CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HĐND-UBND HUYỆN YÊN ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẦU TỔ CHỨC CỦA HĐND - UBND HUYỆN YÊN ĐỊNH
Yên Định, một vùng đất có bề dày lịch sử lâu dài, đã trải qua nhiều thập kỷ phát triển từ một quê nghèo đầy lòng yêu nước thành huyện phát triển ở tỉnh Thanh Hoá Trong thời kỳ kháng chiến chống quân xâm lược, người dân nơi đây đã hăng hái tham gia phong trào đấu tranh, và vinh dự được Bác Hồ thăm vào năm 1961, điều này càng củng cố niềm tin của họ trong cuộc chiến chống kẻ thù Ngày nay, Yên Định tiếp tục nỗ lực xây dựng kinh tế và hòa bình, với tiềm năng phong phú và cảnh quan hữu tình, hứa hẹn sẽ là vùng đất phát triển cùng với đất nước.
Yên Định có diện tích 21.600m² và dân số khoảng 173.000 người, trong đó dân tộc Kinh chiếm đa số, cùng với các dân tộc thiểu số như Thái và Mường Đảng và Nhà nước đang chú trọng đầu tư phát triển cho các dân tộc này, đồng thời thu hút đầu tư từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước Với tiềm năng kinh tế lớn, Yên Định đang chờ đợi những ý tưởng và nỗ lực của con người để biến tiềm năng thành hiện thực, xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp.
Yên Định là một huyện nằm ở phía Tây Bắc tỉnh Thanh Hóa, bao gồm 29 đơn vị hành chính, trong đó có 2 thị trấn và 27 xã Huyện Yên Định tiếp giáp với nhiều huyện lân cận: phía Đông giáp huyện Thiệu Hóa, phía Tây giáp các huyện Thọ Xuân, Cẩm Thủy, Ngọc Lặc, phía Bắc và Đông Bắc giáp huyện Hậu Lộc, Hà Trung, và phía Tây Bắc giáp huyện Vĩnh Lộc Đặc biệt, Yên Định được kẹp giữa hai con sông lớn là sông Mã và sông Cầu Chày.
Yên Định đã trải qua nhiều lần đổi tên trong quá trình hình thành và phát triển Cụ thể, vào ngày 05 tháng 7 năm 1977, Hội đồng Chính phủ quyết định số 177/CP giải thể huyện Thiệu Hoá và sáp nhập vào huyện Yên Định Sau một thời gian, huyện Yên Định được đổi tên thành huyện Thiệu Yên Đến ngày 18 tháng 11 năm 1997, huyện này tiếp tục có những thay đổi quan trọng.
Sau 20 năm hợp nhất, huyện Yên Định đã được tái lập theo Nghị định số 72/CP vào ngày 01 tháng 01 năm 1997, bao gồm 27 xã và 02 thị trấn: Thị trấn Thống Nhất và Thị trấn Quán Lào Yên Định nổi bật với vẻ đẹp thiên nhiên và truyền thống lịch sử phong phú Hiện nay, huyện đang phát triển mạnh mẽ, không chỉ trong lĩnh vực kinh tế mà còn trong công cuộc xây dựng quê hương Trong tương lai, Yên Định hứa hẹn sẽ trở thành điểm đến hấp dẫn cho du khách và nhà đầu tư, góp phần vào sự phát triển của tỉnh Thanh Hoá.
1 Chức năng Ủy ban nhân dân huyện Yên Định do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên. Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, các văn ban của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp nhầm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn. Ủy ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương, góp phần đảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từ trung ương tới cơ sở.
2 Nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND - UBND huyện Yên Định
Hàng năm, cần xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và trình HĐND huyện để được thông qua, sau đó gửi UBND tỉnh Thanh Hoá phê duyệt Đồng thời, tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch này để đảm bảo hiệu quả và tiến độ.
Lập dự toán thu ngân sách nhà nước và ngân sách địa phương là quy trình quan trọng nhằm đảm bảo sự quản lý tài chính hiệu quả Việc điều chỉnh và phân bổ ngân sách cần được thực hiện một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu phát triển của huyện Cuối cùng, quyết toán ngân sách là bước cần thiết để tổng kết và đánh giá tình hình thu chi, từ đó rút ra bài học cho các kỳ dự toán sau.
