Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ linh quân

Em xin được cam đoan toàn bộ báo cáo thực tập “Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Linh Quân” là công trình nghiên cứu của bản thân dưới sự hướng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO THỰC TẬP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ LINH QUẦN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ LAN

ANH

MSSV: 050608200237 Lớp: HQ8-GE10 Khóa: 2020 - 2024 GVHD: TS HUỲNH THỊ NGỌC ANH

TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO THỰC TẬP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ LINH QUẦN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ LAN

ANH MSSV: 050608200237 Lớp: HQ8-GE10 Khóa: 2020 - 2024

GVHD: TS HUỲNH THỊ NGỌC ANH

TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023

LỜI CAM ĐOAN

Em tên Nguyễn Thị Lan Anh, là sinh viên chương trình đào tạo hệ chất lượng cao khóa 8, chuyên ngành Kế toán của Trường đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh

Em xin được cam đoan toàn bộ báo cáo thực tập “Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Linh Quân”

là công trình nghiên cứu của bản thân dưới sự hướng dẫn của cô giáo,

TS Huỳnh Thị Ngọc Anh Tất cả các dữ liệu và thông tin trong bài đều được lấy trực tiếp từ Phòng kế toán của công ty, trong đó không có các nội dung đã được công bố trước đây hoặc các nội dung do người khác thực hiện ngoại trừ các trích dẫn được dẫn nguồn đầy đủ và đúng quy định

Sinh viên

LỜI CẢM ƠN

Em xin cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng em thời gian được thực hành lấy kinh nghiệm và trau đồi kỹ năng cho bản thân Qua quá trình thực tập, em đã có những cái nhìn thực tế về công việc, được trải nghiệm trong môi trường mới Em xin chân thành cảm

ơn Cô giáo, TS Huỳnh Thị Ngọc Anh - Trường Đại học Ngân hàng đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập

Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, các anh chị tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Linh Quân đã luôn nhiệt tình giúp đỡ, chỉ bảo trong quá trình thực tập và cung cấp số liệu để em

hoàn thành chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn !

NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

~- Xuất sắc

~ Tốt

~- Khá

= Dap ứng yêu cầu

~_ Không đáp ứng yêu cầu

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

(Ký, ghi rõ Họ tên, đóng dấu)

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

- Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Lan Anh

- Mã số sinh viên: 050608200237

- Lớp sinh hoạt: HQ8 - GE10

- Ngành: Kế toán

- Nội dung xác nhận:

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Lee 11

1.1.1 Thông tin chung về Công ty 11

1.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của

CÔNG ÊV Q Q.0 nh nnn nhe Hé nh KT KH khu 11

1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý - 12

1

1.2 QUY TRÌNH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 13

1.2.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13

1.2.2Quy định, chính sách kế toán áp dụng tại công ty15 1.3 QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 17

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LINH QUÂN " 18 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA KINH DOANH 18

2.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN 18

2.3 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN LH HT kg kg gà 18 2.4 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH In ằằO 21 2.4.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 21

2.4.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 21

2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 36

2.5.1 Kế toán chỉ phí quản lý kinh doanh 36

2.5.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 41

PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THUONG MẠI VÀ DỊCH VỤ LINH QUÂN cà, 44 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LINH

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ VỀ KẾ TOÁN BAN HANG VA KET QUA BAN HANG TAI CONG TY TNHH THUONG MAI VA DICH VU LINH QUAN ee 46 2131m1/ cccscceescsestseseseseesesereseiseneeresestisenenes 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO cà: 50

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Nguyên nghĩa

BCTT Báo cáo thực tập

BCTC Báo cáo tài chính

BHXH Bảo hiểm xã hội

DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH

Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Linh Quân

Hình 2.1: Hoá đơn GTGT số 324

Hình 2.2: Hoá đơn GTGT số 311

Hình 2.3: Giấy báo có của Ngân hàng3

Hình 2.4: Biên bản giao nhận hàng hóa4

Hình 2.5: Sổ cái tài khoản 5115

Hình 2.6: Hạch toán ghi nhận doanh thu trên phần mềm Misa theo hóa đơn GTGT số 3116

