Đề tài hoàn thiện hoạt Động quản trị mua hàng tại công ty cổ phần hà Đô 23

Trong nên kinh tế thị trường với những quy luật riêng của nó, đòi hỏi những nhà kinh doanh, các doanh nghiệp phải nắm bắt vận dụng một cách đa dạng và linh hoạt các triết lý, phương pháp

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

KHOA KINH TE

KReKAKAAKAKAKAAK

THU DAU MOT

2009 +==THU DAU MOT UNIVERSITY

TIEU LUAN

QUAN TRI MUA HANG

DE TAI: HOAN THIEN HOAT DONG QUAN TRI MUA HANG TAI CONG TY CO PHAN HA DO 23

Nhóm: 15

Nguyễn Hoàng Cẩm Sang 2025106050383

Nguyễn Ngọc Thanh Thy 2025106050643

Nhóm môn học : HKI.CQ.01

Giảng viên hướng dẫn : T.S TÔ TRUNG NAM

Bình Dương, thắng 9/2022

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

KHOA KINH TE

KReKAKAAKAKAKAAK

THU DAU MOT

2009 +==THU DAU MOT UNIVERSITY

TIEU LUAN

QUAN TRI MUA HANG

DE TAI: HOAN THIEN HOAT DONG QUAN TRI MUA HANG TAI CONG TY CO PHAN HA DO 23

Nhom 215

Nguyễn Hoàng Cẩm Sang 2025106050383

Nguyễn Ngọc Thanh Thy 2025106050643

Nhóm môn học : HKI.CQ.01

Giảng viên hướng dẫn : T.S TÔ TRUNG NAM

Bình Dương, tháng 9/2022

PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN - 5s S2 22E1 11 22.7 2 tt tr rrrurerrrrne iv

LOI CAM ON ccccscccsseses ees esesesseseseeeceeriseeesieeseveiservesnsesvesnivansenseantiitentineenenteneeens vi DANH MỤC HÌNH ẢNH 22T ng 221212 11 1 ren ưa vii DANH MỤC BẢNG BIẾU 2 2H22 2221222212222 rườn viii PHAN MỞ ĐẦU c2 HH HH HH HH HH ng nga 1

1 Lý do chon 8 tai cccccccccccscsseseesseesesseessvssessvssvesvssvtentseesttitsvitisevtieseres 1

PN ¡sàn 6i 320i 0oi4JĂÈẰrtưiaaaađaaa 2

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu - sen rrườn 2

3.1 Đối tượng nghiên cứu ss- s2 rang gang gu 2

Ea ao n6 SằẰ 2

4 Phương pháp nghiên cứu - - 2 2212221211211 22121 1521211111111 2512010151 11 xxx 2

5 Ý nghĩa để tài nnnnnhnn an 22 ru gu true 2

6 Bố cục để tài non Ha 2 12122212112 ryu 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG sccssc, 3 1.1 Các khái niệm 2 n2 H2 r2 rree 3

1.1.1 49 6i 00 ri 3 1.1.2 Khái niệm Quản trị mua hàng 0 2 221221221121 221 1122112211211 1 xe 3

1.2 Vai trò của quản trị mua hàng eee 2212212111212 1 151121251211 101 1E 1e 3

1.3 Các quy tác nhằm dam bao mua hang có hiệu quả che rướ 4

1.4 Quy trình mua hàng trong doanh nghiỆp - 2 0222222112212 211 121 re 4

1.4.1 Dự báo và lên kế hoạch - ch 1 re 5 1.4.2 Xác định như cầu s22 nan Hang gang 22 trrue 5

1.4.3 Xác định và lựa chọn nhà cung cấp Son TT tk kg xxx kg tk kh na 5

1.4.4 Tạo lập hợp đồng/đơn hàng 0 ST 222 re 6

1.4.5, Tiép mhan hang hoa/dich vubeee cccccssssssssssssssssssseessssseessvtssssssevtvtvevstvvevessevee 7

