Bản kế hoạch dự án xây dựng website tìm kiếm việc làm cho sinh viên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌCKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - -    -BẢN KẾ HOẠCH DỰ ÁN Xây dựng website tìm kiếm việc làm cho sinh viên Học phần : Quản trị dự án phần mềm Giảng viê

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- - -   

-BẢN KẾ HOẠCH DỰ ÁN Xây dựng website tìm kiếm việc làm cho sinh viên

Học phần : Quản trị dự án phần mềm Giảng viên : Nguyễn Mậu Hân

Nhóm thực hiện : 2.1

Thành viên : Phạm Đăng Khoa (nhóm trưởng)

Mai Xuân Bình Anh Nguyễn Văn Huy Nguyễn Vũ Bảo Trâm

Lê Văn Dũng

Lê Đình Trung

Huế, Tháng 4 Năm 2024

I Mở đầu 2

1 Giới thiệu dự án 2

2 Mục tiêu 2

3 Sự cần thiết của dự án 2

II Phân tích rủi ro 2

III Các yêu cầu về nhân lực 4

IV Bảng phân rã công việc 5

V Ước lượng thời gian 7

VI Ước lượng kinh phí 9

VII Lịch trình dự án 14

VIII Ước lượng kích cỡ phần mềm 15

1 Phần mềm gồm các chức năng: 15

2 Phương pháp phân tích điểm chức năng FPA 15

a Tính điểm chức năng của 5 loại yếu tố chính: 15

b Bảng xác định hệ số phức tạp: 16

c Tổng điểm chức năng của các yếu tố chính: 17

d Tổng điểm chức năng của các yếu tố phụ: 17

IX Cơ chế điều hành và báo cáo 18

X Các kế hoạch phụ trợ (nếu có) 18

XI KẾT LUẬN 19

1

I Mở đầu

1 Giới thiệu dự án

- Tên dự án: Xây dựng website tìm kiếm việc làm cho sinh viên

- Nhà tài trợ: Mai Xuân Bình Anh

- Thời gian thực hiện: 4/2024

- Chi phí ban đầu: 300 triệu đồng

- Công nghệ sử dụng: SQL server 2014, JavaScript

- Kết quả dự án: Website tìm kiếm việc làm cho sinh viên

- Hiệu năng tìm kiếm công việc, nhân viên, giao dịch, nhanh, chính xác

- Xử lý các tác vụ nhanh và hiệu quả

- Dễ dàng xác nhận thông tin, dễ dàng kiếm soát thông tin công việc, dễ dàng thống

kê các mục cần thiết

- Tối ưu thời gian xử lý các nghiệp vụ

II Phân tích rủi ro

STT Tên rủi ro Mức độxảy ra Tác động Điểmrủi ro Giải pháp

1 Yêu cầu của chủ

doanh nghiệp thay đổi Vừa(3) Thường(1) 3

Nhóm phát triển cầnthường xuyên trao đổivới chủ doanh nghiệp

2 Thêm hoặc thay đổi

chức năng Cao(5)

Nghiêmtrọng(3) 15

- Áp dụng PTTK hướngđối tượng

- Phát triển theo mô hìnhxoắn ốc

3 Thay đổi nhà tài trợ Thấp(1) Thường(1) 1 Tuân thủ chặt chẽ theohợp đồng

4

Nguy cơ về chức

năng không đạt yêu

cầu (sai hoặc thiếu

chức năng)

Cao(5) Nghiêmtrọng(3) 15

- Nhóm dự án cần bànbạc kỹ lưỡng để hoànthành đúng hạn, một sốchức năng có thể chưađược cài đặt đầy đủ

- Việc làm bản mẫu cũng

có thể giúp các chứcnăng được tinh chỉnh dễdàng hơn

- Phân tích kĩ mô hìnhnghiệp vụ để tìm ra saisót

5 Khó khăn về côngnghệ Vừa(3) Nghiêm

trọng(3) 9

Các thành viên cần tíchcực trao đổi, tham gianghiên cứu công nghệ

15

Chủ động lên kế hoạch

dự án để tối ưu hoá các

kỹ năng của các thànhviên trong nhóm Sự hợptác sẽ là chìa khoáthành công trong trườnghợp thiếu vắng nhân sự

8 Lãnh đạo không ủng

hộ dự án Thấp(1)

Nghiêmtrọng(3) 3

Thường xuyên trao đổivới lãnh đạo các cấp về

dự án cũng như mặt tíchcực khi hoàn thành dựán

thống mới Biên soạn,tập hợp đầy đủ tài liệutập huấn Thường xuyêntheo dõi, giám sát việchiểu và chấp nhận hệthống mới (thông quacác ứng dụng hỗ trợ,thực hiện khảo sát), điềuchỉnh việc tập huấn dựatrên các kết quả đánh giánày.Truyền thông rõràng về hệ thống mới tớinhân viên, nhấn mạnhviệc nhân viên sẽ thamgia triển khai thí điểm đểđảm bảo hệ thống mớiđáp ứng yêu cầu.

