Giải pháp cải thiện hoạt Động xuất nhập kho tại công ty tnhh toin việt nam

- Trình bày cơ sở lý thuyết về kho hàng, việc quản lý kho hàng và các hoạt động quản lý kho hàng - Phân tích thực trạng về các hoạt động tại kho hang tại công ty TNHH Tom Việt Nam - Thể

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

CTDT LOGISTIC VA QUAN LY CHUOI CUNG UNG

DAIL HOC

| Pont DAU MOT

TIEU LUAN HOC PHAN THUC HANH QUAN TRI KHO BAI

Mã học phân: LOQL026 - Nhóm: KTITE.TH.05

KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập — Tw do —- Hạnh phúc

PHIẾU CHÁM TIỂU LUẬN

Tên học phân: Thực hành Quản trị khobãi Học kỳ: 2 Năm học: 2023 — 2024

Mã học phân: LOQL026 Lớp/Nhóm môn học: KITE.TH.05

Nhóm sinh viên thực hiện:

Trương Mỹ Tiên 2125106051069 D2ILOQL04

Đề tài: Giải pháp cải thiện hoạt động xuất nhập kho tại công ty TNHH Tom Việt Nam

Ý KIÊN ĐÁNH GIÁ

(Cho điềm vào ô trồng, thang điểm 10/10)

TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối Điểm đánh giá

3 | Chương 2 Phân tích quy trình cụ 2.0

thê tại một doanh nghiệp

4 | 2.1 Phan tich m6 hinh SWOT 2.0

5| Chương 3- Giải pháp và kết luận 20

6 | Kiến nghị cải thiện quy trình 1.0

7 | Hinh thire trinh bay 1.0

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm chúng em xin cam đoan đây là bài tiêu luận nghiên cứu của nhóm được sự hướng dẫn của giảng viên TS Tô Trung Nam Các nội dung trong báo cáo tiêu luận môn Thực hành Quản trị kho bãi này không phải là bản sao chép từ bất kì tiêu luận nào có trước Nếu phát hiện có gian lận nào nhóm chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về

nội dung bài tiểu luận của mình

Bình Dương, ngày 10 tháng 04 năm 2024

Tac gia/Nhom tac gia dé tai

Truong My Tién

LỜI CẢM ƠN

Đề hoàn thiện thành công bài tiêu luận Thực hành Quản trị kho bãi một cách hoàn

chỉnh nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến

Ban giảm hiệu trường Đại học Thủ Dầu Một vì đã tạo điều kiện về cơ sở vật chất với hệ thông thư viện hiện đại, đa dạng các loại sách, tài liệu thuận lợi cho việc tim kiếm, nghiên cứu thông tin

Đồng thời, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên, Tiến sĩ Tô

Trung Nam vì đã hướng dẫn tận tình, chỉ bảo và giải đáp những thắc mắc của nhóm trong thời gian đến công ty, cũng như giành thời gian để đưa ra nhận xét, góp ý quý báu giúp nhóm hoàn thành tốt bài tiêu luận này Do giới hạn về kiến thức và khả năng lý luận của bản thân còn nhiều hạn chế và thiểu sót, kính mong sự chỉ dẫn và đóng góp của Thây, Cô

để bài tiêu luận của nhóm được hoàn thiện hơn

Nhóm em xin chân thành cảm ơn!

LOT CAM ĐOAN 0 212221222221 2122122121212 erre 3 LỜI CẢM ƠN 2 51 2112211221222112211212212112112121212121222 re 4 LỜI MỞ ĐẦU 22 52 2212211222122112121221122112211221121121122121222 2e 1

1 Lý do chọn đề tài ST HH HH HH gu erờn 1

2 Mục tiêu của đề tài - 0 ch TH HH HH nh re 1

2.1 Mure tidu Chung ccc ccc ccc cece censecesecnsecenseesseceecnsectseententeenieeseees 1

2.2 Mure tit cu thé cccccccccccecccccscsesesesesesesesevevesevevssevevsvesevevavevevsvevevsvavevsvsteevavsnees 1

3 Đối tượng và pham vi nghién COU cece ccccccccsccsccssessessessessesersstsseestevseeveeeees 2 3.1 Đối tượng nghiên CứU - + 5c 2s E22 1211121121221 11 2t 1H tr run 2 3.2 _ Giới hạn nghiên CỨU 2 22011221112 112 112 215 1151115 n1 key 2

