BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO - BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP & GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH T
Trang 1BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO - BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP & GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
TÊN KẾ HOẠCH: KẾ HOẠCH LÀM VIDEO CLIP VỀ VIỆC CHIA SẺ KỸ NĂNG QUẢN LÍ THỜI GIAN HỌC TẬP VÀ GIỜ GIẤC SINH HOẠT CHO SINH VIÊN IUH
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Quang Vinh
Nhóm thực hiện: Nhóm 5
Lớp: DHDTMT19A - 420300319716
Hồ sơ gồm
I Giới thiệu nhóm II Báo cáo tiến độ công việc thực hiện III Kế hoạch chi tiết IV Các biên bản họp nhóm
Trang 2Thành phố Hồ Chí Minh ngày 05 tháng 04 năm 2024
Trang 3MỤC LỤC
I GIỚI THIỆU NHÓM 3
II BÁO CÁO TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN 3
1 Bảng báo cáo tiến độ công việc: 3
2 Báo cáo mức độ tham gia và đóng góp của các thành viên: 4
III KẾ HOẠCH CHI TIẾT 5
1 Tên kế hoạch 5
2 Mục đích: 5
3 Mục tiêu theo nguyên tắc SMART: 5
4 Công việc: 5
5 Phương pháp kế hoạch theo 5W1H2C5M 6
6 Kế hoạch phân công thực hiện 10
7 Kinh phí dự trù 13
IV Các biên bản họp nhóm 13
1 Biên bản họp thành lập nhóm 13
1.1 THÀNH PHẦN CUỘC HỌP 13
1.2 NỘI DUNG CUỘC HỌP 14
1.3 KẾT THÚC CUỘC HỌP 14
2 Biên bản họp để xác định mục tiêu và thực hiện kế hoạch theo chủ đề 14
2.1 THÀNH PHẦN CUỘC HỌP 15
2.2 NỘI DUNG CUỘC HỌP 15
Trang 4I GIỚI THIỆU NHÓM
Danh sách thành viên nhóm
1 Nguyễn Gia Phú 23641771 Nhóm trưởng
2 Trương Lâm Phú 23635261 Thành viên
3 Trần Thiên Phú 23662131 Thành viên
4 Dương Hoàng Phúc 23669371 Thành viên
5 Nguyễn Tuyết Phương 21003865 Thành viên
6 Huỳnh Thu Phương 21049131 Thành viên
7 Phù Quốc Quang 23652951 Thành viên
8 Chau Hồng Sơn 23660261 Thành viên
9 Trần Nguyễn Anh Thi 21074171 Thành viên
10 Huỳnh Trần Tâm 23645981 Thành viên
11 Võ Duy Thanh 23644731 Thành viên
II BÁO CÁO TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
1.Bảng báo cáo tiến độ công việc:
CÔNG
Đã thực
hiện
Họp nhóm đặt tên
kế hoạch
19/01/2024 Cả nhóm, gồm 11
thành viên
Theo bảng kinh phí dự trù Xác định mục đích,
mục tiêu 26/01/2024 Anh Thi, Tuyết Phương
Lập kế hoạch chi
tiết
01/03/2024 – 03/03/2024
Gia Phú, Thu Phương, Trần Tâm Lập bảng phân
công nhiệm vụ 05/03/2024-
08/03/2024
Duy Thanh, Hồng Sơn
Trang 5Dự trù chi phí 10/03/2024
– 12/03/2024
Thiên Phú, Hoàng Phúc
Đang
thực hiện
Chuẩn bị thiết bị
quay, eidt video 25/03/2024–
06/04/2024
Lâm Phú
Chọn địa điểm
quay 25/03/2024–
06/04/2024
Quốc Quang
Khảo sát sinh viên 25/03/2024
– 06/04/2024
Tuyết Phương, Thu Phương
Viết kịch bản 25/03/2024
– 06/04/2024
Anh Thi
Sẽ thực
hiện
Tiến hành quay
video 10/04/2024–
15/04/2024
Gia Phú, Duy Thanh
Edit video 17/04/2024
– 25/04/2024
Hồng Sơn, Trần Tâm
