Giáo viên hướng dẫn TS Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Tuấn Duy Họ tên sinh viên Giang Thị Kim Oanh Lớp HK1A1 K4 Số điện thoại 0943 526 226 Lời cảm ơn Mục lục Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ, hình vẽ[.]
Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Tuấn Duy Họ tên sinh viên: Giang Thị Kim Oanh Lớp: HK1A1-K4 Số điện thoại: 0943.526.226 Lời cảm ơn Mục lục Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ, hình vẽ Danh mục từ viết tắt Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Tính cấp thiết đề tài Bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Hay nói cách khác phối hợp hài hoà lợi ích: - Lợi ích nhà nước thông qua thuế phí lệ phí - Lợi ích doanh nghiệp thơng qua lợi nhuận - Lợi ích người lao động thông qua lương ưu đãi Đối với kinh tế, bán hàng điều kiện tiên cần thiết để kết hợp lưu thơng hàng hố lưu thông tiền tệ, thông qua bán hàng mà chu chuyển tiền mặt thực Từ củng cố ổn định giá trị đồng tiền, góp phần ổn định, nâng cao đời sống người lao động toàn xã hội Qua tuần thực tế điều tra vấn ( phát phiếu thu phiếu) cho thấy yêu cầu thực tế kế tốn bán hàng doanh nghiệp địi hỏi ghi chép xử lý số liệu xác, khoa học tình hình bán hàng, tốn cơng nợ, chi phí bán hàng rõ ràng 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần Thương mại Công nghệ Lê Nguyễn hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phần mềm tích hợp hệ thống cung cấp thiết bị tin học Để công ty thu lợi nhuận cao ngồi chất lượng sản phẩm khâu bán hàng dịch vụ sau bán hàng phần thiếu trình hoạt động kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty cổ phần Thương mại Cơng nghệ Lê Nguyễn nói riêng, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng linh kiện điện tử công ty cổ phần thương mại công nghệ Lê Nguyễn” làm chuyên đề tốt nghiệp cho 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại Chính mà kế tốn bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hố Do mục tiêu đề tài phải nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng thực sao, có đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hay không Hơn quy trình kế tốn bán hàng đối tượng cần nghiên cứu Tại công ty cổ phần thương mại công nghệ Lê Nguyễn, mặt hàng linh kiện điện tử dối tượng kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp Do mặt hàng có tính nhạy cảm, giá thay đổi ngày, phụ thuộc vào thị trường thay đổi công nghệ, nên cơng tác tổ chức quy trình kế tốn bán hàng mối quan tâm tất yếu doanh nghiệp Cần phải quan tâm đến mức dự phòng giảm giá, ưu đãi cho khách hàng đến với công ty Mục tiêu nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng linh kiện điện tử công ty cổ phần thương mại công nghệ Lê Nguyễn, quy trình thực hiện, quy trình vào sổ, hình thức kế tốn sử dụng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài, thân hiểu rõ tầm quan trọng kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung công ty cổ phần thương mại công nghệ Lê Nguyễn nói riêng Nhờ em thấy trách nhiệm nghĩa vụ kế toán viên sau 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: công ty cổ phần thương mại công nghệ Lê Nguyễn Số 25 Huỳnh Thúc Kháng - Q Hà Đông - Hà Nội - Nội dung: nghiên cứu kế toán bán hàng linh kiện điên tử công ty - Thời gian: Từ 3/5/2010 đến 11/6/2010 1.5 Các khái niệm phân định nội dung 1.5.1 Các khái niệm 1.5.1.1.Khái niệm đặc điểm trình bán hàng a Khái niệm - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ - Trong khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu bao gồm: Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt : hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng khơng thời gian địa điểm hợp đồng…Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán cịn bao gồm khoản thưởng khách hàng khoảng thời gian định mua khối lượng lớn hàng hoá Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ ( chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận nợ) bị người mua trả lại người bán khơng tơn trọng hợp đồng kinh tế kí kết như: hàng không phẩm chất, yêu cầu kỹ thuật, không chủng loại Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc người mua mua hàng với khối lương lớn hàng hoá theo thoả thuận, chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua hàng - Chiết khấu toán: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua tính tổng số tiền phải trả người mua toán tiền hàng trước thời hạn toán thoả thuận hợp đồng kinh tế Khoản tiền hạch tốn vào chi phí hoạt động tài doanh nghiệp b Đặc điểm trình bán hàng 1.5.