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUAT NHAP KHO CUA CONG TY TNHH TOIN

VIỆT NAM 2 5 2212222211222 2221221121212 rre 12 2.1 Tống quan về Công ty TNHH Toin Việt Nam 5Ä St nEn nhe ưng 12

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Toin Việt Nam - 52c E2 xcEtrrrrke 12

2.1.2 Sơ đồ tô chức 5s 212 12221221221121121112112112112112212 2e 12

2.1.3 Quá trình phát triển của công ty 5 St E1 H211 ng grryg 13

2.2 Thực trạng hoạt động trong kho của công ty TNHH Toin Việt Nam 15

2.3 Quy trình xuất kho và mô tả - 5 ST E122 E1 tt rgrgrưyn l6

PT XI ii Ạ0.-:33dđdadadaiiidÝŸẳŸÝ 27

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ CẢI THIỆN QUY TRÌNH XUẤT

NHAP KHO TAI CONG TY TNHH TOIN VIET NAM 29

LỜI MỞ ĐẦU

1 — Lý do chọn đề tài

Quản lý kho hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành sản xuất và phân phối Việc quản lý kho không hiệu quả có thể dẫn đến nhiều vấn đề như thiếu hụt hàng hóa, thất thoát, trễ hẹn giao hàng, gây tôn thất về đoanh thu và uy tín của công ty Một quy trình quản lý kho hàng được cải thiện có thê tăng cường hiệu suất trong hoạt động kinh doanh của công ty Điều này có thê đồng nghĩa với việc giảm thiêu thời gian cân thiết đề tìm kiếm hàng hóa trong kho, tăng cường khả năng cung ứng hàng hóa cho khách hàng, tôi ưu hóa sử dụng không gian lưu trữ, và giảm thiểu chỉ phí tồn kho Trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc áp dụng các giải pháp tiên tiền trong quản lý kho hàng là rat cần thiết đề đảm bảo sự linh hoạt và thích ứng với biến động của thị trường Các công nghệ mới, phương pháp quản lý hiện đại và các tiêu chuẩn quản lý chất lượng có thê giúp công ty tăng cường sức cạnh tranh và duy trì sự bền vững trong hoạt động kinh doanh Việc cải thiện quy trình quán lý kho hàng không chí là vấn đề về hiệu suất ngắn hạn mà còn ảnh hưởng đến sự tăng trưởng bền vững của công ty Một hệ thông quản lý kho hàng hiệu quả

có thê giúp tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai Khách hàng ngày cảng yêu cầu sự chính xác, đáp ứng nhanh chóng và dịch vụ chất lượng cao Việc cái thiện quy trình quản lý kho hàng không chỉ là

đề đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn để tạo ra sự hài lòng và lòng trung thành từ phía họ, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty Đề tài “Giải pháp cải thiện quy trình xuất nhập kho tai cong ty TNHH Toin Viét Nam” sẽ nêu rõ thực trạng quy trình xuất nhập kho và đánh giá SWOT về quy trình xuất nhập kho của hàng hóa là bao bì tại công ty

2 Mục tiêu của đề tài

2.1 Mục tiêu chung

Đánh giá thực trạng và sau đó nêu lên giải pháp cải thiện quy trình quan lí kho tại Công

ty TNHH Tom Việt Nam

- Trình bày cơ sở lý thuyết về kho hàng, việc quản lý kho hàng và các hoạt động quản lý kho hàng

- Phân tích thực trạng về các hoạt động tại kho hang tại công ty TNHH Tom Việt Nam

- Thể hiện bằng cách vẽ lại quy trình xuất và nhập kho tại công ty TNHH Tom Việt

Nam

- Đánh giá ưu và nhược điểm về các hoạt động xuất nhập kho tại công ty TNHH

Toin Viét Nam được thê hiện trên quy trình làm việc trong kho

- Đưa ra một số giải pháp nhằm vận dụng cải thiện quy trình quản lý kho tại công ty TNHH Toin Việt Nam

