QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÂY TRE HOA NAM
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÂY TRE HOA NAM
Công ty TNHH mây tre Hoa Nam, được thành lập năm 2007 tại xã Trường Yên, huyện Chương Mỹ, Hà Nội, là một doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ từ nguyên liệu tự nhiên như mây, tre, giang, nứa Ban đầu, công ty hoạt động trong lĩnh vực thủ công mỹ nghệ, nhưng sau đó đã mở rộng sang kinh doanh nông sản, thu gom và bán lại các mặt hàng như gạo, ngô, khoai cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi và công ty xuất nhập khẩu Tuy nhiên, ngành nghề chính của công ty vẫn là sản xuất, chế biến và tiêu thụ các sản phẩm thủ công mỹ nghệ trong và ngoài nước, với mặt hàng được xuất khẩu trực tiếp hoặc qua các đối tác như Artexport đến các thị trường Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản và Úc.
Công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam, mặc dù mới thành lập, đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong việc tạo ra công ăn việc làm và nâng cao thu nhập cho người dân địa phương Với quy mô nhỏ nhưng chuyên sản xuất và kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, công ty thu hút một lượng lao động lớn, chủ yếu là lao động phổ thông không cần đào tạo Điều này cho phép nông dân tận dụng thời gian nông nhàn để tham gia sản xuất gia công hoặc ký hợp đồng lao động thời vụ, qua đó kiếm thêm thu nhập Hơn nữa, việc xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ không chỉ giúp bảo tồn các làng nghề truyền thống mà còn góp phần quảng bá văn hóa làng nghề Việt Nam ra thế giới.
Sinh viên Nguyễn Thị Bích Phương, lớp Kế toán tổng hợp 48D, đã tích cực góp phần giới thiệu các sản phẩm của các làng nghề truyền thống Việt Nam đến với thế giới.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM
Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Mây tre Hoa Nam
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam chuyên thu gom, chế biến và xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, đồng thời kinh doanh các mặt hàng nông sản Trong lĩnh vực thủ công mỹ nghệ, công ty có hai chức năng chính: sản xuất và làm đại lý nhận ủy thác xuất khẩu Công ty sở hữu xưởng sản xuất, thực hiện quy trình sản xuất từ nguyên vật liệu tự nhiên như mây, tre, giang, nứa đến sản phẩm hoàn chỉnh Ngoài ra, công ty cũng có thể thực hiện một số khâu trong quá trình sản xuất nhằm gia tăng giá trị sản phẩm như sấy, nhuộm, sơn và đóng gói, tạo ra sản phẩm có khả năng xuất khẩu trực tiếp hoặc bán cho các đơn vị xuất khẩu khác Với vai trò đại lý, công ty mua sản phẩm hoàn thiện từ các đối tác để xuất khẩu hoặc nhận ủy thác xuất khẩu.
Kể từ năm 2008, công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ mà còn mở rộng sang kinh doanh nông sản Trong lĩnh vực này, công ty đóng vai trò trung gian thương mại, mua nông sản từ nông dân hoặc các hộ kinh doanh nhỏ và bán lại cho các nhà máy chế biến thức ăn gia súc hoặc các cửa hàng đại lý khác Bên cạnh đó, công ty còn tham gia vào quá trình sản xuất bằng cách chế biến nông sản thông qua các phương pháp như phơi, sấy, quạt và đóng gói để tạo ra sản phẩm có thể tiêu thụ trực tiếp.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Mây tre Hoa Nam
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam là một doanh nghiệp nhỏ chuyên sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm thủ công mỹ nghệ và nông sản Công ty tổ chức xưởng sản xuất các mặt hàng từ mây, tre, giang, nứa, với nguyên vật liệu được nhập về và chế biến thành sản phẩm cuối cùng Ngoài sản xuất trực tiếp, công ty còn đặt hàng gia công các bán thành phẩm từ các làng nghề truyền thống như Phú Nghĩa, và sau đó chế biến tại xưởng để xuất khẩu Đồng thời, công ty cũng hoạt động như một trung gian xuất khẩu, thu gom hàng hóa từ các doanh nghiệp khác để xuất khẩu ra thị trường quốc tế, chủ yếu là các mặt hàng gốm sứ Kể từ năm 2008, công ty mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh lương thực, đóng vai trò trung gian mua bán các sản phẩm như gạo, ngô, sắn, mua trực tiếp từ nông dân hoặc qua trung gian thương mại Công ty phân phối các sản phẩm này cho các nhà máy chế biến thức ăn gia súc hoặc các đại lý tại miền Bắc, đồng thời tham gia một số khâu sản xuất để gia tăng giá trị cho sản phẩm trước khi xuất bán.
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Mây tre Hoa Nam
Công ty TNHH Hoa Nam hoạt động trong hai lĩnh vực chính: sản xuất và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, cùng với buôn bán các mặt hàng nông sản Do đó, quy trình sản xuất của công ty cho từng loại mặt hàng trong hai lĩnh vực này có sự khác biệt rõ rệt.
Công ty chuyên sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống, sử dụng nguyên vật liệu tự nhiên như mây, tre, giang, nứa, song, guật Công nhân được thuê trực tiếp để sản xuất tại xưởng hoặc thu mua sản phẩm từ các làng nghề để tiếp tục chế biến Từ nguyên vật liệu thô, công ty tạo ra các bán thành phẩm, sau đó trải qua các công đoạn xử lý như phơi, sấy, hun diêm sinh, nhuộm màu, quang dầu và phun sơn tùy thuộc vào đặc điểm của từng mặt hàng Cuối cùng, sản phẩm hoàn chỉnh sẽ được đóng gói và nhập kho hoặc xuất thẳng ra thị trường tiêu thụ.