1.4.6 Thanh toán và đánh giả ccc cee ceeneeeeeeseeeeeesececseeeserecneeneeneeeenes 7 1.5 Ưu, nhược điểm khi có quy trình mua hàng 2 2 2c Hường 8

VS VU Gi occ cece cscseseesescssseeeeesssneessssinnesecssnneessceninesansessssneesneeeceenees 8 1.5.2 Khuyết điểm - 2s 2n HH HH2 HH nen rerue § CHƯƠNG 2: PHẦN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁTHỰC TRẠNG CONG TAC QUAN TRI

MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN HÀ ĐÔ 23 re 9

2.1 Khái quát về Công ty CP Hà Đô 23 2222211222222 re 9 2.1.1 Giới thiệu chung về công †y s 2s nhu ng gu rrye 9 2.1.2 Ngành nghèẻ, lĩnh vực hoạt động của Công ty sườn 9

2.1.3 Cơ cầu tô chức của Công ty CP Hà Đô 2 à 0n rrrue 11

2.2 Phân tích tình hình mua hàng tại Công ty CP Hà Đô 23 ào 14 2.2.1 Tình hình mưa hàng theo các mặt hàng chủ yếu 14 2.2.2 Tình hình mua hàng theo nguồn hàng L6 2.2.3 Tình hình mua hàng theo phương thức mua 19 2.2.4 Tình hình mua hàng theo thời g1an 0221211221211 121 1212121111151 xe 20 2.3 Thực trạng quản trị mua hàng tại Công ty CP Hà Đô 23 or 21 2.3.1 Thực trạng xác định nhu cầu mua hàng của Công ty à cư 21

2.3.2 Thực trạng tìm và lựa chọn nhà cung cấp TT ng kg xnxx kg 111111 xxe 22 2.3.3 Thực trạng thương lượng và đặt hàng 00 Q22 2n re Hye 25 2.3.4 Thực trạng theo dõi và kiểm tra việc g1ao nhận hàng - s22: 26 2.3.5 Thực trạng danh gia sau TnUa 2 02222222121 251 1211212512151 2812181111 xer 27

2.4 Nhận xét chung đối với công tác quản trị mua hàng tại Công ty CP Hà Đô 23 .28

2.4.1 Ưu điểm 55c 22222 2222111112221 211222112 eee 28 2.4.2 Hạn chế 255: 22221 2222221111222 re 29 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY 9902009001762 31

3.1 Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty CP Hà Đô 23 31

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị mua hàng tại Công ty cô phân Hà Đô

HH 31 3.2.1 Hoàn thiện các bước của quy trình mua hàng - 5 2n s 22222 32 3.2.2 Nâng cao năng lực của nhân viên mua hàng c2 S222 se 37

4000002008 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 222221122222 2222k 40

CTDT LOGISTICS & OLCCU

PHIEU CHAM TIEU LUAN

Tén hoe phan: Quan tri Mua hang

Mã học phan: LOQL030

Lớp/Nhóm môn học: HKI.CO.01

Học kỳ: L Năm học: 2022-2023

Nhom: 15 Nguyễn Hoàng Cẩm Sang 2025106050383

Nguyễn Ngọc Thanh Thy 2025106050643

(Cho điểm vào ô trồng, thang điểm 10/10)

TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối Điểm đánh giá

đa Cán bộ | Cánbộ | Điểm

cham1 | chim2 thống

nhất

2 B Phân nội dung

Chương 1: Cơ sở lý thuyết / Nêu vấn đề 20

Chương 2: Phân tích, so sánh và đánh giá 20

Chương 3: Đề xuất giải pháp 1 5

Cán bộ chấm 1 Cán bộ chấm 2

LOI CAM DOAN

Nhóm em xin cam đoan đây là bài tiêu luận của nhóm và được sự hướng dẫn của T.§ Tô Trung Nam Các nội dung nghiên cứu trong đề tài “HOÀN THIỆN HOẠT

