Khóa Luận Tốt Nghiệp - quản trị văn phòng - đề tài - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG

CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC

CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TẠI SỞ

NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ

NẴNG

BỐ CỤC TRÌNH BÀY

2

Lý do chọn đề tài

Thực trạng về chỉnh

lý tại Sở Nội vụ TP

Đà Nẵng

Hạn chế Giải pháp

Đôi nét về cơ quan

thực tập

Bố cục khóa luận

LÝ DO CHỌN

ĐỀ TÀI

3

Hiểu được tầm

quan trọng của

công tác lưu trữ

Khắc phục những hạn chế của công tác chỉnh

lý tại Sở Nội vụ Thành phố Đà Nẵng

BỐ CỤC ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN

4

CHƯƠNG 1

Cơ sở lý luận

về công tác

chỉnh lý tài liệu

CHƯƠNG 2

Thực trạng về công tác chỉnh

lý tài liệu tại

Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng

CHƯƠNG 3

Một số giải pháp nâng cao công tác chỉnh

lý tài liệu tại

Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng

- Tầng 10 tòa nhà Hành chính

- Là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy

ban nhân dân thành phố, tham mưu,

giúp Ủy ban nhân dân thành phố

thực hiện chức năng quản lý nhà

nước về: Tổ chức bộ máy; vị trí việc

làm, cơ cấu ngạch công chức và biên

chế công chức trong các cơ quan, tổ

chức hành chính nhà nước,

GIỚI THIỆU CƠ QUAN

THỰC TRẠNG

CHUẨN BỊ CHỈNH LÝ

» Giao nhận tài liệu

» Vệ sinh sơ bộ tài liệu và vận chuyển tài liệu về địa

điểm chỉnh lý

» Khảo sát tài liệu

» Thu thập và bổ sung tài liệu

» Biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý

7

THỰC HIỆN CHỈNH LÝ

» 1 Phân loại tài liệu

» 2 Khôi phục hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ

» 3 Viết phiếu phiếu tin

» 4 Hệ thống hóa hồ sơ

» 5 Đánh số tờ, biên mục hồ sơ ( Biên mục bên trong

và biên mục bên ngoài)

THỰC HIỆN CHỈNH LÝ

9

» 6 Vệ sinh tài liệu (tháo bỏ ghim, kẹp, đánh số tạm

vào sơ mi và làm phẳng tài liệu)

» 7 Thống kê, kiểm tra tài liệu và làm thủ tục tiêu huỷ

tài liệu hết giá trị

» 8 Đánh số chính thức; vào bìa, hộp, cặp; viết, dán

nhãn hộp và sắp xếp tài liệu lên giá, tủ

» 9 Xây dựng công cụ quản lý và hỗ trợ tra tìm

KẾT THÚC CHỈNH LÝ

» - Kiểm tra kết quả chỉnh lý

» - Bàn giao tài liệu, vận chuyển tài liệu vào

kho và sắp xếp lên giá

» - Tổng kết chỉnh lý

HẠN CHẾ

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của

cán bộ chưa được đồng đều

- Hệ thống văn bản chỉ đạo còn ít và

chồng chéo nhau

- Giao nộp chưa đây đủ hồ sơ

11

GIẢI PHÁP

GIẢI PHÁP TRỌNG TÂM TRƯỚC MẮT

Tổ chức các lớp

đào tạo, bồi

dưỡng, tập huấn

Xây dựng công cụ hướng dẫn, chỉ

đạo

GIẢI PHÁP

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ LÂU DÀI

13

Về phía lãnh đạo

Sở cần theo dõi,

đôn đốc cán bộ

lưu trữ; đổi mới

phong cách lãnh

đạo

Về công tác nhân sự: cán bộ lưu trữ cần nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác lưu trữ

GIẢI PHÁP

MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHÁC

Đẩy mạnh công

tác tuyên truyền

phổ biến về pháp

luật, về công tác

chỉnh lý

Đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động lưu

trữ

THAN KS!

Presented by Nhu

Thuong

15