Chương 1 Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán nghiệp vụ bán hàng 1Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán Kiểm toán Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 1 1 Tính cấp thiết của[.]
Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế hàng hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng XHCN Điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Chính thế, hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ Để cạnh tranh giới cạnh tranh gay gắt phức tạp, DN phải tổ chức tốt công tác bán hàng, lẽ bán hàng sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức bán hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng Có bán hàng tốt, DN nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với Nhà nước đồng thời tạo lợi nhuận Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ thông tin- TSI em nhận thấy kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng linh kiện máy tính nói riêng, có nhiều cố gắng song bất cập, tồn khâu bán hàng Vì lý thúc đẩy em sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “ Kế toán bán hàng linh kiện máy tính Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ thông tin- TSI” SV: Tô Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.2 Đối thượng nghiên cứu đề tài Chỉ nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng linh kiện máy tính 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu lý luận: Làm rõ nguyên tắc bán hàng Công ty TNHH TMDV cơng nghệ thơng tin- TSI, từ phân tích vấn đề cịn tồn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp cần phải dựa tình hình thực tế cơng ty kết hợp với quy đinh Bộ tài chính, chế độ, chuẩn mực kế toán hành đảm bảo nguyên tắc phù hợp, vận dụng linh hoạt, tổ chức khoa học, hợp lý vào tình hình thực tế cơng ty đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh Mục tiêu thực tiễn: - Về phía cơng ty: Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng khơng giúp cho chủ DN có thơng tin kịp thời, đầy đủ, sát thực mà cịn giúp chủ DN nhìn nhận đánh giá cách xác tình hình kinh doanh DN Từ đưa sách, định kinh doanh hợp lý - Về phía cá nhân: Qua thời gian thực tập Công ty, giúp em hiểu sâu kiến thức học Trường Đại học Thương Mại, so sánh lý luận thực tế 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng linh kiện máy tính SV: Tơ Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn - Khơng gian nghiên cứu: Cơng ty TNHH TMDV Công nghệ thông tinTSI - Phạm vi nghiên cứu: Số liệu quý I năm 2010 1.5 Khái niệm phân định nội dung nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng 1.5.1 Khái niệm -Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu năm phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ DN khách hàng chấp nhậnt toán - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không địa điểm, thời hạn hợp đồng…Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thưởng cho khách hàng thời gian định mua khối lượng hàng hoá lớn - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận nợ) người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết hàng không phẩm chất, yêu cầu kỹ thuật, không chủng loại - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, đãthanh to án cho khách hàng việc người mua mua hàng với khối lượng lớn hàng hoá theo thoả thuận, chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua hàng - Chiết khấu toán: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua tính tổng số tiền phải trả người mua toán tiền hàng trước thời hạn SV: Tô Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán toán thoả thuận hợp đồng kinh tế Khoản tiền hạch tốn vào chi phí hoạt động tài DN 1.5.2 Các phương thức bán hàng toán 1.5.2.1 Các phương thức bán hàng Trong DN thương mại, việc tiêu thụ hàng hố thực theo phương thức sau: - Phương thức bán bn hàng hố - Phương thức bán lẻ hàng hoá - Phương thức bán hàng đại lý a- Phương thức bán bn hàng hố Bán bn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, DN sản xuất… để thực bán gia công chế biến bán Trong bán bn hàng hố, thường bao gồm hai phương thức sau: Phương thức bán bn hàng hố qua kho Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) SV: Tô Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng b- Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hang trực tiếp cho người tiêu dung tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dung nội Phương thức bán lẻ thường gổm hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiển tập chung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ - Hình thức bán hàng trả góp c- Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà DN thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DN trương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc sở hữu DN thương mại đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành 1.5.2.2 Các phương thức tốn Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện DN thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán SV: Tô Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hố (Nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán chậm trả: Là phương thức toán mà sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.5.3 Nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.5.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán a- Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế hàng Đơn giá bình qn gia quyền hố tồn kho ĐK Trị giá vốn thực tế + hàng nhập kỳ = Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho Số lượng hàng hố nhập + kho kỳ x Đơn giá bình quân gia quyền b- Phương pháp tính theo giá đích danh SV: Tô Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn Cách tính sử dụng trường hợp DN quản lý hàng hoá xuất kho theo lơ hàng nhập, hàng xuất thuộc lơ lấy đơn giá nhập lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng DN có loại mặt hàng mặt hàng ồn định nhận diện hàng hố có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng c- Phương pháp nhập trước- xuất trước (FiFo) Theo phương pháp giá trị lơ hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ d- Phương pháp nhập trước- xuất sau (LiFo) Theo phương pháp trị giá hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ 1.5.3.2 Chứng từ sử dụng Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán phải thu thập đầy đủ chứng từ theo quy định Nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ Các chứng từ sử dụng chủ yếu công tác kế toán bán hàng bao gồm: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thơng thường - Bảng kê bán lẻ hàng hố - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình tốn như: Phiếu thu, giấy báo có ngân hàng, giấy nhận nợ… SV: Tô Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.5.3.3 Tài khoản kế toán Theo hệ thống chứng từ kế toán BTC hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, kế tốn bán hàng tong DN thương mại sử dụng tài khoản sau: - TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”.Chi tiết: + TK 5111: Doanh thu bán hàng + TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 512: “ Doanh thu nội bộ” - TK 521: “ Chiết khấu thương mại” - TK 531: “ Hàng bán bị trả lại” - TK 532: “ Giảm giá hàng bán” - TK 157: “ hàng gửi bán” - TK 632: “ Giá vốn hàng bán” Ngồi kế tốn nghiệp vụ bán hàng cịn sử dụng số tài khoản sau: TK111, TK112, TK131, TK138, TK338, TK641, TK333 1.5.3.4 Sổ kế toán Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký, sổ - Sổ nhật ký: Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thời kỳ kế tốn niên độ kế tốn theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng với tài khoản nghiệp vụ Số liệu kế toán sổ nhật ký phản ánh tổng hợp số phát sinh bên Nợ bên Có tất tài khoản kế toán sử dụng DN - Sổ cái: Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thời kỳ niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định tring chế độ tài khoản kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp Số SV: Tơ Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán liệu kế tốn sổ phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan tới đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa phản ánh sổ Nhật ký sổ a- Hình thức nhật ký chung - Sổ kế tốn tổng hợp: Sổ nhật ký chung, nhật ký mua hàng, bán hàng, chi tiền, thu tiền, sổ TK 511, 131… - Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết toán với người mua, người bán, hàng hoá, thẻ kho,… b- Hình thức nhật ký- sổ - Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký sổ cái: hàng ngày nhận chứng từ nghiệp vụ bán hàng, kế toán vào nội dung kế toán nghiệp vụ chứng từ, xác định tài khoản Nợ, Có Mỗi chứng từ ghi vào nhật ký sổ dòng, phần Nhật ký sổ - Sổ kế toán chi tiết: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng, sổ chi tiết toán với người mua, sổ chi tiết bán hàng c- Hình thức chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản: 511, 521, 531, 532, 632, 156, 111, 112… SV: Tô Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán - Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ theo dõi doanh thu chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng, sổ chi tiết tốn với người mua, … d- Hình thức nhật ký- chứng từ - Nhật ký chứng từ số 8: Dùng để tập hợp số phát sinh bên có TK 511, 531, 532, 632, 131… - Các bảng kê số: 1,2,10,11… - Sổ TK: 511,512, 531, 532, 521, 632, 156, 111… - Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng, chi tiết tốn với người mua… SV: Tô Hồng Nhiệm- HK1A- K4 Chuyên đề tốt nghiệp