10 Giao diện không đápứng nhu cầu Thấp(1) thường(1)Bình 1

Nhóm thiết kế giao diệntheo chuẩn ban đầu đưa

ra và thường xuyên traođổi để kịp thời sửa chữa

11 Phần cứng hỏng Vừa(3) Nghiêmtrọng(3) 9

Sao lưu dữ liệu thườngxuyên vào thiết bị códung lượng lớn

12 Nguy cơ về thời gian Cao(5)

Rấtnghiêmtrọng(5)

25

Bổ sung nhân lực nếucần thiết hoặc có thể bắtđầu dự án sớm

13 Ước lượng kinh phí

Rấtnghiêmtrọng(5)

25

Lập quỹ dự phòng trướckhi bắt đầu dự án: 5-7%chi phí Có kế hoạch kêugọi thêm đầu tư

III Các yêu cầu về nhân lực

Đội dự án: 6 thành viên (Mai Xuân Bình Anh, Phạm Đăng Khoa, Lê Văn

Dũng, Nguyễn Văn Huy, Nguyễn Vũ Bảo Trâm, Lê Đình Trung)

o Nhóm thiết kế: 1 người (Phạm Đăng Khoa – team leader)

o Nhóm lập trình: 3 người (Lê Văn Dũng, Nguyễn Văn Huy, Mai

Xuân Bình Anh – technical leader)

o Nhóm kiểm thử: 2 người (Nguyễn Vũ Bảo Trâm, Lê Đình Trung)

IV Bảng phân rã công việc

Công việc Thời gian Công việc đi trước

5

21 Hiển thị danh sách việc đã ứng

V Ước lượng thời gian

7

12 Tạo mới comment 1 2 3 2

VI Ước lượng kinh phí

Số hiệu

công việc Mô tả công việc Ước tính

Ngân sách được duyệt

% hoàn thành (today)

Được phép chi (today)

Thực chi (today)

Lạm chi/chi còn dư

VII Lịch trình dự án

Dự án bắt đầu vào 26/04/2024 và kết thúc vào 12/06/2024

- Họp khởi động dự án và lập kế hoạch dự án 6 người làm việc

- Toàn bộ mọi hạng mục của dự án phải được hoàn thành và đưa vào sử dụng ngày 17/06/2024

VIII Ước lượng kích cỡ phần mềm

5 Cập nhật thông tin cá nhân

6 Tạo mới bài tuyển dụng

7 Cập nhật bài tuyển dụng

8 Xóa bài tuyển dụng

9 Tạo mới comment

10 Cập nhật comment

11 Xoá comment

12 Xoá CV hiện tại

13 Huỷ việc đã ứng tuyển

14 Cập nhật trạng thái của sinh viên (Chấp nhận hoặc từ chối)

15 Duyệt / huỷ bài tuyển dụng

16 Hiển thị thông tin cá nhân

17 Hiển thị danh sách tuyển dụng

18 Hiển thị chi tiết bài tuyển dụng

19 Hiển thị danh sách việc đã ứng tuyển

20 Hiển thị danh sách sinh viên đã ứng tuyển

21 Hiển thị danh sách chờ duyệt

22 Tải CV lên website

23 In cv của sinh viên

24 Nạp tiền vào tài khoản

25 Tìm kiếm - lọc

2 Phương pháp phân tích điểm chức năng FPA

a Tính điểm chức năng của 5 loại yếu tố chính:

+ External input types: 15

1 Đăng ký

2 Đăng nhập

3 Quên mật khẩu

4 Đăng xuất

5 Cập nhật thông tin cá nhân

6 Tạo mới bài tuyển dụng

7 Cập nhật bài tuyển dụng

8 Xóa bài tuyển dụng

9 Tạo mới comment

10 Cập nhật comment

11 Xoá comment

12 Xoá CV hiện tại

13 Huỷ việc đã ứng tuyển

14 Cập nhật trạng thái của sinh viên (Chấp nhận hoặc từ chối)

15 Duyệt / huỷ bài tuyển dụng

+ External output types: 6

1 Hiển thị thông tin cá nhân

2 Hiển thị danh sách tuyển dụng

3 Hiển thị chi tiết bài tuyển dụng

4 Hiển thị danh sách việc đã ứng tuyển

15

5 Hiển thị danh sách sinh viên đã ứng tuyển

6 Hiển thị danh sách chờ duyệt

+ Logical internal file types: 0

+ External interface file types: 3

1 Tải CV lên website

2 In cv của sinh viên

3 Nạp tiền vào tài khoản

+ External inquiry types: 1

1 Tìm kiếm - lọc

b Bảng xác định hệ số phức tạp:

c Tổng điểm chức năng của các yếu tố chính:

