1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Khóa Luận Tốt Nghiệp - quản trị văn phòng - đề tài - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng

22 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng
Tác giả Nguyễn Thanh Tùng
Người hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Lệ Thủy
Trường học Khoa Quản trị kinh doanh
Chuyên ngành Quản trị văn phòng
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2021
Thành phố Đà Nẵng
Định dạng
Số trang 22
Dung lượng 12,74 MB

Nội dung

Trang 1

KHÓA LUẬN TỐT

NGHIỆP

khoa: Quản trị kinh doanh

Người thực hiện: Nguyễn Thanh Tùng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Lệ Thủy

Trang 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN KHÓA

LUẬN

Tên đề tài:

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ

tại

Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng

Trang 3

Phần mở đầu

LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI

MỤC TIÊU

Trong những năm gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, truyền thông đã và đang làm thay đổi lớn đời sống kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội Hiện nay CNTT đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội và mang lại hiệu quả cao

Nghiên cứu quy trình ứng dụng công nghệ

thông tin trong nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu

trữ.

Tìm hiểu thực trạng ứng dụng công nghệ

thông tin trong nghiệp vụ tài liệu lưu trữ

Nêu ra ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân, nhằm

nghiên cứu và đề xuất những giải pháp

Trang 4

Không gian: Sở Nội vụ Thành phố Đà Nẵng

Thời gian: Từ năm 2021 đến nay

Trang 5

Thực trạng công nghệ thông tin trong nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Sở Nội vụ Thành phố Đà Nẵng

Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu tại Sở Nội vụ TP Đà Nẵng

Trang 6

Khái niệm công tác chỉnh lý

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

Chỉnh lý tài liệu là việc phân loại, xác

định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công

cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt

động của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

(Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13)

Trang 7

Những văn bản quy định của Nhà nước về công tác chỉnh lý

Công văn số NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư - Lưu trữ nhà

283/VTLTNN-nước

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

Công văn số NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư - Lưu trữ nhà

283/VTLTNN-nước

Công văn số 463/NVĐP V/v hướng dẫn chỉnh lý tài liệu của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, TP

trực thuộc TW

Luật Công nghệ thông tin

số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006 của Quốc hội

Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội

Trang 8

Ứng dụng CNTT trong

chỉnh lý

tài liệu lưu trữ

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

Việc ứng dụng công nghệ thông tin

trong nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu

trữ đã trở thành nhu cầu cần thiết để

có thể hỗ trợ cho các hoạt động của

các cơ quan và giúp giải quyết công

việc một cách hiệu quả và khoa học.

Trang 9

LỢI ÍCH KHI ỨNG DỤNG CNTT TRONG CHỈNH

LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Máy tính sẽ thực hiện những tính toán quá khả năng của con người

Tốc độ xử lý của máy tính nhanh sẽ giúp thời gian cho mỗi lần chỉnh lý được xử lý nhanh hơn

Không cần không gian lớn

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

Trang 10

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NGHIỆP VỤ CHỈNH

LÝ TÀI LIỆU TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Thành lập ngày 09/12/2020

24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng

Chức năng tham mưu và giúp UBND Thành phố quản lý nhà nước về công tác nội vụ trên địa bàn thành phố

Trang 11

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NGHIỆP VỤ CHỈNH

LÝ TÀI LIỆU TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của

Sở Nội vụ thành phố Đà

Nẵng

Trang 12

1 Giao nhận tài liệu 2 Vệ sinh sơ bộ tài liệu

6 Lập hồ sơ hoặc chỉnh

sửahoàn thiện hồ sơ

3 Lập kế hoạch chỉnh lý, Biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý

5 Biên mục phiếu tin

4 Biên mục hồ sơ

9 Kết thúc chỉnh lý

8 Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ lên phiếu tin và lên bìa hồ sơ

7 Bổ sung những thông

tin còn thiếu trên phiếu

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NGHIỆP VỤ CHỈNH

LÝ TÀI LIỆU TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Quy trình ứng dụng cntt trong chỉnh lý tài liệu

lưu trữ

Trang 13

Bước 1 Xác định tài liệu số hóa

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NGHIỆP VỤ CHỈNH

LÝ TÀI LIỆU TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Quy trình số hóa tài liệu lưu

trữ

Bước 6 Lập hồ sơ điện tử trên phần mềm lưu trữ

Bước 5 Thực hiện chữ ký số

Bước 4 Đặt tên tập tin (file)

Bước 3 Thực hiện quét scan hoặc sao chụp tài liệu Bước 2

Chuẩn bị tài liệu

Trang 14

1.Khảo sát và tạo cấu

trúc cho khối tài liệu 2 Viết phiếu tin

4 Chỉnh lý tài liệu theo phần mềm ứng dụng

3 Nhập dữ liệu từ phiếu

tin vào máy tính

5 In bìa, nhặt tài liệu

đưa vào bìa HS

THỰC TRẠNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NGHIỆP VỤ CHỈNH

LÝ TÀI LIỆU TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Các bước thực hiện công tác

chỉnh lý

Trang 15

ƯU ĐIỂM

Tìm kiếm và tiếp cận dễ dàng

Dễ dàng chỉnh sửa Tăng tính tương tác cường Tính bảo mật thông tin

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Dễ dàng sao lưu và phục hồi dữ liệu

Trang 18

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN

NÂNG CAO CÔNG TÁC ỨNG DỤNG CNTT TRONG NGHIỆP

VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TẠI CƠ QUAN

Giải pháp nâng cao nhận

thức

ý thức vai trò vị trí của

công nghệ thông tin

Giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực công

nghệ thông tin

Trang 19

02

03 04

Giải pháp cơ sở hạ tầng thông tin

Giải pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh thông tin mạng

Trang 20

GIẢI PHÁP ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

NGUỒN NHÂN LỰC CNTT

- Cần có kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ về công nghệ thông tin

- Cán bộ chỉnh lý cần biết cách tổ chức công việc để một đợt chỉnh lý diễn ra một cách trơn tru

- Cần bổ sung phương pháp chỉnh lý tài liệu bằng máy tính và phần mềm máy tính trong chương trình đào tạo cấp độ

Trang 21

KẾT LUẬN

Bên cạnh đó, chỉ ra những thực trạng, ưu điểm, hạn chế quá trình ứng dụng cntt trong chỉnh lý tại Sở Nội vụ TP

Đà Nẵng

Khóa luận đã đưa ra

cơ sở lý luận tương

đối đầy đủ về công

tác chỉnh lý và ứng

dụng cntt

Và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện việc ứng dụng cntt trong chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Sở Nội vụ TP Đà Nẵng

Trang 22

THANK YOU

Ngày đăng: 14/01/2025, 11:02

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của - Khóa Luận Tốt Nghiệp - quản trị văn phòng - đề tài  - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng
Sơ đồ c ơ cấu tổ chức của (Trang 11)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w