Hình 2.7: Hạch toán ghi nhận doanh thu trên phần mềm Misa theo hóa đơn GTGT số 3707

Sổ Cái TK 1121

Sổ cái TK 131

Sổ cái TK 642 Phiếu chỉ số 874 Phiếu chi số 971 : Hạch toán kết chuyển lãi, lỗ vào cuối mỗi quý

Bảng 1.1: Danh mục chi tiết khách hàng2

12

Bảng 1.2: Danh mục chi tiết hàng hoá2

cơ sở đưa ra những quyết định chính xác nhất Doanh nghiệp nào tổ chức tốt hoạt động bán hàng, thu hồi vốn nhanh, cân bằng được chi phí bỏ ra thì sẽ có kết quả kinh doanh tốt và có cơ hội phát triển trên thị trường Ngược lại, doanh nghiệp nào thiếu sự tập trung trong công tác tiêu thụ sẽ nhận lại nhiều rủi ro, thậm chí phá sản Việc hạch toán kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng, là công cụ để kiểm kê tài sản, hàng hóa, cho thấy kết quả kinh doanh để từ đó làm

cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh phù hợp, nâng tầm vị thế cho doanh nghiệp Đồng thời nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Nhận thức được ý nghĩa của vấn đề nêu trên, kết hợp với quá trình thục tập tại công ty, em quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại

và Dịch vụ Linh Quân”

> Về mặt thực tiễn:

Qua quá trình tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu công tác

kế toán bán hàng tại công ty là việc cần thiết Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời

13

những thông tin phục vụ cho quyết định quản lý nhằm nâng cao hiệu quả 6 trong kinh doanh, là yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời đại cạnh tranh ngày nay Xuất phát từ lý luận được đào tạo trong nhà trường và quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo TS Huỳnh Thị Ngọc Anh, em xin nghiên cứu đề tài thực tập: “Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Linh Quân”

Kết cấu của báo cáo thực tập

Nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Linh Quân

Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Linh Quân

Phần 3: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Linh Quân

14

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LINH QUÂN

1.1.1 Théng tin chung vé Céng ty

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LINH QUÂN

- Tên quốc tế: LINH QUAN TRADING COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: LINH QUAN., LTD

- Mã số thuế: 0500476559

- Đăng ký và quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hà Đông

- Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Bích Cầm (người đại diện pháp lý)

- Địa chỉ: Số 41, đường 19/5, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài Nhà Nước

- Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và thương mại với đa dạng ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, chủ yếu là gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh cao cấp của Viglacera

1.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công

ty

Công ty TNHH TM & DV Linh Quân được thành lập từ năm 2005 tới nay, công ty đã đi vào hoạt động được 18 năm Theo giấy phép kinh doanh số 0500476559 được cấp bởi Sở kế hoạch và Đầu tư TP

Hà Nội

Tháng 10/2005 Công ty bắt đầu hoạt động với lĩnh vực kinh doanh chính là mua bán vật liệu xây dựng chủ yếu là gạch ốp lát các loại và than cục Những ngày đầu thành lập, Công ty gặp vô vàn thách thức do quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, nguồn khách hàng và nhà cung cấp còn hạn chế, đội ngũ điều hành chưa có kinh nghiệm; thị

15

trường cạnh tranh Với sự chung tay góp sức và sự phấn đấu không

ngừng của toàn bộ nhân viên, sau 18 năm hoạt động đến nay Công

ty TNHH TM & DV Linh Quân đã dần gặt hái được những thành công

nhất định, tự hào là nhà phân phối chính thức các sản phẩm gạch ốp

lát Viglacera cho hầu hết các tỉnh từ Quảng Bình trở ra miền Bắc

Trong tương lai, phương hướng và mục tiêu phát triển chính của công

ty là luôn nỗ lực để mang đến những sản phẩm Gạch ốp, lát đa dạng

và chất lượng nhất cho khách hàng Với sự chuyên nghiệp công ty đã

và đang thực hiện, công ty tin rằng khách hàng sẽ hài lòng và trở lại

(Nguồn: Công ty TNHH TM & DV Linh Quân)

» Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Bích Cầm là người đại diện theo pháp

luật của công ty, trực tiếp giám sát và điều hành mọi hoạt động kinh

doanh, cũng như các hoạt động nội bộ của công ty Ban hành quy

định của công ty, trực tiếp tuyển dụng, quyết định các khoản lương

và phụ cấp của người lao động

1ó

Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc trên các mặt

cụ thể, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các nhiệm vụ

và hoạt động được giao

- Kế toán trưởng: Là người đưa ra khuyến nghị cho Ban giám đốc

giúp tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chịu trách

nhiệm đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán Hướng dẫn và

quản lý toàn bộ các kế toán viên Quyết toán tài chính, lập báo cáo

tháng, quý, năm theo quy định của nhà nước

- Phòng tài chính tổng hợp: Tổ chức hạch toán mọi hoạt động kinh tế

phát sinh của công ty theo quy định của pháp luật và các chuẩn mực

kế toán; tổ chức bộ máy kế toán theo các phần hành nghiệp vụ hợp

lý Đôn đốc việc thanh toán, thu hồi vốn kinh doanh, quản lý việc sử

dụng tài sản, nguồn vốn của công ty

- Phòng kế hoạch thị trường: Thiết lập chiến lược, kế hoạch bán hàng

phù hợp với quá trình phát triển thị trường đảm bảo mục tiêu doanh

thu của công ty Tìm kiếm khách hàng, đối tác, nghiên cứu thị trường

tiêu thụ, duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng Nhập hàng

hóa phục vụ kế hoạch bán hàng của công ty

- Phòng kỹ thuật chất lượng: Đảm bảo chất lượng, kiểm soát sản

phẩm nhập kho và xuất kho có đạt yêu cầu hay không Bảo trì bảo

dudng máy móc thiết bị trong công ty

1.2 QUY TRÌNH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Công ty TNHH TM & DV Linh Quân là đơn vị có công tác kế toán

độc lập Toàn bộ công tác kế toán đều được ghi chép và tổng hợp tại

bộ phận kế toán của công ty Các chứng từ gốc từ các bộ phận liên

quan sẽ được tập hợp và bàn giao lại cho bộ phận kế toán xử lý và

lưu trữ theo đúng yêu cầu của quản lý

17

Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử M-

Invoice và đã đăng ký nộp thuế điện tử của Tổng cục thuế Bên cạnh

đó, công ty cũng sử dụng phần mềm kế toán MISA SME 2023 để hỗ

trợ cho việc hạch toán và lên báo cáo Cuối mỗi kỳ kế toán, công ty

sẽ thực hiện in sổ sách để lưu trữ tại văn phòng, tránh trường hợp

phần mềm bị lỗi và mất dữ liệu

Nhờ sử dụng các phần mềm kế toán điện tử kết hợp với hình

thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, công tác kế toán của công ty

đã đảm bảo được sự thống nhất, chặt chẽ, thông tin cũng được xử lý

kịp thời phục vụ cho công tác lãnh đạo của quản lý

» Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành trong phòng kế

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu của

phòng kế toán, có trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác chuyên

môn đối với nhân viên Theo dõi, tổng hợp, kiểm tra số liệu từ các

phần hành kế toán để báo cáo với ban giám đốc và cơ quan thuế, cơ

quan thanh tra Nộp tờ khai thuế hàng tháng và chịu trách nhiệm

nếu có sai sót

18

- Kế toán bán hàng: Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến công

việc bán hàng như xuất hóa đơn đầy đủ và đúng thời điểm; ước tính

dòng tiền và ký đơn đặt hàng với nhà máy; điều phối giao hàng theo

nhu cầu của khách hàng; chuẩn bị hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua

bán, biên bản giao nhận hàng hóa, chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ

hợp quy

- Kế toán công nợ: Đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp và công

nợ phải thu khách hàng qua sổ chỉ tiết và bảng xác nhận công nợ từ

nhà cung cấp, sổ phụ ngân hàng, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm

chi Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ của ngân hàng

- Kế toán kho: Quản lý và kiểm soát tình hình nhập xuất kho Lập các

chứng từ nhập kho, xuất kho Hạch toán và chịu trách nhiệm với các

số lượng tồn kho, giá trị nhập xuất kho, giá vốn hàng bán, qua đó lập

kế hoạch nhập xuất kho hỗ trợ kế toán bán hàng

- Thủ quỹ: Thực hiện thanh toán các giao dịch (bao gồm tiền mặt và

chuyển khoản), Quản lý, ghi chép và lưu trữ chứng từ liên quan đến

khoản mục tiền của công ty Lập phiếu thu, phiếu chi khi công ty

phát sinh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến tiền mặt Đảm bảo

chi trả lương, bảo hiểm và các phúc lợi khác cho nhân viên Hạch

toán chính xác các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt

1.2.2 Quy định, chính sách kế toán áp dụng tại công ty

1.2.2.1 Hệ thống báo cáo kế toán

Đối với các chứng từ nội bộ, công ty đang sử dụng các chứng từ theo

hướng dẫn của Bộ Tài chính, cụ thể bao gồm:

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng;

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chỉ, giấy báo nợ,

giấy báo có của ngân hàng, giấy đề nghị thanh toán, biên bản

xác nhận công nợ;

19

Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH hàng

tháng;

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ;

Biên bản giao nhận hàng hóa

Bên cạnh đó, để quản lý tài chính được thuận tiện hơn, công ty cũng

sử dụng một số báo cáo và sổ kế toán nội bộ dưới đây:

Sổ chỉ tiết quỹ tiền mặt, sổ phụ tiền gửi ngân hàng;

Sổ chỉ tiết hàng tồn kho;

Sổ chỉ tiết hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra;

Báo cáo chỉ tiết công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả

nhà cung cấp

Cuối mỗi niên độ, kế toán của các phần hành sẽ tiến hành tổng hợp,

đối chiếu sau đó chuyển đến kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

để lập báo cáo tài chính Bộ báo cáo tài chính bao gồm:

Bảng cân đối kế toán;

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

Thuyết minh báo cáo tài chính

1.2.2.2 Chính sách kế toán áp dụng

Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016;

Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến 31/12 năm dương lịch;

Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam (VND);

Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp bình quân gia

quyền;

Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ;

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao đường thẳng;

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: ghi nhận ngay khi doanh thu

thục tế phát sinh

1.2.2.3 Phân mềm kế toán áp dụng

20

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa hỗ trợ cho công việc

của các kế toán Phiên bản được sử dụng là MISA SME 25.0.0.15

Kế toán có thể sử dụng Misa để ghi nhận và lưu trữ các thông tin

nghiệp vụ kinh tế phát sinh thay cho việc sử dụng các sổ kế toán thủ

công như sổ nhật ký và sổ cái Khi nhập số liệu và thông tin trên

chứng từ vào phần mềm, Misa sẽ tự động ¡in và hiển thị ra báo cáo

theo yêu cầu của người sử dụng Đây là công cụ chủ yếu giúp kế

toán viên trong quá trình làm việc một cách hiệu quả và nhanh gọn

BS tity cad: CESKTOPIMPRHMFUMISASMEZ®Z? (S)Tê®DUKT: UNHQUAN2022_NC2902 MISA SME 2022 RZ Professional - CONG TY THHH THJONS NA'YADICHVULINHQUAN

Hình 1.3 Giao diện phần mềm kế toán MISA

1.3 QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY

Trong suốt quá trình thực tập vị trí Kế toán tổng hợp tại phòng

Kế toán của Công ty Linh Quân, được dẫn dắt bởi chị Lê Thị Lan

Hương - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, em đã có cơ hội được

tìm hiểu và trải nghiệm thực tế toàn bộ quy trình nhập, xuất hàng

hoá và cách thức quản lý toàn bộ số liệu trên phần mềm Misa Thời

gian thực tập là từ thứ hai đến thứ sáu, mỗi ngày bắt đầu lúc 8 giờ

21

sáng và kết thúc vào 5 giờ 30 phút chiều Hai tuần đầu tiên em được

làm quen với chứng từ sử dụng trong quá trình bán hàng, bao gồm

việc lên hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, báo giá, biên bản giao

nhận hàng hoá, chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ xuất xưởng, hợp

