WON METAL BINH DUONG
CHUONG 3 CHUONG 3 GIẢI PHÁP CHO HOAT DONG XUAT HANG TAI KHO CFS CONG TY DONG WON METAL BINH DUONG
3.1. Hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng nhà kho
Sau khi nhìn nhận được những bat cap về bố trí các công đoạn khu cần thành phẩm dời lại gần khu X-ray, khu xếp pallet và khu phân loại, rút ngắn khoảng cách và thời gian di chuyên sơ đồ cải tiên như sau:
(Ngu ân: Nhóm tác giả) Hình 3.1 Sơ đồ trước và sau cải tiến
Sau khi bồ trí lại thì chỗ đặt các khu vực X-ray, khu xép hang va khu phan loai có sự thay đôi, nhìn trên sơ đồ vị trí sô C sẽ di chuyên lại gân vị trí B, vì công việc của
vị trí B và số vị trí C liên kết nhau nên khi bố trí gần nhau sẽ giảm khoảng cách di chuyên của công nhân, tăng thời gian làm việc phân loại. Vì các khu vực hiện tại tương đối dễ di chuyển nên khi di chuyên qua vị trí khác sẽ không ảnh hưởng đến vị trí làm việc gần đó.
Bảng 3.1 Phân tích thao tác trước và sau khi cải tiền
Trước cải tiến Sau cải tiến
Quãng Số l Quãng Số Thời
à Thoi Tong Thoi x . 2
dường Thời lần đường lần gian Tong
Thao tác gian thời gian di
di giandi cúi . di „ củi cúi thời
2 2 cui gian „chuyên .
chuyên chuyên lưng chuyên lung lưng gian
x. lưng) () (s) à
(m) (lần) (m) (lân) @)
Lấy thành phâm
đem đi 0 0 40 1623 162.3 0 0 40 1623 162.3
quét X-
ray (1)
Di chuyền từ
B quaC 10 34.2 0 0 34.2 2 2 0 0 9
để phân loại (2) Di chuyền từ C quaB
dé lay 10 34.2 0 0 34.2 2 2 0 0 9
xép lén ké hang, pallet (3)
Tổng 20 68.4 50 1623 230,7 4 4 50 162.3 180.3
(Ngu ân: Nhóm tác giả) Trước cải tiến, công nhân phải di chuyên lấy thành phẩm là 34,2 giây, nhưng sau khi cải tiến thi công nhân chỉ mất 2 giây đề lấy thành pham đem đi phân loại. Sau cải
47
tiến đã cắt giảm 8m quãng đường, giảm thời gian lãng phí 32.2 giây giúp tăng thời gian
làm việc của công nhân. Như vậy, sau khi bồ trí lại Công ty sẽ tiết kiệm được 7.021.248
đồng/năm.
3.2. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị tại kho CES
Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ, tính chất công việc và tình hình thực tế của Văn
phòng quản lý xuất nhập hàng - tại kho CFS thì việc xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và điều kiện làm việc khác không những là nội dung mà còn là yêu cầu, nhiệm vụ cần thiết được gắn liền với quá trình đổi mới tô chức và hoạt động của công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương theo yêu cầu tình hình thực tế. Vì vậy, tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị Văn phòng cần phải thực hiện theo hướng như sau:
Xây dựng kế hoạch mua sắm các trang thiết bị mới đề thay thế cho những thiết bị đã cũ, không còn khả năng sử dụng và nâng cấp, sữa chữa những thiết bị, máy móc
bị hỏng, bị bỏ không dé tránh lãng phí. Đối với bộ phận kho CFS, đơn vị nên đầu tư thay
đổi các xe nâng sử dụng xăng bằng xe nâng điện đề trách ô nhiễm không khí trong kho, vừa tiết kiệm chỉ phí khi vận hành các xe nâng khi mà giá xăng, dầu liên tục đạt mức cao trong thời gian gần đây.
Tăng cường đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất theo kế hoạch dài hạn 2 năm, 5 năm, 10 năm và trong từng năm cụ thê đảm bảo cho các công nhân viên có đủ điều kiện để
hoàn thành nhiệm vụ, có chế độ chính sách hợp lý với công nhân viên; tận dụng tối đa
công nghệ thông tin vào việc khai thác, thu thập thông tin, thực hiện việc chuyển văn bản nhanh chóng và kịp thời từng bước hiện đại hóa hoạt động Văn phòng quản lý xuất nhập hang - tại kho CES của công ty TNHH Dong Won Metal trong thời gian tới.
Hàng năm, tiến hành thống kê, xác định loại, số lượng cụ thể về cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị phục vụ cho công tác Văn phòng kho để thuận tiện cho công tác
kiểm tra, kiểm soát.
Xây dựng các quy định về quản lý, sử dụng kinh phí, trang thiết bị, phương tiện
hiện đại cho công tác Văn phòng đề có chế tài xử lý, quy định trách nhiệm cụ thể cho
các cá nhân, đơn vị liên quan quản lý và sử dụng.
Ngoài ra, công ty cũng nên ra soát và tiền hành kiêm tra các hạng mục phòng cháy chữa cháy, hạ tầng của kho để phóng tránh cháy nỗ xảy ra tại kho CES. Nên đầu
tư tu sửa hoặc trang bị mới các thiết bị chữa cháy hiện đại đề ngăn chặn các sự cô dang tiếc tại công ty. Nên tháo dỡ hoặc di chuyên các dây diện, hóa chất đễ gây hỏa hạn ra khu vực an toàn, tách biệt với kho hàng hóa, đang trực tiếp đe dọa đến an toàn phòng cháy, chữa cháy tại đơn vỊ.
3.3. Chú trọng đào tạo và phát triển nhân lực
Trên cơ sở kết quả nghiên cứu, khảo sát đánh giá thực trạng làm việc tại kho CES như đã trình bày ở chương 2, em nhận thấy những hạn chế trong Kho CFS và công tác Văn phòng xuất nhập hàng tại Kho CES tại đây suy cho cùng đều xuất phát từ năng lực làm việc của đội ngũ công nhân viên. Vì vậy, để nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên cả về chuyên môn lẫn phẩm chất, em xin đề xuất một số định hướng phát triển như sau:
- Lanh dao céng ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương nên cơ cấu lại nhân sự dang làm việc tại kho CFS, thực hiện bồ trí đúng chuyên môn, tạo điều kiện cho công nhân viên rèn luyện kỹ năng thành thạo trong công việc, phân công, giao nhiệm vụ phù hợp cho công nhân viên tránh tình trạng như hiện nay “một người phải ôm đồm quá nhiều việc” đã và đang diễn ra tại một số cá nhân tại Kho CES, bảo đảm các điều kiện cần thiết để công nhân viên thực hiện tốt công việc, thực hiện day đủ các chế độ, chính sách đối với công nhân viên.
- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng công nhân viên Kho CFS và phải coi đó là giải pháp đột phá trong việc xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên môn cao vả cũng là một trong những giải pháp quan trọng nhằm xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên. Đề thực hiện tốt giải pháp này, công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương cần:
+ Cần tập trung vảo việc tô chức các khóa học ngắn hạn gắn liền với thực tế như cho công nhân viên đi bồi dưỡng hay tập huấn các nghiệp vụ tại kho phù hợp với tinh hình hiện tại của công ty, hợp tác với các đơn vị lopIstics có kinh nghiệm như ICD Tan Cảng Sài Gòn, DHL,.. để bồi dưỡng nghiệp vụ như thủ tục hải quan, chứng từ cho công nhân viên đang làm việc tại công ty.
+ Thường xuyên kiểm tra, giám sát về năng suất làm việc, đảm bảo tính khách quan, công bằng, đồng thời mạnh dạn xử lý ký luật và bố trí công tác khác đối với công nhân viên thê hiện thái độ tiêu cực, thiêu tỉnh thân trách nhiệm trong công việc, nhiêu
49
cá nhân có tâm lý trông chờ, ý lại, đứng ngoài cuộc và chưa tích cực làm việc, từ đó nảy sinh những vấn để phức tạp trong công ty, quản lý kho để xảy ra vi phạm nhiều lần, không có biện pháp khắc phục hoặc khắc phục nhưng không có hiệu quả.
Nhận thấy tại kho CFS của công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương đang còn gặp phải một số vân đề như xuât sai hàng hóa, xuât hàng chưa đúng tiên độ,.. em xin đề xuất với quý công ty, đưa ra bảng đánh giá thực hiện công việc đề từng bước đưa chê độ làm việc của công nhân viên vào nề nệp, từng bước chuyên nghiệp hóa đôi tượng đang làm việc tại công ty TNHH Dong Won Metal Binh Duong.
Bảng 3.2: Bảng đánh giá thực hiện công việc Kho CES
Chỉ số đánh giá | Đơn | Chỉ tiết chỉ số đánh giá Chu ky| Tot | Kha | Trung bình
VỊ đánh giá
tính