Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng xây dựng kế hoạch kế hoạch tổ chức chuyến thăm quan về nguồn cho sinh viên iuh

Giúp cho 150 sinh viên hiểu rõ truyền thông dân tộc — mức điểm mục tiêu: 8⁄10 Tri ân và khắc ghỉ công lao to lớn của những anh hùng của nhân dân Uiệt Nam, những người mẹ Việt Nam Ảnh hùn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỖ CHÍ MINH TRUNG TAM TU VAN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

#w————

pe INDUSTRIAL UNIVERSITY OF HOCHIMINHCITY

BAO CAO CUOI KY

MON KY NANG XAY DUNG KE HOACH

KE HOACH TO CHUC CHUYEN THAM QUAN VE NGUON CHO SINH VIEN

IUH

Đơn vị tô chức: Đoàn trường IUH

Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba Lớp: DHQLDDI7D - 420300319727

Nhóm thực hiện: Nhóm 1

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

STT Họ và tên MSSV Chức vụ

1 Nguyễn Ngọc Uyén Nhi 21014031 Nhóm trưởng

2 Nguyễn Vũ Đức 21032341 Nhóm phó

3 Mai Thị Kiều My 21047061 | Thư ký

4 Ngô Thị Thúy Phượng 21016091 Thủ quỹ

5 Võ Minh Thuận 21042701 | Thành viên

6 Nguyễn Ngọc Hoàng 21067851 Thành viên

7 Mai Thị Ánh Tuyết 20012841 | Thành viên

8 Đỗ Anh Tuần Kiệt 21045291 Thành viên

9 Phan Thị Ly Sa 21070571 | Thành viên

10 Nguyễn Thị Mỹ Duyên 20015431 Thành viên

Mục lục

1 Mục đích của kế 0-10 2222 222222122122221222 2221212222222 ke 3

II uc oi on ÔỎ 3

TH Gian ái 0n 5

TV Quản lý tiến đô theo sơ đồ GantL, 2222222222 6

V Phương pháp đánh giá

VI Chương trình chỉ tiết s 22 2.222 2222 2H ee

PHỤ LỤC 2 2.22 eee sees eee eee sneer eee sees 9

Giúp cho 150 sinh viên hiểu rõ truyền thông dân tộc — mức điểm mục tiêu: 8⁄10 Tri ân và khắc ghỉ công lao to lớn của những anh hùng của nhân dân Uiệt Nam, những người mẹ Việt Nam Ảnh hùng

MỤC TIÊU SMART

150 sinh 150 sinh trường đã trường đã 10/9/2022

viên hiểu viên hiểu tổ chức tổ chức đến

rõ truyền rõ truyền những đợt những đợt 27/9/2022 thống dân thống dân tham quan tham quan

điểm mục điểm mục trong trong

tiêu: 8/10 tiêu: 8/10 nhiều năm nhiều năm

liền liền

nN

Công việc

Xác định mục

tiêu

Họp bàn kế

hoạch

Phân công nhiệm

VỤ

Khảo sát môi

trường ngoài

Khảo sát môi

trường nội bộ

Tổng hợp thông

tin

Soan thao ban

bao cáo kẽ hoạch

Soạn phụ lục

Thu phí

Thuê xe

Chuẩn bị bữa nhẹ

Mua vẻ

Mua quả tặng

Mua lang hoa

Mua huong

MC diéu hanh

Hỗ trợ sinh viên

kiên thức lịch sử

Dâng hoa, thấp

hương

Tang qua

Mục tiêu

30.000.000

4

160

160

Cuộc

họp Nhiệm

vụ Danh sách

Người

Danh sách

Phân

Đồng

Xe

Suất

Vẻ

Phần

Lang

Bo Chuyến

Điểm

Phân

Người phụ trach

Vũ Đức Uyên Nhi Uyên Nhi

Ngọc

Hoàng

Mỹ Duyên

Vũ Đức Kiéu My

Ly Sa

Thúy Phượng

Tuần Kiệt

Ánh Tuyết

Ly Sa

Ngoc

Hoang

Mỹ Duyên Thúy Phượng Minh

Thuận

Minh

Thuận

Cả nhóm

Cả nhóm

Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch Sinh viên khoa Thương mại và

