LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Dược Sông Mã hướng dẫn giảng viên – Th.S Lê Thị Mỹ Dung phịng Tài – Kế tốn cơng ty Cổ phần Dược Sơng Mã, tơi hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã” phương diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong nhận góp ý thầy giáo bạn để đề tài hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngân A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, phát triển mạnh mẽ kinh tế mở doanh nghiệp có nhiều hội sản xuất kinh doanh phải đối mặt với khơng cạnh tranh thách thức Đặc biệt, với kiện nước ta nhập WTO năm 2007 kiện đánh dấu bước ngoặt lên kinh tế, tính cạnh tranh mơi trường quốc tế thể rõ hết Trong bối cảnh đó, để tăng cường sức cạnh tranh mình, doanh nghiệp Việt Nam khơng có cách khác phải nhanh chóng hồn thiện cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với hồn cảnh khách quan đất nước, giới thân doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Hơn cạnh tranh doanh nghiệp diễn cách gay gắt, phương thức bán hàng phải đa dạng nhằm thu hút quan tâm khách hàng, đồng thời phải có phương thức thnah tốn linh hoạt nhằm đem lại lợi ích cao cho khách hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại xem tiêu chí quan trọng để đánh gía tình hình hoạt động xu hướng phát triển kinh doanh mặt hàng có phù hợp với nhu cầu thị trường khơng Kế tốn cơng cụ quan trọng va hữu hiệu việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp,… Từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đắn, thực chất công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mình, để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Đặc biệt doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị có thơng tin giá vốn, tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ mặt hàng để doanh nghiệp kinh doanh kịp thời, xác, đầy đủ, từ phân tích, đánh giá để đưa định đắn, phù hợp kinh doanh Công ty cổ phần Dược Sông Mã với đặc thù doanh nghiệp thương mại, với ngành, nghề kinh doanh công ty đa dạng : kinh doanh thực phẩm, thực phẩm chức năng; kinh doanh hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm); kinh doanh hàng mỹ phẩm, công nghệ phẩm; kinh doanh vận tải hàng hóa đường Cơng ty đại lý lớn công ty, bệnh viện, nhà thuốc bệnh viện đa khoa Tâm Đức, công ty cổ phần Dược vật tư Thanh Hóa, nhà thuốc Long Tuyết….Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty, bên cạnh việc công ty thực chế độ, quy định nhà nước, doanh nghiệp hạn chế cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì vậy, tơi chọn đề tài : “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty cổ phần Dược Sông Mã để nghiên cứu viết báo cáo thực tập tốt nghiệp với hy vọng đề số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã Đối tượng nghiên cứu - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: tài liệu, số liệu kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Dược Sông Mã - Về mặt thời gian: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quý IV năm 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành vào chứng từ theo thời gian, theo địa điểm nghiệp vụ + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép, phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể + Phương pháp tính giá; sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại tài sản theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài đơn vị - Phương pháp phân tích đánh giá: Dùng để đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu Phương pháp phân tích đánh giá tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá hoạt động tài đơn vị - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp điều tra, vấn: phương pháp tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin Bố cục nội dung: Gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng hóa có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngưng trệ hoạt động khác mua vào, dự trữ… hoạt động bán hàng doanh nghiệp trôi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động bán hàng gương phản ánh tình hình hoạt động chung doanh nghiệp mở rộng bán hàng, tăng doanh thu tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường, giúp donh nghiệp đứng vững kinh doanh Đối với người tiêu dùng ( khách hàng), bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ qua q trình bán hàng, cơng dụng hàng hóa phát huy hồn tồn Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ dơn vị kinh tế khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Xét phạm vi kinh tế quốc dân, bán hàng hoạt động q trình lưu thơng phân phối hàng hóa, bán hàng hoạt động để thực mục đích sản xuất tiêu dùng điều kiện để trình tái sản xuất xã hội thực Ngoài bán hàng cịn góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu… điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Kết kinh doanh doang nghiệp thương mại đươc hiểu khoản doanh thu cuối sau trừ tất khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết phản ánh tình hìn kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định trình bày báo cáo tài Thơng tin báo cáo tài phản ánh trung thực tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Đây mối quan tâm đối tượng liên quan Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết Và với doanh nghiệp thương mại, bán hàng hoạt động ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp, nói kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Do tổ chức kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu cho nhà đầu tư, tổ chức tín dụng đối tượng có liên quan khác Ngồi ra, kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, tình hình tốn, giúp sử dụng quản lý có hiệu đồng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do càn phải quản lý tốt tỏ chức kế toán bán hàng xác điịnh kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh Như phân tích, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp thương mại điều kiện Từ đặt yêu cầu quản lý chặt chẽ với hoạt động cần thiết Việc quản lý thực mặt sau: - Quản lý kế tốn tình hình thực tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian cấu mặt hàng tiêu thụ, tránh tượng mát, hư hỏng, tham ô hàng đến tiêu thụ - Theo dõi phương thức bán hàng, quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn, tránh bị mát, chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ với thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ, đồng thời phải tiến hàng thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước - Đối với khoản giảm trừ phải có quy chế cơng khai, khoản chiết khấu, giảm giá cho số hàng thông thường tiêu thụ kỳ phải đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi - Lựa chọn phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, giám sát kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp khoản CPBH CPQLDN phát sinh, đồng thời phân bổ chi phí cho hàng bán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc qn - Việc hạch tốn qua trình bán hàng xác định kết qủa kinh doanh phải tổ chức khoa học, chặt chẽ đảm bảo xác định kết bán hàng kết kinh doanh xác 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh Hạch toán kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thơng tin số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành quản lý vĩ mơ kinh tế quốc dân, kiểm sốt ngành, lĩnh vực Do đó, kế tốn bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hionhf bán hàng doanh nghệp giá trị, số lượng, chất lượng loại hàng hóa, địa điểm bán hàng, phương thức tốn… - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bố chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra, theo dõi tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý cơng nợ chi phí cho khách hàng - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bố), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài xác định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các phương thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hóa bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn Phương thức bao gồm bán bn bán lẻ: a/ Bán buôn: Đặc trưng hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hành bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hoạch toán vào doanh thu phải thực nghĩa vụ với nhà nước Có hai phương thức bán bn, bao gồm: * Bán hàng qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa sau hồn tất thủ tục nhập kho xuất bán, theo hành hóa xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán * Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây phương thức tiêu thụ mà hàng hóa sau mua khơng nhập kho doanh nghiệp mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Có hai trường hợp: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Trường hợp doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Đay phương thức má doanh nghiệp khơng thực mua hàng bán hàng mà làm môi giới trung gian quan hệ mua bán để hưởng hoa hồng Do đó, doanh nghiệp phản ánh khoản hoa hồng hưởng vào doanh thu b/ Bán lẻ: Đặc trưng phương thức bán lẻ là: Thường bán với khối lượng nhỏ toán ngay, thường toán tiền mặt Bán lẻ bao gồm phương thức sau: * Bán lẻ thu tiền chỗ: Theo phương thức nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền Cuối ngày, sau kiểm hàng vào lượng hàng bán số tiền thu ngày, đối chiếu với số hàng tồn quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền nộp tiền cho kế toán * Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây phương thức mà nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu tiền nộp tiền thủ quỷ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng, lập báo cacos bán hàng ngày nộp cho kế toán * Bán lẻ tự phục vụ bán hàng tự động: Khách hàng chọn hàng hóa, việc thu tiền thự nhân viên thu ngân, cuối ngày vào số tiền thu lập báo cáo thu nộp cho thủ quỷ Nhân viên bán hnagf lượng hàng bán ;ập báo cáo bán hàng nộp cho thủ quỷ 10 đưa định, giải pháp thích hợp đắn cho phát triển doanh nghiệp Có thể khẳng định việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp thương mại điều kiện vô quan trọng Trước hết hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ q trình hàng hóa, phản ánh cách xác, kịp thời doanh thu bán hàng,tình hình tốn với người mua… Từ đó, tránh tổn thất kinh doanh, đẩy nhanh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn để từ đánh giá xác định xác hiệu kinh doanh đơn vị Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh làm cho tài liệu kế tốn cung cấp có độ xác cao hơn, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá đắn toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ đó, đưa định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị biến đổi mơi trường kinh doanh Tóm lại, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế tốn thực tốt chức vốn có phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty CP Dược Sơng Mã Việc hồn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Tuân thủ sách, chế độ tài chính, kế tốn hành Là nguyên tắc nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quôc dân, đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn hoàn thiện sở tơn chế độ tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Nhà nước xây dựng ban hành chế độ kế toán thống phù hợp với chế quản lý kinh tế - tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng, 85 sửa đổi khuôn khổ định phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện sở phù hợp với đặc diểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng Vì ý kiến hoàn thiện đưa phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tất nhiên phải tôn trọng chế độ, chế - Nguyên tắc kế thừa: Hoàn thiện sở biết tận dụng, biết kế thừa có, kinh nghiệm doanh nghiệp khác Đồng thời phải biết phát huy tính sáng tạo, cho phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghệp - Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiện hiêuh Bởi mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại hiệu kinh tế với chi phí thấp Người ta khơng thể hồn thiện phương án Vì việc hồn thiện nội dung kế toán bán hàng cần phải quán triệt nguyên tắc 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã Qua tình hình thực tế cơng ty, ta thấy vấn đề cịn tồn đọng cơng ty, đối chiếu với chế độ kế toán hành kiến thức học tơi có vài ý kiến để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Một là: Về chứng từ Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng trình thực hạch toán bán hàng chứng từ ban đầu để vào sổ sách kế toán 86 nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh dầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc định xủa ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp thương mại, phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng chứng từ quan trọng ghi chép nghiệp vụ hàng ngày nên số liệu phải đảm bảo tính xác cơng việc liên quan khác khơng bị sai lệch, việc tính tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh thực hiệu Vì vậy,cơng ty cần phải: - Lập hoá đơn GTGT tách biệt với phiếu xuất kho Lúc hoá đơn GTGT đ-ợc lập thành liên + Liên 1: L-u phòng kế toán + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Dùng để toán Khi Phiếu xuất kho đ-ợc lập nh- sau: Phiếu xuất kho Họ tên ng-ời nhận hàng: Địa Lý xuất kho: Xuất kho:.Địa điểm: STT Tên hàng hoá dịch vụ Số l-ợng MÃ số ĐVT Yêu Thực cầu xuất Đơn giá Thành tiền Cộng Hai l: i với vấn đề kế toán hàng hàng tồn kho Một số hàng hóa mà cơng ty kinh doanh có đặc tính thời hạn sử dụng khơng dài , phải bảo quản điều kiện thích hợp hàng hóa dễ bị giảm giá trị, giảm chất lượng gây thiệt hại tài cho cơng ty Việc lập 87 dự phòng giàm hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá việc làm cần thiết Để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng tài khoản 1593 Phương pháp hạch toán nư sau: Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 Cuối kỳ kế toán tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối lỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối lỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 Có TK 632 Ba là: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Doanh thu bán buôn theo hợp đồng kinh tế công ty lớn tổng doanh thu