Xây dựng kế hoạch quản lý thời gian Để tốt nghiệp Đúng hạn tại trường Đại học ngân hàng tphcm

Trong bối cảnh đó, phát triển kỹ năng mềm và kỹ năng quản lý thời gian là đặc biệt quan trọng đối với sinh viên, bởi quản lý thời gian tốt là nền tảng quản lý hiệu quả các vấn đề khác tr

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HỒ CHÍ MINH

TIỂU LUẬN

MÔN: NHẬP MÔN NGÀNH KẾ TOÁN

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN ĐỂ TỐT NGHIỆP ĐÚNG HẠN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG

TPHCM

Giảng viên hướng dẫn : Trần Thị Tuyết Vân

TP.HCM, ngày tháng năm 2024

Nhận xét:

Thành viên MSSV Mức độ tham gia của các

thành viên Huỳnh Khánh Băng 030539230008 100% Quách Mỹ Duyên 030539230022 100% Ngô Thị Nguyệt Ánh 030539230007 100% Nguyễn Thị Hà 030539230026 100% Nguyễn Cẩm Ngọc Hậu 030539230032 100% Đặng Thị Ngọc Lan 030539230051 100% Ngô Thị Kim Tiền 030539230138 100% Nguyễn Thị Vân Như 030539230097 100% Đặng Võ Ngọc Quyền 030539230109 100% Nguyễn Thị Phương Linh 030539230057 100%

MỤC LỤC:

LỜI CẢM ƠN

I PHẦN MỞ ĐẦU 1

II PHẦN NỘI DUNG 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1 Lý luận về thời gian 2

1.1 Khái niệm về thời gian 2

1.2 Các loại thời gian 2

2 Quản lý thời gian 2

2.1 Khái niệm về quản lý thời gian 2,3 2.2 Kỹ năng quản lý thời gian 3

2.3 Tầm quan trọng quản lý thời gian 3

CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.Xây dựng kế hoạch 3

1.1 Năm nhất 3

1.2 Năm hai 4

1.3 Năm ba 4

1.4 Năm tư 4,5 2 Mô hình quản lý thời gian phổ biến 5

2.1 Mô hình SMART 5

2.1.1 Specific 5

2.1.2 Measurable 5,6 2.1.3 Achievable 6

2.1.4 Relevant 6

2.1.5 Time-bound 6

2.2 Mô hình Pomodoro 6 2.2.1 Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro 6,7

3 Kỹ thuật và các công cụ hỗ trợ 7

3.1 Trello 7,8 3.2 Forest 8,9

CHƯƠNG 3: THÁCH THỨC VÀ CHIẾN LƯỢC VƯỢT QUA 1 Xử lý phân tâm và xao nhãng 9,10

2 Vượt qua sự trì hoãn 10

2.1 Trì hoãn là gì? 10 2.2 Nguyên nhân dẫn đến sự trì hoãn ở sinh viên 10,11 2.3 Biểu hiện trì hoãn ở sinh viên 11 2.4 Tác hại của việc trì hoãn đối với sinh viên 11,12 2.5 Giải pháp sự trì hoãn cho sinh viên 12

III KẾT LUẬN 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO

(n.d.)

Áp dụng phương pháp Pomodoro như thế nào? (n.d.) Retrieved from

w.tnex.com.vn/ban-da-biet-den-phuong-phap-phan-bo-thoi-gian-qua-ca-chua-pomodoro-chua/https://ww

Bộ công thương (n.d.) Mô hình SMART Retrieved from

https://careerviet.vn/en/talentcommunity/wiki-career/mo-hinh-smart-la-gi-cach-ung-dung-mo-hinh-smart-vao-cong-viec-va-cuoc-song-hieu-qua.35A5254C.html

Các bước thực hiện phương pháp quản lý thời gian Pomodoro (2022, 11 17) Retrieved from

https://glints.com/vn/blog/phuong-phap-pomodoro-qua-ca-chua

các bước thược hiện pp Pômdoro (n.d.) Retrieved from

https://www.internship.edu.vn/pomodoro-qua-ca-chua-dieu-ky-cho-su-tap-trung/

cẩm nang kiến thức (n.d.) tất xấu trì hoãn của sinh viên. Retrieved from https://talentbold.com/tat-xau-tri-hoan-cua-sinh-vien-1663-ns