du lịch

Hội thảo trang bị kiến thức về

kỹ năng đàm phản, lãnh đạo Hội thảo trang bị kiến thức về

kỹ năng đàm phản, lãnh đạo

Học môn Quản trị học,

Marketing căn bản

Học môn Quản trị nguồn nhân lực

Sinh viên khoa Thương mại và

du lịch Học môn Marketing căn bản;

chimg chi tin hoc MOS Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

giảm sát, xt li tinh huéng giảm sát, xử lí tỉnh huống giám sát, xử lí tình huong

xử lí tình huỗng, hỗ

trợ nhóm

Ghi chép cu the thông tin giảm sát, xử lí tình huống

Thiết kế và lưu trữ

biên bản

Để xuất hoạt động,

phân tích rủi ro Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch

Được tập huấn trong Hội thảo

Quản lý tài chính Sinh viên khoa Công nghệ

động lực, kỹ thuật điện - điện

tử Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Học môn Quản trị học,

Marketing căn bản Học qua môn Kỹ năng làm việc nhóm Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Sinh viên khoa Thương Mại

Du Lịch Sinh viên khoa Thương Mại

Du Lịch

Quản lý tiền bạc, bảng chỉ tiêu Quản lý vấn đề phương tiện đi lại kiểm tra chất lượng mon an Kiểm tra chat lượng chỗ mua vé

xử lí tỉnh huồng, hỗ

trợ nhóm

công hiến, xử lí tinh huéng công hiến, xử lí tinh huéng

xử lí tình huồng,

thuyết minh lịch sử

xử lí tình huống,

thuyết minh lịch sử

Sở trường

linh hoạt giải quyết

vấn đề

Giao tiếp, linh hoạt

van đề

Giao tiếp, linh hoạt

van dé

Giao tiép linh hoat

trách nhiệm, độc lập, linh hoạt

linh hoạt giải quyết

van dé Linh hoat van dé,

danh may tét

Linh hoat van dé,

danh may tét

Tinh toán linh hoạt

Có am hiểu, phân tích

vẽ các loại xe

Gidi nau an, chăm

sóc thành viên

Cởi mở, thân thiện Giao tiếp linh hoạt

Có sở trường về hoa

Tinh toán linh hoạt

Giao tiếp linh hoạt,

kiên thức lịch sử tốt

Giao tiếp lĩnh hoạt,

kiến thức lịch sử tốt

Phương pháp

Họp qua zoom

Đến địa điểm tỏ

chức, các cửa hàng

Mở form đăng ký

online Họp qua zoom Online trên word

Chuyển khoản Liên hệ công ty du lịch Dat hang tai quan an

Đến địa điểm tô

chức Trực tiếp tại cửa

hàng

Trực tiếp trong chuyên đi

Trực tiếp tại địa điểm tô chức

10/0

144 10/0 12/1 10/0

144 14/0

174 17/0 19/ 20/0 22/ 10/0 22/ 20/0 22/ 19/0 24/ 22/0 24/ 24/0

25

274

350.000 2.000.000

3.500.000 8.000.000

Combo quả tặng

Xe 40

150 người tham gia + 1: viên nhóm

Mua quà

Chi

thué xe

500.000 500.000 1a cho Mua 100.000 100.000

Tién vé vao cong Dinh Độc 160 Vé 20.000 3.200.000 150 người tham gia + 1

Co voucher gi

i it i, it Mua hoa

huo

Dự thu phòng trường hợi

30.000.000

Bảng giá tham khảo thị trường

Công ty du lịch Haloca Travel Xe 40 chỗ 2.000.000 — 2.500.000 đồng TP trên I xe tuyến 10km