Trong trường hợp cần thiết trình HĐND cùng cấp quyết định và báo cáo UBND tỉnh, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp
Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc hướng dẫn và kiểm tra Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn trong việc xây dựng và thực hiện ngân sách Đồng thời, cần kiểm tra nghị quyết của Hội đồng nhân dân xã, thị trấn để đảm bảo việc thực hiện ngân sách địa phương tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn
2.2 Về xây dựng - giao thông vận tải
Tổ chức lập và trình duyệt quy hoạch xây dựng thị trấn và điểm dân cư nông thôn trong huyện, đồng thời quản lý việc thực hiện quy hoạch đã được phê duyệt.
- Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng cơ sở theo sự phân cấp
- Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh
2.3 Về lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin, thể dục thể thao
Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển văn hóa, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao, y tế và phát thanh tại huyện, sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật về phổ cập giáo dục là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề và tổ chức các trường mầm non trên địa bàn huyện Việc này đảm bảo chất lượng giáo dục và sự phát triển toàn diện cho học sinh, đồng thời nâng cao nhận thức cộng đồng về tầm quan trọng của giáo dục.
Quản lý công trình công cộng được phân cấp, đồng thời hướng dẫn các phong trào văn hóa và hoạt động của các trung tâm văn hóa - thông tin, thể dục thể thao Bảo vệ và phát huy giá trị của các di tích lịch sử - văn hóa và danh lam thắng cảnh do địa phương quản lý.
- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế, quản lý các trung tâm, trạm y tế, kiểm tra hoạt động của các ngành nghề y, dược tư nhân
2.4 Về quốc phòng - an ninh - trật tự an toàn xã hội
Tổ chức phong trào quần chúng nhằm xây dựng lực lượng vũ trang và quốc phòng toàn dân là rất quan trọng Việc thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện giúp nâng cao khả năng bảo vệ địa phương Đồng thời, quản lý lực lượng dự bị động viên và chỉ đạo xây dựng, huấn luyện lực lượng dân quân tự vệ sẽ đảm bảo an ninh và trật tự xã hội hiệu quả.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HĐND - UBND HUYỆN YÊN ĐỊNH
1 Chức năng, nhiệm vụ a) Chức năng
Văn phòng HĐND-UBND huyện Yên Định là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện, đóng vai trò là bộ máy hỗ trợ cho Thường trực HĐND và UBND huyện, với những chức năng chuyên biệt nhằm phục vụ công tác quản lý và điều hành của chính quyền địa phương.
Tham mưu tổng hợp cho Ủy ban nhân dân (UBND) về các hoạt động của UBND, đồng thời hỗ trợ Chủ tịch UBND trong việc chỉ đạo và điều hành Ngoài ra, còn tham mưu cho Thường trực Hội đồng nhân dân (HĐND) - UBND và Chủ tịch HĐND - UBND huyện trong việc chỉ đạo điều hành các hoạt động tại địa phương.
- Cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND-UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương
- Đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND-UBND
- Điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của cơ quan UBND huyện, các phòng, ban, ngành cấp huyện và UBND các xã, thị trấn
Văn phòng HĐND-UBND là cơ quan có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước, chịu sự quản lý của UBND huyện về tổ chức và biên chế Đồng thời, văn phòng cũng phải tuân thủ sự chỉ đạo, kiểm tra và hướng dẫn chuyên môn từ Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, HĐND và Văn phòng UBND tỉnh.
- Xây dựng chương trình hoạt động của Thường trực HĐND huyện, chương trình giám sát của các ban HĐND huyện trình HĐND huyện thông qua
Xây dựng và trình Thường trực HĐND - UBND huyện chương trình công tác năm, cùng với việc lập kế hoạch làm việc tuần, tháng, quý, và năm cho Thường trực HĐND, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND huyện Đảm bảo việc đôn đốc, kiểm tra các phòng, ban, ngành và UBND các xã, thị trấn thực hiện kế hoạch và chương trình công tác của Thường trực HĐND-UBND huyện, cũng như các ý kiến kết luận hội nghị và chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện Theo dõi và kiểm tra công tác phối hợp giữa các phòng, ban, ngành và UBND xã, thị trấn theo quy định pháp luật.