Internship.edu.vn, B t.–C (n.d.) các bước thực hiện pomodoro Retrieved from

https://www.internship.edu.vn/pomodoro-qua-ca-chua-dieu-ky-cho-su-tap-trung/

Lợi ích và ai nên dùng phương pháp Pomodoro? (2023, 11 23) Retrieved from

https://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/tu-van-nghe-nghiep/pomodoro-la-gi-loi-ich-va-ai-nen-dung-phuong-phap-pomodoro

Mô hình quản lý thời gian Smart (n.d.) Retrieved from

https://cloudoffice.com.vn/tin-tuc-su-kien/5-mo-hinh-quan-ly-thoi-gian-thong-minh-va-hieu-qua

Mô hình SMART và cách ứng dụng mô hình này hiệu quả (2024, 3 5) Retrieved from tuổi trẻ online:

https://tuoitre.vn/mo-hinh-smart-va-cach-ung-dung-mo-hinh-nay-hieu-qua-20240301102247893.htm

tân, k l (n.d.) PHƯƠNG PHÁP POMODORO- QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ Retrieved from

https://khoaluat.duytan.edu.vn/goc-hoc-tap/pomodoro-phan-2/

LỜI CẢM ƠN

Bài tiểu luận về đề tài “Xây dựng kế hoạch quản lý thời gian để tốt nghiệp đúng hạn” tại trường đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh là kết quả của quá trình học tập, tiếp thu kiến thức tại trường, lớp và cả những tìm tòi, nghiên cứu riêng của bản thân em và

sự chỉ dạy tận tình của các quý thầy, cô bộ môn Nhập môn ngành kế toán - người đã trực tiếp hướng dẫn nhóm em trong môn học này Do vậy, qua đây nhóm em xin phép được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới quý thầy, cô

Mặc dù đã dành nhiều thời gian và nỗ lực để hoàn thành bài tiểu luận này, nhưng do

sự hạn chế về mặt kiến thức nên bài làm khó tránh khỏi những thiếu sót Nhóm em kính mong nhận được những lời góp ý của quý thầy, cô để bài làm ngày càng hoàn thiện hơn Chúng em xin chân thành cảm ơn!

LỜI MỞ ĐẦU

Bước vào đại học là cái đích mà bất kì những người học sinh nào cũng luôn hướng đến, thế nhưng thời gian là thứ tuần hoàn và công bằng với mọi người và việc quản

lý thời gian ở mỗi cấp học là khác nhau Vì một khi thời gian đã đi qua nào có trở lại bao giờ Cho nên việc quản lí, phân bổ thời gian là vô cùng quan trọng và nếu chúng

ta không biết cách xử lí, không biết cách vận dụng thì chúng ta sẽ dễ rơi vào những cạm bẫy thời gian Đặc biệt trong xu thế xã hội ngày nay thì con người càng cố gắng chạy đua theo thời gian Sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam cũng như nền kinh tế toàn cầu đã tác động không nhỏ đến việc sử dụng quỹ thời gian vốn có của mỗi người Trong bối cảnh đó, phát triển kỹ năng mềm và kỹ năng quản lý thời gian là đặc biệt quan trọng đối với sinh viên, bởi quản lý thời gian tốt là nền tảng quản lý hiệu quả các vấn đề khác trong học tập và cuộc sống

Trong xã hội ngày càng phức tạp như hiện nay, chúng ta dễ sa vào nhiều cám dỗ, áp lực học tập, việc làm ngày càng lớn…Nếu như không biết cách quản lý thời gian tốt

sẽ dẫn đến sự mất kiểm soát trong hành động, lệch lạc trong suy nghĩ, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả đầu ra Và mục tiêu cuối cùng trên giảng đường đại học mà mọi sinh viên hướng tới chính là ra trường và có một công việc ổn định Chính vì vậy

mà nhóm chúng em cùng thảo luận về đề tài: “Xây dựng kế hoạch quản lý thời gian

để tốt nghiệp đúng hạn” tại ngôi trường Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh mà chúng em đang theo học

