Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa, dẫn đến nhiều biến đổi tích cực trong hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán trở thành công cụ thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô, nhằm quản lý hiệu quả và đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp, trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC, tôi nhận thấy rằng kế toán bán hàng linh kiện máy tính còn tồn tại nhiều bất cập Điều này đã thúc đẩy tôi nghiên cứu chuyên đề: “Kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC.”
Kết cấu của chuyên đề
Chương 1: Tóm lợc một số vấn đề cơ bản lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
Chương 2 trình bày phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC Nghiên cứu này nhằm đánh giá quy trình kế toán, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả cho hoạt động bán hàng Phân tích sẽ tập trung vào các yếu tố như quy trình ghi nhận doanh thu, quản lý hàng tồn kho và các báo cáo tài chính liên quan Mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Chương 3: Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC.
Với thời gian thực tập có hạn và khả năng lý luận cũng như hiểu biết về thực tế còn hạn chế, luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự góp ý từ Cô giáo Chu Thị Huyến và các anh chị trong phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp Mạng và Máy tính TIC để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Tóm lợc Một số vấn đề cơ bản lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản
Bán hàng (hay còn gọi là tiêu thụ sản phẩm) là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.
(Trích: Giáo trình hạch toán kế toán)
* Các phơng thức bán hàng a- Phương thức bán buôn hàng hoá
Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các
DN sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm:
- Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện.
- Hàng được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn.
- Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. b- Bán lẻ:
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, bao gồm cả các tổ chức kinh tế và đơn vị kinh tế tập thể, với mục đích tiêu dùng nội bộ.
Bán hàng theo phương thức bán lẻ có đặc điểm là hàng hóa đã được tiêu thụ, với giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Hình thức này thường diễn ra với số lượng nhỏ hoặc từng sản phẩm riêng lẻ, và giá bán thường ổn định Trong khi đó, bán hàng qua đại lý là một phương thức khác, nơi đại lý đóng vai trò trung gian trong việc phân phối hàng hóa.
Phương thức bán hàng đại lý là hình thức trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở đại lý để trực tiếp bán hàng Sau khi bán, cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng đại lý Số tiền này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý hoàn tất thanh toán.
* Các phơng thức thanh toán:
Sau khi giao hàng và nhận được sự chấp thuận thanh toán từ bên mua, bên bán có thể nhận tiền hàng qua nhiều phương thức khác nhau, tùy thuộc vào mức độ tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng một số phương thức thanh toán phổ biến.
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức phổ biến trên thị trường, thường được sử dụng cho việc trao đổi hàng hóa có giá trị thấp hoặc khi mua sắm với số lượng nhỏ, mang lại sự thuận tiện trong giao dịch.
Thanh toán không dùng tiền mặt là phương thức thanh toán thông qua tiền gửi ngân hàng, séc, hoặc chuyển khoản, thường được áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao hoặc trong các trường hợp mà việc thanh toán bằng tiền mặt không thuận tiện Hình thức này cho phép giao dịch được thực hiện thông qua ngân hàng, sử dụng mã số thuế để đảm bảo tính hợp lệ và an toàn.
Thanh toán trực tiếp là phương pháp thanh toán ngay lập tức giữa người mua và người bán sau khi hàng hóa đã được trao đổi và xác định là đã tiêu thụ Phương thức này có thể sử dụng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản để thực hiện giao dịch với người bán.
Thanh toán trả góp, hay còn gọi là thanh toán trả chậm, là phương thức cho phép người mua thanh toán dần dần cho người bán sau khi hàng hóa đã được trao đổi và tiêu thụ Trong trường hợp người mua không có khả năng thanh toán ngay, người bán sẽ nhận được khoản tiền hàng đã bán kèm theo khoản tiền lãi.
Tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong năm là kết quả từ các dịch vụ tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ mà khách hàng chấp nhận thanh toán.