Vào thứ Hai, công ty thu mua nông sản trực tiếp từ người dân hoặc qua các hộ kinh doanh cá thể để gom hàng, chủ yếu là ngô và sắn Nếu các mặt hàng này còn ẩm, chúng sẽ được phơi và sấy để đạt độ ẩm mong muốn Sau đó, nông sản sẽ được quạt bụi, đóng gói và đưa vào kho hoặc xuất bán trực tiếp.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam là một doanh nghiệp nhỏ với hoạt động kinh doanh đơn giản, do đó, bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình tập trung, trong đó quyền hạn chủ yếu nằm ở giám đốc Mô hình tổ chức này giúp công ty phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch tài chính
Bộ phận kho Xưởng sản xuất
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Mây tre Hoa Nam
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam là một doanh nghiệp nhỏ với bộ máy quản lý đơn giản Giám đốc công ty chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý và điều hành, giữ vai trò quyết định và định hướng cho các hoạt động của công ty Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, các phòng ban và bộ phận chuyên trách hỗ trợ thực hiện hiệu quả công tác quản lý.
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, sắp xếp và điều chuyển nhân sự, cũng như đào tạo lao động Ngoài ra, phòng còn thực hiện các chế độ chính sách bảo hiểm liên quan đến người lao động và các công việc hành chính văn thư khác.
Phòng kế hoạch tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính, sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu cho toàn bộ công ty Phòng này đề xuất các phương án kinh doanh hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình tài chính thông qua hệ thống sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc và các bên liên quan Ngoài ra, phòng kế hoạch tài chính còn thực hiện việc lập tờ khai và quyết toán thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu và các nghĩa vụ tài chính khác với ngân sách nhà nước.
Bộ phận kho có trách nhiệm quản lý việc nhập và xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa Ngoài ra, bộ phận này còn đảm nhận việc theo dõi và bảo quản tài sản, đảm bảo tính chính xác trong quy trình lưu trữ và phân phối.
Nguyễn Thị Bích Phương, sinh viên lớp Kế toán tổng hợp 48D, chuyên đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa.
Xưởng sản xuất của công ty được chia thành hai bộ phận chính Bộ phận đầu tiên đảm nhận trách nhiệm sản xuất và chế biến sản phẩm từ nguyên vật liệu hoặc từ bán thành phẩm Bộ phận thứ hai là bộ phận kiểm soát chất lượng, có nhiệm vụ thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm sản xuất ra hoặc hàng hóa mua về trước khi nhập kho.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
TY TNHH MÂY TRE HOA NAM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY.
Bộ phận kế toán thuộc phòng tài chính kế hoạch có trách nhiệm theo dõi và lập các báo cáo tài chính định kỳ để phản ánh tình hình tài chính của công ty Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty được thể hiện qua việc phân tích các báo cáo tài chính hàng năm Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh trong ba năm gần đây được đính kèm tại phụ lục 1 và 2.
Dựa trên các chỉ tiêu tài chính được trình bày trong báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty TNHH Mây tre Hoa Nam trong ba năm qua, chúng ta có thể đưa ra một số đánh giá quan trọng về tình hình tài chính của công ty.
Hàng năm, vốn chủ sở hữu của công ty được gia tăng từ nguồn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Tình hình biến động vốn chủ sở hữu có thể được tóm tắt qua bảng dưới đây.
8 Đơn vị: VNĐ Vốn góp Lợi nhuận lũy kế
Lợi nhuận của công ty chưa được bổ sung vào vốn chủ sở hữu một cách đáng kể, phần lớn do vốn đầu tư của chủ sở hữu còn ít và công ty mới thành lập, dẫn đến gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh Tình hình kinh tế khó khăn năm 2008 đã gây ra khoản lỗ lớn, ảnh hưởng đến lợi nhuận lũy kế, một yếu tố quan trọng trong vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, sau ba năm hoạt động, mặc dù vẫn còn nhiều thách thức, tình hình vốn chủ sở hữu của công ty đã có những chuyển biến tích cực.
Tình hình tài chính của công ty có thể được đánh giá khái quát thông qua một số chỉ tiêu tài chính quan trọng, được thể hiện trong bảng dưới đây với các số liệu cho các năm 2007, 2008 và 2009.
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn
Tài sản cố định/tổng tài sản % 20% 52% 60%
Tài sản lưu động/tổng tài sản % 80% 48% 40%
Nợ phải trả/tổng nguồn vốn % 60% 14% 25%
Nguồn vốn chủ sở hữu/tổng nguồn vốn % 40% 86% 75%
Tổng tài sản/nợ phải trả lần 1,67 7,13 3,99
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn lần 1,34 3,41 1,58
Khả năng thanh toán nhanh lần 0,42 3,06 0,78
Lợi nhuận/doanh thu thuần
Lợi nhuận trước thuế/doanh thu thuần % 3,01% -3,99% 5,03%
Lợi nhuận sau thuế/doanh thu thuần % 2,48% -2,84% 3,62%
Lợi nhuận/tổng tài sản
Lợi nhuận trước thuế/tổng tài sản % 3,35% -3,14% 4,44% Lợi nhuận sau thuế/tổng tài sản % 2,76% -2,23% 3,19%
Lợi nhuận sau thuế/nguồn vốn chủ sở hữu % 6,85% -2,60% 4,26%
Qua các chỉ tiêu tài chính, chúng ta có thể nhận xét về tình hình tài chính của công ty trong ba năm hoạt động như sau: Công ty đã duy trì sự tăng trưởng ổn định, với doanh thu và lợi nhuận có xu hướng tăng lên qua từng năm Tuy nhiên, cũng cần lưu ý đến một số yếu tố như chi phí hoạt động và khả năng thanh khoản, điều này cho thấy công ty cần cải thiện quản lý tài chính để đảm bảo sự bền vững trong tương lai.
