Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm tổng hợp quyết thắng

B NỘI DUNG CHƢƠNG NH NG U N CHUNG U 1.1 INH D NH N B N H NG ID NH NHI HƢƠNG C NH I ầ - Hàng hóa là: Những vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội - Doanh thu bán hàng:Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu - Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ - Chi phí bán hàng ( CPBH) tồn chi phí phát sinh liên quan tới q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp ( CPQLDN): toàn chi phí liên quan tới hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh , quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp - Doanh thu hoạt động tài ( DTHĐTC): Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế tốn - Chi phí hoạt động tài (CPHĐTC): chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp cụ mang tính chất tài cảu doanh nghiệp - Thu nhập khác khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác ngồi hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp - Chi phí khác khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp - Thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế TNDN): Thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm toàn số thuế thu nhập tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, kể khoản thu nhập nhận từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ nước ngồi mà Việt Nam chưa ký Hiệp định tránh đánh thuế hai lần - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương hoạt động khác doanh nghiệp kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ oanh Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lưu động toàn vốn kinh doanh Doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh định sống cịn doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh địi hỏi kế tốn bán hàng xác định kết tiêu kinh doanh có vai trị quan trọng: - Góp phần vào việc Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lãi hoạt động bán hàng - Theo dõi,Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đường, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý… nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hố - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ thực nghĩa vụ với nhà nước + Giúp Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế… nhằm giám sát chặt chẽ hàng hố bán ra, đơn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lưu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ 1.1.3 N ụ Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ DN phải phát sinh khoản chi phí làm lợi ích kinh tế kỳ với lợi ích khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời DN thu khoản DT thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, DN xác định kết kinh doanh hoạt động; sở so sánh DT, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh DN phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình DN cụ thể Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng chất lượng chủng loại giá trị - Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán gồm DT bán hàng, thuế VAT đầu nhóm mặt hàng, hố đơn - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi, quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân lỗ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho việc phục vụ lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên 1.2 ƣơ ứ P p ƣơ ứ ứ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ việc thực việc lưu thơng hàng hố, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao việc tiêu dùng xã hội Đặc biệt với kinh tế thị trường nay, môi trường cạnh tranh buộc DN phải vận dụng linh hoạt sáng tạo hình thức, phương thức tiêu thụ hàng hoá khác để đạt mục đích bán nhiều hàng hố tối đa lợi nhuận Muốn làm điều đó, DNTM cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng a, Bán bn hàng hố Bán bn hàng hoá : Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, DN sản xuất…để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm: - Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Hàng hố bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Các hình thức bán bn: *Phương thức bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua củ đại diện kho DN để nhận hàng DN xuất kho hàng hoá , giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN, bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu hàng hố, chi phí vận chuyển DN chịu bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: DN sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba): DN sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ b, B lẻ Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đây giai đoạn cuối q trình vận động hàng hố từ sản xuất đến tiêu dùng Hàng hoá bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thương mại đến tay người tiêu dùng nên thường có khối lượng nhỏ, tốn hình thức toán chủ yếu tiền mặt Đặc điểm: - Hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ: * Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao cho khách * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng P ứ Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng, mua hàng vào hợp đồng kinh tế mà DN sử dụng phương thức toán cho phù hợp với hình thức kinh doanh điều kiện doanh nghiệp 1.2.2.1 Phương thức tốn tiêng mặt Đây hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi bên bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tương ứng với hai bên thõa thuận Thông thường hình thức tốn doanh nghiệp sử dụng bán lẻ hàng hóa bán với số lượng ít, số tiền phát sinh khơng lớn khoản chi phí vận chuyển hàng hóa, phí, lệ phí…và thường dùng để mua bán nước Thanh tốn theo hình thức làm đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh rủi ro toán 1.2.2.2 Phương thức tốn chuyển khoản Có hai hình thức tốn qua ngân hàng là: + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc bán hàng xem thực doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần tồn giá trị hàng mua khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách, hàng hóa chuyển đến cho người mua chưa thể xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận để xủ lí thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.3 ụ Trong DNTM áp dụng hệ thống tài khoản ké toán, chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam tài ban hành kèm theo thơng tư hướng dẫn sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh là: - Chuẩn mực 02: Hàng Tồn kho ( ban hành công bố theo định số 2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 trưởng tài chính) + Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: xác định giá trị kế toán hàng tơng kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài + Nội dung chuẩn mực: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí ché biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho thời điểm trạng thái Vận dụng chuẩn mực DNTM áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo bốn phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp bình qn gia quyền: phương pháp gồm: Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp bình quân cuối kỳ Phương pháp bình quân sau lần nhập Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp nhấp trước xuất trước - Chuẩn mực số 14 – doanh thu thu nhập khác( ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ _ BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 trưởng tài chính) + Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm loại doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Chuẩn mực áp dụng kế toán khoản doanh thu thu nhập khác phát sinh từ giao dịch nghiệp vụ sau: Bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền quyền cổ tức lợi nhuận chia, khoản thu nhập khác giao dịch nghiệp vụ tạo doanh thu kể Chuẩn mực khơng áp dụng cho kế tốn khoản doanh thu thu nhập khác quy định chuẩn mực kế toán khác + Nội dung chuẩn mực: doanh thu chi bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế khơng làm tăng vốn chủ sở hữu cảu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đông chủ sở hữu không doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thõa mãn tất điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sỡ hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch hàng Thu nhập khác quy định chuẩn mực bao gồm khoản thu từ hoạt động xẩy khơng thường xun, ngồi hoạt động tạo doanh thu : Thu lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, thu tiền bảo hiểm bồi thường, thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước, khoản nợ phải trả chủ ghi vào thu nhập khác Thu khoản thuế giảm, hoàn lại Các khoản thu khác + Áp dụng chuẩn mực , hoạch toán doanh thu thu nhaapjkhacs DNTM tuân thủ quy định sau: Doanh thu ghi nhận thõa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia quy định chuẩn mực này, không thõa mãn thi khơng hoạch tốn vào đoanh thu Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch ghi nhận dồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất khơng ghi nhận doanh thu Theo dõi chi tiết tưng loại doanh thu, doanh thu mặt hàng, khách hàng, sản phẩm… theo dõi chi tiết thừng khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm…để phục vụ cung cấp thơng tin kế tốn, để quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài - Chuẩn mực số 16 – Chi phí vay-( ban hành cơng bố theo định số 165/2002/QĐ –BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 tài chính) + Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán chi phí vay, gồm: ghi nhận ch phí vay vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, vốn hóa chi phí vay chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Chi phí vay doanh nghiệp bao gồm: Lãi tiền vay ngắn hạn, lãi tiền vay dài hạn + Nội dung Chuẩn mực: Chi phí vay phải ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ kế toán phát sinh trừ vốn hóa theo quy định - Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp( ban hành công bố theo định số 234/2003/ QĐ – BTC ngày 15 tháng 02 năm 2005 trưởng tài chính) + Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán thuế TNDN Kế toán thuế TNDN kế toán nghiệp vụ ảnh hưởng thuế TNDN năm hành năm tương lai Chuẩn mực yêu cầu doanh nghiệp kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng thuế TNDN giao dịch kiện theo phương pháp hoạch tốn cho giao dịch kiện giao dịch kiện ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh thi tất nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng thuế TNDN có liên quan 10 - Về tổ chức công tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chung, hình thức dễ ghi chép khối lượng ghi chép nhiều dễ bị trùng lặp Sổ mở vào cuối kì nên kế tốn khơng nắm bắt kịp thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Việc tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kì dự trữ khó khăn cho kế tốn việc tổng hợp giá vốn, cuối tháng tính giá vốn hàng xuất kho Do giá vốn không tập hợp liên tục để phục vụ cho việc theo dõi trị giá hàng xuất kho - Về phương thức bán hàng: Một yếu tố cản trở việc công ty mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh tồn doanh thu cơng ty thực thơng qua hình thức bán hàng trực tiếp, có bán lẻ trực tiếp, bán buôn trực tiếp, bán hàng giao tay ba Có thể thấy với phương thức bán hàng cơng ty chưa tận dụng hết tiềm khách hàng lượng khách hàng cịn hạn chế, thị phần cơng ty cịn chưa vươn xa - Việc tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kì dự trữ khó khăn cho kế tốn việc tổng hợp giá vốn, cuối tháng tính giá vốn hàng xuất kho - Công ty không áp dụng hình thức kế tốn máy q trình theo dõi hoạch toán CHƢƠNG Ộ Ố I N UẤ NHẰ N B N H NG C NH C NG Y NHH HƢƠNG 3.1 ầ N HI N C NG U INH D I ỔNG HỢ p ô C NH UY I HẮNG ắ H ó , NHH ổ ợp Các công ty muốn đứng vững phát triển kinh tế đầy biến động cạnh tranh gay gắt nay, phải luôn cập nhật thông tin thị trường, ln đổi mới, tìm biện pháp thích hợp tối ưu cho phát triển Cơng ty Quyết Thắg khơng nằm ngồi mục tiêu đó, để làm điều ngồi phận khác kế tốn phận quan trọng cơng ty, cần phải trọng nhiều Kế toán cơng cụ quản lý tài quan trọng hữu hiệu việc rá định kinh tế Hơn nữa, sách kinh tế tài có nhiều thay đổi thường xuyên thay đổi, xuất phát từ cần thiết kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh phải quan tâm ngày hoàn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình lãi, lỗ để đưa định kinh doanh xác Việc hồn thiện giúp cho kế tốn phát huy vai trị tối đa 3.2 ƣơ ƣ ắ ó , NHH ổ Hợp - Để phục vụ cho nhu cầu phát triển ngày lớn mạnh công ty, bên cạnh phận khác máy kế tốn công ty ban lãnh đạo trọng hoàn thiện nhiều mặt - Về đội ngũ nhân viên kế toán tham gia lớp tập huấn, lớp đào tạo để nâng cao học vấn chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời tăng khả phối hợp tác nghiệp phận kế toán - Tuyển thêm lao động kế tốn bố trí nhân lực vào vị trí phù hợp với trình độ chuyên môn người, ứng dụng phần mềm kế tốn máy để giảm bớt gánh nặng cơng việc người phải kiêm nhiều phần hành kế toán lúc - Tạo điều kiện làm việc tốt việc thường xuyên đổi bảo dưỡng máy móc thiết bị, phục vụ cho cơng tác kế tốn đồng thời tạo khơng khí làm việc thoải mái, thường xuyên tổ chức hoạt động thể thao, giải trí để tránh căng thẳng cho nhân viên kế tốn nhân viên tồn cơng ty - Bản thân nhân viên kế tốn cơng ty phải tự thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn thân, để đáp ứng cho đòi hỏi ngày cao công việc, thường xuyên cập nhật thơng tư định chế độ kế tốn nhà nước ban hành để phục vụ cho công việc 3.3 s ý ằ ắ ó , NHH ổ Hợp - Về tổ chức công tác cơng tác kế tốn: Vẫn hình thức nhật kí chung cơng ty nên mở thêm nhật kí đặc biệt theo nghiệp vụ phát sinh nhiều cơng ty, nghiệp vụ bán hàng ghi vào nhật kí bán hàng theo dõi số lượng hàng hóa bán hàng ngày cách liên tục xác dẽ hiểu - Về phương thức bán hàng: + Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hố, cơng ty nên xem xét thêm phương thức bán hàng như: Bán buôn trực tiếp khơng qua kho (cơng ty mua hàng hố từ nhà cung cấp sau vào đơn đặt hàng khách hàng vận chuyển hàng đến cho khách hàng mà không cần phải nhập kho) Thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang wed mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới), có thêm phương