Ch¬ng 3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản ĐVT Đơn vị tính TNHH Trách nhiệ[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng SH: Số hiệu TK: Tài khoản NT: Ngày tháng ĐVT: Đơn vị tính QĐ-CT: Quyết định cơng ty TNHH: Trách nhiệm hữu hạn QĐ- BTC: Quyết định tài DVKT: Dịch vụ kỹ thuật Nguyễn Mai Phương chuyên ngành Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp Sơ đồ 02: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng Sơ đồ 03: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm Biểu 01: Hoá Đơn Giá Trị Gia Tăng Biểu 01: Hoá Đơn Giá Trị Gia Tăng Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu Biểu 3: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 4: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 5: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: Biểu 06: Trích sổ nhật ký chung Biểu 07 : Trích sổ Biểu : phiếu xuất kho Biểu : phiếu xuất kho Biểu 10: Trích Thẻ kho Biểu 11: Trích Thẻ kho Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 12: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Nguyễn Mai Phương chuyên ngành Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn Biểu 13: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán: Biểu 14 : Trích sổ nhật ký chung Biểu 15 :Trích sổ TK 632 Sơ đồ 08: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng Biểu 16 Hóa đơn GTGT Biểu 17 Phiếu chi Biểu 18: Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt Biểu 19 : Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng: Biểu 20 : Trích sổ ký chung Biểu 21 : Trích sổ Nguyễn Mai Phương chuyên ngành Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .2 MỤC LỤC .4 Lời mở đầu Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT NAM HẢI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH DVKT Nam Hải 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM DVKT Nam Hải .11 1.2.1 Tổng giám đốc .11 1.2.2 Phòng kế hoạch 11 1.2.3 Phòng kinh doanh .12 c Bộ phận bán hàng .13 1.2.4 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm 13 1.2.5 Bộ phận kho 14 1.2.6 Phịng kế tốn 14 CHƯƠNG 2: 16 Thực trạng kế tốn bán hàNg cơng ty TNHH Thương mại & dịch vụ kỹ thuật nam hải 2.1.Kế toán doanh thu 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 23 Nguyễn Mai Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .34 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 43 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ KỸ THUẬT NAM HẢI .51 3.1 Nhận xét tình hình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Nam Hải: 51 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Hải 51 3.1.2 Nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Hải 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Nam Hải 55 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .59 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 64 Kết Luận 65 Tài liệu tham khảo 66 Nguyễn Mai Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài: Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ vào xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trọng tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trọng tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường Đại học kinh Nguyễn Mai Phương chuyên ngành Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán tế Quốc Dân, đồng thời thơng qua q trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn phần hành kế toán, đặc biệt phần hành “Kế toán bán hàng” Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Nam Hải, em mạnh dạn lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Nam Hải ” Nội dung nghiên cứu: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Kỹ Thuật Nam Hải Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Kỹ Thuật Nam Hải Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Kỹ Thuật Nam Hải Do thời gian khả nghiên cứu cịn hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo mơn Khoa Kế tốn - Kiểm tốn chú, anh chị phịng Kế tốn cơng ty chun đè tốt nghiệp em có chất lượng Trong trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn dẫn giúp đỡ tận tình thầy, Khoa Kế tốn - Kiểm toán trường trực tiếp giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Hữu Ánh Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Kỹ Thuật Nam Hải tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội , ngày 12 tháng 05 năm 2012 Nguyễn Mai Phương chuyên ngành Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sinh viên thực Nguyễn Mai Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT NAM HẢI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Nam Hải tiền thân từ công ty TNHH Thương mại & Giao nhận Vận chuyển Nam Hải thành lập từ năm 2003, Ban