Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm nam hà

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trị gia tăng KH : Khách hàng SXKD : Sản xuất kinh doanh KT : Kế toán XK : Xuất kho NH : Ngân hàng TK : Tài khoản CPBH : Chi phí bán hàng DN : Doanh nghiệp HĐ : Hóa đơn MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà .3 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 1.2.1 Tổng giám đốc 1.2.2 Phòng kế hoạch 1.2.3 Phòng kinh doanh 1.2.4 Phòng Marketing 1.2.5 Bộ phận bán hàng 1.2.6 Vận chuyển hàng hóa .7 1.2.7 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm 1.2.8 Bộ phận kho 1.2.9 Phịng kế tốn 1.2.9.1 Kế toán kho 1.2.6.2 Kế toán bán hàng 1.2.6.3 Kế toán toán .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế tốn tởng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế tốn tởng hợp giá vốn hàng bán 34 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 40 2.2.3 Kế tốn tởng hợp chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 46 3.1 Đánh giá chung kế tốn bán hàng Cơng ty cở phần Dược phẩm Nam Hà phương hướng hoàn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn Công ty 53 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn .54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sở kế tốn tởng hợp 57 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 DANH MỤC BIỂU Trang Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT: 15 Biểu số 2.2: Phiếu thu: 16 Biểu số 2.3: Giấy báo có của Ngân hàng 17 Biểu số 2.4: Biên trả lại hàng 18 Biểu số 2.5: Trình tự ghi sở kế toán chi tiết doanh thu 18 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 19 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .21 Biểu số 2.9: Trình tự ghi sở tởng hợp doanh thu: 22 Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ .23 Biểu số 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .24 Biểu số 2.12: Sổ tài khoản 511 -Doanh thu cung cấp hàng hoá dịch vụ 25 Biểu số 2.13: Sổ tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại 26 Biếu 2.14: Phiếu xuất kho 28 Biểu 2.15: Phiếu nhập kho 29 Biểu 2.16: Trích Thẻ kho 30 Biểu 2.17: Sơ đờ quy trình ghi sở kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .31 Biểu số 2.18: Sở chi tiết hàng hóa (Trích) 32 Biếu số 2.19: Bảng tởng hợp hàng hóa 33 Biểu 2.20: Trích sở chi tiết giá vốn hàng bán .33 Biểu số 2.21: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 34 Biểu số 2.22: Quy trình ghi sở tởng hợp giá vốn hàng bán 35 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ 35 Biểu 2.24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 36 Biểu 2.25 Sổ TK 632 .37 Biểu 2.24: Phiếu chi 38 Biểu 2.25: Hóa đơn GTGT 39 Biểu 2.26: Phiếu xuất kho phụ liệu .40 Biểu 2.27: Trình tự ghi sở kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 Biểu 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt 41 Biểu 2.29 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng .42 Biểu 2.30 : Sở tởng hợp chi phí bán hàng .42 Biểu 2.31: Trình tự ghi sở tởng hợp chi phí bán hàng: .42 Biểu 2.32: Trích chứng từ ghi sổ 43 Biểu 2.33: Trích sở đăng ký chứng từ - ghi sổ 44 Biểu 2.34: Sổ tài khoản 641 .45 LỜI MỞ ĐẦU Phát triển bền vững đạt lợi nhuận cao mục tiêu mà mọi công ty, doanh nghiệp quan tâm hướng tới Để đạt được mục tiêu đó, nhà quản lý cần có thơng tin xác kịp thời đầy đủ tình hình tài của Cơng ty đế đưa định đúng đắn Công tác kế tốn giữ mợt vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin Công tác kế tốn phản ánh q trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thơng qua chỉ tiêu tài chi phí sản xuất, giá thành sản phâm, doanh thu bán hàng, lợi nhuận… Trong doanh nghiệp, bán hàng mợt khâu quan trọng hình thành doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp, đóng vai trị trung tâm hoạt đợng của cơng ty Vì kế tốn bán hàng mợt phần hành chủ yếu quan trọng cơng tác kế tốn của doanh nghiêp Khơng chỉ cung cấp thơng tin kế tốn, cơng tác kế tốn bán hàng cịn góp phần phục vụ bán hàng, để nhà quản trị dựa vào để đưa định hoạt động quản lý kinh doanh của công ty Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn bán hàng tồn bợ cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty Vì với hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS Trần Văn Thuận nhận được quan tâm giúp đỡ chỉ bảo tận tình của anh chị phịng kế tốn của Cơng ty em đã lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của