Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng xây dựng kế hoạch kế hoạch tổ chức chuyến thăm quan về nguồn cho sinh viên iuh

HO CHi MINH TRUNG TAM TU VAN & HO TRO SINH VIEN Fe INDUSTRIAL UNIVERSITY OF HOCHIMINHCITY BÁO CÁO CUÓI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KÉẺ HOẠCH KÉ HOẠCH TÔ CHỨC CHUYEN THAM QUAN VE NGUON C

TRUONG DAI HOC CONG NGHIEP TP HO CHi MINH TRUNG TAM TU VAN & HO TRO SINH VIEN

Fe INDUSTRIAL UNIVERSITY OF HOCHIMINHCITY

BÁO CÁO CUÓI KỲ

MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KÉẺ HOẠCH

KÉ HOẠCH TÔ CHỨC CHUYEN THAM QUAN VE NGUON CHO SINH VIEN IUH

Đơn vị tô chức: Đoàn trường IUH

Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba Lớp: DHQ@LDD17D - 420300319727 Nhóm thực hiện: Nhóm 1

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

Mục lục

Ị Mục dich ctia Ké NOaCH eee ceecsessesessecessesesvsccevsecevessaceevaceevseseesaeevacsevausavsesanervaseevaneeees 3

ll Phân công nhiệm vụ - -.- n1 HH TH Ho TH Hư IIỊ Kinh phí dự trù .-~e-

IV Quản lý tiễn độ theo so dé Gantt

V Phương pháp đánh giả - Ăn TT HT no ng 8

Nẽx na .Ậ 8

B086 9

Giúp cho 150 sinh viên hiểu rõ truyền tháng dân tóc - mức điểm mực tiêu: 8/10

Tri ân và khác ghi công lao to lớn ca những anh hùng c¿a nhân dân Việt Nam, những người mẹ Việt Nam Anh hùng

MỤC TIÊU SMART

ấ 3á “bế.á :à ++

viên hiểu viên hiểu tổ chức tổ chức đến

rõ truyền rõ truyền những đợt những đợt 27/9/2022

thống dân thống dân tham quan tham quan

tiêu: 8/10 tiêu: 8/10 nhiều năm nhiều năm

Công việc Mục tiêu

Xác định mục 1

tiêu

hoach

vu

Khảo sát môi 1

trường ngoài

Khảo sát môi 150

trường nội bộ

Tổng hợp thông 1

tin

báo cáo kê hoạch

Soạn phụ lục 3

Thu phí 30.000.000

Chuẩn bị bữa nhẹ 160

Mua quà tặng 10

Mua lang hoa 1

MC diéu hanh 1

Hỗ trợ sinh viên 8/10

kiên thức lịch Sử

Dang hoa, thap 10

lương

Cuộc

hop Nhiệm

vu Danh sach Người

Danh sách

Phan

Phan

Lang

Bó

Chuyên

Điểm

Lần

Phần

Người phụ trách

Vũ Đức

Uyên Nhi

Uyên Nhi

Ngọc

Hoàng

Mỹ Duyên

Vũ Đức

Kiều My

Ly Sa

Thúy

Phượng

Tuần Kiệt

Ảnh Tuyết

Ly Sa

Ngọc

Hoàng

Mỹ Duyên

Thúy

Phượng

Minh

Thuận

Minh

Thuận

Cả nhóm

Cả nhóm

Nhiệm vụ xây dựng kê hoạch Sinh viên khoa Thương mại và

du lịch

giám sát, xử lí tình huéng Hội thảo trang bị kiến thức và _ giám sát, xử lí tình

kỹ năng đàm phán, lãnh đạO huéng Hội thảo trang bị kiến thc ve giam sát, xử lí tình

kỹ năng đàm phán, lãnh đạO Học môn Quản trị học, Marketing căn bản Học môn Quản trị nguồn nhâr

lực

Sinh viên khoa Thương mại và

du lịch Học môn Marketing căn bản;

chứng chỉ tin học MOS

Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

huéng

xử lí tình huông, hỗ

trợ nhóm

Ghi chép cụ thê thông tin

giám sát, xử lí tình

huéng Thiết ké và lưu trữ biên bản

Đề xuất hoạt động, phân tích rủi ro

Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch

Được tập huần trong Hội thảo Quản lý tài chính Sinh viên khoa Công nghệ

động lực, kỹ thuật điện - điện

tử Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Học môn Quản trị học, Marketing căn bản Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Sinh viên khoa Thương Mại