Đảm bảo thu thập, cung cấp và xử lý thông tin về tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh để báo cáo Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND huyện Chuẩn bị các báo cáo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, năm) nhằm phục vụ cho lãnh đạo và chỉ đạo của Thường trực HĐND-UBND huyện theo quy định pháp luật Thực hiện chế độ thông tin và báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cho Văn phòng Huyện ủy và Văn phòng UBND tỉnh.
- Trình UBND huyện kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, các chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng HĐND-UBND huyện
Trước khi trình UBND và Chủ tịch UBND huyện xem xét, quyết định, cần có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án và dự thảo văn bản của các phòng, ban và UBND xã, thị trấn.
Tổ chức công bố và truyền đạt các Nghị quyết của HĐND huyện cùng với các quyết định, chỉ thị của UBND huyện và các văn bản quy phạm pháp luật từ cơ quan nhà nước cấp trên Đồng thời, hỗ trợ UBND huyện trong việc phối hợp với các cơ quan chức năng để theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các văn bản này tại các phòng, ban cũng như UBND xã, thị trấn.
Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của Thường trực HĐND và UBND, cũng như của Chủ tịch UBND huyện; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tin học hóa hành chính của UBND huyện Đồng thời, đảm bảo quản lý và điều hành hệ thống mạng tin học nội bộ, vận hành và khai thác các phần mềm dùng chung của Văn phòng UBND tỉnh.
UBND huyện cần trình bày chương trình và biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính nhà nước thuộc Văn phòng HĐND & UBND huyện Việc thực hiện phải đảm bảo hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật về tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế “một cửa”.
Tổ chức các phiên họp và buổi làm việc cho Thường trực HĐND-UBND, Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND huyện nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và thông suốt Đồng thời, cần tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động của Thường trực HĐND-UBND và cơ quan UBND huyện.
Phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Huyện ủy, các ban của Đảng, và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Thường trực HĐND-UBND và Chủ tịch UBND huyện duy trì mối liên hệ hiệu quả với Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy, Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc huyện, các đoàn thể cấp huyện, cùng các cơ quan, tổ chức của Tỉnh và Trung ương Đồng thời, cần giữ vững mối quan hệ công tác với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Văn phòng UBND tỉnh, các sở, ban, ngành cấp tỉnh để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong công tác quản lý và điều hành.
2 Cơ cấu tổ chức của văn phòng HĐND - UBND huyện Yên Định
Văn phòng HĐND - UBND huyện Yên Định có 44 cán bộ, nhân viên Gồm
01 Chánh văn phòng, 2 Phó Chánh văn phòng và 42 cán bộ nhân viên Trong đó có:
Chánh văn phòng HĐND - UBND Vũ Đức Nghĩa
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công tác đối nội, đối ngoại của Văn phòng HĐND & UBND huyện
Tham mưu cho lãnh đạo Huyện ủy, HĐND và UBND huyện trong các lĩnh vực kinh tế, ngoại vụ, nội chính và công tác tiếp dân Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, đào tạo, tuyển dụng và thi đua khen thưởng tại Văn phòng.
- Thẩm định, kiểm tra các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện ký duyệt
- Trực tiếp phụ trách bộ phân: Tài vụ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Thủ trưởng cơ quan giao và ủy quyền
Phó Chánh văn phòng HĐND - UBND Nguyễn Thị Khuyên
- Phụ trách công tác tổng hợp, hoạt động của Thường trực HĐND huyện, công tác dân tộc, cải cách thủ tục hành chính.
- Thẩm định, kiểm tra các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện ký duyệt
- Trực tiếp phụ trách các tổ: Văn thư, Tổng hợp, Công nghệ thông tin, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả lời kết quả
Văn phòng UBND huyện thực hiện các nhiệm vụ đối nội và đối ngoại, đồng thời đảm nhiệm các công việc khác theo sự điều động và phân công của lãnh đạo UBND huyện hoặc Chánh Văn phòng.
Phó Chánh văn phòng HĐND - UBND Mai Tuấn Tường
- Phụ trách công tác hành chính, quản trị
- Tham mưu về công tác lễ nghi, khành tiết
- Trực tiếp phụ trách các tổ: Hành chính phục vụ, Lái xe, Nhà máy nước,Bảo vệ
- Phụ trách công tác chăm lo đời sống cho cán bộ công chức, viên chức Văn phòng
Văn phòng UBND huyện thực hiện các nhiệm vụ đối nội và đối ngoại, đồng thời đảm nhận các công việc khác theo sự điều động và phân công của lãnh đạo UBND huyện hoặc Chánh Văn phòng.