Kiểm tra và sửa
chữa 26/04/2024 Cả nhóm, gồm 11 thành viên
Chia sẽ quảng bá
video 28/04/2024–
05/05/2024
Cả nhóm, gồm 11 thành viên Kết thúc Báo cáo kế hoạch 20/05/2024 Cả nhóm, gồm 11 thành viên
2 Báo cáo mức độ tham gia và đóng góp của các thành viên:
1 Nguyễn Gia Phú Phân công nhiệm vụ, lên
nội dung công việc
10/10
2 Trương Lâm Phú Soạn phụ lục 10/10
3 Trần Thiên Phú Bảng kế hoạch
4 Dương Hoàng Phúc Bảng kế hoạch 9/10
Trang 65 Nguyễn Tuyết Phương Xác định mục tiêu 10/10
6 Huỳnh Thu Phương Lập bảng kế hoạch phân
7 Phù Quốc Quang Bảng kế hoạch
8 Châu Hồng Sơn Bảng kế hoạch
9 Trần Nguyễn Anh Thi Làm báo cáo tiến độ 10/10
10 Huỳnh Trần Tâm Bảng kế hoạch
11 Võ Duy Thanh Bảng kế hoạch
III KẾ HOẠCH CHI TIẾT
1 Tên kế hoạch: Kế hoạch làm video clip về việc chia sẻ kỹ năng quản lí thời gian
học tập và giờ giấc sinh hoạt cho sinh viên IUH
2 Mục đích:
2.1 Hỗ trợ sinh viên IUH trong việc phát triển kỹ năng quản lí thời gian học 2.2 Hoàn thành môn kỹ năng xây dựng kế hoạch
3 Mục tiêu theo nguyên tắc SMART :
3.1 Nhóm sẽ tạo 1 video chia sẻ về kỹ năng quản lý thời gian học tập và giờ giấc sinh hoạt trước ngày 25/04/2024
3.2 Tất cả các thành viên đều đạt từ 8 điểm trở lên môn kỹ năng xây dựng
kế hoạch
4 Công việc:
1 Họp nhóm để phân chia công việc: Cả nhóm cùng tham gia thảo luận đưa ra ý kiến về kế hoạch và nhóm trưởng phân chia công việc cho từng thành viên
2 Chuẩn bị thiết bị quay, edit video: Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị để phục vụ cho việc quay clip
3 Chọn địa điểm quay: Lên ý tưởng và đưa ra địa điểm quay phù hợp với kế hoạch
4 Khảo sát sinh viên IUH: Tạo đường link thiết kế câu hỏi khảo sát trực tuyến và đăng tải lên group trường kêu gọi mọi người làm khảo sát
Trang 75 Viết kịch bản: Viết ra giấy những lời thoại, nội dung cần thực hiện trong video clip
6 Tiến hành quay: Thiết lập máy quay, quay video theo kịch bản đã đề ra
7 Edit video: Cắt ghép, thêm hiệu ứng và chuyển cảnh, chỉnh sửa âm thanh
8 Kiểm tra và sửa chữa video: Cả nhóm cùng nhau kiểm tra và đưa ra ý kiến sửa chữa
9 Chia sẽ quảng bá video: Cả nhóm đăng tải video lên các nền tảng mạng xã hội, website của trường để tiếp cận đến các bạn sinh viên
5 Phương pháp kế hoạch theo 5W1H2C5M
ST
T
Nội
dung
công
việc
1
Họp
nhóm
để
phân
chia
công
việc
(What):
Họp
nhóm
phân chia
công việc
(Where):
Phần
mềm
Zoom,
Ms Team
(When):
19/01/202
4 –
10/03/202
4
(Who): cả
nhóm
(Why): để
thảo luận,
phân chia
công việc
cho các
thành
viên
(How):
Chuẩn
bị nội dung cần thảo luận và chia sẻ trong buổi họp
(Control&Che ck):
- Kiểm tra số lượng người tham gia, kiểm tra việc phân chia nội dung cho các thành viên
- Nhóm trưởng kiểm tra
(Man):thành viên trong nhóm 5
(Money): cuộc họp không mất phí
(Material): tham khảo tài liệu về quản lí thời gian, chẳng hạn như sách, bài báo