(Trích: Giáo trình hạch toán kế toán)
* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu cung cấp dịch vụ bao gồm các công việc đã thoả thuận trong nhiều kỳ kế toán, liên quan đến dịch vụ, vận tải, du lịch và cho thuê tài sản Doanh thu này phản ánh toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch, bao gồm cả việc bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
* Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi họ mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận Khoản chiết khấu này thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua hàng.
Giảm giá hàng bán là số tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, thường do hàng hóa kém chất lượng, giao hàng không đúng địa điểm hoặc thời hạn hợp đồng Ngoài ra, khoản giảm giá còn bao gồm phần thưởng cho khách hàng đã mua số lượng lớn hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định.
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được xem là tiêu thụ, tức là đã chuyển quyền sở hữu, đã thu tiền hoặc được người mua chấp nhận nợ Tình trạng này xảy ra khi người bán không tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như cung cấp hàng không đúng phẩm chất, không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hoặc không đúng chủng loại.
Giá vốn hàng bán là giá gốc của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, tương đương với giá thành sản phẩm hoặc giá thành công xưởng Đối với hàng hóa, giá vốn hàng bán bao gồm chi phí mua hàng hóa và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, giá mua hàng hóa sẽ không bao gồm thuế GTGT đầu vào; ngược lại, nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp, giá mua sẽ bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.2.1 Quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
* Những nội dung của chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng:
* Các nguyên tắc kế toán cơ bản:
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế chi tiền Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ hoạt động liên tục, duy trì hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần.
- Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc.
- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp cần được áp dụng một cách nhất quán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào, doanh nghiệp phải giải trình rõ ràng lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
- Thận trọng: Là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán.
Doanh thu và thu nhập( VAS 14):
- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi giao dịch bán hàng đáp ứng đủ 5 điều kiện cụ thể.
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền nắm giữ hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Hàng tồn kho( VAS 02): Xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá gốc, tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì cần tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Giá vốn hàng bán bao gồm các chi phí thu mua, chi phí chế biến và những chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm đảm bảo hàng tồn kho đạt được địa điểm và trạng thái hiện tại.
1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
Khi thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần thu thập đầy đủ chứng từ theo quy định của Nhà nước để đảm bảo tính hợp pháp cho việc ghi sổ.
Các chứng từ sử dụng chủ yếu trong công tác kế toán bán hàng bao gồm:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường.
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá.
- Hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán như: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, giấy nhận nợ…
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, hệ thống chứng từ kế toán được phát hành quy định rằng kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại cần sử dụng các tài khoản cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.
Tài khoản TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh tổng doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ, bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này không chỉ bao gồm giá bán mà còn cả các khoản phụ thu và phí thu thêm (nếu có).
- Thuế XK, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ, thuế GTGT của doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương, giảm giá hàng bán
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản 511 không có số dư
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng + TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
*TK 512: “ Doanh thu nội bộ”.
*TK 521: “ Chiết khấu thương mại”.
*TK 531: “ Hàng bán bị trả lại”.
Tài khoản TK 532, với tên gọi “Giảm giá hàng bán”, được sử dụng để ghi nhận giá trị thực tế của các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được tiêu thụ.
Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
- Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước
- Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi thường.
Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa … đã tiệu thụ trong kỳ để xác định kết quả.
- Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay thấp hơn năm trước
- Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm … đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại
Tài khoản 632 không có số dư
*TK 632: “ Giá vốn hàng bán”.
Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau: TK111, TK112, TK131, TK138, TK338, TK641, TK333.
- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
Sơ đồ 1.1 : Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp trên GTGT:
Hoa hồng trả đại lý tính trên % DTBH
TK 3387 Hoa hồng trả đại lý
DTBH,trả chậm trả góp
TK3331 Thuế GTGT phải nộp
- Kế toán doanh thu nội bộ
Doanh thu nội bộ bao gồm doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ và doanh thu trong néi bé:
Doanh thu sử dụng nội bộ là khoản tiền thu được từ việc bán hàng hóa hoặc sản phẩm phục vụ cho hoạt động của chính doanh nghiệp Khoản doanh thu này sẽ được tính vào chi phí của bộ phận tương ứng với hàng hóa được sử dụng.