Phó Chánh văn phòng HĐND – UBND Thiều Sỹ Hưng
Văn phòng UBND huyện thực hiện các nhiệm vụ đối nội và đối ngoại, đồng thời thực hiện các công việc khác theo sự điều động và phân công của lãnh đạo UBND huyện hoặc Chánh Văn phòng.
- Thẩm định, kiểm tra các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện ký duyệt
- Theo dõi và phụ trách lĩnh vực văn hóa - xã hội Chịu trách nhiệm tổng hợp nội dung các báo cáo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm của UBND huyện
Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND - UBND huyện Yên Định được thể hiện ở sơ đồ sau: (Phụ lục 02)
KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA HĐND - UBND HUYỆN YÊN ĐỊNH
1 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng
1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho HĐND - UBND huyện Yên Định
Văn phòng HĐND - UBND huyện Yên Định đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ HĐND - UBND huyện thông qua chức năng tham mưu tổng hợp và đảm bảo hậu cần Đây là bộ máy giúp việc cho lãnh đạo trong công tác quản lý và điều hành, đồng thời là nơi lưu giữ và lọc thông tin, cung cấp dữ liệu chính xác nhất cho cơ quan.
Văn phòng HĐND - UBND huyện đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa nhân dân và lãnh đạo cơ quan, đồng thời là bộ máy hỗ trợ cho các hoạt động của cơ quan Nhiệm vụ chính của Văn phòng là trình bày các văn bản liên quan đến quyền lợi của nhân dân lên lãnh đạo, cũng như đưa ra các đề xuất và kiến nghị nhằm hỗ trợ lãnh đạo trong việc giải quyết các vấn đề Ngoài ra, Văn phòng còn là nơi lưu trữ các tài liệu quan trọng liên quan đến hoạt động của cơ quan.
Văn phòng giữ vai trò then chốt trong việc lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản quan trọng của cơ quan, cung cấp thông tin thiết yếu cho lãnh đạo Công tác lưu trữ được thực hiện một cách cẩn thận và khoa học, đảm bảo sự chính xác trong việc tham mưu và tổng hợp thông tin Ngoài ra, Văn phòng còn hỗ trợ lãnh đạo trong việc xây dựng quy chế làm việc, tổ chức thực hiện chương trình công tác và kiểm tra thủ tục hành chính Từ đó, có thể thấy rằng vai trò của Văn phòng trong việc tham mưu cho cơ quan là vô cùng quan trọng và không thể thiếu.
Văn phòng HĐND – UBND huyện Yên Định đóng vai trò trung gian trong việc thực hiện chức năng quan hệ đối nội và đối ngoại theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo huyện Hoạt động này diễn ra thường xuyên, với nhiều nhiệm vụ được Chủ tịch UBND huyện ủy nhiệm cho Văn phòng, bao gồm tiếp nhận và sắp xếp các mối quan hệ Ngoài ra, Văn phòng còn đảm nhận các công việc quan trọng như tiếp khách, chuẩn bị quà tặng, đặt tiệc, soạn thảo tài liệu cho lãnh đạo, liên hệ trước khi lãnh đạo đi công tác, tổ chức hội nghị và cung cấp trang thiết bị văn phòng Công tác hậu cần luôn được Văn phòng chú trọng và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.
Văn phòng HĐND – UBND huyện Yên Định đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu tổng hợp và hỗ trợ hậu cần cho cơ quan Hàng tuần và hàng tháng, Văn phòng lên lịch công tác để lãnh đạo có thể sắp xếp công việc một cách hợp lý và hiệu quả Sự hoạt động của Văn phòng không chỉ gắn liền với sự tồn tại mà còn với sự phát triển của tổ chức.
Trong quá trình thực tập tại Văn phòng HĐND – UBND huyện Yên Định, tôi đã chứng kiến rõ chức năng tham mưu và đảm bảo hậu cần của Văn phòng Vào ngày 31/3, HĐND – UBND huyện Yên Định đã tiếp Đoàn khách huyện Quan Sơn – Lào để thăm tình hình phát triển kinh tế Văn phòng đã chuẩn bị tài liệu đầy đủ, sắp xếp chỗ ăn ở cho Đoàn khách, chuẩn bị quà tặng và viết thư cảm ơn sau chuyến thăm Điều này cho thấy vai trò quan trọng của Văn phòng trong việc đảm bảo thành công cho các hoạt động đối ngoại.