(Machine): máy tính, điện thoại
và phần mềm họp trực tuyến
(Method): Thảo luận, phân công nhiệm vụ, và đưa ra quyết định
Trang 8Chu
ẩn bị
thiết
bị
quay
, edit
vide
o
(What):
chuẩn bị
thiết bị để
quay và
edit video
(Who):
Lâm Phú
(When):
25/03/202
4 –
26/03/202
4
(Where):
Tại nhà
(Why):
Để tạo ra
một video
chỉnh chu,
chất
lượng
nhất
(How):
Chuẩn
bị điện thoại máy quay
và laptop
(Control&Check ):
- Kiểm tra camera, ánh sáng, chân máy
- Gia phú kiểm tra
(Man): Lâm Phú (Material): Phần mềm Capcut (Machine): Điện thoại , máy quay (Money): Thiết bị
có sẵn không tốn phí
(Method): Kiểm tra chất lượng, máy móc ổn định
để tiến hành việc quay và edit video
3
Chọ
n địa
điểm
quay
(What):
Chọn
địa điểm
quay
(Who):
Quốc
Quang
(When):
27/03/20
24
(Where):
Tại ktx,
tại
phòng
trọ của
thành
viên
thực
(How):
Lên ý tưởng
và đưa
ra địa điểm quay phù hợp
(Control&Chec k):
- Kiểm tra diện tích, ánh sáng,
âm thanh, bối cảnh phù hợp
- Gia Phú kiểm tra
(Men): Quốc Quang (Money): không mất phí (Material):
không có (Machine):
không có (Method): lên ý tưởng thống nhất địa điểm: chọn địa điểm phù hợp với đề tài, ít tiếng ồn, có đủ ánh sáng và dễ dàng di chuyển
Trang 9hiện
(Why):
Chuẩn
bị cho
việc
quay
video
clip
4
Khả
o sát
sinh
viên
IUH
(What):
Khảo sát sinh
viên IUH
(Where):
Khảo sát trực
tuyến trên
nền tảng
(Who): Tuyết
Phương, Thu
Phương
(When):
28/03/2024 –
30/03/2024
(Why): nhằm
thu thập ý
kiến và phản
hồi từ cộng
đồng sinh
viên
(How):
Tạo đường link thiết
kế câu hỏi khảo sát trực tuyến và đăng tải lên group trường kêu gọi mọi người làm khảo sát
(Control&Chec k):
- Đo lường bằng tỷ lệ phản hồi, phân tích thống kê
- Gia Phú, Duy Thanh kiểm tra
(Man): Sinh viên trường IUH (Money): không tốn phí (Material): bảng câu hỏi, phần mềm khảo sát trực tuyến
(Machine): máy tính, điện thoại (Method): khảo sát trực tuyến qua Google Forms
5
Viết
kịch
bản
(What): Viết
kịch bản
(Where): Tại
nhà
(Why):
Chuẩn bị cho
(How):
Viết ra giấy những lời thoại, nội dung cần
(Control&Chec k):
- Kiểm tra cấu trúc, cốt truyện, lời thoại và kỹ thuật viết có
(Man): Anh Thi (Money):
10.000đ
(Material): 1 quyển vở
(Machine): Mực
Trang 10việc quay
video clip
(When):
01/04/2024 –
06/04/2024
(Who):
Anh Thi
thực hiện trong video clip
phù hợp với đề tài hay không
- Tuyết Phương, Thu Phương kiểm tra
& giấy
(Method): Tham khảo những video clip ý tưởng có sẵn và viết kịch bản tại nhà
6
Tiế
n
hàn
h
qua
y
(What) :
Tiến hành
quay video
(Who) :
Gia Phú,
Duy Thanh
(When):
10/04/2024
–
15/24/2024
(Where) :
Tại phòng
trọ của Gia
Phú, Duy
Thanh
(Why) : Để
chia sẽ kỹ
năng quản
lý thời gian
phục vụ
cho đề tài
của nhóm
(How) : Thiết lập máy quay, quay video theo kịch bản đã
đề ra
(Control&Chec k):
- Đo lường thời gian: sử dụng đồng hồ để đo lường thời gian
- Duy Thanh kiểm tra
