 - 1,00

điểm) D.Hình | Trình bày | Trình bày đúng | Trình bày đúng | Trình bày thức không đúng quy |quy định theo |quy định theo | đúng quy trinh bày | định theo | hướng dan , mẫu | hướng dẫn, mẫu | định theo ( 1,00 | hướng dan, mau | trang bìa, Sử |trang bìa, Sử |hướng dan , điểm ) trang bia, St | dung khé giay | dung khổ siấy | mẫu tran bìa,

dụng khô giấy A4, 1n dọc, cỡ

12 — 13, chit Times

chữ font New Roman;

đòng 1,5 line; lề trái 3 cm, lề

phải 2 cm, lưới

A4, m dọc, cỡ chữ 12 - 13, font chữ Times New Roman; khoảng

1,5 line; lé trai 3 cm,

cach dong

lề phải 2 cm, lưới trên 2 cm, lề dưới 2,5cm thủ

A4, in dọc, cỡ chữ 12 — 13, font chữ Times New Roman; khoảng

1,5 line; lé trai 3 cm,

cach dong

lề phải 2 cm, lưới trên 2 cm,

lề đưới 25cm

Sử dụng khổ

giay A4, in dọc, cỡ chữ

12 - 13, font chữ Times

New Roman;

khoang cach dong 1,5 line;

lê trái 3 cm, lê

trên 2 cm, lề |thuật trình bày | thủ thuật trình |phải 2 cm,

dưới 2,5cm thủ |văn bản dung | bay văn bản |lưới trên 2 thuật trình bày | quy định đúng quy |cm, lề dưới văn bản S ố trang của | định 2,5cm thủ dung quy định | Tiểu luận < 1ã5|Số trang của | thuật trinh

¬ trang Tiểu luận tối bày văn bản

Số trang của | Không có minh | thiểu 15 trang | đúng quy Tiểu luận < 15 | họa bằng biển, | Tối đa 25 trang | định

trang Không có | bảng, hình ảnh Có minh họa |Số trang minh họa bằng (0,3 - 0,5 điểm) bằng biển, | của Tiểu luận

biển, bảng, hình bảng, hình ảnh |tối thiểu 15

(0,1 - 0,25 điểm) nhiều không | 25 trang

(0, 6 - 0,75 |bằng biến, điểm) bảng, hình ảnh

rõ ràng, sắc nét

diém) E.Điểm | Sinh viên không |Sinh viên trình | Sinh viên trình | Sinh viên

chuyên và duyệt đề | duyệt đề cương | duyệt đề cương | chỉnh sữa và

cần cương tối hiểu I lầm và | tối thiểu 2 lần | duyệt đề

( 1,00 | (0.0 điểm) nộp bài đúng thời | và nộp bài đúng | cương tối

KHOA KINH TE

CTDT: Quan tri kinh doanh

KẾ HỌACH THỰC HIỆN TIỂU LUẬN

1 Thông tin nhóm thực hiện: Nguyễn Trần Mỹ Ngân, Trần Thị Hồng Nhi, Nguyễn Hà Mai Thảo

2 Tên tiểu luận: Phân tích thực trạng và dé xuất giải pháp về các yếu tố cầu thành văn phòng ảnh hưởng đến hoạt động hành chính văn phòng Trung tâm Sáng kiến cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương

10/11/2023 Liên hệ piảng viên sửa chương 1

11/11/2023 Viét chuong 2

12/11/2023 Liên hệ piảng viên sửa chương 2

14/11/2023 Viết chương 3

15/11/2023 Liên hệ piảng viên sửa chương 3

17/11/2023 Sửa lỗi và hoàn thành tiêu luận

Loi dau tién, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Trường đại học Thủ Dầu Một đã đưa bộ môn Quản Trị Hành Chính Văn Phòng vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, chúng em xin sửi lời trí ân sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Hoài Nam - người đã tận tình chỉ dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học tập cho chúng

em Trong thời p1an tham gia lớp học của cô, chúng em được học hỏi và trau dồi nhiều kiến thức bô ích, chúng em tin rằng đây sẽ là hành trang để chúng em có thể vững bước trên con đường học tập trong tương lai

Từ những kiến thức mà cô truyền đạt, chúng em xin trình bày lại những gi minh

đã tìm hiểu gửi đến cô Chúng em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học được trong học kỳ qua để hoàn thành bài Nhưng do kiến thức hạn chế và không có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nghiên cứu

và trình bày Rất kính mong sự góp ý của cô dé bài tiểu luận của chúng em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa, chúng em xin trân trọng cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của cô đã

giúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện bải tiểu luận nảy

Chúng em xin tran trong cam on !