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1 Lý luận về thời gian

1.1 Khái niệm về thời gian

- Thời gian là một khái niệm dùng để diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện nhất định, biến cố và thời gian kéo dài của chúng

- Thời gian có tính tuyến tính, liên tục và chỉ có một chiều duy nhất ( Quá khứ - Hiện tại - Tương lai)

- Thời gian được đo lường bằng các đơn vị như giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm, 1.2 Các loại thời gian

- Với sự phát triển của các nền khoa học khác nhau thì thời gian cũng có các khái niệm khác nhau:

+ Trong Triết học: Thời gian tâm lý

+ Trong Sinh lí học: Thời gian sinh lý

+ Trong Thiên văn học: Thời gian thiên văn

+ Trong khảo cổ học: Thời gian địa chất

a Thời gian tâm lí: Là cách con người cảm nhận và trải nghiệm thời gian Mang tính chủ quan

b Thời gian sinh lý: Là sự cảm nhận về thời gian của cơ thể con người

c Thời gian thiên văn: Là một khái niệm liên quan đến các chu kỳ và sự kiện thiên văn

d Thời gian địa chất: Là khái niệm liên quan đến các khoảng thời gian và sự kiện trong lịch sử hình thành và phát triển Trái Đất

2 Quản lý thời gian

2.1 Khái niệm về quản lý thời gian

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và thực hành việc kiểm soát một cách có ý thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay năng suất Nói một cách đơn giản, nó là việc sắp xếp

và sử dụng thời gian một cách hợp lý để hoàn thành mục tiêu và đạt được những điều mong muốn

2.2 Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát thời gian một cách hiệu quả Kỹ năng này giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn Đồng thời kỹ năng quản lý thời gian cũng đánh giá hiệu quả công việc Sự hiệu quả này dựa trên kết quả đạt được trong một khoảng thời gian định sẵn, chứ không đánh giá bằng thời gian hoàn thành sớm hay muộn

Do đó, ta cần có những kĩ năng quản lý thời gian phù hợp để tối ưu hóa công việc, trong học tập và cuộc sống cá nhân như: thiết lập mục tiêu rõ ràng , phù hợp và có thể đạt được; sắp xếp công việc theo độ ưu tiên; khả năng tập trung, kỹ năng áp dụng các công cụ phần mềm quản lý;

2.3 Tầm quan trọng quản lý thời gian

Trong cuộc sống hối hả và đầy bận rộn hiện nay thời gian trở nên quý báo và cần được tận dụng một cách hiệu quả và thông minh Nên việc quản lý thời gian đóng vai trò vô cùng quan trọng và là khả năng cần thiết để đối mặt với cuộc sống đầy cạnh tranh và thách thức này Quản lý thời gian nói cách khác là việc đưa ra các lựa chọn Trong một quỹ thời gian nhất định sẽ có nhiều hoạt động diễn ra nên việc đưa ra lựa chọn đúng đắn sẽ mang lại kết quả tốt hơn và ngược lại nó có thể vừa mất công vừa mất sức thậm chí là thất bại nếu đưa ra lựa chọn sai lầm Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt thì ta sẽ

có những quỹ thời gian trống để nghỉ ngơi, sáng tạo, hạn chế các thói quen xấu và có động lực làm việc ngày càng tốt hơn

CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH QUẢN LÍ THỜI GIAN 1.Xây dựng kế hoạch

1.1 Năm nhất

Đây là thời điểm lý tưởng nhất của các bạn sinh viên để hoàn tất các yêu cầu đầu vào cũng là học thêm các chức chỉ cơ bản phục vụ cho mục đích học tập tốt nhất Vì trong năm đầu tiên chúng ta sẽ học các môn đại cương, lý thuyết Trong thời gian này các bạn hoàn toàn có thể sắp xếp thời gian để đi trau dồi thêm các kỹ năng mềm: word, powerpoint, excel, Hoặc có thể đi làm thêm và tham gia câu lạc bộ để quãng thời gian trên không bị lãng phí Vào cuối năm nhất chúng ta cũng nên tìm hiểu trước năm hai chúng ta sẽ học những gì để có thể chuẩn bị tốt