Du Lịch

Sinh viên khoa Thương Mại

Du Lịch

Quản lý tiền bạc, bảng chỉ tiêu Quản lý vấn đề phương tiện đi lại

kiểm tra chất lượng

mon an

Kiem tra chat lượng chỗ mua vé

xử lí tình huông, hỗ trợ nhóm công hiền, xử lí tinh huéng công hiền, xử lí tinh huéng

xử lí tình huông, thuyết minh lịch sử

xử lí tình huồng, thuyết minh lịch sử

linh hoạt giải quyết

van đề

Giao tiếp, linh hoạt

van đề

Giao tiếp, linh hoạt

van đề

Giao tiếp linh hoạt

trách nhiệm, độc lập, linh hoạt linh hoạt giải quyết

vấn đề

Linh hoat van dé, đánh máy tốt Linh hoat van dé, danh may tot

Tinh toan linh hoat

Có am hiểu, phan tict

về các loại xe Giỏi nấu ăn, chăm

Sóc thành viên

Cởi mỏ, thân thiện

Giao tiếp linh hoạt

Có Sở trường vẻ hoa

Tính toán linh hoạt

Giao tiếp linh hoạt,

kiền thức lịch sử tốt

Giao tiếp linh hoạt,

kiền thức lịch sử tốt

Phương pháp

Họp qua zoom 10/0

14/

10/4 12/ 10/0

14/

Đến dia diém td 14/0

chức, các cửa hàng 17/

Mở form đăng ký 17/4

Hop qua zoom 20/0

22/ Online trên word 10/0

22/ 20/0 22/

Chuyén khoan 19/0

24/ Liên hệ công ty du 22/0

Đặt hàng tại quán ăn 24/0

25/

Đến địa điểm tô

chức Trực tiếp tại cửa hàng

Trực tiếp trong 271 chuyên đi

Trực tiếp tại địa điểm tô chức

Ill Kinh phí dự trù

Bảng giá tham khảo thị trường

1 ty du lịch Haloca Travel Xe 40 ché 2.000.000 - 2.500.000 đồn TB trên 1 xe tuyến 10km

[68 <4 Dinh Độc Lập Vé vào công 20.000 đồng TB trên 1 vé (dành cho sinh v

IV Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt

Nhiệm tr trách

Họp bàn ké hoạch Uyên Nhi

Phân công nhiệm vụ Uyên Nhi

Ngọc Hoàng Khảo sát môi trường ngoài

Mỹ Duyên Tổng hợp thông tin Vũ Đức

Soạn phụ lục Ly Sa

Thu phí Thúy Phượng

Chuẩn bị bữa nhẹ Ánh Tuyết

Mua quà tặng Ngọc Hoàng

Mua lãng hoa Mỹ Duyên

Mua hương Thúy Phượng

MC điều hành Minh Thuận

trợ Sử Minh Thuận

Dâng hoa, thắp hương Cả nhóm

Kiều My

1 Chế độ theo dõi, kiếm tra và báo cáo

- _ Định kỳ: kiếm tra tiền độ 1 ngày/ tuần (họp định kì vào lúc 11h00 sáng thứ 6 hàng tuân)

-_ Đội xuất: do nhóm trưởng quyết định

- _ Báo cáo: khi gặp sự có báo cho nhóm trưởng đê giải quyết

2 Phương pháp kiểm tra đánh giá

+ Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra + Phan tram đạt kế hoạch =0 thì đạt mục tiêu đề ra + Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra + Phan tram đạt kế hoạch < 0 thì vượt mục tiêu đề ra + Phan tram dat ké > 0 thi tiéu dé ra + Phan tram dat ké >0 thì chưa tiêu đề r

sát môi

%Đạt mục tiêu chung

KE HOACH TO CHUC CHUYEN

6h00

7h00

715

9h00

9h30

10h00

11h30

13h00

14h00

15h00

16h00

17h30

THAM OUAN VE NGUON

T4p trung tai sanh nha H va bat dau khéi hanh

Đến điểm thăm quan Dinh Độc Lập , bắt đầu phát và kiếm tra vé vào

Bat dau thăm quan Dinh Độc Lập

Di chuyên đến Bia Tưởng niệm chiến sĩ Biệt động Sài Gòn (Thắp hương và

dâng hoa)

Kết thúc chuyền thăm quan và check in tại công Dinh

Điểm danh, giải lao (Hát, nháy, tham gia các trò chơi hoạt náo cùng Ban tô chức)

Ăn uống, dọn vệ sinh và bắt đầu nghi trưa

Tập trung và bắt đầu di chuyên đến nhà mẹ Việt Nam anh hùng

Đến nhà, thăm hỏi và tạng quà cho các Mẹ

Điểm danh và về lại trường

Tổng kết hoạt động và văn nghệ cuối giờ

Kết thúc hoạt động

Lịch trình:

Trường lUH ——> Dinh ĐộcLập ——> Bia Tưởng nệm ——>> Nhà các bà mẹ

(Quận Gò Vấp, Thành (Quận 1, Thành phố chiến sĩ Biệt động Sài Việt Nam anh hùng

phó Hà Chí Minh) Hè Chí Minh) Gòn (Quận Thủ Đức, Thành

(Trong khuôn viên phó Hà Chí Minh)

Dinh)

PHU LUC

1 Công cụ nghiên cứu môi trường

Äôi rường bên trong

- _ Về khâu lên kế hoạch:

Mình nên chọn đề tài gì?

Mục đích của nhóm khi chọn đề tài là gì?

Kết quả mong muốn là gì?

Làm gì đề gắn kết thành viên một cách hiệu quả?

Dựa vào cơ sở nào quyết định phân công nhiệm vụ cho các thành viên? (kiến thức, chuyên môn, Sở trường)

- Vé vdn dé thu chi:

Kinh phí của nhóm như thế nào?

Tiền đóng của mỗi người là bao nhiêu?

Có cần phái kêu gọi tiền hỗ trợ của đoàn sinh viên trường không?

Nhóm cần mua/ thuê/ đặt những gì?

- Vékhau khdo sát các sinh viên tham gia:

Số lượng sinh viên tham gia?

Các sinh viên thuộc các khoa/ viện nào?

Ăn uống Của các thành viên như thé nao?

Ăn ở đâu? Ăn bao nhiêu món? Có ai bị dị ứng hay không ăn được món gì không?

Sinh viên có ai có yêu cầu đặc biệt không? (Say xe nặng cần ngôi hang ghe dau, có

món ăn không thích muôn thay đối, )

Thời gian khởi hành có thuận tiện cho các sinh viên không?

“ Méi rường bên ngoài

- _ Về khâu chuzm b¿ nghiên czu thỷ zrường sản phẩm (quà, hoa, hương):

Cửa hàng đề mua các sản phẩm là cửa hàng nào?

Cửa hàng đó có uy tín không?

Giá trung bình của từng sản phẩm là bao nhiêu?

Nhà hàng nào cung cấp bữa ăn đáp ứng nhu cầu cúa các sinh viên tham gia?

Nhà hàng đó có uy tín không?

Giá cả một suất ăn như thế nào trên thị trường?

Chất lượng món ăn như thế nào?

-_ Vẻ khâu chuán nghiên cứu, chuẩn bị phương tiện:

Loại hình xe mà nhóm di chuyên là gì?

Nhóm liên hệ công ty du lịch nào? Có uy tín không?

Giá tham khảo trọn gói theo tuyến 10km †our thăm quan trên mội xe?

- _ Vẻ khâu nghiên cứu đ;z điểm đến:

Thời tiết như thế nào?

Thời gian di chuyên ra sao?

Có kẹt xe không?

Giá xăng dầu có thay đối lớn không?

Có xây ra vấn đề cơ sở hạ tầng bất ngờ không? (sửa chửa đường, địa điểm đang trùng fu, )

Thời gian mở bán vé/ cho phép thăm quan Dinh Độc Lap như thế nào?