Cơ cấu tài sản của công ty đang chuyển dần từ tài sản cố định sang tài sản lưu động Năm 2007, tỷ lệ tài sản cố định chiếm 60%, nhưng đến năm 2009, con số này giảm xuống chỉ còn 20% Sự giảm sút này có thể được giải thích bởi việc khấu hao tài sản cố định sau một thời gian sử dụng, trong khi giá trị tài sản lưu động tăng lên do công ty mở rộng quy mô kinh doanh Với đặc thù kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và lương thực, công ty cần đầu tư nhiều vốn vào tài sản ngắn hạn dưới dạng hàng hóa và nguyên vật liệu, trong khi máy móc thiết bị không chiếm tỷ trọng lớn, do đó tỷ lệ tài sản ngắn hạn cao là hoàn toàn hợp lý.
Cơ cấu nguồn vốn đang có xu hướng gia tăng tỷ lệ nợ trong khi tỷ lệ vốn chủ sở hữu giảm, mặc dù vốn chủ sở hữu vẫn được duy trì.
Công ty đã duy trì sự tăng trưởng qua các năm, tuy nhiên, việc sử dụng nợ cũng gia tăng đáng kể Đặc biệt, vào năm 2009, lượng vốn vay của công ty tăng đột biến lên 4.800.000.000, so với 550.000.000 của năm 2008, cho thấy công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh và cần huy động thêm vốn tín dụng Tuy nhiên, việc nợ chiếm hơn 50% tổng nguồn vốn kinh doanh cũng đặt công ty vào rủi ro lớn, đặc biệt là chi phí lãi vay sẽ tăng cao trong thời gian tới.
Khả năng thanh toán nợ của công ty trong năm 2009 tương đối thấp, với chỉ tiêu thanh toán tổng quát dưới mức hai lần Chỉ tiêu thanh toán nợ ngắn hạn và thanh toán nhanh cũng giảm mạnh, trong đó chỉ tiêu thanh toán nhanh chỉ đạt 0,42, cho thấy khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Tình trạng này xuất phát từ tỷ lệ vốn vay ngắn hạn lớn của công ty Để cải thiện khả năng thanh toán, đặc biệt là thanh toán nhanh, công ty cần có biện pháp thích hợp, vì các chỉ tiêu thanh toán thấp có thể gây khó khăn trong việc xin vay vốn cho hoạt động kinh doanh.
Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể được đánh giá qua các chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận trên tài sản và lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu Các chỉ tiêu này cho thấy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chưa thực sự tốt, với lợi nhuận trên tài sản chỉ đạt 2-3% và lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu chưa đạt 7%, mặc dù tỷ lệ nợ của công ty khá lớn Tình hình sản xuất kinh doanh trong ba năm qua chưa khả quan, một phần do công ty mới thành lập và gặp nhiều khó khăn, cộng thêm tác động từ cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 Bên cạnh đó, tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu chỉ ở mức 3%, cho thấy khả năng kiểm soát chi phí của công ty còn hạn chế Do đó, công ty cần có các biện pháp cụ thể để cắt giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả trong những năm tới.
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM
Do công ty có quy mô nhỏ và cơ sở sản xuất kinh doanh tập trung, việc điều chỉnh quy trình kế toán là cần thiết Điều này giúp phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô của công ty, đồng thời tối ưu hóa năng lực của đội ngũ kế toán Mục tiêu là đảm bảo thông tin được cung cấp nhanh chóng, gọn gàng và chính xác.
Công ty áp dụng mô hình bộ máy kế toán tập trung để theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bộ phận tài chính kế hoạch chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán Do quy mô nhỏ và số lượng nghiệp vụ đơn giản, bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ nhằm giảm chi phí và tránh chồng chéo công việc Hiện tại, bộ phận kế toán có ba nhân viên.
Sơ đồ 2.1: Mô hình bộ máy kế toán công ty TNHH Mây tre Hoa Nam
Tại công ty TNHH Mây tre Hoa Nam, kế toán trưởng giữ vai trò giám sát tài chính và điều hành mọi công tác kế toán Tất cả các chứng từ kế toán đều phải được phê duyệt bởi kế toán trưởng Kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán tổng hợp các phần hành kế toán, đồng thời kế toán trưởng có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính và báo cáo thuế, thể hiện trách nhiệm tài chính của công ty đối với nhà nước và các bên liên quan Dựa trên các thông tin kế toán, kế toán trưởng tiến hành phân tích tài chính để lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn cho công ty.
Kế toán chi tiết đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán các phần hành như tài sản cố định, hàng tồn kho, doanh thu, chi phí, tiền lương và nhân viên Nó giúp theo dõi chi tiết từng phần hành để phục vụ cho công tác kế toán tổng hợp Ngoài ra, kế toán chi tiết còn thực hiện việc tập hợp chi phí, xác định giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá bán sản phẩm và dự toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho công ty.
Thủ quỹ quản lý quỹ tiền mặt và lập sổ quỹ để theo dõi các khoản thu chi hàng ngày Hàng tháng, thủ quỹ thực hiện kiểm kê quỹ dưới sự chứng kiến của kế toán trưởng, đối chiếu với sổ quỹ để xác định và tìm nguyên nhân chênh lệch nếu có Ngoài ra, thủ quỹ còn đóng vai trò kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền trong công ty Thủ quỹ cũng chịu trách nhiệm lập các chứng từ cần thiết và thực hiện các giao dịch của doanh nghiệp với ngân hàng.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA
Các chính sách kế toán chung
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của Chuẩn mực và Chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán áp dụng tại công ty được quy định trong quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Chính sách kế toán cụ thể được áp dụng tại công ty sẽ được trình bày chi tiết trong các phần tiếp theo.
Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 1 tháng 1 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Kì kế toán: theo năm tài chính.