1.2 Năm hai

Khi bắt đầu vào năm hai chúng ta có thể bắt kịp cuộc sống đại học Vào thời điểm này các mối quan hệ dần được hình thành, việc các bạn kết giao được càng nhiều mối quan hệ với các anh chị khóa trên và các giảng viên, bạn sẽ được tư vấn và định hướng bản thân ít nhiều trong tương lai từ từ đó bạn có thể vạch rõ ra được kế hoạch cần làm ở hiện tại và tương lai Từ đó rút ngắn thời gian tìm hiểu, định hướng học tập cũng cũng như nghề nghiệp trong những năm tiếp theo

Ở năm này, đối với sinh viên toàn trường nói chung hay sinh viên ngành Kế Toán-Kiểm Toán nói riêng nên lập cho bản thân bản kế hoạch quản lý thời gian cũng như là công việc để chuẩn bị tốt cho việc bắt đầu vô các môn chuyên ngành Đây là thời điểm thích hợp hợp để bắt đầu nộp các chứng chỉ chuẩn đầu vào như MOS, TOEIC, IELTS, Và bắt đầu tham khảo cũng như tra cứu các thông tin về các chứng chỉ cần cần thiết để bổ trợ cho việc đi làm sau này

1.3 Năm ba

Trong năm học thứ ba, chúng ta bắt đầu học vào chuyên ngành Đây là quãng thời gian mà mình nhận ra thời điểm tốt nghiệp không còn xa

Lúc này, việc tăng tốc và thúc đẩy bản thân không ngừng cố gắng và nỗ lực là hết sức cần thiết Chúng ta cần đặt ra những mục tiêu rõ ràng cho bản thân về định hướng nghề nghiệp, công việc bạn mong muốn thực hiện, làm việc ở đâu, v.v Thời điểm nên hoàn thành xong các yêu cầu đầu ra đừng để đến năm tư mới đầu học hay nộp nó sẽ chiếm rất nhiều thời gian của bạn Các kế hoạch học tập hai năm trước sẽ là tiền đề để

ta xây dựng mục tiêu trong năm học thứ ba Những mối quan hệ, kiến thức, kỹ năng

và kinh nghiệm bạn trau dồi được trong những năm trước sẽ là bước đà để bạn tìm kiếm cơ hội thực tập tốt để giúp bạn định vị bản thân và tăng thêm thu nhập

Ở thời điểm sắp về đích này bản thân chúng ta cần dành nhiều thời gian để hoàn thiện cũng như làm đẹp CV (CV đẹp với nhiều kinh nghiệm chuyên môn sẽ là một lợi thế cho bạn) Đừng đợi đến lúc có thông báo thực tập mới bắt đầu đi tìm hiểu và apply,

bạn nên bắt đầu tìm kiếm và trải nghiệm công việc tại nhiều môi trường để biết bản thân cần gì và muốn gì

1.4 Năm tư

Đây là quãng thời gian cũng như là cột mốc quan trọng nhất quyết định bạn có được cầm tấm bằng tốt nghiệp đúng hạn hay không

Trong năm học cuối này, chúng ta sẽ vùi mình vào các hoạt động thực tập, làm khóa luận và tìm kiếm công việc sau khi ra trường Đây là một khoảng thời gian thử thách

và rất khó khăn nhưng bạn hãy đảm bảo rằng bạn đã đạt được những mục tiêu từ các năm học trước trong kế hoạch học tập sinh viên của mình trước khi tốt nghiệp Tuy nhiên trong giai đoạn này chúng ta cần tự đánh giá lại khả năng, năng lực và đam mê nghề nghiệp của bản thân là gì và từ đó nhận thức được bản thân còn thiếu những yếu

tố gì đối với vị trí công việc tương lai của mình

Nên thi các chứng chỉ hành nghề có giá trị để tăng cơ hội cũng như mở rộng môi trường làm việc của bản thân

2 Mô hình quản lý thời gian phổ biến

2.1 Mô hình SMART

Smart được tạo ra bởi Peter Drucker Smart là viết tắt của các từ Specific ( cụ thể), Measurable (có thể đo lường), Achievable (có thể thực hiện), Relevant (tính tương quan), Time-related (thời gian đạt được mục tiêu) Mỗi yếu tố này đều có vai trò quan trọng trong quá trình xác định và đạt được mục tiêu (Mô hình quản lý thời gian Smart)