Cửa hàng Flowercorner Lang hoa tươi 400.000 — 3.000.000 déng TB trén 1 SP

Dinh Độc Lập Vé vào công 20.000 đồng TB trên 1 vé (dành cho sinh viên

Nhiém vu

Xac dinh muc tiéu

Hop ban ké hoach

Phan công nhiệm vu

Khảo sát môi trường ngoài

Tổng hợp thông tin

Soạn phụ lục

Thu phí

Thuê xe

Chuẩn bị bữa nhẹ

Mua vẻ

Mua qua tang

Mua lang hoa

Mua huong

MC diéu hanh

tro 1

SỬ

Dang hoa, thấp hương

Tặng quả

Người phụ

trách

Vũ Đức Uyên Nhi Uyên Nhi

Ngọc Hoàng

Mỹ Duyên

Vũ Đức

Ly Sa Thúy Phượng

Tuấn Kiệt

Ánh Tuyết

Ly Sa Ngọc Hoàng

Mỹ Duyên Thúy Phượng Minh Thuận

Minh Thuận

Cả nhóm

Cả nhóm Kiều My

1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo

-_ Định kỳ: kiểm tra tiễn độ 1 ngày/ tuần (họp định kì vào lic 11h00 sang thứ 6 hàng tuần)

- _ Đột xuất: đo nhóm trưởng quyết định

- Bao cao: khi gặp sự cô báo cho nhóm trưởng đê giải quyết

2 Phương pháp kiểm tra đánh giá

Đối với công việc khác: Đối với chỉ tiếu chỉ phí:

+ Phan trim đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đê ra + Phan trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

+ Phan tram dat kê hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu dé ra + Phan tram dat kê hoạch < 0 thì vượt mục tiêu dé ra + Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đẻ ra + Phan tram đạt kế hoạch > 0 thì chưa đạt mục tiêu dé ra

>KPI [II

_>KPlia_

VI Chương trình chỉ tiết

KÉ HOẠCH TỎ CHỨC CHUYEN

THAM OUAN VE NGUON

6h00 Tập trung tại sảnh nhà H và bắt đầu khởi hành

7h00 Đến điểm thăm quan Dinh Độc Lập , bắt đầu phát và kiêm tra vé vào

7h15 Bắt đầu thăm quan Dinh Độc Lập

9h00 Di chuyển đến Bia Tưởng niệm chiến sĩ Biệt động Sài Gòn (Thấp hương và

dâng hoa)

9h30 Kết thúc chuyến thăm quan và check in tại công Dinh

10h00 Điểm danh, giải lao (Hát, nhảy, tham gia các trò chơi hoạt náo cùng Ban tổ chức)

Ilh30 Ăn uống, don vé sinh va bat dau nghỉ trưa

13h00 Tập trung và bắt đầu di chuyển đến nhà mẹ Việt Nam anh hùng

14h00 Đến nhà, thăm hỏi và tặng quà cho các Mẹ

15h00 Điểm danh và về lại trường

16h00 Tổng kết hoạt động và văn nghệ cuối giờ

17h30 Kết thúc hoạt động

Lịch trình: Dinh Độc Lập | Bia Tưởng niệm Nhà các bà mẹ Trường IUH ——>(Quận I, Thành phô——hiên sĩ Biệt động Sài —Miệt Nam anh hùng (Quận Gò Vấp, Thành Hộ Chí Minh) Gòn (Quận Thủ Đức, Thành phó Hồ Chí Minh) (Trong khuôn viên pho Ho Chi Minh)

Dinh)

PHỤ LỤC

I Công cụ nghiên cứu môi trường

Môi trường bên trong

-_ Về khâu lên kế hoạch:

Minh nén chon dé tai gi?

Mục đích của nhóm khi chọn đề tài là gi?

Kết quả mong muốn là gì?

Lam gi dé gắn kết thành viên một cách hiệu quả?

Dựa vào cơ sở nào quyết định phân công nhiệm vụ cho các thành viên? (kiến thức, chuyên môn, sở trường)

-_ Về vấn đề thu chi:

Kinh phí của nhóm như thể nào?

Tiền đóng của mỗi người là bao nhiêu?

Có cần phải kêu gọi tiền hỗ trợ của đoàn sinh viên trường không?

Nhóm cần mua/ thuê/ đặt những gì?