Doanh thu nội bộ là khoản tiền thu được từ việc bán hàng hóa và sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộc, cũng như từ việc trả lương và thưởng cho công nhân.
Trình tự kế toán doanh thu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau đây
ThuÕ GTGT Trả l ơng th ởng cho CNV bằng sản phẩm hàng hoá
Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán doanh thu nội bộ
DT sử dụng nội bộ
Sổ kế toán tổng hợp : Sổ nhật ký, sổ cái.
Sổ nhật ký là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong từng thời kỳ kế toán, theo trình tự thời gian và mối quan hệ đối ứng với các tài khoản liên quan Nó phản ánh tổng hợp số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán tại doanh nghiệp trong một niên độ kế toán.
Sổ cái là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính trong từng thời kỳ, theo niên độ kế toán và các tài khoản kế toán quy định Số liệu từ sổ cái cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết:
Sổ kế toán chi tiết được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh, liên quan đến các đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu trên sổ này cung cấp thông tin quan trọng cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí, mà chưa được phản ánh trên sổ Nhật ký và sổ cái Hình thức nhật ký chung là một phần quan trọng trong quy trình này.
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, nhật ký mua hàng, bán hàng, chi tiền, thu tiền, sổ cái TK 511, 131…
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết thanh toán với người mua, hàng hoá, thẻ kho,
… b- Hình thức nhật ký- sổ cái.
Phơng pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty cổ phần giảI pháp mạng và máy tính TIC
Phương pháp nghiên cứu
* Phương pháp điều tra phỏng vấn
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC, tôi đã thiết kế một mẫu phiếu điều tra nhằm tìm hiểu tổng quan về đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty Mẫu phiếu này tập trung vào việc khảo sát công tác kế toán, quản lý nghiệp vụ bán hàng và tổ chức kế toán bán hàng, phục vụ cho chuyên đề nghiên cứu của tôi.
* Phương pháp quan sát thực tế:
Kết hợp phương pháp điều tra để hiểu sâu về nghiệp vụ kế toán bán hàng, tôi đã thực tập tại phòng kế toán của Công ty Qua quan sát thực tế, tôi đã tìm hiểu quy trình hạch toán, bắt đầu từ việc lập chứng từ, sau đó luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán tổng hợp cũng như chi tiết cho các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại Công ty.
Thực trạng kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC
2.2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC
* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC, được thành lập vào ngày 17 tháng 04 năm 1997, với mã số thuế 0100519906-1 và giấy phép kinh doanh 041192 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp, có vốn điều lệ 12.000.000 tỷ VNĐ Hiện tại, công ty có 30 cán bộ công nhân viên và chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại với các lĩnh vực kinh doanh chính.
- Kinh doanh thiết bị công nghệ thông tin, viễn thông, điện và tự động hoá.
- Tư vấn, thiết kế, xây dựng các dự án, giải pháp tổng thể công nghệ thông tin.
Phòng bảo hành bảo trì
Phòng công nghệ phần mềm
Phòng nghiên cứu tự động hoá
Phòng kế toán tài chính
P.GĐ kinh doanh P.GĐ kỹ thuật
- Liên doanh sản xuất, lắp ráp và thương mại hoá các thiết bị máy tính.
- Dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị.
- Đào tạo công nghệ thông tin.
* Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ban lãnh đạo gồm : 01 Giám đốc và 02 phó Giám đốc.
Giám đốc là người đứng đầu công ty và đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của công ty Họ điều hành các hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và có trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả cuối cùng của công ty.
- Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc trong công tác kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.
- Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho Giám đốc, phụ trách quản lý phòng kỹ thuật của Công ty.
Kế toán xuất nhập khẩu
Kế toán kho thuế kiêm TSCĐ
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty Đội ngũ kế toán cần đảm bảo thực hiện công việc này một cách kịp thời, tuân thủ đúng chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
-Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh và quản lý dự trữ hàng hóa Họ thực hiện ký kết hợp đồng mua bán, theo dõi và thanh lý hợp đồng đã ký Đồng thời, phòng cũng phối hợp với phòng kế toán tài chính để xác định tình hình công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ hiệu quả.