2.1.1 Specific

Để bắt đầu, hiểu rõ phương pháp quản lý Smart là điều cần thiết để thành công Khung Smart nhấn mạnh việc thiết lập các mục tiêu phải cụ thể, rõ ràng bằng cách xác định chính xác các nhiệm vụ hoặc mục tiêu từ đó các cá nhân có thể tự tạo lộ trình cho hoạt động của mình giảm sự mơ hồ và tăng cường tập trung Đối với sinh viên sắp ra

trường thay vì nói : “Tôi muốn ra trường” thì hãy đặt mục tiêu cụ thể rằng : “Tôi muốn ra trường đúng hạn vào tháng 6 với bằng cử nhân khoa Kế Toán-Kiểm Toán” Điều đó giúp sinh viên xác định chính xác mục tiêu cụ thể chứ không đơn

thuần là ra trường mà không biết rõ ràng thời gian là khi nào (Mô hình SMART và cách ứng dụng mô hình này hiệu quả, 2024)

2.1.2 Measurable

Sau khi xác định rõ mục tiêu, bạn cần áp dụng những chỉ số đo lường cụ thể điều này giúp xác định cách thức thực hiện mục tiêu một cách rõ ràng và hiệu quả Khi bạn biết được con số cụ thể đại diện cho mục tiêu thì sẽ dễ dàng hiểu hơn về bức tranh tổng thể, có kế hoạch hành động rõ ràng hơn và dễ dàng đánh giá kết quả Ví dụ sinh viên muốn tốt nghiệp đúng hạn thì số tín chỉ mà sinh viên tích lũy được là bao nhiêu?, số lượng bài tập và dự án cần hoàn thanh, chứng chỉ tiếng anh đầu ra bao nhiêu điểm là

đủ xét để tốt nghiệp?, (Mô hình SMART và cách ứng dụng mô hình này hiệu quả, 2024)

2.1.3 Achievable

Đảm bảo rằng mục tiêu ra trường đúng hạn là khả thi và thực tế Bạn cần xem xét thời gian còn lại, số tín chỉ cần hoàn thành, và các yếu tố khác như kế hoạch học tập và cuộc sống cá nhân để đảm bảo rằng họ có thể đạt được mục tiêu của mình (Mô hình SMART và cách ứng dụng mô hình này hiệu quả, 2024) (Bộ công thương)

2.1.4 Relevant

Mục tiêu học tập cần phải liên quan đến các mục tiêu cá nhân và sự phát triển nghề nghiệp Chúng cần phản ánh những gì sinh viên muốn đạt được trong tương lai và có giá trị thực sự đối với họ Kết hợp mục tiêu học tập với các lợi ích dài hạn, như cải thiện kỹ năng, mở rộng kiến thức, và chuẩn bị cho sự nghiệp sau này (Mô hình SMART và cách ứng dụng mô hình này hiệu quả, 2024) (Bộ công thương)

2.1.5 Time-bound

Đặt ra các thời hạn cụ thể cho các mục tiêu học tập Bạn cần lập kế hoạch cho các bài tập, dự án, và kỳ thi với các thời hạn rõ ràng để giữ cho họ tập trung và tự động hóa quá trình học tập.Sử dụng lịch học tập và kế hoạch hàng ngày để quản lý thời gian một cách hiệu quả và đảm bảo rằng mọi hoạt động đều được hoàn thành đúng thời hạn Tóm lại, phương pháp SMART không chỉ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn mà còn tăng cường khả năng hoàn thành mục tiêu, giảm căng thẳng và nâng cao hiệu suất làm việc Để phương pháp này phát huy tối đa hiệu quả, bạn cần kiên trì và chủ động áp dụng trong mọi khía cạnh của cuộc sống và công việc (Mô hình SMART và cách ứng dụng mô hình này hiệu quả, 2024) (Bộ công thương) (Các bước thực hiện phương pháp quản lý thời gian Pomodoro, 2022)

2.2 Mô hình Pomodoro

Phương pháp Pomodoro được phát triển vào cuối năm 1980 do Francesco Cirillo một CEO người Ý thành lập khi ông còn là một sinh viên đại học Cirillo gặp khó khăn