thức bán hàng đại lý, ký gửi để mở rộng thêm thị phần công ty thị trường sản phẩm, từ tăng doanh thu bán hàng + Cơng ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thường hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình cơng ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng - Thay việc tính trị giá hàng xuất kho theo phương thức bình quân gia quyền kì dự trữ cách tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước trị giá hàng tồn kho hay trị giá hàng hóa đánh giá cách xác hợp lý - Việc ứng dụng khoa học cơng nghệ vào quy trình làm việc công ty Hiện công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy vào việc xử lý thơng tin kế tốn Điều khiến khối lượng cơng việc kế tốn nhiều bị trùng lặp Với tiềm lực cơng ty trình độ khoa học thời gian tới cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán, để giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn, từ kế tốn viên có thêm thời gian để xử lý việc làm khác Chứng từ sổ sách kế toán bảo lưu cẩn thận Quy trình luân chuyển thực theo phần mềm, có sai sót Việc kết xuất liệu, tính tốn trị giá xuất kho, kết chuyển cuối kì thực cách nhanh chóng C U N Bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn tại, phát triển doanh nghiệp thương mại Bán hàng, vấn đề quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo có thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ có lãi để tiếp tục kinh doanh Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá phản ánh kịp thời DT bán hàng, tình hình tốn tiền hàng thu hồi cơng nợ, đẩy nhanh vịng quay vốn.Kết cuối đánh giá thực chất lực doanh nghiệp Để làm điều máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế tổ chức quản lý để tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán khâu bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh Do thời gian thực tập trình độ cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận góp ý, bảo cô giáo hướng dẫn, thầy cô giáo khoa, anh chị phịng kế tốn Cơng ty toàn quan tâm đến vấn đề Em hy vọng ý kiến đóng góp phần cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty D NH UC I I U H H Ngô Thế Chi, Trương Thị Thúy (2010) Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài 2010 Bộ tài (2006), QĐ s 15/2006/QĐ-BTC c a b tài chế đ kế toán doanh nghi p , Hà Nội Bộ tài , 26 Chuẩn mực kế tốn Vi t Nam – NXB tài Luật kế tốn Tài liệu hình thành phát triển, tài liệu kế tốn công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng ỜI C Đề tài s ƠN p p ằ ắ ô NHH ổ Hợp ” kết việc nghiên cứu thực tiễn với mong muốn đánh giá khả thân trình vận dụng kiến thức học vào thực tế kế toán bán hang xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM tổng hợp Quyết Thắng Tôi học hỏi kinh nghiệm công tác kế tốn người cán kế tốn Nhờ có giúp đỡ tạo điều kiện cơ, chú,anh chị phịng kế tốn cho tơi nghiên cứu cơng ty, hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo H ê ỹD giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Do thời gian, kiến thức cịn hạn chế kinh nghiệm cơng tác thực tiễn chưa có nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tơi mong nhận góp ý thầy bạn để khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh hóa, tháng năm 2013 Sinh viên thực Trần Thị Hường D NH ữ TNHHTM CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN C DT Doanh thu CP Chi phí p ỤC I D ạ s ấ TK C s D H C C H C GTGT TNDN s s C p G ă p p ƣơ H ƣơ lý KDTM Ắ p ỤC ỤC B HẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: NH NG C NH U N CHUNG U INH D NH N B N H NG ID NH NHI HƢƠNG I 1.1 ầ .1 1.1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .3 1.2 ƣơ ứ p ƣơ ứ 1.2.1 ƣơ ứ hàng 1.2.2 ƣơ ứ 1.3 1.4 ụ s 12 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 16 1.5 20 1.5.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 20 1.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.5.3 Chứng từ sử dụng 20 1.5.4 Trình tự hoạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 21 1.6 p p 1.6.1 p 1.6.2 p p 1.8.2 p 1.9 1.10 p p p p 21 21 1.7 1.7.1 1.7.2 1.8 1.8.1 lý lý p 24 ạ p 27 27 29 p 30 30 32 p p 34 36 1.11 H sổ ứ ô CHƢƠNG 2: C p ụ H C NH NG C NG U I ỔNG HỢ 2.1 e 38 INH D UY ề ô C NH N B N H NG I C NG Y NHH HƢƠNG HẮNG 40 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng 44 2.2 ƣơ p p 49 2.2.1 ƣơ ứ 49 2.2.2 ƣơ ứ 50 2.3 ụ s 50 2.4 h thu 51 2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 51 2.4.2 Kết toán khoản giảm trừ doanh thu 62 2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 70 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 79 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 79 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 84 2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 91 2.