DONG QUAN TRI MUA HANG TAI CONG TY CO PHAN HA DO 23” ctia nhom la

trung thực và chưa công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây Những số liệu trong

các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giả được nhóm thu thập từ

các nguồn khác nhau có ghi rõ nguồn gốc Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào

nhóm xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung bài tiêu luận của mình

Bình Dương ngày 01 tháng 10 năm 2022

Nhóm sinh viên thực hiện

Nguyễn Hoàng Câm Sang Nguyễn Ngọc Thanh Thy Nguyễn Hồng Liên

LOI CAM ON Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Thủ Dầu Một

đã đưa môn Quản trị Mua hàng vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn T.S Tô Trung Nam đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia

lớp học của thầy, em đã có thêm cho mình nhiều kiến thức bỗ ích, tinh than học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, là hành trang để

em có thê vững bước sau này

Môn Quản trị Mua hàng là môn học thú vị, vô cùng bô ích và có tính thực tế

cao Đảm báo cung cấp đủ kiến thức, găn liền với nhu cầu thực tiễn của sinh viên Tuy

nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ

ngỡ Mặc dù nhóm em đã cô gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiêu luận khó có thê tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kính mong thầy xem xét

và góp ý đề bài tiêu luận của nhóm em được hoàn thiện hơn

Nhóm sinh viên thực hiện

DANH MUC HIiNH A

Hinh 1.1 Quy trình mua hàng tại doanh HghiỆD ch nhe 4

Hình 1.2 Quy trình tiếp nhận hàng hóa à s25 S22 eeeteeeeseees 7Y Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Hà Đô 23 1

Hình 3.1 Phan hé mua hang BRAVO

Hinh 3.2 Quy trình mua hàng trong giải pháp 3Š ERP ttt 37

vill

DANH MUC BANG BI

Bang 2.1 Tổng hợp mua hàng theo các mặt hàng chủ VỄM sec 14 Bang 2.2 Tổng hợp mua hàng theo nguôn hàng à s22 re 16 Bảng 2.3.Tổng hợp mua hàng theo phương thức HAMH à co ri 19 Bảng 2.4 Tổng hợp mua hàng theo thời BÌNH à c2 20 Bảng 2.5 Bảng đánh giá một số nhà cung cấp thép se 24 Bảng 2.6 Đánh giá nhà cung cấp sau mua Quý 1/2015 à co se 28Y Bảng 3.1 Hệ thống tiêu chuẩn thang đo tính điểm đề xuất à ào sec 32

PHAN MO DAU

1 Lý do chọn đề tài

Trong cơ chế thị trường như hiện nay, để thực hiện chiến lược phát triển của nên kinh

tế, các doanh nghiệp đã và đang khắc phục những khó khăn, vướng mắc để phù hợp trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Sau hơn nhiều năm đôi mới nền

kinh tẾ, nước ta đã có những thành tựu to lớn tạo nên một bước ngoặc lịch sử trong sự

phát triển kinh tế của đất nước Do vậy các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị

trường thì phải năm vững được thị hiểu của người tiêu dùng, giảm chỉ phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu câu, thị hiểu của khách hàng

Tuy nhiên không phải ngẫu nhiên mà có được sự phát triển như vậy, nó đòi hỏi người quản trị phải có sự tư duy, lễ lối và phong cách làm việc trong nền kinh tế thị trường

Trong nên kinh tế thị trường với những quy luật riêng của nó, đòi hỏi những nhà kinh doanh, các doanh nghiệp phải nắm bắt vận dụng một cách đa dạng và linh hoạt các

triết lý, phương pháp, nghệ thuật quản trị kinh doanh mới có thể đứng vững và phát triển trên thương trường Quản trị nguồn đầu vào của doanh nghiệp được xem là một

trong những nghệ thuật quản trị hiệu quả của doanh nghiệp Hoạt động thu mua có tầm quan trọng đặc biệt đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc thu

mua cho doanh nghiệp cũng góp phần làm cho chỉ phí sản xuất của doanh nghiệp giảm xuống mức thấp nhất Hơn nữa, quản trị thu mua hàng tốt cũng tạo điều kiện góp phân

