Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hoằng hóa

B P ẦN N DUN Chƣơng Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 S cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp đƣợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận ngƣời mua ngƣời bán, ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Ngƣời bán quyền sở hữu hàng hóa, ngƣời mua có quyền sở hữu hàng hóa mua Trong q trình tiêu thụ hàng hóa , doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hóa ghi nhận khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng 1.1.1.2 xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.Vai trò kế toán bán hàng xácđịnh kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu đƣợc, giải hài hịa lợi ích kinh tế Nhà nƣớc, tập thể cá nhân ngƣời lao động 1.1.3.Mối quan hệ gi a kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Giữa bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết vói Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh, sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Thông qua tiêu bán hàng, kế toán tiến hành xử lý, xem xét, đánh giá để cung cấp thơng tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị giúp cho họ biết đƣợc tình hình hoạt động doanh nghiệp nhƣ nào,từ đƣa định tiếp tục hay chuyển hƣớng kinh doanh, giúp cho nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích Nếu cơng tác tổ chức bán hàng tốt kết bán hàng đạt đƣợc cao, tức doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận cao Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán doanh nghiệp với tƣ cách cơng cụ quản lý kinh tế, thực chức thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Nhiệm vụ kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phƣơng diện: Số lƣợng, chất lƣợng Tránh tƣợng mát hƣ hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ, đọng vốn Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu Các doanh nghiệp thƣơng mại có phƣơng thức bán hàng chủ yếu sau: 1.2.1.Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán bn: Có hai phƣơng thức bán buôn: - Bán hàng qua kho: Theo phƣơng thức này, hàng hóa sau hồn tất thủ tục nhập kho đƣợc xuất bán, theo hàng hóa xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây phƣơng thức tiêu thụ mà hàng hóa sau mua khơng qua nhập kho doanh nghiệp đƣợc chuyển bán thẳng cho khách hàng Có trƣờng hợp: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Trƣờng hợp này, doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Đây phƣơng thức mà doanh nghiệp khơng thực mua hàng mà làm môi giới trung gian quan hệ mua bán để hƣởng hoa hồng Do đó, doanh nghiệp phản ánh khoản hoa hồng đƣợc hƣởng vào doanh thu 1.2.1.2 Bán lẻ - Bán lẻ thu tiền chỗ: Theo phƣơng thức nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền Cuối ngày sau kiểm hàng vào lƣợng hàng bán số tiền thu ngày, đối chiếu với số hàng tồn quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền nộp cho kế toán - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây phƣơng thức mà nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu nộp tiền thủ quỹ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng lập báo cáo bán hàng ngày nộp kế toán - Bán hàng tự phục vụ bán hàng tự động: Khách hàng tự chọn hàng hóa, việc thu tiền đƣợc thực nhân viên thu ngân, cuối ngày vào số tiền thu đƣợc lập báo cáo thu nộp tiền cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng lƣợng hàng bán lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán 1.2.1.3 Một số trường hợp tiêu thụ khác - Bán hàng qua đại lý Doanh nghiệp xuất hàng giao cho đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng dã tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý thu tiền hàng sau trừ hoa hồng cho đại lý - Bán trả chậm, trả góp: Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm đƣợc ghi nhận vào doanh thu chƣa thực đƣợc phân bổ thời gian trả chậm - Trao đổi hàng hóa - Trả lƣơng cho ngƣời lao động hàng hóa - Sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.Các phương thức toán 1.2.2.1 Thanh tốn tiền mặt Theo phƣơng thức hàng hóa công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt 1.2.2.2 Thanh toán khơng dùng tiền mặt Theo phƣơng thức này, hàng hóa công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng tốn séc chuyển khoản 1.3 Vận dụng chu n m c kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán vận dụng chuẩn mực sau: Chuẩn mực 01: Chuẩn mực chung Chuẩn mực 02: Hàng tồn kho Chuẩn mực 14: Doanh thu thu nhập khác 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Trong khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa – cơng ty sử dụng chế độ kế tốn theo Quyết định số 48/2006 ngày 19/4/2006, hạch tốn hàng tơn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, đăng ký nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế; phần sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng trình bày theo chế độ kế tốn ban hành theo Quyết định số 48/2006 ngày 19/4/2006, hạch toán hàng tôn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, đăng ký nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Kế toán sử dụng chứng từ chủ yếu sau: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa dơn bán hàng thơng thƣờng - Bảng tốn hàng đại lý, ký gửi - Báo cáo bán hàng, thẻ quầy hàng - Giấy nộp tiền - Chứng từ toán: Phiếu thu, séc toán, giấy báo ngân hàng… - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản có tài khoản cấp hai nhƣ sau: - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5118 – Doanh thu khác 1.4.1.2 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ doanh thu bán hàng 511 333 (3331;3332; 3333) Thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp 111; 112; 331 Doanh thu bán hàng hóa (giá bán chƣa có thuế GTGT) 3331 111; 112; 131 Thuế GTGT phải nộp 521 Các khoản CKTM; GGHB; Cuối kỳ k/c HBBTL phát sinh 3331 Doanh thu bán hàng hóa với DN nộp thuế GTGT trực tiếp ghi theo tổng giá toán Thuế GTGT phải nộp 911 Cuối kỳ k/c doanh thu Sơ dồ: 1.1 – Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thƣơng mại; giảm giá hàng bán; doanh thu hàng bán bị trả lại; thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất * Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu nhƣng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành nhƣ: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… * Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng hàng phẩm chất, sai quy cách, không thời hạn; …đã ghi hợp đồng hàng bị lạc hậu so với thị hiếu Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu có tài khoản cấp - TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại - TK 5212 – Hàng bán bị trả lại - TK 5123 – Giảm giá hàng bán Chỉ phản ánh vào TK 5213 khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn, tức sau phát hành hóa đơn bán hàng Khơng phản ánh vào TK 5213 số giảm giá đƣợc trừ vào tổng giá bán ghi hóa đơn * Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu: 521 511; 515; 711 111; 112 Các khoản chiết khấu TM, GGHB, HBBTL phát sinh 3331 Cuối kỳ kết chuyển khoản CKTM; GGHB; HBBTL PS kỳ Thuế GTGT Sơ dồ: 1.2 – Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng: Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho; - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn; - Bảng phân bổ giá vốn; - Các chứng từ kế tốn khác có liên quan Tài khoản sử dụng Kế tốn trị giá vốn hàng hóa xuất bán sử dụng tài khoản sau: * TK 157 – Hàng gửi bán * TK 632 – Giá vốn hàng bán Sổ kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp TK 157, 632, 1.5.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng hóa xuất bán đƣợc tính qua ba bƣớc sau: Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất bán Theo quy định chế độ kế toán hành, trị giá mua hàng hóa xuất bán tính theo phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp tính theo giá đích danh - Phƣơng pháp bình quân gia quyền - Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc - Phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng cịn đầu kỳ Chi phí thu mua phân bổ = cho hàng Trị giá mua hàng xuất bán cịn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ Trị giá mua hàng hóa Trị giá mua hàng + x xuất bán kỳ nhập kỳ Bước Xác định trị giá vốn hàng hóa xuất bán theo cơng thức sau: Trị giá vốn hàng hóa xuất bán = Trị giá mua hàng hóa xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán Trong đó, trị giá mua hàng hóa đƣợc xác định giá mua chƣa có thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT 1.5.3 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 632 156 Trị giá vốn hàng hóa đƣợc xác định tiêu thụ 156 Trị giá vốn HH tiêu thụ bị trả lại nhập kho 157 Hàng hóa gửi bán xác định tiêu thụ 1593 Hồn nhập dự phịng giảm giá HTK 156 Giá gốc BĐS đầu tƣ bán kỳ 156; 1381 911 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán Giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát tính vào giá vốn hàng bán Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ: 1.3– Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng 1.6.1 Nội dung chi phí bán hàng: * Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí thực tế phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu - bao bì - Chi phí dụng cụ - đồ dùng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dự phịng; chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi; - Chi phí tiền khác 1.6.