Khóa luận tốt nghiệp - quản trị văn phòng - đề tài - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH

PHỐ ĐÀ NẴNG TÊN ĐỀ TÀI:

1.LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Giấy tờ và văn bản có giá

trị, cần được lưu giữ

Nhiệm vụ then chốt trong

việc quản lý và chỉ đạo

mọi hoạt động của đơn vị

Còn tồn tại một số hạn chế

Cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc

Thực trạng về công tác Văn thư tại Sở Nội vụ TP Đà Nẵng

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác Văn thư tại Sở Nội vụ TP Đà Nẵng

2 BỐ CỤC KHÓA LUẬN

01

02

03

- Ban Tổ chức chính quyền, được thành lập ngày 03 tháng 01 năm 1997

- 10 tháng 12 năm 2003 đổi tên thành Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng

-Tầng 10 - Trung tâm Hành chính, số 24 Trần Phú, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

4.1 CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH

VĂN BẢN

4 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ

TẠI SỞ NỘI VỤ ĐÀ NẴNG

Văn bản hành chính: Quyết định (cá biệt), quy chế, quy định, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy

ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công

THẨM QUYỀN BAN HÀNH VB

QUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CÁC THỂ THỨC VĂN

BẢN

Văn bản của cơ quan trình bày đầy đủ và đúng các thành phần thể thức theo quy định của nhà nước: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, số, ký hiệu, địa danh, thời gian ban hành, tên loại, trích yếu nội dung, nội dung, chức vụ, họ tên và chữ ký người có thẩm quyền, dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức, nơi nhận

4.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN

Quy trình giải quyết văn bản đi

Mẫu sổ đăng ký văn bản đi của

Sở Nội vụ

4.2.1 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI

Quy trình quản lý, giải quyết văn bản đi điện tử

4.2.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ, GIẢI

QUYẾT VĂN B ẢN ĐẾN

DẤU ĐẾNMẪU SỔ ĐĂNG KÝ VB ĐẾN

QUY TRÌNH

Quy trình quản lý, giải quyết văn bản đến điện tử

4.3 CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN

Quy trình xây dựng Danh mục hồ sơ

QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ CÔNG

VIỆC

Giám đốc Sở giao cho Văn thư

Sở quản lý con dấu

Con dấu là thành phần khẳng định

giá trị pháp lý của văn bản

Được thực hiện theo quy định

CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG

CON DẤU

Con dấu của Sở Nội vụ

TP Đà NẵngMẫu dấu đã được scan

Cơ sở vật chất và trang thiết

bị đầu tư

THỨ 3

Quản lý khá chặt chẽ và thống nhất theo quy trình của Nhà nước THỨ 4

Công chức Văn thư Sở có trách nhiệm cao trong công tác

Quản lý và sử dụng con dấu

theo quy định

Nhiều năm liền luôn nằm ở vị trí dẫn

đầu của toàn thành phố

THỨ 7

THỨ 6

THỨ 5

ƯU ĐIỂM

Thứ 2

Hồ sơ chưa khoa học, chặt chẽ

Thứ 3

Hồ sơ chưa đảm bảo chất lượng

Thứ 4

Danh mục

hồ sơ chưa thống kê đầy đủThứ 5

Đảm bảo hiệu lực

pháp lý

Thực hiện tốt công tác kiểm tra và xử lý

Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức

ĐỐI VỚI CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN

Tiếp nhận và thường xuyên đọc các văn bản quy định

Phổ biến một số văn bản đã được các cơ quan nhà nước

có thẩm quyền ban hànhĐẢM BẢO VỀ TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY

DỰNG VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

Trả lại các phòng ban

để chỉnh sửa

Tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ

Kiểm duyệt và phê

duyệt nghiêm ngặt

ĐẢM BẢO HIỆU LỰC PHÁP LÝ

Thực hiện tốt công tác kiểm tra và xử

tra theo định kỳ

Nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ

thông tin

Nâng cao năng lực kỹ thuật sử dụng các

phương tiện hiện đại

ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ CÔNG CHỨC

LÀM CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN

BẢN

Chủ động trong việc quản lý

2025 Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

Đối với công tác tổ chức quản lý

và giải quyết văn bản đi

Khen thưởng những cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ

Đối với công tác tổ chức quản lý

và giải quyết văn bản đếnĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN

ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ

VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN

ĐỐI VỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ

SỬ DỤNG CON DẤU

Xử lý hành chính hoặc truy tố trước

pháp luật

Khắc dấu mới và nộp lại dấu cũ

Không được làm biến dạng con dấu

Để trong hòm, tủ

có khóa chắc chắn

Thank you !