làm giảm chỉ phí sản xuất và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với mỗi doanh

nghiệp vai trò của người lao động là rất quan trọng, đây là điều kiện đề có thể tổn tại

và phát triển Một người lãnh đạo tài năng, quyết đoán có thể dẫn tới doanh nghiệp

vượt qua mọi khó khăn hoặc doanh nghiệp phát triển, toàn diện Chính vì vậy mà việc

nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị là vô cùng quan trọng

Có thể nói, mua hàng là hoạt động đầu tiên trong một doanh nghiệp Vì vậy quản trị tốt

hoạt động mua hàng là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất Chính vì những lý do đó, nhóm chúng em chọn đề tài: “Hoàn thiện hoạt động

quản trị mua hàng tại công ty Cô phân Hà Đô 23” nhằm đánh giá hoạt động quản trị

mua hàng tại doanh nghiệp này, đồng thời củng có những kiến thức đã học trong môn

- Danh gid tông quan về quản trị mua hàng tại công ty Cô phần Hà Đô 23, giúp bản thân có cái nhìn tông quan về quản trị mua hàng

- Dé xuat giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả mua hàng tại công ty Hà Đô 23

- Nâng cao hiểu biết của sinh viên về tầm quan trọng của quản trị mua hàng trong chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đánh giá hoạt động quản trị mua hàng tại công ty cô phần Hà Đô 23

3.2 Phạm vi nghiên cứu

Về mặt không gian: Công ty cô phần Hà Đô

Về mặt thời gian: số liệu từ năm 2020 đến nay

4 Phương pháp nghiên cứu

-_ Phương pháp nghiên cứu tài liệu thứ cấp (sử dụng thông tin có săn): Các công trình nghiên cứu, các bài báo, các báo cáo, các website được công bố có liên quan đến

những vấn đề về vận tải

- Phương pháp phân tích tông hợp

5 Ý nghĩa đề tài

Từ kết quả nghiên cứu, phân tích và áp dụng cơ sở lý thuyết đưa vào thực tiễn giúp

đơn vị đánh giá được thực trạng hoạt động mua hàng từ đó nhằm nâng cao hiệu quả

hoạt động mua hàng của doanh nghiệp

6 Bồ cục đề tài

Ngoài các phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, đề tài có 3 chương chính:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về quản trị mua hàng

Chương 2: Đánh giá thực trạng hoạt động mua hàng tại công ty cỗ phân Hà Đô 23 Chương 3: Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng tại Công ty

Cô Phần Hà Đô 23.

CHUONG 1: CO SO LY THUYET VE QUAN TRI MUA HANG

1.1 Cac khai niém

1.1.1 Khái nệm Mua hàng

Mua hàng là hoạt động đầu tiên nhằm tạo ra yếu tổ đầu vào (đối với doanh nghiệp

thương mại yếu tố đầu vào là nguồn hàng) một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng

quy cách, chủng loại, chất lượng, phù hợp với nhu cầu của khách hàng và kế hoạch bán ra của doanh nghiệp

1.1.2 Khái nệm Quan trị mua hàng

Quy trình mua hàng là quy trình thiết lập mua sắm hàng hóa nhằm tối tru về mặt giá trị

hàng hóa, tiết kiệm chỉ phí và đạt hiệu quả mua hàng tối đa

1.2 Vai trò của quản trị mua hàng

Khi có quy trình mua hàng rõ ràng, hiệu quả, công ty của bạn sẽ đạt được các lợi ích

như:

Tránh lãng phí do gian lận, chỉ tiêu bất chính hoặc cầu kết giữa nhân viên với các

nhà cung cấp

Tao lập được quy trình mua hàng hóa hiệu quả áp dụng cho cả việc mua các nguyên

vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh hoặc mua các trang thiết bị, cơ sở hạ tang, van

phong

Quản lý quan hệ với các nhà cung cấp hiệu qua

Quản lý hệ thống nhà cung cấp và lựa chọn được nhà cung cấp có khả năng cung ứng hàng hóa chất lượng cao nhưng chỉ phí hợp lý nhất

