KHOA KINH TE CTDT QUAN TRI KINH DOANH PHIEU CHAM TIEU LUAN Tén hoc phan: Quan tri hanh chinh van phong Mã học phần: LING221 Lớp/Nhóm môn học: Hoc ky: 3 Nam học: 2022-2023 Họ tên sinh
NỘI DỰNG 2: 222221 112121211112121111121122211121211221111 1g rreg 3 Chương 1: Cở Sở Lý Thuyết Về Cấu Thành Văn Phũng Biùc 2 c2 szczsze2 3 1.1 Một số khái niệm liên QUAD eee ỲĂẰẰỶ
Khái niệm về hành chính văn phòng 2© S98 EE2E12E27111221E1151 2 1E te 3 1.1.2 Khái niệm về văn phòng Văn phòng là nơi làm việc của các cá nhân, tô chức, thường được liên hệ với các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ,
Hành chính văn phòng bao gồm các hoạt động sau:
Quản lý công tác văn thư và lưu trữ văn bản là rất quan trọng để đảm bảo quy trình soạn thảo, ban hành, lưu trữ, tra cứu và sử dụng văn bản diễn ra một cách chính xác và khoa học.
Quản lý công tác tổ chức và hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của văn phòng diễn ra một cách thống nhất và hiệu quả.
Quản lý công tác quản trị nhân lực là quá trình đảm bảo đội ngũ nhân lực tại văn phòng không chỉ đủ về số lượng mà còn đạt yêu cầu về chất lượng, nhằm đáp ứng hiệu quả các nhu cầu công việc.
Quản lý tài chính và vật tư là yếu tố quan trọng để đảm bảo văn phòng hoạt động hiệu quả và đầy đủ nguồn lực cần thiết.
Quản lý ứng dụng công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.
Hành chính văn phòng có vai trò quan trọng đối với hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, cụ thé 1a:
Hành chính văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo bằng cách xây dựng kế hoạch, chương trình và dự án Họ tổng hợp và phân tích thông tin để chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, hội nghị, đồng thời soạn thảo văn bản hành chính và lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách hiệu quả.
Quản lý công tác hành chính văn phòng bao gồm các nhiệm vụ như quản lý văn thư, lưu trữ, in ấn và phát hành tài liệu, tổ chức hội nghị và hội thảo, tiếp khách, lễ tân, khánh tiết, bảo vệ và an ninh Bên cạnh đó, công tác hành chính còn đảm bảo các dịch vụ y tế, nhà ở, đi lại, ăn uống và nghỉ ngơi cho cán bộ, công chức và viên chức trong tổ chức và doanh nghiệp.
Hành chính văn phòng cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nghiệp vụ trong tổ chức và doanh nghiệp để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ và quyền hạn của mình Để đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động, cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định.
Tính thống nhất: Các hoạt động của hành chính văn phòng phải thống nhất với nhau, với hoạt động chung của tô chức, doanh nghiệp
Tính khoa học: Các hoạt động của hành chính văn phòng phải được thực hiện theo các quy trình, thủ tục chặt chẽ, khoa học
Tính hiệu quả: Các hoạt động của hành chính văn phòng phải đạt được mục tiêu đề ra với chỉ phí thấp nhất
1.1.2 Khái niệm về văn phòng
Văn phòng là nơi làm việc của các cá nhân, tổ chức, thường được liên hệ với các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ,
Văn phòng là bộ phận quan trọng trong mỗi tổ chức, doanh nghiệp, có nhiệm vụ hỗ trợ lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ Văn phòng có thể được tổ chức dưới dạng bộ phận, phòng ban hoặc theo hình thức đơn vị sự nghiệp công lập.
VỊ trí, vai trò của văn phòng - 1c 111121 122112111211111 111221 11111112111 11kg 4 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng .- 1c 20122111211 121 1111111111118 118 xe 5 1.2 Các yếu tô cầu thành văn phòng 5S S1 E1EE111121121111211121 2 111212 e tre, 7 1.2.1 Yếu tố con người 5s 11 8112112112111111111212122 211111112111 r tr re 8 1.2.2 Hệ thống trang thiết bị 5+ + 2S S21211711121121111111112111 121212 11g 9 1.2.3 Hệ thống nguyên tắc thủ tỤC Sa T121 121 1n E5 H Hee 9 1.2.4 Hệ thống nghiệp vụ hành chính . 2 2c 12212211121 123 1112111112111 15811118211 k2 9 Chương 2: Thực trạng về các yếu tố cấu thành văn phòng BIIC . - 2 sss5s+: 11 2.1 Vài nét khái quat v6 BUC ccc cccesseseessesesseseessesssseesessesessesseeseseeseeseceeass 11 2.1.1 Giới thiệu tổng quan về BIIC Trung tâm là không gian tô chức các hoạt động hỗ trợ khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ và cộng đồng: phát triển các sáng kiến, ý tưởng phục vụ thành phố thông minh, do Sở Khoa học và Công nghé quan ly va van hanh Tén tiéng Anh: Binh Duong Innovation Center
Vị trí văn phòng đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp Một văn phòng đặt ở vị trí thuận lợi sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác, nhân sự và các tiện ích cần thiết.