Liên hệ bên Dinh Độc Lap như thế nào? Ai liên hệ?

Liên hệ đề biết chỉ tiết gia đình mẹ VN anh hùng? Ai liên hệ? Liên hệ ai để biết địa điểm

10

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Doc lap — Ty do — Hanh phic

BIÊN BẢN HỌP NHÓM V⁄v: chon chu đề xây dựng kế hoạch

(Nhóm 1)

I Thời gian và địa điểm

1.Thời gian: II giờ 00 - Ngày 10 tháng 9 năm 2022

2 Địa điểm: Phòng họp nhóm Zoom

II Thanh phan tham gia

1 Nguyễn Ngọc Uyên Nhi -21014081

2 Nguyễn Vũ Đức -21032341

3 Mai Thị Kiều My -21047061

4 Ngô Thị Thúy Phượng -21016091

9 Võ Minh Thuận -21042701

6 Nguyễn Ngọc Hoàng -21067851

7 Mai Thị Ảnh Tuyết -20012841

8 Đỗ Anh Tuấn Kiệt -21045291

9 Phan Thị Ly Sa -21070571

10 Nguyễn Thị Mỹ Duyên -20015431

IH Mục đích cuộc họp

-Nhóm trưởng -Nhóm Phó -Thư Ký -Thu Quy -Thanh vién -Thanh vién -Thanh vién -Thanh vién -Thanh vién -Thanh vién

Họp nhóm dé quyết định chú đề cho báo cáo cuối ky

IV Noi dung hop

1 Chủ đề cho hoạt động nhóm

Ý kiến

- Bạn Phan Thi Ly Sa chon chu dé:

“Di quyén gop sách cũ, hoặc quyén góp quân áo Hoặc bán sách mua cho may

em nhỏ hoặc là tặng sách đó cho mây em nhỏ luôn.”

- _ Bạn Đễ Anh Tuần Kiệt chọn chủ đẻ:

“ Kế hoạch bán bánh trung thụ gây quỹ tặng quà trẻ em mò côi, khuyết tật, ”

- Ban Võ Minh Thuận chọn chủ đẻ:

* Kế hoạch tô chức buôi văn nghệ nhân dịp trung thu trong trại trẻ mô côi ”

- Ban Nguyen Ngoc Uyen Nhi chọn chủ đề:

“Tham va tang qua cho tré em khé khan hoac me Viét Nam anh hing.”

- Ban Nguyén Ngọc Hoàng chọn chủ đề

“ Tap thé duc online để rèn luyện và bảo vệ sức khỏe.”

11

V

Bạn Mai Thị Ánh Tuyết chọn chủ đẻ:

“ Tổ chức chương trình Trung thu cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn” Bạn Nguyễn Thị Mỹ Duyên chọn chủ đẻ:

“ Lan toa vé dep cua Việt Nam đến với các nước trên trên thế giới”

Bạn Ngô Thị Thuý Phượng chọn chủ đề

“ Dọn dẹp vệ sinh xung quanh chỗ ở đề phòng chóng bệnh xuất suất huyết”

Bạn Mai Thị Kiều My chọn chủ đề:

“ Tổ chức chuyến xe yêu thương bằng cách phát vé xe miễn phí cho những người có hoàn cánh khó khăn được về thăm quê.”

Bạn Nguyễn Vũ Đức chọn chủ đẻ:

“ Tổ chức hoạt động về Nguồn cho sinh viên trường Đại học Công nghiệp Thành phó Hà Chí Minh” (Chủ đề được cả nhóm thông nhất)

Mục tiêu

Giúp cho sinh viên hiểu được truyền thống dân tộc, chứng tích anh hùng của nhân dân Việt Nam trong cuộc đầu tranh chống các thẻ lực xâm lược

Nâng cao tinh thần đoàn kết, tự tin của sinh viên IUH nói chung và toàn thê các

bạn trẻ nói riêng

Thăm hỏi, động viên những người mẹ Việt Nam Anh hùng

Tạo cho sinh viên một chuyên đi an toàn, môi trường giao lưu học hỏi, kết bạn, gắn kết và lan tỏa tình cảm giữa các sinh viên với nhau