Hệ số phức tạpCác kiểu chức năng Số lượng Hệ số phức tạp Điểm chức năng

d Tổng điểm chức năng của các yếu tố phụ:

Điểm tuỳ theo mức độ (0-5)

Hệ thống đòi hỏi backup và hồi phục tin cậy không? 0

Việc thực hiện có đạt yêu cầu không? (hiệu năng) 2

Hệ thống có chạy trên một môi trường tồn tại không? 0

Hệ thống đòi hỏi dữ liệu online không? 0

Khi đòi hỏi dữ liệu online, có cần nhiều màn hình dữ liệu hoặc

Các file có được cập nhật online không? 0

Việc nhập, xuất file, tính toán online có phức tạp không? 0

Quá trình xử lý bên trong có phức tạp không? 2

Việc chuyển đổi và cài đặt có bao gồm trong thiết kế không? 0

Hệ thống được thiết kế để có thể cài đặt nhiều lần cho các tổ

∑FP : Tổng điểm chức năng của các yếu tố chính

∑Fi : Tổng điểm chức năng của các yếu tố phụ

17

0.65 : Hệ số theo kinh nghiệm

Thời gian ước lượng để thực hiện dự án là:

T = 68.16 x 28 ≈ 1901 [Người – Giờ]

= 1901 / 40 ≈ 48 [Người – Tuần]

= 48 / 4 = 12 [Người – Tháng]

IX Cơ chế điều hành và báo cáo

Nội dung báo cáo định kỳ hằng tuần:

- Lập kế hoạch tiến độ so với kế hoạch Dự án vượt trước hay chậm tiến độ?

- Chi phí hiện tại so với ngân sách?

- Phạm vi hiện tại so với kế hoạch Phạm vi có thay đổi kể từ khi dự án bắt đầu không?

- Lập kế hoạch so với nguồn cung ứng thực tế Có bất kỳ tài nguyên nào bị thiếu hoặc phân bổ tổng thể không?

- Tổng quan về rủi ro Có rủi ro cao nào cần được quản lý không?

- Kết quả chất lượng hiện tại Kiểm tra chất lượng đã được thực hiện? Có vấn đề

gì không?

X Các kế hoạch phụ trợ (nếu có)

- Kế hoạch đào tạo nhân lực mới

- Kế hoạch chiêu mộ nhân lực có tay nghề cao

-

XI KẾT LUẬN

Dự án xây dựng website tìm kiếm việc làm cho sinh viên là một dự án mong muốn mang đến những cơ hội việc làm hấp dẫn cho tầng lớp sinh viên, bên cạnh đó

nhóm chúng tôi còn có thể ứng dụng kiến thức và kỹ năng từ học phần Quản trị dự

án phần mềm vào thực tiễn Bản kế hoạch này đã phần nào đưa ra một khung thời

gian rõ ràng, các bước tiến cụ thể và phương pháp để phát triển cũng như việc triển khai dự án một cách hiệu quả

Qua quá trình lập kế hoạch, chúng tôi đã học được rất nhiều điều về cách thức quản lý dự án từ việc xác định yêu cầu, lập lịch, quản lý nguồn lực, ước lượng thời gian, kinh phí đến kiểm soát chất lượng và rủi ro của dự án Đặc biệt, quá trình làm việc nhóm và hoạt động giao tiếp giữa các thành viên đã góp phần thúc đẩy tiến độ trong việc tiến hành dự án này.

Tuy nhiên, không thể phủ nhận một số thách thức mà dự án cần phải đối mặt, bao gồm việc phản hồi và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, đảm bảo tính linh hoạt để thích nghi với các yếu tố bất ngờ Sự hỗ trợ và tinh thần hợp tác từ các thành viên trong nhóm sẽ là một yếu tố then chốt để vượt qua các thách thức này

Trong tương lai, chúng tôi sẽ từng bước áp dụng những kinh nghiệm, kỹ năng

và kiến thức từ dự án này vào các dự án thực tế khác Đồng thời, chúng tôi cũng hy vọng rằng dự án này sẽ đóng góp cho cộng đồng sinh viên và mang lại giá trị thực tế trong việc cung cấp cơ hội việc làm cho họ

19