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 91 2.7.2 Kế tốn chi phí hoạt dộng tài 91 2.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 95 2.8.1 Kế toán thu nhập khác 95 2.8.2 Kế tốn chi phí khác 99 2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 99 2.10 Những đánh giá nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh dơn vị 110 2.10.1 Ưu điểm 111 2.10.2 Nhược điểm 113 CHƢƠNG 3: C Ộ Ố I N UẤ N B N H NG C I C NG Y NHH HƢƠNG NHẰ NH I ỔNG HỢ H N U UY HI N C NG INH D NH HẮNG 115 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh 115 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng 115 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng 116 C U N 118 D NH ỤC I I U H H 119 D NH ỤC C C Ơ Ồ B NG BI U Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bán buôn qua kho theo phương thức giao trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp 15 Sơ đồ 1.3 Trình tự hoạch tốn giá vốn hàng bán 21 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự kế tốn bán hàng 23 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.6 Doanh thu hoạt động tài 28 Sơ đồ 1.7 Chi phí hoạt động tài 30 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn kế tốn thu nhập khác 32 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí khác 33 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập DN hành 35 Sơ đồ 1.11: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập DN hỗn lại 35 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 37 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 38 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý công ty 41 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 42 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ 44 Bản số 2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty 46 HẦN ý Ở ẦU ề Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế, doanh nghiệp vào hoạt động cần phải có máy kế toán Hoạt động máy kế toán hiệu hay không hiệu mang lại tác động tích cực, tiêu cực phát triển cơng ty, khơng có kế tốn hoạt động kinh doanh, hoạt động tài khơng theo dõi phản ánh trung thực Với chức quản lý tài kế tốn góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, đồng thời với chuẩn mực, chế độ kế tốn giúp cơng cụ thực việc tuân thủ pháp luật nhà nước đồng thới quản lý tài sản công ty để tránh mát tiêu cực đơn vị Công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng doanh nghiệp hoạt động với chức cung cấp hàng hóa dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu, mặt hàng chủ yếu máy tính, máy in, máy photo, mực in,các linh kiện điện tử… cơng ty thương mại cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng Kế toán với nhiệm vụ ghi chép phản ánh trung thực nghiệp vụ phát sinh cung cấp thơng tin kịp thời xác cho nhà quản lý đồng thời đề xuất ý kiến tham mưu cho giám đốc để công ty ngày phát triển Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng nghiên em nhận thấy việc hạch toán doanh nghiệp cịn số nội dung cần hồn thiện, như: - Việc tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kì dự trữ khó khăn cho kế tốn việc tổng hợp giá vốn, cuối tháng tính giá vốn hàng xuất kho - Một yếu tố cản trở việc cơng ty mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh tồn doanh thu cơng ty thực thơng qua hình thức bán hàng trực tiếp, có bán lẻ trực tiếp, bán bn trực tiếp, bán hàng giao tay ba Có thể thấy với phương thức bán hàng cơng ty chưa tận dụng hết tiềm khách hàng lượng khách hàng cịn hạn chế, thị phần cơng ty cịn chưa vươn xa - Cơng ty khơng áp dụng hình thức kế tốn máy q trình theo dõi hoạch tốn - Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung không mở sổ nhật ký đặc biệt Như vậy, thực tế nghiên cứu cẩn thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng nên em lựa chọn đề tài p p s ằ doanh ô NHH ổ Hợp ắ ” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận - ụ ê ứ Tìm hiểu chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh a Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty b Đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ƣợ p ƣợ 3.1 ê ê ứ ứ Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng 3.2 ê ứ Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng vào quý năm 2012 ƣơ p p ê ứ - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp – CĐKT - Phương pháp điều tra, thu thập, xử lý thông tin: Từ liệu điều tra, khảo sát tiến hành tổng hợp, thống kê theo tiêu chí phân tích, đánh giá xử lý số liệu số thống kê B C ƣơ ụ ề : 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh doanh nghiệp thương mại C ƣơ 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Tổng Hợp Quyết Thắng C ƣơ 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH