Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dung dịch khoan và hoá phẩm dầu khí

1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xu hướng hội nhập chung với kinh tế giới, kinh tế Việt Nam muốn tăng trưởng cao cần có tế bào khoẻ mạnh, có sức sống Các doanh nghiệp - tế bào kinh tế phải đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ, linh hoạt, sáng tạo, phải biết tạo dựng cho móng vững chắc, tạo cho thương hiệu riêng, uy tín thị trường nước giới Để có bước phát triển mạnh mẽ, ngồi yếu tố vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề doanh nghiệp cần phải xâ dựng cho chiến lược kinh doanh hợp lý, vừa đảm bảo hiệu kinh tế cao, vừa phù hợp với chiến lược phát triển chung đất nước, phát huy lợi thế, nắng lực cạnh tranh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình liên tục từ khâu cung ứng, sản xuất đến tiêu thụ Trong tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ thước đo đánh giá cố gắng chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải khẳng định thị trường chất lượng sản phẩm giá hợp lý chiến lược marketing có hiệu nhằm đẩy mạnh q trình tiêu thụ Với chức cung cấp thơng tin, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, kế toán xem công cụ hữu hiệu hệ thống quản lý kinh tế, trình sản xuất, kinh doanh Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin cách xác tình hình tiêu thụ lợi nhuận tiêu thụ doanh nghiệp qua Sổ, thể kế toán Báo cáo kế toán Báo cáo quản trị Từ giúp nhà quản lý định cách đắn, kịp thời đem lại hiệu lợi nhuận cao Không nằm ngồi quy luật này, Cơng ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí, việc tiêu thụ sản phẩm khâu định đến tồn phát triển Cơng ty Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác tiêu thụ tổ chức kế tốn tiêu thụ ln Cơng ty coi trọng quan tâm mức Nhận thức tầm quan trọng q trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết Công ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm hai phần: Phần I: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí Phần II: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên Chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi có số thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp, bổ xung người quan tâm để Chuyên đề ngày hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên khoa Kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán nhân viên phòng kế tốn tài Cơng ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí giúp đỡ em hồn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 2005 Sinh viên Nguyễn Minh Hà PHẦN I THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DUNG DỊCH KHOAN VÀ HỐ PHẨM DẦU KHÍ I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN DUNG DỊCH KHOAN VÀ HỐ PHẨM DẦU KHÍ Quá trình hình thành phát triển  Tên gọi Công ty: Công ty CP Dung dịch khoan Hóa phẩm Dầu khí  Tên giao dịch quốc tế: Drilling Mud Joint Stock Company  Tên viết tắt: DMC  Địa chỉ: 97 Láng Hạ, Hà Nội  Điện thoại: (84.4) 8562513/5140350  Fax: (84.4) 8562552  Mã số thuế: 0100150873 Công ty cổ phần Dung dịch khoan Hố phẩm Dầu khí doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo Quyết định số 182/TC-DK ngày 08 tháng năm 1990 Tổng cục Dầu mỏ Khí đốt Tổng Cơng ty Dầu khí Việt Nam thành lập lại theo Quyết định số 197/BT ngày 16 tháng 02 năm 1996 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ Trong thời gian đầu thành lập, với hai sản phẩm Barite Bentonite, doanh