VỊ trí văn phòng có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm:
Vị trí địa lý của văn phòng rất quan trọng, bao gồm các loại như trung tâm thành phố, ngoại ô và các khu vực khác Văn phòng ở trung tâm thành phố mang lại lợi thế về khả năng tiếp cận khách hàng và đối tác, cùng với các tiện ích cần thiết, nhưng chi phí thuê thường cao Ngược lại, văn phòng ở ngoại ô có chi phí thấp hơn, nhưng có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận.
Vị trí văn phòng trong tòa nhà được xác định dựa trên tầng cao, số lượng thang máy và sự gần gũi với các tiện ích như thang máy, thang thoát hiểm và bãi đỗ xe Các văn phòng ở tầng cao thường sở hữu tầm nhìn đẹp, nhưng có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận.
Vị trí văn phòng được phân loại thành ba loại chính: khu vực kinh doanh, khu dân cư và khu vực công cộng Văn phòng nằm trong khu vực kinh doanh sẽ hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, trong khi vị trí ở khu dân cư lại phù hợp cho những doanh nghiệp phục vụ nhu cầu của cư dân Cuối cùng, các văn phòng ở khu vực công cộng rất thuận lợi cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ công cộng.
Mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc chọn vị trí văn phòng Nếu doanh nghiệp muốn tăng cường tiếp cận khách hàng, vị trí lý tưởng sẽ là trung tâm thành phố Ngược lại, nếu mục tiêu là tiết kiệm chi phí, lựa chọn văn phòng ở ngoại ô sẽ phù hợp hơn.
1.1.3.2 Vai trò của văn phòng Văn phòng chính là một bộ phận quan trọng của bất kỳ tô chức nảo, từ doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước Văn phòng đóng vai trò trung tâm trong việc hỗ trợ các hoạt động của tô chức, bao gồm:
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả thông tin nội bộ và bên ngoài Nhiệm vụ của văn phòng là tổng hợp các thông tin này để phục vụ cho hoạt động điều hành của lãnh đạo.
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp các hoạt động của các bộ phận và phòng ban trong tổ chức Nhiệm vụ chính của văn phòng là đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra một cách nhịp nhàng và hiệu quả, góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.
Văn phòng cung cấp các dịch vụ hành chính thiết yếu cho tổ chức và doanh nghiệp, bao gồm văn thư, lưu trữ và lễ tân, nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu của tổ chức, với thiết kế và trang trí phản ánh hình ảnh và văn hóa của tổ chức Ngoài ra, văn phòng còn là nơi tổ chức các sự kiện nhằm quảng bá thương hiệu hiệu quả.
1,1,4 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng 1.1.4.1 Chức năng
Chức năng của văn phòng bao gồm các nhiệm vụ và quyền hạn được giao nhằm hỗ trợ hoạt động của tổ chức Các chức năng này có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, nhưng chủ yếu được chia thành hai nhóm chức năng chính.
Văn phòng có vai trò quan trọng trong việc tham mưu và tổng hợp thông tin, hỗ trợ lãnh đạo tổ chức trong việc hoạch định, chỉ đạo và điều hành các hoạt động Chức năng này được thực hiện thông qua việc tiếp nhận và xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả thông tin nội bộ và bên ngoài.
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các dịch vụ hành chính thiết yếu cho tổ chức, bao gồm văn thư, lưu trữ, lễ tân và các hoạt động hành chính văn phòng khác.
Dưới đây là một số chức năng cụ thê của văn phòng:
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả thông tin nội bộ và bên ngoài Nhiệm vụ chính của văn phòng là tổng hợp những thông tin này nhằm hỗ trợ hoạt động điều hành của lãnh đạo.
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp các hoạt động của các bộ phận và phòng ban trong tổ chức, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách nhịp nhàng và hiệu quả.