Công ty thực hiện theo hướng dẫn của Chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán là VNĐ, trong khi tất cả các đồng tiền khác được coi là ngoại tệ và được hạch toán theo tỷ giá hạch toán quy định đầu mỗi kỳ kế toán Cuối kỳ, các ngoại tệ này được đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm 31 tháng 12 do Ngân hàng Nhà nước quy định.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho thường xuyên là một trong những phương pháp quan trọng trong quản lý tài chính Để xác định giá vốn hàng xuất trong kỳ, phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ được áp dụng, giúp tính toán giá trị hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.
Phương pháp tính giá trị hao mòn tài sản cố định trong kì: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: theo chứng từ.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo hóa đơn
Hình thức sổ sử dụng: Chứng từ ghi sổ.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam là một doanh nghiệp nhỏ với vốn đầu tư hạn chế, do đó áp dụng chế độ chứng từ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Theo quy định của chế độ, hiện nay công ty đang áp dụng một số mẫu biểu chứng từ gồm:
Chứng từ về hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm hàng tồn kho, biên bản kiểm kê cuối kì.
Chứng từ mua hàng gồm: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng.
Chứng từ liên quan đến hoạt động giao dịch tiền tại quỹ bao gồm các loại tài liệu như phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy tạm ứng và giấy thanh toán tạm ứng Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.
Chứng từ liên quan đến các giao dịch tại ngân hàng bao gồm giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, sao kê ngân hàng và giấy đóng mở tài khoản Những tài liệu này là cần thiết để xác minh và theo dõi các giao dịch tài chính, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài khoản.
Chứng từ bán hàng bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn vận chuyển, giấy đề nghị thanh toán và bảng kê báo giá Những chứng từ này không chỉ giúp xác nhận giao dịch mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và thuế của doanh nghiệp.
Chứng từ liên quan đến tài sản cố định gồm: Biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản nghiệm thu, biên ban kiểm kê.
Chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu bao gồm tờ khai hải quan, giấy xin đề nghị mở L/C, chứng từ bảo hiểm và chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Ngoài các chứng từ đã nêu, công ty còn sử dụng nhiều bảng biểu quan trọng khác như bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền thưởng, tờ kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và tờ khai nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Chứng từ đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng trong việc chứng minh sự tồn tại của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó không chỉ giúp quản lý và kiểm soát tài chính mà còn cung cấp thông tin nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Để thực hiện công tác kế toán nhanh chóng và kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên liên quan, bộ phận kế toán của công ty tiến hành hạch toán các phần hành kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán quy định tại chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Chế độ này được ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Hệ thống tài khoản kế toán cụ thể của công ty được đính kèm tại phụ lục 3 “Hệ thống tài khoản kế toán”.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam là một doanh nghiệp nhỏ với hoạt động kinh tế không phát sinh nhiều như các công ty lớn khác Do đó, công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này tại công ty được hệ thống hóa qua sơ đồ.
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
: Ghi sổ hàng ngày : Ghi sổ hàng tháng : Ghi sổ cuối kì
Sơ đồ 2.2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty TNHH Mây tre Hoa Nam
Hàng ngày, kế toán chi tiết thực hiện hạch toán dựa trên các chứng từ kế toán và bảng kê, đồng thời tiến hành hạch toán chi tiết trên hệ thống sổ chi tiết Cuối mỗi tháng, kế toán chi tiết tổng hợp số liệu để đối chiếu với sổ cái của tài khoản, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Mỗi tháng, kế toán tổng hợp dựa vào các chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ phát sinh và đăng ký các chứng từ trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Dựa vào chứng từ ghi sổ đã đăng ký số hiệu và số tiền, kế toán thực hiện ghi sổ cái và đối chiếu với tổng hợp chi tiết do kế toán chi tiết lập Cuối kỳ, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và chuẩn bị báo cáo cho kỳ hoạch toán.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của công ty trong năm tài chính Đây là nguồn thông tin thiết yếu cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp, giúp quản lý, lập dự toán và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ phận kế toán của công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam luôn nhận thức được tầm quan trọng của việc lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin kịp thời cho các bên liên quan Các báo cáo tài chính được lập theo quý và vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, bao gồm ba báo cáo cơ bản.
Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DNN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DNN)
Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DNN)
Bên cạnh ba báo cáo bắt buộc trên, công ty còn lập thêm bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01-DNN).
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ
Tổ chức hạch toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Trong phần hành tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, công ty sử dụng nhiều loại chứng từ quan trọng Đối với hạch toán tiền mặt, các chứng từ bao gồm phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, bảng kiểm kê quỹ và bảng kê chi tiền Còn đối với khoản tiền gửi ngân hàng, chứng từ sử dụng bao gồm giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng và lệnh chuyển tiền.
Các tài khoản được sử dụng trong phần hành tiền và các khoản tương đương tiền ở công ty gồm có:
Chi tiết: 1111: Tiền mặt VNĐ
1113: Tiền mặt ngoại tệ khác (nếu có)
Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng
Chi tiết: 1121: Tiền gửi ngân hàng VNĐ
1122: Tiền gửi ngân hàng USD
1123: Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ khác (nếu có)
Quá trình ghi sổ kế toán phần hành tiền mặt và tiền gửi ngân hàng tại công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam được thể hiện qua sơ đồ, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính Sơ đồ này phản ánh quy trình ghi chép, theo dõi và quản lý tài sản tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng, giúp công ty dễ dàng kiểm soát dòng tiền và tối ưu hóa hoạt động tài chính.