đồng giải ngân, Mười tuần sau đó, công việc của em là nhập hoá

đơn GTGT mua vào, bán ra, nhập toàn bộ giao dịch với ngân hàng,

nhập sổ quỹ lên phần mềm kế toán Misa; đối chiếu công nợ qua sổ

chi tiết công nợ từ nhà cung cấp với hoá đơn mua vào; đối chiếu

giữa hoá đơn điện tử của Cơ quan thuế và bảng kê hoá đơn đã xuất

từ phần mềm Misa xem còn thiếu hóa đơn nào không để kiểm tra sự

chênh lệch, nếu có sai sót sẽ tiếp tục đối chiếu với bảng kê của các

tháng sau, sau đó báo cáo lại cho KTT

22

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LINH

QUÂN

2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA KINH DOANH

Công ty TNHH TM & DV Linh Quân có lĩnh vực hoạt động chủ yếu

là xây dựng và thương mại Hàng hóa của công ty là các loại vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng với một số mặt hàng chủ yếu là gạch

ốp lát và thiết bị vệ sinh cao cấp của Viglacera như sản phẩm sen tắm, vòi chậu, chậu rửa, Các loại vật liệu này dễ bị ảnh hưởng của thời tiết, môi trường xung quanh Do đó, cần có những phương thúc bảo quản phù hợp để chất lượng vật liệu được cao nhất

2.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN

Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá thục tế hàng hóa xuất kho Cuối tháng, kế toán trưởng dùng phần mềm tính giá xuất kho dựa vào số lượng hàng hóa đã nhập, xuất trong tháng Sau đó phần mềm sẽ cập nhật lại giá vốn vào các số kế toán có liên quan Do đó, trị giá vốn hàng bán được phân bổ đều cho mỗi lần xuất kho hàng hóa Cụ thể:

Giá trị tồn đều kỳ +Giá trị nhập trong ky

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân cuối ky=

2.3 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

a Phương thức bán hàng

Hoạt động bán hàng của công ty được thực hiện qua hai phương thức chính: bán buôn và bán lẻ

hàng có tỷ lệ doanh thu cao nhất Khi có yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, kế toán sẽ liên hệ với nhà máy để lên đơn đặt hàng Sau khi nhận được hóa đơn GTGT của nhà cung cấp,

23

công ty tiến hành giao hàng kèm chứng chỉ theo đúng thỏa thuận Kế toán sẽ căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa để xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng

Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho: Khi nhận được đề nghị hoặc đơn hàng của khách hàng, công ty tiến hành thủ tục

xuất kho để giao hàng cho khách hàng

HÓA Š Ký hiệu: 1C23TLL

GIA TR] GIA TANG oo oe

(Bản thể hiện của hỏa đơn điện tử) :

Ngày 22 tháng 09 năm 2023 LINH QL AN Mã của cơ quan thuế: 00ED§CFB2FA2D749D1B9CSD3F7CS317438 4 AL —

Don vi bin hing: CONG TY TNHH THUONG MAI VA DICH VU LINH QUAN

Mã số thuế: 0500476559 Dia chi: Số nhà 41, đường 19/5, tổ dân phổ 1, Phường Văn Quản, Quận Hả Đông, Thành Phổ Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: Email: linhquanhd@gmail.com

Số tài khoản: — 2200201294461 Tại Ngân hàng Agribank - Chỉ nhánh Hà Tây - Hà Nội

Họ vả tên người mua hàng:

Tên don vi: CONG TY TNHH THUONG MAI VAN TAI VA XÂY DUNG HOANG HAI

Địa chỉ: Thôn Xuân Trung, Xã Thủy Xuân Tiên, Huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hình 2.1: Hoá đơn GTGT số 324

- Phương thức bán lẻ: là bán hàng cho người sử dụng trục tiếp, chấm dứt quá trình luân chuyển hàng hóa Đặc điểm của phương thức này là số lượng hàng hóa thường nhỏ và luôn được thanh toán ngay sau khi khách hàng mua hàng; Hàng hóa sau khi diễn ra hoạt động mua bán sẽ đi thẳng vào lĩnh vực tiêu dùng