thu Công ty đạt khoảng tỷ đồng Năm 1991, Công ty liên doanh với Công ty Dung dịch khoan Na Uy (nay Công ty Dịch vụ kỹ thuật Dung dịch khoan MI (Mỹ)) Liên doanh MI- Việt Nam với tỷ lệ vốn góp bên 50/50 liên doanh hoạt động có hiệu qủa Tổng Cơng ty Dầu khí Việt Nam Ngồi ra, để khai thác tốt nguồn nguyên liệu sẵn có nước, Công ty hợp tác liên doanh, liên kết với cơng ty nước địa phương có nguồn nguyên liệu Từ năm 1993,Công ty nghiên cứu sản xuất thành công hai sản phẩm Barite API Bentonite API mở thời kỳ việc tăng sản lượng, chất lượng sản phẩm,đáp ứng cho nhu cầu nước đặt sở cho việc xuất sản phẩm DMC thị trường quốc tế Năm 1998, dây chuyền sản xuất Feldspar, Dolomite, CaCo3 với công suất 20.000 sản phẩm / năm đưa vào hoạt động, góp phần mở rộng lĩnh vực hoạt động, đa dạng hoá sản phẩm Công ty Đến nay, Công ty sản xuất 20 loại sản phẩm khác (Barite API DAK, Bentonite API DAK, Silica Flour DAK, Biosafe DAK, Lub DAK, Xi măng giếng khoan G DAK, Calcium Carbonate DAK ), sản phẩm ngành công nghiệp Việt Nam, có nhiều loại sản phẩm dung dịch khoan hố phẩm dầu khí đạt tiêu chuẩn quốc tế API đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cơng nghệ khoan tìm kiếm thăm dị khai thác dầu khí Ngồi việc cung cấp, phục vụ ngành dầu khí, sản phẩm DMC thay hàng nhập ngành công nghiệp dân dụng khác khoan cọc nhồi, khoan giảm áp bảo vệ đê điều khoan địa chất cơng trình Năm 1999, Cơng ty cấp chứng ISO 9002-1994, nay, Công ty áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000 hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2004, Công ty cổ phần hố trở thành Cơng ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí Theo phương án cổ phần hoá: Vốn điều lệ: 120.000.000.000 đồng Tổng số cổ phần phát hành: 12.000.000 cổ phần, đó: +Vốn cổ phần Nhà nước (Petro Vietnam): 6.120.000 cổ phần, chiếm 51% +Vốn cổ phần ưu đãi CBCNV công ty: 846.200 cổ phần, chiếm 7,05% +Cổ phần bán đấu giá công khai: 5.033.800 cổ phần, chiếm 41,95% Loại cổ phần: cổ phần phổ thông Mệnh giá thống cổ phần: 10.000 đồng/ cổ phần Hiện tại, Cơng ty DMC gồm có 03 Xí nghiệp chức năng, Liên doanh MI-Vietnam, Chi nhánh phía Nam Văn phịng Cơng ty thực việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ trên: - Xí nghiệp Hố phẩm Dầu khí n Viên (thành lập năm 1991): Sản phẩm Barit sản phẩm Bentonite dùng cho khoan cọc nhồi - Xí nghiệp Hố phẩm Dầu khí Quảng Ngãi (thành lập năm 1999): sản xuất sản phẩm Lub Dak, Biosafe Dak, sản xuất sản phẩm Matit cho xây dựng - Chi nhánh DMC Vũng Tàu (thành lập năm 1990): chủ yếu sản xuất sản phẩm Bentonite API Dak từ khoáng khai thác Lâm Đồng - Xí nghiệp Vật liệu cách nhiệt-DMC Phú Mỹ (thành lập năm 2002): sản xuất bơng sợi bazan bao bì - Liên doanh MI-VN (thành lập năm 1991): Nhà thầu phụ cung cấp dung dịch khoan, hoá phẩm cho khoan khai thác dầu khí dịch vụ dầu khí khác Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí vừa có chức sản xuât kinh doanh vừa có chức xuẩt nhập Theo điều lệ tổ chức hoạt động, ngành nghề kinh doanh Cơng ty là: - Sản xuất, kinh doanh nguyên vật liệu, hoá phẩm dùng cho dung dịch khoan xi măng cơng nghiệp dầu khí; - Nghiên cứu chuyển giao công nghệ dịch vụ kỹ thuật dung dịch khoan, xi măng dung dịch hoàn thiện, xử lý sửa chữa giếng khoan dầu khí; - Xuất nhập hố phẩm phục vụ khoan khai thác dầu khí; - Kinh doanh xuất nhập nguyên vật liệu, hoá chất, thiết bị, vật tư phương tiện phục vụ cho ngành công nghiệp dung dịch khoan