: Ghi sổ hàng ngày : Ghi sổ hàng tháng : Ghi sổ cuối kì
Sơ đồ 2.3.1: Quy trình ghi sổ phần hành tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Trình tự hạch toán chi tiết phần hành tiền và các khoản tương đương tiền tại công ty bao gồm việc ghi sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng hàng ngày dựa trên các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và giấy báo nợ Cuối tháng, thủ quỹ lập bảng tổng hợp các nghiệp vụ thu chi tiền mặt theo loại tiền và tổng hợp các giao dịch qua tài khoản ngân hàng Kế toán trưởng và thủ quỹ tiến hành kiểm kê quỹ, đối chiếu số liệu giữa số kiểm kê và số dư trên sổ quỹ Dựa vào sao kê ngân hàng, thủ quỹ lập bảng đối chiếu số dư trên sổ tiền gửi và số dư trên sao kê ngân hàng Qua bảng đối chiếu và biên bản kiểm kê quỹ, thủ quỹ có thể phát hiện chênh lệch và điều tra nguyên nhân, từ đó tránh sai phạm trong quản lý tiền mặt.
Quá trình hạch toán tổng hợp bao gồm việc hàng tháng tập hợp các chứng từ trong tháng, tiến hành lập chứng từ ghi sổ và đăng ký chứng từ ghi sổ trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ đó, kế toán tổng hợp sẽ ghi sổ cái tài khoản 111.
Đối chiếu báo cáo quỹ với bảng đối chiếu tiền gửi ngân hàng là một bước quan trọng trong quy trình kế toán Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ sử dụng số liệu từ bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo kế toán cuối kỳ.
Tổ chức hạch toán tài sản cố định
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Chứng từ TSCĐ (Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ…)
TSCĐ theo từng bộ phận
Tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi sổ
211, 214 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Do quy mô hoạt động nhỏ và đặc điểm sản xuất chủ yếu là hàng thủ công mỹ nghệ cùng các mặt hàng nông sản, công ty không cần đầu tư nhiều vào máy móc hiện đại, dẫn đến tài sản cố định không đáng kể Tại công ty, tài sản cố định chủ yếu là tài sản hữu hình, không bao gồm tài sản cố định thuê tài chính hay tài sản vô hình, vì vậy công tác hạch toán tài sản cố định diễn ra tương đối đơn giản.
Trong phần hành này, các chứng từ quan trọng bao gồm: Biên bản giao nhận tài sản cố định, Biên bản thanh lý tài sản cố định, Biên bản kiểm kê tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng với sổ đăng ký tài sản cố định.
Các tài khoản công ty sử dụng để hạch toán tài sản cố định gồm có:
Tài khoản 211: Tài sản cố định
Chi tiết: Tài khoản 2111: Tài sản cố định hữu hình
Tài khoản 214: hao mòn tài sản cố định
Chi tiết: Tài khoản 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hình
Tài khoản 217: Bất động sản đầu tư
Công tác hạch toán tổng hợp và chi tiết tài sản cố định trong công ty có thể được hệ thống hóa thông qua sơ đồ, giúp quản lý và theo dõi tài sản một cách hiệu quả.
Sơ đồ 2.3.2: trình tự ghi sổ kế toán tài sản cố định
Các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) thường phát sinh không thường xuyên trong tháng và ít có biến động qua các tháng Do đó, công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ được thực hiện vào cuối tháng.
Hàng tháng, các bộ phận cần lập sổ chi tiết tài sản cố định để theo dõi từng tài sản cố định cụ thể Việc này giúp tổng hợp chi tiết tài sản cố định hữu hình và đối chiếu với sổ cái tài khoản 211 và 214.
Cuối mỗi tháng, kế toán trưởng thực hiện việc lập chứng từ ghi sổ và đăng ký chúng vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đó, các số liệu sẽ được nhập vào sổ cái tài khoản 211 để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa 214 và tổng hợp chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) do kế toán chi tiết lập Kế toán trưởng lập bảng cân đối số phát sinh để đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và hoàn thiện báo cáo tài chính.
Tổ chức hạch toán phần hành hàng tồn kho
Hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, do đó các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho diễn ra thường xuyên Vì lý do này, kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Chứng từ hàng tồn kho (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…)
Sổ chi tiết hàng tồn kho
Tổng hợp chi tiết
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Trong hạch toán hàng tồn kho, các chứng từ quan trọng bao gồm chứng từ nhập và xuất vật tư Chứng từ nhập vật tư thường là hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho và bảng kê mua hàng Đối với chứng từ xuất, bao gồm lệnh xuất, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ Bên cạnh đó, biên bản kiểm kê vật tư cuối kỳ cũng là một chứng từ cần thiết.
Các tài khoản được sử dụng trong phần hành này bao gồm:
Tài khoản 152: nguyên vật liệu
Tài khoản 153: Công cụ, dụng cụ
Tài khoản 154: Chi phí SXKD dở dang
Tài khoản 155: Thành phẩm
Tài khoản 156: Hàng hóa
Hàng tồn kho cũng được thực hiện hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết cụ thể, tương tự như các phần hành khác.
Sơ đồ 2.3.3: trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho
Kế toán chi tiết là quá trình lập sổ cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm hàng hóa Hàng ngày, kế toán ghi sổ chi tiết cho các loại nguyên vật liệu và dụng cụ Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp chi tiết để đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho theo từng loại và đối chiếu với sổ cái của các tài khoản tương ứng.
Quá trình hạch toán tổng hợp diễn ra hàng tháng, trong đó kế toán trưởng lập và đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ là cơ sở để kế toán trưởng nhập số liệu vào sổ cái của các tài khoản 152, 153, 154, 155, 156 và đối chiếu với tổng hợp chi tiết hàng tồn kho Cuối kỳ, dựa vào sổ cái các tài khoản, kế toán trưởng lập bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi số và lập báo cáo tài chính.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam là một doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế, do đó, công tác kế toán tiền lương và nhân viên tại đây khá đơn giản.
Các chứng từ quan trọng trong phần tiền lương và nhân viên bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng kê tính bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và bảng tính thuế thu nhập cá nhân.
