Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đông hải

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY

Công ty có chức năng cơ bản là tổ chức bỏn buụn, bỏn lẻ các loại sản phẩm sắt thộp, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng của các cá nhân và tổ chức trong nền kinh tế.Nhiệm vụ hàng đầu của công ty là tổ chức kinh doanh có hiệu quả để duy trì hoạt động và ngày càng mở rộng qui mô hoạt động Đáp ứng đầy đủ về số lượng cũng như chất lượng đối với các mặt hàng mà công ty cung ứng trên thi trường Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh, nhu cầu xây dựng của các cá nhân và tổ chức là rất lớn Với mục tiêu mở rộng thị trờng, tăng thị phần trên thị trờng, ngoài các hoạt động chào hàng, quảng cáo công ty còn sử dụng chính sách giá cả hết sức linh hoạt Nhng việc hoạch định giá cả không phải là một công việc dễ dàng mà nó phải đợc hoạch định trên giá cả thị trờng, giá cả của các đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ giữa khách hàng với công ty Và giá bán phải tính trên cơ sở trị giá hàng hoá mua vào cộng các chi phí phát sinh và có lãi.

Công ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng, trên cơ sở đó các nhõn viờn kinh doanh có thể linh động xác định giá hàng hoá bán ra,ngoài ra công ty thực hiện giảm giỏ, chiết khấu thanh toỏn đối với những khách hàng mua thờng xuyên, ổn định, mua với khối lợng lớn mức giảm giá đợc tính trên tổng số doanh thu bán cả quý cho khách hàng đó với tỷ lệ 0,5% đến 1% Với chính sách giá cả này, công ty đã duy trì đợc mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới.

- Mặt hàng kinh doanh là các loại sản phẩm sắt thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị có uy tín, tên tuổi trên thi trường phục vụ cho hoạt động xây dựng của các cá nhân và tổ chức trong nền kinh tế.

Công ty thực hiện phơng thức thanh toán đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay, có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, hoặc đổi hàng

Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định sau khi nhận đợc hàng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho bản thân doanh nghiệp Phơng thức thanh toán trả chậm hiện nay đang đợc áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buôn Do đó để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, nếu thanh toán vợt quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng thì Công ty tính lãi suất 1,5%/tháng trên tổng giá trị cha thanh toán Vì vậy, trong các năm gần đây không có hiện tợng khách hàng không đủ khả năng thanh toán hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ đợc thực hiện đối với khách hàng có liên quan hệ lâu dài với Công ty, hoặc khách hàng có tài sản thế chất đợc ngân hàng bảo lãnh

Công ty thường xuyên xúc tiến giới thiệu quảng bá sản phẩm hàng hoá, ra các tỉnh như Quảng Nình, Hưng Yên, Hà Nội… ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thương trường và được khách hàng đánh giá cao về năng lực cũng như về chất lượng dịch vụ của sản phẩm chất lượng sản phẩm hàng hoá và phong cách phục vụ của Công ty làm đòn bẩy uy tín của công ty với các khách hàng Với tư cách pháp nhân của mình công ty có thể đứng ra vay vốn ngân hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán ký gửi hàng hoá và nhập khẩu Tôn, sắt thép Công ty có một kho bãi rộng để cho thuê làm chỗ lưu trữ hàng hoá, mặt hàng Tôn, sắt, thép được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Khi qua cửa khẩu thì công ty sẽ làm thủ tục thông quan và vận chuyển về bến bãi của công ty Nguyên vật liệu sẽ bán cho các cá nhân, các Công ty tư nhân và Công ty nhà nước, các chủ đầu tư về xây dựng và một phần sẽ được công ty sử dụng để xây dựng các công trình nhà xưởng phục vụ nhu cầu của khách hàng trong nước Bên cạnh đó mặt hàng gạch, ngói của Công ty mua từ những chủ lò (thợ đốt gạch ngói từ địa phương) sau đó vận chuyển về kho bãi của mình để kinh doanh và bán hàng với phương châm uy tín chất lượng

Công ty TNHH Đông Hải ngày càng mở rộng và phát triển kinh doanh đa dạng các mặt hàng phục vụ nhu cầu xây dựng của các cá nhân và tổ chức là rất lớn Điều này được thể hiện qua bảng sau (Biểu số 1.1)

Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Đông Hải

STT Hàng Hoá Quy cách

* Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Đông Hải bao gồm

Một là:Phương thức bán buôn Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người

6 mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hoá đựợc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.