HÓA ĐƠN =

GIA TRI GIA TANG oo a

(Bản thể hiện của hỏa đơn điện tử) Ỷ

Điện thoại: Email: linhquanhd@gmail.com

Số tải khoản: 2200201294461 Tại: Ngân hàng Agribank - Chỉ nhánh Hà Tây - Hà Nội

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG & THƯƠNG MAI VĂN PHÚ

Địa chí: Lô 35 BT4-3 Khu đô thị Vinaconex 3, Phường Trung Văn, Quận Nam Tử Liêm, Thành phố Hả Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0106851699

Hình thức thanh toán: TM/CK Số tải khoản:

Tên hàng hóa, dịch vụ DVT Số lượng Đơn giá lát TS1617 AI m2

Hình 2.2: Hoá đơn GTGT số 311

b Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán ngay: Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt (dưới 20 triệu đồng) hoặc thanh toán không dùng tiền mặt (thẻ ngân hàng, ví điện tử ) khi nhận hàng Với những giao dịch không dùng tiền mặt, khách hàng sẽ chuyển

trực tiếp vào tài khoản công ty và được ghi nhận đây đủ trên sổ

chỉ tiết tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp

Phương thức bán hàng trả chậm: Công ty cùng khách hàng thỏa thuận về thời hạn áp dụng đối với trả chậm

2.4 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

2.4.1 Trình tự luân chuyển chứng từ

Khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, kế toán kho kiểm tra hàng tồn kho tại kho công ty và kho nhà máy Sau đó kế toán bán hàng xác nhận số lượng, tiến hành lập phiếu xuất kho và xuất hóa đơn GTGT cho đơn hàng Hàng hoá được giao cho khách hàng và yêu cầu khách hàng ký nhận Trường hợp 1, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán bán hàng sẽ lập phiếu thu 2 liên, liên thứ nhất khách hàng giữ, liên thứ 2 kế toán lưu trữ tại công ty Trường hợp 2, khách hàng thanh toán qua tài khoản ngân hàng, sau khi nhận được giấy báo Có từ ngân hàng, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm Đối với những khách hàng thân thiết và tạo dựng được uy tín với công ty, khách hàng có thể ghi nợ và thanh toán sau Các chứng từ liên quan đến đơn hàng được kế toán bán hàng lưu trữ theo quy định của công ty

Dựa trên các chứng từ đã lập: Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,

kế toán vào sổ chỉ tiết hàng hóa (sổ theo dõi nhập, xuất, tồn kho theo từng mặt hàng), sổ chi tiết bán hàng, sổ chỉ tiết thanh toán với khách hàng

2ó

2.4.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng

Công ty TNHH TM & DV Linh Quân áp dụng chế độ kế toán theo

Thông tư 133/2016/TT-BTC

Để tổng hợp quá trình bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước” mở chỉ

tiết TK cấp 3: TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, sử dụng chỉ tiết tài khoản cấp 2: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” Đây là tài khoản chung mà công ty hạch toán chỉ tiết doanh thu các mặt hàng

Bên Nợ của tài khoản 511 ghi “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, giá vốn của mỗi đơn hàng

xuất đi sẽ được tính và tổng hợp trên tài khoản 632

Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình bán hàng và tình hình thanh toán của khách hàng, tài khoản này được theo dõi chỉ tiết cho từng khách hàng theo các mã khách, cụ thể:

13 |ATHU Công ty TNHH XD & TM Anh Thư

hàng

KHO1 |SHGP805 Gạch Granite 80x80 Viglacera SHGP805

KHO1 |S504 Chau dat ban Sanfi Viglacera S504

KHO1 |KTM3986 Gach Ceramic 30x60 KTM3986

KHO1 |VG593 Sen cây nóng lạnh có vòi 2 bát hoa sen

VG593 KHO1 |VGTD5 Guong dién Viglacera VGTD5

KHO1 | P.55.321 Vòi rửa bát nóng lạnh P.55.321

28