1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của HĐND – UBND huyện Yên Định
Chương trình công tác thường kỳ là lịch trình làm việc xác định nội dung công việc trong một khoảng thời gian nhất định, giúp xây dựng các kế hoạch cụ thể Nó thường được phân chia theo năm, quý, tháng hoặc tuần và là nhiệm vụ cần thiết cho mọi cơ quan Việc lập chương trình công tác thường kỳ không chỉ là trách nhiệm của cơ quan mà còn là nghĩa vụ của cán bộ văn phòng Chất lượng và hiệu quả công việc của cơ quan phụ thuộc vào nội dung của chương trình này, cho thấy vai trò quan trọng của việc lập chương trình công tác thường kỳ.
Trong thời gian thực tập tại HĐND – UBND huyện Yên Định, tôi đã tìm hiểu quy trình xây dựng chương trình công tác của cơ quan này Quy trình bắt đầu khi Văn phòng HĐND – UBND huyện gửi công văn yêu cầu các phòng, đơn vị đăng ký khối lượng công việc thuộc thẩm quyền của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Sau khi nhận được dữ liệu từ các phòng, Văn phòng sẽ lập dự thảo chương trình công tác và gửi cho các đơn vị để lấy ý kiến bổ sung Cuối cùng, Văn phòng hoàn chỉnh bản thảo và trình lên Chủ tịch để phê duyệt và ban hành.
Sơ đồ nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của HĐND – UBND huyện Yên Định (Phụ lục 3)
1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị (hội thảo, cuộc họp) của HĐND – UBND huyện Yên Định
Tổ chức hội nghị, hội thảo hoặc cuộc họp là phương thức hiệu quả để trao đổi và truyền đạt thông tin quản lý liên quan đến cơ quan Hình thức này giúp triển khai và thực hiện công việc, nhiệm vụ của tổ chức một cách có hệ thống và rõ ràng.
Trong thời gian thực tập tại Văn phòng HĐND – UBND huyện Yên Định, tôi đã tham gia phục vụ công tác hậu cần cho hội nghị “Tuyên dương các đồng chí bí thư, thôn trưởng có thành tích tốt trong thời kỳ đổi mới” diễn ra vào ngày 27/3/2014 Tất cả các công việc từ chuẩn bị đến tổ chức hội nghị đều do Văn phòng đảm nhận.
Sơ đồ công tác tổ chức hội nghị của HĐND – UBND huyện Yên Định (Phụ lục 4)
1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan HĐND – UBND huyện Yên Định
Việc tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan là rất quan trọng, vì nếu không thực hiện tốt, hiệu quả công việc sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng và dẫn đến đánh giá không tốt về công tác Văn phòng Nhận thức được điều này, Văn phòng đã thực hiện công tác tổ chức chuyến đi một cách nghiêm túc và hiệu quả Để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và thành công, Văn phòng đã lập kế hoạch theo các bước cụ thể.
- Trước chuyến đi công tác:
Lập kế hoạch cho chuyến đi công tác bao gồm việc xác định mục đích, nội dung, địa điểm, thành phần tham gia, phương tiện di chuyển và kinh phí Văn phòng cần đề xuất ý kiến và trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt để đảm bảo chuyến đi được thực hiện hiệu quả và đúng quy định.
Văn phòng có trách nhiệm chuẩn bị tên gọi cho đoàn công tác, bao gồm trưởng đoàn và các thành viên Đồng thời, văn phòng cũng cần thông báo nội dung, lịch làm việc và thời gian cụ thể Ngoài ra, việc tổ chức đánh máy và sao in tài liệu phục vụ cho chuyến công tác cũng nằm trong nhiệm vụ của văn phòng.