Hai là: Phương th ức Bán lẻ

- Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn khách hàng không thường xuyên như bán buôn.

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên

2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.

Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho tương tự như bán buôn.

- Phương thức bán lẻ nhỏ : Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh).

Ba là: Phương thức bán hàng theo hợp đồng

Căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa khách hàng và công ty, công ty chuyển hàng tới nơi tiêu thụ, khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc mua chịu Thời gian trả chậm công ty cho phép đối với mỗi khách hàng từ 10 đến 15 ngày Nếu quá thời hạn quy định mà khách hàng vẫn chưa thanh toán thì phải chịu mức lãi suất 1,5% trên tổng giá trị chưa thanh toán.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải

Hiện nay Công ty TNHH Đông Hải đang sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành ngày

14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng bộ Tài chính đã ký quyết đinh số

- Kỳ kế toán sử dụng tiền tệ trong kế toán VNĐ(Việt Nam đồng)

Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất bán trong kỳ được tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ,)

- Phương phảp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế

- Các sổ chi tiết liên quan đến quá trình bán hàng

+ Sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá mở cho TK 156, bảng tổng hợp chi tiết ( Nhập - Xuất - Tồn) sản phẩm hàng hoá.

+ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán là sổ mở chi tiết cho tài khoản 632, mối loại hàng được mở trên một sổ riêng Cơ sở để ghi là phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng

+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng là sổ mở chi tiết cho từng loại hàng hoá

+ Sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là sổ dùng để tập hợp các chi phí bán hàng và chi phí quản lý cuối kỳ số tổng cộng trên sổ này được kết chuyển và phân bổ cho từng loại hàng bán ra

+ Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán được lập vào cuối kỳ cơ sở để ghi là số tổng cộng từ sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết các khoản thuế, mỗi loại hàng ghi một dòng riêng

Hoá đơn GTGT, bảng kê bán lẻ, phiếu xuât kho

Bảng cân đối tài khoản

Sổ kế toán chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ1.3: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thức hiện và các khoản giảm doanh thu

TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: TK này dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá, dịch vụ , sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị nội bộ doanh nghiệp.

TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính của công ty.

Trường hợp công ty được hưởng chiết khấu thanh toán do thanh toán nhanh thì phần chiết khấu thanh toán này được ghi nhận là doanh

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra thu hoạt động tài chính Khi đấy kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng, phiếu thu tiến hành thu tiền chiết khấu thanh toán được hưởng

 Trường hợp bán hàng trả chậm, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và chịu một mức lãi suất nhất định theo thỏa thuận giữa người mua và công ty Lúc đấy căn cứ vào các hợp đồng đã kí kết, hóa đơn bán hàng, phiếu thu và các chứng từ có liên quan kế toán tiến hành phân bổ lãi bán hàng trả chậm vào doanh thu hoạt động tài chính

Cuối tháng kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh và ghi vào sổ cái tài khoản 515, sổ cái tài khoản 911(Biểu số 2.23).

TK 521 “Chiết khấu thương mại”: TK này dùng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá, sản phẩm, dich vụ đã tiêu thụ, khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng với khối lượng lớn.

TK 531 “Hàng bán bị trả lại”: TK này dùng để theo dõi doanh thu của một số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.

TK 532 “Giảm giá hàng bán”: TK này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, khấu hồi của một số sán phẩm, hàng hoá bán trong kỳ.

* Hạch toán giá vốn Việc ghi nhận giá vốn của hàng hoá được kế toán phản ánh trên sổ chi tiết tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.

- TK sử dụng: TK 6421 – Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng của công ty được mở chi tiết theo từng nội dung sau:

TK 6421.1 – Chi phí nhân viên

TK 6421.2 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6421.4 – Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6421.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6421.8 – Chi phí bằng tiền khác

- TK sử dụng: TK 6422 – Chi phí quản lý

TK 6422.1 - chi phí nhân viên quản lý

TK 6422.3 - Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6422.4 - Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6422- Thuế , phí và lệ phí

TK 6422.7 -Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6422.8 - Chi phí bằng tiền khác

* Hạch toánchi phí hoạt động tài chính

Công ty sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính để phản ánh những chi phí liên quan đến hoạt động vốn.

Căn cứ vào các giấy tờ vay ngắn hạn, vay dài hạn kế toán phản ánh lãi trả lãi tiền vay vào chi phí hoạt động tài chính

Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh và ghi vào sổ cái tài khoản

635, sổ cái tài khoản 911(Biểu số 2.23).

* Hạch toánxác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ của Công ty trong kỳ hạch toán Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”.

Tại công ty, kế toán xác định kết quả tiêu thụ của hàng đã tiêu thụ được thực hiện theo từng tháng Cuối tháng khi đã tính toán được các chỉ tiêu doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…Kế toán căn cứ vào sổ cái các TK 511, 632, 641, 642…để xác định kết quả kinh doanh Các bút toán kết chuyển được ghi vào sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.5) từ đó làm căn cứ để ghi sổ cái TK

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

Sắt thép, ngói gạch vật tư…được mua từ các nhà máy sản xuất, nhập vào kho của công ty sau đó mới xuất bán cho khách hàng Bên mua cử cán bộ đến kho của công ty nhận hàng theo đúng thời gian và địa điểm ghi trong hợp đồng Bên bán lập hóa đơn giá trị gia tăng, đó là chứng từ bán hàng có mẫu do Bộ Tài Chính ban hành, mua tại cơ quan thuế Hoá đơn GTGT đợc viết thành 3 liên giống nhau về nội dung kinh tế:

Liên 1: Đợc lu tại cuống hoá đơn Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để thanh toán Hoá đơn phải có đầy đủ chữ ký của: Ngời mua, ngời lập phiếu, thủ trởng đơn vị

VD Ngày 01/03/2009 Công ty cổ phần xây dựng thịnh vượng đặt mua 1.800 m2 (Lưới thép Ф8ô 200x200) và 5.600 m2 (Lưới thép Ф 6 ô 150x150) và 2.300 m2 (Lưới thép Ф 8 ô 150x150) khi đó phòng kinh doanh sẽ soạn thảo đơn đặt hàng như sau:

Biểu số 2.1 ĐƠN ĐẶT HÀNG

Ng y 01 tháng 03 n m 2009ày 01 tháng 03 năm 2009 ăm 2009

Khách hàng:: Công ty CP XD Thịnh Vượng Địa chỉ: Đường D2, Khu D, KCN Phố Nối A,

Nhân viên BH: Nguyễn mạnh Hùng Địa chỉ: Công ty TNHH Đông Hải

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá

- Đơn giá trên chưa bao gồm VAT 5% và chi phí vận chuyển

- Sau khi hai bên ký đơn hàng bên mua sẽ thanh toán toàn bộ tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Nhân viên bán hàng (Ký, ghi họ tên)

Giám đốc bán hàng (Ký, ghi họ tên)

Phòng kinh doanh tập hợp đơn đặt hàng tiến hành làm thủ tục xuất hàng

Tại phòng kế toán, sau khi kế toán kiểm tra tiến hành lập hoá đơn GTGT

(Mẫu 01 GTKT-3LL) Hoá đơn được lập 3 liên:-Liên 1:

Lưu tại gốc-Liên 2: Giao cho khách hàng-Liên 3:Luân chuyển và lưu nội bộ

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT –3LL Liên 1: Nội bộ LB/2007B

0004981 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đông Hải Địa chỉ Cầu Chạ- Mạo Khê - Quảng Ninh

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thịnh Vượng Địa chỉ: Đường D2, Khu D, KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên.

Hình thức thanh toán: TM MS: 0900248701

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 32.214.000

Tổng cộng tiền thanh toán 676.494.000

Số tiền bằng chữ: Sáu trăm bảy mươi sáu triệu bốn trăm chín mươi bốn nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Cuối ngày, nhân viên bán hàng tiến hành lập báo cáo bán hàng số lượng hàng bán được trong ngày Báo cáo bán hàng sẽ được dùng để đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng xuất bán, đồng thời làm căn cứ để thu tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Biểu số 2.3 Báo cáo bán hàng

Công ty : TNHH Đông Hải Đ/c: Cầu Chạ- Mạo Khê - Quảng Ninh

BÁO CÁO BÁN HÀNG

Tên nhân viên bán hàng:Nguy ễn Minh Đạt

Có TK 33311: 115.310.600 n v tính: VN Đơn vị tính: VN Đ ị tính: VN Đ Đ

STT Tên hàng bán ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng tiền (viết bằng chữ): Hai tỷ ba trăm linh sáu triệu hai trăm mười hai ngàn đồng chẵn./

Bán tiền mặt/Chuyển khoản 2.306.212.000 Bán ch u: Khôngị tính: VN Đ

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Nhân viên bán hàng (Ký, họ tên)

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng chuyển lên thì các khách hàng nhỏ lẻ không lấy hoá đơn sẽ được tập hợp trên bảng kê bán lẻ hàng hoá để cuối ngày sẽ lập hoá đơn bán lẻ cho số hàng đã xuất bán

Biểu số 2.4 Bảng kê bán lẻ

Công ty : TNHH Đông Hải Đ/c: Cầu Chạ- Mạo Khê - Quảng Ninh

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ - DỊCH VỤ

Ngày 31 tháng 03 năm 2009 n v tính: VN Đơn vị tính: VN Đ ị tính: VN Đ Đ

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Chín tr m b y mu i hai tri u b n tr m linh n măm 2009 ảy muơi hai triệu bốn trăm linh năm ơn vị tính: VN Đ ệu bốn trăm linh năm ốn trăm linh năm ăm 2009 ăm 2009 ng n ày 01 tháng 03 năm 2009 đồng chẵn./.ng ch n./.ẵn./.

Người lập (Ký, họ tên )

Thủ quỹ (Ký, họ tên )

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của cửa hàng, kế toán công ty phản ánh doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và ghi vào sổ Nhật kí chung theo quan hệ đối ứng tài khoản (Biểu số 2.5), sau đó kế toán chuyển ghi vào sổ cái TK632, TK 1561 và các sổ cái TK có liên quan khác.

Biểu sổ 2.5: Sổ Nh t ký chungật ký chung

Công ty TNHH Đông Hải Địa chi: C ầu chạ mạo khê- Quảng Ninh

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

Tháng 3 năm 2009 Đơn vị tính: đồng

Số phát sinh Số hiệu

Số trang trước chuyển sang 1.230.560.000 1.230.560.000

01/03 126 01/03 GV bán sắt- cty Thịnh Vượng 632 580.000.000

01/03 126 01/03 Xuất bán – cty Thịnh Vượng 156 580.000.000 01/03 126 01/03 Phải thu – Cty Thịnh Vượng 131 676.494.000

01/03 126 01/03 DT BH – cty Thịnh Vượng 511 644.280.000

20/03 127 20/03 Giá vốn bán sắt- cty Mai Anh 632 110.306.200

20/03 127 20/03 Xuất sắt bán – cty Mai Anh 156 110.306.200

20/03 127 20/03 Phải thu – Cty Mai Anh 131 150.000.000

20/03 127 20/03 Doanh thu BH – cty Mai anh 511 142.500.000

20/03 127 20/03 Thu tiền hàng cty Mai Anh 111 100.000.000

20/03 127 20/03 Cty Mai Anh trả tiền hàng 131 100.000.000

20/03 127 20/03 Chiết khấu TT cho Mai Anh 635 1.000.000

20/03 127 20/03 Chiết khấu TT cho Mai Anh 131 1.000.000

31/03 005 31/03 Doanh thu tài chính lãi TG 515 400.215.364

31/3 507 31/3 Kết chuyển KQKD sang lãi chưa phân phối 911 106.466.158

Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Biểu số 2.6 : Sổ cái tài khoản 511.

Tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa Số hiệu 511 Đơn vị tính: Đ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

01/03 0004981 01/03 DT bán thép Cty CP anh Đ ức 131 261.761.524

31/13 501 31/13 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 4.869.832.800

Cộng số phát sinh tháng

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số

Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá - dịch vụ kế toán vào sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng chưa có thuế

GTGT Đồng thời kế toán cũng tiến hành ghi chép theo dõi doanh thu cho từng loại mặt hàng trên sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo mặt hàng

Số phát sinh Số dư

Biểu số 2.7 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tên tài khoản: Tài khoản 5112 – Doanh thu bán hàng

Tháng 03 năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ

Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 23

Biểu số 2.8 SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT THEO DÕI DOANH

THU BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG

(Chưa có thuế GTGT) Tháng 03/2009

Tên sản phẩm: Lưới thép Ф 4 ô 50x50 Đơn vị tính: VN Đn v tính: VNị tính: VN Đ Đ

Ngày Số HĐ Diễn giải Tên hàng Số lượng Đơn giá Tiền

01/03/09 004983 Thu tiền bán hàng Lưới thép Ф 4 ô 50x50

Từ sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng (chưa có thuế) vào sổ tổng hợp doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Số liệu ghi trên sổ tổng hợp doanh thu bán hàng được lấy ở dòng tổng cộng của sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị.

Biểu số 2.9 SỔ TỔNG HỢP DOANH THU HÀNG BÁN

Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 24 n v tính: VN Đơn vị tính: VN Đ ị tính: VN Đ Đ

Tên hàng ĐVT Số lượng Tiền Ghi chú

Cộng 4.949.832.800 Đối với khách hàng thanh toán ngay tiền mua hàng thì kế toán lập phiếu thu để thu tiền.

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của từng nhân viên hoặc hoá đơn GTGT hoặc bảng kê bán lẻ kế toán lập phiếu thu.

Phiếu thu được lập thành 3 liên (viết 1 lần qua giấy than), ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Biểu số 2.10 Phiếu Thuu Thu Đơn vị: TNHH Đông Hải Đ/c: Cầu Chạ- Mạo Khê - Quảng Ninh

Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC)

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Thành Địa chỉ:số 6 cầu chạ mạo khê - Quảg Ninh

Lý do nộp: Nộp tiền bán hàng ngày 01/03/2009

Số tiền bằng chữ :(Chín trăm bảy mươi hai triệu bốn trăm linh năm ngàn đồng chẵn)

Kèm theo:…chứng từ gốc:……….

Ng y 01 tháng 03 n m 2009ày 01 tháng 03 năm 2009 ăm 2009

(Ký,họ tên,đóng dấu)

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Người nộp tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi

2.1.1 HẠCH TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH

Công ty còn phát sinh các khoản như lãi tiền gửi ngân hàng …Các khoản này được công ty hạch toán vào hoạt động tài chính

Ví dụ: Ngày 31/03/2009 công ty nhận được bản sao kê tháng 03 năm 2009 của ngân hàng Đầu tư về lãi tiền gửi với số tiền là 400.215.364đ Kế toán hạch toán:

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: 400.215.364

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính: 400.215.364

Căn cứ vào các chứng từ phát sinh như phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng về các khoản lãi tiền gửi…kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 515-

Doanh thu hoạt động tài chính.Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh.

K/c doanh thu hoạt động tài chính:

Nợ TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính: 400.215.364

Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: 400.215.364

Tên tài khoản: Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Tháng 03 năm 2009 n v tính: VN Đơn vị tính: VN Đ ị tính: VN Đ Đ

Số phát sinh Số dư

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải

Để quản lý chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng thứ, từng loại sản phẩm cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị.Khi công ty nhập hàng vào kho thì kế toán sẽ viết phiếu nhập kho.

2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Việc hạch toán giá vốn hàng bán là một khâu rất quan trọng Để có thể xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác việc hạch toán giá vốn hàng bán đòi hỏi kế toán phải tiến hành một cách hợp lý Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá vốn của hàng hoá xuất kho trong kỳ được tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân bình quân

Khi xuất bán các sản phẩm hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho bán hàng tiến hành ghi giá vốn của hàng thực tế được bán ra

Giá thực tế từng loại xuất kho = Số lượng từng loại xuất kho x Giá đơn vị bình quân

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì căn cứ vào nhu cầu thực tế của khách và ngày giao hàng kế toán viết hoá đơn GTGT hoặc lệnh xuất kho, kế toán lập phiếu xuất kho để chuyển cho thủ kho tiến hành xuất hàng cho nhân viên bán hàng chuyển hàng cho khách hàng Phiếu xuất kho được lập thành 2

Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 29 liên (đặt giấy than viết 1 lần) Trên phiếu xuất kho ghi đầy đủ số lượng, đơn giá xuất của hàng bán Giá xuất kho của hàng được kế toán theo dõi và tính theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.Sau khi lập phiếu xong người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc duyệt giao cho nhân viên bán hàng cầm phiếu xuống kho nhận hàng Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ thành phẩm:Liên1: Lưu ở bộ phận lập phiếu,Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào sổ kế toán.