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến * Đặc điểm: - Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực - Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Phương thức bán bn qua kho: phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho thực theo hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn Phương thức bán bn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho Có hai phương thức bán bn: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hố xác định tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ b Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội * Đặc điểm: - Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định * Bán lẻ thực hình thức sau: Bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng vào hóa đơn để xác định số lượng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách giao hàng cho khách Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày ca lập báo cáo bán hàng Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Bán hàng tự động: doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua c Phương thức bán hàng đại lý Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng d Phương thức bán hàng trả góp Bán trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thơng thường, doanh nghiệp cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm 1.5.1.3 Các phương thức toán tiền hàng a Phương thức toán trực tiếp - Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền chuyển sở hữu hàng hóa bị chuyển giao - Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, séc hàng hoá( bán theo phương thức hàng đổi hàng) - Theo phương thức tốn vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ b Phương thức toán trả chậm - Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá - Từ phương thức toán hình thành nên khoản nợ phải thu khách hàng - Theo phương thức tốn vận động hàng hoá, vận động tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu Các nhà quản trị, người sở hữu người nội doanh nghiệp, người ngồi doanh nghiệp người dùng thơng tin kế tốn Hệ thống kế tốn phải cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cho người doanh nghiệp quan tâm đến hoạt động tài doanh nghiệp Các thơng tin hạch tốn kế tốn bán hàng mang tính chất thường xun có hệ thống Do nhà quản trị quản lý tốt khâu bán hàng, có kế hoạch nhập xuất hàng hợp lý để lượng hàng kho không ứ đọng không bị thiếu hụt Hơn kế tốn bán hàng cịn giúp nhà quản trị nắm bắt rõ tình hình kinh doanh cơng ty Nhờ mà đề định, chiến lược thích hợp để nhằm thu lợi ích cao cho doanh nghiệp Ngồi kế tốn bán hàng cịn giúp nhà quản trị nắm bắt nhu cầu thị trường để vạch chiến lược kinh doanh tối ưu để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh ngành Ngày nay, thời đại CNTT phát triển, thay làm kế tốn tay, có nhiều phần mềm kế toán (Misa, Fast, Bravo ) tự động hóa cơng tác kế tốn doanh nghiệp, hệ thống tự động hóa thơng tin liên tục giúp ban lãnh đạo nắm bắt thông tin kinh doanh để đưa định xác kịp thời Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán hàng công ty cổ phần thương mại công nghệ Lê Nguyễn 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.1.1 Điều tra trắc nghiệm Phương pháp điều tra trắc nghiệm lập phiếu điều tra dạng câu hỏi có sẵn đáp án nhằm thu thập thơng tin có liên quan đến q tình kế tốn bán hàng cơng ty Q trình kế tốn bán hàng thực theo quy định nhà nước Phương pháp điều tra trắc nghiệm nhằm vào chế độ kế tốn hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng phương thức tính thuế, chế độ kế toán, kỳ kế toán, … Theo phương pháp điều tra trắc nghiệm nội dung phương pháp tìm hiểu thơng tin doanh nghiệp phương pháp tính thuế, chế độ kế tốn áp dụng Đồng thời cần phải điều tra mô hình tổ chức máy kế tốn, kỳ kế toán Đối với nội dung đề tài kế toán bán hàng cần tìm hiểu phương thức bán hàng, hình thức sổ kế tốn sử dụng doanh nghiệp, chứng từ sử dụng khâu bán tài khoản sử dụng để hạch toán Hơn cần phải tìm hiểu kỹ sổ sử dụng khâu bán, phương châm phục vụ khách hàng Phương pháp thực theo quy trình sau: thiết lập phiếu điều tra vấn với câu hỏi bám sát đề tài Sau điều tra phịng kế tốn, chủ yếu kế tốn khâu bán, nhân viên kinh doanh Sau thống kê kết Kết điều tra vấn phát phiếu điều tra thu phiếu có phiếu sử dụng để làm chuyên đề 2.1.2 Điều tra vấn Phương pháp điều tra vấn tương tự phương pháp ddieuf tra trắc nghiệm, với nội dung câu hỏi để mở khơng có sẵn đáp án Qua nhằm thu thập thơng tin kế toán riêng doanh nghiệp làm nào, quan trọng phần kế toán bán hàng doanh nghiệp Với mục đích phương pháp phải điều tra doanh nghiệp sử dụng chứng từ khâu bán hàng trình tổ chức luân chuyển chứng từ làm Quan trọng doanh nghiệp hạch toán kế toán bán hàng sao, tài khoản sử dụng, quy trình vào sổ Kết điều tra vấn phát phiếu điều tra thu phiếu có phiếu sử dụng để làm chuyên đề 2.1.3 Quan sát Phương pháp quan sát nhìn thấy cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp qua trình thực tập Qua trình thực tập, thực tế làm nhân viên kế toán thân nhận thấy Tại doanh nghiệp, nhân viên kế tốn làm nào, ví dụ hạch tốn vào sổ sao, hay cần có thủ tục để xuất hàng bán,… 2.1.4 Nghiên cứu tài liệu Phương pháp nghiên cứu tài liệu tham khảo kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại qua giáo trình kinh tế, sách thâm khảo, thơng tin từ wedside kế tốn, mạng internet Phương pháp giúp thu thập thông tin từ nhiều chiều, nhiều ý kiến khác kế tốn bán hàng Từ thân phải tìm hiểu nhận định xem ý kiến thỏa đáng, phù hợp sử dụng để làm chuyên đề báo cáo 2.2 Đánh giá tổng quan 2.2.1 Nhân tố bên 2.2.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần thương mại công nghệ Lê Nguyễn