+ Chuẩn bị phương tiện, liên hệ chỗ ăn nghỉ cho Lãnh đạo khi đi công tác, kinh phí, thuốc men dự phòng
- Trong khi lãnh đạo đi công tác:
+ Thực hiện các công việc, nhiệm vụ đã được Lãnh đạo cơ quan giao và ủy quyền
+ Lưu giữ các văn bản, giấy tờ có liên quan đến cá nhân Lãnh đạo
+ Đôn đốc, giám sát các phòng, đơn vị thực hiện nhiệm vụ của mình
+ Thường xuyên gọi điện hỏi thăm tình hình chuyến đi công tác, nếu có sự cố gì thì kịp thời giải quyết ngay
- Sau chuyến đi công tác:
+ Giúp Lãnh đạo cơ quan giải quyết các vấn đề có liên quan đến thủ tục chuyến đi công tác
Trong thời gian Lãnh đạo đi công tác, văn phòng cần báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan Sau khi chuyến đi kết thúc, việc thu thập các văn bản và giấy tờ liên quan là rất quan trọng để lập hồ sơ lưu trữ chính xác và đầy đủ.
+ Soạn thư cảm ơn tới nơi tiếp nhận chuyến đi công tác
Sơ đồ quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan HĐND – UBND huyện Yên Định (Phụ lục 5)
1.5 Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của HĐND – UBND huyện Yên Định
HĐND – UBND huyện Yên Định đã triển khai nghi thức nhà nước về văn hóa công sở một cách nghiêm túc và tuân thủ quy định pháp luật UBND huyện đã xây dựng nội quy và quy chế làm việc dựa trên Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về văn hóa công sở Lãnh đạo huyện yêu cầu các bộ công chức, viên chức trong UBND nghiêm túc chấp hành nội quy, qua đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc của cán bộ công chức tại UBND huyện.
23 việc nghiêm túc và tạo một nề nếp, môi trường làm việc tốt.
Chủ đề: Xây dựng “Quy chế văn hóa công sở” tại cơ quan hành chính Nhà nước
HĐND - UBND huyện Yên Định ỦY BAN NHÂN DÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Yên Định, ngày tháng năm
Về việc ban hành “Quy chế văn hóa công sở”
37 tại cơ quan hành chính Nhà nước HĐND - UBND huyện Yên Định
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng
Theo Quyết định số 129/QĐ-TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ, quy chế văn hóa công sở đã được ban hành nhằm nâng cao ý thức và trách nhiệm của cán bộ, công chức tại các cơ quan hành chính nhà nước Quy chế này góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và thân thiện, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền hành chính nhà nước.
Căn cứ Quyết định số 46/QĐ-TTCQ ngày 18 tháng 01 năm 2008 của Thủ trưởng cơ quan UBND huyện, quy chế làm việc của UBND huyện Yên Định đã được ban hành, nhằm quy định rõ ràng về tổ chức và hoạt động của cơ quan này.
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng HĐND – UBND huyện,
Quyết định này ban hành Quy chế văn hóa công sở của Ủy ban nhân dân huyện Yên Định, có hiệu lực thi hành từ ngày ký Chánh Văn phòng HĐND – UBND huyện, cùng với Trưởng các phòng, đơn vị và cán bộ công chức, viên chức thuộc Ủy ban nhân dân huyện, sẽ chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này.
- Các Phó Chủ tịch UBND huyện;
TM ỦY BAN NHÂN DÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Yên Định, ngày tháng năm
QUY CHẾ Văn hóa công sở tại cơ quan hành chính Nhà nước
HĐND – UBND huyện Yên Định
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày tháng năm của HĐND - UBND huyện Yên Định)
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng quy chế
Quy chế này quy định rõ ràng về trang phục, giao tiếp và ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại UBND huyện Yên Định Điều 2 nêu rõ các nguyên tắc cần tuân thủ để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
1 Phù hợp với truyền thống, bản sắc văn hóa dân tộc và điều kiện kinh tế - xã hội của địa phương
2 Phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức chuyên nghiệp, hiện đại và sáng tạo
Để đáp ứng các quy định pháp luật và mục tiêu cải cách hành chính, cần thực hiện chủ trương hiện đại hóa nền hành chính nhà nước.
1 Bảo đảm tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước
Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực cho cán bộ, công chức trong hoạt động công vụ là yếu tố quan trọng nhằm đạt được mục tiêu chung về phẩm chất và đạo đức tốt Điều này giúp đội ngũ cán bộ, công chức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao Theo Điều 4, cần nghiêm cấm các hành vi không phù hợp để duy trì sự trong sạch và hiệu quả trong công việc.
Tổ chức đánh bài và đánh bạc dưới mọi hình thức trong văn phòng và khuôn viên cơ quan là hành vi vi phạm nghiêm trọng Hơn nữa, việc hút thuốc lá và chơi game trong giờ làm việc cũng không được phép, gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc và năng suất lao động.
