Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 Đề tài quy trình kế toán tại công ty tnhh thương mại dịch vụ quốc tế nhân Đại thành

HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 Đề tài: Quy trình Kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1

Đề tài: Quy trình Kế toán tại Công ty TNHH Thương mại

Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành

GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển

NhCm sinh viên:

Cù Thị Cẩm Ly Nguyễn Thị Xanh

Đỗ Thị Phương Thúy Phạm Hoàng Phi

Trần Ngọc Huyền

Lớp: DHKT15F

TP HCM, Tháng Năm 2022

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP 1

Th.S Nguyễn Mạnh Tuyển

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan đây là bài báo cáo thực tập Kế toán của chúng em trong thời gian qua Những số liệu được phân tích trong báo cáo là trung thực, hoàn toàn được thực hiện tại Phòng

Kế Toán của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành được sự hướng dẫn của Kế toán Võ Hồ Quỳnh Như và

Th.S Nguyễn Mạnh Tuyển, không sao chép bất kỳ nguồn nào

khác Ngoài ra, trong bài báo cáo có sử dụng một số nguồn tài liệu tham khảo đã được trích dẫn nguồn và chú thích rõ ràng Chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước bộ môn, khoa

và nhà trường về sự cam đoan này

TP.Hồ Chí Minh, tháng năm

2022

Nhóm sinh viên thực hiện

LỜI CẢM ƠN

Chúng em xin chân thành cảm ơn Khoa Kế Toán - Kiểm Toán, Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập và thực hiện báo cáo tốt nghiệp này

Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới quý Công ty và

thầy Nguyễn Mạnh Tuyển đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo chúng

em trong quá trình thực hiện báo cáo

Chúng em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa Kế Toán - Kiểm Toán đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua

Chúng em xin cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ và ủng hộ của các anh chị bạn bè trong quá trình thực hiện báo cáo Mặc dù đã cố gắng hoàn thành báo cáo trong phạm vi và khả năng cho phép

nhưng chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót

Chúng em rất mong nhận được sự thông cảm, góp ý và tận

tình chỉ bảo của quý thầy cô và các bạn

TP Hồ Chí Minh, tháng năm

2022

Nhóm sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký và ghi họ tên)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 1

GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 1

(Ký và ghi họ tên)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 2

GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 2

(Ký và ghi họ tên)

MỤC LỤC

Trang bìa phỤ cc cuc nn Tnhh Hot ii

Nhận xét của đơn vị thực tập - Công ty TNHH Thương mại Dịch

- tg ng TT TT TT TT KT TT n1 11111111111115 5 1111k KĐT 11111 11111111111111111 1x tr

Nhận xét của Giảng viên hướng dẫn ccccccccir re, vi

Danh mục hình VẼ cuc ng ng ng ng nh bến rêu xiv

CHƯƠNG 1 Tổng quan về Công ty - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành ::¿-.: các cc*cck*i 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cccccccccccccskkc: 2

1.1.1 Thông tin Chúng cc che 2 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý cccc tk nh nkkterkkseserrrree 3

1.3 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát trién 3

1.4 Tình hình tổ chức công tác kế toán .cccccì: 4

1.4.1 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng 4

1.4.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 4 1.4.3 Tổ chức bộ máy kế toán chi cenhirssre 6

DANH MỤC VIẾT TẮT

C

nh doan Thun doanh nghi Bao myt

DANH MỤC BẢNG BIỂU

xiii

DANH MUC HINH VE

xiv

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần có sự chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh năng động, bình đẳng, đồng thời cũng là một thách thức lớn Đòi hỏi doanh nghiệp cần đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, giá thành phù hợp để có thể tồn tại, cạnh

tranh và phát triển

Một trong những yếu tố quan trọng nhất cấu thành nên đó chính là

sự lãnh đạo, có tầm nhìn của ban quản lý Vậy nên, thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh chúng ta cần phải biết cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch

Trong quá trình kinh doanh, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng là quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, bảo quản và sử dụng, dữ trữ Các doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao trình độ quản lý kinh doanh nói chung, đặc biệt là quản lý

và sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ nói riêng

Nhận thấy rằng đây là một trong những vấn đề quyết định đến sự

sống còn của doanh nghiệp và sự mong muốn học hỏi của bản thân cũng như mong muốn đóng góp ý kiến được kết hợp từ lý luận và thực tiễn đã được học trong trường đại học, em đã chọn đề tài:

“Quy trình Kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ

Quốc tế Nhân Đại Thành”

Ngoài phân mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc Tế Nhân Đại Thành

Chương 2: Thực tế kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành

15

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ NHÂN ĐẠI THÀNH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Thông tin chung

- Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế Nhân Đại Thành

1.1.2 Qua trinh hinh thanh va phat trién

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế Nhân Dai Thành được thành lập giữa năm 2014 trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam

16

và thế giới gặp vô vàn khó khăn và thách thức Vì thế tập thể quản

lý và nhân viên của công ty luôn ý thức được rằng khách hàng chính

là nguồn sống của doanh nghiệp Đội ngũ công ty luôn chú trọng

đến lợi ích và nhu cầu của người tiêu dùng Nhờ đó, công ty luôn nằm trong top những nhà phân phối phát triển nhanh và ổn định

trong hệ thống phân phối hàng điện máy gia dụng chính hãng

- 2015: Chính thức phân phối hàng điện máy gia dụng Panasonic

- 2016: Đạt giải NPP máy bơm nước tiêu biểu toàn hệ thống Panasonic miền Nam

- 2017: Luôn đạt doanh số đề ra, một trong những NPP phát triển ổn

- 07/2020: Trước những khó khăn của khủng hoảng kinh tế và Covid-

19 nên Nhân Đại Thành đã đóng cửa hoạt động của Chỉ Nhánh Quận

Hình 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương

mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành

Bộ máy công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban công ty có mối quan

hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau Tổ chức bộ máy công ty bao gồm:

* Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày

của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hợp đồng kinh

tế, về việc chấp hành các quy định của công ty là chủ tài khoản của công ty và có quyền trong việc tuyển dụng, sa thải nhân viên,

* Phòng Kinh doanh: Nhiệm vụ cơ bản là triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng bá sản phẩm của công ty Lập kế hoạch, đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý Chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của công ty

* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tư vấn, lắp đặt sửa chữa và

bảo dưỡng toàn bộ những sản phẩm mà công ty cung cấp cho khách hàng, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực lắp đặt đặt điện máy, kỹ thuật ,họ là những người mang lại sự tín nhiệm về dịch vụ, khả năng kỹ thuật và lòng nhiệt tình của khách hàng với công ty

* Phòng kế toán : Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và

luân chuyên vốn, đáp ứng tốt các yêu cầu kinh doanh của đơn vị

Phòng trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ công ty để

đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng,

chính xác Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định

kỳ nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật

1.3 Những thuận lợi khC khăn và phương hướng phát triển 1.3.1.Thuận lợi

18

- Cán bộ công nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc, Luôn chủ động tìm kiếm khách hàng Ban giám đốc có trình độ quản

lý cao, nắm bắt cơ hội, nhanh chóng trong việc chuyển đổi cơ cấu

sản phẩm nhằm phù hợp với nhu cầu thị trường

- Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành luôn

giữ nguồn hàng đầu vào chất lượng và ổn định giúp công ty giao

hàng đúng hạn, đúng chất lượng và số lượng

1.3.2 Khó khăn

Công ty còn non trẻ nên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh đáng lo ngại đặc biệt trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế

1.3.3.Phương hướng phát triển

- Đối với việc bán hàng: Tăng cường tìm kiếm thị trường mới song song với việc củng cố thị trường hiện thời Công ty nên thực hiện các chương trình hội chợ được tổ chức hàng năm nhằm quảng bá sản phẩm Chủ trương của công ty là đáp ứng nhu cầu của khách hàng, góp phần nâng cao hơn nữa uy tín của công ty

- Đối với nhập khẩu: Công ty lấy việc nhập khẩu làm tiền đề phát

huy năng lực kinh doanh Do đó công ty nên nhập hàng theo điều kiện FOB cũng là mục tiêu của công ty trong tương lai

1.4 Tình hình tổ chức công tác kế toán

1.4.1 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính

- Công ty sử dụng phần mềm Misa để hạch toán các nghiệp vụ kế toán

- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực Kế toán và Chế độ kế toán: Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng

19

chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phi mua va cac chi phi khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Giá gốc của hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền (hoặc nhập trước xuất trước hoặc thực tế đích danh hoặc phương pháp giá bán lẻ trong trường hợp hàng hóa) Giá trị thuần có thể thực hiện được xác định bằng giá bán ước tính trừ các chỉ phí ước

tính để hoàn thành sản phẩm cùng chỉ phí tiếp thị, bán hàng và phân phối phát sinh

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ Tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua và toàn bộ các chỉ phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng

thái sẵn sàng sử dụng

1.4.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

% Hình thức sổ kế toán:

Tổ chức hệ thống kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công

tác kế toán tại công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy

mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp có tác dụng quan trọng trong quá trình xử lý thông tin để tạo ra thông tin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau

Với hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, các sổ sách thường sử dụng tại công ty là những sổ sách theo mẫu biểu quy định trong

hình thức Nhật ký chung Đó là:

20

- Sổ Nhật ký chung (NKC): dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian

- Sổ Cái: dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo

nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) Số liệu trên Sổ Cái phản ánh một cách tổng quát tình hình thu, chỉ; tình hinh phải thu, đã thu của khách hàng, tình hình phải trả, đã trả cho người bán, tình hình quản lý các loại tài sản, chỉ phí phát sinh

- Sổ, thẻ kế toán chỉ tiết: dùng để phản ảnh chỉ tiết từng nghiệp vụ

kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên Sổ

Cái chưa phản ánh được Sổ kế toán chỉ tiết cung cấp các số liệu chi

tiết về tình hình thu, chỉ tiền, tài sản Một số sổ thẻ kế toán chỉ tiết

như Sổ quỹ tiền mặt, sổ thanh toán chỉ tiết với người mua, thẻ

kho,

Các chỉ tiêu khác căn cứ vào yêu cầu quản lý và yêu cầu hạch toán

của từng đối tượng kế toán riêng biệt mà mỗi mẫu sổ có những chi

tiêu quản lý và kết cấu riêng

Trình tự kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng phần mềm Misa để hạch toán theo sơ đồ sau:

21

toán Misa

Bảng tổng hợp Báo cáo tài chính

chứng từ cùng loại áo cáo quản trị

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Hình 1.4.2.1 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung

trên phần mềm kế toán Misa

Mô tả sơ đồ:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập

dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiếu kế sẵn trên phần mềm kế toán Misa

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động

nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký chung ) và các

sổ, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan

- Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chỉ tiết được thực hiên tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập

22