Tổ chức các sự kiện: Văn phòng có thể được sử dụng để tổ chức các sự kiện như hội nghị, hội thảo, họp báo,
Quản lý tài sản: Văn phòng có trách nhiệm quản lý tài sản của tổ chức, bao gồm các tài sản cô định và tài sản lưu động
Tuyển dụng và đảo tạo nhân viên: Văn phòng có thể được tham gia vào quá trình tuyển dung va dao tạo nhân viên cho tô chức
Chức năng và nhiệm vụ BÌIC - 2 22 122122211211 123 1121111111112 2118111811111 1k 11 đ0\Ă.v0Æ.ỡỡ 0uỡ::8s3):6ọiiaiaiiiiiiiŸíếíếẼŸÃẼẼŸÃííííẢ 11 2.2 Thực trạng các yếu tô cầu thành văn phòng BIIC 2-55 1S S221 2212122 26 12 2.2.1 Yếu tố con người - 5s c1 1221 1111121121111 1 1212111211 11212111 n re 12
Trung tâm BIIC có nhiệm vụ cung cấp không gian làm việc, tiện ích và phương tiện hỗ trợ nhằm thúc đẩy phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo Đồng thời, trung tâm cũng nâng cao năng lực khoa học công nghệ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, phát triển các sáng kiến cộng đồng và thực hiện các thử nghiệm thực tế liên quan đến phát triển thành phố thông minh.
Nhiệm vụ của BIIC là cung cấp không gian và cơ sở vật chất cho các hoạt động hỗ trợ cộng đồng và doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp khởi nghiệp BIIC cũng thiết lập phòng thí nghiệm chế tạo (Fablab) nhằm phát triển cộng đồng sáng tạo và mang lại lợi ích cho xã hội.
Tổ chức các chương trình đào tạo và huấn luyện theo định hướng khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán (STEM) nhằm phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của thành phố thông minh.
Tổ chức các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp nhằm phát triển ý tưởng và dự án khởi nghiệp, đồng thời kết nối với các vườn ươm trong và ngoài tỉnh Bình Dương để thực hiện ươm tạo các dự án này.
Hỗ trợ tư vấn cho các doanh nghiệp mới thành lập trên địa bàn tỉnh Binh Dương
Tổ chức các chương trình trải nphiệm thực tế cho học sinh sinh viên
Hỗ trợ về không gian, tiện ích cho các cơ quan, đơn vị tô chức các hoạt động, sự kiện nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước
Phát triển các sáng kiến cộng đồng là việc tổ chức các hoạt động và sự kiện liên quan đến thành phố, nhằm tiếp nhận và phát triển các ý tưởng cũng như thử nghiệm thực tế Điều này bao gồm việc tổ chức các cuộc thi ý tưởng và sáng kiến phục vụ cộng đồng, góp phần vào sự phát triển của thành phố thông minh.
Tổ chức các hoạt động truyền thông nhằm nâng cao nhận thức về vai trò quan trọng của đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp trong cộng đồng tỉnh Bình Dương Những hoạt động này không chỉ giúp cộng đồng hiểu rõ hơn về giá trị của đổi mới sáng tạo mà còn khuyến khích tinh thần khởi nghiệp, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế địa phương.
2.2 Thực trạng các yếu tố cấu thành văn phòng BHC
2.2.1 Yếu tố con người Đội ngũ nhân viên văn phòng chính là những người trực tiếp thực hiện các công việc hành chính văn phòng, bao gồm các công việc như: soạn thảo văn bản, tiếp đón khách hàng, xử ly hồ sơ, lưu trữ tải liệu Môi trường làm việc là nơi diễn ra các hoạt động hành chính văn phòng, bao gồm các yếu tô như cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện thông tin liên lạc,
Các yếu tố con người trong văn phòng đóng vai trò quan trọng đối với hiệu quả hoạt động hành chính của Trung tâm Sáng kiến cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương Sự tương tác giữa nhân viên, kỹ năng giao tiếp và tinh thần làm việc nhóm là những yếu tố quyết định đến sự thành công trong việc triển khai các sáng kiến và hỗ trợ khởi nghiệp Đặc biệt, môi trường làm việc tích cực và sự hợp tác giữa các bộ phận sẽ góp phần nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ của trung tâm.
Đội ngũ nhân viên văn phòng tại Trung tâm Sáng kiến cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương gồm 10 người, với sự cân bằng về giới tính (5 nam và 5 nữ) Nhân viên tại đây có trình độ chuyên môn cao, tính trách nhiệm và nhiệt huyết trong công việc Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi bật, đội ngũ này vẫn gặp phải một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả làm việc.
Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ chưa đồng đều: Một số nhân viên còn thiêu kinh nghiệm trong thực tê, chưa đáp ứng được yêu câu của công việc
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chưa tốt: Một số nhân viên còn chưa tự tin, khéo léo trong giao tiếp với khách hàng, đối tác
Tỉnh thần trách nhiệm chưa cao: Một số nhân viên còn chưa thực hiện tốt quy trinh, quy định trong công việc
2.2.2 Hệ thống trang thiết bị
Văn phòng trung tâm BIIC được trang bị đầy đủ các thiết bị điện tử hiện đại, bao gồm máy tính, ti vi và máy móc chuyên dụng như máy cắt CNC.
Bảng 1: Trang thiết bị văn phòng
STT Tên trang thiết bị
Hệ thống quản lý và vận hành hiệu quả không gian cơ sở vật chất, máy móc và thiết bị bao gồm các khu vực sử dụng chung, nhằm tối ưu hóa việc khai thác và sử dụng tài nguyên.
Không gian giáo dục ( STEM ), Không gian hỗ trợ cho các doanh nghiệp, Không gian cả phê khởi nghiệp,
2 Phòng thí nghiệm chế tạo Fablab
15 hệ thống máy tính nối mạng và 5 PC
9 2 máy cắt và khắc laser
11 | 2 may in phẳng LED UV ( A44)
15 Đồ dùng nhà bếp ( máy pha cafe, âm siêu tốc, )
Cách mạng khoa học-công nghệ đã tạo ra những hệ quả quan trọng, thúc đẩy Trung tâm sáng kiến cộng đồng và hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương (BIHC) hoạt động với tinh thần phục vụ cao nhất BIIC hướng tới việc trở thành cầu nối giữa cá nhân, tổ chức, viện trường, doanh nghiệp và chính quyền địa phương, nhằm mang lại hỗ trợ tối ưu cho các doanh nghiệp khởi nghiệp Bộ phận văn phòng của BIIC, với trang thiết bị hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình khởi nghiệp.
Trang thiết bị máy vi tính hiện đại đã hỗ trợ hiệu quả trong việc xử lý thủ tục, tìm kiếm và lưu trữ văn thư, đồng thời quản lý đăng ký sử dụng không gian của các nhóm, cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức tại trung tâm Ngoài ra, việc mở cửa phòng thí nghiệm chế tạo Fablab không chỉ phục vụ cộng đồng và doanh nghiệp mà còn cho mượn máy móc, thiết bị, dụng cụ để chế tạo và thử nghiệm sản phẩm, mang lại trải nghiệm mới mẻ và lợi ích thiết thực cho cộng đồng.
2.2.3 Hệ thống nguyên tắc thủ tục
Hệ thống nguyên tắc đăng ký dịch vụ hỗ trợ khởi nghiệp tại BIIC được đặt lên hàng đầu, với quy trình giải quyết tuân thủ các thủ tục hành chính chặt chẽ.
DANG KY DICH VỤ TẠI TRUNG TÂM SÁNG KIẾN CỘNG ĐỒNG VÀ HỖ TRỢ KHỞI NGHIỆP
TỈNH BÌNH DƯƠNG ĐỔI TƯỢNG SỬ DỤNG © Cơ quan, tổ chức, đơn vị C3 0á nhân CHỌN DỊCH VỤ SỬ DỤNG
› Phông họp 20 người - Tâng trệt Không gian tố chức sự kiện ngoài trời trên 100 người- Tâng trệt
Tại tầng 1, chúng tôi cung cấp phòng họp cho 20 người và 30 người, cùng với không gian làm việc chung (Co-Working Space) lý tưởng cho các nhóm làm việc Ngoài ra, tầng trệt còn có phòng thí nghiệm chế tạo (FABLAB) và không gian tổ chức sự kiện mở với sức chứa 40 người, đáp ứng nhu cầu đa dạng cho các hoạt động và sự kiện.
Phòng hội nghị, hội thảo 100 người - Tăng 1
Hình 2.2 : Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ
( Nguồn: Biic.vn ) pou’ gu yews wo dieu gow desuqingu, ~ 4 dig — bụy — vdgh
1H0ME 1IW ĐW€ KẠ, 1HYW 0IIVW
Hô! le, LHOWC LIM LENQMC Đ0YW
ALHOMC LIM Cy IIHYW1 DYMẴ KA
DYUC KA LHYW ONVH BIIC
Hình 2.3 : Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ sở và để xuất các giải pháp .s- - s 2 E11112112112112121121 cty 20 3.1 Cơ sở và đề xuất các giải pháp các yếu tô cấu thành văn phòng BIIC
Về hệ thống trang thiết bị - 5 1 2E 1112187111211211111111121111 1211211 1 trau 20 km? no nố
Trang thiết bị hiện đại tại BIIC đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhân viên văn phòng trong công việc hàng ngày Hiện nay, BIIC đã trang bị nhiều thiết bị tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và cải thiện môi trường văn phòng.
