Kế hoạch tổ chức chuyến tham quan bảo tàng mỹ thuật tp hcm và chuyến vui chơi tại Đầm sen nước

MỤC ĐÍCH CỦA KẾ HOẠCH - Nâng cao kĩ năng xây dựng k ho ch cho các thành viên trong nhóm.. BẢNG ĐÁNH GIÁ CÁ NHÂN TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ Tính chuyên cần 2 Thái độ làm việc nhóm 2 Kỹ năng 2 Hiệ

Trang 1

B Ộ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

Môn: K ỹ năng xây dự ng k ế hoạch

Ch ủ : đề

Nhóm : 1

Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 03 năm 2023

Trang 3

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

Trang 4

MỤC L C Ụ

I MỤC ĐÍCH CỦA KẾ HOẠCH 1

II BẢNG PHÂN CÔNG NHI M V Ệ Ụ 2

III BẢNG KINH PHÍ D TRÙ Ự 3

1 Bảng dự trù kinh phí 3

2 Bảng khảo sát th ị trường 4

IV QUẢN LÍ TI ẾN ĐỘ THEO SƠ ĐỒ GANTT 5

V BẢNG ĐÁNH GIÁ CÁ NHÂN 6

VI BIÊN B N H P NHÓM Ả Ọ 8

Trang 5

I MỤC ĐÍCH CỦA KẾ HOẠCH

- Nâng cao kĩ năng xây dựng k ho ch cho các thành viên trong nhóm ế ạ

- Giúp cho 1000 học sinh hi u bi t thêm v ngh ể ế ề ệ thuật văn hoá dân tộc ta và được vui chơi giải trí lành mạnh

- Đồng thời thúc đẩy tư duy sáng tạo phát tri n cể ủa các em h c sinhọ

- Tạo nên nh ng k niữ ỉ ệm đẹp đẽ và đáng nhớ trong thời học sinh cho các em

Trang 6

II BẢ NG PHÂN CÔNG NHIỆM V Ụ

Nâng

cao kĩ

năng

xây

dựng

kế

hoạch

cho

các

thành

viên

trong

nhóm

Giúp

cho

1000

học

sinh

hiểu

biết

thêm

về

nghệ

thuật

văn

hoá

dân

tộc ta

và

được

vui

chơi

giải

trí

STT Nhiệm vụ Mục tiêu thực hiện Người

1 Họp bàn kế hoạch Chốt chủ đề, xác định mục tiêu All Phòng A3.06 (IUH) Họp bàn trực tiếp với các thành viên 5/03

2 Xây dựng kế hoạch cho tiết Xác định các công việc cần làm All Phòng A3.06 (IUH) Họp bàn trực tiếp với các thành viên 5/03

3 Phân công nhiệm vụ Phân chia nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Tuấn Đạt Phòng A3.06 (IUH) Họp bàn trực tiếp với các thành viên 6/03

4 Khảo sát về thời tiết hôm tham quan Hạn chế ảnh hưởng do thời tiết Hồng Dân Khảo sát trên các trang

web dự báo thời tiết Sử dụng máy tính, ghi chép lại

7/03-11/03

5 Nghiên cứu cơ sở hạ tầng Hạn chế ảnh hưởng đến chuyến đi do cơ sở hạ tầng kém Kim Anh Khảo sát trực tiếp tại các đoạn đường Trực tiếp đến nơi khảo sát bằng các phương tiện di chuyển 8/03-11/03

6 Khảo sát tình hình ùn tắc

giao thông

Hạn chế ảnh hưởng đến chuyến

đi do cơ sở hạ tầng kém Lan Anh

Đến địa điểm trực tiếp

để khảo sát và đánh giá

Di chuyển bằng xe máy, ghi chép lại kết quả khảo sát

8/03- 11/03

7 Khảo sát chi phí vé ( vé than tham,Đầm sen,

nhà xe,…)

Chốt giá vé vào cổng bảo tàng;

Chọn được nhà xe, hướng dẫn viên, bảo hiểm và địa điểm ăn uống có chi phí phù hợp để lập bảng dự trù kinh phí một cách hợp lí đầy đủ nhất