(Man): Gia Phú, Duy Thanh (Material): Điện thoại, laptop (Machine): Máy tính, thiết bị lưu trữ, màn hình
(Money): không mất phí (Method): Chuẩn
bị bối cảnh, quay thử, quay chính thức theo kịch bản đã đề ra
7 Edit
video (Who): HồngSơn
(What):
Chỉnh sửa
video
(When):
17/04/2024 –
25/04/2024
(Where): Tại
nhà
(Why): Giúp
video sinh
(How):
Cắt ghép, thêm hiệu ứng
và chuyển cảnh, chỉnh sửa âm
(Control&Check) :
- Kiểm tra các file video, hình ảnh, âm thanh cho quá trình edit; kiểm tra phần mềm edit phù hợp với kỹ năng
- Trần Tâm kiểm tra
(Man): Hồng Sơn (Material): điện thoại, laptop (Machine):
Laptop, điện thoại (Money): 80.000 cho tài khoản capcut, 100.000 đăng ký 3G (Method): Kiểm tra chất lượng, nội dung, lỗi; Sửa
Trang 11động hấp dẫn
hơn thanh. chữa: chỉnh sửa, thêm hiệu ứng,
phụ đề, nội dung
8
Kiể
m tra
và
sửa
chữa
(Nếu
có)
(Who): Cả
nhóm
(What): Kiểm
tra và sửa
chữa video
(When):
01/04/2024 –
05/04/2024
(Where): Tại
nhà
(Why): Nhằm
khắc phục
những lỗi sai
không cần
thiết
(How):
Kiểm tra lại toàn
bộ video
và khắc phục lỗi (nếu có)
(Control&Check) : Cả nhóm cùng nhau kiểm tra và đưa ra ý kiến sửa chữa (nếu có)
(Man): Cả nhóm (Money): Không tốn phí
(Material): Phần mềm Capcut (Machine): Máy tính, Điện thoại, Thẻ nhớ (Method): Kiểm tra chất lượng, nội dung, hình ảnh,
âm thanh; chỉnh sửa, thêm hiệu ứng, phụ đề, nội dung
9
Chia
sẻ
quản
g bá
vide
o
(What): Chia
sẽ quảng bá
video
(Who): Cả
nhóm
(Where):
Trên các nền
tảng mạng xã
hội, website
của trường
(When):
28/04/2024 –
05/05/2024
(Why): Chia
sẽ kỹ năng
quản lý thời
gian cho sinh
viên đồng
thời phục vụ
cho kế hoạch
của nhóm
(How):
Cả nhóm đăng tải video lên các nền tảng mạng xã hội, website của trường để tiếp cận đến các bạn sinh viên
(Control&Check) :
- Đảm bảo video tuân thủ các nguyên tắc cộng đồng và chính sách quảng cáo của nền tảng muốn đăng tải
- Kiểm tra chất lượng hình ảnh,
âm thanh
- Cả nhóm cùng tham gia
(Man): Tất cả thành viên nhóm 5
(Money): Không tốn phí
(Material):
Laptop, điện thoại (Method): đăng tải video lên các nền tảng mạng xã hội, website của trường để tiếp cận đến các bạn sinh viên
(Machine):
laptop, điện thoại
Trang 126 Kế hoạch phân công thực hiện
Nhiệm
vụ
S
T
T
Nội
dung
19/01/2024 -10/03/2024 25/03/2024 – 26/03/2024
28/03/2024 – 30/03/2024 01/04/2024 – 06/04/2024 10/04/2024 – 15/04/2024 17/04/2024 –25/04/2024
Mức độ ưu tiên (A, B hoặc C)
Họp
nhóm,
thảo luận
phân chia
công việc
A A A A A A A A A A A
x 2 Chuẩn bịthiết bị
quay,
edit
x
3
Chọn địa
điểm
x
4
Khảo sát
sinh viên
Trang 135
Viết kịch
x
6
Tiến
hành
quay
video
x 7
Edit
x 8
Kiểm tra
và sửa
chữa
A A A A A A B A B A B
x 9
Chia sẻ
quảng bá
video
A A A A A A A A A A A
Trang 147 Kinh phí dự trù
ST
T Nội dung lượngSố Đơn giá(đồng) Thành tiền(đồng)
2 Tài khoản edit video 1 80.000 80.000