-_ Về khâu khảo sát các sinh viên tham gia:

Số lượng sinh viên tham gia?

Các sinh viên thuộc các khoa/ viện nào?

Ăn uống của các thành viên như thế nào?

Ăn ở đâu? Ăn bao nhiêu món? Có ai bị dị ứng hay không ăn được món gì không? Sinh viên có ai có yêu cầu đặc biệt không? (Say xe nặng cần ngồi hàng ghế đầu, có món ăn không thích muôn thay đôi, )

Thời gian khởi hành có thuận tiện cho các sinh viên không?

% Miôi trường bên ngoài

-_ Về khâu chuẩn bị nghiên cứu thị trường sản phẩm (quà, hoa, hương): Cửa hàng đề mua các sản phẩm là cửa hang nao?

Cửa hàng đó có uy tín không?

Giá trung bình của từng sản phẩm là bao nhiêu?

Nhà hàng nào cung cấp bữa ăn đáp ứng nhu câu của các sinh viên tham gia? Nhà hàng đó có uy tín không?

Giá cả một suất ăn như thể nào trên thị trường?

Chất lượng món ăn như thế nào?

-_ Về khâu chuẩn nghiên cứu, chuẩn bị phương tiện:

Loại hình xe mà nhóm di chuyển là gì?

Nhóm liên hệ công ty du lịch nào? Có uy tín không?

Giá tham khảo trọn gói theo tuyến 10km tour thăm quan trên một xe?

-_ Về khâu nghiên cứu địa điểm đến:

Thời tiết như thế nào?

Thời gian di chuyên ra sao?

Có kẹt xe không?

Giá xăng dầu có thay đổi lớn không?

Có xảy ra vẫn đề cơ sở hạ tầng bất ngờ không? (sửa chửa đường, địa điểm đang trùng

fu, )

Thời gian mở bán vé/ cho phép thăm quan Dinh Độc Lập như thế nào?

Liên hệ bên Dinh Độc Lập như thế nào? Ai liên hệ?

Liên hệ đề biết chỉ tiết gia đình mẹ VN anh hùng? Ai liên hệ? Liên hệ ai để biết địa

điểm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lap — Tu do — Hanh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

V⁄v: chọn chủ đề xây dựng kế hoạch

(Nhóm 1 )

I Thời gian và địa điểm

1/Thời gian: 11 giờ 00 - Ngày 10 tháng 9 năm 2022

2 Địa điểm: Phòng họp nhóm Zoom

II Thành phần tham gia

Nguyễn Ngọc Uyên Nhi -21014031 -Nhóm trưởng

Nguyễn Vũ Đức -21032341 -Nhóm Phó

Mai Thị Kiều My -21047061 -Thư Ký

Ngô Thị Thúy Phượng -21016091 -Thu Quy

V6 Minh Thuan -21042701 -Thành viên

Nguyễn Ngọc Hoàng -21067851 -Thành viên

Mai Thị Ánh Tuyết -20012841_ -Thành viên

Đỗ Anh Tuần Kiệt -21045291 -Thành viên

Phan Thi Ly Sa -21070571 -Thành viên

10 Nguyễn Thị Mỹ Duyên -20015431 -Thành viên

1H Mục đích cuộc họp

Họp nhóm để quyết định chủ đề cho báo cáo cuối kỳ

IV Nội dung họp

1 Chủ đề cho hoạt động nhóm

Ỷ kiến

Bạn Phan Thị Ly Sa chọn chủ đề:

“ Đi quyên góp sách cũ, hoặc quyên góp quân áo Hoặc bán sách mua cho mây

em nhỏ hoặc là tặng sách đó cho mấy em nhỏ luôn.”

Bạn Đễ Anh Tuấn Kiệt chọn chủ dé:

“ Kế hoạch bán bánh trung thu gây quỹ tang qua trẻ em mò côi, khuyết tật ”

Bạn Võ Minh Thuận chọn chủ đề:

“ Kế hoạch tô chức buôi văn nghệ nhân dịp trung thu trong trại trẻ mồ côi ” Bạn Nguyễn Ngọc Uyễn Nhi chọn chủ đề:

“Thăm và tặng quả cho trẻ em khó khăn hoặc mẹ Việt Nam anh hùng.” Bạn Nguyễn Ngọc Hoàng chọn chủ đề

“ Tap thê dục online đề rèn luyện và bảo vệ sức khỏe.”