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Chứng từ lao động tiền lương (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương…)
Sổ chi tiết tiền lương và bảo hiểm
Tổng hợp chi tiết
Tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Trong phần hành tiền lương và nhân viên, công ty áp dụng một số tài khoản gồm:
Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước
Chi tiết Tài khoản 3335: Thuế thu nhập cá nhân
Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên
Chi tiết: 3341: Tiền lương quản lý
3342: Tiền lương công nhân trực tiếp
Tài khoản 338: Các khoản phải trả khác
Chi tiết: 3382: kinh phí công đoàn
Quá trình hạch toán tổng hợp và chi tiết trong phần hành lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được thể hiện qua sơ đồ, giúp minh bạch hóa các bước và quy trình liên quan đến quản lý tiền lương Sơ đồ này cung cấp cái nhìn tổng quan về cách thức hạch toán, từ việc ghi nhận lao động đến việc tính toán các khoản trích và chi phí liên quan, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tối ưu hóa quản lý tài chính.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 2.3.4: trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và nhân viên
Hàng tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và tiền thưởng do phòng hành chính chuyển giao để ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Kế toán trưởng thực hiện việc lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ và ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan Cuối kỳ, kế toán trưởng lập bảng cân đối số phát sinh để đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và hoàn thành báo cáo tài chính.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
Các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu với mục tiêu lợi nhuận, do đó, hạch toán chi phí sản xuất và doanh thu tiêu thụ là rất quan trọng trong việc quản lý tài chính Công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam cũng tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối với phần hạch toán chi phí, công ty sử dụng các chứng từ như thẻ tính giá thành và bảng phân bổ chi phí để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Một số tài khoản được sử dụng gồm:
Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Chứng từ tập hợp chi phí, giá thành (Thẻ tính giá thành, bảng phân bổ)
Sổ chi tiết chi phí giá thành theo lô hàng
Tổng hợp chi tiết
Chi phí giá thành sản xuất sản phẩm
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tại công ty được thực hiện theo từng lô hàng Quá trình hạch toán tổng hợp và chi tiết có thể được khái quát qua sơ đồ minh họa.
Báo cáo thực tập tổng hợp
: Ghi sổ định kì
Sơ đồ 2.3.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất
Giống như các phần hành khác, kế toán chi tiết định kỳ tập hợp các giấy tờ liên quan đến chi phí phát sinh trong kỳ và thực hiện hạch toán chi tiết trên hệ thống sổ chi tiết Sau đó, kế toán chi tiết sẽ lập tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái tài khoản.
Kế toán trưởng thực hiện việc lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng và đăng ký chứng từ ghi sổ Đồng thời, họ cũng lên số liệu trên sổ cái để đối chiếu với tổng hợp chi tiết Cuối kỳ, kế toán trưởng sẽ lập bảng cân đối số phát sinh để đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ và hoàn thiện báo cáo tài chính.
Tổ chức hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu và xác định kết quả là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, do đó, việc tổ chức và quản lý quy trình này luôn nhận được sự chú ý đặc biệt từ bộ máy kế toán trong công ty.
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam, với đặc điểm là doanh nghiệp xuất khẩu, thực hiện quy trình kế toán doanh thu và xác định kết quả thông qua việc sử dụng các chứng từ như hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, tờ khai hải quan, cùng với một số chứng từ thương mại và tài chính khác theo quy định xuất nhập khẩu.
Các tài khoản được sử dụng trong phần hành này gồm có:
Tài khoản 131: Thanh toán với người mua
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản 642: Chi phí kinh doanh
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Chứng từ (Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho)
Sổ chi tiết tài khoản 632,
Tổng hợp chi tiết
Giá vốn, doanh thu, thanh toán với người mua
Chứng từ ghi sổ
632, 511, 131 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Chi tiết Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng
Tài khoản 6422: Chi phí quản lý
Tài khoản 511: doanh thu bán hàng
Tài khoản 515: Doanh thu từ hoạt động tài chính
Tài khoản 711: Doanh thu khác
Tài khoản 811: Chi phí khác
Tài khoản 911: Xác định kết quả
Quy trình hạch toán tổng hợp và chi tiết doanh thu bán hàng là bước quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ dưới đây cụ thể hóa các bước cần thực hiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu.
Sơ đồ 2.3.6: trình tự hạch toán doanh thu và xác định kết quả
Khi nhận hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, kế toán chi tiết tiến hành ghi sổ chi tiết Cuối mỗi tháng, kế toán chi tiết tổng hợp các phát sinh trong tháng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Giống như các phần hành khác, kế toán trưởng thực hiện hạch toán vào cuối mỗi tháng và cuối kỳ bằng hình thức chứng từ ghi sổ.
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Trong phần 3 của bài viết, chúng tôi sẽ tiến hành đánh giá và đưa ra các kiến nghị liên quan đến công tác quản lý và tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Việc cải thiện quy trình quản lý sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác trong hạch toán kế toán Chúng tôi khuyến nghị tăng cường đào tạo nhân viên, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu và thường xuyên đánh giá quy trình làm việc để đáp ứng tốt hơn nhu cầu phát triển của công ty.
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE
Công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam là một doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế, do đó, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức đơn giản và phù hợp với quy mô hoạt động Quyền lực tập trung vào giám đốc, và công ty có một số bộ phận chức năng hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực chuyên trách Cách tổ chức quản lý này không chỉ phù hợp với quy mô của công ty mà còn góp phần quan trọng vào công tác kiểm soát, quản lý và điều hành hiệu quả.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định Đầu tiên, quyền lực tập trung vào giám đốc dễ dẫn đến tình trạng chuyên quyền, độc đoán, và việc điều hành chủ yếu dựa trên nhận định chủ quan của giám đốc Thứ hai, việc này có thể khiến giám đốc quá tải do phải giải quyết nhiều công việc Do đó, công ty cần có biện pháp phân chia trách nhiệm hợp lý để giảm áp lực cho giám đốc và tạo điều kiện cho nhân viên tham gia vào công tác quản lý, đảm bảo tính công bằng và hiệu quả Cuối cùng, công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu, thường xuyên phải đàm phán ký kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài, vì vậy việc nghiên cứu và tìm hiểu mối quan hệ khách hàng là rất quan trọng.