Kết luận

Tất Cả các thành viên trong nhóm đều nhất trí chọn chủ đề “ Chuyến thăm quan

“về nguồn”: Đi thăm quan dinh dệc lập Thành phố Hà Chí Minh; thắp hương và dâng

hoa Bia Tưởng niệm chiến sĩ Biệt động Sài Gòn; thăm các người mẹ Việt Nam anh hùng” Với mục tiêu: giúp cho sinh viên hiểu rõ truyền thống dân tóc, hiểu rõ, tri ân và

khốc ghi công lao to lớn ca những anh hùng cửa nhân dân Việt Nam, những người mẹ Việt Nam Anh hùng

Đè nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 45 phút cùng ngày

TPHCM ngày 10 thang 9 nam 2022

12

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Doc lap — Ty do — Hanh phuc BIEN BAN HOP NHOM VW: PHAN CONG NHIEM VU KE HOACH “CHUYEN THAM QUAN VE NGUON”

( Nhóm 1)

I Thời gian và địa điểm

1 Thời gian: II giờ 00 - Ngày 14 tháng 9 năm 2022

2 Địa điểm: Phòng họp nhóm Zoom

II Thành phần tham gia

1 Nguyễn Ngọc Uyên Nhi -21014031 -Nhóm trưởng

2 Nguyễn Vũ Đức -21032341_ -Nhóm Phó

3 Mai Thị Kiều My -21047061 -Thư Ký

4 Ngô Thị Thúy Phượng -21016091 -Thủ Quỹ

5 Võ Minh Thuận -21042701_ -Thành viên

6 Nguyễn Ngọc Hoàng -21067851 -Thành viên

7 Mai Thị Ánh Tuyết -20012841 -Thành viên

8 Đỗ Anh Tuấn Kiệt -21045291 -Thành viên

9 Phan Thi Ly Sa -21070571_ -Thành viên

10 Nguyễn Thị Mỹ Duyên -20015431 -Thành viên

TH Nội dung họp

Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch Nội dung như sau:

13

7 Soạn thảo bản báo cáo kế hoạch 1 Bản Kiều My

V Kết luận

Tất ca các thành viên đều đồng ý với nhiệm vụ được giao

Đè nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 55 phút cùng ngày

TPHCM ngày 14 tháng 9 năm 2022

a —M—

14

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Doc lap — Ty do — Hanh phuc

VW: HOAN THIEN BAN KE HOACH CHI TIET KE HOACH “CHUYEN THAM

QUAN VE NGUON”

( Nhóm 1) I.Thời gian và địa điểm

1.Thời gian: II giờ 00 ngày 79 tháng 10 năm 2022

2 Địa điểm: Phòng họp nhóm Zoom ngày

II.Thành phần tham gia

1 Nguyễn Ngọc Uyên Nhi -21014031 -Nhóm trưởng

2 Nguyễn Vũ Đức -21032341_ -Nhóm Phó

3 Mai Thị Kiều My -21047061 -Thư Ký

4 Ngô Thị Thúy Phượng -21016091 -Thủ Quỹ

5 Võ Minh Thuận -21042701_ -Thành viên

6 Nguyễn Ngọc Hoàng -21067851 -Thành viên

7 Mai Thị Ánh Tuyết -20012841 -Thành viên

8 Đỗ Anh Tuấn Kiệt -21045291 -Thành viên

9 Phan Thi Ly Sa -21070571_ -Thành viên

10 Nguyễn Thị Mỹ Duyên -20015431 -Thành viên

TH Nội dung họp

- Mục tiêu: Thống nhất các phần cần chỉnh sửa, hoàn thiện

Mục tiêu Smart Chỉnh sửa lại sao cho phù hợp nội 71% 29% Duyệt

dung

Ghép thêm cơ sở phân công

Bảng kinh phí Tăng kinh phí dự trủ 0% 100% Không

duyệt

Sơ đồ quản lý tiến độ Điều chình hình thức trình bày 52% 48% Duyệ Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh giá KPI 100% 0% Duyệt Chương trình chỉ tiết Thêm chỉ dẫn lộ trình 55% 45% Duyệt

15