DANH MUC VIET TAT

BIIC Trung tâm sáng kiếng cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp

tỉnh Bình Dương

MUC LUC

A, PHẦN MỞ ĐẦU 0 222211 122211.1112111122111111 112110 101101 l

1 Tính cấp thiết vấn đề - 1 5c 2S 11211 1121111111111 2111112121211 crrre, 1

2 Mục tiêu nghiên cứu .- ác 2112111211211 12 112211011 11111111111 1111111111111 1H 51H k tr 1

3 Đối tượng & phạm vi nghiên CỨU - 5 5c SSE9E15212712112112121121 211111211121 rryg 2

4 Phương pháp nghiên cứu & nguồn đữ liệu - 252 S9 1218211112111 11 xe 2

Chương 1: Cở Sở Lý Thuyết Về Cấu Thành Văn Phòng Biïc 2 c2 szczsze2 3

1.1 Một số khái niệm liên QUAD eee ỲĂẰẰỶ ^ 3

1.1.1 Khái niệm về hành chính văn phòng 2© S98 EE2E12E27111221E1151 2 1E te 3

1.1.2 Khái niệm về văn phòng Văn phòng là nơi làm việc của các cá nhân, tô chức, thường được liên hệ với các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ, - 4 1.1.3 VỊ trí, vai trò của văn phòng - 1c 111121 122112111211111 111221 11111112111 11kg 4 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng - 1c 20122111211 121 1111111111118 118 xe 5

1.2 Các yếu tô cầu thành văn phòng 5S S1 E1EE111121121111211121 2 111212 e tre, 7

1.2.1 Yếu tố con người 5s 11 8112112112111111111212122 211111112111 r tr re 8

1.2.2 Hệ thống trang thiết bị 5+ + 2S S21211711121121111111112111 121212 11g 9

1.2.3 Hệ thống nguyên tắc thủ tỤC Sa T121 121 1n E5 H Hee 9 1.2.4 Hệ thống nghiệp vụ hành chính 2 2c 12212211121 123 1112111112111 15811118211 k2 9 Chương 2: Thực trạng về các yếu tố cấu thành văn phòng BIIC - 2 sss5s+: 11

2.1 Vài nét khái quat v6 BUC ccc cccesseseessesesseseessesssseesessesessesseeseseeseeseceeass 11

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về BIIC Trung tâm là không gian tô chức các hoạt động hỗ trợ khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ và cộng đồng:

phát triển các sáng kiến, ý tưởng phục vụ thành phố thông minh, do Sở Khoa học và

Công nghé quan ly va van hanh Tén tiéng Anh: Binh Duong Innovation Center 11 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ BÌIC - 2 22 122122211211 123 1121111111112 2118111811111 1k 11

®0\¡.v0¡†.ìì 0uì::8s3):6äiiaiaiiiiiiiŸÝÕÝÕẼŸÃẼẼŸÃÝÝÝÝẢ 11 2.2 Thực trạng các yếu tô cầu thành văn phòng BIIC 2-55 1S S221 2212122 26 12 2.2.1 Yếu tố con người - 5s c1 1221 1111121121111 1 1212111211 11212111 n re 12

2.2.2 Hé thong trang thiét Di ccc s2 E1 121871112112111112111211121 1112111 1 ro 13 2.2.3 Hệ thống nguyên tắc thủ tục + 52221 1221211E11111212112121111121112 21g 14

2.2.4 Hệ thống nghiệp vụ hành chính - - : 2: 22 222122211211 1221 1115511112211 1 11 ca, 16 2.3 Đánh giá thực trạng các yếu tô cầu thành văn phòng BIIC 5-5522 18

";n ôn ẽ 18 2.3.2 Khuyết điểm - St T112 E1121111211117111 2121121111211 11110111 18