Ngồi Lời mở đầu phần kết luận, chun đề tốt nghiệp gờm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam hà Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để viết được hồn thiện trình đợ cịn hạn hẹp nên làm của em không thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận được quan tâm ý kiến đóng góp để chuyên đề của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà chuyên sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp mặt hàng Dược phẩm, hóa chất, tinh dầu, dụng cụ, trang thiết bị y tế… Sản phẩm của công ty đa dạng chủng loại bao gồm thuốc đông dược tân dược với 230 sản phẩm được cấp số đăng ký lưu hành toàn quốc đa dạng phong phú: Thuốc nước, thuốc viên nén, viên nén ép vỉ, viên nang, nang mềm, viên thuốc sủi bọt cao đơn hoàn tán… Danh mục hàng bán dịch vụ của công ty bao gồm:  Hóa chất, cờn cơng nghiệp, chất tẩy rửa ( khơng bao gờm hóa chất phục vụ nơng nghiệp)  Thuốc dược phẩm, vacxin, sinh phẩm y tế  Thực phẩm chức  Máy móc, trang thiết bị, dụng cụ y tế  Tinh dầu  Dịch vụ vận chủn hàng hóa ( hàng hóa bao gờm thuốc tân dược, thuốc từ dược liệu, thuốc đơng y, hóa chất, dược liệu, tinh dầu, vacxin, sinh phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức thiết bị dụng cụ y tế)  Dịch vụ kho bãi, lưu giữ, bảo quản hàng hóa ( hàng hóa bao gờm thuốc tân dược, thuốc từ dược liệu, thuốc đơng y, hóa chất, dược liệu, tinh dầu, vacxin, sinh phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức thiết bị dụng cụ y tế)  Dich vụ kiểm đếm, bốc xếp hàng hóa ( hàng hóa bao gởm thuốc tân dược, thuốc từ dược liệu, thuốc đông y 1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Với đặc điểm Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp mặt hàng Dược phẩm, hoá chất, tinh dầu, y dụng cụ, trang thiết bị y tế… nên sản phẩm của Công ty đa dạng chủng loại mẫu mã với thị trường tiêu thụ rộng lớn Sản phẩm của công ty sản xuất nhập khẩu được cung ứng rộng rãi nước, đặc biệt được nhiều bệnh viện nước sử dụng từ trung tâm y tế tuyến huyện đến bệnh viện lớn Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện 108, Bệnh viện Từ Dũ, Bệnh viện Chợ Rẫy… Khơng chỉ có thị trường nước, Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà đã xuất khẩu mặt hàng thuốc tân dược nguyên liệu nước: Đức, Hà Lan, Isarel, Trung Quốc, Đài Lan, Australia… 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Bán hàng giai đoạn cuối cùng của lưu chuyển hàng hoá, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty kinh doanh-sản xuấtchế biến sản phẩm phục vụ cho việc chữa trị bệnh cho người, mặt hàng của Cơng ty chủ yếu bán cho đơn vị có hợp đờng Có ba phương thức bán hàng:  Phương thức bán hàng trực tiếp: theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng kho của Công ty, người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng của Công ty doanh thu đã được xác định Tḥc phương thức có hai trường hợp cụ thể: +Bán hàng thu tiền ngay: ở trường hợp này, sau nhận hàng, khách hàng phải toán tiền hàng cho công ty +Bán hàng thu tiền sau (bán chịu): trường hợp Công ty giao hàng cho khách hàng khách hàng khơng tốn tiền hàng mà tốn sau mợt thời gian định đã được thoả thuận trước Công ty khách hàng Nếu qua thời hạn mà chưa toán, khách hàng phải tốn thêm mợt phần lãi suất tương ứng với lãi suất ngân hàng  Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của Cơng ty Khi khách hàng tốn hoặc chấp nhận toán số hàng chuyển giao (mợt phần hoặc tồn bợ) số hàng chấp nhận được coi tiêu thụ  Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi): phương thức bán hàng mà Công ty ký gửi hàng đại lý, chi nhánh, quầy hàng.Hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty thức tiêu thụ Bên đại lý được hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hờng hoặc chênh lệch giá 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Bán hàng một khâu quan trọng của q trình hoạt đợng sản xuất kinh doanh của tất doanh nghiệp Trong trình bán hàng có kết hợp chặt chẽ phòng ban với Từ phòng marketing (nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch quảng cáo) phòng kinh doanh (nhận được đơn đặt hàng của khách hàng); ban giám đốc (ký duyệt); bộ phận kho (lưu kho, xuất hàng); phịng kế tốn (tiến hành ghi sở tốn với khách hàng)… Qua đó, có thể thấy bán hàng một khâu phức tạp liên quan đến nhiều phịng ban với Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp bộ phận quan trọng