Việc sử dụng đồ uống có cồn trong giờ làm việc chỉ được phép khi có sự đồng ý của lãnh đạo cơ quan, và thường chỉ trong các dịp lễ tết, tiệc tùng hoặc khi tiếp khách.
Chương II TRANG PHỤC, GIAO TIẾP VÀ ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, CÔNG
CHỨC TRONG UBND HUYỆN YÊN ĐỊNH Điều 5 Trang phục
Khi thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, công chức cần tuân thủ quy định về trang phục của cơ quan, đảm bảo đầu tóc gọn gàng và lịch sự Họ nên đi giày hoặc dép có quai hậu phù hợp với thời tiết và tính chất công việc Đối với nam giới, yêu cầu trang phục cần được chú ý đặc biệt.
- Mùa hè: Mặc quần âu, áo sơ mi
- Mùa đông: Mặc quần âu, áo len, áo sơ mi, áo khoác ngoài Yêu cầu những ngày đầu tuần và cuối tuần phải mặc áo vest Đối với nữ:
- Mùa hè: Mặc quần âu hoặc váy (yêu cầu váy phải dài qua đầu gối), áo sơ mi
- Mùa đông: Mặc quần âu, áo sơ mi, áo len, áo khoác ngoài Yêu cầu những ngày đầu tuần và cuối tuần phải mặc áo vest Điều 6 Lễ phục
Lễ phục của cán bộ, công chức là trang phục chính thức được sử dụng trong những buổi lễ, cuộc họp quan trọng, các cuộc tiếp khách nước ngoài
- Lễ phục của nam: bộ comple, áo sơ mi, cravat
- Lễ phục nữ: áo dài truyền thống, bộ comple nữ
41 Điều 7 Thẻ cán bộ công chức, viên chức
- Cán bộ, công chức phải đeo thẻ khi thực hành nhiệm vụ
- Thẻ cán bộ, công chức thực hiện thống nhất theo quy định của Bộ Nội vụ Điều 8 Giao tiếp và ứng xử
Cán bộ công chức cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến những nhiệm vụ phải thực hiện và những hành vi không được phép khi thi hành công vụ.
Trong giao tiếp và ứng xử, cán bộ, công chức, viên chức cần duy trì thái độ lịch sự và tôn trọng Ngôn ngữ giao tiếp phải rõ ràng, mạch lạc và không được sử dụng lời lẽ thô tục hay quát nạt Điều 9 quy định về giao tiếp và ứng xử với nhân dân.
1 Cán bộ, công chức khi giao tiếp với nhân dân phải thể hiện thái độ nhã nhặn, văn minh, lịch sự cụ thể như sau:
- Lắng nghe nhân dân trình bày ý kiến, nguyện vọng
- Giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về các quy định có liên quan đến giải quyết công việc
- Trả lời những yêu cầu chính đáng của nhân dân
Cán bộ, công chức cần tránh thái độ hách dịch và nhúng nhiễu, gây khó khăn hay phiền hà trong quá trình thực hiện nhiệm vụ Việc giao tiếp và ứng xử với đồng nghiệp phải thể hiện sự tôn trọng và hợp tác, nhằm tạo môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Trong giao tiếp và ứng xử với đồng nghiệp, cán bộ, công chức phải có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác Điều 11 Giao tiếp qua điện thoại
Khi giao tiếp qua điện thoại, cán bộ, công chức cần xưng tên và cơ quan, đơn vị công tác; trao đổi một cách ngắn gọn và tập trung vào nội dung công việc; đồng thời không ngắt điện thoại đột ngột trong quá trình giao tiếp.
Trong các hội nghị và cuộc họp, cán bộ, công chức cần tắt chuông điện thoại và không nghe điện thoại trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp Nếu có việc quan trọng, họ nên ra ngoài để nghe máy.
- Theo tính chất, nội dung các hội nghị, cuộc họp, chủ tọa phiên họp yêu cầu các đại biểu tham dự không sử dụng diện thoại di động
Chương III BÀI TRÍ CÔNG SỞ
Mục 1 QUỐC HUY, QUỐC KỲ Điều 13 Treo Quốc huy
Quốc huy được treo trang trọng trên cổng chính với kích cỡ phù hợp, không được treo Quốc huy cũ hoặc hư hỏng.