Về công tác quản lý bán hàng

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tại Công ty

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Hiện nay việc bán lẻ của công ty được thực hiện chủ yếu thông qua hệ thống các quầy hàng là các đơn vị trực thuộc của công ty. Lương của nhân viên quầy hàng được tính như sau:

Mức lương tháng = (Hệ số lương bình quân x Mức lương tối thiểu x Hệ số hưởng lương) x 60% + lương khoán theo khối lượng hàng hoá bán đ-

ược trong tháng.

Hình thức này bộc lộ nhiều hạn chế trong việc phê duyệt các nghiệp vụ

bán hàng, trong việc theo dõi công nợ phát sinh và tình hình thanh toán, hơn nữa việc tính lương của nhân viên bán hàng căn cứ phần lớn vào hệ số hưởng lương không thể thúc đẩy tối đa động lực làm việc của nhân viên. Theo em công ty nên tổ chức các quầy hàng này thành các đại lí bán hàng của công ty hơn là các đơn vị trực thuộc như hiện nay. Công ty ấn định giá bán và các đại lí nhận được hoa hồng dựa trên doanh số hàng tiêu thụ được. Việc bán cho

khách hàng nào với phương thức thanh toán ra sao và thu hồi công nợ như thế nào do đại lý tự quyết định, hàng tuần đại lý lập bảng kê số hàng bán được gửi lên công ty, công ty căn cứ vào đó để ghi nhận doanh thu bán hàng. Mỗi đại lý là một đối tượng riêng để theo dõi công nợ. Hình thức tổ chức này không những khắc phục được các hạn chế trong việc quản lý các cửa hàng trực thuộc đã nêu ở trên mà còn thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp kế toán

* Tài khoản sử dụng

- Công ty có bộ phận bán hàng riêng độc lập với phòng kế toán thì chi phí bán hàng của Công ty nên bổ sung tài khoản chi phí nhân viên (TK6411).

Khi đó sẽ bổ sung một số bút toán:

+ Tiền lương trả cho bộ phận bán hàng:

Nợ: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 334: Phải trả người lao động + Các khoản trích theo lương:

Nợ: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 3382: Kinh phí công đoàn

Có: TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có: TK 3384: Bảo hiểm y tế

Có: TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

- Sản phẩm Công ty sản xuất ra là khá nhiều về mặt chủng loại do đó nếu Công ty theo dõi doanh thu theo từng sản phẩm hàng hóa là chưa hợp lý vì sẽ dẫn đến phải quản lý rất nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Hơn nữa, Công ty chủ

yếu bán hàng theo hợp đồng ký kết với khách hàng mà các khách hàng của Công ty chủ yếu là các khách hàng thân thiết. Vì vậy, theo em nên chi tiết tài khoản doanh thu theo từng khách hàng, như vậy vừa thuận tiện cho kế toán

ghi sổ vừa có thể phân tích nhu cầu khách hàng chi tiết hơn. Từ đó, có thể chủ

động hơn trong sản xuất.

Cụ thể TK 5112 sẽ được chi tiết như sau:

TK 5112-101: Sản phẩm bán cho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc TK 5112-102: Sản phẩm bán cho Công ty cổ phần Pymerpharco

TK 5112-103: Sản phẩm bán cho ……

* Phương pháp tính giá xuất thành phẩm mà Công ty đang áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền tháng. Phương pháp này tuy có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán song kế toán phải đợi đến cuối kỳ hạch toán mới xác định được giá vốn và có các bút toán phản ánh nghiệp vụ xuất kho. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác. Mặt khác, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ chỉ theo dõi được về mặt số lượng mà không theo dõi thường xuyên về mặt giá trị của thành phẩm. Do vậy, Công ty cần tìm ra phương pháp kế toán phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế này. Theo em, Công ty có thể sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này, giá của hàng xuất kho được máy tính tự động tính ra khi kế toán nhập dữ liệu về nghiệp vụ xuất hàng.

Cụ thể cách tính như sau:

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân

* Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Khi có một nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế toán đáng lẽ đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán và định khoản ghi nhận doanh thu để thấy được sự biến động của thành phẩm cũng như theo dõi được doanh thu của số thành phẩm xuất bán, như vậy sẽ đảm bảo được trình tự ghi chép hơn.

Tuy nhiên, ở Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà kế toán chỉ định khoản ghi nhận doanh thu còn giá vốn hàng bán thì đến cuối tháng khi tính

được giá vốn mới định khoản. Như vậy vừa không đảm bảo được trình tự ghi chép kế toán về ghi doanh thu và giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý.

Nếu áp dụng giá bình quân sau mỗi lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán như trên thì ngay khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ

thành phẩm kế toán vùa có thể phản ánh được doanh thu vừa có thể phản ánh giá vốn của thành phẩm xuất kho.

Việc hạch toán như vậy đảm bảo đúng trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho theo dõi doanh thu thành phẩm và giá vốn thành phẩm khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ. Kế toán ghi:

Nợ: TK 131: Thanh toán với khách hàng Có: TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm Có: TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Đồng thời ghi:

Nợ: TK 632: Giá vốn hàng bán Có: TK 155: Thành phẩm