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng - Bảng toán tiền lƣơng - Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có tài khoản cấp 2: - TK 6421 – Chi phí bán hàng - TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp tài khoản 642 TK liên quan: TK 334, 111, 331,214 Nếu khách hàng bạn hàng lâu năm, nhƣng lại ký kết hợp đồng lớn thƣởng cho ngƣời ký hợp đồng phía khách hàng tỷ lệ hoa hồng hợăc giảm giá bán hợp đồng Ngồi điều nói cơng ty cần phải hồn thiện lực lƣợng bán hàng nói đâyđƣợc coi “ mặt “đại diện cho công ty, ấn tƣợng khách hàng công ty tốt hay xấu doanh nghiệp phần tác động lực lƣợng bán hàng Nhân viên bán hàng phải có khả trả lời đầy đủ, xác thơng tin hàng hố bán nhƣ: chủng loại, mẫu mã, cách sử dụng, giá cả…Chính cơng ty nên tổ chức lớp dậy nghiệp vụ bán hàng có nghệ thuật + Quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu nhƣng lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hƣởng lớn tới hiệu kinh doanh Cơng ty Tiết kiệm chi phí giảm lƣợng tiêu hao vật chất đơn vị hàng hóa, tăng khối lƣợng hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ giảm giá thành hàng hóa bán Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp trọng thành phần kinh tế Đối với công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa, để nâng cao hiệu kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đƣa số giải pháp sau: Đối với khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán cần phải thực phân bổ cụ thể cho mặt hàng, hoạt động kinh doanh cụ thể: CPBH,CPQLDN sau phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ đƣợc phân bổ cho hoạt động theo công thức sau: CPBH,CPQLDN phân bổ cho hoạt động Doanh thu cho hàng tiêu thụ kỳ CPBH, CPQLDN phân bổ = x Tổng doanh thu tiêu thụ hoạt động kỳ Sau thực phân bổ CPBH, CPQLDN hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cho mặt hàng Ngồi cơng ty cịn phải có biện pháp làm giảm chi phí khơng cần thiết nhƣ chi phí điện thoại, điện sử dụng tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền đƣợc chi cho họp Ngoài ra, cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu ngƣời phối hợp thực Cuối năm có sách khen thƣởng, xử phạt cá nhân, phận làm chƣa tốt Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm đƣợc chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp đƣợc tăng lên Đây hai tiêu chất lƣợng quan trọng phản ánh trình độ quản lý doanh nghiệp Quy mơ hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để tiết kiệm đƣợc hai loại chi phí này, công ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí pháp sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vƣợt nhiều so với kế hoạch Để thực đƣợc hai điều này, Công ty phải tiến hành phân công cơng việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đƣa nhiều phƣơng án để lựa chọn, phƣơng án tiết kiệm đƣợc chi phí, đem lại hiệu tối ƣu lựa chọn, điều giúp Công ty giảm thiểu rủi ro tránh đƣợc bị động gặp cố + Chứng từ ban đầu yếu tố quan trọng, mạng tính pháp lý cao hạch toán kế toán Do cơng ty cần phải lƣu ý tính pháp lý cho phiếu xuất kho Bởi có chứng từ phiếu xuất kho chƣa đầy đủ tính hợp lệ , có chứng từ chƣa đầy đủ chữ ký ngƣời nhận, ngƣời giao dẫn đến đối chiếu khoản phải thu tốn thời gian để chứng minh nghiệp vụ có tính hợp lệ, hợp lý C KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trƣờng thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để đảm bảo thƣờng xun nắm bắt đƣợc thông tin kinh tế nội doanh nghiệp cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trị kế tốn cơng tác quản lý, nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn, điều quan trọng trƣớc tiên phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn Trong điều kiện cạnh tranh thị trƣờng diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa có tính chất định với tồn phát triển doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đƣợc tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định kin tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa Tơi nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty hoạt động có hiệu quả, phù hợp với hệ thống, chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Các thơng tin kinh tế kế tốn cung cấp đƣơng đối tốt, đáp ứng kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Tuy nhiên số điểm hạn chế định, để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, công ty nên tiếp tục hoàn thiện để vƣơn xa hòa nhập với kinh tế chung Đáp ứng, phục vụ tốt, đầy đủ nhu cầu chất lƣợng số lƣợng sản phẩm, hàng hóa cho ngƣời tiêu dung Q trình tìm hiểu cơng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa giúp em có đƣợc học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn “bán hàng xác định kết bán hàng” nói riêng, kinh nghiệm thực tiễn ban đầu tiền đề để em hiểu rõ công tác ké tốn Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên trình tìm hiểu trình bày em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp thầy giáo để đề tài em đƣợc hoàn thiện DAN MỤC TÀ L ỆU T AM K ẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trƣớc Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài chính, Hà Nội – năm 2010 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng Bộ tài chính) MỤC LỤC B P ẦN N DUN Chƣơng Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 S cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 xác định kết bán hàng 1.1.2.Vai trị kế tốn bán hàng xácđịnh kết bán hàng 1.1.3.Mối quan hệ gi a kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1.Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn: Có hai phƣơng thức bán bn: 1.2.1.2 Bán lẻ 1.2.1.3 Một số trường hợp tiêu thụ khác 1.2.2.Các phương thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.2.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt Vận dụng chu n m c kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng: 1.5.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.5.3 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán Kế tốn chi phí bán hàng 10 1.6.1 Nội dung chi phí bán hàng: 10 Kế toán xác định kết bán hàng 12 1.7.1.Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng: 12 1.7.2 Trình tự h ch toán số nghiệp vụ chủ yếu 12 Chƣơng 13 Th c trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ oằng óa 13 Đặc điểm chung công ty cổ phần thƣơng maị dịch vụ oằng óa 13 2.1.1 Sự hình thành phát triển 13 2.1.2 Khái qt tình hình tài c ng ty cổ ph n Thương m i dịch vụ o ng a 14 2.1.2.1 hân tích tài sản nguồn vốn cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hoằng Hóa 14 2.1.2.2 hân tích kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hoằng Hóa 16 2.1.3 c điểm tổ chức sản xu t kinh doanh c ng ty cổ ph n thương m i dịch vụ 2.1.4 vụ o ng a 18 c điểm tổ chức máy quản o ng c ng ty cổ ph n thương m i dịch a 19 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 19 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: 20 2.1.5 c điểm máy kế toán t i c ng ty cổ ph n thương m i dịch vụ o ng a 21 2.1.6 Sự vận dụng sách, chế độ kế toán t i c ng ty thương m i dịch vụ o ng a 23 2.1.6.1 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng: 23 2.1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế tốn 23 2.1.6.3 Trình tự hạch tốn kế tốn cơng ty 24 2.2.Phƣơng thức bán hàng toán công ty 26 2.2.1 Các phương thức bán hàng 26 2.2.2 Các phương thức toán 27 2.2.2.1.Phương thức toán tiền mặt : 27 2.2.2.2.Phương thức toán chuyển khoản : 27 Th c trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thƣơng mại dịch vụ oằng óa 28 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.3.1.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 28 2.3.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: 28 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 39 2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 47 2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 57 2.3.4.1 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57 2.3.5 Kế toán xác định kết bán hàng 67 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ oằng óa 69 2.4.1 Ưu điểm 69 2.4.2 Nhược điểm 70 Chƣơng 72 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ oằng óa 72 S cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ oằng óa 72 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ oằng óa 72 3 mơt số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ oằng óa 73 C KẾT LUẬN 80 DAN MỤC TÀ L ỆU T AM K ẢO 82 DAN MỤC SƠ ĐỒ Sơ dồ: 1.1 – Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng Sơ dồ: 1.2 – Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ: 1.3– Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ: 1.4 – Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 110 Sơ đồ: 1.5 – Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 122 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ Quy trình cơng nghệ công ty 19 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần TM-DV Hoằng Hố 19 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch tốn kế tốn cơng ty 25 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán chi tiết kế toán Giá vốn hàng bán 28 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp Giá vốn hàng bán 36 Sơ đồ 2.7 Trình tự hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng 39 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán doanh thu bán hàng 44 Sơ đồ 2.9 Trình tự hạch toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 48 Sơ đồ 2.10 Trình tự hạch tốn tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu 53 Sơ đồ 2.11 Trình từ kê tốn chi tiết chi phí bán hàng 57 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 63 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ hạch toán chi tiết kế toán xác định kết kinh doanh 67 DAN MỤC BẢN B ỂU BIỂU 2.1: BẢNG SO SÁNH TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN NĂM 2011 – 2012 14 BIỂU 2.2: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 20112012 16 BIỂU 2.3 PHIẾU XUẤT KHO 31 BIỂU 2.4 SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA 32 BIỂU 2.5 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 33 BIỂU 2.6.BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI GIÁ VỐN HÀNG BÁN 34 BIỂU 2.7: CHỨNG TỪ GHI SỔ 52D 37 BIỂU 2.8 SỔ CÁI TK632 TÀI KHOẢN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 38 BIỂU 2.9 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 40 BIỂU 2.10 SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG 41 BIỂU 2.11 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI DOANH THU BÁN HÀNG 42 BIỂU 2.12 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 53 44 BIỂU 2.13 SỔ CÁI TK511 TÀI KHOẢN DOANH THU BÁN HÀNG 46 BIỂU 2.14 Sổ CHI TIẾT TK521 49 BIỂU 2.15 Sổ CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 50 BIỂU 2.16 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DT BÁN HÀNG THÁNG 10/2012 51 BIỂU 2.17 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DT BÁN HÀNG THÁNG 12/2012 52 BIỂU 2.18 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 53A 54 BIỂU 2.19 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 53B 55 BIỂU 2.20 SỔ CÁI TK521 56 BIỂU 2.21 BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 59 BIỂU 2.22 HÓA ĐƠN GTGT 60 BIỂU Số 2.23 PHIẾU CHI SỐ 78 61 BIỂU 2.24 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG 62 BIỂU 2.25 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 55 64 BIỂU 2.26 SỔ CÁI TK641 66 BIỂU 2.27 SỔ CHI TIẾT TK911 68 A ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời phải đổi phƣơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy quản lý cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại, đặc biệt giai đoạn kinh tế nƣớc ta bƣớc sang kinh tế mới: kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc Sự chuyển đổi có ảnh hƣởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nhƣ hoạt động khác xã hội Để tồn môi trƣờng cạnh trạnh phức tạp, doanh nghiệp thƣơng mại phải tổ chức nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán đƣợc hàng doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp đƣợc chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tự khẳng định nâng cao vị thƣơng trƣờng Để thực mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tƣ kinh doanh nhƣ doanh thu, chi phí kết quả… Với tƣ cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế toán theo dõi, phản ánh, ghi chép cung cấp đầy đủ thơng tin tài quan trọng cho nhà quản trị doang nghiệp Nhận thức đƣợc vai trò quan trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại nói chung cơng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa nói riêng, năm vừa qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục nhƣ: chi phí thu mua hàng hóa chƣa đƣợc kế tốn hạch tốn riêng với giá mua; cơng ty chƣa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng khoản nợ phải thu kho đòi, số hóa đơn, chứng từ cơng ty cịn chƣa có đầy đủ ký cấp lãnh đạo trình tự ln chuyển chứng từ cịn chậm.Cơng ty cịn chƣa mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho loại mặt hàng Xuất phát từ lý với kiến thức lý luận đƣợc trang bị nhà trƣờng giúp đỡ tận tình chị em phịng kế tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa đặc biệt hƣớng dẫn cô giáo Lê Thị Mỹ Dung xin chọn đề tài: “Thực tr ng số giải pháp g p ph n hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t i c ng ty cổ ph n thương m i dịch vụ o ng a” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa - Đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa Phạm vi nghiên cứu: công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa, số liệu nghiên cứu chủ yếu số liệu kế toán quý năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đề tài, sử dụng số phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu, giáo trình liên quan - Phƣơng pháp hạch toán kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ: phƣơng pháp đƣợc sử dụng nhằm mục đích thu thập thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để phản ánh giám sát cách thƣờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình biến động đối tƣợng kế toán riêng biệt + Phƣơng pháp tính giá: sử dụng nhằm xác định ghi nhận đƣợc giá trị loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình thành + Phƣơng pháp tổng hợp - cân đối kế tốn: sử dụng nhằm cung cấp thơng tin khái quát, tổng hợp đối tƣợng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn + Phƣơng pháp phân tích tổng hợp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm có ba chƣơng: Chƣơng sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch Hoằng Hóa Chƣơng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Hoằng Hóa