khai thác hố phẩm dầu khí sản phẩm cơng ty sản xuất; - Kinh doanh khoáng sản phục vụ cho sản xuất dung dịch khoan dầu khí gồm: Barite, Sét Bentonite, Canxi Carbonate, Silicaflour, Dolomite Feldspar; - Kinh doanh nguyên vật liệu, hoá chất, thiết bị, vật tư phương tiện phục vụ cho việc sản xuất loại vật liệu cách nhiệt, cách âm sở sợi Bazan siêu mảnh phục vụ cho công nghiệp dân dụng; - Khai thác khoáng sản phục vụ cho sản xuất dung dịch khoan dầu khí gồm: Barite, Sét Bentonite, Canxi Carbonate, Silicaflour, Dolomite Feldspar; - Sản xuất vật tư, hố chất phục vụ cho cơng nghiệp hố dầu hố khí; - Kinh doanh sản phẩm hố dầu, hố khí Các sản phẩm Cơng ty chủ yếu phục vụ cho ngành dầu khí việc thăm dị, khai thác dầu khí xử lý giếng khoan Ngồi hố phẩm chun dụng DMC sử dụng ngành công nghiệp khác như: hóa phẩm Calcium Cacbonat cho cơng nghiệp sản xuất sơn, cao su, bột giặt, giấy, nhựa, gốm, sứ, que hàn Sản phẩm dịch vụ chủ yếu DMC bao gồm: Barite API DAK, Bentonite API DAK, Silica Flour DAK, Biosafe DAK, Lub DAK, Ximăng giếng khoan G DAK, Calcium Carbonate DAK, sản phẩm phục vụ cho ngành công nghiệp dân dụng như: khoan cọc nhồi, khoan thăm dị địa chất móng xây dựng, sơn, cao su, giấy, gốm, sứ… Trong sản phẩm Barite API DAK, Bentonite API DAK, Ximăng giếng khoan G DAK, Calcium Carbonate DAK mặt hàng truyền thống quan trọng DMC Với loại sản phẩm này, thương hiệu DMC có mặt 12 nước khu vực Châu Á Thái Bình Dương (Úc, Newzealand, Malayxia, Indonesia, Singapore, Philipin, Brunei, Nga, Nhật, Hàn Quốc,Thái Lan, Băngladesh ) Trung Đông Trung Mỹ Khả tiêu thụ hàng trăm ngàn sản phẩm năm Thị trường xuất chủ yếu : Châu Á Thái Bình Dương, Châu Úc, Trung Đông với kim ngạch xuất năm 2005 đạt 4.488.792 USD Ngồi việc đa dạng hố sản phẩm, Cơng ty cịn đa dạng hố loại hình kinh doanh với mục tiêu tiếp nhận công nghệ mở rộng thị trường Năm 1991 Công ty ký kết việc thành lập Liên doanh với Công ty ADF (NaUy), trở thành liên doanh M-I (Hoa Kỳ) Ở nước, Công ty chủ động đề xuất thành lập liên doanh Barite Tuyên Quang để khai thác chế biến quặng, nhằm chủ động tạo khép kín từ khâu khai thác nguyên liệu đến khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cả hai liên doanh hoạt động có hiệu mang lại cho Cơng ty hàng tỷ đồng lợi nhuận năm 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Theo phương án cổ phần hố năm 2004, Cơng ty dung dịch khoan hố phẩm dầu khí trở thành cơng ty cổ phần Do phương thức quản lý cơng ty chuyển từ tính chất tập trung vào vài cá nhân lãnh đạo chịu chi phối cấp sang tính chất tự quyết, lãnh đạo kiểm soát tập thể cổ đông Đại hội đồng cổ đông: quan quyền lực cao Công ty, định vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn công ty Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Hội đồng quản trị: quan thực định Đại hội đồng cổ đông, hoạt động tuân thủ quy định Pháp luật điều lệ công ty,đứng đầu Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị, thay mặt Hội đồng quản trị điều hành cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Ban kiểm soát: quan giám sát hoạt động Hội đồng quản trị báo cáo lại họp Đại hội đồng cổ đông Số lượng, quyền hạn, trách nhiệm lợi ích Ban kiểm soát quy định Luật doanh nghiệp điều lệ cơng ty sau cổ phần hố Trên thực tế, máy quản lý công ty chia thành hai cấp, cấp công ty cấp xí nghiệp với đạo Giám đốc Hội đồng quản trị cử 2.2.1 Bộ máy quản lý công ty Bao gồm Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý đạo trực tiếp hoạt động công ty Ban giám đốc gồm ba người: - Giám đốc: người Hội đồng quản trị cử ra, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước Hội đồng quản trị tồn hoạt động cty - Các Phó giám đốc: người có trách nhiệm giúp đỡ, truyền đạt đạo, điều hành Giám đốc xuống cấp trực thuộc Dưới Ban giám đốc phịng ban chức cơng ty: Cơng ty tổ chức máy quản lý hoạt động thành 10 phòng chức năng, bao gồm: - Phòng tổ chức-đào tạo: Có trách nhiệm tổ chức thực đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đơn vị thành viên công ty thực chủ trương, chế độ, sách Nhà nước, quy chế, nội quy Tổng công ty Công ty - Phòng dịch vụ kỹ thuật: chịu trách nhiệm mặt công tác lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật dầu khí thực số nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, sản phẩm theo hướng hoạt động đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hố loại hình dịch vụ - Phịng kế hoạch đầu tư: có trách nhiệm xây dựng kế hoạch chiến lược tổng thể cho giai đoạn kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn bao gồm kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch phát triển mặt hàng - Phịng dung dịch khoan vi sinh dầu khí: thực nghiên cứu loại dung dịch khoan, hoá phẩm dầu khí, đề xuất giải pháp kỹ thuật xử lý giếng khoan Đồng thời nghiên cứu, đưa vào sử dụng chất có hoạt tính sinh học cho cơng nghệ khai thác dầu khí, xử lý nhiễm, dầu phế thải, làm vùng cận đáy giếng khoan dầu khí - Phịng tài kế tốn: có trách nhiệm quản lý hoạt động tài kế tốn Cơng ty Tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế, cân đối thu chi, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước - Phịng thương mại: có trách nhiệm xây dựng tổ chức thực công tác tiếp thị kinh doanh sản phẩm Công ty sản xuất khu vực Châu Á - Thái Bình Dương - Phịng hành chính-tổng hợp: xác định tính hợp lệ giấy tờ, đóng dấu cơng ty, chứng thực tính hữu việc - Phòng kỹ thuật sản xuất - an toàn - chất lượng: hoạch định chương trình quản lý nâng cấp thiết bị sản xuất, thiết bị đo lường chất lượng sản phẩm Cơng ty sản xuất - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm mới, cung cấp dịch vụ kỹ thuật, hoá chất nước, đồng thời xây dựng dự án đầu tư - Phòng vật tư - vận tải: tổ chức thực công tác vật tư, kế hoạch vận tải, cung ứng nội bộ, vận tải Bắc Nam vận tải xuất, nhập đường biển, đường sắt, đường sông đáp ứng nhu cầu vật tư, đảm bảo vận tải phục vụ sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Công ty Mỗi phịng ban có nhiệm vụ, chun mơn riêng, phối hợp mật thiết với hoạt động chung công ty nhằm đạt hiệu cao 2.2.2 Bộ máy quản lý xí nghiệp, chi nhánh công ty: Hiện Công ty cổ phần dung dịch khoan hố phẩm dầu khí có chi nhánh tỉnh thành, liên doanh MI-Vietnam, văn phịng đại diện thành phố Hồ Chí Minh - Chi nhánh Công ty cổ phần DMC Yên Viên: chuyên sản xuất Barit sản phẩm Bentonite dùng cho khoan cọc nhồi - Chi nhánh Công ty cổ phần DMC Quảng Ngãi: sản xuất sản phẩm Lub Dak, Biosafe Dak, sản xuất sản phẩm Matit cho xây dựng - Chi nhánh Công ty cổ phần DMC Phú Mỹ: sản xuất bơng sợi bazan bao bì - Chi nhánh Công ty cổ phần DMC Vũng Tàu: chủ yếu sản xuất sản phẩm Bentonite API Dak từ khoáng khai thác Lâm Đồng - Liên doanh MI-VN: Nhà thầu phụ cung cấp dung dịch khoan, hoá phẩm cho khoan khai thác dầu khí dịch vụ dầu khí khác Bộ máy quản lý Cơng ty dung dịch khoan hố phẩm dầu khí tổ chức theo sơ đồ khái quát sau: