Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại tiến thắng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế việt nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất, đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong trình tổ chức sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn xem cơng cụ quản lý cần thiết, cung cấp thơng tin cho giám đốc doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch hoạt động, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu quan trọng bán hàng nhằm mục đích thực giá trị hàng hoá thoả mãn nhu cầu khách hàng Nói cách khác, có bán hàng doanh nghiệp thị trường chấp nhận, có vị trí thị trường thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Trong trình thực tập Công ty TNHH thương mại Tiến Thắng, em tiếp xúc với nhiều phần hành kế toán hiểu tầm quan trọng vấn đề nên em lựa chọn Đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại Tiến Thắng ” để trình bày báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tiến Thắng Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tiến Thắng Nguyễn Hải Yến - K44A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau thời gian học tập trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội qua q trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại Tiến Thắng kết hợp với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH thương mại Tiến Thắng nói riêng Trong thời gian thực tập em cố gắng sâu tìm hiểu tình hình thực tế hồn thành viết này, nhiên thời gian thực tập khơng cho phép trình độ hiểu biết, kinh nghiờm thc t nên viết không tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận đợc dạy bảo cô anh chị công ty nh thầy cô bạn để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngô Xuân Dương hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc Cơng ty tồn đội ngũ nhân viên cơng ty giúp đỡ em q trình thực tập ban đầu viết báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Hải Yến - K44A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I Những vấn đề chung bán hàng Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động bán hàng và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất.Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất Khái niệm bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối tái sản xuất thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước đầu tư nâng cao phát triển đời sống người lao động Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng sau: -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền -Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp Nguyễn Hải Yến - K44A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân - Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hồ cung cầu kinh tế - Ngoài chức trên, công tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa địnhvà bán hàng hố Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để thực mục tiêu cuối - Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nước, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho Nguyễn Hải Yến - K44A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng… Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lí doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu qủa mà cịn để quan quản lý tài chính, quan thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài Với đặc điểm vai trò nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp - Hai cung cấp thơng tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật tốn quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải ý nội dung sau: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hoá coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quĩ kịp thời, tránh tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự ln chuyển hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót không phức tạp đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài Nguyễn Hải Yến - K44A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba, xác định tập hợp tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng cịn lại cuối kì kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng kì để xác định kết kinh doanh xác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho cơng tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai Phương pháp tính giá vốn hàng bán Để có số liệu hạch tốn, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế hàng hố bán kì doanh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng bán Ta có: Giá vốn hàng bán Giá mua hàng + Chi phí mua phân bổ hố xác định tiêu thụ Tuỳ theo điều kiện mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính = giá mua hàng hoá xác định bán cho phù hợp sở tôn trọng ngguyên tắc quám kế tốn, tức sử dụng phương pháp phải thống niên độ kế tốn Thơng thướng, có phương pháp tính giá mua hàng hố sau: 2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Giá mua hàng hố mua kì Nguyễn Hải Yến - K44A4 = Số lượng hàng hoá xuất kho kì x Đơn giá mua bình quân gia quyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền Giá mua tực tế hàng tồn đầu kì + Giá mua thực tế Hàng nhập kì Số lượng hàng hố tồn đầu kì + Số lượng hàng hố nhập kì = Theo phương pháp này, giá vốn hàng hoá xuất kho để bán tính tương đối hợp lý khơng linh hoạt cuối tháng cuối tháng tính đơn giá bình quân 2.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập Về chất, phương pháp giống phương pháp đơn giá bình quân phải tính lại sau lần nhập sở giá mua hàng tồn giá mua lần nhập Phương pháp đảm bảo số liệu có độ xác cao kịp thời nhiên khối lượng cơng việc tính tốn lại tăng thêm nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hố khối lượng lớn 2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp hàng hố xuất tính giá mua sở giả định lơ hàng nhập kho trước tính gía mua vào cho hàng hố xuất trước, nhập sau tính sau Kế tốn phải mở sổ chi tiết cho loại hàng số lượng, đơn giá thành tiền lần nhập xuất hàng hoá 2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp tính giá mua hàng hố bán sở giả định lơ hàng nhập kho sau xuất trước, việc tính giá mua ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước 2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán Giá hạch tốn giá doanh nghiệp đặt ra, lấy giá kế hoạch giá cuối kì trước qui định thống kì hạch tốn Theo Nguyễn Hải Yến - K44A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phương pháp này, để tính trị giá mua thực tế hàng hoá bán kì, kế tốn phải mở sổ kế tốn chi tiết, phản ánh biến động hàng hoá nhập, xuất kì theo giá hạch tốn Hàng ngày, kế tốn ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán: Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá loại hàng hố theo cơng thức: Trị giá hạch tốn hàng xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kì Hệ số chênh = lệch tỷ giá Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kì + x Đơn giá hạch toán Trị giá mua thực tế hàng nhập kì + Trị giá mua hạch tốn hàng nhập kì Trị giá mua thực tế hàng hố bán xác định theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng bán = Giá hạch toán hàng bán kì x Hệ số chênh lệch giá 2.6 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, trị giá mua hàng hoá xuất kho bán thuộc lơ hàng nhập tính theo đơn giá lơ Phương pháp phản ánh xác giá lơ hàng xuất bán công việc phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết rừng lô hàng, phương pháp áp pháp dụng cho loại hàng hố có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô của, lần nhập Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bố chi phí thu mua hàng cịn lại đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh kỳ cho hán xuất kho hàn cịn lại cuối kỳ theo cơng thức: Nguyễn Hải Yến - K44A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí thu mua phân bổ hàng = bán kì Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng + kì Chi phí mua hàng phát sinh kì x Trị giá mua hàng bán kì Trị giá mua hàng + Trị giá mua tồn đầu kì hàng nhập kì Như giá vốn hàng bán tính theo cơng thức sau: Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá Trị giá vốn hàng bán kì = Trị giá mua hàng xuất bán kì + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kì Kế tốn chi tiết hàng hoá thực loại hàng lưu chuyển qua kho tiêu giá trị vật Để quản lý tốt hàng hố có kho điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản ký đội ngũ kế tốn doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng mà doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp sau: 3.1 Phương pháp thẻ song song * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế tốn kiểm tra đối chiếu thường xuyên Nguyễn Hải Yến - K44A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Đặc điểm tổ chức sổ quy trình hạch tốn : (2) Chứng từ nhập (1) (3) Chứng từ nhập (4) Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp xuất nhập tồn luỹ kế xuất (2) Chứng từ xuất Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Tại kho: thực bước (1) Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn thủ kho tiến hành thẻ kho sổ kho theo loại hàng, mặt hàng có kho ghi theo tiêu số lượng - Tại phịng kế tốn thực bước (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho khác theo dõi hai tiêu vật giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập xuất thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau vào số chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ đối chiếu với thẻ kho 3.2 Phương pháp sổ số dư *Điều kiện vận dụng: Phương pháp thích hợp cho doanh nghiệp có đặc trưng: chủng loại hàng hố phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch tốn để ghi chép, lao động kế tốn khơng đủ để thực đối chiếu, kiểm tra thường xuyên địi hỏi phải có chun mơn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu ghi chép xác trung thực Nguyễn Hải Yến - K44A4 10