Công ty cần tổ chức một phòng marketing chuyên trách để nghiên cứu thị trường, tìm hiểu khách hàng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, việc đặt bộ phận kế toán trong phòng tài chính kế hoạch sẽ giúp tinh giản bộ máy, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc Mặc dù là một doanh nghiệp nhỏ, nhưng khối lượng công việc kế toán có thể gặp khó khăn, đặc biệt vào thời điểm kết thúc niên độ kế toán Do đó, công ty nên có một bộ phận chuyên trách lập kế hoạch kinh doanh kết hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE
Công ty, với đặc điểm là một doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, đang trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức quản lý Bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản, phù hợp với quy mô doanh nghiệp, giúp tiết kiệm lao động kế toán Với chỉ ba nhân viên kế toán, công tác này được chia thành hai phần: kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, nhằm giảm thiểu sai sót và đảm bảo thông tin kế toán phản ánh trung thực Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng đã có những điều chỉnh, ngày càng hoàn thiện để thực hiện tốt hơn vai trò chức năng được giao.
Bộ máy kế toán của công ty vẫn còn tồn tại những điểm hạn chế cần được khắc phục Nguyên tắc bất kiêm nhiệm chưa được đảm bảo, với kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng giữ vai trò thủ quỹ Điều này tiềm ẩn rủi ro do tính lỏng cao của tiền, dễ dẫn đến gian lận và mất mát nếu không được quản lý chặt chẽ Do đó, công tác quản lý tiền mặt cần tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Sinh viên Nguyễn Thị Bích Phương, kế toán tổng hợp 48D, cho rằng công ty cần có sự phân công lao động kế toán hợp lý hơn để đảm bảo quản lý tiền mặt chặt chẽ Đồng thời, kế toán trưởng đảm nhận cả chức năng của kế toán tổng hợp và giữ vai trò phê duyệt tất cả các chứng từ kế toán, điều này có thể dẫn đến tình trạng quá tải cho kế toán trưởng vào thời điểm cuối các kỳ kế toán.
ĐÁNH GIÁ VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM
Công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam, là một doanh nghiệp nhỏ, đã áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Mặc dù tuân thủ các quy định về chính sách kế toán, hệ thống kế toán hiện tại vẫn còn một số điểm chưa hợp lý Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho hiện tại là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, dẫn đến việc ghi nhận số liệu chỉ vào cuối kỳ Do đó, công ty cần thay đổi phương pháp này để phản ánh chính xác tình hình nguyên vật liệu và thành phẩm Hệ thống tài khoản cũng cần được điều chỉnh, loại bỏ những tài khoản không sử dụng và bổ sung chi tiết cho các tài khoản phù hợp với hoạt động kinh doanh Đặc biệt, công ty thường xuyên có lượng lớn ngoại tệ, không chỉ USD mà còn các loại ngoại tệ khác như AUD, Euro Việc theo dõi ngoại tệ trên các tài khoản chung có thể gây nhầm lẫn, vì vậy công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng loại ngoại tệ để quản lý hiệu quả hơn.
3 2 tiện cho việc theo dõi tình hình biến động tiền mặt và tiền gửi ngân hàng trong công ty.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM
Công ty TNHH Mây tre Hoa Nam đã lựa chọn hình thức sổ Chứng từ ghi sổ cho công tác hạch toán kế toán, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình Công tác kế toán được tổ chức một cách hợp lý, giúp tránh sự chồng chéo và tinh giản bộ máy kế toán.
Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của công ty tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo các báo cáo tài chính được lập chính xác và kịp thời để cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng đầy đủ, rõ ràng và hợp lý, đáp ứng nhu cầu hạch toán kế toán hiệu quả trong công ty.
Công tác kế toán tại công ty mặc dù có những điểm hợp lý nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Đầu tiên, việc sử dụng hình thức sổ là Chứng từ ghi sổ do số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều và không liên tục dẫn đến sự phân chia công việc kế toán không đồng đều trong tháng Để giảm tải công việc vào cuối tháng, đặc biệt là tháng 12, công ty nên lập chứng từ ghi sổ hai lần một tháng Thứ hai, công ty chưa lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể mang lại rủi ro tài chính trong điều kiện kinh tế khó khăn Công ty cần thận trọng hơn trong các kế hoạch tài chính của mình để tránh gặp khó khăn về thanh toán.
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt Để tồn tại và phát triển trên thị trường, bên cạnh uy tín và chất lượng sản phẩm, việc xây dựng một cơ chế quản lý tài chính vững mạnh là điều cần thiết Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty Do đó, việc nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ trong bộ máy kế toán là rất cần thiết để hoàn thành tốt nhiệm vụ, từ đó góp phần giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và nâng cao sức cạnh tranh.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán cần liên tục hoàn thiện và tổ chức hợp lý công tác kế toán Việc áp dụng các công nghệ kỹ thuật hiện đại, như phần mềm kế toán, sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Mây Tre Hoa Nam, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu, giúp tôi hiểu rõ hơn về kiến thức đã học tại trường đại học Tôi xin chân thành cảm ơn các cô, các chú tại công ty, đặc biệt là các cô ở phòng kế hoạch tài chính, đã hỗ trợ tôi rất nhiều trong suốt quá trình thực tập.
Mặc dù em đã nỗ lực rất nhiều, báo cáo của em vẫn còn một số thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô để có thể hoàn thiện báo cáo của mình hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Phạm Thành Long, người đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong quá trình thực tập, giúp em hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
PHỤ LỤC 1: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA
Tại thời điểm 31 tháng 12 năm 2007, 2008, 2009.