Tối ưu, hợp lý hóa quy trình mua sắm và các thủ tục liên quan

Cung cấp được một lộ trình đánh giá về nhà cung cấp và hoạt động mua sắm của cong ty

Thiết lập được một mô hình quản lý nhà cung cấp có thể áp dụng cho toàn bộ tổ

chức, không phân biệt chị nhánh, phòng ban hay bộ phận riêng biệt

Tạo lập được một chuẩn chung về hàng hóa, nguyên vật liệu mua vào để không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp

-_ Quy tắc mua hàng của nhiều nhà cung cấp: doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một số lượng nhà cung cấp nhất định Điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp phân tán được rủi ro bởi hoạt động mua hàng có thê gặp nhiều rủi ro từ phía nhà cung cấp Với ý nghĩ phân tán rủi ro, nhiều người gọi nguyên tắc này là nguyên tắc “không bỏ tiền vào một túi” tạo sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp doanh nghiệp chỉ được mua từ một hay một số rất ít nhà cung cấp thì những nhà cung cấp này có thể ép giá

và áp đặt các điều kiện mua bán hàng cho doanh nghiệp

-_ Quy tắc luôn giữ thế chủ động trước các nhà cung cấp: mua hàng là giải một số bài toán với vô số ràng buộc khác nhau Trong khi đó các nhà cung cấp luôn luôn đưa

ra những thông tin phong phú và hấp dẫn về giá cả, chất lượng, điều kiện vận

chuyên và thanh toán, các dịch vụ sau ban hang

- Quy tic dam bao “sy hop ly” trong tương quan quyên lợi giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp: nêu doanh nghiệp khi mua hàng chấp nhận những điều kiện bất lợi cho mình thì ảnh hưởng xấu đến hiệu quả mua hàng và có nguy cơ bị giảm đáng kế về lợi nhuận kinh doanh Ngược lại nêu doanh nghiệp cố tình “ép ” nhà cung cấp để

đạt được lợi ích của mình mà không quan tâm đến lợi ích của nhà cung cấp thì dé

gap trục tric trong việc thoả thuận và thực hiện hợp hợp đồng

1.4 Quy trình mua hàng trong doanh nghiệp

kêế hoạ ch cw > rac on nh a

cung cYếp

Vv

Thanh toán và _ Tiếếp nhậ n Tạo lập hợp

z cà hàng hóa/dịch ———ễ đdồân/đơn đánh giá r

vụ hàng

Hình 1.1 Quy trinh mua hang tai doanh nghiệp

(Nguồn: Giáo trình Quản trị mua hàng)

- Thu thap dữ liệu nhu cầu từ các bên liên quan

- - Nhu câu mua hàng rất đa dạng (NVL, bán thành phẩm, thành phẩm, dịch vụ, v.v )

- Không phải nhu cầu nào cũng có thê dự báo và lên kế hoạch

-_ Không phải đự báo nào cũng hoàn toàn chính xác (sản phẩm & thời gian) 1.4.2 Xác định nhu cầu

-_ Nghiên cứu thị trường, xác định, năm chắc nhu cầu của khách hàng Đảm bảo phù

hợp với kế hoạch bán ra của đoanh nghiệp

-_ Thu mua tiếp nhận thông tin từ các bên liên quan (Thông tin sản phẩm, số lượng, thời gian, v.v )

- _ Tiếp nhận “Phiếu yêu cầu” từ phía các bên liên quan

- Thong tin phải rõ ràng, chỉ tiết nhất có thể, đặc biệt là khi yêu cầu về địch vụ

- Dự báo thị trường & đơn hàng từ khách hàng

- Hệ thống đặt hàng tự động (E-procurement, ERP)

- Kiểm kê hàng tồn kho (ROH = POH)