PIN a0 0n e 19 Chương 3: Cơ sở và để xuất các giải pháp s- - s 2 E11112112112112121121 cty 20 3.1 Cơ sở và đề xuất các giải pháp các yếu tô cấu thành văn phòng BIIC 20

DANH SACH BANG BIEU

Bang 1: Trang thiét bi van phong

DANH SACH HINH VE, DO THI

Hinh 2.1: Logo BIIC eeeeeeeees

Hình 2.2 : Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Hình 2.3 : Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ

A PHAN MO ĐẦU

1 Tính cấp thiết vấn đề

Trên thế giới, cuộc công nghiệp cách mạng 4.0 có sự ảnh hướng rất lớn đến các nước đã và đang phát triển, nắm giữ nhiều quyết định quan trọng của nền kinh tế, Việt Nam đã có những phát triển vượt bậc về mọi mặt Đất nước phát triển là cơ sở để các nhà lãnh đạo cần đề cao sự hậu thuẫn của văn phòng Theo thống kê tính đến hiện nay, Việt nam có hai loại hình văn phòng đó là văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại, đối với văn phòng hiện đại với sức ảnh hưởng cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã tạo ra nhiều loại hình văn phòng với mô hình và đặc điểm khác nhau Từ lâu văn phòng được biết đến là nơi phụ trách công việc hành chính, giấy tờ của một cơ quan, đơn vị hành chính, bao gồm các công việc cụ thể như: tổ chức văn thư, đảm bảo thông tin liên lạc, đảm bảo cơ sở vật chất, lưu trữ hồ sơ và phương tiện làm việc cho bộ máy lãnh đạo và quản lý Xây dựng văn phòng hiện đại không chỉ còn là công việc của các

nước công nghiệp tiên tiền trên thế giới mà nay đã và đang là vấn đề bức thiết của các

cơ quan và các tổ chức kinh tế ở nước ta

Nghiên cứu về vấn đề ảnh hướng đến hoạt động hành chính văn phòng đã trở thành một vấn đề rất phổ biến trong ngành quản trị học Nhờ tìm hiểu tài liệu và đi thực tế tại Trung tâm sáng kiếng cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương, nhóm đã đưa ra cách nhìn tổng quát hơn về các yếu tổ câu thành văn phòng để từ đó cần giữ gìn, xây dựng môi trường công sở tiện nghi và thông minh

Nhận thấy tầm quan trọng của văn phòng và để tìm hiểu thực trạng và có giải pháp khắc phục những hạn chế, thiếu sót về yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động hành chính văn phòng thì nhóm đã quyết định lựa chọn Trung tâm sáng kiếng cộng đồng và

Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương để thực hiện đề tài: “Phân tích thực trạng và

đề xuất giải pháp về các yếu tố cấu thành văn phòng ảnh hưởng đến hoạt động hành chính văn phòng trong phòng Trung tâm sáng kiếng cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương ”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu cơ sở lý luận liên quan các yếu tố cầu thành văn phòng ảnh hưởng

đến hoạt động hành chính văn phòng trong phòng BIIC

Tìm hiểu thực trạng, phân tích các yếu tố câu thành văn phòng ảnh hưởng đến

hoạt động hành chính trong phòng B]IC

- Đưa ra giải pháp khắc phục, nâng cao chất lượng làm việc tại phòng BIIC

3 Đối tượng & phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu các yếu tố cầu thành văn phòng: Yếu tổ con

người; Hệ thống trang thiết bị; Hệ thống thủ tục; Hệ thống nghiệp vụ hành chính của

Trung tâm Sáng kiến cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương (BIIC)

Phạm vi nghiên cứu: Trung tâm Sáng kiến cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương ( BHC )

4 Phương pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu

Đề tài thực hiện trên cơ sở kết hợp nghiên cứu các tài liệu thứ cấp, thực hiện các phương pháp nghiên cứu định tính, khảo sát, mô tả, so sánh, đối chiếu và suy luận logic

Nguồn dữ liệu: Phương pháp thu thập tài liệu từ Trung tâm Sáng kiến cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương , website

5 Ý nghĩ đề tài

Làm căn cứ đề hoàn thiện công tác hành chính của phòng BIIC

6 Kết cấu đề tài

Kết cấu đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Cở sở lý thuyết về cầu thành văn phòng Chương 2: Thực trạng về các yếu tố cầu thành văn phòng trong BIIC Chương 3: Cơ sở và dé xuất các giải pháp

phòng được thông suốt và hiệu quả

Hành chính văn phòng bao gồm các hoạt động sau:

Quản ly công tác văn thư, lưu trữ văn bản : Quản lý công tác văn thư, lưu trữ văn ban nhằm đảm bảo cho việc soạn thảo, ban hành, lưu trữ, tra cứu, sử dụng văn bản một cách chính xác, khoa học

Quản lý công tác tổ chức, hành chính: Quản lý công tác tô chức, hành chính nhằm dé đảm bảo cho hoạt động của văn phòng được thống nhất, hiệu quả

Quản lý công tác quản trị nhân lực: Quản lý công tác quản trị nhân lực nhằm đảm bảo cho đội ngũ nhân lực của văn phòng có đủ về số lượng, chất lượng, đáp ứng yêu cầu của công việc

Quản lý công tác tài chính, vật tư: Quản lý công tác tài chính, vật tư nhằm đảm bảo để

hoạt động của văn phòng được đáp ứng đầy đủ về nguồn lực

Quản lý công tác ứng dụng công nghệ thông tin: Quản ly công tác ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hoạt động văn phòng

Hành chính văn phòng có vai trò quan trọng đối với hoạt động của tổ chức, doanh

nghiệp, cụ thé 1a:

Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo: Hành chính văn phòng giúp lãnh đạo xây dựng kế hoạch, chương trình, dy án; tổng hợp và phân tích thông tin chuẩn bị nội dung, tô chức các cuộc họp, hội nghị, soạn thảo các văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Tổ chức, quản lý công tác hành chính văn phòng: Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, in

ấn, phát hành, tô chức hội nghị, hội thảo, tiếp khách, lễ tân, khánh tiết, bảo vệ, an ninh,

y tế, nhà ở, đi lại, ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ, công chức, viên chức trong tô chức, doanh nghiệp

Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ trong tô chức, doanh nghiệp: Hành chính văn phòng phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ trong tô chức và doanh nghiệp nhằm dé thực hiện các nhiệm vụ, quyên hạn của minh

Đề hoạt động hiệu quả, hành chính văn phòng cần được thực hiện theo các nguyên tắc

1.1.2 Khái niệm về văn phòng

Văn phòng là nơi làm việc của các cá nhân, tổ chức, thường được liên hệ với các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ,

Văn phòng là một bộ phận cấu thành của mỗi tổ chức, doanh nghiệp, có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo và các bộ phận nghiệp vụ trong tô chức, doanh nghiệp Văn phòng có thế được tô chức theo hình thức bộ phận, phòng ban, hoặc tô chức theo hình thức đơn vị sự nghiệp công lập

1.1.3 VỊ trí, vai trò của văn phòng 1.1.3.1 Vị trí văn phòng

Vị trí văn phòng là yếu tô quan trọng quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp Một văn phòng có vị trí thuận lợi sẽ øiúp doanh nghiệp dé dang tiép can khách hàng, đối tác, nhân tải, và các tiện ích cần thiết

VỊ trí văn phòng có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm:

VỊ trí địa ly: VỊ trí văn phòng được phân loại theo vị trí địa lý, ví dụ như vị trí trung tâm thành phố, vị trí ngoại ô, hoặc vị trí ở các khu vực khác VỊ trí trung tâm thành phố thường có lợi thế về khả năng tiếp cận khách hàng, đối tác, và các tiện ích cần thiết Tuy nhiên, chỉ phí thuê văn phòng ở vị trí này thường cao hơn và vị trí ngoại

ô thường có chi phí thuê văn phòng thấp hơn, nhưng có thế gặp khó khăn về khả năng tiếp cận

Vị tri trong toa nha: Vi trí văn phòng trong tòa nhà được phân loại theo tầng cao, số lượng thang máy, và vị trí gần các tiện ích như thang máy, thang thoát hiểm, bãi đỗ xe Vị trí ở tầng cao thường có tầm nhìn đẹp tuy nhiên có thể gặp khó khăn về khả năng tiếp cận