Không gian làm việc chung (Co-working space) và các phòng họp tại Bình Dương là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân và tổ chức muốn phát triển ý tưởng khởi nghiệp Đây là một không gian mở, phục vụ cho toàn bộ cộng đồng, với các tiện ích như wifi miễn phí, sách, ổ cắm điện và máy nước nóng lạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo và kết nối.
Không gian giáo dục STEM là môi trường dành cho việc đào tạo các môn học liên quan đến khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán học, phục vụ cho giáo viên và học sinh ở mọi cấp độ.
Phong thí nghiệm chế tạo (Fablab) là một không gian cho mượn máy móc, dụng cụ và thiết bị dành cho học sinh, sinh viên cùng các nhóm khởi nghiệp Tại đây, họ có thể chế tạo và thử nghiệm nghiên cứu phát triển sản phẩm Hiện nay, BIIC đã đầu tư thêm máy cắt CNC để hỗ trợ tốt hơn cho các bạn trong quá trình sáng tạo và phát triển sản phẩm.
Coffe Hub là không gian lý tưởng cho những người khởi nghiệp tại Bình Dương, kết hợp giữa thư giãn và tra cứu sở hữu trí tuệ Với phòng họp và tổ chức sự kiện được trang bị hiện đại, Trung tâm sáng kiến cộng đồng BIIC đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và phát triển các doanh nhân trẻ Để nâng cao hiệu quả, BIIC nên tiếp tục mở rộng các dịch vụ trong tương lai.
Trung tâm sáng kiến cộng đồng và hỗ trợ khởi nghiệp BIIC đã hoạt động hiệu quả trong môi trường hành chính văn phòng, nhưng cần xây dựng một bảng quy định rõ ràng về việc sử dụng thiết bị văn phòng Điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng cho các thiết bị như máy tính và máy cắt CNC.
Tổ chức hoàn thiện yếu tố về con HĐƯỜI Q0 2000201221122 291 1191111111118 1 xe 21 3.2.2 Kiểm tra công tác văn thư-lưu trữ - + s22 11111E7111212111112111 18x tu 21
và giao lưu với nhau nhằm phát triển năng lực
3.2.2 Kiểm tra công tác văn thư-lưu trữ Đề công tác văn thư-lưu trữ được hoàn thiện hơn, trung tâm BIIC nên áp dụng một số giải pháp :
Số hoá tài liệu văn thư-lưu trữ là cần thiết để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp bộ phận văn thư tìm kiếm nhanh chóng hơn Biện pháp này sẽ tiết kiệm thời gian cho nhân viên, giúp họ không phải kiểm tra tính hợp lệ của văn bản trước khi gửi cho Trưởng đơn vị.
Để nâng cao hiệu quả làm việc, trung tâm BIIC nên trang bị thêm tủ đựng hồ sơ và giá đựng tài liệu Bên cạnh đó, việc bố trí một phòng đọc riêng sẽ giúp nhân viên dễ dàng lưu trữ và tra cứu thông tin cần thiết.
Để đảm bảo công tác lưu trữ hiệu quả, nhân viên tại BIIC cần thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của các văn bản tài liệu lưu trữ Việc này không chỉ giúp phát hiện sai sót mà còn cho phép điều chỉnh kịp thời để phù hợp với quy định Qua quá trình kiểm tra, nhân viên sẽ nhận diện được những hạn chế và có biện pháp khắc phục, sửa chữa.
Trong thời đại công nghiệp 4.0 hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của các văn phòng hành chính và cạnh tranh giữa các công ty ngày càng gia tăng Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hội nhập, các tổ chức cần phải năng động, nâng cao chất lượng, đổi mới công nghệ, và xây dựng chiến lược quản trị hiệu quả Nghiên cứu về các yếu tố cấu thành văn phòng tại Trung tâm sáng kiến cộng đồng và Hỗ trợ khởi nghiệp tỉnh Bình Dương cho thấy vai trò quan trọng của thiết bị văn phòng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động Nhóm nghiên cứu đã đề xuất giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế của Trung tâm BIIC và nâng cao chất lượng các yếu tố cấu thành văn phòng Qua đó, nghiên cứu cũng làm rõ giá trị xã hội mà Trung tâm BIIC mang lại cho cộng đồng.