Phòng bảo hành và bảo trì thiết bị của công ty thiết lập một mạng lưới bảo hành trên toàn quốc, nhằm thực hiện các chương trình dịch vụ sau bán hàng Nhiệm vụ chính là đảm bảo cung cấp dịch vụ bảo hành đúng thời hạn quy định cho từng sản phẩm.
Phòng công nghệ phần mềm chuyên triển khai và thực hiện các trang web cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu Chúng tôi cung cấp tư vấn xây dựng giải pháp phần mềm cho các dự án, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển công nghệ thông tin hiệu quả.
- Phòng nghiên cứu tự động hoá: Triển khai thực hiện các chương trình tự động hoá cho công ty.
* Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty:
- Tổ chức bộ máy kế toán: Theo mô hình tập trung.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò như kế toán trưởng, chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác tài chính kế toán trong phòng và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc cùng cơ quan tài chính cấp trên Họ phân tích và cung cấp thông tin tài chính cần thiết để lãnh đạo điều chỉnh kịp thời phương án sản xuất kinh doanh, đồng thời tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực huy động vốn, đầu tư sản xuất kinh doanh và giải quyết công nợ.
Kế toán xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hàng hóa nhập khẩu và tập hợp chi phí liên quan Công việc này nhằm tính toán giá thành thực tế của hàng hóa nhập khẩu, đồng thời lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo liên quan để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và tính lương cho nhân viên, bao gồm thanh toán lương, phụ cấp và tạm ứng Ngoài ra, kế toán còn phải tính toán và theo dõi các khoản thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng và nhà nước, đồng thời lập sổ kế toán chi tiết liên quan đến các giao dịch này.
Kế toán thuế kiêm tài sản cố định có nhiệm vụ hoàn thành báo cáo thuế gửi lên cơ quan chủ quản dựa trên tài liệu từ các bộ phận kế toán khác Họ cần phối hợp với nhân viên kế toán ở các phần hành khác để lập báo cáo kịp thời, đồng thời ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời số lượng và giá trị tài sản cố định hiện có của toàn doanh nghiệp, cũng như từng bộ phận sử dụng tài sản cố định đó.
Kế toán kho là quá trình theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa thông qua thẻ kho, giúp tính toán giá vốn hàng xuất kho trong kỳ và lập báo cáo hàng tồn kho chính xác.
Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20/03/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung và thực hiện kế toán trên máy vi tính Quy trình ghi sổ được trình bày một cách rõ ràng theo sơ đồ 3.
Hàng ngày, kế toán viên nhập dữ liệu vào máy tính dựa trên chứng từ kế toán, sử dụng các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Các số liệu sẽ được tổng hợp theo từng phần hành, và cuối cùng, máy tính sẽ cung cấp các báo cáo cần thiết cho kế toán viên.
- Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm:
+ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty cổ phần giảI pháp mạng và máy tÝnh TIC
Các phát hiện khi nghiên cứu
* Về công tác kế toán nói chung
Công ty Cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC sở hữu một bộ máy kế toán gọn nhẹ với chỉ 4 cán bộ, nhưng vẫn đáp ứng hiệu quả nhu cầu công việc hàng ngày Nhờ vào sự phân công và bố trí công việc rõ ràng, phòng kế toán thực hiện nhiệm vụ nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và tạo điều kiện cho việc kiểm tra chéo, giúp phát hiện kịp thời những nhầm lẫn trong nghiệp vụ.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu.
Công ty đã thực hiện công tác nghiệp vụ kế toán ban đầu một cách hiệu quả, với chứng từ và sổ sách được ghi chép rõ ràng, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả tài liệu đều được lưu giữ một cách cẩn thận và khoa học.
Hình thức kế toán tập trung rất phù hợp với đặc điểm của Công ty, giúp đảm bảo rằng số liệu kế toán luôn được cung cấp kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý.
* Về tài khoản kế toán.