3 Đối tượng và phạm vỉ nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Quy trình xuất kho và nhập kho

3.2 _ Giới hạn nghiên cứu

3.2.1 Không gian

Tại công ty TNHH Tom Việt Nam

3.2.2 Thời gian

Thời gian từ năm 2023 — 2024

4 Phương pháp nghiên cứu

Tìm hiểu các tài liệu, sách báo, báo cáo và nghiên cứu trước đây liên quan đến quản lý kho hàng, đặc biệt là về các phương pháp, công nghệ và quy trình cải thiện quản lý kho Phân tích và tông hợp thông tin từ các nguồn này đề hiểu rõ hơn về tình hình hiện tại và

xu hướng phát triển của lĩnh vực này

So sánh quy trình xuất nhập kho của Công ty TNHH Toin Việt Nam với các công ty cùng ngành hoặc các công ty có quy trình quản lý kho hàng hiệu quả Tìm hiểu về các phương pháp và công nghệ tiên tiến được áp dụng trong các doanh nghiệp tiêu biểu để rút ra những bài học và kinh nghiệm áp dụng cho công ty

5 Ý nghĩa đề tài

Bằng cách tìm hiểu và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình xuất nhập kho, đề tài này giúp tăng cường hiệu suất và hiệu quả trong hoạt động vận hành hàng hĩa của cơng ty Việc tối ưu hĩa quy trình xuất nhập kho giúp giảm thiểu thời gian và chỉ phí, từ đĩ tăng cường khả năng cạnh tranh và lợi nhuận cho cơng ty Quản lý kho hàng hiệu quả giúp giảm thiểu rủi ro và thất thốt trong quá trình xuất nhập hàng hĩa Việc cải thiện quy trình xuất nhập kho giúp giảm thiểu sai sĩt và mất mát hàng hĩa, từ đĩ tăng cường khả năng quản lý rủi ro và bảo vệ lợi ích của cơng ty Quy trình xuất nhập kho được cải thiện giúp cơng ty cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng Việc đảm bảo hàng hĩa được xuất nhập đúng thời gian và chất lượng giúp nâng cao hài lịng của khách hàng và tạo ra một hình ảnh tích cực về cơng ty trước khách hàng Tĩm lại, đề tài này khơng chỉ giúp giải quyết các vấn đề thực tế trong quản lý kho hàng của Cơng ty TNHH Toin Việt Nam mà cịn đĩng gĩp vào sự phát triển bền vững và cạnh tranh của cơng ty trong thị trường

6 Bồ cục

Chương l: Cơ sở lý thuyết

Chương 2: Quy trình xuất nhập kho của Cơng ty TNHH Tọin Việt Nam

Chương 3: giải pháp và kiến nghị cải thiện quy trình xuất nhập kho tại cơng ty TNHH Tom Việt Nam

CHUONG 1: CO SO LY THUYET

11 Kho bãi

1.11 Khái nệm

Theo Nguyễn Hà Anh (2020) “Kho bãi là một thuật ngữ dùng đề chỉ các không

gian hoặc hệ thống được sử dụng để lưu trữ và quản lý hàng hóa, tài nguyên, hoặc dữ liệu Trong môi trường công nghiệp và thương mại, kho bãi thường là những cơ sở lớn, nơi hàng hóa được tổ chức và bảo quản cho mục đích xuất nhập khẩu, phân phối, hoặc

bán lẻ Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, kho bãi có thể là các hệ thống lưu trữ dữ liệu

trực tuyến hoặc ngoại tuyến, nơi đữ liệu được tô chức và quản lý đề truy cập và sử dụng sau này”

Theo Nông Thị Liên (2020) kho bãi, hoặc kho lưu trữ, là một phân quan trọng của chuỗi cung ứng và quản lý tài nguyên trong các doanh nghiệp và tổ chức Đó là nơi hàng hóa, tài liệu hoặc đữ liệu được tổ chức, bảo quản và quản lý cho mục đích xuất nhập khâu, phân phối, hoặc sử dụng sau này Trong môi trường công nghiệp và thương mại, các kho bãi thường là những cơ sở lớn, được thiết kế đề tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý hàng hóa

