2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Các chứng từ kế toán sử dụng để làm căn cứ hạch toán giá vốn hàng bán và ghi sổ là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho.
Phiếu nhập kho: là căn cứ để xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán. Phiếu nhập kho gồm 3 liên: liên 1 lưu ở bộ
phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ đẻ ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ, liên 3 người giao hàng giữ.
Phiếu xuất kho: là căn cứ để theo dõi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm,hàng hóa xuất kho cho các bộ phận trong Công ty và xuất hàng hóa thành phẩm giao cho khách hàng. Làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm (giá vốn) … Phiếu xuất kho bao gồm 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán hạch toán và ghi sổ, liên 3 người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, sản phẩm giữ. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.
Thẻ kho: Thẻ kho được lập vào cuối tháng dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm, hàng hóa… trong kỳ và đối chiếu với sổ chi tiết hàng hóa của phòng kế toán.
Biếu 2.14: Phiếu xuất kho
Mẫu số: 02 – VT
Đơn vị: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Địa chỉ: 415 – Hàn Thuyên, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định
Tel: (084) 0350 649 408/Fax: (084) 0350 644 650
(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK:
632
Ngày 17 tháng 12 năm 2010 Có TK: 155
Số: 87896 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Quang Hưng
Địa chỉ:Quầy 15/168 Ngọc khánh – Ba Đình – Hà Nội.
Lý do xuất: bán hàng
ST T
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
M ã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Napha C Viên 2000 2000 740 1.480.000
2 Thần kinh số II Viên 1200 1200 1.257 1.508.400
Cộng X X X X X 2.988.400
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu chín trăm tám mươi tám nghìn bốn trăm đồng Số chứng từ gốc kèm theo: 1 Ngày 17 tháng 12 năm 2010
Người lập
phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán
trưởng Giám đốc
(Ký, họ
tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.15: Phiếu nhập kho
Mẫu số: 01 – VT Đơn vị: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Địa chỉ: 415 – Hàn Thuyên, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định
Tel: (084) 0350 649 408/Fax: (084) 0350 644 65
(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK:
155
Ngày 06 tháng 12 năm 2010 Có TK: 632
Số:
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Chiến
Địa chỉ: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 415 – Hàn thuyên, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định.
Lý do xuất: Nhập lại hàng bán bị trả lại
ST T
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
M ã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền Theo
chứn g từ
Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Naphaminton viên 1000 1000 1000 1.000.000
Cộng X X X X X 1.000.000 Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Một triệu đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: 1 Ngày 06 tháng 12 năm 2010
Người lập
phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán
trưởng Giám đốc
(Ký, họ
tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.16: Trích Thẻ kho
Đơn vị:Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Địa chỉ: 415 – Hàn Thuyên, Tp Nam Định, Tỉnh Nam Định
.
THẺ KHO (Trích) Ngày lập thẻ: 01/12/2010
Tờ số:
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá: Naphaminton Đơn vị tính: viên
Mã số:
Ngày tháng năm
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng Xác
nhận của kế toán
Số hiệu Ngày
tháng Nhập Xuất Tồn
Nhập Xuất
1/12/10 1/12/10 1.Tồn đầu tháng 10000
4/12/10 4/12/10 Nhập kho từ sản xuất
5000 15000
5/12/10 5/12/10 Xuất bán cho
TNHH Đa Phúc
10000 5000
6/12/10 6/12/10 Nhập lại của Đa
Phúc
1000 6000
16/12/10 16/12/10 Nhập kho từ sản
xuất
2100 8100
17/12/10 17/12/10 Xuất bán cho Hoa Linh
3800 4400
… … … … … … … … …
2. Cộng tháng 12
Ngày 31 tháng 1208 năm 2010 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ
tên, đóng dấu)