-_ Đội nhóm tìm kiểm nguồn hàng liên phòng ban

- M6 ta hang hoa

>Biét được lượng hàng tối ưu cần mua từ đó tìm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp 1.4.3 Xác định và lựa chọn nhà cung cấp

Thực chất là để trả lời câu hỏi mua của ai Dé thực hiện được mục tiêu trên

doanh nghiệp phải đi tìm và lựa chọn nhà cung cấp Câu hỏi đặt ra là doanh nghiệp sẽ

tìm ở đâu và như thề nào

Tìm nhà cung cấp: Có rất nhiều cách mà doanh nghiệp có thể tìm kiếm những nhà cung cấp tiềm tàng Doanh nghiệp có thê tìm thông qua các hình thức: Thông qua chương trình quảng cáo, giới thiệu của nhà cung cấp, Thông qua hội chợ, triển lãm, Thông qua đơn thư chào hàng, Thông qua hội nghị khách hàng Các danh sách trên càng đây đủ càng tốt

1.4.4 Tạo lập hợp đồng/đơn hàng

Sau khi đã có trong tay danh sách các nhà cung cấp đã lựa chọn doanh nghiệp

tiễn hành thương lượng và đặt hang dé di đến ký kết hợp đồng mua bán với họ Những

ràng buộc này liên quan đến số lượng hàng hoá, chủng loại hàng hoá, chất lượng hàng

hoá, giá cả, các điều kiện liên quan đến việc mua hàng, các biện pháp xử lý nếu như vi phạm hợp đồng và để đi được đến thoả thuận chung thì hai bên cần phải phân chia các

ràng buộc chặt và ràng buộc lỏng Các vấn đề cần thương lượng bao gồm:

- Cac tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hoá cần mua về mẫu mã, chất lượng, phương tiện

và phương pháp kiểm tra

- Giá cả và sự giao động về giá cả khi giá cả trên thị trường lúc giao hàng có biến động - Phương thức thanh toán ngay, chuyên khoản, tín dụng chứng từ và xác định thời hạn thanh toán

- Thời gian và địa điểm giao hàng: địa điểm giao hàng liên quan đến chỉ phí vận

chuyên, điều kiện giao thông vận tải nên ghi cụ thê

Doanh nghiệp tiến hành đặt hàng với các nhà cung cấp bằng một trong những hình thức sau:

-_ Ký kết hợp đồng mua — bán Đây là hình thực mang tình pháp lý cao nhất Nội dung

của hợp đồng mua — bán bao gồm: Tên, địa chỉ của các bên mua - bán hoặc người đại điện cho các bên, Tên, số lượng, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, Đơn giá và

phương định giá, Phương pháp và điều kiện giao nhận, Điều kiện vận chuyến, Ph- ương thức và điều kiện thanh toán

- Đơn đặt hàng là hình thức mang tính pháp lý thấp hơn hình thức trên

- Hoá đơn bán hàng, đây là hình thức mang tính pháp lý thấp nhất Sau khi doanh

nghiệp đồng ý đặt hàng nếu phá vỡ hợp đồng doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm

trước pháp luật

P Thu mua cung cấp lại PO | ‘

nhận Khi nhà cung cấp đưa sản phẩm thì bộ phận tiếp nhận sản phẩm, kiểm tra sản

phẩm dựa trên PO đã được cung cấp Nếu PO chính xác bộ phận tiếp nhận hàng

hóa/dịch vụ đưa đến người yêu cầu Nếu PO có sai sót so với PO, lập tức liên hệ với