Lan Anh

Tham khảo qua hotline của Bảo tàng, Đầm Sen nước, nhà xe, công ty

du lịch, công ty bảo hiểm

- Gọi điện đến Bảo tàng và Đầm Sen nước

- Gọ i cho nhà xe Hoàng Dung

- Gọi điện để hỏi về chi phí ăn uống cho

cả đoàn và đặt lịch

- Gọi cho công ty du lịch Funny

- Bảo hiểm du lịch chọn Bảo Việt

12/03

8 Liên hệ với bảo tàng thảo luận lịch trình tham quan Xác định cụ thể được thời gian tham quan tại bảo tàng Yến Anh Bảo tàng tp.Hồ Chí Minh Đến trực tiếp bảo tàng để thảo luận 9/03

9 Tổng hợp các chi phí Tính tổng chi phí liên quan đến chuyến đi Lan Anh Phòng A3.06 (IUH) Họp bàn trực tiếp với các thành viên 14/03

10 Tính toán chi phí cho 1 học sinh và phổ biến các

lớp

Đưa ra mức chi phí tham quan cho các em học sinh đăng kí và tham gia

Lan Anh

Trao đổi trực tiếp với nhà trường và nhờ gv phổ biến các lớp

Trao đổi qua hợp đồng, các biên bản xác nhận rõ ràng

14/03-15/03

11 Tổng hợp lại số lượng các em học sinh đăng kí tham

gia

Xác định cụ thể số lượng người tham gia, tổng hợp lại số tiền theo số lượng đăng kí

Phương Anh Đến trực tiếp trường học Chốt qua danh sách tham gia của từng lớp GVCN đã tổng hợp 15/03-16/03

12 Lập bảng lịch trình chi tiết

suốt chuyến đi

Đảm bảo cân bằng thời gian, phổ biến đến nhà trường để nắm rõ lịch trình chuyến đi Kim Anh Phòng A3.06 (IUH)

Đưa ra bảng kế hoạch chi tiết cho nhà trường và GVCN

16/03-17/03

Trang 7

III BẢNG KINH PHÍ DỰ TR Ù

1 Bảng dự trù kinh phí

STT TÊN SẢN PHẨM Đ.VỊ ĐẶT ĐƠN VỊ TÍNH LƯỢNG SỐ ĐƠN GIÁ VNĐ THÀNH TIỀN VNĐ

1 Thuê xe CTY TNHH Hoàng Dung Xe 25 2,000,000 50,000,000

2 Bánh bao Thọ Phát Cái 1050 18,000 18,900,000

3 Nước suối Aquafina 500ml Thùng 90 96,000 8,640,000

4 Vé bảo tàng Bảo Tàng Mỹ Thuật TPHCM Vé 1000 15,000 15,000,000

75 30,000 2,250,000

5 Vé đầm sen nước Công viên nước Đầm Sen Vé 1000 75,000 75,000,000

25 130,000 3,250,000

6 Cơm trưa Công viên nước Đầm Sen Hộp 1000 41,000 41,000,000

7 HDV du lịch Cty du lịch Funny Tours Người 25 500,000 12,500,000

8 Bảo hiểm du lịch Bảo hiểm Bảo Việt Giấy 1050 15,000 15,750,000

9 Dự phòng Dự phòng cho tình huống khẩn cấp Tiền mặt 1000 20,000 20,000,000

Trang 8

2 Bả ng kh o sát th ả ị trường

STT TÊN ĐỊA ĐIỂM KHẢO SÁT TÊN S N PH M Ả Ẩ ĐƠN GIÁ GHI CHÚ

1 CTY TNHH Hoàng Dung Xe 45 ch ỗ 2.000.000 – 2.500.000 đồng Thuê xe 1 ngày g m 2 chuy n ồ ế

2 Cửa hàng bánh bao Thọ Phát Bánh bao 18.000 đồng Bánh bao 2 tr ng ứ

3 Bách hóa xanh Nước su i Aquafina ố

500ml 120.000 đồng Thùng nước suối 500ml 24 chai

4 Bảo tàng Mỹ thuật TP HCM Vé vào c ng ổ 15.000 – 30.000 đồng 1 vé h c sinh ọ

Vé HDV + GV

5 Công viên nước Đầm Sen Vé vào c ng ổ 150.000 – 220.000 đồng

1 vé h c sinh ọ

Vé hướng d n viên ẫ Giáo viên mi n phí ễ

6 Công viên nước đầm sen Cơm trưa 40.000 - 50.000 đồng TB 1 HS 1 hộp cơm gà

( GV được miễn phí )

7 Công ty du l ch Funny Tours ị HDV du lịch 500.000 đồng 1 HDV cho 40 người

( 25 HDV du lịch )