Công ty thực hiện hệ thống tài khoản theo quy định hiện hành và mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm hạch toán phù hợp với tình hình hoạt động của mình.
* Về phương pháp hạch toán.
Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng bán, điều này mang lại lợi ích cho kế toán trong việc tính toán giá trị hàng hóa và giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trên thị trường.
Ghi nhận doanh thu đúng nguyên tắc là rất quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp phản ánh chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng cụ thể Điều này cho phép doanh nghiệp xác định chính xác kết quả tiêu thụ, từ đó nhận diện mặt hàng nào bán nhanh và mang lại lợi nhuận cao nhất Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các phương án kinh doanh hiệu quả, tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa hoặc thiếu hụt hàng.
Theo dõi công nợ khách hàng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty Kế toán cần mở sổ chi tiết để ghi chép công nợ phải thu và phải trả cho từng khách hàng cụ thể Việc này giúp công ty nắm bắt nhanh chóng tình hình thanh toán của từng khách hàng, từ đó có thể đưa ra các chính sách giá cả hợp lý Điều này không chỉ thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa mà còn giúp thu hồi vốn kịp thời, tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
* Về hệ thống sổ sách.
Hình thức nhật ký chung giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian, đồng thời hệ thống hoá nội dung kinh tế, giảm khối lượng công việc hàng ngày và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính Hệ thống sổ sách của công ty đầy đủ và phù hợp với yêu cầu hiện hành, được đối chiếu thường xuyên để xác định chính xác kết quả kinh doanh Các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh trung thực và đầy đủ, đảm bảo mọi hoạt động nhập xuất đều được ghi chép theo quy định.
* Lập chứng từ ban đầu.
Trong quá trình lập chứng từ ban đầu, Công ty cần cải thiện việc phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kế toán (Nợ/Có) và đảm bảo tất cả chứng từ đều có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan.
* Về phương thức tiêu thụ.
Hiện tại, công ty chỉ sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp (bán buôn và bán lẻ), mang lại độ tin cậy cao nhưng thiếu linh hoạt trong bối cảnh thị trường hiện nay Đặc biệt, khi bán hàng cho khách hàng ở xa (ngoại tỉnh), chi phí bán hàng trở nên rất lớn Để mở rộng thị trường một cách hiệu quả về cả chiều rộng và chiều sâu, công ty cần xem xét áp dụng thêm các phương thức bán hàng khác.
* Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay, công ty chưa thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dẫn đến tình trạng hàng hóa nằm trong kho lâu ngày bị hư hỏng và mất giá Việc này buộc doanh nghiệp phải giảm giá bán, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.
* Chưa có chính sách chiết khấu.
Công ty đã thiết lập các chính sách về giá cả và thanh toán, nhưng chưa triển khai biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hiệu quả như chiết khấu cho những khoản thanh toán trước hạn hoặc cho khách hàng mua số lượng lớn Việc thiếu các chính sách này làm giảm hiệu quả kinh doanh và gây khó khăn trong việc thu hồi nợ.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và máy tính TIC
* Lập chứng từ ban đầu
Công ty cần hạch toán Nợ/Có trên chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác, từ đó thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán Ngoài ra, việc lập chứng từ phải có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan nhằm xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận.
* Về chế độ kế toán
Công ty nên áp dụng chế độ kế toán mới theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006, nhằm phù hợp hơn với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ và giảm chi phí bán hàng, Công ty nên xem xét việc mở thêm chi nhánh hoặc đại lý tại các tỉnh có nhiều khách hàng Phương thức này cho phép Công ty chuyển giao hàng cho các đại lý, với hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty cho đến khi được tiêu thụ Các đại lý sẽ bán theo giá quy định và nhận hoa hồng, thanh toán cho Công ty sau khi tiêu thụ sản phẩm Việc này không chỉ giúp giảm thiểu công sức của nhân viên phòng kinh doanh trong việc tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng mà còn khuyến khích các đại lý nhập hàng, từ đó thúc đẩy tiến độ tiêu thụ, tăng doanh thu và giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận.
* Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.