Sơ đồ 2-1 : Quy trình lập và luân chuyển chứng từ Nghiệp vụ xuất hàng

* C ách xác định giá vốn hàng xuất bán

VD1: Tình hình đầu kỳ Tồn kho 478 m2 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 đơn giá 76000 đ/m2

Trong tháng 03 /2009 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 biến động như sau

- Ngày 01/03 nhập khẩu lô hàng 2.000 m2 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 giá mua ghi trên tờ khai Hải Quan là 73.000 đ/m2 Thuế VAT là 5% và thuế hàng nhập khẩu là 5%.( là 3.650 đ/m2) Chi phí vận chuyển bốc dỡ từ cảng về kho là 378.000đ ( trong đó thuế GTGT theo thuế suất 5% l à 18.900đ)

- Ngày 01/03 xuất bán 1.800 m2 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 cho Cty CP xây dựng thịnh Vượng

- Ngày 16/03/2009 nhập khẩu lô hàng 1.550 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 giá mua ghi trên tờ khai Hải Quan là 74.000 đ/m2 Thuế VAT là 5% và thuế

Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC

Người có nhu cầu đặt hàng làm đơn đặt hang,

Thủ trưởng Công ty KTT duyệt xuất

Kế toán vật tư lập phiếu xuất kho

Thủ kho xuất hàng Kế toán ghi sổ

30 hàng nhập khẩu là 5%(3.700đ/m2) Chi phí vận chuyển bốc dỡ tư cảng về kho là 300.000đ ( trong đó thuế GTGT theo thuế suất 5% là 14.300 đ)

- Ngày 20/03/2009 xuất bán 1.430 m2 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 công ty Minh Anh

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

* Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ 76.000*478+(73.000+3.650)*2000+360.000+(74.000+3.700)*1.550+285.700 478+2000+1.550 w.137đ

* Trị giá Lưới thép Ф 8 ô 200x200 xuất bán:

Tổng giá trị xuất bán Lưới thép Ф 8 ô 200x200 trong kỳ: 249.153.100đ

VD2: Ng ày 20/03/2009 Xuất Lưới thép Ф 8 ô 200x200 bán công ty Minh Anh hoá đơn LB/2009B, 0004983 theo giá vốn 110.306.200 đ tổng giá thanh toán 150.000.000đ trong đó VAT 5% Công ty Mai Anh thanh toán bằng tiền mặt 100.000.000đ và được hưởng chiết khấu thanh toán theo tỷ lệ 1%.

Kế toán tiến hành hạch toán như sau: a Nợ TK 632 giá vốn bán sắt 110.306.200

Biểu số 2.12 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU - SẢN PHẨM - HÀNG HOÁ

Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Lưới thép Ф 8 ô 200x200

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá

Nhập Xuất Tồn Ghi chú

SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá của từng loại vật liệu để tiến hành ghi vào bảng tổng hợp cân đối nhập - xuất - tồn Mỗi sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá được phản ánh trên một dòng của báo cáo vật liệu tồn kho.

Sau khi tính ra số lượng hàng hoá tồn kho của từng thứ, từng loại hàng hoá kế toán tiến hành đối chiếu với số liệu báo cáo tồn kho với báo cáo nhập - xuất - tồn do thủ kho gửi lên sổ số liệu phải khớp nhau giữa 2 bảng về chỉ tiêu số lượng.

Biểu số 2.13 BẢNG TỔNG HỢP CÂN ĐỐI NHẬP - XUẤT - TỒN

Tên hang ĐVT ĐG Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối

Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Lưới thép Ф 8 ô 200x200 M 2 76.000 478 36.328.000 3.550 274.380.700 3.230 249.153.100 798 61.555.600 Lưới thép Ф 4 ô 50x50 M 2 80.000 1.868 149.440.000 13.500 1.080.000.000 12.450 996.000.000 2.918 313.440.000 Lưới thép Ф 4 ô 150x150 M 2 45.000 4.550 204.750.000 1.000 45.000.000 4.960 223.200.000 590 26.550.000 Lưới thép Ф 8 ô 150x150 M 2 88.000 5.905 519.640.000 9.000 792.000.000 10.650 937.200.000 4.255 374.440.000

Tên tài khoản : 632 -Giá Vốn Hàng Bán Đối tượng : Lưới thép Ф 8 ô 200x200

Tháng 03 năm 2009 Đơn vị tính: VN Đn v tính: VNị tính: VN Đ Đ

TK ĐƯ Số phát sinh Số dư

01/03 350 01/03 Giá vốn hàng bán Cty cp

20/03 360 20/03 Giá vốn hàng bán cty

Ngày.31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu số 2.15 Sổ cái tài kho n Giá v n hàng bán ảy muơi hai triệu bốn trăm linh năm ốn trăm linh năm

Tháng 03 năm 2009 Tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: đồng VN

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Nguyễn Thị Huyền lớp KT3- Khoá 38 TC 36

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá… bao gồm các khoản chi phí chào hàng giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng… Hạch toán các nghiệp vụ tập hợp chi phí bán hàng trong tháng.

VD trong tháng có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

1 Ngày 10/03 chi mua thùng chở hàng 3.000.000đ

Nợ TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: 3.000.000

2 Ngày 25/03 chi mua thẻ điện thoại cho nhân viên bán hàng, hoá đơn AA/2007T số 005633 số tiền 1.650.000 (thuế GTGT 10%)

Nợ TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: 1.500.000

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ : 150.000

Căn cứ vào các chứng từ phát sinh là các phiếu chi, hoá đơn GTGT, hoá đơn GTTT kế toán định khoản và tiến hành theo dõi chi phí bán hàng của doanh nghiệp trên Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6421-Chi phí bán hàng Ngoài ra cuối tháng kế toán còn tiến hành trích lương nhân viên bán hàng, trích hao mòn TSCĐ, phân bổ CCDC dùng cho hoạt động bán hàng Sau đó kết chuyển chi phí bán hàng.

Biểu số 2.16 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng

Ghi nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

SH NT Tổng số Chia ra

Biểu số 2.17 Sổ cái tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng

Tháng 03 năm 2009 Tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu 6421 Đơn vị tính: đồng VND

31/03 503 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 135.964.500

Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng.

VD: Trong tháng doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

1 Ngày 07/03 chi mua bàn làm việc cho bộ phận quản lý: 1.500.000đ

Nợ TK 6422.3 - Chi phí đồ dùng văn phòng: 1.500.000

2 Ngày 25/03 Thanh toán tiền mua thẻ điện thoại dùng cho bộ phận quản lý 1.980.000đ (thuế GTGT 10%)

Nợ TK 6422.7 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: 1.800.000

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ: 180.000

Căn cứ vào các chứng từ phát sinh là các phiếu chi, hoá đơn GTGT, hoá đơn GTTT kế toán định khoản và tiến hành theo dõi chi phí bán hàng của doanh nghiệp trên Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6422-Chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán còn tiến hành trích lương nhân viên quản lý, trích hao mòn TSCĐ, phân bổ CCDC dùng cho hoạt động quản lý Sau đó kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Biểu số 2.18 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ghi nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

SH NT Tổng số Chia ra

Biểu số 2.19 Sổ cái tài 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu 6422 Đơn vị tính: đồng VN D

31/03 504 31/03 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí tài chính để phản ánh những chi phí liên quan đến hoạt động vốn.

Căn cứ vào các giấy tờ vay ngắn hạn, vay dài hạn kế toán phản ánh lãi trả lãi tiền vay vào chi phí hoạt động tài chính

Bên Nợ: Các chi phí tài chính phát sinh

Bên Có: Kết chuyển chi phí tài chính khi xác định kết quả

TK 635 không có số dư cuối kỳ.

Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh và ghi vào sổ cái tài khoản 635, sổ cái tài khoản 911(Biểu số 2.23).

VD: Ngày 31/03 có giấy báo Nợ của ngân hàng về lãi vay ngắn hạn tháng 03 với số tiền là 60.000.000d, kế toán hạch toán:

Nợ TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính: 60.000.000

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: 60.000.000

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại công ty TNHH Đông Hải và phương hướng hoàn thiện

Hải và phương hướng hoàn thiện

3.1.1 Những ưu điểm đạt được:

Mặc dù phần kế toán bán hàng gồm nhiều khâu công việc với khối lượng lớn, nhưng kế toán đã thể hiện trình độ nghiệp vụ vững vàng cũng như trách nhiệm cao trong công việc Cụ thể:

- Về việc hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán bán đầu của Công ty đều đáp ứng được yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính Việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán Ngoài ra, Công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ, kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng khá đầy đủ, phản ánh được khá chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra.

- Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán được sử dụng ở Công ty là phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở Công ty Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và thường xuyên sự vận động của hàng hoá Phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.

- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức đơn giản và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Công ty Nhìn chung, bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng và xác định

Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 51 kết quả kinh doanh đã đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế cùng như trình độ chuyên môn của mỗi kế toán viên Đội ngũ nhân viên là những người trẻ trung, năng động, có nghiệp vụ chuyên môn và quan trọng hơn là có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.

Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, mỗi người được phân công công việc cụ thể Từ đó phát huy tinh chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thục trong công việc của mỗi người

- Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh: Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ, kể cả khâu bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.

Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng trong những năm qua, trong công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế Vì vậy Công ty cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán.

Thứ nhất: Về chiết khấu bán hàng: Hiện tại Công ty sử dụng mức chiết khấu với khách hàng của mình là từ 1% - 3% trong cả 3 tháng từ khi khách hàng mua hàng Công ty mới thực hiện được một phần ý nghĩa của việc chiết khấu, đó là khuyến khích khách hàng mua của Công ty (Tỷ lệ chiết khấu của Công ty chỉ thực hiện khi khách hàng đến ký hợp đồng kinh tế với Công ty và Công ty xác định mức chiết khấu theo doanh số mua hàng của khách hàng) mà không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.

Thứ hai: Về kế toán doanh thu bán hàng: Hiện nay Công ty không hạch toán thẳng doanh thu thu tiền mà hạch toán qua hai bút toán:

Có TK 511 Việc kế toán như vậy là chưa hợp lý, gây rườm rà cho công tác kế toán.

Thứ ba: Về kế toán giảm trừ doanh thu : Thực tế, khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán thường kéo theo nhiều thủ tục chứng từ liên quan thì mới đảm bảo công tác hạch toán đúng theo quy định Do đó, công ty không sử dụng tài khoản liên quan đến giảm giá hàng bán (TK 532) mà sử dụng TK 511 với bút toán đỏ để phản ánh số tiền doanh nghiệp ghi giảm doanh thu Điều này sẽ phản ánh không chính xác và không đúng với bản chất các khoản mục kế toán Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt thì việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại là việc tất yếu để thu hút khách hàng nên công việc kế toán mảng này phải được thực hiện nghiêm chỉnh ngay từ đầu.

Thứ tư: cách tính giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản dễ làm nhưng độ chính xác không cao công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tói việc làm báo cáo quyết toán

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng & xác định kết quả

Qua thời gian thực tập ở công ty TNHH Đông Hải với tinh thần mong muốn được tiếp xúc với thực tế để học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tế trên cơ sở lý thuyết và thực hành, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải

Thứ nhất: Về kế toán doanh thu bán hàng:

Hình thức kế toán doanh thu bán hàng qua hai bút toán hiện nay của Công ty là chưa hợp lý Vì vậy Công ty nên áp dụng hình thức kế toán thẳng doanh thu thu tiền qua một bút toán:

Nợ TK 111,112: Tổng số tiền thanh toán.

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Hình thức này sẽ giúp công tác kế toán được hoàn thiện và chính xác hơn, do đó Công ty nên xem xét để thay đổi phương pháp kế toán hiện nay cho phù hợp hơn.

Thứ hai: Về kế toán giảm trừ doanh thu:

Công ty thực hiện đúng theo chuẩn kế toán tức là phản ánh trung thực bản chất nghiệp vụ: giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại Bút toán đỏ chỉ sử dụng khi có sự sai sót trong hạch toán mà không được phép làm mất số đã ghi nên không thể lạm dụng phương pháp này Kế toán định khoản:

Có TK 131 Cuối kỳ, kết chuyển TK 532 sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

Thứ ba: Công ty nên áp dụng cách tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập thì độ chính xác đựơc cao hơn và cập nhập với giá thị trường được sát hơn

Thứ tư: Công ty ngày càng mở rộng hợp tác làm ăn kinh doanh với nhiều nước trên thế giới vì vậy theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả phải chính xác và kịp thời thì công ty cần phải mở thêm các tài khoản ngoại tệ khác như EUR, JPY để thuận tiện trong việc nhập khẩu hàng hoá khi đó hệ thống sổ sách theo dõi của kế toán sẽ nhiều lên, đòi hỏi mỗi nhân viên cần có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và

Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 54 theo dõi chính xác hơn

Thứ Năm: Trong thời gian tới công ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán để hoạch toán theo hệ thống kế toán máy thì việc theo dõi sổ sách được nhanh chóng và chính xác, cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết là có ngay và cũng cần nối mạng internet cho tất cả các máy tính để nhân viên kế toán có thể cập nhật được thông tư, quyêt định các chính sách về thuế, luật kế toán một cách nhanh nhất và bồi dưỡng được trình độ nghiệp vụ cho mỗi người trong công việc và xử lý tình huống được nhanh gọn chính xác.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Đông Hải
Tác giả	Nguyễn Thị Huyền
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	K38TC
Thành phố	Đông Hải

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	881 KB