8 Bảo hiểm Bảo Việt Bảo hiểm du lịch 15.000 đồng Có 1050 giấy BH cho cả

HS + GV

9

Thu ti n cho chi phí d ề ự

phòng tại trường h c c a m i em ọ ủ ỗ

học sinh cho tình huống khẩn cấp

Chi phí dự phòng 20.000 đồng Sẽ có khoảng 20.000.000 tiền mặt cho những tình huống khẩn cấp

Trang 9

IV QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ THEO SƠ ĐỒ GANTT

STT Nhiệm vụ thực hiện Người 05/ 03 06/ 03 07/ 03 08/ 03 09/ 03 10/ 03 11/ 03 12/ 03 13/ 03 14/ 03 15/ 03 16/ 03 17/ 03 18/ 03

1 Họp bàn kế hoạch All

2 Quản lý xây dựng kế hoạch All

3 Phân công nhiệm vụ Tuấn Đạt

4 Thư ký Kim Anh

5 Thủ quỹ Lan Anh

6 Họp phân công nhiệm vụ All

7 Khảo sát về thời tiết Hồng Dân

8 Nghiên cứu cơ sở hạ tầng Tiến Đạt

9 Khảo sát tình hình ùn tắc giao thông Tấn Đạt

10 Khảo sát giá vé vào cổng, giá nhà xe, giá cả nơi ăn uống, giá thuê hướng dẫn viên Phương Anh

11 Liên hệ với bảo tàng thảo luận lịch trình tham quan Yến Anh

12 Họp báo cáo tiến độ All

13 Làm bài báo cáo Kim Anh

14 Tổng hợp các chi phí Lan Anh

15 Tính toán chi phí tham quan cho mỗi học sinh Lan Anh

16 Tổng hợp lại số lượng các em học sinh đăng kí tham gia, tiến hành thu tiền Tuấn Đạt

17 Lập bảng lịch trình chi tiết suốt chuyến đi Hoàng Anh

18 Kiểm tra và thống nhất lịch trình chuyến đi All

19 Tổng kết All

Trang 10

V BẢNG ĐÁNH GIÁ CÁ NHÂN

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

Tính chuyên cần (2)

Thái độ làm việc nhóm (2)

Kỹ năng (2)

Hiệu quả chất lượng công việc (2)

Tiến độ thực hiện công việc được giao (2)

Tổng điểm (10)

1 Nguyễn Hùng Yến Anh

2 Nguyễn Thị Kim Anh

3 Võ Hoàng Anh

4 Quan Thị Lan Anh

5 Nguyễn Thị Phương Anh

6 Phan Minh Châu

7 Võ Thị Hồng Dân

8 Tô Tuấn Đạt

9 Trần Tấn Đạt

10 Nguyễn Tiến Đạt

Trang 11

Phụ l c ụ

1 Tính chuyên cần (2)

Đi học, tham gia họp đầy đủ 2

Vắng 1 buổi + đi trễ 1 2 lần - 1,5

Vắng từ 4 buổi trở lên 0

2

Thái độ làm việc nhóm

(2)

Nhiệt tình, đóng góp ý kiến xây

dựng,

có tinh thần trách nhiệm cao

Đóng góp ý kiến hơn 15 lần 2 Đóng góp ý kiến từ 10 - 15 lần 1.75 Đóng góp ý kiến từ 5 -10 lần 1.5 Đóng góp ý kiến từ 0 -5 lần 1

(2)

4 Hiệu quả chất lượng công việc (2)

5 Tiến độ thực hiện công việc được giao

(2)

Hoàn thành công việc đúng hạn 2

Trang 12

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ H I CH Ộ Ủ NGHĨA VIỆT NAM

Độ ậ – ực l p T do H nh phúc – ạ

BIÊN B N H P NHÓM Ả Ọ

(Lần 1)

I Thờ i gian –địa điểm

1 Thời gian: 9 gi ờ 1 phút, ngày 12 tháng 1 năm 2023

2 Địa điểm: Phòng trực tuyến zoom

II Thành ph n tham d : ầ ự

- Nhóm trưởng: Tô Tuấn Đạt

- Thư ký: Nguyễn Thị Kim Anh

- Thành viên:

• Quan Th Lan Anhị

• Nguyễn Hùng Yến Anh

• Phan Minh Châu

• Võ Hoàng Anh

• Nguyễn Th ị Phương Anh

• Trần Tấn Đạt

- Vắng: Hồng Dân, Tiến Đạt

III Mục tiêu cuộc họp

- Lựa chọn chủ đề và xác định mục tiêu( theo nguyên tắc SMART)