đầu hoạt động lĩnh vực Dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá nước Quốc tế Từ năm 2005 đến hoạt động hai lĩnh vực KD Thiết bị Y tế, vật tư tiêu hao lĩnh vực Giao nhận vận chuyển hàng hoá Với lĩnh vực giao nhận vận chuyển chúng tơi có mạng lưới đại lý rộng khắp, cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải đường biển, hàng không, đường sông, đường đến tất tỉnh thành nước giới Với lĩnh vực kinh doanh Trang thiết bị y tế: Chúng đại lý độc quyền nhà phân phối thức nhiều hãng sản xuất dược phẩm thiết bị y tế tiếng có uy tín giới như: Zhanjiang Haibin, Edan, Neijiang, Mindray với nhiều chủng loại máy móc thiết bị : Máy tán sỏi thể, Máy răng, Máy sinh hố, huyết học, phân tích nước tiểu, Máy siêu âm, Monitor theo dõi bệnh nhân, monitor sản khoa, doppler tim thai, điện tim, lồng ấp trẻ sơ sinh Nguyễn Mai Phương chuyên ngành Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Máy X-Quang, bàn mổ, đèn mổ, giường bệnh nhân, máy trị liệu, nồi hấp, tủ sấy, máy hút, hố chất, máy đo độ hố oxi máu, test thử nhanh loại vật tư tiêu hao.v.v Các dịch vụ tư vấn, bảo hành, bảo trì, lắp đặt, sửa chữa cung cấp vật tư tiêu hao, phụ tùng thay cho sản phẩm công ty cung cấp Với đội ngũ kỹ sư có trình độ, tính chuyên nghiệp cao đào tạo từ hãng sản xuất Công ty TNHH TM & DV KT Nam Hải bước khẳng định lực sức mạnh lĩnh vực nhập cung cấp sản phẩm TBYT chất lượng tốt, với dịch vụ sau bán hàng hồn hảo, cơng nghệ tiên tiến, đạt tiêu chuẩn Hoa Kỳ & EU Với tiêu chí nâng cao chất lượng sống " Quality of life " Tất sản phẩm công ty cung cấp với chất lượng Quốc tế giá phù hợp với người Việt Nam Bên cạnh cơng ty ln chấp hành thực đầy đủ sách (đặc biệt hạch tốn kế tốn) nhà nước, làm trịn nhiệm vụ với ngân sách Nhà nước Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hải mong muốn hợp tác kinh doanh với tất tổ chức nước với nguyên tắc hai bên có lợi 1.1.2 Thị trường cơng ty Do đặc thù hàng hố kinh doanh Cơng ty chủ yếu hàng thiết bị Y tế, vật tư tiêu hao có uy tín giới Chính thị trường tiêu thụ hàng hố cơng ty đa dạng gồm: Thị trường tiêu thụ khu vực Hà Nội với đối tượng khách hàng bao gồm: Các bệnh viện, phòng khám, cửa hàng thiết bị y tế Thị trường tiêu thụ hàng hố ngồi khu vực Hà Nội tập chung vào tỉnh: Bắc giang, Bắc ninh, Vĩnh Yên, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng Yên, Hải dương, Hải phịng, Huế, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Đối với thị trường khu Nguyễn Mai Phương chuyên ngành Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán – Kiểm Toán vực Hà Nội đối tượng khách hàng công ty chủ yếu bệnh viện phòng khám 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH DVKT Nam Hải Do đặc thù kinh doanh mặt hàng công ty chủ yếu mua bán trang thiết bị y tế, khách hàng công ty chủ yếu bệnh viện, phòng khám, cửa hàng thiết bị y tế Hà Nội, tỉnh thành khác nước nên công ty sử dụng phương thức bán hàng chủ yếu là: *Bán buôn Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, hàng hóa bán bn nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phịng kế tốn cơng ty lập hố đơn GTGT Hoá đơn lập thành ba liên: liên 1(lưu gốc), liên giao cho khách hàng, liên dùng để thanh toán Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho lập thành liên thủ kho lập Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hoá đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng, kế toán thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT nhân viên bán hàng, kế toán thủ quỹ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tuỳ theo yêu cầu kế tốn viết liên phiếu thu sau xé liên phiếu thu đóng dấu giao cho khách hàng thể việc tốn hồn tất Trong phương thức bán bn, Cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm phiếu xuất kho hóa đơn GTGT biên bàn giao hàng hố phịng kế tốn lập kiểm tra nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hố coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận biên bàn giao hàng hoá, phiếu xuất kho hoá đơn GTGT Việc tốn tiền hàng tiền mặt, séc, chuyển khoản qua ngân hàng ( theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế văn thoả thuận khác) Nguyễn Mai Phương chuyên ngành 10 Chuyên đề thực tập ... chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Nam Hải: 51 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại & Dịch. .. bán hàng công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Kỹ Thuật Nam Hải Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Kỹ Thuật Nam Hải Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện. .. điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Nam Hải tiền thân từ công ty TNHH Thương mại & Giao nhận Vận chuyển Nam Hải thành lập