số thường tốn sau Do dư bên Nợ TK 131 lớn Mặc dù cơng ty khơng có nợ khó địi, song ngun tắc thận trọng cơng ty nên lập dự phịng khoản có khách hàng chưa tốn hợp đồng ký TK sử dụng –TK 1592: “Dự phịng phải thu khó địi” Việc lập khoản dự phịng phải thu khó địi tiến hành sau: Cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn tu ( Nợ phải thu khó địi ), kế tốn xác định số dự phịng cần trích lập sau: 88 Nợ TK 6422 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp) Có TK 1592 ( Dự phịng phải thu khó địi) Cuối kỳ kế tốn tiếp theo: + Nếu khoản dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm sau lớn số dư khoản dự phải thu khó địi lập cuối năm kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 6422 Có TK 1592 + Nếu khoản dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm sau nhỏ số dư khoản dự phải thu khó địi lập cuối năm kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 1592 Có TK 6422 + Các khoản nợ phải đòi xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi theo chế độ tài hành Căn vào định xóa nợ khoản dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 1592 Nợ TK 6422 Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý ( TK ngồi bảng cân đối kế tốn) + Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau thu lại nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 89 Công ty bị chiếm dụng vốn lớn với lượng nhiều, công ty nên theo dõi, đốc thúc để thu hồi nợ, cho hưởng chiết khấu toán để đảm bảo doanh thu, đẩy nhanh tốc đọ thu hồi vốn, nâng cao hiệu qu kinh doanh Bn l: - Trong trình hạch toán doanh thu: Để kích thích sức mua, thu hút khách hàng nh- tăng lợi nhuận công ty trình bán hàng công ty nên có hình thức khuyến khích nh- Chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán mua nhiều, khách quen Khi đó, Công ty nên mở tài khoản giảm trừ nh-: Tài khoản 5211: Chiết khấu th-ơng mại Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán Nếu công ty mở riêng TK 521 để theo dõi riêng TK trình bán hàng việc quản lý khoản giảm trừ hiệu khoa học nhiều Thông qua kiểm soát đ-ợc khách hàng th-ờng xuyên, mua hàng với số l-ợng lớn doanh số bán hàng hoá cao Khi đó, cuối tháng kế toán tập hợp khoản giảm trừ kết chuyển sang TK 511 để tính doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ theo bút toán nh- sau: Tập hợp khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 5211, 5213 Nợ TK 333 Cã TK 111, 112, 131, 331 KÕt chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 5211, 5213 Và sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá theo chế độ quy định hành Nm l: Về hình thức toán Công ty nên thực nhiều hình thức toán cho ng-ời mua Vì nhvậy kích thích đ-ợc sức mua khách hàng, tạo điều kiện khâu tiêu 90 thụ hàng hoá Để thực phòng kế toán nên mở sổ tài khoản 131 theo dõi trực tiếp công nợ khách hàng Sỏu l: Công ty nên xác định kết bán hàng mặt hàng nhằm thấy đ-ợc rõ mức sinh lời loại mặt hàng nhằm giúp nhà quản lý xác định cấu kinh doanh hợp lý Để thực công tác kế toán phải lập sổ doanh thu chủng loại mặt hàng, phân bổ chi phí kinh doanh hợp lý cho chủng loại mặt hµng 91 C PHẦN KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế mà doanh nghiệp phải kinh doanh số môi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý, người điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn vậy, nhà quản lý phải cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính vậy, việc bố trí cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Trong thời gian thực tập công ty CP Dược Sơng Mã, em thấy cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thực khoa học, chế độ kế tốn hành Mặc dù, cịn có số tồn định cần giải nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực trở thành công cụ đắc lực cho ban quản lý công ty Với giúp đỡ hướng dẫn tận tình giáo với chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Dược Sơng Mã sở kiến thức học trường, thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh em mạnh dạn nêu lên ưu điểm, nhược điểm số giải pháp với nguyện vọng hồn thành kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nắm bắt công tác kế toán 92 phong cách làm việc người kế tốn với chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hiểu rõ vấn đề, với thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai xót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc Sĩ: LÊ THỊ MỸ DUNG thầy cô trường cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty CP Dược Sơng Mã giúp em hồn thành khóa luận thực tập Thanh Hóa, ngày tháng năn 2014 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Th.s: LÊ THỊ MỸ DUNG NGUYỄN THỊ NGÂN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy, NXB Tài chính: Giáo trình