phòng Thu mua yêu cầu cấp lại PO cho phù hợp với đơn hàng để tiếp nhận hàng

hóa/dịch vụ

1.4.6 Thanh toán và đánh giả

-_ Thải loại những NCC kém hiệu quả

- Nâng cao hiệu quả của Chuỗi cung ứng

-_ Cải thiện khả năng cạnh tranh của DN

-_ Thời gian đánh giá NCC phải dam bao

-_ Việc đánh giá phải trung thực, khách quan

- Dam bao thanh toan dung han cho NCC

1.5, Uu, nhuge diém khi có quy trình mua hàng

1.5.1 Ưu điểm

- Quy dinh hỗ trợ cho quá trình đạt mục tiêu kinh doanh

- Nhân viên có được các hướng dẫn cụ thể khi làm việc

- Quy trinh cy thé trong việc đưa ra quyết định

- Nhân viên biết rõ những gì mình “nên” và “không nên” làm

- Co sé chế tài xử lý khi có sai phạm của nhân viên

1.5.2 Khuyết điểm

-_ Rất khó đề đảm bảo việc tuân thủ

- Viéc ap dụng triệt dé đôi lúc sẽ phan tác dụng

- Quá nhiều quy định sẽ hạn chế tính sáng tạo và sự uyên chuyển của DN

- Bộ máy quản lý sẽ công kềnh và phát sinh công việc

CHUONG 2: PHAN TICH VA BANH GIATHUC TRANG CONG TAC QUAN TRI MUA HANG TAI CONG TY CO PHAN HA DO 23

2.1 Khái quát về Công ty CP Hà Đô 23

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty : Công ty CP Hà Đô 23

Tên nước ngoài : Hado23 Joint Stock Company

Tên viết tắt : HADO23.JSC

Trụ sở chính : Tầng 4 tòa nhà Hà Đô, phố Hoàng Sâm, phường

Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

đoàn Hà Đô-BQP Đến tháng 10 năm 2007 Trung tâm thiết bị công nghiệp lại tach ra

khỏi công ty cô phần Hà Đô 2 Tháng 4/2012, theo tiễn trình đổi mới phát triển của Tập đoàn, sáp nhập Công ty Cô phần Hà Đô 3 vào công ty CP Hà Đô 2 và đôi tên thành Công ty Cô phan Hà Đô 23 Đăng ký kinh doanh số 0103007601 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 06/05/2005, thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ 6 số 0101657514 cấp ngày 19/06/2012

2.1.2 Ngành nghèẻ, lĩnh vực hoạt động của Công ty

-_ Xây dựng các công trình: công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuy lợi, thuỷ điện,

đường dây và trạm biến áp đến 35KV

-_ Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá

- Lắp đặt sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí, điều khiển tự động, điện lạnh, điện kỹ

thuật, điện dân dụng, thuỷ khí, thang máy, máy xây dựng, thiết bị nâng hạ

giao cong nghé cung cac dich vụ khoa học kỹ thuật có liên quan

Đầu tư phát triển ha tang và kinh doanh nhà

Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng

Sản xuất và kinh doanh điện; kinh doanh máy móc thiết bị

Xuất nhập khâu trang thiết bị, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất và nghiên cứu khoa học công nghệ

2.1.3 Cơ cầu tô chức của Công ty CP Hà Đô 23

trách kinh doanh i trách kyy thuật

PHÒNG TC - KT lee PHONG KT - KH L e| PHÒNG HC - NS L, PHÒNG KT - Cr

Tổng Giám đốc

Là người trực tiếp thực hiện nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh của

công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ của công ty và các nghị quyết,

quyết định của Hội đồng Quản trị

Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và trước pháp luật về

mọi hoạt động của công ty, điều hành công ty theo đúng các quy định của pháp luật, dam bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng Điều lệ, quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn, Công ty sao cho hiệu quả và Công ty phát triển không ngừng

- Chiến lược kinh doanh lâu dài và kế hoạch kinh doanh cụ thể năm, quý, tháng, tuần

- Kế hoạch dau tu các dự án lâu dài và cụ thẻ

- Các công việc về kinh tế xây dựng

- Hạch toán nội bộ phục vụ công tác quản trị tài chính của công ty cho từng công trình,

từng dự án

Phòng Kỹ thuật - Công nghệ

Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Ban điều hành Công ty trong linh vực kỹ thuật, thi công, an toàn và công nghệ, quản lý vật tư, máy móc thiết bị trong trong toàn Công ty