Theo Phạm Thị Nga (2015), Kho hàng hóa xét góc độ kỹ thuật là các công trình, vật kiên trúc đùng đề chứa đựng sản phẩm bán thành phẩm nguyên liệu trong quá trình chúng lưu chuyền (vận động) từ điểm đầu đến điểm cuối cùng của chuỗi cung ứng, bao gồm các nhà kho, bãi chứa hang

Khái niệm "kho hàng" trong nước đề cập đến một cơ sở lưu trữ và quản lý hàng hóa được sử dụng trong quá trình sản xuất, vận chuyển và phân phối tại Việt Nam Các kho hàng này có thê thuộc sở hữu của các doanh nghiệp, tô chức hoặc cơ quan nhà nước

và đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chuỗi cung ứng và cung cấp hàng hóa cho thị trường nội địa và quốc tế (Trích nguồn từ Bộ Công Thương Việt Nam, cụ thể từ

“Quyết định số 4010/QĐ-BCT ngày 18/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc

ban hành Quy định quản lý kho hàng và điều kiện kinh đoanh địch vụ kho hàng”

Khái niệm kho hàng đề cập đến một cơ sở lưu trữ được sử dụng để giữ và quản lý hàng hóa cho một khoảng thời gian nhất định trước khi chúng được chuyền đi đến đích cudi cùng Kho hàng có thể là một kho lớn hoặc một hệ thống các kho nhỏ, được thiết kế

đề lưu trữ, xếp dỡ, và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả

Quản trị kho là quá trình tô chức, điều phối và điều chính các hoạt động trong kho bãi để đảm bảo sự hiệu quả và hiệu suất cao nhất Nó bao gồm việc thiết lập và tuân thủ các quy trình và quy định, sử dụng công nghệ và hệ thống thông tin, cũng như quản lý nhân lực và tài nguyên vật lý để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mục tiêu kinh doanh của tô chức

Công việc quản trị kho đòi hỏi sự chủ trọng đến việc quản lý đữ liệu và thông tin

về hàng tổn kho, quản lý vận chuyên và giao nhận, đảm bảo an toàn và bảo mật trong kho bãi, cũng như tối ưu hóa không gian lưu trữ và quy trình làm việc Đồng thời, việc áp dụng các phương pháp và công nghệ mới nhất trong quản trị kho có thể giúp tối ưu hóa chi phi va tăng cường sự cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường

Quản trị kho không chỉ là vẫn đề của các doanh nghiệp lớn mà còn là một phần quan trọng của hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nơi việc tô chức và quản lý hàng tồn kho đóng vai trò quyết định đối với sự thành công và phát triển của họ trong môi trường cạnh tranh ngày nay

1.12 Chức năng

Ngoài việc là nơi lưu trữ và quản lý hàng hóa, kho bãi còn có các chức năng quan trọng khác giúp tổ chức và doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả Một trong những chức năng quan trọng nhất của kho bãi là đảm bảo sự phân phối hàng hóa đúng đắn và đúng thời điểm Điều này bao gồm việc xử lý và đóng gói hàng hóa đề chuẩn bị cho quá trình vận chuyên và giao nhận, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyên đến đúng địa điểm và đúng thời gian được yêu cầu

Ngoài ra, kho bãi còn có vai trò quản lý hàng tồn kho Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, vị trí và tình trạng của hàng tồn kho trong kho bãi Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp tô chức đánh giá được lượng hàng tồn kho hiện có, dự đoán nhu cầu và xu

hướng tiêu thụ tương lai, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược về mua hàng, sản xuất và bán hàng

Chức năng khác của kho bãi là bảo vệ hàng hóa Kho bãi cung cấp môi trường lưu trữ an toàn và bảo vệ cho hàng hóa khỏi các yêu tô bên ngoài như thời tiết, hỏa hoạn, hoặc hư hỏng do va đập Điều này đòi hỏi các biện pháp an toàn và bảo vệ phù hợp được thiết lập và duy trì trong kho bãi

Cuối cùng, kho bãi còn đóng vai trò trong việc cung cấp thông tin và hỗ trợ quản

lý quyết định Bằng cách theo dõi và thu thập dữ liệu về hoạt động của kho bãi, tô chức

có thê phân tích hiệu suất và hiệu quả của quy trình lưu trữ và vận chuyên, từ đó đưa ra các cải tiễn và quyết định chiến lược cho hệ thống quản lý chuỗi cung ứng của mình

Hệ thống kho của doanh nghiệp thường được chia thành hai loại chính:

- Kho nguyên liệu và phụ tùng: Đây là nơi lưu trữ các nguyên vật liệu, phụ tùng và thành phần khác cần thiết để sản xuất hàng hóa Kho nguyên liệu và phụ tùng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất

- Kho thành phẩm: Kho này được sử dụng đề lưu trữ và quản lý các sản phẩm thành

phẩm đã hoàn thành Kho thành phẩm giúp tô chức tiến hành phân phối sản phẩm và giải

quyết việc đầu ra

Nhà kho không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng sau:

Kho kết hợp và ghép đồng bộ sản phẩm: Đây là quá trình tạo ra các lô hàng phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng khách hàng bằng cách kết hợp các sản phẩm từ các nhà máy khác nhau

Tổ chức vận chuyền hàng hóa: Kho được sử dụng để gom nhiều lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn hoặc tách một lô hàng lớn thành nhiều lô hàng nhỏ, nhằm phục vụ nhu cầu vận chuyền của khách hàng một cách hiệu quả

Nhà kho ngày nay không chỉ đơn thuần là nơi “giam hàng” mà còn được sử dụng như một trung tâm “trung chuyên” Các tổ chức ngày càng chú trọng vào việc thu thập và

tiết kiệm chi phí vận chuyền và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng

1.13 Vai trò

Ngoài các chức năng cụ thê như lưu trữ, quản lý hàng tồn kho và phân phối hàng hóa, kho bãi còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động của tổ chức và doanh nghiệp một cách toàn diện Một trong những vai trò quan trọng nhất của kho bãi là tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý nguồn nhân lực và tài nguyên Điều này bao gồm việc cung cấp môi trường làm việc an toàn và hiệu quả cho nhân viên, đồng thời tối ưu hóa sử dụng không gian và tài nguyên vật lý để đảm bảo sự linh hoạt và hiệu suất trong hoạt động kho bãi

Ngoài ra, kho bãi còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mỗi quan hệ với các đối tác cung ứng và khách hàng Kho bãi thường là điểm tiếp xúc trực tiếp với các đối tác trong chuỗi cung ứng, nơi mà hàng hóa được nhận và giao nhận Sự hiệu quả

và đáng tin cậy của hoạt động kho bãi có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ với các đối tác cung ứng và khách hàng, từ đó ảnh hưởng đến uy tín và thành công của tô chức Hơn nữa, kho bãi đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quán lý rủi ro và tuân thủ các quy định pháp luật Bằng cách thực hiện các biện pháp an toàn và bảo vệ, đồng thời duy trì các hệ thông kiểm soát và giám sát chặt chẽ, kho bãi giúp giảm thiêu các rủi ro liên quan đến về mặt an toàn, bảo mật và tuân thủ pháp luật, đồng thời đảm bảo rằng tổ chức hoạt động theo đúng quy định và tiêu chuẩn

Tóm lại, vai trò của kho bãi không chỉ giới hạn trong việc lưu trữ và quản lý hàng hóa mà còn mở rộng ra nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh và quản lý

tô chức Điều này làm cho kho bãi trở thành một phần quan trọng và không thê thiếu của

hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hiện đại

- Tối ưu hóa chỉ phí vận chuyên: Kho hàng cho phép các tô chức gom nhiều lô hàng

nhỏ thành một lô hàng lớn để vận chuyên, giúp tiết kiệm chỉ phí vận tải Đồng thời, việc

tối ưu hóa mạng lưới kho cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiêu chi phi van chuyển

- Tiết kiệm chi phí sản xuất: Việc bảo quản tốt nguyên vật liệu và sản phẩm thành phâm trong kho giúp giảm thiêu hao hụt, mất mát và hư hỏng Điều này cung cấp nguyên vật liệu đúng lúc và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, nhịp nhàng, từ