Kế tốn tài PGS.TS Võ Thị Nhị (Trường ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh), NXB Tài năm 2009: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp) PGS.TS Đồn Xn Tiên, NXB Tài chính: Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp, Vụ chế độ kế toán kiểm toán, Nhà xuất Tài Hà Nội năm 2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu kế tốn Cơng ty cổ phần Dược Sơng Mã năm 2013 94 DANH MỤC VIẾT TẮT CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản K/C Kết chuyển TNDN Thu nhập doanh nghiệp CB-CNV Cán công nhân viên 95 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2 Mục đích nghiên cứu 3 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục nội dung: B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng trực tiếp 1.2.1.2 Phương thức hàng gửi bán 11 1.2.1.3 Các phương thức bán hàng khác 11 1.2.2 Các phương thức toán 11 1.2.2.1 Phương thức toán tiền mặt 11 1.2.2.2 Phương thức toán chuyển khoản 11 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh 12 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 16 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.5 kế toán giá vốn hàng bán 19 1.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 23 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 23 1.8 kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 25 96 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 25 1.8.2 Kế toán chi phí khác 25 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 26 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.11 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã 29 CHƯƠNG II: 30 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC SÔNG MÃ 30 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần Dược Sông Mã 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Dược Sông Mã 30 2.1.1.1 Khái quát công ty cổ phần Dược Sông Mã 30 2.1.1.2 Sự hình thành phát triển công ty cổ phần Dược Sông Mã 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD công ty cổ phần Dược Sông Mã 31 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty cổ phần Dược Sông Mã 31 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần Dược Sơng Mã 35 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Dược Sơng Mã 35 2.1.3.2Tổ chức chứng từ kế toán công ty cổ phần Dược Sông Mã 37 2.1.3.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn công ty cổ phần Dược Sông Mã 38 2.1.3.4 Sự vận dụng chế độ tài công ty cổ phần Dược Sông Mã 39 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cổ phần Dược Sơng Mã 39 2.1.3.6 Tổ chức hệ thống báo cáo tài cơng ty Dược Sơng Mã 39 2.1.4 Đánh giá khái qt tình hình tài công ty cổ phần Dược 40 Sông Mã 40 2.1.4.1 Ph©n tích tình hình tài sản nguồn vốn Công ty CP Dược Sơng Mã 40 2.1.4.2 Tình hình hoạt động SXKD cơng ty CP Dược Sơng Mã 41 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển cơng ty cổ phần Dược Sông Mã 43 2.1.5.1 Thn lỵi 43 2.1.5.2 Khó khăn: 44 2.1.5.3 Ph-ơng h-ớng phát triển công tác kế toán Công ty CP Dc Sụng Mó 44 97 2.2.THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC SÔNG MÃ 45 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần Dược Sông Mã 45 2.2.2 Phương thức bán hàng toán công ty cổ phần Dược Sông Mã 46 2.2.2.1 Phương thức bán hàng công ty cổ phần Dược Sông Mã 46 2.2.2.2 Phương thức tốn cơng ty cổ phần Dược Sơng Mã 47 2.2.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã 48 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần Dược Sông Mã 49 2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 49 2.2.4.2Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần 59 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần Dược Sông Mã 59 2.2.6 KÕ to¸n chi phÝ quản lý kinh doanh công ty CP Dược Sông Mã 66 2.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài cơng ty CP Dược Sông Mã 72 2.2.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 72 2.2.7.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 75 2.2.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác cơng ty CP Dược Sơng Mã 77 2.2.8.1 Kế toán thu nhập khác 77 2.2.8.2 Kế tốn chi phí khác 77 2.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 78 2.2.10 Kết xác định kết kinh doanh công ty CP Dược Sông Mã 79 2.2.11 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Dược Sông Mã 80 2.2.11.1 Ưu điểm 80 2.2.11.2 Nhược điểm 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC SÔNG MÃ 84 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã 84 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Dược Sông Mã 85 98 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Sông Mã 86 C PHẦN KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 DANH MỤC VIẾT TẮT 95 99