“ Tổ chức chương trình Trung thu cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn” Bạn Nguyễn Thị Mỹ Duyên chọn chủ đề:

“ Lan toả vẻ đẹp của Việt Nam đến với các nước trên trên thế ĐIỚI”

Bạn Ngô Thị Thuý Phượng chọn chủ đề

“ Dọn dẹp vệ sinh xung quanh chỗ ở đề phòng chống bệnh xuất suất huyết” Bạn Mai Thị Kiều My chon chu dé:

“ Tổ chức chuyến xe yêu thương bằng cách phát vé xe miễn phí cho những người có hoàn cảnh khó khăn được về thăm quê ”

Bạn Nguyễn Vũ Đức chọn chủ đề:

“ Tổ chức hoạt động về Nguồn cho sinh viên trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh” (Chủ đề được cả nhóm thống nhất)

Mục tiêu

Giúp cho sinh viên hiệu được truyền thống dân tộc, chứng tích anh hùng của nhân dân Việt Nam trong cuộc đầu tranh chống các thế lực xâm lược

Nâng cao tỉnh thần đoàn kết, tự tin của sinh viên IUH nói chung và toàn thể các

bạn trẻ nói riêng

Thăm hỏi, động viên những người mẹ Việt Nam Anh hùng

Tạo cho sinh viên một chuyên đi an toàn, môi trường giao lưu học hỏi, kết bạn,

gắn kết và lan tỏa tình cảm giữa các sinh viên với nhau

V Kết luận

Tất cả các thành viên trong nhóm đều nhất trí chọn chủ đề “ Chuyên thăm quan

“về nguồn”: Đi thăm quan dinh dộc lập Thành phó Hồ Chí Minh; thắp hương và dâng

hoa Bia Tưởng niệm chiến sĩ Biệt động Sài Gòn; thăm các người mẹ Việt Nam anh

hùng” Với mục tiêu: giúp cho sinh viên hiểu rõ truyền thống dân tộc, hiểu rõ, trì ân và khắc ghỉ công lao to lớn của những anh hùng của nhân dân Uiệt Nam, những người mẹ Việt Nam Anh hùng

Đề nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 45 phút cùng ngày

1PHCM ngày 10 tháng 9 năm 2022 Thư ký Nhóm Trưởng

f

Mai Thị Kiều My Nguyễn Ngọc Uyễn Nhi

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lap — Tu do — Hanh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM Vw: PHAN CONG NHIEM VU KE HOACH “CHUYEN THAM QUAN VE NGUON”

(Nhém 1 )

I Thoi gian va dia diém

1 Thor gian: 11 gid 00 - Ngay 14 tháng 9 năm 2022

2 Dia diém: Phong hop nhém Zoom

IL Thanh phan tham gia

1 Nguyễn Ngọc Uyển Nhi -21014031

2 Nguyễn Vũ Đức -21032341

3 Mai Thị Kiều My -21047061

4 Ngô Thị Thúy Phượng -21016091

5 Võ Minh Thuận -21042701

6 Nguyễn Ngọc Hoàng -21067851

7 Mai Thị Ánh Tuyết -20012841

§ Đỗ Anh Tuần Kiệt -21045291

9 Phan Thị Ly Sa -21070571

10 Nguyén Thi M¥ Duyén -20015431

IIL Noi dung hep

-Nhóm trưởng -Nhóm Phó -Thư Ký -Thủ Quỹ

- Thành viên

- Thành viên

- Thành viên

- Thành viên

- Thành viên

- Thành viên

Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế

hoạch Nội dung như sau:

TT Công việc Mục tiêu Đơn vị Người thực hiện

Họp bàn kê hoạch

vụ

Khảo sát môi trường ngoài

Vũ

Cuộc họp

vụ

N Mỹ

Vũ