IV N ội dung cuộc họp

- Phân chia công vi c cho các thành viên:ệ

• Tính c ụ thể: Yến Anh và Phương Anh

• TÍnh đo lường: Kim Anh và Lan Anh

• Tính kh thi: Hoàng Anh và Minh Châu ả

• Tính liên quan: Tấn Đạt

• Tính thời điểm: Tuấn Đạt

Gò V ấp, ngày 12 tháng 1 năm 2023

Trang 13

(Lần 2)

I Thờ i gian địa điểm –

1 Thời gian: 9 gi ờ 30 phút, ngày 16 tháng 2 năm 2023

2 Địa điểm: Phòng A3.06

- Nhóm trưởng: Tô Tuấn Đạt

- Thành viên:

• Phan Minh Châu

• Võ Hoàng Anh

- Vắng: Nguyễn Tiến Đạt, Nguyễn Hùng Yến Anh

- Chốt chủ đề và áp dụng 5W1H2C5M xây dựng kế hoạch chi tiết

- Chốt đề tài nhóm: tổ chức chuyến tham quan Bảo tàng Mỹ thuật tp.Hồ Chí Minh và chuyến vui chơi tại Đầm Sen nước cho các em h c sinh c p 2.ọ ấ

- Chia công việc cho các thành viên theo pp 5W1H2C5M

Trang 14

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

(Lần 3)

- Thành viên:

• Phan Minh Châu

• Võ Hoàng Anh

• Nguyễn Tiến Đạt

- Lập bảng Dự trù kinh phí

- Phân công khảo sát giá Th ịtrường các chi phí:

• Thuê xe: Minh Châu

• Bánh bao: Y n Anh ế

• Nước su i: Tố ấn Đạt

• Vé b o tàng: H ng Dân ả ồ

• Vé Đầm sen nước: Phương A

• Cơm trưa: Tiến Đạt

• HDV du l ch: Kim Anh ị

• Bảo hi m du lịch: Lan Anhể

- Lập bảng Dự trù kinh phí và kinh phí dự phòng

Trang 15

(Lần 4)

- Thành viên:

• Phan Minh Châu

• Võ Hoàng Anh

- Vắng: Phương Anh, Tuấn Đạt

- Áp dụng 5W1H2C5M xây dựng kế hoạch chi tiết

- Kim Anh phân chia công việc

- 5W: Lan Anh, Minh Châu, Hoàng Anh

- 1H2C: Phương Anh, Hồng Dân

- 5M: Tấn Đạt, Tiến Đạt

Gò V p, ngày 2 tháng 3 ấ năm 2023

Trang 16

(Lần 5)

2 Địa điểm: Zoom

- Thành viên:

• Phan Minh Châu

- Vắng: Kim Anh, Phương Anh, Lan Anh, Hoàng Anh

- Xây dựng KPI (Ch sỉ ố đánh giá thực hiện công việc) đểđánh giá kết quả thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

IV N ội dung cuộc họ p

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên

• Tuấn Đạt: Phân chia công việc, soạn nội dung

• Tấn Đạt, Tiến Đạt, Minh Châu, Hồng Dân, Yến Anh: tìm kiếm nội dung

Trang 17

(Lần 6)

2 Địa điểm: Zoom

- Thành viên:

• Phan Minh Châu

• Võ Hoàng Anh

- Xây dựng KPI (Ch sỉ ố đánh giá thực hiện công việc) để đánh giá kết quả thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên:

• Tuấn Đạt: Phân chia công việc, soạn nội dung

• Tấn Đạt, Tiến Đạt, Minh Châu,

• Hồng Dân, Yến Anh, Phương Anh: tìm kiếm nội dung

Trang 18

(Lần 7)

1 Thời gian: 9 gi 30 phút, ờ ngày 16 tháng 3 năm 2023

- Thành viên:

• Phan Minh Châu

• Võ Hoàng Anh

• Trần T n ấ Đạt

- Vắng: Yến Anh

- Bài thực hành : Các nhóm sử dụng công cụ Mindmap xây dựng kế ho ch theo chạ ủ đề của nhóm, sau đó sẽ trình bày k hoế ạch trướ ớc l p

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên:

• Tiến Đạt, Tấn Đạt, Minh Châu: nội dung mindmap

• Lan Anh, Kim Anh, Hồng Dân, Phương Anh: vẽ mindmap

• Hoàng Anh: thuy t trình ế

• Tuấn Đạt: phân chia công việc, kiểm tra, kiểm soát

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	3,27 MB