Phong Tai chinh - Ké todn

Tham mưu, giúp việc cho HĐQT và Ban điều hành Công ty các công việc về

Tài chính- Kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát Tài chính kế toán tại Công ty Thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ các

hoạt động kinh tế tài chính của Công ty Quản lý và sử dụng vốn, các nguồn vốn do Công ty huy động

Phòng Hành chính - Nhân sự

Tham mưu cho HĐQT và Ban điều hành trong công tác: Quản trị nhân sự, công tác tô chức cán bộ, Lao động tiền lương và các chế độ khác của người lao động

Theo dõi thực hiện thực hiện công tác quản trị văn phòng, theo dõi công văn

giấy tờ đi đến và công tác lưu trữ

Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại đâm bảo an ninh trật tự trong cơ quan và địa bản mà Công ty có dự án, công trình, xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Các Xï nghiệp, Ban Điều hành dự án, Đội

Là đơn vị hạch toán phụ thuộc chịu sự giám sát và điều hành của Ban Điều hành công ty với chức năng nhiệm vụ tô chức và điều hành SXKD các công trình, dự

án trên cơ sở các chỉ tiêu do Ban điều hành công ty giao

Các Ban chỉ huy công trường

Được hình thành theo thực tế sản xuất kinh doanh của công ty Nhân sự, tô chức

bộ máy thành lập theo quy định của công ty và thực tế Ban chỉ huy công trường phải

đủ mạnh để thực hiện nhiệm vụ được giao,

Ban chỉ huy công chịu trách nhiệm trực tiếp và toàn diện về kết quả hoạt động

sản xuất kinh doanh Thực hiện các hợp đồng kinh tế được giao trước Tổng Giám đốc,

công ty, Tập đoàn và Pháp luật hiện hành

Tổng doanh thu của công ty trong 03 năm tăng trưởngkhông ôn định Năm

2013 tăng mạnh so với năm 2012 là 35,65% nhưng năm 2014 lại giảm so với năm

2013 là 18,9%, Do đó mà doanh thu thuần của công ty năm 2013 tăng lên so với năm

2012 là 36,07% tương ứng với số tiền tăng lên là 104.150.188.290 đồng và năm 2014

giảm so với năm 2013 là 19,09% tương ứng với số tiền 75.016.286.586 đồng Điều

này cho thấy sự khó khăn mà doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng gặp phải trong thời gian qua

Năm 2013 là một năm mà Công ty CP Hà Đô 23 có sự tăng trưởng mạnh mẽ về doanh thu Vì vậy, lợi nhuận trước thuế năm 2013 đạt trên 20 tỷtăng 41,08% so với năm 2012

Năm 2014 mặc dù tông doanh thu giảm nhưng lợi nhuận trước thuế vẫn tăng so với năm 2013 là 27,66% với giá trị tương ứng là trên 5,5 tỷ đồng Nguyên nhân là lợi

nhuận thu được từ hoạt động tài chính năm 2014 tăng đột biến do Công ty đã thoái vốn đầu tư tại Dự án Đồng Mai

2.2 Phân tích tình hình mua hàng tại Công ty CP Hà Đô 23

2.2.1 Tình hình mưa hàng theo các mặt hàng chủ yếu

Bảng 2.1 Tông hợp mua hàng theo các mặt hàng chủ yếu Đvt: Triệu đồng

(Nguồn: SỐ liệu phòng Kỹ thuật Công nghệ Công ty CP Hà Đô 23)

Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch

Bê tông

2 | thương |22.814 | 17,81% |41.187 | 21,18% |27.069 |17,35% | 80,53% | -34,28% phẩm

Gạch

3 : 11.546 | 9,01% | 13.934 | 7,17% | 14.686 | 9,41% 20,68% 5,40% xay

Xi

4 - 7.895 | 6,16% | 8.756 | 4,50% | 8.359 | 5,36% 10,91% -4,53% măng

5 công và Gia 9.514 | 7,43% | 10.086 | 5,19% | 10.473 | 6,71% 6,01% 3,84%