đó giảm được chỉ phí sản xuất

- Duy trì nguồn cung ứng ổn định: Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì nguồn cung ứng ổn định bằng cách lưu trữ đủ lượng nguyên vật liệu và sản phẩm thành phẩm đề đáp ứng nhu cầu của thị trường

- Hỗ trợ chính sách dịch vụ khách hàng: Tính linh hoạt của kho hàng giúp tô chức cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn bằng cách đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả với yêu cầu của khách hàng

- Đối mặt với thay đổi: Có một hệ thông kho hàng hiệu quả giúp các tổ chức dé dàng đối mặt và thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh và thị trường,

từ đó tăng cường sự linh hoạt và cạnh tranh của họ

- Thích ứng với biến động thị trường: Kho hàng giúp tổ chức khắc phục tính thời vụ

và thay đối nhu cầu của thị trường bằng cách duy trì nguồn hang co san va san sang phan ứng nhanh chóng trước sự biến động của thị trường và môi trường kinh doanh

- Giảm bớt khoảng cách không gian và thời gian: Kho hàng giảm thiểu khoảng cách không gian và thời gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng bằng cách lưu trữ hàng hóa gần với điểm tiêu dùng cuối cùng, giúp tăng cường tính linh hoạt và khả năng phục

vụ khách hàng nhanh chóng

- Thúc đây chi phí Logistics thấp nhất: Kho hàng giúp tổ chức thỏa mãn nhu cầu của khách hàng với chi phí Logistics thấp nhất bằng cách tối ưu hóa quá trình vận chuyền, lưu trữ và quản lý hàng hóa

- Hỗ trợ cho chương trình Just In Time (JIT): Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cho các chương trình Just In Time (JLT) của các nhà cung cấp và khách hang bằng cách cung cấp hàng hóa đúng lúc và đúng số lượng yêu cầu, giúp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất và cung ứng

1.2 Quản trị kho bãi

Quản trị kho bãi, hay quản lý hoạt động trong kho bãi, là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng và logictics của các tổ chức và doanh nghiệp Điều này đòi hỏi sự tổ chức và điều phối các hoạt động trong kho bãi đề đảm bảo sự hiệu quả và hiệu suất cao nhất Quản trị kho bãi bao gồm việc thiết lập và thực hiện các quy trình, quy định và chiến lược quản lý hàng tồn kho, vận chuyên và giao nhận hàng hóa

Một trong những khía cạnh quan trọng của quản trị kho bãi là quản lý hàng tồn kho Điều này bao gồm việc theo dõi và điều chỉnh số lượng, vị trí và tình trạng của hàng tồn kho trong kho bãi Quản lý hàng tổn kho hiệu quả giúp tổ chức đánh giá và dự đoán được nhu cầu và xu hướng tiêu thụ, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược về mua hàng, sản xuất và bán hàng

Ngoài ra, quản trị kho bãi cũng liên quan đến việc tôi ưu hóa quy trình làm việc trong kho bãi để tăng cường hiệu suất và giảm thiêu chi phí Điều này bao gồm việc tối

ưu hóa cấu trúc lưu trữ, xử lý và đóng gói hàng hóa, cũng như sử dụng công nghệ và hệ thông thông tin dé tối ưu hóa các hoạt động trong kho bãi

Cuối cùng, quản trị kho bãi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuân ngành liên quan đến an toàn, bảo mật và vệ sinh trong kho bãi Việc duy trì các tiêu chuẩn và quy trình tuân thủ pháp luật giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường uy tín của tô chức trong mắt các đối tác và khách hàng

Tóm lại, quản trị kho bãi không chỉ đảm bảo sự tổ chức và hiệu quả trong hoạt động của kho bãi mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành Điều này làm cho quản trị kho bãi trở thành một yếu tô quyết định trong sự thành công của tô chức và doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay 1.3 Hoạt động xuất kho

Ngoài việc phân tích, hoạt động xuất kho cũng bao gồm việc quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đề đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình vận chuyên hàng hóa Điều này bao gồm việc lập kế hoạch và sắp xếp lịch trình vận chuyển, đảm bảo rằng hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và địa điểm được yêu cầu Thêm vào đó, hoạt động xuất kho còn liên quan đến việc quản lý tài liệu và thông tin liên quan đến vận

chuyển hàng hóa Điều này bao gồm việc lập hóa đơn, phiếu giao nhận và các tài liệu khác liên quan đến quá trình xuất kho, cũng như việc cập nhật và duy trì các hệ thống thông tin để theo dõi và ghi lại thông tin về hàng hóa đã được xuất kho Một phần quan trọng của hoạt động xuất kho là kiêm tra và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyền một cách an toàn và đúng cách Điều này bao gồm việc kiểm tra và đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn đề đảm bảo sự bảo vệ và ngăn chặn hư hỏng trong quá trình vận chuyên, cũng như việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông và vận chuyển Cuối cùng, hoạt động xuất kho cũng đòi hỏi sự tương tác và hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận và đối tác liên quan như kho bãi, bộ phận bán hàng và đối tác vận chuyền Sự liên kết và phối hợp giữa các bộ phận và đối tác này giúp tối ưu hóa quy trình xuất kho và đảm bảo sự thành công của chuỗi cung ứng toàn diện

Hoạt động xuất kho không chỉ giúp tổ chức hiểu rõ hơn về quá trình xuất kho mà còn cung cấp cơ sở dé đưa ra các cải tiễn và quyết định chiến lược Dưới đây là một số thông tin cụ thê mà việc phân tích xuất kho có thể cung cấp:

Hiệu suất vận chuyền: Phân tích dữ liệu về thời gian và khoảng cách vận chuyên

có thê giúp tô chức đánh giá hiệu suất của các nhà vận chuyển và tìm kiếm cơ hội đề cải thiện thời gian giao nhận và chi phí vận chuyền

Đánh giá lượng hàng tồn kho dư thừa: Phân tích thông tin về lượng hàng hóa xuất kho so với nhu cầu thực tế của khách hàng có thê giúp tô chức nhận ra các mô hình hàng tồn kho không cân đối hoặc dư thừa, từ đó giảm thiêu chi phí hàng tồn kho không cần

thiết

Đánh giá chất lượng dịch vụ: Theo đối các chỉ số hiệu suất như tỷ lệ phản hồi của khách hàng, thời gian giao hàng và sự chấp nhận của khách hàng có thể giúp tô chức đánh gia chất lượng dịch vụ và tìm kiếm cách cải thiện hơn

Xác định xu hướng và mô hình: Phân tích đữ liệu xuất kho có thê giúp tô chức xác định các xu hướng tiêu dùng, mô hình hàng hóa phổ biến và đặc điểm của quá trình vận chuyền, từ đó đưa ra các dự đoán và chiến lược phù hợp với thị trường

Định vị cơ hội tối ưu hóa: Phân tích đữ liệu xuất kho có thê giúp tô chức xác định

các cơ hội tối ưu hóa quy trình, từ việc tối ưu hóa lộ trình vận chuyên đến việc cải thiện quy trình đóng gói và xử ly hang hoa

Tóm lại, việc phân tích thông tin về hoạt động xuất kho không chỉ giúp tô chức hiểu rõ hơn về quá trình xuất kho mà còn cung cấp cơ sở đề đưa ra các quyết định chiến lược và cải tiễn đề tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng dịch vụ

1.4 Hoạt động nhập kho

Hoạt động nhập kho là một phần quan trọng của quản trị kho bãi, đóng vai trò chủ chốt trong việc đưa hàng hóa vào hệ thông lưu trữ và quản lý của tô chức Quá trình này bao gồm việc nhận hàng từ các nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng và số lượng của hàng hóa, sau đó đưa chúng vào kho bãi và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý hàng tồn kho Trong quá trình nhập kho, việc kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa là một bước

quan trọng Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được nhận đúng theo đơn đặt hàng và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được yêu cầu Các hoạt động kiểm tra có thê bao gồm VIỆC kiêm tra chất lượng, kiểm tra số lượng và so sánh với thông tin trên đơn đặt hàng Sau khi hàng hóa được kiểm tra và chấp nhận, chúng sẽ được đưa vào kho bãi và lưu trữ một cách

an toàn và có tổ chức Việc phân loại và sắp xếp hàng hóa trong kho bãi đòi hỏi sự tổ chức cần thận để đảm bảo rằng hàng hóa có thể đễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần thiết Cuối cùng, thông tin về hàng hóa nhập kho sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý hàng tồn kho của tô chức Điều này giúp tổ chức có cái nhìn toàn điện về tình trạng hàng tồn kho và có thê theo đõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả Tóm lại, hoạt động nhập kho đóng vai trò quan trọng trong việc đưa hàng hóa vào hệ thống quản lý của tô chức và đảm bảo rằng hàng hóa được quản lý một cách hiệu quả và có tô chức trong quá trỉnh vận hành hàng ngày

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHO CỦA CÔNG TY TNHH TOIN

VIỆT NAM

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Toin Việt Nam

2.1.1 Tông quan về công ty TNHH Toin Việt Nam

- Tén céng ty: CONG TY TNHH TOIN VIET NAM TOIN VIETNAM CO., LTD : Người đại diện theo phap luat : Seiji Tajima;

: Mô tả kinh doanh: Công ty Tom Việt Nam chúng tôi được thành lập từ năm 20 13,

100% vốn đầu tư từ TOIN CORPOR ATION NHẬT BẢN Chúng tôi chuyên cung cấp

những giải pháp về in ân và sản xuất bao bì cũng như thiết kế bao bì

- Sản phẩm: In ấn và sản xuất các loại bao bì giấy và bao bì nhựa v.v

" Nhà máy việt nam: KCN Mỹ Phước 3Lô B_1C_ CN đường DE4 & NE4A, KCN

- Dién thoai: Tajima, Hashimoto:0084-650-222-0590

- Dién thoai: Thang(Mr./ Sales): 093-346-6845

Nguôn: Công ty TNHH Toin Việt Nam

2.1.2 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tô chức của công ty TNHH Toin Viét Nam

(Nguôn: Công ty TNHH Toin Việt Nam]

án về kho chức thành phẩm cần được kín đáo vì thành phâm là loại bao bì carton đễ âm ướt khi trời mưa Công ty nhân đơn đặt hàng theo khách hàng thân thiết, nên vấn đề tồn kho đã được giải quyết, công ty TNHH Toin Việt Nam nhận đơn đặt hàng bao nhiêu thì

sẽ sản xuất bay nhiêu nên việc tồn kho là không tồn tại

*Mục tiêu về kinh doanh

Mục tiêu chính của nhiều công ty là tăng doanh số bán hàng và doanh thu vào quý 3/2023 doanh thu 7 tỷ, lợi nhuận 10% nhằm phát triển sản phâm hoặc dịch vụ mới, mở

rộng thị trường hoặc cải thiện chiến lược tiếp thị Công ty thường muốn tối ưu hóa lợi

13

nhuận bằng cách giảm chi phí mục tiêu giảm 5% chi phí vào quý 3/2023 bằng cách tăng hiệu suất sản xuất Mục tiêu tiếp theo là mở rộng công ty bằng cách mở thêm chỉ nhánh, văn phòng hoặc cơ sở sản xuất mới trên các tỉnh lân cận Bình Dương Công ty còn đặt mục tiêu nâng cao chất lượng sản phâm để cạnh tranh tốt hơn trên thị trường, xây dựng một thương hiệu mạnh và đanh tiếng tích cực có thể giúp công ty thu hút khách hàng mới

và duy trì sự tin tưởng của khách hàng hiện tại

(Nguôn: Công ty TNHH Toin Việt Nam]

Bảng 2.1: Vốn kinh doanh của công ty

Đơn vị: Triệu dong

mô vốn kinh doanh tăng các giai đoạn như sau: Giai đoạn 2021 — 2022 so với 2020 —

2021 tăng 9,76%, đến giai đoạn 2022 — 2023 tiếp tục tăng 45.64% so với giai đoạn 2021

— 2022 Điều này chứng tỏ rằng quy mô vốn của công ty đã được tăng lên và phát triển kinh doanh đáp ứng nhu cầu mạnh của thị trường Công ty đã tăng cường mở rộng sản xuất và phát triển nhanh mang lại lợi nhuận lớn cho công ty

2.1.3 Nhân sự của công ty