I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 187.093.880 617.078.472 15.620.000
II Đầu tư tài chính ngắn hạn 120 - - -
1 Đầu tư tài chính ngắn hạn 121 - - -
2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn 129 - - - III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 2.200.000.000 1.169.381.086 800.000.000
1 Phải thu của khách hàng 131 1.200.000.000 169.381.086 800.000.000
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
2.Trả trước cho người bán 132 - - -
3 Các khoản phải thu khác 138 1.000.000.000 1.000.000.000 -
4 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 139 - - -
IV Hàng tồn kho 140 5.211.099.101 200.297.588 847.584.572
2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 149 - - -
V Tài sản ngắn hạn khác 150 - - -
1 thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 151 - - -
2 thuế và các khoản phải thu nhà nước 152 - - -
3 tài sản ngắn hạn khác 158 - - -
I Tài sản cố định 210 1.927.585.057 2.123.585.057 2.520.000.000
2 Giá trị hao mòn lũy kế 212
3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 213 - 1.553.876.162 2.520.000.000
II Bất động sản đầu tư 220 - - -
2 Giá trị hao mòn lũy kế 222 - - - III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 230 - - -
1 Đầu tư tài chính dài hạn 231 - - -
2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn 239 - - -
IV Tài sản dài hạn khác 240 - 47.536.739 -
1 Phải thu dài hạn khác 241 - 47.536.739 -
2 Tài sản dài hạn khác 248 - - -
3 Dự phòng phải thu dài 249 - - -
TỔNG CỘNG TÀI
2 Phải trả cho người bán 312 780.000.000 - 1.020.000.000
3 Người mua trả tiền trước 313 - - -
4 thuế và các khoản phải nộp nhà nước 314 108.084.507 33.104.411 29.572.572
5 Phải trả người lao động 315 - - -
7 Các khoản phải trả ngắn hạn 318 - - - Dự phòng phải trả ngắn hạn 319 - - -
1 vay và nợ dài hạn 321 - - -
2 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 322 - - - Phải trả phải nộp dài hạn khác 328 - - -
4 dự phòng phải trả dài hạn 329 - - -
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 3.534.020.800 3.534.020.800 3.000.000.000
2 Thặng dư vốn cổ phần 412 - - -
3 Vốn khác chủ sở hữu 413 - - -
5 Chênh lệch tỉ giá hối 415 - - -
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D đoái
6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 - - -
7 lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 303.672.731 40.753.731 133.632.000
II Quỹ khen thưởng phúc lợi 430 - -
TỔNG CỘNG NGUỒN
PHỤ LỤC 2: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH MÂY
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01
2 các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(10-02) 10
4 Giá vốn hàng bán 11
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ(20-11) 20
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 - - -
7 Chi phí tài chính 22
- Trong đó chi phí lãi vay 23
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51
00 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 262.919.0 (92.878.2 133.632.0
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D doanh nghiệp (60P-51) 00 69) 00
PHỤ LỤC 3: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
1113 Tiền mặt ngoại tệ khác (Chi tiết nếu có)
112 Tiền gửi ngân hàng
1123 Tiền gửi ngoại tệ khác (Chi tiết nếu có)
131 Phải thu của khách hàng
1311 Phải thu của khách hàng
1312 Khách hàng ứng trước
133 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
1331 Thuế GTGT đầu vào của Hàng hóa,Dịch vụ
139 Dự phòng phải thu khó đòi
153 Công cụ, dụng cụ
1531 Công cụ, dụng cụ
154 Chi phí SXKD dở dang
211 Tài sản cố định
2111 Tài sản cố định hữu hình
2112 Tài sản cố định thuê tài chính
2113 Tài sản cố định vô hình
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình
2147 Hao mòn bất động sản đầu tư
217 Bất động sản đấu tư
221 Đầu tư tài chính dài hạn
242 Chi phí trả trước dài hạn
315 Nợ dài hạn đến hạn trả
331 Phải trả cho người bán
333 Thuế và các khoản nộp Nhà nước
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
334 Phải trả người lao động
3342 Tiền lương công nhân trực tiếp
338 Các khoản phải trả khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
3387 Doanh thu chưa thực hiện
3388 Phải trả, phải nộp khác
352 Dự phòng phải trả
4111 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
413 Chênh lệch tỉ giá hối đoái
4211 Lãi chưa phân phối năm trước
4212 Lãi chưa phân phối năm nay
431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
511 Doanh thu bán hàng
5111 Doanh thu bán hàng hóa
5112 Doanh thu bán thành phẩm
515 Doanh thu hoạt động tài chính
521 Các khoản giảm trừ doanh thu
5212 Hàng bán bị trả lại
5213 Giảm giá hàng bán
632 Giá vốn hàng bán
635 Chi phí tài chính
642 Chi phí quản lý kinh doanh
6421 Chi phí bán hàng
6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp
821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
911 Xác định kết quả
Tài khoản ngoài bảng:
Trong phần 1 của bài viết, chúng ta sẽ khám phá tổng quan về đặc điểm kinh tế-kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Mây Tre Hoa Nam Bài viết sẽ phân tích các yếu tố chính ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, bao gồm cấu trúc tổ chức, quy trình sản xuất, và những thách thức mà công ty phải đối mặt trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÂY TRE HOA NAM 2
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM 3
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Mây tre Hoa Nam 3
1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Mây tre Hoa Nam 4
1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Mây tre Hoa Nam 5
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH MÂY TRE HOA NAM 5
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 7
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM 12
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA NAM 12
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE HOA
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Kế toán tổng hợp 48D
002 Vật tư, hàng hóa nhận gia công, giữ hộ
003 Hàng hóa nhận bán hộ
004 Nợ khó đòi đã xử lý