3 Đăng ký 3G 1 100.000 100.000
Tổng chi phí 190.000
IV Các biên bản họp nhóm
1 Biên bản họp thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, vào lúc 14 giờ, ngày 12 tháng 01 năm 2024, tại trường Đại học Công nghiệp
Thành phố Hồ Chí Minh
1.1 THÀNH PHẦN CUỘC HỌP
Thành viên có mặt:
1 Nguyễn Gia Phú
2 Trương Lâm Phú
Trang 153 Trần Thiên Phú
4 Dương Hoàng Phúc
5 Nguyễn Tuyết Phương
6 Huỳnh Thu Phương
7 Phù Quốc Quang
8 Châu Hồng Sơn
9 Trần Nguyễn Anh Thi
10 Huỳnh Trần Tâm
11 Võ Duy Thanh
Thành viên vắng mặt: Không có
Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên (Ký và ghi rõ họ tên)
1.2 NỘI DUNG CUỘC HỌP
Họp nhóm thảo luận việc thành lập nhóm
Bầu chọn nhóm trưởng
Nhóm trưởng: Nguyễn Gia Phú
Tên nhóm: Nhóm 5
Số lượng thành viên: 11 thành viên
1.3 KẾT THÚC CUỘC HỌP
Cuộc họp kết thúc vào 15 giờ ngày 12 tháng 01 năm 2024 tại trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
Trưởng nhóm
(ký và ghi rõ họ tên)
2 Biên bản họp để xác định mục tiêu và thực hiện kế hoạch theo chủ đề
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Trang 16BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, vào lúc 18 giờ, ngày 26 tháng 02 năm 2024, qua phần mềm Zoom
2.1 THÀNH PHẦN CUỘC HỌP
Chủ trì: Nguyễn Gia Phú
Thành viên có mặt:
1 Nguyễn Gia Phú
2 Trương Lâm Phú
3 Trần Thiên Phú
4 Dương Hoàng Phúc
5 Nguyễn Tuyết Phương
6 Huỳnh Thu Phương
7 Phù Quốc Quang
8 Châu Hồng Sơn
9 Trần Nguyễn Anh Thi
10 Huỳnh Trần Tâm
11 Võ Duy Thanh
Thành viên vắng mặt: Không có
Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm
(ký và ghi rõ họ tên)
2.2 NỘI DUNG CUỘC HỌP
Họp nhóm xác định các nội dung cụ thể như sau:
1 Xác định kế hoạch thực hiện
2 Thảo luận ý kiến, bàn bạc, thống nhất mục tiêu
3 Căn cứ vào điểm mạnh yếu của từng thành viên phân công vai trò và nhiệm vụ cụ thể
Trang 17Tên kế hoạch: Kế hoạch làm video clip về việc chia sẻ kỹ năng quản lí thời gian học tập
và giờ giấc sinh hoạt cho sinh viên IUH
Mục tiêu:
1 Nhóm sẽ tạo 1 video chia sẽ về kỹ năng quản lí thời gian học tập và giờ giấc sinh hoạt trước ngày 25/04/2024
2 Tất cả các thành viên đều đạt từ 8 điểm trở lên môn kỹ năng xây dựng kế hoạch
Phân công cho các thành viên nhóm:
1 Nguyễn Gia Phú: Phân công nhiệm vụ, lên nội dung công việc
2 Trương Lâm Phú: Soạn phụ lục
3 Trần Thiên Phú: Bảng kế hoạch 5W1H2C5M
4 Dương Hoàng Phúc: Bảng kế hoạch 5W1H2C5M
5 Nguyễn Tuyết Phương: Xác định mục tiêu
6 Huỳnh Thu Phương: Lập bảng kế hoạch phân công thực hiện
7 Phù Quốc Quang: Bảng kế hoạch 5W1H2C5M
8 Châu Hồng Sơn: Bảng kế hoạch 5W1H2C5M
9 Trần Nguyễn Anh Thi: Làm báo cáo tiến độ
10 Huỳnh Trần Tâm: Bảng kế hoạch 5W1H2C5M
11 Võ Duy Thanh: Bảng kế hoạch 5W1H2C5M
2.3 KẾT THÚC CUỘC HỌP
Cuộc họp kết thúc vào 21 giờ ngày: 26 tháng 2 năm 2024, qua phần mềm Zoom Trưởng nhóm
(ký và ghi rõ họ tên)